Оформление отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

Оформление отпуска с последующим увольнением

  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
  • 5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением
  • Почему не стоит давать обещания принять сотрудника обратно, если он передумал увольняться

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей. Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ.

Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя.  Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть — компенсировать.

Рассказывает практик

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве

Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать  в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.

А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие.

В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК.

Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа. О том, как уволить сотрудника, который всеми способами пытается остаться, читайте в этой статье

Скачать

Образец заявления на отпуск с увольнением                                                                                                                                                                                                                 

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.

Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске.

При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику.

У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.

Второй вариант. Работником составляется заявление на отпуск, одновременно при этом пишется заявление об увольнении по собственному желанию. Работник в этом случае отправляется в отпуск без привязки к графику отпусков, который действует в компании на текущий год. Делать это он не обязан.

Днем увольнения в любом из рассмотренных вариантов будет считаться последний день отпуска.

Работник при этом составляет 2 заявления:

  • заявление на отпуск, в котором указывает дату его начала и продолжительность. Желательно указать, что это отпуск с последующим увольнением;
  • заявление на увольнение, указав дату и причины своего увольнения.

Работодатель составляет также два приказа:

  • приказ о предоставлении отпуска с основанием в виде заявления сотрудника на отпуск (скачать);
  • приказ об увольнении, по которому основание заключается в заявлении работника об увольнении (скачать).

Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.

Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.

Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.

В трудовой книжке указывается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). В трудовой книжке не содержится информация о предоставлении работнику отпуска.

Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.

  • Трудовая дисциплина: правила, нарушения и наказание

Какие еще документы выдать при увольнении

При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.

  1. Справка для расчета пособий. Сотруднику при увольнении нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, которые предшествовали году окончания работы.
  2. Форма 2-НДФЛ. Бухгалтерии предстоит выдать справку о доходах, полученных физическим лицом, и налогах, удержанных с них, по форме 2-НДФЛ.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Как рассчитать отпускные

Продолжительность отпуска с последующим увольнением должна быть аналогичной, положенной работнику за полный год, вне зависимости от реально проработанного времени на этом месте. А оплата должна производиться лишь за дни, которые подлежали бы финансовой компенсации при увольнении.

Если работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск заранее, но не успел его отработать – сумма за неотработанные дни должна быть удержана при увольнении. Соответствующие разъяснения были даны в письме Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1.

Рассказывает практик

Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут

Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.

5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением

  1. В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется.

    Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.

  2. Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала.

    Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.

  3. Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день.

    Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.

  4. Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.

  5. Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.
  • Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение

Если сотрудник передумал увольняться

Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения.

Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем.

Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

Как вносить правки в документы

На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.

В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать.

При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

  • Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели

Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.

С какого дня можно принять нового работника

Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.

Источник: https://www.gd.ru/articles/8060-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem


Отпуск с последующим увольнением — как правильно оформить: права работника и работодателя

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика.

Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон.

Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом.

О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127.

Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства.

Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника.

Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно.

Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр.

В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Выплата компенсации за неиспользованный

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право.

По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни.

Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение.

Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно.

Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Источник: https://sovets.net/14849-otpusk-s-posleduyucshim-uvolneniem.html


Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.

Новый отчет во 2 полугодии. За несдачу штраф до 150 т.р.≫

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Отпуск с последующим увольнением: кто может получить

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2017 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

3 важных изменения августа по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление. Образец такого заявления представлен ниже.

Директору ООО «Луна»Селютину П.А.от кассира Кулик А.Г. Заявление       О предоставлении отпуска с последующим увольнениемПрошу Вас предоставить мне десять календарных дней отпуска с 1 по 10 сентября 2017 года с последующим увольнением по собственному желанию.Кулик А.Г                                      Кулик                                           25 августа 2017 года

 У бухгалтера есть два варианта оформления:

  • оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
  • издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2017 года

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.

В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

Отпуск с последующим увольнением, расчет

Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

  1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
  2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
  3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.

Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

Сумма отпускных = Количество дней отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Компенсация за неиспользованные дни  рассчитывается по аналогичной формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество неиспользованных дней отпуска*Среднедневной заработок сотрудника

Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня  2017 года.

Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

  • сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска = 28/12 * Количество отработанных месяцев в рабочем году Количество использованных дней отпуска

Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
  • работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске за свой счет;
  • простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.

Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

Не учитываются в доходах только:

  • выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • социальные выплаты;
  • выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).

Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:

Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)

При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце =    29,3 : Количество календарных дней в месяце * Количество дней, зачтенных сотруднику в качестве рабочих в не полностью отработанном месяце

Пример расчета отпускных с последующим увольнением и компенсации за неиспользованный отпуск

Кулик А.Г. работает в компании с 10 ноября 2016 года, с 22 августа она оформила отпуск на 10 дней с последующим увольнением. Сумма доходов, полученных Кулик за расчетный период равна 450 000 рублей, пособие по больничному листу равно 15 000 рублей.

Давайте посчитаем ей отпускные и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении.

Расчетным периодом будет время с 10 ноября 2016 года по 31 августа 2017 года.

Количество отработанных полностью месяцев – 9;

Количество не полностью отработанных месяцев – 1.

Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

В ноябре 2016 – 29,3:30*21=20,51

Теперь можно рассчитать средний дневной заработок Кулик А.Г.

Средний заработок = 450 000 : (29,3*9+20,51) получаем 1583,34

Кулик отработала в компании 10 месяцев, так как в ноябре она проработала больше чем 15 дней, то он входит в отпускной стаж.

Таким образом, количество положенных дней отдыха будет равно: 28:12*10 получаем 23,33 дня. В компании есть правило округлять дни отпуска до целого числа, то есть выходит 23 дня.

Из этих дней Кулик изъявила желание отгулять 10 дней, таким образом, количество неиспользованных дней будет равно 13 (23-10).

Сумма отпускных при последующем увольнении составит 10*1583,34=15 833,40 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит:

13*1583,34=20 583,42 руб.

Важно! Если сотрудник отгулял отпуск досрочно, и не отработал положенное время, работодатель вправе удержать из его расчета при увольнении лишние отпускные. Однако эта сумма не может превышать 20% от всех выплат, положенных при увольнении за минусом НДФЛ.

Не забывайте, что при увольнении вы должны выплатить не только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и причитающуюся сотруднику зарплату и иные выплаты, а также сделать необходимые удержания. 

Подпишитесь на журнал «Зарплата» всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160812-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem


Увольнение после отпуска – как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

В процессе ликвидации трудового договора с конкретным сотрудником возникают определенные нюансы, которые необходимо принимать во внимание, чтобы в дальнейшем избежать конфликтов, зачастую доходящих до судебных процессов. В процедуре увольнения с оформлением отпуска главное внимание уделяется вопросу недоработанных дней и как их возможно реализовать до увольнения.

Исходя из ст. 127 ТК РФ, работникам представляется возможность перед увольнением с текущего места работы получить оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию дней, которые не были использованы для законного отдыха.

Такие возможности предоставляются только тем сотрудникам, которые решают уйти по собственному желанию, а не за те правонарушения на рабочем месте, которые нашли свое отражение в ст. 81 ТК РФ.

Алгоритм оформления оплачиваемого отпуска перед увольнением:

  • предоставление сотрудником заявления об уходе с дальнейшим оплачиваемым отпуском;
  • оформление приказа об увольнении;
  • осуществление расчетов с уходящим сотрудником.

Обычно это – довольно простая процедура. Однако, если положенные для отдыха дни уже были использованы как аванс, то из финального исчисления компенсации вычитают сумму, которая должна была быть начислена за эти дни.

Календарные дни отпуска перед увольнением предоставляются в том количестве, в котором предоставлялись бы сотруднику в любом случае, даже если бы он не решил уйти. При этом заявление об уходе может быть забрано сотрудником за один день до начала его отпуска. Следует иметь в виду, что отзыв заявления для работника является единственным способом остаться на своем месте.

Находясь в отпуске, он утрачивает возможность отклонить прошение. Если сотрудник оставляет свое заявление, то его увольнение оформляется тем числом, которым заканчивается его отпуск. Но если сотрудник захочет вернуться, это возможно сделать только по личной договоренности с руководством, при условии, что на его место еще не нашли нового человека.

На должность сотрудника, который изъявил желание уволиться, руководитель может взять нового работника, не дожидаясь окончания отпуска увольняющегося.

Сотруднику перед своим уходом необходимо составить два заявления:

  1. Заявление с прошением уйти в отпуск с изъявлением желания в последующем уволиться.
  2. Заявление с прошением уволить его по собственному желанию с четко сформулированной причиной.

При этом руководство компании должно составить два документа:

  1. Приказ о разрешении сотруднику уйти в отпуск с последующим увольнением.
  2. Приказ о прекращении действия трудового соглашения с увольняющимся сотрудником.

Составление одного заявления на два этих событий не противоречит правилам ТК РФ, если сотрудник сообщит о своем намерении уйти в отпуск и в дальнейшем уволиться после него за две недели до подачи заявления с изъявлением желания ухода с должности по личной инициативе. Однако, даже в такой ситуации руководству целесообразно составить два документа.

Также в табеле, где учитываются отработанные сотрудником дни, отпускные дни перед увольнением отмечаются как обычный отпуск, если:

  • такой отпуск является основным (положенным ежегодным); он отмечается кодом «09»;
  • такой отпуск является дополнительным; он отмечается кодом «10».

Если на время полученного сотрудником отпуска выпадают официальные праздники, то данный факт не уменьшает количество дней отдыха. В табеле учета рабочего времени они обозначаются как стандартные выходные с кодом «26».

Расчет дней при отпуске с дальнейшим увольнением

Для корректного расчета дней отпуска перед увольнением необходимы следующие данные:

  1. Стаж работы в конкретной фирме.
  2. Продолжительность отпуска, который сотрудник имеет право взять за весь срок его труда.
  3. Продолжительность отпуска, который уже был использован.
  4. На основании имеющихся данных следует также рассчитать продолжительность отпуска, который еще не был использован.

Если же работник считает лучшим вариантом компенсации денежное возмещение вместо полноценного отпуска, необходимо оформить соответственные расчеты. Для этого сотрудником исчисляется его среднедневная заработная плата за последний год. При этом, в данное исчисление не включаются:

  • Отпуск по уходу за ребёнком.
  • Прогул по вине работника.

Далее требуется общую сумму уплаченной зарплаты, непостоянные вознаграждения и прочие надбавки, разделить на количество отработанных дней.

Рассчитанный среднедневной заработок сотрудник должен умножить на количество дней, которые не были использованы для отдыха. Полученная в результате расчета сумма и является денежным возмещением сотруднику за отпуск с последующим увольнением.

Отработка и компенсация в случае оформления отпуска с дальнейшим увольнением

На сегодняшний день в законодательстве не существует термина «отработка при увольнении». Т.е. отрабатывать дополнительное время при желании уволиться не нужно, что отражено в ТК РФ.

Однако,сотрудник обязан предупредить руководство своей компании о желании уволиться за две недели до подачи заявления.

Когда сотрудник проинформировал руководство о намерении покинуть свою должность, он может смело оформлять отпуск с последующим увольнением и это будет считаться законным.

Необходимые удержания из зарплаты должны производиться до вычета сумм отпуска.

Преимуществом оформления отпуска с последующим увольнением является возможность заняться поисками следующей работы без траты нервов на отработку положенного срока.

Все конфликтные моменты, которые работодатель и сотрудник не могут решить в мирном порядке передаются на рассмотрение Трудовой Инспекции, а, в особо тяжких случаях, подается исковое заявление в суд.

(34 голос., 4,60 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-oformit-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html