Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов.

Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки.

В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками.

Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено).

Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения.

Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды.

Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
  • иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
  • в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО руководителя фирмы-адресата;
  • содержание письма;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

  • сдержанный и корректный стиль речи;
  • лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
  • в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
  • перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
  • как подтверждение оплаты указывается:
  1. сумма к оплате;
  2. документ-обоснование долга;
  3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
  4. банковские реквизиты плательщика;

Источник: https://sovets.net/13697-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства.

Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам.

Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

  • Подтверждение оплаты или погашение имеющейся задолженности за поставку товаров, выполнение работ и услуг, и т.д. Иными словами, признание должником долга. Этот документ является самым распространенным среди деловых писем. Очень часто участники рынка прибегают к использованию гарантийного письма в случае наступления непредвиденных обстоятельств, препятствующих им выполнить обязательства по оплате.

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма; его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции; в качестве адресата выступает организация, перед которой возникла задолженность.
  • В тексте следует указать следующую информацию:

— сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

— реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

— конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

— банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

— штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

— любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.
  • Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков. Кроме этого, исполнитель гарантирует соответствие качество своей работы необходимым стандартам и нормам (например, ГОСТ, СНиП).

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма, его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции, в качестве адресата выступает организация-заказчик работ или услуг.
  • В тексте следует указать следующую информацию:

— подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

— Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

— Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.
  • Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади. Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию. В этом случае владелец помещения оформляет гарантийное письмо по просьбе арендатора, которое последний и предоставляет в налоговый орган.

Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

  • Этот документ адресуется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором будет проходить государственную регистрацию организация-арендатор;
  • В текст письма необходимо включить информацию о владельце объекта недвижимости (арендодателе): указать наименование, данные руководителя, а также прописать имеющуюся информацию о создаваемом юридическом лице – например, наименование;
  • В тексте указываются основные сведения о помещении/здании, которое будет предоставлено для нужд новой организации: местонахождение, площадь и иные характеристики объекта недвижимости;
  • Арендодатель обязательно указывает в тексте, что он согласен предоставить адрес данного объекта недвижимости в качестве юридического адреса создаваемой организации и заключит с ней договор аренды;
  • В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Необходимость в составлении данного документа может появиться в случае приема на работу: иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу); студента (для предоставления в учебное заведение); бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

  • Этот документ адресуется либо в конкретный орган или организацию, либо, если адресат неизвестен, то пишется фраза «по месту требования»;
  • Нужно указать дату составления документа и его номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • В тексте следует написать, кто принимается на работу (фамилия, имя, отчество полностью) и на какую должность;
  • Указать порядок начисления заработной платы и гарантии, предоставляемые работнику работодателем;
  • Гарантийное письмо передается непосредственно в орган (организацию), являющийся адресатом, либо выдается на руки будущему сотруднику;
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

Передача гарантийных писем

Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

  • Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  • Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.

На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?

Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о  юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/8795-garantiynoe-pismo

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату.

Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение.

Правовая природа гарантийного письма

Гарантийное письмо — оферта по изменению срока или размера оплаты по некому ранее заключенному договору.

Тут должник по договору пишет кредитору, что мол за такие-то услуги (товары, работы) гарантирует оплату такой-то меньшей по сравнению с указанной в договоре суммы или указанной в договоре суммы в некий дополнительный срок. Если кредитор отвечает, что он согласен, можно пытаться интерпретировать переписку как соглашение об изменении условий договора.

Если я правильно понимаю, то Госкомпания готова предоставить гарантийное письмо для того, что бы Вы поставили им товар.

Здесь важно знать на какую сумму у Вас будет поставка, так как если сумма превысит 100000 рублей, то заключение контракта возможно только путем аукциона или конкурса по правилам предусмотренным ФЗ-44 и тут уже никакое гарантийное письмо не поможет

Эдуард, гарантийное обязательство — согласно данным Современный экономического словаря — письменное свидетельство. выдаваемое гарантом тому лицу, которому оно гарантирует выполнение определенных обязательств. Например, лицо А гарантирует лицу Б в гарантийном письме, что оно обязуется оплатить в определенный срок и в определенной сумме высланный ему лицом Б товар.

получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано.

Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании; наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;

текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.

Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем… — Настоящим письмом гарантируем… — Компания «Х» гарантирует… — Своевременную и полную оплату гарантируем… — Настоящим гарантируем… Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Госкомпания не может без привязки к 44-ФЗ или 223-ФЗ «раздавать гарантии», ее могут за это «наказать» через ФАС или суд иные потенциальные поставщики по факту «вскрытия» данных представленной Вам гарантии. Законным этот документ будет назвать нельзя

Эдуард, соглашусь с коллегой в этом вопросе.

Если речь идет о госкомпании, то возможность заключения ею договоров без участия в конкурсах, аукционах,… возможно в случае, если их сумма не превышает предела, установленного Законом № 44-ФЗ.

Однако, необходимо, чтобы оно содержало все необходимые существенные условия договора, который предполагается заключить между вашими организациями (цена, предмет, сроки поставки (выполнения работ), приемки, порядок и сроки оплаты и пр. в соответствии с законодательством), с тем, чтобы у вас была возможность требовать исполнения стороной обязательств в случае их не исполнения.

Гарантийное письмо как доказательство признания долга

Какие действия необходимо предпринять поставщику Если поставщик не согласен на предложенные в гарантийном письме условия (ждать оплаты), то об этом нужно написать в ответном письме. Дальнейшие действия описаны выше.

При этом само гарантийное письмо стоит использовать как «признание. задолженности. которое прерывает течение срока исковой давности, что отвечает положениям статьи 203 Гражданского кодекса Российской Федерации» (постановление Президиума ВАС РФ от 22 апреля 2008 г.

№ 14056/07 по делу № А58-7078/2006 )

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г

Заявитель указывает на то, что суды не применили ст.

8 Гражданского кодекса Российской Федерации; полагает, что гарантийное письмо от 22 марта 2007 г.

и частичное погашение ответчиком задолженности за ООО «Софинком-Центр» предоставляют ему в соответствии с п. 2 ст. 363 названного Кодекса право требовать от ответчика уплаты оставшейся суммы долга.

ООО «Дианель», надлежащим образом извещенное о времени и месте рассмотрения кассационной жалобы, своего представителя в суд кассационной инстанции не направило, что согласно ч.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/javljaetsja-li-garantijnoe-pismo-dokazatelstvom-v-sude-28149/

Гарантийное письмо это юридический документ или нет

Словосочетание «Гарантийное письмо» подразумевает не отдельную бумагу, а целый масштабный спектр документов, где какое-либо лицо что-то гарантирует другому лицу. Как же составляются гарантийные листы и для чего они требуются?

Гарантийное письмо — что это

Определение термина вытекает из самого наименования — это лист, в котором одно лицо обязуется к выполнению определенных действий по отношению к другому лицу, например, выплат задолженностей, выполнение неких обязательств и т.д.

Чаще всего такие письма выдаются руководством компании, в некоторых ситуациях их доверенные лица, имеющие полномочия на подписи документов.

гарантийного письма

Любой гарантийный лист должен соответствовать требованиям, обязательно содержание некоторых данных:

  • стороны — от кого составлено письмо и кому оно адресуется;
  • данные стороны, выдающей гарантию — контактные данные, адрес;
  • дата составления письма;
  • смысл содержания — кто гарантирует, в чем заключается гарантия, сроки и т.д.;
  • должность и фамилия / имя / отчество лица, подписавшего документ;
  • печать организации или данные, подтверждающие полномочия доверенного лица;
  • подпись исполнителя, если документ составляется им лично.

Важно: правильным решением будет составлять подобные письма на фирменных бланках, нежели обычных белых листах А4, поскольку такие документы рассматриваются более серьезно.

Примечания к правильному составлению письма

Четких требований к написанию листа нет, но при этом в судебном деле данное письмо рассматривается не во всех ситуациях. Чтобы гарантийное письмо было правильно и красиво составленным, а также повышены шансы на серьезный подход специалистов к нему, следует обращаться к ряду рекомендаций:

  • деловой стиль составления — письмо составляется деловым стилем, поскольку такая бумага является документом;
  • краткость — воду и фразы, не имеющие весомого смысла, стоит исключить; письмо должно быть составлено кратко, но при этом нужно передать всю суть;
  • конкретика — указывая определенные факты, обязательно употребить слова «гарантируем» или «обязуемся»;
  • ясность — содержание текста должно быть передано так, чтобы любой человек мог понять написанное;
  • исключить речевые, орфографические и другие ошибки.

Пример составления письма

Гарантийное письмо составляется во всех случаях, когда есть хотя бы минимальная неуверенность в добросовестности кого-либо. Гарантия может быть направлена на что угодно, рассмотрим один из примеров в качестве образца.

  • Справа вверху указывается лицо, которому направлено письмо (например, название фирмы, а также данные гражданина);
  • Ниже строчкой указываются данные фирмы / конкретного юридического лица, его адрес;
  • В середине строки крупным шрифтом «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО»;
  • Далее вписывается основной текст, например «Компания (название организации) обязуется выполнять работы (перечисление обязанностей) по отношению к организации (ее название) сроком от (дата) до (дата);
  • Сразу после текста в середине устанавливается печать;
  • Подпись.

Важно: все гарантийные листы составляются аналогичным методом, разница заключается в основном в обязательствах.

Обязательные реквизиты физических лиц

В гарантийном письме должны быть указаны одинаковые реквизиты обеих сторон:

  • ФИО;
  • Данные, указанные в паспорте;
  • Адрес проживания в настоящий момент.

Имеет ли письмо юридическую силу

Стоит сразу отметить, что нет закона, рассматривающего такое понятие, как гарантийное письмо. Подобная бумага является больше техникой психологического влияния, нежели юридической силой. Предъявление подобного листа указывает о серьезности намерений, кроме того, является весомым документом в качестве доказательства в суде.

Означает ли это, что гарантийный лист не имеет совсем никакого веса в суде? Все зависит от формы составления. Важно, чтобы в письме были конкретные данные, подтверждающие чье-то соглашение на исполнение каких-то обязанностей. При некорректной форме составления письмо может быть воспринято как несущественное вещественное доказательство.

Важно: в судебной практике каждый гарантийный лист рассматривается индивидуально, его сила имеет зависимость от содержания, сути проблемы, позиций и иных факторов. Именно поэтому такой документ использовать в судебном процессе можно, но не стоит надеяться на него как на серьезное доказательство.

Способы вручения гарантийного листа

Вручить гарантийное письмо адресату можно несколькими методами:

  • лично — в данной ситуации от отправителя требуется лишь подпись;
  • почтой — отправитель должен отправить бумагу в качестве заказного письма, а также подписаться на уведомление о его получении;
  • при помощи электронной почты.

Наиболее правильными вариантами являются первый и второй способ, поскольку последний является еще менее весомым доказательством, нежели остальные. Исключением станет тот случай, когда будет иметься возможность достоверной установки собственника электронной почты.

Итак, зачем же нужно гарантийный лист? С его помощью появляется гарантия, о чем говорит сама терминология, в том, что взаимоотношения между лицами не будут незапланированно расторгнуты. Наличие гарантийного листа говорит о серьезности намерений между лицами, а также выступает доказательством в судебном деле.

Источник: http://advokatmuhin.ru/garantijnoe-pismo-eto-yuridicheskij-dokument-ili-net/

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.

К подобного рода документам можно определенно точно отнести деловые письма, вариантов которых существует достаточно много и которые все имеют определенные характеристики.

Одним из самых распространенных видов писем является гарантийное письмо об оплате задолженности, ведь ни для кого не секрет, что большая часть наших сограждан, а вместе с тем и подавляющее число частных предпринимателей живут «в долг».

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийным письмом называют деловой некоммерческий документ, который служит для того, чтобы предоставить адресату письменные гарантии. В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата.

Гарантийное письмо адресуют не только коммерческой или некоммерческой организации, но и любому физическому лицу.

При этом слово «гарантия» совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма. Однако оно будет признаваться тем деловым документом, которое содержит гарантии. В нем может быть отмечена и гарантия на оплату за выполненные по договору работы, и сроки, в течение которых они будут выполнены, гарантироваться могут и качественные характеристики выполняемых работ.

Или, например, когда дело касается поставки товаров или услуг, гарантии могут касаться качества поставляемой продукции, сроков поставки, оплаты получаемых товаров и прочее.

Необходимость подкрепления бизнес-отношений такого рода гарантиями обуславливается тем, что одна из сторон недостаточно или же совсем не уверена в выполнении определенных договоренностей другой стороной договора.

Однако в настоящий момент к практике оформления предоставляющего гарантии документа прибегают практически все бизнесмены, так как они позволяют сделать деловой процесс более уравновешенным.

Гарантийное извещение имеет строгий юридический характер, его статус соответствует в полной мере статусу любых других договорных документов.

В таком случае гарантийное послание может выглядеть как самостоятельный договор либо как правомерное приложение к тому или иному соглашению между сторонами.

Любое гарантийное письмо отличается ясностью, точностью и однозначностью изложения.

Так как в нем речь идет о том, что адресату предоставляются определенные гарантии от имени и по поручению имеющих те или иные деловые отношения с ним (адресатом) юридической организации или физического лица.

Здесь в обязательном порядке не только должен быть указан вид операции, но и, по необходимости, может быть описана вся процедура.

Структура гарантийного письма

Каждое письмо, имеющее юридическую значимость, принято начинать с изложения непосредственной сути тех гарантий, которые предоставляются адресату. Например, самым популярным началом гарантийного письма считают фразу «Настоящим письмом гарантируем…».

Или же данный документ может состоять из изложения причин, по поводу которых он (автор письма) и решает заявить о готовности предоставления определенных гарантий адресату. Тогда данное заявление необходимо будет сформулировать в заключительной части документа.

Выглядеть это будет примерно так: «Своевременную и полную оплату гарантируем/гарантирую».

Особенной чертой данного вида сообщений является то, что рядом с подписью его автора (которым чаще всего является начальник или директор организации) располагается одна или несколько подписей должностных лиц, который несет полную юридическую ответственность за все финансовые, налоговые и иные вопросы, касающиеся денежных отношений. Если гарантийное письмо имеет вид обязательства оплаты за покупку или какую-нибудь оказанную услугу, в письме необходимо будет указать банковские реквизиты организации, осуществляющей оплату.

Как оформить данный документ?

В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • номер и дата исходящего документа;
  • адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица). Обычно такое письмо составляют на имя лица, руководящего компанией;
  • наименование документа, но совсем необязательно писать «Гарантийное письмо», указав при этом лишь тему письма;
  • тело письма предполагает указание всех объемов и сроков, в которые организация должна исполнить взятые на себя обязательства.

Характерные фразы, которые используются в составлении письма с гарантиями:

  • гарантирую/ем…;
  • гарантируем, что…;
  • подтверждаем, что произведем оплату;
  • настоящим гарантируем…;
  • компания «имя» гарантирует…;
  • оплату в срок …. гарантируем… и другие.

Гарантийное письмо о погашении задолженности

Существует множество различных форм гарантийных писем, которые отличаются в области тех предметов, которым дается гарантия. Например, они могут касаться проблемы предоставления юридического адреса, поставки товаров и услуг или аренды того или иного помещения или земельного участка и т.д.

Но самыми популярными гарантийными письмами являются те, в которых подтверждается факт оплаты задолженности. При этом нельзя будет не указать ссылку на номер договора или того счета, на основе которых должна быть произведена оплата. Бывает и так, что гарантийное письмо принимается банком, как государственным, так и коммерческим, в качестве обеспечения кредита.

В данном случае документ подтверждает, что адресат сможет получить ту денежную сумму, которая необходима для погашения задолженности.

В имеющемся на сегодняшний момент законе о юридической форме гарантийного письма об оплате долга отсутствуют какие-либо строго сформулированные основы. Единственное, что нужно помнить, — это ясное, четкое и конкретное изложение намерений сторон, а наряду с ними, и условий выполнения данных гарантий. К ним относят сроки, качество и количество взятых обязательств.

Составлять письма с гарантиями могут и физические, и юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации. Они же могут выступать и адресатами гарантийного документа. То есть одно и то же лицо может быть субъектом и объектом различных договорных отношений в сфере предоставления гарантий по погашению задолженности.

Судебная практика, связанная с гарантийными письмами

Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. В этом случае гарантийное письмо об оплате долга может послужить инструментом для прерывания срока исковой давности. Гражданский кодекс гласит, что срок исковой давности равен трем годам.

Но, согласно постановлению пленума Верховного Суда Российской Федерации, вступившего в юридическую силу 12 ноября 2001, под номером 15, к действиям, которые свидетельствуют о признании долга в целях перерыва срока исковой давности может относиться признание претензии.

А значит, сразу же после того, как кредитор получит гарантийное письмо о погашении кредита, срок исковой давности будет рассчитываться заново, с нуля.

Принимая во внимание то, что судебная практика, связанная с данным вопросом, весьма и весьма разнообразная, суд может принимать или не принимать гарантийное письмо в качестве договора, который был заключен между сторонами и деловыми партнерами.

Зависит это от того, как составлен данный документ, оговорены ли в нем необходимые условия и каковы позиции сторон в этом деле. Поэтому, для того чтобы в конце концов не остаться у разбитого корыта, нужно уделить время на оформление договора, который, если соблюдены все законные правила, дает гарантию на выплату взятой в долг денежной суммы и пр.

И для суда юридический договор о тех или иных отношениях между деловыми сторонами будет иметь весомую силу.

Источник: https://1bankrot.ru/dolgi/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо об оплате

Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение; — любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.
  • Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков.

Гарантийное письмо

В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.

  • Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником.
  • Гарантийное письмо для приглашения иностранца.

Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства.

Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

Какова юридическая сила гарантийного письма?

Важно

Причем, оттиск печати должен быть читаемым.Пример гарантийного письма об оплате задолженности за оказанные услуги (ЗДЕСЬ) и поставку товара (ЗДЕСЬ). Составляется письмо в том количестве, которое соответствует количеству участников сделки.

Внимание

Но обычно в 2-х экземплярах. Отправляется документ:

  • либо через обычную почту с уведомлением и описью;
  • через курьера с отметкой о принятии документа адресатом;
  • либо по электронной почте, где документ подписывается простой электронной подписью и имеет юридическую силу. Нужно только отправить отсканированный документ с синей печатью.

Отправлять по факсу гарантийное письмо не следует, если только оно не будет продублировано одним из вышеуказанных способов.

Тогда это даст уверенность, что письмо попало адресату. Образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде смотрите ЗДЕСЬ.

В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу? Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний.

    Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.

  2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки.

    Формулировки — «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.

  3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя.
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.
  • Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади.
    Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию.
  • Предоставление информации 3-им лицам.
  • Особенности составления гарантийного письма:
  1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
  2. Четкость формулировок.
  3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
  4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
  5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
  6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
  7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
  8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр.

Судебная практика по данному вопросу разнообразная, принятие судом гарантийного письма, как договора заключенного сторонами или не принятие зависит от текста документа, оговоренных условий сторонами, позиций сторон по делу.

Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор поручительства.

Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу.

Источник: http://yurist123.ru/imeet-li-yuridicheskuyu-silu-garantijnoe-pismo-ob-oplate/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *