2 НДФЛ когда сдавать

В какие сроки работодатели должны отчитаться по 2 ндфл

2 НДФЛ когда сдавать

Бухгалтера готовят 2 НДФЛ для своих сотрудников и для ИФНС. Отчетность по НДФЛ для налоговых агентов предусматривает две формы: 6 НДФЛ и 2 НДФЛ. И если первая сдается одним документом по всем физическим лицам, то вторая заполняется на каждого работника или иного лица, получавшего доходы от организации отдельно. Рассмотрим, в какие сроки сдается 2 НДФЛ налоговыми агентами.

  • 1 Когда сдавать форму 2 НДФЛ
  • 2 Что грозит за не представление

Представлять документы обязаны все юридические лица и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам. В отчетность включаются не только трудоустроенные сотрудники, но и работники по договорам ГПХ и остальные физические лица, которым компания выплачивала вознаграждения, за исключением:

  • ИП;
  • контрагентов по договорам купли-продажи;
  • акционерам (при получении дивидендов).

Справка отражает информацию обо всех выплаченных доходах по определенному человеку, а также показывает сумму исчисленного налога.

Она бывает двух видов:

  • С признаком 1 — заполняется по всем физическим лицам, с которых полностью удержан налог;
  • с признаком 2 — заполняется, если с человека невозможно удержать НДФЛ.

Форма 2 НДФЛ имеет утвержденный бланк, она заполняется за каждый календарный год. Если фирма прекращает свою деятельность или происходит реорганизация до окончания налогового периода, отчетность сдается с начала текущего года до момента ликвидации или реорганизации.

Когда сдавать форму 2 НДФЛ

Сроком сдачи 2 НДФЛ с признаком 1 является 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. Предоставление документа с признаком 2 — не позднее 1 марта. Если крайняя дата, например 1 апреля, выпадает на субботу или воскресенье, срок сдачи 2 НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

Есть два варианта подачи формы 2 НДФЛ:

  • На бумажном носителе — только для юридических лиц и ИП, чья численность работников не превышает 25 человек;
  • электронная форма — для всех остальных.

Сдача отчета в налоговую инспекцию в электронной версии происходит через оператора, предоставляющего такие услуги. Использовать накопители или электронную почту нельзя.

Бумажные бланки можно сдать двумя способами:

  • Лично принести в инспекцию;
  • отправить почтой, письмом с уведомлением и описью.

Отчетность сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Если у организации имеется обособленное подразделение, самостоятельно производящее выплаты физ. лицам, по сотрудникам справки сдаются по месту нахождения филиала.

ИП предоставляет отчетность в зависимости от режима налогообложения. Если это УСН или ОСНО, то декларации подаются по месту прописки. Предприниматели на патенте или ЕНВД обязаны сдать отчетность по месту ведения деятельности.

Что грозит за не представление

Не сдача 2 НДФЛ влечет за собой наложение штрафа на предприятие — 200 рублей. Штраф накладывается за каждый не сданный документ, если компания не представила справки по 100 работникам — штраф за нарушение составит 20 000 рублей.

Ответственность в соответствии с законодательством РФ за пропущенный срок сдачи справки 2 НДФЛ предусмотрена и для физических лиц:

  • Для ответственных лиц — 100-300 руб.;
  • для руководителей — 300-500 руб.

Налоговый инспектор, при наличии расхождений или неточностей в документе, может оштрафовать организацию за предоставление недостоверных сведений — 500 рублей за каждое нарушение. Компания избежит санкций, если бухгалтер самостоятельно найдет ошибку и исправит ее, подав корректирующий документ до того, как неточность обнаружит инспектор.

Досрочная сдача отчетности не спасет от претензий налоговиков. Например, срок сдачи 2 НДФЛ в организации пришелся на январь, в феврале инспекция обнаружила ошибки и проинформировала об этом организацию. Несмотря на то, что срок подачи документа не позднее 1 апреля и фирма успевает внести изменения в отчетность к этому времени, ее все равно оштрафуют.

Сдача отчетности по НДФЛ обязательна для всех предприятий и ИП, производящих выплаты физ. лицам. Общий срок предоставления данных — 1 апреля следующего года. Иногда возникают ситуации, что с работника нельзя полностью удержать налог, в этом случае подавать справку нужно не позднее 1 марта.

Отчетность сдается по электронным каналам связи, но маленькие предприятия могут представить документы в бумажном виде. Нарушение сроков подачи отчетности влечет за собой наложение штрафных санкций на юридических и физических лиц.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/2-ndfl-srok-sdachi.html


Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 когда сдавать

С 10 февраля 2018 года поменялась форма справки 2-НДФЛ, и у многих возник вопрос, изменились ли сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году за 2017 год. Когда сдавать формы по признаку 1 и по признаку 2?

Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>> 

Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году >>>

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год зависит от причины подачи: доходы сотрудников или неудержанный налог.

Хотелось бы обратить внимание всех бухгалтеров: с 10 февраля налоговики принимают справки только по новой форме. Для справки 2-НДФЛ за 2017 год актуальна форма, утвержденная Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Подробнее ознакомиться с инструкцией по заполнению 2-НДФЛ в новой форме можно в статье 

В статье разберем подробно когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год и поговорим об ответственности за нарушение сроков подачи.

2-НДФЛ за 2017 год: срок сдачи зависит от признака

Как уже говорилось в начале статьи, у справки 2-НДФЛ в 2018 года есть два признака:

  • признак «1» – это обычная «классическая» справка 2-НДФЛ, в которой фиксируется, какие доходы выплатили физлицу, сколько налога с них начислено, удержано и уплачено (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • признак «2» – означает неудержанный налог. К примеру, компания или ИП выплатила физическому лицу доход, но не смогли удержать с него подоходный налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Признак «1»до 2 апреля 2018 года
Признак «2» до 1 марта 2018 года

Скачать новый бланк 2-НДФЛ >> 

Справка 2-НДФЛ с признаком 1: срок сдачи за 2017 год

Код «1» используется при составлении обычной справки. В ней перечисляются все сотрудники компании и их доходы за отчетный период. Такой вид персонифицированного отчета сдается в ИФНС обязательно.

2-НДФЛ сроки сдачи в 2018 году с признаком «1» не изменились, справки по-прежнему должны предоставляться до 1-го апреля после отчетного года. Но, поскольку 1-е число в 2018 году – выходной, то срок переносится на 2 апреля.

            Важно: 2-НДФЛ с признаком «1» необходимо сдать до 02.04.2018.

Скачать 2-НДФЛ с признаком «1» >> 

Новая форма 2-НДФЛ с признаком 2: срок сдачи в 2018 году

Бывают различные случаи, когда компания не смогла вовремя удержать подоходный налог с сотрудника, либо не смогла этого сделать в силу других обстоятельств. Именно для этого разработан другой вид справки под кодом «2». Он сдается на месяц раньше, то есть не позднее 1 марта.

Важно: согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в 2018 году формы 2-НДФЛ с кодом «2» должны быть представлены в ИФНС до 01.03.2018.

Ситуации, когда компания не успевает удержать НДФЛ, различны. В таблице мы решили перечислить основные примеры, по которым может быть не удержан налог.

ДоходСтатус получателяПричина не удержания
Подарок в натуральной форме, оплату услуги в пользу человека Сторонний человек После получения подарки или оплаты услуги – никаких денег в 2017 году не выплачивалось
Бывший работник Денежных средств не хватило, чтобы удержать налог в полной сумме
Материальная выгода по займу (непогашенному или прощенному) Уволенный работник После увольнения в 2017 году работодатель не выплачивал человеку никаких доходов. И удержать налог – невозможно.
Прощенная дебиторская задолженность по прощенным подотчетным суммам
Средний заработок за время вынужденного прогула по решению суда (если в нем не выделен НДФЛ)

Важно: Что делать, если налоговый агент не удержал налог по ошибке в 2017 году? Например, у одного из сотрудников не начислили НДФЛ в 2017 году с суммы материальной помощи сверх 4 тыс. руб. в год.

Ошибка относится к августу 2017 года, но выявили ее в январе 2018 года. В таком случае подавать справку с признаком 2 не нужно.

Просто удержите необходимую сумму из доходов работника в 2018 году и рассчитайте пени к уплате за просрочку.

Следует помнить, что, известив налоговую о неудержанных суммах НДФЛ, нужно будет повторно предоставить сведения о выплаченных доходах. То есть повторить круг. Сначала отчитаться за справки с признаком «2», а потом с признаком «1».

Скачать 2-НДФЛ с признаком «2» >> 

Как сдать 2-НДФЛ в 2018 году

Справку 2-НДФЛ за 2017 год нужно сдать в налоговую. Причем, организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физлицам.

Если число справок превышает 25 штук, тогда налоговое ведомство разрешает сдать справки в электронном виде. При меньшем количестве подать справки можно в бумажном виде — принести лично или отправить по почте.

Не забывайте также, при подаче персонифицированных отчетов в бумажном виде, необходимо составить Реестр сведений о доходах. Это сводный документ, в котором перечислено количество подаваемых справок и входная информация о работодателе. Ниже указывают дату передачи 2-НДФЛ в ИФНС. Этот документ заполняют в двух экземплярах. Один остается у вас на руках, один прикрепляют к справкам.

Актуальную форму реестра можете найти в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Важно: если подаете данные в электронном виде, реестр формируется автоматически. Дополнительно его создавать не нужно.

Ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

В случае нарушения срока подачи справки, налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую справку. Эта мера предусмотрена ст. 15.6 КоАП РФ.

В случае предоставления недостоверных данных о доходах работников, штраф составит 500 руб. Такое положение регламентирует ст. 126.1 НК РФ. Он также, как и предыдущий зависит от количества поданных 2-НДФЛ. Причем, оштрафовать могут за неправильный ИНН.

Важно: перед отправкой проверьте все новые коды доходов и все вычеты в 2-НДФЛ. Тем более, что в 2018 году в них произошли изменения. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215831-sroki-sdachi-2-ndfl-v-2018-godu


Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год в

Составление, формирование, а также подача налоговой отчетности – это сложный и кропотливый процесс, который сопровождается необходимостью соблюдения правил. Отчетных форм существует целое множество, и сроки их сдачи существенно отличаются друг от друга. В данной статье мы рассмотрим, когда сдавать 2-НДФЛ.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по ссылке.

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

Для сдачи отчетного документа существуют сроки, применяемые ко всем предпринимательским объектам без исключения.

Если работодатель выплачивал в течение года сотруднику доход, из которого удерживал и уплачивал налог, то отчитаться по этому сотруднику ему необходимо до 1 апреля нового года.

В 2017 году дата сдачи отчета выпадает на выходной день, поэтому сдавать 2-НДФЛ за 2016 год нужно до 3 апреля 2017.

Если начисление дохода происходит, а вот удержать сумму подоходного налога не получилось, по таким лицам также необходимо отчитаться, вот только сроки для данной цели немного меньше – до 1 марта нового года. К тому же в такой ситуации налоговый агент должен известить физическое лицо о необходимости уплачивать налог в бюджет.

Кто сдает 2-НДФЛ?

Составление отчетных документов неразрывно с необходимостью уплачивать налоги. Дело в том, что возникновение любого налога формирует целый поток денежных средств в бюджете, и разобраться потом, что, куда и от кого, без отчетных документов бывает сложно. Для проверки и контроля налоговыми органами предусмотрена отчетность.

2-НДФЛ имеет некоторые особенности. Этот вид отчетности формируют те предпринимательские объекты, которые являются налоговыми агентами, то есть имеют сотрудников и рабочих и выплачивают им доходные суммы, из которых сами же обязуются производить расчет и удерживать сумму налога для последующей ее передачи в государственный бюджет.

Составляет этот отчетный документ в мелких предприятиях сам частный предприниматель, в случае с юридическим лицом это может делать как учредитель, так и бухгалтер.

В каких случаях заполняют

Справка 2-НДФЛ формируется работодателем по каждому сотруднику ежегодно.

В ней он отчитывается перед налоговыми органами о том, сколько ему, как налоговому агенту, удалось удержать налоговой суммы из своего работника, а также в каком объеме эта сумма передана в бюджет.

Кроме того, справкой работодатель демонстрирует те суммы, которые он выплачивает своему работнику как доход, а также суммы, подлежащие вычетам из этого дохода.

Данная справка может потребоваться и в другие государственные структуры, а также самому работнику в некоторых случаях.

Так, если сотрудник желает усыновить ребенка или оформить опекунство, эту справку в обязательном порядке нужно будет предоставить в органы социальной защиты для подтверждения собственной финансовой состоятельности.

Справку может затребовать суд, например, для судебного разбирательства при разводе, когда устанавливается сумма алиментов.

Также с необходимостью предоставить данный документ люди сталкиваются в банках, когда ихотят взять кредит или оформить ипотеку.

Подробно о НДФЛ можно узнать в этом видео:

Сроки составления

Если справка потребовалась сотруднику как способ подтвердить собственный доход, он должен обратиться к начальству или в бухгалтерию своей компании, написать письменное заявление на выдачу справки, а работодатель в трехдневный срок обязуется такую справку выдать на руки. Заверена она будет главным бухгалтером или непосредственно руководителем предприятия, если у бухгалтера нет такого права.

В том случае, если справка формируется для рассмотрения государственными органами контроля, то составляют ее также в бухгалтерии. Для заполнения используется специальный регистр, который ведется на предприятии. В справку вносится информация:

  • По работодателю как по налоговому агенту.
  • По сотруднику как по плательщику налога.
  • По доходам и ставке.
  • По вычетам.
  • По общей сумме налога и дохода за год.

Формируется данный документ заблаговременно до срока подачи на государственное рассмотрение.

Итак, 2-НДФЛ – это отчетная форма документа, которая является справкой для демонстрации доходов физического лица, а также тех сумм налогов, которые налоговый агент исчислил из дохода и передал  в бюджет.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kogda-sdavat-2-ndfl.html


Когда сдавать форму 2 ндфл — Кредитный юрист

Ответственность Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан. Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ). Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый вид ответственности – штраф за недостоверные сведения в представленных документах. Поэтому, если в полученных формах 2-НДФЛ инспекция обнаружит ошибки, она может оштрафовать налогового агента.

Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.
В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход.
Поле «Код дохода».

Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000, код по отпускным выплатам – 2012 и т.д.
Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы». Совет – как определить код для премии.

Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея, тогда это код 4800 (иные доходы).

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Для этого организация или предприниматель выбирают оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.

Дополнительно распечатывать сведения и отправлять в инспекцию на бумажном носителе не требуется.
Справка 2-НДФЛ считается принятой, если после отправки по ТКС она прошла форматный контроль и зафиксирована ИФНС.

Важно

Если форматный контроль справка не проходит, то для устранения ошибки потребуется время.

А это может привести к опозданию в отправке сведений в срок.

Штраф за опоздание с отправкой сведений в этом случае применен не будет, так как их отправка произошла в срок, а вот если справка содержит ошибку, грозит 500 рублей штрафа.

Если организация после отправки сведений в налоговую самостоятельно обнаружила ошибку, она вправе аннулировать справку.

Для этого ошибочную справку нужно отправить вновь с кодом корректировки «99».

Все о сдаче и заполнении 2-ндфл за 2017 год

Заголовок содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:

  • «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
  • «2», если в 2017 не удалось удержать исчисленный налог.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99. Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте, которую можно взять из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Данные о получивших доход лицах следует показать во втором разделе.

Справка 2-ндфл 2018: новая форма за 2017 год, сроки сдачи, штрафы, коды

НДФЛ с признаком «2» – в ситуациях, когда удержать подоходный налог невозможно (п. 5 стат. 226

НК).

  • До 3 апреля 2017 г. по справкам формы 2-НДФЛ с признаком «1» – по доходам, с сумм которых налог был исчислен, а также удержан и перечислен государству (стат. 230НК).
  • Обратите внимание! Если численность компании равна 25 и более человек, представить 2-НДФЛ следует только в электронном формате через защищенные ТКС. Когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год Вопрос: в какой срок выдают справку 2-НДФЛ за 2017 г.? будет актуальным уже в конце этого года. Причем не только для налоговых агентов-предприятий/ИП, но и для обособленных подразделений, обязанных отчитываться по месту своей деятельности при условии самостоятельной выплаты доходов сотрудникам филиала. Если же зарплата выдается в головном офисе, справки формы 2-НДФЛ сдаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.

Заполняем новую форму 2-ндфл за 2017 год — сдаем в 2018 году

Штрафы за ошибки и несвоевременную подачу отчетности Налоговый кодекс предусматривает ответственность за ошибки, допущенные в отчетности 2-НДФЛ, а также за ее несвоевременную подачу.

В частности, штраф для налоговых агентов, которые в срок не предоставили в налоговый орган эту форму, составляет 200 рублей за каждую справку.

Следовательно, если не были предоставлены справки на 10 работников, штраф составит 2000 рублей. Если в отчетности указаны недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей.

Отметим, что если налоговый агент обнаружит ошибку раньше, чем это сделают налоговики, и отправит корректировочную отчетность до наступления крайнего срока подачи отчета, штрафа можно избежать.

Налоговым агентам необходимо проявлять крайнюю внимательность при заполнении бланка отчетности, поскольку законодательство не уточняет, за какие ошибки может быть вменен штраф.

Справка по форме 2-ндфл в 2018 году

Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге.

Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация.

Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника. Когда сдавать По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п.

3 ст. 55

НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).

Из общего правила есть исключение.

Сроки сдачи 2-ндфл

А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК РФ). В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:

  • выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
  • выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.

Ситуация: может ли организация выдать родственникам сотрудника справку о его доходах по форме 2-НДФЛ? Да, может.

Налоговые агенты по заявлению сотрудников обязаны выдавать им справки по форме 2-НДФЛ (п.

3 ст. 230

НК РФ). Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он как налогоплательщик вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п.

1 ст. 26 НК РФ).

В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода.

Поле «Код вычета». В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов (не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4). В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на этой странице.

Источник: http://helpcredits.ru/kogda-sdavat-formu-2-ndfl/


2-НДФЛ за 2017 год: срок сдачи, порядок и образец заполнения, бланк | 2-НДФЛ за 2017 год — скачайте бесплатно!

Налоговые агенты, выплатившие в 2017 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ. Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях. Крайняя дата представления справки — 02.04.2018.

Кроме того, до 01.03.2018 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ.

Форма справки 2-НДФЛ  утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 25 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.

Необходимым дополнением к форме 2-НДФЛ служит реестр сведений о доходах, в котором указана информация о составленных справках.

Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ включает заголовок и 5 разделов.

Заголовок содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:   

  • «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
  • «2», если в 2017 не удалось удержать исчисленный налог.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте, которую можно взять из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Данные о получивших доход лицах следует показать во втором разделе. Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). Поле «ИНН в стране гражданства» заполняется в отношении иностранных лиц. В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

  • статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
  • статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
  • статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
  • статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
  • статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
  • статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Раздел № 3 заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №3. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках.

В разделе № 4 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

Раздел 5 аналогично третьему разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ. Суммы начисленного налога отражаются в полных рублях.

Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2017 года и выплаченное в первом месяце 2018 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки календарь бухгалтера.

Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере

ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2017 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

У Цветкова Н.П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.

Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2017 года — скачать бесплатно образец заполнения справки 2-НДФЛ.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/zapolnenie-spravki-2-ndfl


Сдача НДФЛ. Кто обязан сдавать, сроки, формы, ответственность

Если же, помимо доходов, получаемых в виде зарплаты и премиальных, у человека имеются иные источники (например, он продает принадлежащую ему недвижимость, транспортное средство, получает гонорар, выполняет какие-либо работы по гражданско-правовым договорам), то отчитаться о полученных доходах ему предстоит самостоятельно по форме 3.

Кто сдает

Важно помнить, что по НДФЛ сдача отчетности предусмотрена для всех категорий работодателей:

юридических лиц

индивидуальных предпринимателей

физических лиц, если они заключают трудовой договор с другим физическим лицом

Последняя категория — это люди, принимающие на работу няню, горничную, садовника, другой домашний персонал. Согласно трудовому законодательству, такие работодатели имеют все права и обязанности наравне с организацией. Они должны соответствующим образом оформить наличие у них работников и соблюдать по НДФЛ сроки сдачи отчетности, а также своевременно перечислять платежи в бюджет.

Отчетность НДФЛ в 2017 году, сроки сдачи по каждому виду

Сдача отчетности 2 НДФЛ производится в зависимости от признака, указанного в верхней части титульного листа. Вариантов здесь всего два. Если подоходный налог благополучно удержан с работника, то на его декларации проставляется признак 1.

Сроки сдачи отчетности 2 НДФЛ с кодом признака 1 — до 1 апреля года, следующего за отчетным. Заполняется декларация на каждого работника отдельно и содержит всю информацию о полученных им от работодателя доходах:

  • заработной плате;
  • премиях;
  • компенсациях;
  • отпускных;
  • командировочных;
  • оплате, полученной в натуральном виде.

Важное условие: если последний день для отправки документов приходится на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Именно это произошло в 2017 году. Поскольку 1 и 2 апреля пришлись на субботу и воскресенье, то по 2 НДФЛ сдача отчетности в 2017 году должна быть завершена 3 апреля.

Иногда случается, что вся заработная плата или значительная ее часть выплачена работнику в натуральной форме — в виде продукции предприятия, товаров, полученных по бартеру. В такой ситуации работодатель не имеет возможности вычесть у него подоходный налог частично или полностью.

Именно для таких случаев существует код 1 в поле «Признак». Для такой 2 НДФЛ сроки сдачи отчетности 2017 — 1 марта.

Декларация 6 — сведения обо всех собранных и перечисленных в бюджет налогах по персоналу в целом. В ней нет разбивки на каждого отдельного работника. Необходимость ее введения обосновывают сложностью камеральных проверок и сверки сведений о начисленных и поступивших в казну средствах.

Сдача отчетности 6 НДФЛ производится поквартально. Декларация содержит информацию обо всех выплатах, произведенных работодателем физическим лицам, причем эти выплаты классифицированы по видам.

Далее по каждому виду выплаты показаны начисленные налоги. Отдельно идет информация о всевозможных льготах и вычетах, на которые имеют право работники.

И подводится общий итог: какие именно суммы начислены и удержаны работодателем.

Сроки сдачи отчетности 6 НДФЛ установлены последним числом месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдача отчетности 6 НДФЛ за год должна быть произведена до 1 апреля года, следующего за отчетным. Информация в каждой следующей декларации в одном году подается нарастающим итогом, то есть, к сведениям из предыдущего квартала добавляются новые данные.

Срок сдачи отчетности НДФЛ за 2-й квартал — 31 июля 2017 года. В этот день должны быть предоставлены декларации лишь по форме 6. Физические лица, сдающие декларацию 3 НДФЛ, должны сделать это не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Какие формы отчетности предусмотрены?

До недавнего времени базовой формой была бумажная. И крупные предприятия вынуждены были по итогам года отвозить в ИФНС целые кипы деклараций, ведь работников у них могла быть не одна тысяча.

Теперь ситуация значительно проще. Если предприятие имеет множество работников, то справки и отчеты сдаются в электронной форме, переносить их на бумагу нет никакой необходимости.

Даже индивидуальную налоговую декларацию по форме 3 можно заполнить в электронном виде прямо в личном кабинете налогоплательщика. Впрочем, для частных лиц и небольших организаций еще сохраняется возможность отчитаться перед ИФНС в письменной форме. Для этого надо просто взять распечатанный бланк и заполнить его от руки.

Что нового по сдаче появилось в 2016–2017 году?

Самое главное нововведение 2016 — сама форма 6. С 2017 года она стала обязательной для индивидуальных предпринимателей и частных лиц-работодателей.

Изменились критерии подачи документов в бумажном виде. В 2017 году это могут сделать те, у кого численность работников не превышает 25 человек.

Ндфл сроки сдачи отчетности в 2017 году: сводная таблица

Дата

Работодатели / форма

Физические лица / форма

2 мая

6 за 1 квартал 2017

3 за 2016

30 июня

6 за 2 квартал 2017

30 октября

6 за 3 квартал 2017

2 апреля 2018

6, 2 за 2017

Если вы сомневаетесь, как сдавать отчетность 6 НДФЛ, лучше сделать это в электронной форме. Тем более что программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчетность» позволяют сформировать их и отправить без лишних усилий. Обратите внимание, что специализированный софт не только значительно ускоряет процесс формирования отчетов на основе бухгалтерских данных.

Эти программные продукты уже содержат встроенные формы деклараций и имеют возможность проверки корректности введенных данных. При этом сама отправка документов в ИФНС производится быстро и без проблем. Наши специалисты с удовольствием проконсультируют вас по поводу установки и подключения к системам передачи данных в электронном виде и помогут освоить новые программные продукты в кратчайшие сроки.

Ответственность по сдаче

Соблюдать по НДФЛ сроки сдачи отчетности — важно для предприятия. Дело в том, что каждый не сданный своевременно документ — это штраф.

Например, по форме 2 за каждого работника предприятие будет оштрафовано на 200 рублей. Немного? А если работников несколько сотен? Хороший стимул для организации своевременной отправки?

Если предприятие или должностное лицо нарушит по 6 НДФЛ сроки сдачи отчетности 2017, то штраф может составить 1000 рублей за каждый просроченный, даже неполный, месяц. Причем это касается и квартальной отчетности.

Введены штрафы и за ошибки в заполнении форм, за предоставление недостоверных сведений. Этот штраф составит 500 рублей за каждый документ.

При небольшом количестве работников эти суммы выглядят не слишком страшными. Однако использование, например, устаревшего бланка, массовые опечатки, неправильное заполнение, которое из-за низкой квалификации бухгалтера может стать массовым, — все это чревато весьма серьезными финансовыми потерями.

Кроме того, уже привычными стали огромные очереди в отделениях ИФНС в последние дни приема бумажных документов по кварталам и году. Это приводит к тому, что бухгалтер просто не успевает сдать свои отчеты или у него не остается времени исправить незначительные ошибки и снова принести бумаги.

Поэтому специалисты настоятельно рекомендуют переходить на электронный формат взаимодействия.

Преимущества работы с «Астрал Отчет» и «1С-Отчетность»:

при отправке цифровых документов нет очередей;

сама отправка происходит быстро и в комфортной обстановке;

программы проверяют корректность заполнения;

формирование отчетов происходит в автоматическом режиме.

Сдача отчётности через интернет, прямо из программы 1С. ЭЦП на борту! Подробнее Сдача бухгалтерской отчётности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН Подробнее

Просто позвоните консультанту — и вам больше не придется переживать, что вы пропустите сроки сдачи отчетности 6 НДФЛ за год или квартал.

Источник: https://msk.astralnalog.ru/otchetnost/fns/sdacha-ndfl/


Отчетность 2-НДФЛ в 2016 году на бумаге

Все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны в налоговую инспекцию подавать информацию о полученной заработной плате каждого из работников, а также данные о сумме исчисленного, удержанного, перечисленного в бюджет НДФЛ. Такой формой отчетности является справка 2-НДФЛ. Как сдавать справку 2-НДФЛ на бумаге или в электронном виде? Рассмотрим нюансы данного вопроса в нашей статье.

Порядок сдачи отчетности по 2-НДФЛ

По результатам отчетного периода, организации обязаны отчитаться в Фискальный орган о полученной зарплате и иных доходных выплатах по каждому наемному работнику. А также о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога с доходов физических лиц.

Отчет сдается в таком порядке:

  • ежегодно;
  • при обнаружении ошибок;
  • по запросу работника.

Также в законодательных нормах предусмотрено два варианта сдачи отчета:

  • в электронном виде;
  • на бумажных носителях.

На вариант подачи сведений влияет штатная численность сотрудников:

  1. Штатная численность за минувший год составила менее 25 человек. Производится сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе.
  2. Штатная численность за отчетный период составила более 25 человек. Сдача отчетности осуществляется в электронном виде.

При сдаче информации по НДФЛ в фискальный орган все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны руководствоваться Порядком представления в ИФНС информации о полученной прибыли физлиц и о суммах НДФЛ.

Порядок утвержден Приказом ФНС ММВ-7-11/19 от 17.01.18г.

Этот документ не только устанавливает новую форму налогового отчета, но и оговаривает условия для представления сведений организациями в бумажном варианте либо на электронных носителях.

Срок сдачи 2-НДФЛ (с признаком 2) за 2017 год

В соответствии с данным Порядком сдача отчетности 2-НДФЛ за 2017 год на бумаге подразумевает внесение представляемых сведений в бланк, который составляется по форме, закрепленной в Приложении 1 к Порядку. Также потребуется оформить реестр документов в двух образцах, один из которых остается у инспектора Налоговой службы, а второй возвращается работодателю.

Вариант подачи информации

У работодателя существует возможность выбрать вариант подачи отчета в Налоговую службу:

  1. Лично (через представителя).
  2. Посредством почты.

У каждого варианта есть свои особенные факторы, которые необходимо знать каждому работодателю. Если документы в Налоговую сдаются лично (через представителя), то днем фактического получения информации Налоговым органом считается день, когда была осуществлена передача отчета 2-НДФЛ за 2017 год уполномоченными лицами.

Если отчет отправляется посредством почты, следует учесть, что при отправке уполномоченное лицо обязано получить квитанцию, которая подтверждает отправку. Днем подачи сведений считается день отправки письма, то есть дата, указанная на почтовой квитанции.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году

В соответствии с законодательными нормами крайний срок сдачи отчета установлен не позднее 1 апреля года, следующего за прошедшим налоговым периодом. Если крайний срок сдачи выпадает на официально установленный законодательством РФ выходной или праздничный день, дата переносится на следующие ближайшие за этим выходным или праздничным днем рабочие сутки.

Справка 2-НДФЛ по новой форме

Так в 2018 году налоговые агенты обязаны будут сдать отчет 2-НДФЛ за 2017 год не позже 2 апреля 2018 года. Так как 1 апреля выпадает на выходной день (воскресенье).

Порядок проверки справки 2-НДФЛ налоговым инспектором

Проверка сведений по справке 2-НДФЛ сотрудниками Налоговой службы имеет свой установленный порядок, с которым должен ознакомиться каждый налогоплательщик, выступающий как налоговый агент.

Если отчетность 2-НДФЛ за 2017 год подается лично (через законного представителя), инспекторы обязаны в присутствии уполномоченного лица проверить правильность заполнения документа, а также наличие исправлений в нем. Документы, не соответствующие «Контролю заполнения» удаляются из реестра и передаются представителю.

Например, если организация сдала сведения по 8 сотрудникам, 5 из которых не прошли «Контроль заполнения», инспекторы принимают только 3 справки 2-НДФЛ. Остальные считаются не поданными.

По завершении процедуры проверки правильности заполнения инспектор оформляет протокол приема сведений по НДФЛ, при этом указывается, что отчет 2-НДФЛ за 2017 год подан на бумаге.

Протокол составляется в двух экземплярах, подписывается инспектором и представителем организации. Один остается в Фискальной службе, а второй передается налоговому агенту.

Данный документ считается подтверждением факта своевременной сдачи отчетности.

Скачать бланк 2 НДФЛ (WORD)

Скачать бланк 2 НДФЛ (2018) (EXCEL)

Источник: https://LawCount.ru/nalog/sdacha-2-ndfl-na-bumazhnom-nositele/