Специальный режим работы это

Особенности ненормированного графика работы

Специальный режим работы это

Начнем с того, что в каждой организации обязательно должны действовать правила внутреннего трудового распорядка. Правила должны устанавливать продолжительность рабочего дня в организации: его начало, конец, перерывы и т. д. Кроме того, в правилах может быть закреплена возможность привлечения работников к работе сверх установленного рабочего времени.

Обратите внимание: несмотря на то, что сверхурочная работа и ненормированный рабочий день подразумевают работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в трудовом законодательстве это два разных понятия.

Сверхурочная работа — это работа по инициативе администрации «за пределами установленной продолжительности рабочего времени» (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа допускается только с согласия работника и в строго определенных случаях: когда требуется предотвратить производственную аварию, продолжить работу при неявке сменщика, если производственный процесс нельзя останавливать, закончить начатую работу, если бездействие может вызвать порчу оборудования или продукции. При этом такая работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В отличие от сверхурочной работы ненормированный рабочий день — это специальный режим, который можно установить на постоянной основе.

Устанавливается он работникам, труд которых не поддается точному учету (например, руководителям), лицам, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (юристы, журналисты), а также сотрудникам, рабочее время которых делится на части неопределенной продолжительности (водители).

Особый режим работы

Особый режим работы подразумевает отличие от нормального, установленного в организации порядка распределения рабочих функций в течение рабочего дня.

Например, руководство организаций торговли сезонными товарами в периоды наибольшего наплыва покупателей часто увеличивает продолжительность рабочего дня менеджерам торговых залов и кассирам, которые работают на условиях ненормированного графика.

Это может означать, что магазин временно будет раньше открываться или позже закрываться, а сотрудники соответственно обязаны приступать к работе раньше начала рабочего дня или оставаться на рабочих местах после его окончания.

Следует учитывать, что работа в ненормированном режиме ни в коем случае не должна носить постоянный характер. Согласно статье 101 Трудового кодекса, сотрудники могут привлекаться к подобной работе лишь время от времени, при необходимости.
Это можно проиллюстрировать на примере работы организаций издательского бизнеса.

Специфика издательской деятельности предусматривает ненормированный график для некоторых сотрудников в периоды подготовки к печати периодических изданий. За несколько дней до сдачи очередного номера газеты или журнала сотрудники редакции могут задерживаться на работе после установленного окончания рабочего дня.

Такая ситуация вполне укладывается в рамки закона.

Здесь важно следить за тем, чтобы работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не приобрела постоянный характер, поскольку это будет нарушать закон. Поэтому труд работников тех изданий, которые выходят ежедневно или еженедельно, рекомендуется планировать более тщательно — распределять задания на несколько номеров вперед, назначать нескольких ответственных лиц на один участок работы и т. п.

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

В организации обязательно должен быть перечень должностей, работа на которых предполагает возможность установления ненормированного рабочего дня. Этот перечень необходимо внести либо в коллективный договор, либо в правила внутреннего трудового распорядка (ст. 101 ТК РФ).

Давайте рассмотрим некоторые категории сотрудников, для которых целесообразно предусмотреть возможность работы по ненормированному графику.

Бухгалтеры. Целесообразность ненормированного рабочего дня для бухгалтера очевидна: начисление заработной платы, составление баланса, сдача отчетности и т. п. приурочены к четко определенным срокам, соблюдение которых может потребовать дополнительных временных затрат.

Преподаватели учебных заведений. Работа преподавателей предполагает периодическое подведение итогов: выставление оценок в конце учебных четвертей и учебного года, составление ведомостей учеников. Кроме того, преподаватели ведут внеклассные занятия. В связи с этим может потребоваться эпизодическое привлечение этих сотрудников к работе во внеурочное время.

Юристы. Специфика работы юриста состоит в том, что его услуги могут потребоваться внезапно. Например, в организацию поступило исковое заявление от бывшего работника и нужно как следует подготовиться к судебному заседанию, собрать все нужные материалы. Юристу может в течение какого-то периода понадобиться работать в ненормированном режиме.

Руководители среднего и высшего звена. Руководители, как правило, организуют свой труд самостоятельно и сами решают вопрос о работе в ненормированном режиме. Основания могут быть самые разные: необходимость просмотра и подписания большого количества документов, разрешение внештатных ситуаций, составление отчетности, планирование работы и т. п.

Некоторые категории водителей. Водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день согласно приказу Минтранса России №15*.

Распоряжение работодателя

К работе в ненормированном режиме сотрудники могут привлекаться только по письменному приказу работодателя, который издается каждый раз при необходимости увеличения рабочего дня (составляется он в свободной форме). Согласие работника при этом получать не нужно, ведь он уже согласился работать в таком режиме, когда подписывал трудовой договор.

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

Исключение из этого правила составляют лишь сотрудники, которые сами организуют свой рабочий день. Они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это предусмотрено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Приказ в этом случае не издается, поскольку инициатива работать во внеурочное время исходит от самого сотрудника.

Дополнительный отпуск

За ненормированный график работы сотрудникам положена компенсация в виде дополнительных дней отдыха, количество которых устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Дополнительных дней отпуска не может быть меньше трех (ст. 119 ТК РФ).

Если же такой отпуск не предоставляется, переработка свыше нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется как сверхурочная работа. Единственное условие — необходимо заручиться письменным согласием работника на получение денежной компенсации вместо отпуска.

Если в вашей организации сотрудники часто требуют вместо отпуска денежную компенсацию, целесообразно разработать специальную форму заявления.

Заявление о замене денежной компенсацией дополнительного отпуска

Напомним, что в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты (не ниже установленных законом) могут определяться коллективным или трудовым договором.

Гаянe Мирзоян, старший юрисконсульт ООО «Правовое бюро «На Сретенке»
Источник: Кадровое дело

Источник: http://hr-portal.ru/article/osobennosti-nenormirovannogo-grafika-raboty


Режим рабочего времени

Режим рабочего времени как инструмент для эффективного использования трудовых ресурсов: виды, характеристики и способы учета.

Распределение рабочих часов в течение дня, недели или месяца, количество смен в сутки, продолжительность обеденных перерывов — эти и другие особенности графика в совокупности характеризуют режим рабочего времени, применяемый работодателем.

Подробнее о режиме рабочего времени читайте в статьях:

Каждая организация устанавливает свой режим, исходя из объективных потребностей бизнеса и условий, в которых трудятся работники.

Некоторые предприятия работают круглосуточно, не останавливая производство даже в ночные часы, другие — загружены «по минимуму» и применяют режим неполной рабочей недели.

Но каким бы в итоге ни был выбранный работодателем режим работы, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму рабочего времени, закрепленную Трудовым кодексом РФ.

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении графика сменности
Скачать в .doc

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать в .xls

Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Скачать в .xls

Скачать архив документов

Режиму работы посвящена вся шестнадцатая глава ТК РФ. Так, в ст.100 ТК РФ данное понятие рассматривается в общем и целом, а в ст.101-105 ТК РФ — отдельные его виды и способы учета отработанного времени. По сути, режим рабочего времени представляет собой совокупность локально закрепленных норм, обеспечивающих слаженную работу предприятия и рациональное использование труда работников.

В 2017 году режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — нормативным актом, в котором работодатель подробно прописывает особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными элементами, формирующими режим работы, считаются:

время начала и окончания работы;

продолжительность рабочего дня (смены), недели;

график сменности, количество смен в сутки;

чередование рабочих и выходных дней;

продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания, обогрева, кормления ребенка и т.д.), время их начала и окончания.

Например, если сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье — отдыхают, в правилах внутреннего трудового распорядка прописывается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными днями. Неделя может быть и шестидневной (с одним выходным) или неполной, а выходные — «плавающими». В этом случае они предоставляются персоналу по так называемому «скользящему» графику и могут приходиться на разные дни недели.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: общий график работы организации может не распространяться на отдельные структурные подразделения или должности. Особый режим рабочего времени в 2017 году закрепляется локальными нормативными актами или прописывается в трудовом договоре.

Трудовой кодекс РФ — не единственный нормативный акт, регулирующий режим рабочего времени. Для ряда отраслей — горнодобывающей, энергетической, транспортной и некоторых других — разработаны специальные соглашения, определяющие график работы персонала на предприятиях соответствующего профиля.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Закон запрещает применять любые режимы, нарушающие нормальную продолжительность рабочего времени. Общая недельная норма составляет 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это значит, что максимальная продолжительность любой недели (и «пятидневки», и «шестидневки») не должна превышать 40 часов.

Для отдельных категорий работников предусмотрены другие, более строгие нормы.

Справка

Речь идет о сокращенной продолжительности работы, составляющей:

  1. для подростков в возрасте до 16 лет — 24 часа, от 16 до 18 лет — 36 часов;
  2. для лиц, работающих в опасных или вредных условиях — 36 часов;
  3. для инвалидов I и II групп — 35 часов;
  4. для педагогов — 36 часов;
  5. для медицинских работников — 39 часов;
  6. для женщин, работающих на Крайнем Севере или приравненной к нему местности — 36 часов.

Важно: сокращенное рабочее время следует отличать от неполного. Сокращенные нормы вводятся только для отдельных сотрудников и вводятся в целях охраны труда (ст. 92 ТК РФ), работа в таком режиме оплачивается по полной ставке.

Неполное рабочее время вводится по просьбе работника или по инициативе работодателя и оплачивается пропорционально выработке (ст.93 ТК РФ).

Работодателям, применяющим такой режим, будет полезной статья «Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации».

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Нормируется не только недельная, но и дневная продолжительность работы. Общая норма — восьмичасовой рабочий день. Но есть исключения:

несовершеннолетние работники (подростки в возрасте 16-18 лет работают максимум 7 часов в день, младше 16 лет — не более 5 часов);

ученики школ и учреждений среднего профессионального образования, совмещающие учебу с работой (в возрасте 14-16 лет — 2,5 часа, с 16 до 18 лет — 3,5 часа);

персонал, работающий в опасных и вредных условиях (при 36-часовой неделе — 8 часов, при 30-часовой неделе — 6 часов).

Норма максимальной ежедневной продолжительности работы для инвалидов устанавливается в соответствии с медицинским заключением и в каждом конкретном случае зависит от степени выраженности заболевания, тяжести его симптомов и характера выполняемых сотрудником функций.

Если персонал трудится в режиме «шестидневки», продолжительность последнего рабочего дня перед выходным не должна превышать 5 часов (ст.95 ТК РФ).

Важно: продолжительность работы перед каждым нерабочим праздником сокращается на 1 час независимо от применяемого на предприятии режима.

Особенности режима рабочего времени творческих коллективов — цирковых, театральных, кинематографических, концертных, СМИ — устанавливаются коллективными и трудовыми договорами, локальными нормативными актами, отдельными законами и могут заметно отличаться от общих норм.

Виды режимов рабочего времени

Помимо стандартной «пятидневки» и «шестидневки» с фиксированным распорядком дня законодатель предусмотрел и другие, более специфичные режимы рабочего времени; ТК РФ описывает каждый вид весьма подробно. Работодатель, внедряющий нестандартный график, должен обосновать причины такого решения.

Справка

Ненормированный рабочий день

Часто применяемый и, к сожалению, нередко используемый как прикрытие неучтенных переработок вид режима рабочего времени — ненормированный день. Это особый способ организации труда, при котором сотрудник эпизодически привлекается к работе за пределами установленной для него нормы времени (ст.101 ТК РФ).

Такие переработки не должны быть регулярными. Часы, отработанные сверх нормы, сотрудникам с ненормированным рабочим днем не оплачиваются в повышенном размере, а компенсируются дополнительным оплачиваемым отпуском (ст.119 ТК РФ). Подробнее о компенсациях, доплатах и других аспектах данного режима работы читайте в статье «Споры о ненормированном рабочем дне: отстаиваем правоту работодателя».

Режим ненормированного дня применяется только в отношении отдельных должностей — чаще всего руководящих (генеральный директор компании, главный бухгалтер, главный инженер или технолог), административных или технических. Перечень всех должностей, предполагающих труд в ненормированном режиме, закрепляется локальным актом или коллективным договором.

Возникает закономерный вопрос: можно ли установить такой график сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени? Да, если он трудится в режиме неполной недели — отрабатывает полную дневную норму времени (смену), но с большим количеством выходных. Сотрудникам с неполным рабочим днем ненормированный график не устанавливается.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обычно рабочий день начинается и завершается в одно и то же время, прописанное в ПВТР и других нормативных документах. Сотрудники четко знают, что, к примеру, в 9:00 они должны приступать к работе, а в 18:00 — покидать рабочие места.

Если же время начала и окончания работы «плавает», может смещаться на минуты или целые часы, а продолжительность дня — меняться в зависимости от обстоятельств, речь идет о гибком графике (ст.102 ТК РФ).

Устанавливается он по соглашению сторон и применяется как к отдельным сотрудникам, так и к целым подразделениям.

На практике чаще всего применяется схема, при которой работодатель устанавливает только суммарное количество часов, которые необходимо отработать в течение дня или недели, а работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению. Гибкий график никак не влияет на условия нормирования и оплаты труда, начисления доплат, предоставления льгот. Детали — в статье «Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени».

Важно: принимая сотрудника на должность, предусматривающую гибкий график, не забудьте внести соответствующее условие в трудовой договор.

Сменная работа

Сменный график — еще один особый вид режима рабочего времени, в 2017 году сплошь и рядом применяемый на непрерывно работающих предприятиях.

Если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, труд в две, три или четыре смены позволяет соблюсти права работников, не снижая интенсивность производства.

Об этапах внедрения сменного графика в организации читайте в статье «Как перейти на сменный режим работы».

Порядок применения сменного режима закреплен ст.103 ТК РФ. Во-первых, сменный характер работы закрепляется в локальных документах, трудовых договорах и соглашениях.

Во-вторых, разрабатывается график сменности, который нужно согласовать с профсоюзом и довести до ведома персонала на позднее чем за один месяц до вступления в силу. График составляется таким образом, чтобы ни один сотрудник не работал в течение двух смен подряд.

В-третьих, следует убедиться, что продолжительность междусменного отдыха минимум в два раза превышает продолжительность смены, отработанной сотрудником накануне.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Смены, в которых не менее половины рабочего времени приходится на период с 22:00 до 6:00, считаются ночными.

Если в графике есть такие смены, учтите, что некоторых работников (инвалидов, лиц с семейными обязанностями и другие категории из перечня в ст.96 ТК РФ) можно привлекать к труду в ночное время только с их согласия.

Беременных женщин и несовершеннолетних работников и вовсе нельзя ставить на ночные смены, даже если они сами об этом просят.

Разделение дня на части

Если нет необходимости в непрерывном присутствии сотрудника на работе в течение всего дня, можно ввести режим, предусмотренный ст.105 ТК РФ.

Обычно потребность в разделении рабочего дня на части возникает в транспортных, сельскохозяйственных и других компаниях, деятельность которых носит особый характер. Делить день можно на любое количество частей.

Перерывы между отработанными часами при таком режиме не оплачиваются.

Разделение дня на части следует закрепить локальным нормативным актом, убедившись, что предлагаемый график не нарушает права работников. В частности, общая продолжительность отработанного в течение дня времени не должна превышать законодательно установленную норму ежедневной работы.

Справка

Учет рабочего времени

При любом режиме работы неотъемлемой обязанность работодателя остается учет времени, отработанного персоналом. Как правило, при стандартной пяти- или шестичасовой неделе с фиксированным началом и окончанием рабочего дня особых проблем не возникает.

Отработанные часы и дни отмечаются в табеле учета. Чтобы оформить табель без ошибок, ознакомьтесь с материалами «Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников» и «Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников».

Но если на предприятии вводится график сменности или режим гибкого рабочего времени, количество часов, отработанных сотрудником за неделю, может варьироваться в значительных пределах. В этом случае применяется суммированный учет. Выбирается учетный период большей продолжительности (например, месяц или квартал), для которого определяется норма рабочего времени.

Максимальная продолжительность учетного периода при суммированном учете — один год. Особенности данного метода детально рассмотрены в статье «Как вести суммированный учет рабочего времени»: эксперт рассказывает, как правильно выбрать учетный период, определить норму рабочего времени для всех категорий персонала и оформить сопутствующие документы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384365-rejim-rabochego-vremeni-17-m10


Трудовой кодекс РФ. Глава 16. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Источник: https://www.SuperJob.ru/trudovoj-kodeks/16-rezhim-rabochego-vremeni.html


Положение об особенностях режима рабочего времени и отдыха работников

Каждый труд должен иметь определенные временные рамки.

Для этого на предприятиях, прежде всего, принимаются положения с описанным режимом работы и отдыха (включая моменты с дополнительными правами для беременных).

Нанимаясь на работу, работник должен понимать, какой график его ожидает. Зачастую именно график работы и отдыха является решающим моментом для принятия положительного решения при трудоустройстве.

Если же работодатель решает издать приказ об изменении режима рабочего времени, то у него должны быть на это более чем серьезные и законные основания.

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу

График работы и отдыха настолько важное понятие, что его основы законодательно закреплены во многих нормативных актах РФ, включая особенности сокращения рабочего дня в случае жары. Регулируются нормы труда посредством статей Трудового кодекса.

Глава 16 в кодексе полностью отведена для освещения факта правильного формирования рабочего времени. Мельчайшие нюансы описаны в шести статьях раздела.

Статья 100 ТК РФ о режиме рабочего времени предусматривает возможность формирования рабочего графика на усмотрение нанимателя.

Рабочий график может устанавливаться следующим образом:

  • 5 дней 8-часовой работы + 2 дня отдыха.
  • 6 дней 7-часовой работы + 1 день отдыха.
  • Сменный график.
  • Гибкий график.

Кроме того, наниматель обязан обеспечить работникам перерыв для отдыха и принятия пищи (подробнее вопрос о том, как рассчитываются и определяются перерывы на отдых в рабочее время по Трудовому Кодексу, раскрывается здесь). Работники должны отдыхать как между сменами, так и иметь законные выходные в течение недели.

Кроме того, бывают случаи, когда рабочий день будет уменьшен. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в соответствии с особенностями трудового процесса и состоянием здоровья работников. Детали — тут.

Скачать ТК РФ

Порядок установления режима рабочего времени

Режим рабочего времени и порядок его установления полностью ложится на плечи нанимателя. Руководствуясь имеющимися государственными НПА он обязан закрепить все нюансы формирования режима рабочего времени в Положении по предприятию. Формируя Положение, необходимо помнить о важных аспектах.

Не все принятые работники могут трудиться полный день:

  • Работники, которым менее 18 лет, могут работать от 5 до 7 часов.
  • Инвалиды вне зависимости от имеющейся степени инвалидности. Их график определяется индивидуально, в зависимости от назначений врача.
  • Производства из категории опасных не могут иметь смены больше 8-ми часов.

Для любого принятого работника его график должен быть описан в трудовом договоре. Общие пункты режима закрепляются во внутренних документах предприятия.

О том, как рассчитывается суммированный учет рабочего времени в 2018 году при сменном графике можно узнать в статье по ссылке.

Приказ об установлении режима рабочего времени – образец

Введения Положения об установлении трудового графика по предприятию сопровождается обязательным изданием приказа.

В процессе работы организации, могут быть различные изменения в установленных нормах учета труда, которые также требуют утверждения. А некоторые нанятые работники и вовсе требуют особой организации работы и отдыха.

В любом из указанных случаев издается приказ. В приказе прописываются особые условия труда отдельного коллектива или конкретного работника.

В приказе следует указать следующую работу:

  • Дату начала нового учета.
  • Участок или конкретное лицо, на которое распространяется действие приказа.
  • Прописать отдельно по пунктам начало дня и его конец.
  • Указать перерывы на еду и технологические.
  • Уточнить количество выходных и дни недели, на которые они приходятся.

Контроль за выполнением приказа возлагается на ответственных лиц.

Скачать образец приказа об установлении графика труда и отдыха 

Дополнительно рекомендуется ознакомиться с образцом правил внутреннего трудового распорядка 2018 года, для ИП.

Положение должно охватывать все сферы конкретного предприятия и описывать разные системы учета труда.

В Положении указывается следующая информация:

  • Основополагающие моменты приема и увольнения.
  • Права сторон и их обязанности.
  • Указываются конкретные цифры работы и отдыха.
  • Освещается ответственность нанятых лиц за несоблюдение указанных норм.
  • Отдельно при необходимости описывается установленный сменный график.

Крупные предприятия имеют смешанный тип рабочего времени. Все эти нюансы в обязательном порядке отражаются в Положении.

Скачать Положение о принятом на предприятии режиме

Виды режимов рабочего времени

Графики работы устанавливаются организациями в связи с принятыми нормами.

Так, учет труда и отдыха может подразделяться на следующие категории:

  • Обычный – пятидневная неделя работы и два дня отдыха.
  • Ненормированный – это время, когда работник трудится по незапланированному заранее режиму.
  • Гибкий – работник сам определяет, как ему распределить необходимые для отработки часы.
  • Сменный – при котором время труда и отдыха чередуется и может приходиться как на день, так и на ночь, на будни или выходные.
  • Вахтовый – сотрудник работает подряд несколько смен с небольшими перерывами на сон и отдых.
  • Раздробленный – при котором смена делится на части.
  • Неполный – для особых профессий или сотрудников.

Объединяет эти режимы лишь одно – сумма отработанных часов не должна превышать законодательно разрешенную.

Кстати, о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка ООО (образец 2018 года), рассказано в следующем материале.

Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени?

Современные организации все чаще применяют для своих работников гибкий учет выполненной работы. Относится это скорее к профессиям творческим, там, где для выполнения поставленной задачи необходимо собрать достаточно информации.

Учет происходит путем пропускной системы или методом ежедневно производимых отметок в книге учета отработанных часов. Суть данного вида труда заключается в том, что сотрудник может сам координировать свой день. А также определять, когда ему удобно работать.

Главное, чтобы он отрабатывал месячную положенную норму.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Указанные в ТК РФ нормы могут быть пересмотрены для следующих категорий:

  • Педагогических сотрудников, работающих в образовательных или иных учреждениях.
  • Медработников.
  • Для водителей автомобилей, грузовых машин, поездов и другого вида транспорта.

Педагоги по статье 333 ТК РФ должны работать по сокращенному рабочему графику. В неделю количество отработанных часов должно быть равно 36. Работать больше педагогам не запрещается, но все сверхурочные часы должны быть оплачены в полуторном размере.

Скачать текст статьи 333 ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/polozhenie-ob-osobennostyax-rezhima-rabochego-vremeni-i-otdyxa-rabotnikov.html


Ненормированный рабочий день

Многие сложности могут возникнуть в организациях по многим причинам, что приводит к необходимости от  руководителей принять решение о введении специального графика работы.

Ненормированный рабочий день это

Под ненормированным рабочим днем понимают нестандартный режим работы, который позволяет некоторым или всем сотрудникам компании при необходимости реализовывать свои трудовые обязательства за границами принятых норм по длительности трудовых будней.

При этом подобный график может быть введен через письменный приказ, по устному распоряжению руководителя или уполномоченного в этом должностного лица, а также при желании сотрудника, который будет работать по особому графику, с разрешения уполномоченного должностного лица.

Таким образом, трудовые обязательства сотрудников остаются неизменными, что следует учитывать.

Подобный график работы нельзя назвать сверхурочной работой, так как рабочий график может превышать и быть значительно меньше установленной нормы и является только периодической мерой, которую используют при некоторых обстоятельствах.

Ненормированный рабочий день это сколько?

Длительность ненормированного графика может зависеть от следующих факторов:

  1. Особенности заключенного контракта. Контрактная основа найма сотрудников используется повсюду. Зачастую продолжительность трудовых обязательств, а также особого графика в случае необходимости его введения прописываются в соответствующих пунктах контракта.
  2. Если изменение графика работы не подтверждено документально, сколько будет длиться рабочий день – договоренность между сотрудниками и руководителем.
  3. Установленной нормой считается 40 часов в неделю. При этом технические и обеденные перерывы не учитываются. Особый график работы может превысить и быть меньше этого показателя.

На практике зачастую можно встретить, что частные фирмы и компании формируют режим работы без учета трудовых рекомендаций.

Поэтому можно встретить и 12-ти часовой рабочий день и наниматель вправе устанавливать свои правила.

Однако изменение норм должно быть непостоянным, а периодическим, иначе это нарушение правил.

Правила привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня

При введении особого графика работы должны быть соблюдены следующие правила:

  1. Уполномоченным лицом должен быть составлен список должностей и лиц, к которым будет применен приказ о введении ненормированного графика. При этом в данный список могут быть включены лица, которые могут из-за особенностей трудовой деятельности распоряжаться своим временем; сотрудники, у которых из-за особенностей деятельности рабочий день разделен на части. Однако стоит отметить, что ограничений в регулирующем данный вопрос документе на включение иных категорий должностей нет. Поэтому на практике любые сотрудники могут быть внесены в список.
  2. Условия при введении подобного графика работы должны быть составлены согласно принятым нормам в трудовом законодательстве. Составленный документ должны подписать сотрудники. Наличие подписей говорит о получении их согласия на изменение режима трудового дня.
  3. Ограничений на установление сроков работы нет. Это означает, что рабочий день может начинаться раньше или заканчиваться позже. При этом максимальная протяженность также не указана в трудовом кодексе.
  4. Работа сверхустановленной нормы по приказу о внесении ненормированного рабочего графика не является сверхурочной.
  5. Подобный график работы компенсируется не прибавкой к заработной плате, а увеличением отпуска, который оплачивается по установленной ставке. Количество дней определяется договором или принятыми правилами в организации (однако минимальный срок ограничен тремя календарными днями). Ненормированные часы недоплачиваются.
  6. Ненормированный рабочий день не позволяет руководству привлекать сотрудников к иным трудовым обязательствам.
[box type=»download»] Особое внимание следует уделить учету того, когда работники выполняют свои трудовые обязательства. Фиксация в данном случае на практике вызывает довольно много проблем. Проводить учет наниматель обязан согласно трудовому кодексу, но при этом доплата по переработке не должна проводиться[/box] .

Как же выполнить свои обязательства и при этом не запутаться при начислении заработной платы?

Фиксирование рабочего времени позволяет нанимателю следить за работой и в случае несчастного случая провести расследование на выявление факта получения травмы на производстве.

Таким образом можно исключить следующие проблемы:

  1. Возникновение споров в связи с получением травмы: при ее получении на момент выполнения трудовых обязательств наниматель несет ответственность за происшедшее и обязан покрыть расходы на лечение (также возможны судебные разбирательства по возмещению морального, материального ущерба и так далее). Однако травма может быть получена и при других обстоятельствах (к примеру, когда сотрудник выполнял работу, несвязанную с его трудовой деятельностью).
  2. Возникновение споров о нарушении трудового законодательства со стороны нанимателя или сотрудника (систематическое привлечение работника к выполнению его трудовых обязательств за пределами условий, установленных подписанным им приказом, невыполнение сотрудником своих обязательств в связи с отсутствием контроля его деятельности).

Учет рабочего времени проводится в табеле, который имеет принятую форму, позволит разрешить многие вопросы.

Он ведется уполномоченным должностным лицом, заводится в одном экземпляре, подписывается работником кадровой службы и сотрудником из руководства.Зачастую этот документ используется при начислении заработной платы.

Однако в этом документе не указывается количество отработанных сверх нормы часов. Подобный учет ведется в другом документе, что позволяет исключить вероятность путаницы во время начисления заработной платы.

Если работники привлекаются к работе в выходной день

Особое правило касается выходных и праздничных дней. Введение рассматриваемого трудового распорядка позволяет руководству в любое время вызвать своих сотрудников на рабочее место, кроме праздничных и выходных дней.

При подобной необходимости должны быть составлены специальные документы.

При соглашении сотрудников о выполнении своих трудовых обязанностей в выходной или праздничный день производиться двойная оплата. При этом особые случаи и возможные исключения в трудовом кодексе не описаны.

Компенсация за работу

Как ранее было отмечено, сверхурочная работа – трудовое положение, которое не схоже с положением о ненормированном графике выполнения трудовых обязательств.

Таким образом, если в рассматриваемом первом случае наниматель обязан оплатить сверхурочные часы, то во втором дополнительная оплата не предусмотрена.

В некоторых случаях установленная норма может быть не превышена, в других значительно ее превышать, но это на начисление заработной платы не влияет.

Компенсация за подобную работу – дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней согласно установленным нормам.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск наниматель должен предоставить даже при тех обстоятельствах, когда сотрудник, который по составленному приказу осуществляет свои трудовые обязательства по ненормированному графику, ни разу в течение прошедшего года не привлекался к выполнению трудовых обязательств сверх установленной нормы.

В случае увольнения сотрудника, который не реализовал возможность проведения отпуска, он учитывается при начислении компенсации.

Несмотря на то, что руководитель не обязан в письменной форме вводить ненормированный рабочий график, рекомендуется составить специальный договор и ознакомит под подпись заинтересованных в новом графике работы сотрудников.

Только при наличии документа можно в дальнейшем избежать споров и проблем с налоговым органом при рассмотрении и регистрации расходов в связи с начислением заработной платы по дополнительному отпуску.

Кроме этого не стоит забывать о том, что происшествия, которые привлекли к получению производственной травмы, также становятся причиной расходов.

Порядок оформления и учета дополнительного оплачиваемого отпуска

Для проведения учета по ежегодным отпускам с оплатой создается указ или распоряжение о введении подобного отпуска сотрудникам.

Наличие подобного указа или распоряжение обуславливает следующее:

  1. Проводится соответствующая отметка в личной карточке сотрудника.
  2. На основе составленного документа проводится расчет причитающейся суммы за отпуск при введении ненормированного графика трудовой деятельности.
  3. В созданном табеле ставится соответствующая отметка.

При желании сотрудника и одобрении подобного решения руководством причитающийся отдых может быть возмещен денежной компенсацией. Однако стоит помнить, что компенсация не будет являться оплатой дополнительных рабочих часов. Сумма компенсации будет рассчитана согласно принятым нормам.

Ограничений в рассматриваемом вопросе нет.

Ненормированный рабочий график – норма для многих организаций. Ведь подобное решение может приносить пользу не только нанимателю, но и сотрудникам (он позволяет работать по графику, который предусматривает выполнение обязанностей сотрудниками).

Примером можно назвать работу менеджеров многих компаний. Однако ненормированный рабочий график также является способом выхода из сложной ситуации (в глазах руководства данное решение более привлекательно, чем введение сверхурочной работы).

Поэтому данный вопрос вызывает много споров.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/nenormirovannyj-rabochij-den.html