Прием водителя на работу какие документы оформить

Прием водителя на работу | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Прием водителя на работу какие документы оформить

Прием водителя на работу предполагает обязательный медосмотр и проверку водительского удостоверения.

Узнайте, какие дополнительные требования к водителю при приеме на работу в 2016 году может предъявлять работодатель, какие документы при приеме на работу водителя в 2016 году считаются обязательными, где и как проводится медосмотр при приеме на работу водителя, а также с использованием какого бланка будет оформляться медицинская справка при приеме на работу водителя с 1 июня 2016 года.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие дополнительные требования к водителю при приеме на работу может предъявлять работодатель;
  • какие документы при приеме на работу водителя считаются обязательными;
  • где и как проводится медосмотр при приеме на работу водителя.

Водитель — профессия не только популярная, но и весьма ответственная. Она связана с управлением транспортными средствами — источниками повышенной опасности.

Поэтому в 2016 году прием водителя на работу и заключение трудового договора с водителем, помимо стандартных процедур, предусмотренных общим порядком трудоустройства, сопровождается медицинским осмотром и проверкой документов, подтверждающих наличие у соискателя специальных навыков.

Требования к водителю при приеме на работу

Работа водителя сопряжена с определенными рисками, поэтому должна организовываться в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения.

Следовательно, на должность, предполагающую управление транспортным средством, можно принимать далеко не каждого кандидата: еще до заключения трудового договора нужно убедиться, что работник обладает требуемыми личностными качествами и не жалуется на здоровье, а также располагает практическими навыками и знаниями, необходимыми для безопасного управления автотранспортом. В некоторых случаях организуется стажировка водителей. Ключевые требования к водителю при приеме на работу следующие:

  • отсутствие медицинских противопоказаний для работы на транспорте;
  • возраст старше 18 лет (несовершеннолетние работники не допускаются к управлению транспортным средствами);
  • наличие водительского удостоверения на право управления транспортным средством определенной категории.

Водительское удостоверение одной категории не дает работнику права управлять транспортными средствами остальных категорий.

Например, наличие водительского удостоверения категории В позволяет управлять легковыми автомобилями, но принимать такого соискателя на должность водителя пассажирского автобуса нельзя (для этого необходимо открыть категорию D, D1 или DE — в зависимости от типа автобуса).

Кроме того, принимая на работу водителя пассажирского транспорта — автобуса, троллейбуса или трамвая — необходимо помнить, что в этом случае возрастной порог повышается до 21 года.

Из книги вы узнаете, как принять, заменить, уволить руководителя организации. Подробно рассмотрим, конфликтные ситуации с беременными, какие гарантии нужно предоставить сотрудникам с детьми, как трудоустроить несовершеннолетних.Разберем, как принимать на работу иностранных граждан, какие необходимы документы и какие есть ограничения.
Скачать книгу

14 июня 2016 года вступят в силу профессиональные и квалификационные требования к работникам организаций, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (Приказ Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287).

Требования установят необходимые уровень знаний, умений, профессионального образования, стаж (опыт) работы по специальности работников.

Необходимый уровень знаний и умений работников будет достигаться посредством прохождения обучения в образовательных организациях по соответствующим программам.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Требования будут предъявлены к водителям легковых автомобилей (включая водителя легкового такси); водителям большегрузых транспортных средств, троллейбусов, трамваев; водителям, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов в международном сообщении; диспетчерам автомобильного и городского наземного электрического транспорта; контролерам технического состояния транспорта; специалистам, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения; консультантам по вопросам безопасности перевозки опасных грузов.

Читайте по теме в электронном журнале

Как должен поступить работодатель, если водителя лишили прав: анализируем ситуацию с экспертом журнала «Кадровое дело»

Документы при приеме на работу водителя

Виды документов, которые при трудоустройстве работодатель вправе требовать у работника, перечислены в ст.65 ТК РФ. В общих случаях данный перечень считается исчерпывающим, но при приеме на работу водителя к нему добавляются дополнительные документы — водительское удостоверение и медицинское заключение, подтверждающее отсутствие у соискателя противопоказаний к управлению автотранспортом.

Следует убедиться, что срок действия водительского удостоверения не истек. Допускается прием на работу соискателя с удостоверением старого образца (при условии, что оно все еще действительно).

Предъявлять при приеме на работу удостоверение иностранного национального или международного образца разрешено до 1 июня 2017 года: именно с этой даты вступает в силу запрет на использование иностранных водительских прав при осуществлении трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Поэтому если в организации работают водители-иностранцы, им следует уже сейчас озаботиться получением национальных водительских удостоверений РФ.

Из книги вы узнаете, как проверить данные сотрудников при приеме на работу, как проверить ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу. Подробно рассмотрим, как обрабатывать персональные данные, принимая на работу.Разберем, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу.
Скачать книгу

Также понадобятся дополнительные документы при приеме на работу водителя, занимающегося перевозкой опасных грузов.

По роду деятельности работнику автомобильного транспорта придется перевозить легковоспламеняющиеся либо любые другие опасные вещества или предметы? Убедитесь, что он располагает выданным в надлежащем порядке свидетельством ДОПОГ (о подготовке водителя автотранспортного средства, перевозящего опасные грузы).

Если для трудоустройства требуется стаж работы в качестве водителя определенного вида транспортных средств, подтвердить его наличие помогут записи в трудовой книжке, справки и выписки с предыдущих мест работы, а также заверенные копии приказов или трудовых договоров.

Принимая совместителя на должность водителя, следует поинтересоваться обязанностями, которые он выполняет на другом месте работы. Ст.

329 ТК РФ содержит категорический запрет на совместительство двух и более должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами.

Водитель может трудиться по совместительству только при условии, что не выполняет аналогичную трудовую функцию у другого работодателя.

Полезно знать: заключаем трудовой договор с водителем-иностранцем

Должностная инструкция водителя автомобиля.doc
Скачать в .doc

Инструкция по охране труда для водителя при перевозке опасных грузов.doc
Скачать в .doc

Карта водителя.doc
Скачать в .doc

Медосмотр при приеме на работу водителя

Водители относятся к категории работников, которых закон обязывает проходить предварительные (ч.2 ст.238 ТК РФ) и регулярные (ч.1 ст.213 ТК РФ) медицинские осмотры для подтверждения профпригодности. Если медкомиссия выявляет противопоказания или ограничения к водительской деятельности, работодатель не имеет права принимать такого сотрудника на должность водителя.

Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

Порядок проведения обследований, частота медосмотров для водителей автомобилей разных категорий и перечень медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г.

№ 302н Медосмотр при приеме на работу водителя в 2016 году может проводить только учреждение, располагающее соответствующей лицензией, а оплачивать его услуги обязан работодатель, выдавший соискателю направление, но никак не работник из своих личных средств.

Соискателю, который отказывается проходить медосмотр, придется отказать в трудоустройстве (ст.76 ТК РФ).

Медосмотры, пробки и другие сложности в работе с водителями: расскажем, как избежать

Медицинская справка при приеме на работу водителя

По результатам обследования составляется медицинское заключение в двух экземплярах: один передается работодателю, второй остается в медицинском учреждении и подшивается к амбулаторной карте пациента.

Заверенная медицинская справка при приеме на работу водителя в 2016 году дает право на фактический допуск к работе, причем если трудовой договор можно заключить в течение трех первых рабочих дней, то предварительный медосмотр однозначно должен предшествовать принятию окончательного решения о трудоустройстве.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

С 1 июня 2016 года в обиход войдет новая форма справки № 003-В/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 15.06.2015 № 344н («О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств»).

Бланк справки содержит основные реквизиты медицинской организации, проводившей медосмотр, а также паспортные данные водителя, дату выдачи медицинского заключения и сведения о наличии или отсутствии противопоказаний и ограничений к управлению транспортными средствами.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382171-qqq-16-m4-25-04-2016-priem-voditelya-na-rabotu


Как принять на работу водителя

Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ)).

С 5 ноября 2013 года они станут более строгими1. Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами.

О каких новшествах идет речь? Что нужно учесть, принимая на работу тех, кто за рулем? Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с водителем с учетом специфики его работы?

Кого можно принять на должность водителя

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде чем подписать трудовой договор с претендентом на должность водителя, вы должны убедиться, что он:

  • старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);
  • не имеет медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтвердит медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами по установленной форме2;
  • имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Обязательное условие перед заключением трудового договора – направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ).

Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Внимание!

Срок действия российского водительского удостоверения – 10 лет (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 декабря 1999 г. № 1396). По истечении этого срока водитель должен заменить права (п. 1 ст. 28 Закона № 196-ФЗ).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор. Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле.

Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п.

35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ограничения для совместителей

Водитель может трудиться у вас по совместительству только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ).

Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16).

Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан.

Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса.

Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Что изменится в приеме на работу водителей?

С 5 ноября 2013 года запрещено принимать на работу водителем иностранца с правами, выданными ему на территории иностранного государства. Только обладатели российских национальных водительских прав смогут трудиться за рулем.

В противном случае должностным лицам организации, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, грозит штраф в размере 50 000 рублей. Соответствующие нормы будут установлены пунктом 2 статьи 20, пунк­том 13 статьи 25 Закона № 196-ФЗ и статьей 12.32.

1 Кодекса об административных правонарушениях (Закон № 92-ФЗ).

Исключение – ситуация, когда водитель занят на международных перевозках. Тогда иностранное национальное водительское удостоверение или международное водительское удостоверение, выданное иностранным государством, будут признаваться и на территории России. Эта норма появится в пункте 17 статьи 25 Закона № 196-ФЗ.

Обязательные условия трудового договора

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством.

Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др.

Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Совет

Проверьте, соответствует ли категория прав типу автотранспортного средства, которым будет управлять водитель в вашей компании.

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

  • размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;
  • порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;
  • надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Внимание!

Выполнение трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня не относится к сверхурочной работе и не подлежит оплате (ст. 119 ТК РФ)

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ).

При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст.

105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15).

Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Внимание!

Перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен локальным нормативным актом (ст. 168.1 ТК РФ)

Закон против практики

Принимая на работу водителя автомобиля, многие работодатели считают, что отправлять кандидата на предварительный медицинский осмотр за счет компании не обязательно, если он представит медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами. Наличие справки о допуске к управлению транспортными средствами не освобождает работодателя от обязанности провести обязательный предварительный медосмотр водителя при приеме его на работу (ст. 69, абз. 12 ч. второй ст. 212, ст. 213, ч. вторая ст. 328 ТК РФ).
Если вы примете водителя на работу без предварительного медицинского осмотра, вам грозит административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде штрафа до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесо­образно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон.

Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д.

А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность.

Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85).

Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85.

Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Внимание!

Если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. первой ст. 243 ТК РФ)

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Альберт Абдрашитов — менеджер по персоналу ООО «УзДЭУ Авто-Уфа» (г. Уфа, Республика Башкортостан)

– До заключения трудового договора соискателя на должность водителя обязательно нужно направить на предварительный медицинский осмотр. Это мероприятие проводится за счет средств компании, независимо от результатов осмотра и от того, был ли в конечном итоге заключен трудовой договор. Если кандидат отказывается от обследования, вы вправе отказать ему в заключении трудового договора

Александр Долбнев — юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

– Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются, а делается ссылка на локальные нормативные акты, действующие в организации. Таким образом, эти документы становятся частью трудового договора. Важно, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись

Марина Толстякова — заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК Автомир (Москва)

– Вы можете установить водителю легкового автомобиля (кроме такси) режим ненормированного рабочего дня. Проверьте, чтобы эта профессия присутствовала в перечне должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным актом или коллективным договором с учетом мнения представительного органа работников

Руслан Маннапов — юрист компании Intercomp (Москва), эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О безопасности дорожного движения” и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».

2 Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 сентября 2010 г. № 831н.

3 С 5 ноября 2013 года эти требования будут указаны в п. 4 ст. 25 Закона № 196-ФЗ.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-prinyat-na-rabotu-voditelya.html


Оформляем прием водителя на работу

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде оформить прием водителя на работу в вашей компании, вы должны убедиться, что он:

– старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);

– не имеет медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтвердит медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами по установленной форме;

– имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Обязательное условие перед заключением трудового договора – направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ).

Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор (смотрите образец ниже). Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле.

Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п.

35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Водитель по совместительству

Прием водителя для работы по совместительству возможен только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ).

Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16).

Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан.

Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса.

Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Какие условия включить в трудовой договор

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством.

Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др.

Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

– размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;

– порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;

– надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ).

При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст.

105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15).

Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Оформляя прием водителя на работу, помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон.

Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст.

168.1 ТК РФ) и др.

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность.

Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85).

Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85.

Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43768-oformlyaem-priem-voditelya-na-rabotu.html


Прием водителей на работу: документы, правила и справки

Прием на работу водителя:

  1. Документы?
  2. Продолжительность рабочего времени?
  3. Нужна ли справка о бронировании авто?

Порядок приема водителей на работу

  1. Лицо, поступающее на работу водителем, предъявляет работодателю документы, необходимые для заключения трудового договора. Это предусмотрено ст. 65 ТК РФ. Одним из обязательных для выполнения данной работы документом является водительское удостоверение и заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра.

  2. На основании ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Однако работодатель и работник могут заключить соглашение об установлении неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Это можно сделать как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

    Условие о неполном рабочем времени включается в трудовой договор, после чего работодатель издает приказ.

    При установлении режима рабочего времени водителя автомобиля работодатель должен руководствоваться Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15

    Данное Положение разработано на основании ч. 2 ст.

    329 ТК РФ и распространяется на все организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, на индивидуальных предпринимателей и иных лиц, занимающихся перевозками на территории РФ (п. 1, абз. 1 п. 2 указанного Положения).

  3. Справка о бронировании транспортного средства организации не нужна. Особенности предусмотрены в том случае, если бы сотрудник использовал личный автомобиль.Обоснование:Согласно ст. 91 ТК РФ к рабочему времени относится не только время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, но и другие периоды.На основании ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Однако работодатель и работник могут заключить соглашение об установлении неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Это можно сделать как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Условие о неполном рабочем времени включается в трудовой договор, после чего работодатель издает приказ.

    При установлении режима рабочего времени водителя автомобиля работодатель должен руководствоваться Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15

    Данное Положение разработано на основании ч. 2 ст.

    329 ТК РФ и распространяется на все организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, на индивидуальных предпринимателей и иных лиц, занимающихся перевозками на территории РФ (п. 1, абз. 1 п. 2 указанного Положения).

Данная статья может вас заинтересовать:   Учет импорта основных средств

Требования для водителя при приеме на работу

До заключения трудового договора кандидат на работу водителем автомобиля направляется работодателем на предварительный медицинский осмотр (ст. 69, ч. 2 ст. 328 ТК РФ). Требование о прохождении этого осмотра распространяется также на индивидуальных предпринимателей, планирующих самостоятельно управлять автомобилем, на котором осуществляются перевозки (п. 4 ст. 23 Закона N 196-ФЗ).

Целью данного осмотра является определение пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждение профессиональных заболеваний. Это следует из положений ч. 1 ст. 213 ТК РФ, п. 6 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения. Указанный осмотр проводится за счет средств работодателя (ч. 8 ст. 213 ТК РФ, п. 5 ст. 23 Закона N 196-ФЗ).

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утвержден Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). К ним отнесена работа по управлению наземными транспортными средствами.

Перечень общих медицинских противопоказаний для выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), определен п. 48 Приложения N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее — Порядок проведения медицинских осмотров).

Перечень дополнительных медицинских противопоказаний для выполнения работ по управлению наземными транспортными средствами, а также состав врачей-специалистов и объем лабораторных и функциональных исследований, необходимых при проведении исследований, определен Приложением N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее — Приложение N 2 к Приказу N 302н).

Для прохождения предварительного медицинского осмотра работодатель, в частности, выдает соискателю направление (п. 7 Порядка проведения медицинских осмотров).

Обратите внимание:
С 12 августа 2016 г. юрлица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, которая связана с эксплуатацией транспортных средств, должны проводить с лицом, поступающим на работу в качестве водителя, собеседование в устной форме.

Результаты собеседования заносятся в листы собеседования, которые подлежат хранению у работодателя не менее пяти лет (п. 11 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения).
Таким образом, с 12 августа 2016 г. указанные юрлица и индивидуальные предприниматели вправе принять лицо на работу водителем, если:

  • — по итогам собеседования подтверждено его соответствие требованиям, указанным в п. п. 5 — 8 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения;
  • — соблюдены иные требования, установленные трудовым законодательством РФ.

Это следует из п. 12 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.

Источник: http://www.platimnalog.ru/priem-voditelya/


Особенности приема на работу водителя грузового автомобиля и оформления с ним трудовых правоотношений

Прежде чем принять на вакантное место водителя, работодатель, поскольку специфика работы, связанной с управлением транспортными средствами требует:

  • чтобы человек имел навыки вождения, соответствующее водительское удостоверение, дающее ему право сесть за руль грузового авто;
  • состояние здоровья не препятствовало выполнению своих обязанностей, должен провести с кандидатом собеседование, которое является так называемым профессиональным отбором, требуемым нормами ст. 328 ТК РФ.

Порядок проведения по профессиональным показателям отбора и обучения работников, принимаемых для непосредственного вождения автотранспортных средств передвижения, разработан и утвержден Приказом № 59, изданным 11 марта 2016 года Министерством транспорта.

Результаты собеседования вносятся в специальные бланки, которые хранятся в организации в течение пяти как минимум лет.

Водители относятся к той категории лиц, которые в соответствии с нормами ст. 213ТК РФ обязаны пройти медицинский осмотр до того, как с ними будет заключен трудовой договор, для подтверждения пригодности по состоянию здоровья выполнять порученную работу.

Кроме того, учитывая особенности трудовых обязанностей, далее, если человек подходит на вакантное место, при заключении трудового договора в его условия могут быть включены обязательные ежедневные освидетельствования перед поездкой и в конце трудового дня, а также периодические минимум раз в год медицинские осмотры.

Поскольку автотранспорт, а тем более грузовой автомобиль относится к источнику повышенной опасности как для жизни и здоровья самого водителя, так и других людей, претенденты трудоустроиться проходят психиатрическое освидетельствование (не путать с осмотром у психиатра).

В остальном прием на работу водителя аналогичен оформлению документов при трудоустройстве любого другого сотрудника.

Соблюдая требования Трудового кодекса, если кандидат на вакантное место здоров, имеет водительские права, при необходимости – опыт работы, непосредственно связанный с управлением грузовыми транспортными средствами, с ним заключается письменно двусторонний трудовой договор.

Что нужно отразить в документе?

Как и любой подписываемый договор, документ, устанавливающий правовые отношения между работодателем и водителем должен содержать сведения:

  1. когда и где он был заключен (дату подписания и местонахождение предприятия);
  2. данные о сторонах со ссылкой на документы, подтверждающие личность наемного работника (паспорт, его серию, номер, дату выдачи и наименования органа, где он был получен) и удостоверяющих полномочия руководителя подписывать подобного рода документы со стороны предприятия, с указанием его полного наименования;
  3. конкретно указывают название профессии водителя и место его будущей работы (несмотря на то, что выполнение трудовых обязанностей предполагает, что работник не будет находиться на одном месте, в таких случаях прописывают адрес, где находится само предприятие (организация) или гараж для автомобиля);
  4. обязательно отражают нюансы режима рабочего времени:
    1. ненормированный рабочий день;
    2. скользящий график выходных или четко определенные дни недели, дающиеся для отдыха (график работы также является приложением к договору);
    3. условия предоставления обязательного отпуска, оплачиваемого предприятием;
  5. оговаривается характер выполнения трудовых обязанностей, поскольку работа связана с постоянными поездками;
  6. устанавливается размер заработной платы, исходя из тарифной ставки (обычно для водителя почасовой), согласно действующей системе оплаты труда и штатному расписанию, утвержденному внутренними правовыми документами;
  7. прописывают возможность получения премий:
    1. в качестве поощрений за добросовестный труд;
    2. или как стимул выполнять свои обязанности еще лучше;
  8. обязательность предусмотренных законом видом страхования (в ПФ РФ и ФСС);
  9. срок действия договорных отношений, то есть когда водитель должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и в случаях временного трудоустройства – когда трудовые правоотношения заканчиваются (например, если водителя принимают на время сезонных работ или временное отсутствие основного работника).

Также могут быть включены другие пункты в договор.

Рекомендуется прописать:

  • порядок прохождения очередных медицинских осмотров;
  • требования соблюдения водителем правил дорожного движения при управлении автотранспортным средством;
  • своевременное прохождение технического осмотра машины;
  • ответственность за нарушение дисциплины труда и доставку грузов к месту назначения в целостности и сохранности;
  • и другие нюансы, в зависимости от рода деятельности организации и специфики работы водителя.

При заключении трудового договора работодатель с целью возможности оценить профессиональные навыки вновь принятого сотрудника, вправе установить испытательный срок для нового работника, что также разрешается по соглашению сторон и должно быть зафиксировано документально в условиях договора.

В каком порядке происходит оформление на работу?

Как мы уже сказали, профессиональный отбор кандидатов на вакансию водителя грузового транспорта проходит в соответствии с Приказом Министерства транспорта № 59 от 11 марта 2016 года.

  1. Работодатель или менеджер, ответственный за подбор персонала:
    1. проводит собеседование с претендентами трудоустроиться;
    2. проверяет наличие водительского удостоверения (для машин средних размеров – категории «С», если предполагается перевозка грузов в автомобилях с прицепом, понадобятся права категории «Е») и медицинской справки, разрешающей по состоянию здоровья управлять транспортным средством;
    3. при необходимости (например, для дальних перевозок за пределы страны), проверяют наличие опыта работы, либо отправляют кандидата занять место получить профессиональное обучение;
    4. проверяются элементарные знания, как устроен грузовой автомобиль и навыки проведения в дороге мелкого ремонта (например, замены колеса);
    5. потенциальный работник, занимающийся грузоперевозками должен безупречно знать правила дорожного движения и законы, регулирующие перевозку грузов;
    6. приветствуется наличие опыта работы с документами, разрешающими перевозки.
  2. Если по всем параметрам кандидат устраивает работодателя, он должен представить документы для официального трудоустройства. К ним относят:
    1. паспорт или в случае его отсутствия (например, потерян, украден, испорчен во время пожара и тому подобное), подойдет любое удостоверение личности с вклеенной фотографией, даже водительские права;
    2. трудовую книжку, если человек уже раньше где-то работал и свидетельство о том, что он является застрахованным лицом в обязательном пенсионном страховании;
    3. удостоверение на право управлять грузовыми транспортными средствами и при необходимости документы об окончании учебных заведений, повышении уровня квалификации;
    4. если кандидат является военнообязанным или призывного возраста – документы воинского учета.
  3. Будущего сотрудника знакомят с локальными документами, касающимися трудовой деятельности под роспись, составляют и подписывают трудовой договор, после чего его регистрируют в специальном журнале. Один экземпляр остается в отделе кадров предприятия, второй выдается водителю под роспись о его получении.
  4. На основании подписанного договора руководителем издается письменное распоряжение (приказ) о приеме на работу водителя с конкретно указанной даты на соответствующий условиям договора срок.
  5. Если для водителя это первое место трудоустройства, необходимо в течение трех дней оформить трудовую книжку с внесением записей о приеме на работу.

В чем особенности заключения договора на определенное время?

В тех случаях, когда водителя принимают на оговоренный заранее срок, сам порядок приема на работу и структура заключаемого договора ничем не отличаются от постоянного трудоустройства.

Единственным нюансом является – указание в тексте документа определенного срока действия трудовых правоотношений в связи с временным характером выполняемой работы или по согласованию.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/osobennosti-priema-na-rabotu-voditelya-gruzovogo-avtomobilya-i-oformleniya-s-nim-trudovyx-pravootnoshenij/