Что такое обходной лист при увольнении

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Что такое обходной лист при увольнении

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении: нужен ли и зачем, образец, правомерность его использования

Расторжение трудовых отношений между работником и нанимателем подразумевает последовательность определённых действий, связанных с заполнением документов, выдачей увольняющемуся трудовой книжки и всех необходимых денежных выплат.

Нередко внутренними локальными актами сотруднику вменена обязанность по сбору подписей руководителей подразделений, т. е. оформление обходного листа.

Но правомерно ли использование подобного документа на практике, зачем он нужен и каким образом оформляется.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Обходным листом именуют специальный документ, заполняемый трудящимся перед своим увольнением по требованию руководства. В нём руководители подразделений организации или предприятия отмечают, есть ли у работника какие-либо задолженности перед ними.

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

  • возврат материальных ценностей;
  • возврат документов организации;
  • передача всех дел другому сотруднику;
  • утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Как поступить, если при увольнении не подписывают обходной лист

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Начальство не может задерживать у себя трудовую книжку трудящегося и причитающиеся ему выплаты, если он не посчитал нужным отчитываться перед отделом или подразделением. Иначе это будет квалифицироваться как нарушение трудового законодательства.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами.

Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Оформление обходного листа

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

  • Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
  • занимаемую этим сотрудником должность;
  • наименование места трудоустройства;
  • дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
  • таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
  • отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Единого для всех организаций обходного листа не существует

В том случае, если при оформлении обходного листа обнаружена задолженность какого-либо рода, работник должен ликвидировать её. Иначе из заработной платы работника (или других выплат) будет удержана соответствующая задолженности сумма.

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Кто выдаёт и подписывает обходной лист

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

  • начальство;
  • бухгалтер;
  • руководитель отдела информационных технологий;
  • руководитель отдела безопасности;
  • завхоз.

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

Стоит иметь в виду, что перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от рода деятельности организации.

Срок и порядок хранения обходного листа

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов.

Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией.

Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

: заполнять или не заполнять обходной лист

Обходной лист — это документ, который нередко применяется работодателем для проверки материальной задолженности сотрудника. Во многих организациях обходной лист является обязательным документом при увольнении, и обязанность по его заполнению возлагается на сотрудника действующими внутренними документами.

Главным образом это относится к сотрудникам, несущим материальную ответственность во время своей трудовой деятельности. Однако в большинстве случаев наниматель не вправе принуждать трудящихся заполнять подобный документ и препятствовать их увольнению. Исключения действуют в отношении госслужащих.

Обходной лист выдаётся сотруднику кадровой службой заранее, чтобы у того было время собрать необходимые подписи до своего увольнения.

  • Наталья Иванова
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2018 года

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обходного листа .docСкачать образец обходного листа .doc

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obhodnoj-list/

Обходной лист при увольнении (образец): зачем нужен и как оформить?

Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении. Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику.

Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.

Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства. Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно. Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.

Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать. Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.

Является ли обязательным?

Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» Способы использования работодателем Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано. Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде. Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют. Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей. Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

  • акт приема передачи дел;
  • расписка о возврате средств в кассу;
  • накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
  • документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
  • акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.

Правила оформления

Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:

  • у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;
  • просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.

Форма и образец

Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.

Как заполнить?

Поскольку форма документа вольно трактуется на каждом отдельном предприятии, общих правил и обозначений не выработано. Чаще всего обязательными являются графы:

  • название отдела;
  • ФИО и должность подписанта;
  • примечание (например, претензий нет)
  • дата и роспись.

Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.

Какие отметки ставят?

Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:

  • в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;
  • напротив каждой подписи должна быть дата его составления;
  • если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;
  • если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».

Что делать, если не подписывают обходной лист?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

Срок хранения документа

Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст. 392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи. Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.

Последствия увольнения без обходного листа

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное.

Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации.

Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Что такое обходной лист при увольнении?

Увольнительный процесс во многих предприятиях требует выполнения определенных процедур не только со стороны руководства предприятия, отдела кадров и бухгалтерии, но и от самого служащего. К ним относится и оформление обходного листа.

Это специальный документ, который используется для подтверждения прохождения определённых инстанций (отделов) на фирме.

В него заносится полная рабочая информация об увольняющемся служащем: его ФИО, название предприятия, отдела и должности, на которой он осуществлял свою трудовую деятельность.

Целью данного «обхода» является выявление задолженности сотрудника перед фирмой. Если же таковая будет выявлена, то до расчета служащий обязан будет её погасить. Однако возникает вопрос, насколько законными являются такие требования, выдвигаемые работодателем? В ТК РФ нет нормы, закрепляющей необходимость заполнения обходного листа.

На практике же увольняющемуся служащему намного проще получить в отделе кадров обходной лист, обойти все требуемые кабинеты и оформить бумаги, чем пытаться объяснить руководству предприятия тонкости действующего законодательства. Обходной лист – своеобразный вид негласного трудового документа, который большинство предприятий продолжат использовать при расторжении трудовых отношений со служащими.

С одной стороны он позволяет предприятию избежать проблем с увольняющимся работником, связанных с невыполнением его обязательств, возвращением задолженности и т.д. С другой стороны оформление обходного листа является своеобразной защитой трудящегося от возникновения споров после увольнения.

Однако, если у служащего возникают сложности с закрытием обходного листа, это может существенно задержать расторжение трудовых отношений, что является прямым нарушением ст.84.1 ТК РФ.

Тут важно отметить, что если сотрудник написал заявление на увольнение и передал его на предприятие (лично или заказным письмом), то он имеет полное право по истечении срока отработки не выходить на работу.

В данной ситуации не будет иметь значения, подписало ли руководство предприятия заявление или нет.

Что представляет собой обходной лист?

Так как законодательством не предусмотрено оформление обходного листа при увольнении, правомерность таких требований весьма сомнительна. Несмотря на это «бегунок» продолжают выдавать.

Но утвержденной формы он не имеет. Предприятие самостоятельно определяет бланк данного документа и требования, к нему выдвигаемые.

Поэтому на различных фирмах правила «обхода» и перечень необходимых подписей может отличаться.

Для чего нужен обходной лист при увольнении? Он используется в качестве подтверждения факта:

  • Передачи рабочих документов новому сотруднику, который будет выполнять обязанности служащего после его расчета.
  • Сдачи имущества предприятия, используемого трудящимся для выполнения своих рабочих функций;
  • Прекращения права пользования специальными информационными базами и ресурсами данного предприятия.

Процедура оформления этого документа предусматривает получение увольняемым служащим подписей руководителей различных подразделений, осуществляющих проверку наличия задолженностей в той или иной сфере. После завершения «обхода» бегунок сдается в отдел кадров, где прикладывается к личному делу служащего.

Согласно неофициальным деловым правилам обходной лист оформляется на стандартном листе А4. Он должен содержать:

  1. ФИО служащего;
  2. Его должность;
  3. Название фирмы;
  4. Дату расчета сотрудника;
  5. Таблицу для отметок от руководителей отделов и подразделений;
  6. Отметку о передаче необходимых бумаг служащему после его расчета.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета.

Важно учитывать, что отягощение может быть наложено на служащего только при наличии надлежащим образом оформленного приказа и подтвердительной документации. В противном случае заложенность будет считаться не подтвержденной, а трудящийся  будет освобожден от ответственности.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Согласно ст.84.1 ТК РФ расторжение трудовые отношений со служащим производится на основании надлежащим образом оформленного приказа руководства предприятия.

Поэтому вопрос «обязателен или нет обходной лист при увольнении» с законодательной точки зрения стоять не должен. Требования работодателя о его заполнении не основываются на нормах трудового законодательства.

А в случае задержания процедуры расчета – нарушает права служащего, согласно ст.5.27 КоАП РФ и влечет за собой привлечение руководства и самой фирмы к ответственности.

Исключение составляют госслужащие. Их обязанность оформлять обходной лист при расчете закреплена отраслевыми и ведомственными актами. Заполненный документ они должны предъявить в территориальное кадровое управление. В иных случаях руководство предприятия не имеет права требовать от увольняющегося служащего заполнения «бегунка».

Как быть сотруднику, если не подписывают обходной лист при увольнении? Как уже отмечалось выше, с точки зрения законодательства, заполнение обходного листа не является обязательным условием для расчета служащего.

Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе трудящегося, то он может отказаться от выполнения “обхода”, а по истечении срока отработки просто не выйти на работу. Это не будет считаться нарушением, так как в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение, его уже должны рассчитать.

Если это не было сделано, то ответственность будет нести руководство предприятия, а не трудящийся.

Другой вопрос, если расторжение отношений происходит по инициативе работодателя. Вплоть до момента издания приказа об увольнении служащего, он будет числиться сотрудником фирмы. И тут могут быть варианты. Если нет установленных сроков расчета, то сотрудник может или выполнить требования руководства, или написать заявление по собственному желанию.

Если же сроки увольнения прописаны заранее (такое бывает при сокращении штата или ликвидации предприятия), то сотрудника не могут принудить к заполнению “бегунка” по тем же причинам. Он должен быть уволен в установленный день вне зависимости от того, есть у него задолженность перед фирмой или нет. Этот вопрос предприятие будет решать в судебном порядке.

Процедура увольнения

Однако в большинстве своем, служащие предпочитают не конфликтовать с руководством предприятия и выполняют требования относительно заполнения обходного листа. В таком случае, сотрудник, приходя в отдел кадров, получает “бегунок” и когда подписывают обходной лист при увольнении все необходимые инстанции, он возвращает его обратно.

Зачастую в “бегунок” вносят такие инстанции:

  • Бухгалтерию предприятия;
  • Отделы информационного и материального обеспечения;
  • СБ фирмы;
  • Отдел охраны труда;
  • Библиотеку (если таковая присутствует на предприятии);
  • Отдел кадров.

Те, кто подписывает обходной лист при увольнении, проверяют наличие каких-либо задолженностей у данного служащего перед фирмой. При их отсутствии они делают соответствующую отметку.

После получения заполненного документа, отдел кадров вкладывает его в личное дело и подготавливает документы для выдачи. Бухгалтерия, в свою очередь, должна произвести необходимые расчеты, определить общую сумму окончательных выплат, включая компенсации и пособия, если такое предусмотрены в данном случае.

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник для того, чтобы избежать проблем и вопросов, связанных с оформлением обходного листа, уходит на больничный или в отпуск. Процедура увольнения при этом происходит в обычном порядке. Руководство предприятия, согласно ст.174 ТК не может вызвать служащего из отпуска без уважительных причин и его на то согласия.

Зачастую основанием для вызова служащего указывают необходимость передачи дел и материальных ценностей, закреплённых за ним. Однако в соответствии со ст.

40 ТК РФ время отработки должно быть использовано руководством фирмы для поиска подходящего сотрудника на освобождающуюся должность, а не для того, чтобы собирать подписи, сдавать отчеты и дела.

Обходной лист при увольнении, когда выдают трудовую остается в личном деле служащего.

В отличие от частных фирм, где заполнение бегунка не является обязательным, в госучреждениях избежать его оформления уже не получится. К примеру, обходной лист при увольнении из МВД является также обязательным к подписанию. Без него вы не сможете рассчитаться из учреждения.

Срок хранения обходного листа

С точки зрения законодательства обходной лист не является официальным документом и какой-либо юридической силы не имеет. Поэтому и требований в отношении порядка его хранения не выдвигается.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлен порядок оформления и хранения обходного листа, за норму принято брать общие правила делопроизводства, а также нормы, установленные в локальных ведомственных актах.

Согласно им в общем порядке такие документы хранятся 3 года, если они не были добавлены в личное дело служащего. Однако, зачастую обходные листы прикладываются к личному делу и хранятся вместе с ним в установленном порядке.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/chto-takoe-obxodnoj-list-pri-uvolnenii/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *