Сколько готовится справка 2 НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

Наглядно показываем, как заполнить справку 2-НДФЛ, чтобы у налоговой инспекции или сотрудников банка не возникло никаких вопросов.

Выдача и оформление всевозможных справок — важная составляющая кадровой работы. При заполнении некоторых видов документов следует проявить особую скрупулезность. Речь идет о документах налоговой отчетности.

К ним относятся и справки о доходах физических лиц, ежегодно составляемые для ИФНС и довольно часто запрашиваемые работниками в личных целях. Каждая мелочь имеет значение — от выбранного формата даты до места, в котором поставлена печать.

Чтобы не допускать ошибок при заполнении, нужно разбираться в используемой системе кодов. А еще очень важно соблюсти установленные законом сроки подачи справок 2-НДФЛ в налоговую.

Когда может понадобиться справка 2-НДФЛ

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Справка

Форма 2-НДФЛ представляет собой документ, отражающий сведения об источнике дохода и размере заработной платы сотрудника, а также об удержанных налогах. Аббревиатура НДФЛ в названии расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Такая справка запрашивается сплошь и рядом, в частности:

  1. при оформлении ипотеки или крупного банковского кредита (например, на покупку автомобиля);
     
  2. при трудоустройстве (новый работодатель может запросить справку 2-НДФЛ с прежнего места работы);
     
  3. для расчета пенсии, отпускных, пособия по временной нетрудоспособности;
     
  4. для расчета суммы различных выплат, в том числе — по алиментам;
     
  5. при усыновлении ребенка;
     
  6. в процессе решения трудового спора в суде;
     
  7. для оформления налоговых вычетов, предоставляемых отдельным категориям граждан при оплате учебы, покупке дорогостоящих лекарств, покупке недвижимости.

Справки 2-НДФЛ оформляются и для налоговой инспекции. Например, если налоговый агент (работодатель) выплатил работнику сумму, с которой удерживается и перечисляется в бюджет подоходный налог (п.2 ст.230 НК РФ). Или если с дохода, полученного работником, нет возможности удержать налог — об этом также необходимо известить налоговиков (п.5 ст.226 НК РФ).

Скачайте документы по теме:

Поскольку именно работодатель в данной ситуации становится основным источником информации для налоговой службы и других инстанций, на его возлагаются обязанности по оформлению справки.

По требованию налоговой или по просьбе, а точнее — на основании письменного заявления сотрудника, заполняется типовой бланк 2-НДФЛ за определенный период — как правило, за год, реже за полгода или квартал.

Обычно этим занимается бухгалтерия или кадровая служба предприятия.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление составляется в произвольной форме и передается работодателю лично или отправляется по почте заказным письмом. Как правило, помимо просьбы о выдаче справки документ содержит следующие реквизиты:

данные о заявителе (ФИО, должность);

количество требуемых экземпляров справки;

период, за который требуется справка;

подпись заявителя и дату составления.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Справку полагается оформить и выдать в течение трех рабочих дней с момента регистрации заявления (ст.62 Трудового кодекса РФ).

Важно: работник не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась справка, а работодатель в любом случае не имеет права ему отказывать. Такой отказ расценивается как правонарушение и влечет за собой административные санкции по ст.5.27 КоАП РФ.

Особенности оформления справки 2-НДФЛ

На сегодняшний день применяется унифицированная форма справки, утвержденная приказом ФНС России №ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г. («Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»). Бланк, использовавшийся до 2015 года, утратил актуальность в связи с многочисленными изменениями, внесенными в Налоговый кодекс РФ.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Впрочем, во многом новый бланк дублирует прежнюю, хорошо знакомую кадровикам форму. Как и раньше, он состоит из пяти разделов:

раздел 1, данные о налоговом агенте;

раздел 2, данные о физическом лице-получателе дохода;

раздел 3, доходы, облагаемые по ставке ___%;

раздел 4, стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты;

раздел 5, общие суммы дохода и налога.

Сначала заполняется шапка документа. Вписывается дата заполнения, год, за который выдается справка, признак, номер корректировки и код в ИФНС. Если справка первичная, в поле «Номер корректировки» ставим «00», если корректировочная — код, на единицу больше кода предыдущей версии документа. Аннулирующая справка обозначается кодом «99».

Если налог удерживался в обычном порядке, в поле «Признак» пишем 1, если удержать подоходный налог нет возможности — 2. Второй вариант возможен при выплате зарплаты в натуральной форме, выдаче подарков, обеспечении бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию, льготы в виде бесплатного проезда на железнодорожном транспорте и так далее.

Справка

Затем заполняем все поля в разделах 1 и 2. Первый раздел содержит сведения о налоговом агенте, в данном случае — компании-работодателе, второй — о получателе дохода (работнике). Налоговыми агентами признаются:

  1. российские организации (юридические лица) и обособленные подразделения иностранных организаций на территории РФ;
     
  2. индивидуальные предприниматели;
     
  3. нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой.

Важно: физические лица, не получившие статус индивидуальных предпринимателей, но пользующиеся услугами наемных работников, не удерживают налог с выплат персоналу. Расчетом и выплатой налога с полученных доходов занимаются сами работники (подп.1 п.1 с.228 НК РФ).

Работодатели в статусе индивидуальных предпринимателей указывают свой индивидуальный налоговый номер (ИНН), организации — ИНН и код причины постановки на налоговый учет (КПП).

Заполняя справку для сотрудника, не имеющего российского гражданства, необходимо указывать сведения о его индивидуальном налоговом номере в стране, гражданином которой он является.

Для гражданина России указывается ИНН в Российской Федерации.

Важно: не забывайте, что зарплата иностранца, не относящегося к категории налоговых резидентов России, облагается налогом по ставке 30% (п.3 ст.224 НК РФ).

Исключение из общего правила составляют высококвалифицированные специалисты, беженцы, граждане стран ЕАЭС, участники государственной программы добровольного переселения в РФ и иностранцы, работающие на основании патента — их доходы облагаются по ставке 13% независимо от налогового статуса.

Справка

В поле «Статус налогоплательщика» ставится:

  1. «1» — если сотрудник имеет российское гражданство;
     
  2. «2» — если сотрудник не имеет российского гражданства;
     
  3. «3» — если сотрудник — высококвалифицированный иностранный специалист, получивший статус налогового резидента с первого дня действия трудового договора;
     
  4. «4» — если сотрудник — участник государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
     
  5. «5» — если сотрудник-иностранец имеет статус беженца или получил временное убежище в России;
     
  6. «6» — если сотрудник-иностранец работает на основании патента.

При заполнении поля «Гражданство» используются кодовые обозначения: для граждан России — код «643», Беларуси — «112», Армении — «051» и т.д. Обязательно указывается адрес постоянной регистрации работника, подтвержденный паспортом или иным официальным документом. Для иностранцев дополнительно указывается место жительства или пребывания на территории РФ.

Система кодов применяется и при заполнении раздела 3 («Облагаемые доходы»). Каждому виду дохода соответствует свой код (зарплата — 2000, отпускные — 2012 и т.д.), а доходы, для которых отдельный код не предусмотрен, обозначаются как «4800».

В графе «Код вычета» указываются только профессиональные и предусмотренные ст.217 НК РФ виды вычетов. Для отражения стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных налоговых вычетов отводится раздел 4.

Так выглядит пример заполненного бланка с признаком «1»:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

А так — пример заполненной формы с признаком «2», когда нет возможности удержать налог:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Важно: исправления в бланке 2-НДФЛ недопустимы — если указаны неверные реквизиты или случайно внесен неправильный код, справка о доходах физического лица переоформляется на новом бланке.

Как и многие другие справки налоговой отчетности, заполненная форма 2-НДФЛ имеет ограниченный срок действия.

Продолжительность срока, в течение которого можно использовать документ, напрямую зависит от требований инстанции, в которую он подается.

Так, если справка 2-НДФЛ оформлялась с целью получения имущественного, социального или стандартного вычета в соответствии со ст.218, 219 и 220 НК РФ, срок ее действия составит не более трех лет.

При получении кредита или ипотеки правила устанавливает непосредственно банк. Причем срок действия справки 2-НДФЛ в этом случае варьируется: некоторые банки ограничивают его несколькими месяцами, другие — парой недель. Поэтому стоит заранее запросить у сотрудника банка точную информацию.

Если документ оформляется для передачи в налоговую, четкого периода действия как такового не существует. Ключевое значение приобретает дата, до которой работодатель обязан заполнить и сдать форму.

А еще — категория, к которой относится справка 2-НДФЛ: срок действия для налоговой документа с признаком «2» заканчивается после 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, а с признаком «1» — после 1 апреля того же года.

Значит, нужно успеть сдать справки за 2017 год с признаком «2» и «1» до 1 марта и 1 апреля 2018 года соответственно. Организация, не сдавшая их вовремя, не застрахована от неприятных последствий — штрафа в размере 200 рублей за каждую справку (п.1 ст.126 НК РФ). Должностному лицу, по вине которого сроки не были соблюдены, грозит административный штраф от 300 до 500 рублей (ч.1 ст.15.6 КоАП РФ).

Важно: Если компания подвергается реорганизации или ликвидации в середине года, необходимо подготовить и сдать в ИФНС формы 2-НДФЛ за период, начало которого совпадает с началом налогового года, а конец — с датой ликвидации или реорганизации (п.3 ст.55 НК РФ, разъяснительное письмо ФНС России №ЕД-4-3/17827 от 26.10.2011г.). 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384746-qqq-17-m8-srok-deystviya-spravki-2ndfl

2 НДФЛ за 2017

Существует множество жизненных ситуаций, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ. За какой период выдается этот документ, зависит от инстанции, в которую необходим бланк, и целей его предоставления.

По запросу специалиста бухгалтер организации может дать ему сведения за один квартал, за полугодие, последние 12 месяцев или даже более длительный период.

Законодательство не устанавливает жестких рамок и ограничений.

Правила предоставления 2-НДФЛ

Ст. 230 НК РФ обязывает организацию, выполняющую роль агента по подоходному налогу, выдать сотруднику справку 2-НДФЛ на основании его письменного заявления.

Это документ, который содержит сведения о доходах работника за конкретный временной промежуток и уплаченных с них суммах подоходного налога.

Бланк составляется согласно законодательным правилам и подтверждается подписью уполномоченного лица компании (директора, индивидуального предприниматели или иного специалиста по доверенности).

Заявление на справку 2-НДФЛ: образец

Документ может потребоваться сотруднику для разных целей: при одобрении кредита, оформлении имущественного вычета по подоходному налогу, пособия по безработице, смене мест работы и т.д. Ст.

230 НК РФ не содержит упоминания о том, за какой интервал делается справка 2-НДФЛ: налоговый период в целом (один год) или другой временной промежуток.

Это означает, что физическое лицо вправе запросить у компании бланк за тот период, который ему нужен, будь то квартал, полугодие, год или несколько лет.

2-НДФЛ – это официальное подтверждение финансового благополучия гражданина и платежеспособности: в справке содержится информация о его доходах за оговоренный период. В ней присутствует личная информация налогоплательщика, которая необходима для его нового трудоустройства.

Компания обязана предоставить сотруднику справку при любом раскладе, даже если он просит выдать ее за текущий год, который еще не закрыт по документам. Бухгалтеру достаточно уточнить у сотрудника, бланк за какие конкретно месяцы ему необходим.

Справка 2-НДФЛ: за какой максимальный период делается

Согласно действующему законодательству, максимальный срок, за который выписывается 2-НДФЛ, составляет четыре года. Именно такой промежуток времени компания обязана сохранять отчетные документы для ИФНС. По истечении пятого года фирма может сдать бумаги в архив и «забыть» о них или уничтожить бумажные носители.

Если сотрудник запросит документ о доходах за пятилетку и более, бухгалтер организации имеет законное право отказать ему.

2-НДФЛ для ипотеки: за какой период готовится

Когда банк принимает решение о выдаче кредита, он оценивает личность потенциального заемщика с разных сторон. Наличие постоянного «белого» дохода за последний год или полугодие – важный плюс в «копилку» гражданина, потому что он свидетельствует о его высокой платежеспособности и надежности. Этот факт способна подтвердить 2-НДФЛ.

Получая бланк, заверенный подписью первого лица компании, банк страхует возможные риски. Он видит заработную плату клиента и может оценить его способность перечислять платежи по ипотеке. Чаще всего кредитные организации требуют 2-НДФЛ за квартал или за последние полгода.

Важно: если бухгалтер компании не соглашается выдать бланк за период менее 12 месяцев, не стоит вступать в спор. Банк примет документ и за этот промежуток, ему важно, чтобы срок был не менее шести месяцев.

Не стоит приобретать справки 2-НДФЛ по объявлениям в интернете или использовать аналогичные «серые» схемы. Кредитные организации проверяют личность заемщика и могут позвонить на работу, чтобы узнать о его реальных доходах.

За какой период нужна справка 2-НДФЛ: иные случаи

Справки подаются налоговым агентом (компанией-нанимателем, индивидуальным предпринимателем) для сдачи отчетности в «свою» ИФНС. Налоговый период по НДФЛ – год, это значит, что документ должен содержать сведения о зарплате и перечислениях в бюджет за последние 12 месяцев.

Справка может потребоваться в органы соцзащиты: для оформления пособия по безработице или других видов социальной помощи. Дополнительные требования к документу для этих целей отсутствуют, обычно уполномоченные инстанции требуют сведения за один год.

2-НДФЛ необходим для оформления имущественного вычета (получаемого после приобретения первого жилья в собственность). В этом случае сотруднику могут понадобиться сведения за последний год или за предшествующие периоды (не позднее четырех лет от текущей даты).

Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе

2-НДФЛ за 2017 год: «срок годности»

Закон не устанавливает, сколько годен выданный работодателем документ. Данные отраженные в нем, – свершившийся факт, который не может измениться с течением времени. Они подтверждают, что:

  • в указанный период человек был трудоустроен в конкретной организации;
  • он получал зарплату определенного уровня;
  • налоговый агент производил отчисления подоходного налога по реквизитам ИФНС.

Банки часто самостоятельно устанавливают «срок годности» документа для заемщиков. Для небольших ссуд он ограничивается месяцем, для ипотеки – 10 днями. Это не является нарушением закона, потому что кредитные структуры вправе определять дополнительные требования к потенциальным клиентам.

2-НДФЛ за прошлые годы: можно ли ответить отказом на просьбу сотрудника?

Согласно положениям письма налоговой службы по Москве 20-14/3/16873, датированного 2011 годом, компания-наниматель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки, если глубина запроса не боле четырех лет.

Важно: НК РФ не устанавливает никаких штрафных санкций за отказ в подготовке документа. В его статьях не оговаривается, сколько делается справка 2-НДФЛ.

Другой документ, регулирующий сроки предоставления надлежащим образом оформленных сведений персоналу, – ТК РФ. Он обязывает работодателя предоставлять сотрудникам документы, связанные с трудоустройством, не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. В случае увольнения специалиста они должны быть выданы в последний рабочий день.

2-НДФЛ расшифровка

Эти правила распространяются и на 2-НДФЛ за 2017 г. Их нарушение даст сотруднику основание подать жалобу на действия работодателя в Трудовую Инспекцию. Это означает, что к компании могут быть применены «трудовые» санкции.

Закон не содержит конкретных норм относительно того, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Налогоплательщик вправе запросить у компании документ за любой необходимый ему период. Главное – чтобы он не превышал четырех лет.

Источник: https://LawCount.ru/nalog/2-ndfl-za-2017/

Как получить справку 2 НДФЛ

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать.

По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения.

Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-poluchit-spravku-2-ndfl

Где взять справку 2 НДФЛ работающему, безработному и предпринимателю?

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/611@ 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@ 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).

Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?

НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.

Предназначение 2 НДФЛ

Справка содержит сведения о всех источниках происхождения доходов, их сумме и вычетах, исчисленных и удержанных в соответствии с налоговыми рекомендациями в пользу государства. Таким образом, НДФЛ, как вариант отчётности, предназначена для налоговой.

Наниматель, который назначен законом налоговым агентом (НК стт.24, 226), отчитывается с помощью документа о том, сколько работник получил денег за выполненную работу «теоретически» и сколько с него удержали в бюджет.

Самому гражданину 2 НДФЛ может понадобиться, как минимум, в 4х случаях:

  • представление по месту новой службы/работы;
  • получение банковского кредита;
  • оформление любых категорий виз;
  • получение многих социальных льгот и пособий.

На новом рабочем месте справка понадобится для верного расчёта всевозможных налоговых вычетов (детских НК ст.218 п.1 пп.4 и статусных НК ст.218 п.1 пп.1-2) и соцстраховых пособий (больничные, отпускные).

Получение кредита более вероятно, если представляется 2НДФЛ – банку требуется документ в подтверждение работоспособности заёмщика и его реальной способности платить по кредиту. В форме содержится вся необходимая кредитному комитету информация о платежеспособности потенциального клиента.

Визовые отделы Посольств и Консульств уверены, что 2 НДФЛ является индикатором состоятельности (платёжеспособности) туриста, что на самом деле весьма спорно.

Куда больше в пользу платёжеспособности путешественника говорит состояние банковского счёта, хотя и он не может в полной мере отразить положение дел.

Тем не менее многие визовые центры и отделения охотно принимают НДФЛ вместо справки с работы, повествующей о среднезаработанной сумме за последние полгода.

2НДФЛ являет официальное доказательство, что все полученные доходы за истекший период учтены и обработаны налоговыми отделениями, а иных поступлений, которых не коснулось налогооблажение, попросту не существует.

Структура справки

Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.

В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).

Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.

Информационная часть справки содержит:

  • исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
  • подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
  • перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
  • предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-221);
  • итоговый расклад доходов и налогов.

При заполнении документа используется кодовое заполнение отдельных пунктов. Лицо, ограниченное в доступе к бухгалтерской документации, не может нести ответственность за заполнение документа и, следовательно, не должно быть допущено к процедуре.

Кто заполняет?

Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.

Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@), т.е. главным бухгалтером.

В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:

  • код =1= расписывается сам работодатель;
  • код =2= расписывается главбух (уполномоченный).

Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

  • не соблюдён формат даты;
  • не правильное расположение печати (её место слева);
  • нет расшифровки подписи (фио и должность);
  • синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.

Как и где получить справку 2НДФЛ?

При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.

По месту работы

Чисто теоретически получить НДФЛ по месту работы проще всего. Составляется заявление на имя директора/руководителя с просьбой предоставить справку (ТК ст.62, НК ст.230 п.3).

Просьба должна быть удовлетворена в 3-дневный срок (ТК ст.62 в редакциях 2006/30/06 и 2014/21/07).

Отказ служит поводом для обращения в трудовую инспекцию и востребования компенсации морального ущерба (ТК ст.237).

Отказ обычно связан с тем, что официального трудоустройства сотрудника не произошло, потому нет и сведений. Другая причина – бухгалтерские нарушения. Если предприятие «чистое» по всем пунктам, то отказывать в выдаче документа нет причин. Запрашивать НДФЛ можно сколько угодно раз, плата за выдачу документа не предусмотрена.

В случае с получением справки от бывшего работодателя алгоритм действий тот же.

Если организация ликвидирована

Если фирма ликвидирована, то нет организации – нет руководителя, даже экс. Сведениями, которые освещены в справке, располагают только два субъекта – работодатель (бухгалтерия) и налоговый орган (НК ст.230). Но в обязанности налоговиков выдача НДФЛ-ок не входит (НК ст.32). Замкнутый круг?

Разъяснения даны в Письме ФНС №БС-3-11/852@ 2015/05/03.

Для получения справки в таком случае следует обратиться в ИФНС по месту учёта предприятия, которое ликвидировано.

В заявлении с просьбой предоставить нужную информацию обязательно следует указать, что фирма ликвидирована, других вариантов получения 2НДФЛ нет.

К заявлению прилагают копии трудовой с отметкой и печатью исчезнувшей конторы и паспорта. Если будут прикреплены реквизиты фирмы и ИНН руководителя (изучите печать в трудовой книжке), то ситуация значительно упростится. Копию обращения в налоговую следует сохранить у себя.

Безработному и неработающему

Где получить справку 2 НДФЛ неработающему? Безработный в силу обстоятельств, зарегистрированный в ЦЗН, делает запрос в бухгалтерское отделение центра занятости.

Временно безработный (по увольнению) и не зарегистрированный в СЗ может получить 2НФДЛ у экс-работодателя или в налоговой (если контора ликвидирована).

Никогда не работавший или не устраивавшийся на службу официально не имеет шанса получить справку вообще. Причина очевидна: за неимением налогового агента отчисления не производились (НК ст.208).

Неработающему студенту должны выдать НДФЛ по его запросу в деканате учебного заведения.

Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель сам является налоговым агентом, а потому не может выдать себе НДФЛ 2й формы (НК гл.23; НК ст.346.11).

Для ИП вместо 2НДФЛ используется 3НДФЛ, которая должна быть непременно завизирована в налоговой инспекции. Без отметок ИФНС декларация по 3й форме не может заменять 2 НДФЛ.

Вторым документом, соизмеримым по важности с 2 НДФЛ, для индивидуала может служить форма декларации по УСН. Отметки о принятии «упрощёнки» налоговой инспекцией должны быть проставлены в обязательном порядке.

О копиях этих двух документов ИП должен позаботиться заранее (при подаче) и попросить инспектора проставить на них отметки налогового органа.

Подделка справки и последствия

Не удивительно, что подделать 2НДФЛ или купить фальшивку с проставленными в ней нужными цифрами, нынче не составит труда. Доказать факт подлога крайне проблематично (но возможно). Причина в том, что налоговая не разглашает информацию о доходах.

Доказать факт мошенничества и использования фальшивых документов можно лишь по суду. Вскрывается подлог обычно при попытке получить кредит или в случае его непогашения.

УК стт.292, 327 обещают в этом случае либо баснословный штраф, либо лишение свободы. Наказание предусмотрено и для тех, кто выписывает подложные справки НДФЛ.

Факт фальсификации документов, вскрывшийся при получении визы, приведёт к чёрному списку и бессрочному запрету на посещение страны.

Итак, риск в данном вопросе не оправдан. Проще запросить официально и выждать три дня либо озаботиться наличием документа заранее (при подаче документов в налоговую, при увольнении и пр.), чем ввергать себя в неприятности. Срок годности 2НДФЛ не может быть лимитирован сущностью справки. Она констатирует сведения уже свершившиеся и не подлежащие изменению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/gde-vzyat-spravku-2-ndfl.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *