Отпуск после новогодних праздников

Работа и отпуск в выходные и праздничные дни

Отпуск после новогодних праздников

Предпраздничные дни (особенно перед новым годом) — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. В этот период многие работники хотят пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы.

Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, когда работнику выходить из отпуска, если отпуск и праздничные дни совпадают и т. д. Кроме того, в декабре оргаризации составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия как для руководителя, так и для работников организации.

Что же надо знать кадровику и бухгалтеру, на что обратиь внимание?

Как привлечь работника и оплатить работу в выходные и праздничные дни

Из пункта 5 статьи 37 Конституции РФ следует, что:

  • выходные дни — свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха;Общим выходным днем в России является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность предоставления двух выходных дней подряд. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).
  • нерабочие праздничные дни — свободные от работы дни, установленные законодательством для всех работников независимо от организационно-правовой формы организации-работодателя.

По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и праздники запрещена за исключением привлечения работников к работе:

  • в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, ИП (их письменного согласия);
  • в случае аварии, несчастного случая, чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (без письменного согласия);
  • по графику;
  • предусмотрено условиями трудового договора (для творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров).

Т.о. выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот работник, который дал на это свое письменное согласие.

Происходит это так: предварительно работнику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха, в котором оговорено, что он может отказаться. Подпись работника на уведомлении означает, что он готов выйти на работу в свой выходной (праздник).

Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении работника к работе в неурочное время. Хотя приказ оформляется в произвольной форме, он должен содержать:

  • ФИО и должность работника;
  • дни выхода на работу;
  • структурное подразделение, в котором он будет работать;
  • согласие (несогласие) работника работать в праздник (если согласие не оформлено отдельным документом)

Статьей 153 ТК РФ преусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни:

  • оплата за отработанный день в двойном размере;
  • оплата за отработанный день в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

К работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности, но если такого работника привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере.

Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днями

Многие работники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря — начале января на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/rabota_otpusk_novogodnie_prazdniki.html


Отпуск в новогодние праздники

Наверняка почти каждый сотрудник задумался над тем, чтобы взять отпуск с захватом праздничных дней, тем более, что на Новый год таких дней традиционно много. Но есть ряд вопросов. Например, каковы порядок расчета отпускных и отражение расходов при переходе отпуска с декабря на январь? Как отличить обычные выходные дни от не включаемых в период отпуска праздничных дней?

В соответствии с трудовым законодательством за каждым россиянином закрепляется право на отдых. Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем за ним должны быть сохранены должность, которую он занимает в организации, и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Важно отметить, что право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывного стажа в организации (ст. 122 ТК РФ). Следует обозначить, что в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса  РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании графика отпусков.

Важным обстоятельством является то, что не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года, график отпусков уже должен быть утвержден (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Компания не имеет права лишить сотрудника отпуска.

Однако отмечу, что в исключительных случаях, например, если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, с согласия работника допускается перенесение его отпуска на следующий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление противозаконно

Таким образом, работодатель может не предоставить отпуск сотруднику только в том случае, если тот не отработал в организации шесть месяцев, либо при производственной необходимости, но с его личного согласия, либо если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика. В других ситуациях непредоставление отпуска работнику противозаконно.

Длительность отпуска исчисляется в календарных днях с включением в него как рабочих, так и выходных (ст. 115 ТК РФ). Трудовым кодексом РФ обозначены нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска, в частности, к таким дням относятся новогодние каникулы (с 1 по 6 января и 8 января) и Рождество Христово – 7 января (ст. 112 ТК РФ).

В том случае, если такой день попадает на выходной, то он должен быть перенесен (ст. 112 ТК РФ). 

Актуально

Если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты.Если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены.

В 2018 году два выходных дня выпадают на праздники: это суббота 6 января и воскресенье 7 января. Эти дни будут перенесены так: с субботы 6 января – на 9 марта; с воскресенья 7 января – на 2 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году, новогодние каникулы для работников будут общей продолжительностью 10 дней — с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года.

Соответственно, если сотрудник берет отпуск с захватом новогодних праздничных дней в 2018 году, то дата окончания его отпуска сдвинется на восемь праздничных дней. 

Например, сотрудник Морозов М. М. собирается уйти в отпуск с 30 декабря 2017 года на 12 дней. На период его отпуска выпадают праздничные дни – новогодние каникулы, которые не включаются в дни отпуска. Следовательно, сотрудник должен выйти на работу 19 января 2018 года. А вот отпускные сотруднику будут выплачены только за 12 календарных дней, так как продолжительность отпуска фактически не изменилась.

Расчет отпускных

Рассмотрим подробнее порядок расчета отпускных сотрудника, собирающегося на отдых. Отпускные начисляются исходя из среднего заработка.

Если расчетный период отработан полностью, то, чтобы определить средний дневной заработок, нужно сумму заработной платы, которая была начислена сотруднику за этот период, поделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Разберем ситуацию подробно на примере.  

Пример 1. Расчетный период отработан полностью

Допустим, сотрудник Снежков С. С. с 28 декабря 2017 года уходит в отпуск на 14 дней. 

Расчетный период с 1 декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 года отработан сотрудником полностью. Оклад равен 20 000 рублей. 

Посчитаем сумму заработной платы, которая была фактически начислена сотруднику за 12 месяцев: 

20 000 × 12 = 240 000 руб. 

Теперь посчитаем его средний заработок за один день работы: 240 000 : 

12 : 29,3 = 682,59 руб. 

 Далее определим размер отпускных, начисленных за 14 дней: 

682,59 руб. × 14 = 9556,31 руб.

Пример 2. Расчетный период отработан неполностью

Если же период отработан не полностью, то для расчета среднего заработка за день нужно поделить сумму заработной платы за 12 месяцев на 29,3 и умножить это частное на количество отработанных полных месяцев и на количество отработанных дней в неполных месяцах. 

В свою очередь, количество отработанных дней в неполном месяце определяется так: 29,3 поделить на количество дней месяца по календарю и умножить на количество отработанных в этом месяце дней. Дополним предыдущий пример новыми условиями. 

Допустим, что сотрудник Снежков С. С. отработал в году полных 10 месяцев, а в июле и октябре 2017 года находился на больничном шесть и восемь дней соответственно. 

Теперь можно определить размер отпускных. 

Рассчитаем количество дней, отработанных в июле 2017 года: 

29,3 : 30 × 25 = 23,6 дней. Т

еперь рассчитаем количество дней, отработанных в октябре 2017 года: 

29,3 : 31 × 23 = 21,7 дней. 

 Определим средний дневной заработок: 

 240 000 : ((29,3 × 10) + 23,6 + 21,7) = 709,43 руб. 

Теперь рассчитаем размер отпускных, начисленных сотруднику: 

709,43 × 14 = 9932,01 руб.

Переходящий отпуск

Далее остановимся подробнее на том, как отразить в учете и признать в расходах отпускные в том случае, если отпуск переходящий, то есть начинается в одном отчетном периоде – в декабре 2017 года, а заканчивается в другом – в январе 2018 года.

Согласно пункту 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ, средний заработок работника, сохраняемый на время отпуска, относится к расходам на оплату труда. Однако здесь не все так однозначно.

Например, если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты (подп. 1 и 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Источник: http://www.berator.ru/articles/otpusk-v-novogodnie-prazdniki/


В преддверии новогодних каникул: разбираемся с отпусками

Приближаются зимние каникулы, и многие сотрудники уходят в отпуск до или после новогодних праздников.

Для таких работников нужно правильно рассчитать дни отдыха, а для некоторых из них – назначить дополнительные отпуска.

При этом часть сотрудников имеет право на отдых в удобное для них время, а кто-то пытается истолковать закон в свою пользу и «выторговать» у работодателя лишние нерабочие деньки. Давайте разберемся в нюансах.

Приближаются зимние каникулы, и многие сотрудники уходят в отпуск до или после новогодних праздников.

Для таких работников нужно правильно рассчитать дни отдыха, а для некоторых из них – назначить дополнительные отпуска.

При этом часть сотрудников имеет право на отдых в удобное для них время, а кто-то пытается истолковать закон в свою пользу и «выторговать» у работодателя лишние нерабочие деньки.  Давайте разберемся в нюансах. 

Сколько дней отпуска предоставить донору, который сдал кровь в выходной?

Работник сдал кровь в воскресенье. При этом в субботу он прошел необходимое медицинское обследование. Недавно он принес справки и потребовал предоставить ему в будни четыре дня отдыха. Мы хотим отказать работнику и оформить только два дня. Правы ли мы?

Вы правы, сотруднику положены два дня отдыха на рабочей неделе. Обратимся к статье 186 Трудового кодекса. Поскольку ваш сотрудник стал донором в воскресенье, вы должны предоставить ему за это выходной в будни (ч. третья). Кроме того, работнику после сдачи крови полагается еще один дополнительный день отдыха (ч.

четвертая). Некоторые специалисты считают, что сотруднику, который прошел медицинское обследование в субботу, нужно оформить и третий день отдыха в будни1. Однако закон прямо не обязывает работодателя это делать.

Поэтому вы можете решить сами, сколько дней предоставить вашему работнику – два или три, но не четыре, как он требует.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Отпуска: алгоритм работы с документами!» (№ 7, 2010)
«Решаем проблемы отпусков» (№ 6, 2006)
«Как рассчитать отпуск с последующим увольнением?»
«График отпусков: можно ли добиться его выполнения?» (№ 12, 2005)

Как быть, если работнице в ежегодном отпуске выдали больничный по беременности и родам?

Наша работница взяла ежегодный отпуск с 1 декабря 2011 года на 28 календарных дней. 5 декабря она принесла во время отпуска больничный по беременности и родам, который выдан тоже 1 декабря 2011 года, и написала заявление на отпуск по беременности и родам. Что нам делать с ее ежегодным отдыхом? Отпускные ей уже успели выплатить.

Рекомендуем прервать ежегодный оплачиваемый отпуск вашей работницы по ее заявлению 5 декабря 2011 года. Для этого издайте приказ (образец ниже). Сотрудница сможет использовать оставшуюся часть ежегодного отпуска после отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, который предоставляется независимо от стажа работы в этой компании (ст. 260 ТК РФ).

Поскольку работница представила вам больничный по беременности и родам, вы должны назначить ей пособие (ч. первая ст. 256 ТК РФ). Вы не могли знать, что сотруднице выдан этот документ до момента, когда она его вам принесла.

Поэтому вы обязаны назначить ей выплаты в течение 10 дней с пятого, а не первого декабря2. По закону сотрудница не может одновременно получить отпускные и пособие. Зачтите уже выплаченную сумму в счет оплаты пособия по листку временной нетрудоспособности.

Когда же работница решит пойти в ежегодный отпуск, вы заново его рассчитаете и оплатите (ст. 139 ТК РФ).

Документы в тему

new!

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Статья 122 ТК РФ Определить, что отпуск назначается сотруднику за рабочий, а не календарный год
Статья 186 ТК РФ Выяснить, сколько дней дополнительного отдыха нужно предоставить работнику-донору
Статья 260 ТК РФ Определить, когда женщина в декрете может отгулять оставшийся ежегодный отпуск
Статья 256 ТК РФ, ст. 12 и 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Узнать, как назначить работнице пособие по беременности и родам
Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Инструкция № 273/П-20), письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска» (далее – Письмо № 625-ВВ) Рассчитать дополнительный отпуск сотруднику, который работает во вредных условиях труда
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата) Найти форму личной карточки работника, чтобы внести в нее сведения о его отпуске

У каких работников есть преимущественное право на отпуск?

В нашей организации работают три сотрудника отдела кадров. Сейчас мы составляем график отпусков на 2012 год. Все трое хотят пойти в отпуск в августе. Два кадровика – предпенсионного возраста, а у третьего – шестилетний ребенок. У кого из них есть преимущественное право на отпуск?

Указанные работники не имеют права на отпуск в удобное для них время года. Поэтому посоветуйте им договориться, кто из них будет отдыхать в августе.

Кроме того, уточните, есть ли у ваших сотрудников дополнительные льготы, которые дали бы им преимущественное право на отпуск. Среди них: радиационное облучение3, работа по совместительству (ст.

122 и 123 ТК РФ), звание Героя Социалистического Труда4, нагрудный знак «Почетный донор России»5 и др.

Во избежание конфликтов рекомендуем установить в локальном акте (например в коллективном договоре), кто из ваших работников выбирает даты отпуска первым – (образец ниже). Такой документ поможет вам, если у сотрудников по закону нет права на отдых в удобное для них время, а договориться между собой, кто и в каком порядке будет отдыхать, они не могут.

Можно ли отправить работника на обучение, если он в отпуске за свой счет?

Наш работник ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы. Мы хотим направить его учиться. Можем ли мы это сделать?

Вы можете направить работника на обучение, перед этим вызвав его из отпуска за свой счет. Отзыв оформляется приказом.

Пока ваш сотрудник в отпуске, хоть и неоплачиваемом, вы не вправе ни заставить его работать, ни заключить с ним ученический договор (ст. 198 ТК РФ).

Кроме того, по аналогии с ежегодным оплачиваемым работника можно отозвать из отпуска за свой счет только с его согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ). Также сотрудник вправе выйти из него сам, написав об этом работодателю заявление.

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете образцы: заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление о прерывании ежегодного отпуска, запись в личной карточке о ежегодном отпуске.

Как рассчитать отпуск сотруднику с вредными условиями труда?

По закону в стаж для дополнительного отпуска сотрудникам с вредными условиями труда включается только фактически отработанное в таких условиях время. При этом взять отпуск в полном объеме можно за 11 месяцев работы. Получается, и за 11, и за 12 месяцев сотрудник получит 12 дней отпуска?

Нет, за 12 месяцев сотрудник может получить 13 рабочих дней – пропорционально времени, которое он отработал во вредных условиях труда.

Как вы упомянули, этот отпуск предоставляется работнику в полном объеме за 11 месяцев (п. 8 Инструкции № 273/П-20).

Следовательно, если сотрудник к моменту выхода в отпуск отработал меньше или больше этого срока, нужно предоставить ему дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени.

Пример

Слесарь Сергей П. был принят на работу с вредными условиями труда 12 января 2011 года. 18 ноября 2011 года он решил уйти в отпуск.

Сергей отработал 10 месяцев, поэтому вправе взять 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 11 рабочих дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (12/11 x 10).

Кадровик организации оформила ему отпуск в совокупности с 18 ноября 2011 года по 30 декабря 2011 года, из них:

28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 ноября по 15 декабря 2011 года и 11 рабочих дней за вредные условия труда – с 16 декабря по 30 декабря 2011 года (Письмо № 625-ВВ).

Нужно ли в личной карточке указывать отпуска в хронологическом порядке?

Наша работница собиралась в отпуск по графику. Мы ее предупредили за две недели, издали приказ, а также заполнили ее личную карточку. За неделю до отпуска сотрудница решила взять два дня за свой счет. Нужно ли исправлять запись в личной карточке? Если да, то как?

Закон не предусматривает рекомендаций для этого случая. С одной стороны, исправлять запись о ежегодном оплачиваемом отпуске в личной карточке6 не обязательно.

Внести сведения об отпуске за свой счет в графу ее раздела VIII «Отпуск» не запрещается. Более того, такие записи делаются на основании приказа работодателя.

Поскольку приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске издан ранее приказа об отпуске за свой счет, допустимо внести запись о нем в следующую строку.

Также не будет ошибкой, если вы решите исправить сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске на данные об отпуске без сохранения заработной платы, чтобы эти записи шли в хронологическом порядке. Постановление Госкомстата не указывает, как точно внести исправление.

На практике это можно сделать следующим образом: сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске зачеркнуть одной чертой и сверху вписать данные об отпуске за свой счет, а в строке ниже внести запись о ежегодном оплачиваемом отпуске. Рядом с изменениями работнику отдела кадров нужно написать «исправлено», поставить свою подпись и дату. Это можно сделать на полях личной карточки (образец см. выше).

Совет
Дождитесь, когда работник уйдет в отпуск, прежде чем вносить запись о нем в личную карточку.

Екатерина ШЕСТАКОВА,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва):

– По общему правилу ежегодный дополнительный отпуск предоставляется
сотруднику, если он отработал во вредных условиях 11 полных месяцев. Однако на практике работнику можно оформить его и до истечения этого времени.

Например, если сотрудник берет ежегодный (основной) отпуск авансом либо права на ежегодный и дополнительный отдых возникают у него в разное время. В таком случае эти отпуска могут быть предоставлены ему одновременно (п.

8 Инструкции № 273/П-20). Вместе с тем стаж, который позволит сотруднику взять новые дни отдыха в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпускам.

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

1 По аналогии с медицинским осмотром в будни. На это время сотрудник освобождается от работы (ч. первая ст. 186 ТК РФ).

2 Статьи 12 и 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3 Часть 1 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 2 — ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне», ч. 12 ст. 14 Закона России от 15 мая 1991 г. № 1244 — 1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

4 Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».

5 Часть 1 ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

6 Утверждена Постановлением Госкомстата.

По теме отпусков читайте также статьи о компенсациях за неиспользованные отпуска и об отпуске на испытательном сроке. Обязательно прочитайте и о том, как оформить отпуск директору предприятия. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/191337-v-preddverii-novogodnih-kanikul-razbiraemsya-s-otpuskami