Отпуск за свой счет как оформить

Пошаговый алгоритм: как грамотно оформить отпуск без сохранения заработной платы с образцами документов

Отпуск за свой счет как оформить

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Пошаговый алгоритм: как грамотно оформить отпуск без сохранения заработной платы с образцами документов

Если у работающего гражданина возникли обстоятельства, при которых необходимы дополнительные свободные от работы дни для урегулирования различных проблем семейного характера, то можно обратиться к начальству с запросом на отпуск за свой счет.

Задача работодателя — правильно провести оформления отгулов и предоставить их согласно условиям, прописанным в ст. 128 ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Работнику нужно написать заявление, приложить к нему бумажное подтверждение указанного основания.

Шаг 2. Документы следует подать ответственному лицу — начальству, кадровику. Нужно убедиться, что заявление принято.

Шаг 3. Оформление приказа с указанием основания и длительности перерыва в работе.

Шаг 4. Внесение реквизитов распоряжения в регистрационный сводный журнал.

Шаг 5. Отражение записи о предоставленном отпуске без содержания в личной карточке.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Дату ухода в отпуск может определить:

  • Сам работник;
  • Работодатель;
  • Законодательство.

При этом работодателю следует помнить об особой категории лиц, которые вправе рассчитывать на отпуск в любое время. Если работник не принадлежит к данной категории лиц, ему в заявлении необходимо указать причину для отпуска.

Кому и когда предоставляется отпуск без оплаты — порядок и правила предоставления выходных различным категориям граждан.

Как писать заявление на отгулы за свой счет?

Заявление – документ, составленный собственноручно в произвольной форме работником, претендующим на отпуск без сохранения заработной платы, при этом он должен содержать основные реквизиты и моменты, чтобы обращение было действенным. Чтобы написать правильный запрос, необходимо обратиться к кадровику, который может предоставить образец или пояснить правила написания.

При оформлении заявления на выходные без содержания работник должен указать:

  • реквизиты организации;
  • ФИО руководителя и собственную;
  • название документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска без сохранения оплаты с указанием даты начала и числа требуемых дней (о продолжительность отгулов читайте здесь);
  • причину обращения для обоснованности своего прошения;

дату составления и подпись.

Заявление следует оформлять грамотно, обязательно указывать число, с которого необходим отпуск и количество необходимых дней. Заверяется текст подписью составителя.

Для формирования документа лучше взять лист формата А-4, и составить его без ошибок и опечаток.

Образцы

Как грамотно оформить заявления на отпуск за свой счет, можно посмотреть в образцах ниже.

По семейным обстоятельствам:

Для пенсионера:

В связи со смертью родственника:

Способы подачи

Оформленное заявление вместе с приложением необходимо зарегистрировать в отделе кадров. Можно составить два экземпляра и один оставить у себя уже зарегистрированный, чтобы быть уверенным в его доставке по назначению.

Кроме такого варианта, документ можно доставить посредством заказного письма с уведомлением и описью вместимого пакета, это также обеспечит уверенность в доставке заявления.

Также обращение, в случае неотлагательной важности, можно подать работодателю лично и получить сразу же его согласие.

Формирование приказа

Получив заявление от работника, руководитель компании должен поставить на нем свою резолюцию, так как отпуск без содержания должен оформиться по всем правилам делопроизводства.

Резолюция на документе является основанием для кадровиков к составлению приказа.

Приказ на отгулы без сохранения заработной платы составляется обычно по унифицированной форме Т-6. Однако вместо типового бланка можно применить собственно разработанную форму.

В приказе нужно:

  • оформить шапку – реквизиты компании, ссылки на законодательные акты или локальные, порядковый номер приказа и дата составления;
  • указать название документа;
  • в теле необходимо заполнить ФИО отпускника, вариант отпуска «без сохранения заработной платы», указать причины и его длительность;
  • документ должен подписываться работодателем, если существуют непосредственные начальники трудящегося, мастер цеха и прочие, они также подписывают приказ;
  • утвержденная форма предоставляется под роспись для ознакомления работнику.

После этого приказ регистрируют в специальном журнале для распорядительной кадровой документации.

Примеры

Как правильно оформлять приказы, можно посмотреть в образцах ниже.

Образец оформления:

Порядок оформления приказа можно посмотреть в этой статье, здесь можно скачать еще несколько образцов оформления формы для различных оснований неоплачиваемого отдыха.

Заполнение личной карточки

Следующим этапов процедуры оформления отпуска за свой счет является отражение специалистом кадрового отдела записи в карточке сотрудник.

Как оформить форму Т-2 данными о выходных днях без сохранения зарплаты:

Обозначения в табеле

  • Итоговый шаг — это внесение необходимых кодовых обозначений в табель учета. Для всех дней отпуска без содержания проставляется:
  • ОЗ / 17 — для тех неоплачиваемых отпусков, что предоставляются обязательно по запросу сотрудника в соответствии со ст.128 ТК РФ, например, для пенсионеров;
  • ДО / 16 — для отгулов, предоставленных по согласованию с работодателем.

Работодателем выбирается либо цифровой, либо буквенный код. Обозначение ставится для всех дней перерыва в работе, включая выходные, праздники.

Если в отпуск попал больничный, то в такие дни также вносится указанное выше обозначение, так как нетрудоспособность никак не влияет на отпускное время за свой счет.

Образец табеля с обозначение ОЗ:

Пример табеля с кодом ДО:

Нюансы

Уходя в отпуск без сохранения заработка, работник может полностью быть уверен в следующих гарантиях:

  • сохранности рабочего места, так как увольнение в данный период его недопустимо, за исключением полного прекращения деятельности юридического лица;
  • больничные оплачиваются за минусом дней отпуска, если они с ним совпали;
  • до 14 дней отгулов в год учитываются в отпускном стаже — подробности здесь;
  • страховой стаж не сохраняется, так как работник не осуществляет трудовую деятельность, а, значит, и страховых отчислений нет;
  • должность сохраняется согласно ст. 81 ТК РФ;
  • если женщина беременна, то данный отпуск прекращается автоматически при наступлении родов, при этом работодатель обязан выплатить пособие в полном объеме.

Оформление отпуска без содержания требует соблюдения определенной процедуры и оформления ряда документов: заявления, приказа. Недостаточно просто устного уведомления работодателя о днях отсутствия, такое поведение может быть расценено как прогул, за что работник может, получит дисциплинарное взыскание.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oformlenie-dokumentov.html


Приказ и образец заявления на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет. Каждому кадровику хорошо известна эта процедура, однако и у них, что уж говорить про сотрудников иных отделов, возникают порой трудности, сходу которые не преодолеть. Когда и кому писать заявление на отпуск за свой счет, а также образец его заполнения – все это и будет рассмотрено нами ниже.

Отпуск за свой счет в ТК РФ

Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, выйти на работу?

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска для сотрудника: оплачиваемый длительностью 28 дней, полагающийся каждый год, и за свой счет. Последний не предусматривает оплаты и предоставляется работнику в любой момент с начала действия трудового договора.

Статья 128 ТК гласит: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпускной период без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем».

Таким образом, данный вид отпуска призван помочь сотруднику найти время решить домашние, личные проблемы, если до оплачиваемого отпуска еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. Такой отпуск называют «социальным».

Беря такой отпуск, сотрудник должен знать – во время отпуска за свой счет уволить его не смогут.

Как оформить отпуск за свой счет

Итак, давайте рассмотрим, как и по каким правилам оформляется отпуск за свой счет. Сведем их в перечень основных и наиболее важных замечаний.

Согласно ТК РФ, максимальная длительность составляет 60 дней. Столько работник может «отдыхать» без угрозы увольнения. Однако по индивидуальной договоренности с работодателем она может быть увеличена.

Важное замечание: лишь 14 дней (календарных) отпуска по собственному желанию за год не прервут Вашего стажа работы, который позволяет иметь и второй вид отпуска – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Что это значит: если за год вами за свой счет было взято более 14-ти отпускных дней, то начиная с 15-го ваш стаж прерывается, и для получения оплачиваемого ежегодного отпуска придется отработать еще и все те дни, что составляли отпуск за свой счет после его 14-го дня (ФЗ №157 от 22.07.2008г.);

Прервать отпуск за свой счет досрочно можно по обоюдной договоренности с работодателем в любой удобный для вас момент, независимо от указанного ранее в заявлении;

Следующий важный пункт – во время неоплачиваемого отпуска вы ухитрились заболеть. В этом случае работодатель больничный вам не оплатит. Многие об этом не знают и после тщетного обивания порогов отдела кадров и бухгалтерии затаивают злобу на руководство. Впрочем, и тут есть оговорка: пребывание на больничном может превысить срок заслуженного отдыха.

В этом случае оплата больничного листа с момента окончания отпуска и до момента выздоровления ляжет на плечи работодателя. Для этого вам, как и в любом другом случае с больничным, необходимо будет предоставить в отдел кадров лист временной нетрудоспособности, оформленный и закрытый в том медицинском учреждении, где он открывался;

Приказ на отпуск за свой счет образец

Не менее важный момент – декрет. Такие события случайно и неожиданно не происходят, однако прецеденты, что называется, бывали.

Итак, если случилось так, что в отпуске за свой счет сотрудник узнает о беременности и открывает декретный лист, т.е. берет отпускные дни по беременности, то выход на «отдых» за свой счет прекращается в тот же день.

С этого времени сотруднику начинает выплачиваться соответствующее содержание.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Отдельно рассмотрим такую категорию, как уход работника на «отдых» за свой счет по инициативе со стороны работодателя.

Учитывая зачастившие кризисы, такое явление на предприятиях перестало быть редкостью. Хотя и стоит отметить, что такие инициативы тщательно контролируются государством, и переборы в этой части подлежат преследованию по закону, поэтому для работодателя очень важно здесь учитывать интересы работников. Издавая приказ на отпуск за свой счет, работодатель должен учесть нижеследующее.

Итак, первое – работодатель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без согласия самого сотрудника, так как изначально цель оформления (как отмечалось в первой главе) – это инициатива работника, направленная на улаживание возникших трудностей личного плана.

Но, рассмотрим такую ситуацию: производственная деятельность фирмы по тем или иным причинам остановлена. Но её сотрудники по-прежнему должны получать заработную плату. Да, это будет незначительная, быть может, её часть – оплата во время простоя – но в кризисной ситуации и эти затраты предприятию могут быть не по карману.

Некоторые руководители полагают, что если они отправят весь персонал в неоплачиваемый «отдых» на время кризисного простоя, то как раз сэкономят эти средства. Идея, конечно, верная. Но порочная. Почему?

Потому что, как отмечалось выше, такая ситуация возможна только при письменном добровольном заявлении самого работника, и работодатель, согласно ТК РФ, не в праве самолично отправить сотрудника в отпуск за его собственный счет. Отсутствие такого заявления есть нарушение трудового кодекса РФ, влекущее за собой соответствующую ответственность.

Работодатель может найти лазейку и здесь – давление на сотрудника с требованием подписать вынужденный отдых. Угроза увольнения – зачастую весьма действенный аргумент. Если такие прецеденты возникли, то дальнейшие разбирательства с работодателем должны вестись уже в суде, и последствия для него будут значительно хуже, чем те затраты на оплату труда во время простоя, которых он хотел избежать.

Источник: https://ktovdele.ru/otpusk-za-svoy-schet.html


Оформляем отпуск за свой счет

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 16.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Лилия Сахибгареева, редактор-эксперт

Сотруднику может понадобиться отпуск за свой счет по различным причинам. Но будет он ему предоставлен или нет, решает руководитель Он же оценивает, насколько уважительна причина, по которой человек отпрашивается. А срок, на который такой отпуск будет предоставлен, уже согласовывается между работником и работодателем.

Иногда отпуск за свой счет полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже. Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к ответственности

С оформлением отпуска без содержания поможет наш онлайн-сервис Программа Главбух. Она сделает все необходимые кадровые документы и рассчитает зарплату за остаток месяца. Попробуйте бесплатно! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
Участники ВОВ До 35 календарных дней в году Статья 128 Трудового кодекса РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 календарных дней в году
Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника До 5 календарных дней
Работники, которые совмещают работу с учебой От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ
Внешние совместители Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству Статья 286 Трудового кодекса РФ
Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» До 35 календарных дней в году Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
Работники, поступающие в вузы До 15 календарных дней в году Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работники, которые являются супругами военнослужащих Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»
Герои Социалистического Труда До трех недель в год Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты На период действия полномочий Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, отпуск за свой счет сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

— имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет; — имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;

— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Так, например, согласно пункту 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009—2011 годы, работник в случае недомогания может подать заявление на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти дней. Но пять дней в данном случае — это максимальный срок отпуска без зарплаты в течение года. При этом больничный лист предъявлять не нужно.

Как оформить отпуск за свой счет

В первую очередь работнику нужно написать заявление и указать в нем срок отпуска и причину, по которой он ему необходим. Образец заявления на отпуск смотрите по ссылке.

Если руководитель заявление одобрил, то нужно издать приказ о предоставлении отпуска. Если вы используете унифицированные формы первички, то его оформляют по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Помимо номера, даты составления, должности и инициалов сотрудника в приказе нужно указать вид отпуска — без сохранения заработной платы. А также количество календарных дней, на которые он предоставляется.

Если неоплачиваемый отпуск присоединяется к основному оплачиваемому, то нужно заполнить разделы « А » и « Б ». А в разделе « В » прописать общее количество дней отдыха.

Приказ должен быть подписан именно руководителем организации или уполномоченным лицом. Отпроситься, к примеру, у начальника отдела будет недостаточно. После того как приказ будет подписан, с ним нужно под роспись ознакомить сотрудника. Вот пример заполнения приказа на отпуск за свой счет:

Если работник уйдет в неоплачиваемый отпуск до того, как издан приказ, и не подпишет его, то это будет считаться явным нарушением трудовой дисциплины. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Конечно, это правило не относится к той категории сотрудников, которым отпуск полагается по закону (см. таблицу). Если вы все же решите уволить такого сотрудника за прогул, то вы нарушите трудовое законодательство.

И работника придется восстановить (Определение Тамбовского областного суда от 13 сентября 2010 г. № 33-2693).

Оформив приказ, не забудьте отразить отпуск в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2). В табеле учета рабочего времени (если вы ведете табель по унифицированным формам — это форма № Т-12 или № Т-13) также следует обозначить дни отпуска:

— «ДО» (цифровой код 16) — отпуск за свой счет, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, по семейным обстоятельствам); — «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска сотруднику, который поступает в вуз);

— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск за свой счет (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Как повлияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск

Сам по себе неоплачиваемый отпуск в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих: они могут уходить в отпуск за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Но в любом случае учет отпусков за свой счет необходимо вести. Так как эти выходные могут отразиться на других выплатах в пользу сотрудника.

Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней в рабочем году.

Пример
Сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет более 14 дней

Сотрудник устроился в компанию 1 сентября 2013 года. Следовательно, рабочий год, по истечении которого ему положен отпуск в 28 дней, закончится 31 августа 2014 года. В течение этого периода он был в отпуске без сохранения заработной платы в течение 20 дней.

Так как этот срок превышает 14 дней, продолжительность рабочего года будет увеличена на 6 дней: он начнется 1 сентября 2013 года и закончится 6 сентября 2014 года.

Программа Главбух оформит отпуск без содержания мгновенно

Выберите сотрудника и во вкладке «Отпуск», укажите тип (неоплачиваемый) и период отпуска. И тут же получите заполненный приказ на отпуск по форме № Т-6. Остается только подписать.

Заполненный табель учета рабочего времени вместе с зарплатой будет ждать ваc в разделе «Зарплата», см. вкладку «Документы на выплату».

В табеле Программа Главбух по умолчанию проставит сотруднику код «ДО» (с разрешения работодателя). Если необходимо указать иной код, вы можете открыть табель в формате XLS и внести изменения.

Программа Главбух также сама проставит отметку об отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2).

Программа Главбух рассчитает любую выплату сотруднику. Разумеется, на дни неоплачиваемого отпуска зарплата не начисляется. Но с гостевым доступом к Программе вы можете, к примеру, рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, командировочные и многое другое. Получите гостевой доступ прямо сейчас!

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43387-oformlyaem-otpusk-za-svoy-schet.html


Отпуск за свой счет | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Отпуск за свой счет – распространенная практика в компаниях. Однако его применение вызывает множество вопросов. Какие причины считаются уважительными для отпуска без сохранения заработной платы, как правильно написать заявление на отпуск за свой счет и на другие вопросы отвечаем в статье.

Читайте в статье:

  • как предоставить отпуск за свой счет;
  • что может быть причиной для отпуска без сохранения заработной платы;
  • сколько может длиться такой отпуск.

Когда работник может получить отпуск за свой счет

Такой вид отпуска, как отпуск за свой счет, еще называется отпуском без сохранения содержания. Его работник может получить по согласованию с работодателем вне установленного на предприятии графика отпусков. Как правило, основанием для такого отпуска являются какие-то личные надобности работника, степень значимости которых может повлиять на решение работодателя.

Обратите внимание: В соответствии с ч.1 ст. 128 ТК РФ обязательными условиями предоставления работнику отпуска без сохранения содержания является наличие соответствующих обстоятельств, письменного заявления и согласия работодателя.

Любой работник в связи с семейными обстоятельствами или другими причинами может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, обратившись к работодателю с соответствующим заявлением в письменном виде.

Поскольку в заявлении работник должен указать причину, по которой ему требуются дополнительные нерабочие дни, указанные им сведения, являющиеся персональными данными, подпадают под действие главы14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.

06 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов.

И, хотя в общем случае предоставление работнику того вида отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, его отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска работнику, не указавшему причину, по которой ему необходимо предоставить освобождение от работы, не всегда будет признан правомерным.

Пример

Работница написала письменное заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска на один день, не указав при этом основания, по которым ей потребовался такой отпуск. Работодатель отказался удовлетворить просьбу работницы, но она все равно не вышла на рабочее место.

Приказом работодателя работнице было объявлено дисциплинарное взыскание — она получила выговор, с которым не согласилась, обратившись в суд. Как выяснилось в ходе рассмотрения дела, в испрашиваемый работницей день она должна была явиться в прокуратуру и суд, что было подтверждено соответствующими документами.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания был судом признан незаконным и работодатель был вынужден его отменить (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33-7452).

В общем случае порядок оформления отпуска остается стандартным — работник пишет заявление, образец которого представлен ниже, и работодатель, согласившийся предоставить отпуск, издает приказ об этом. Запись о том, что работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы вносится в его личную карточку

Скачать образец можно здесь

Читайте подробнее о разработке и утверждении графика отпусков

Льготные категории работников, которым право на неоплачиваемый отпуск гарантировано законом

В ч. 2 ст 128 ТК РФ приведен перечень категорий работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. К таковым, например, относятся:

  • работники, получающие пенсию по старости;
  • родители и супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов, некоторых других государственных органов и учреждений, погибших при прохождении службы или из-за заболеваний, связанных с нею;
  • работающие инвалиды.

Работодатель внешнего совместителя по его заявлению должен предоставить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска в том случае, когда продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству (ст. 286 ТК).

Обратите внимание: Право на предоставление отпуска за свой счет имеют работники, сдающие вступительные экзамены в вуз и те, кто совмещает работу с получением высшего и среднего профессионального образования (на время сессии и прохождения аттестационных экзаменов).

Но льготы для некоторых работников предусматривает не только трудовое законодательство, но и иные федеральные законы, как это представлено в таблице.

Отказ в предоставлении отпуска работнику льготной категории квалифицируется как нарушение закона, но когда установленную законом норму продолжительности неоплачиваемого отпуска работник уже использовал, у работодателя есть полное право наложить отрицательную резолюцию на заявлении о предоставлении неоплачиваемого отпуска, написанном льготником.

О расчете дней отпуска читайте в нашем материале

Отпуск без сохранения содержания родителям малолетних детей и родственникам, потерявших близких

В соответствии со ст. 263 ТК РФ отраслевыми соглашениями или коллективными договорами может  устанавливаться возможность дополнительных неоплачиваемых отпусков работникам других категорий, не предусмотренных на законодательном уровне.

Например,  на многих крупных предприятий коллективные договоры предусматривают отпуска продолжительностью до 14 календарных дней, предоставляемые родителям двоих и более малолетних детей в возрасте до 14 лет, одиноким родителям, воспитывающим одного ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет. Согласно ст.

319 ТК РФ, ежемесячный отпуск без сохранения содержания продолжительностью один день положен одному из родителей если они работают на Крайнем Севере или в ином районе, приравненном к нему и воспитывают ребенка, которому еще не исполнилось16 лет.

Но, в соответствии с  ч. 2 ст.128 ТК РФ, работник может получить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 календарных дней в случае, когда у него родится ребенок.

Эта же норма установлена для тех работников, кто регистрирует брак или тех, кто вынужден отпроситься с работы по причине смерти близкого родственника.

При этом работодатель может предусмотреть для работников более благоприятные условия: например, сделать эти кратковременные отпуска оплачиваемыми.

Скачать образец коллективного договора

Последний пункт в этом перечне чаще всего вызывает вопросы у работодателей, поскольку понятие «близкий родственник» не имеет точного определения в законе. Если следовать ст.

14 Семейного кодекса РФ, в категорию «близкие» родственники» могут быть включены родители и дети, бабушки и дедушки, а также полнородные и сводные сестры и братья. Отказ от предоставления отпуска в случае смерти кого-то из перечисленных родственников будет считаться незаконным.

Но решение о предоставлении отпуска за свой счет сотруднику, потерявшему тетю или двоюродного брата, работодатель может принимать на свое усмотрение. 

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

К особенностям отпуска за свой счет можно отнести то, что перенести его на другую дату или следующий рабочий год уже нельзя.

Кроме того, пребывание в отпуске без сохранения содержания прерывает страховой стаж работника, учитываемый для назначения пенсии по старости, поскольку в этот период страховые взносы за него работодатель не начисляет и не выплачивает.

Кроме того, когда суммарная продолжительность отпуска за свой счет в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, дни сверх этой нормы не включаются.

Обратите внимание: Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы не увеличивается в случае, когда на это период выпал нерабочий праздничный день.

При расчете среднего заработка дни, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, из учетного периода исключаются и пособие по временной нетрудоспособности за те дни, когда работник, заболевший в период, когда он находился в таком отпуске, выплачиваться не будет, также, как и премии или другие стимулирующие выплаты.

Об особенностях отпуска за свой счет также пишет эксперт

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377959-qqq-15-m3-kak-oformit-otpusk-za-svoy-schet


Как оформить отпуск за свой счет: заявление :

Жизнь сложна и непредсказуема. Иной раз у работника возникают обстоятельства, делающие невозможным выполнение обязанностей на месте службы. Законодатель учел этот жизненный факт. Человек имеет возможность согласно ТК РФ получить отпуск за свой счет.

Заявление следует правильно оформлять, что далеко не всем известно. Если оно написано без указания необходимых реквизитов, то превращается в пустую бумажку, на которую администрация реагировать не обязана.

Вы знаете, как отпроситься со службы за свой счет?

Заявление: что это такое?

Трудовые отношения строятся между работодателем и нанятым специалистом. Они общаются между собой (в официальном поле) посредством всевозможных документов. Инициативы работодателя оформляются приказами.

Понятно, что труженики обязаны исполнять распоряжения начальника. Работник также имеет право инициативы в отношениях. Она оформляется документом, написанным им собственноручно. Таковым является заявление за свой счет.

Образец бумаги, как правило, предоставляет работнику кадровик.

На этого специалиста возложена обязанность следить за законностью оформления нюансов трудовых отношений. Кстати, его проверяют и могут наказать, коли делопроизводство хромает. Потому именно у него нужно проконсультироваться, когда необходимо отсутствовать на работе за свой счет.

Заявление написать несложно. И правила его формирования весьма просты. Однако желательно, чтобы вас проверил тот, кто знает тонкости и нюансы законодательства. Ведь порой приходится мчаться в другой город для решения сложных проблем, оставляя документ даже без резолюции начальника.

Это рискованно, так как в случае неправильного его оформления администрация не учтет вашу инициативу. Что произойдет? Вероятно, начальник сам инициирует разрыв трудового договора за нарушение дисциплины (прогул).

Именно поэтому труженику стоит заняться самообразованием, чтобы не пострадать от его отсутствия.

Что писать в заявлении?

Представьте, что вам прямо сейчас необходимо получить пару дней за свой счет. Заявление должно иметь адресата. Следовательно, в его шапке (в правом верхнем углу) пишется должность и фамилия с инициалами начальника. Но не непосредственного, а того, кто подписывает приказы по кадрам.

Обычно им является директор предприятия. Но бывают и исключения. То есть главный начальник передает право решать кадровые вопросы кому-то из замов. Именно на его имя следует адресовать заявление за свой счет. Образец, коли он имеется на предприятии, содержит все необходимые сведения.

Под перечисленными данными пишется должность и фамилия с инициалами того, кто подает заявление, то есть ваши. Они должны отвечать на вопрос «от кого?», то есть указываются в родительном падеже. Но на этот нюанс не все кадровики реагируют.

Далее следует отступить несколько строчек и с заглавной буквы написать слово: «Заявление». Точку ставить не следует.

Текст документа

Давайте теперь посмотрим, как правильно составить заявление за свой счет. Образец на один день или иной период, должен быть вам предоставлен. Внимательно прочтите то, что там написано. Важны тонкости. Сам текст весьма прост и однообразен – это просьба предоставить вам период, когда можно не приходить на службу.

Но ее следует обосновать! Это крайне важно. Без наличия уважительной причины никто вашу инициативу не учтет. А перечень таковых, согласно действующему законодательству, должен утверждаться на предприятии. Если администрация этого не сделала, то придется опираться на содержащихся в ТК уважительных причинах.

А именно:

  • смерть близких;
  • рождение детей;
  • свадьба;
  • проводы в армию.

Каждая из указанных причин должны быть доказана соответствующей справкой. Хотя не всегда ее администрация требует. Если желаете все сделать по закону, то придется получить документ и приобщить его к заявлению.

Заявление за свой счет: образец на один день

Директору предприятия

Ф. И. О.

от грузчика Ф. И. О.

Заявление

Прошу согласно ТК РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один календарный день 15.04.2016 г. в связи со смертью матери.

Приложение: справка.

Дата Подпись

Разберем законность примера

Мы уже ознакомились с примером, как написать заявление за свой счет на один день. Образец, приведенный выше, содержит все необходимые данные. В нем указаны адресат и инициатор документа. В тексте есть смысл, просьба и обоснование. Кроме того, обязательным элементом является дата.

Иногда люди думают, раз заявление на сутки, то достаточно того, что указано число ниже. Но дата написания бумаги ничего не говорит о том, когда работник не придет на службу. Нужно указывать точные числа. А именно, если просите несколько дней, то пишите их количество цифрой и буквами.

Дополняете эти сведения датой начала отпуска. Тогда администрации будет понятно, сколько времени вы желаете отсутствовать на производстве. Эти данные попадают в соответствующий приказ, следовательно, и в бухгалтерию. Ведь за указанные вами дни оплаты не будет.

А денежные вопросы администрация отслеживает очень внимательно.

Исключительные случаи

Законодатель некоторым категориям работников предоставляет более широкие права. Им как написать заявление за свой счет? Образец следует взять за основу тот, что приведен выше. Но в теле документа необязательно указывать причину отсутствия на службе. Достаточно проинформировать администрацию об имеющихся льготах.

Например, инвалидам и пенсионерам начальство отказать не вправе. К льготникам относятся и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своего долга, и некоторые другие. Как правило, документ требуют при оформлении на службу. Но если по каким-то причинам вы о своих льготах не рассказали, то приложите его к заявлению.

Тогда администрация обязана будет реагировать на инициативу в соответствии с действующим законодательством. Кстати, люди порой не понимают, что кадровик обязан заботиться о соблюдении их прав. Нужно открыто общаться с этим специалистом, рассказывая об особенностях своей жизни. Естественно, подтверждая все документами.

Тогда вопросы получения отпуска окажутся не такими сложными, как кажется на первый взгляд. Помните, закон всегда на стороне работника. Только хитрить не стоит, попадете в неприятности. Если нет уважительной причины для отпуска, лучше поговорить с начальником или кадровиком.

Почему бы им не пойти навстречу, коли вы приносите производству ощутимую пользу?

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-oformit-otpusk-za-svoj-schet-zayavlenie.html


Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) — правильное оформление

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342