Обязательно ли заявление при приеме на работу

Заявление о приеме на работу — образец, как писать, является ли обязательным документом

Обязательно ли заявление при приеме на работу

Для устройства на работу потребуется оформить специальное заявление. Оно пишется соискателем на конкретную должность. Заявление имеет юридическую силу, с его формированием связаны некоторые важные нюансы и тонкости.

Является ли обязательным документом

Заявление с просьбой о трудоустройстве – документ, содержащий просьбу о заключении договора трудового характера.

Его, а также список иных бумаг, сотрудник должен предоставлять своему будущему работодателю. Полный перечень всех документов при трудоустройстве обозначается в ст. №65 ТК РФ.

Но наличие заявления не обязательно. Так как основание для появления трудовых отношений является именно специальный договор.

После его формирования работодатель составляет приказ (о приеме не работу). Данный момент регламентируется ч. 1 ст. №68 ТК РФ.

На основании обозначенных выше НПД можно сделать вывод об отсутствии необходимости составления документа с просьбой о принятии на работу.

Потому многие работодатели отказались от практики его составления. Но если кадровым документооборотом предусматривается необходимость его написания, не стоит пренебрегать этим.

Написание заявления обязательно в следующих случаях:

  • при поступлении на работу в государственное учреждение;
  • при устройстве на работу в муниципальное предприятие.

Данный момент регламентируется следующими официальными НПД:

При этом формат документа рассматриваемого типа не унифицирован, в законодательстве отсутствует.

Потому будущим сотрудником заявление оформляется 2-мя способами:

  • в произвольном формате;
  • в формате, установленном работодателем.

Допускается оформление документа рассматриваемого типа от руки. Либо потенциальный работник может поставить подпись на заранее подготовленном кадровым работником и распечатанном бланке.

Про медицинскую книжку при приеме на работу в образовательное учреждение читайте на этой странице.

Несмотря на отсутствие унифицированного образца о приеме на работу, перед его написанием стоит рассмотреть соответствующим образом составленный пример. Так можно будет избежать свершения стандартных ошибок при составлении этого документа.

Заявление подобного рода должно обязательно содержать следующие сведения:

  • подробные данные работодателя:
    • полное наименование компании;
    • должность руководителя предприятия;
    • Ф.И.О. ответственного за прием на работу должностного лица;
  • полные данные о работнике:
    • Ф.И.О.;
    • дата рождения;
    • адрес постоянного проживания;
    • паспортные данные;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей;
  • условия заключения трудового договора (для выполнения определенной работы, по совместительству, на время отсутствия);
  • полное наименование должности руководителя подразделения;
  • полное наименование работника кадровой службы;
  • иные дополнительные условия заключения трудового договора – при их наличии.

Отсутствие каких-либо обозначенных данных ошибкой не будет являться. Важно лишь отразить все обязательные условия в тексте трудового соглашения. Именно поэтому сама формулировка текста соглашения не имеет какого-либо значения.

Образец заявления о приеме на работу.

Правила написания

Какие-либо специальные правила при написании заявление о приеме на работу попросту отсутствуют.

Но имеются нюансы, зависящие от формата трудоустройства:

  • на время декретного отпуска;
  • на работу ½ ставки;
  • на работу переводом;
  • заключение договора с индивидуальным предпринимателем;
  • трудоустройство генерального директора.

В случае приема на время декретного отпуска основной работницы формулировка «тела» заявления может быть следующей:

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Платон» на должность консультанта на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска (по уходу за ребенком).

Аналогичным образом составляется данный документ при формировании подобного документа при отсутствии основного работника из-за болезни, по иной причине. Следует лишь указать её в «теле» заявления.

При написании заявления о приеме на работу на 0.5 ставки формулировка будет выглядеть следующим образом:

Прошу принять меня на должность верстальщика в газету «Новости», на ½ основной ставки. Режим работы – пятидневка, с 9.00 до 13.00. Оплата труда – ½ оклада.

Некоторые особенности имеет заявление о принятии на работу переводом. Причем составлять его также не обязательно (исключения – государственные/муниципальные предприятия).

Составить его можно следующим образом:

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Платон» переводом из ООО «Платон» на должность инженера технической службы с 5 мая 2018 года

В случае, когда перевод осуществляется на иную должность, необходимо будет составить специальное дополнение к прежнему трудовому договору.

Обязательно издается специальный приказ о переводе. Отношения между работником/работодателем трудового характерам не прекращаются. Потому заявление не требуется.

В случае принятия сотрудника на работу индивидуальным предпринимателем никаких особенных требований к заявлению нет. Необходимо будет лишь указать Ф.И.О. предпринимателя, а также его иные реквизиты.

Прием на работу генерального директора осуществляется на основании коллективного решения. Оно должно приниматься советом директоров, учредителями.

Потому заявление попросту будет излишним. Несмотря на это директор может оформить данный документ (о приеме на работу). Какие-либо специальные правила при оформлении соблюдать при этом нет необходимости.

Срок хранения

Само заявление с просьбой о принятии на работу формировать нет необходимости. Но если оно было составлено – требуется соблюдать правила хранения. Так как заявление имеет юридическую силу. Срок хранения данного документа отсчитывается с 01 января нового года.

Максимально подробно вопрос рассматриваемого типа раскрыт:

 в документе «Основные правила работы архивов организаций»

Источник: http://vkadry.com/zajavlenie-o-prieme-na-rabotu.html


АвтоЮрист юридическая помощь

В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).

Подробнее о приёме на работу читайте здесь: Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства.

Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем.

Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается трудовой договор, в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя. Важная статья: «Как оформить прием на работу».

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Важно

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

  • 1 Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?
  • 2 — «Заявление о приеме на работу»
  • 3 Как написать заявление о приеме на работу?
  • 4 Сроки хранения заявлений о приеме на работу
  • 5 Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу? Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу.

Нужно ли заявление от работника о приеме на работу?

Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.
Скачать заявление о приеме на работу (образец) Скачать заявление о приеме на работу (бланк) Обратите внимание! Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

  • реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
  • наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
  • название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
  • дату начала работы;
  • характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т.

Заявление о приеме на работу

Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.

Внимание

Важная статья: «Прием на работу совместителей: особенности, о которых должен знать кадровик».

При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени.

Заявление о прием на работу обязательно?

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.
В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как оформить прием сотрудника на работу

Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.

Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.

Все о приеме на работу: общие правила В приложении мы расскажем, как принять решение о приеме подходящего кандидата и как правильно отказать претенденту на вакантную должность, какие документы нужно запросить у сотрудника при приеме на работу, а какие должен оформить кадровик.

Также вы узнаете, когда новичку нельзя устанавливать испытание, какие сведения и условия обязательно нужно указать в трудовом договоре, чем срочный трудовой договор отличается от договора на неопределенный срок.

Обязательно ли писать заявление при приеме на работу

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится.

В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Нужно ли писать заявление при приеме на работу

Как написать заявление о приеме на работу? Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров.

Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

Надо ли писать заявление при приеме на работу

Обновлённые HR-Сообщества: Отдел кадров — обмен опытом | 31.07.2008 22:42 ГанСан Сама устраиваюсь на работу.

Потенциальный работодатель задает вопросы на профпригодность.

В беседе возникает недюжий спор: обязательно брать с будущего работника заявление о приеме на работу.

Журнал «Справочник кадровика» и другие руководства по эксплуатации ТК твердят, что надобность в заявлении отпала с введением обязательного оформления Трудового договора (с февраля 2000 г.).

Т.к. все, что раньше оговаривалось в таком заявлении, а также реквизиты и подписи обеих сторон все содержится в ТД.

Разумно! Так я и делала. Т.е. не брала заявления. Сразу оформляем ТД. и далее.

Источник: http://avtojurist-nn.ru/obyazatelno-li-pisat-zayavlenie-pri-prieme-na-rabotu/


Обязательно ли писать заявление при приеме на работу

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата.

Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь. Конечно, все зависит от масштаба бизнеса.

Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? образец оформления

Как написать заявление о приеме на работу? Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров.
Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

Нужно ли заявление от работника о приеме на работу?

Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе. Скачать заявление о приеме на работу (образец) Скачать заявление о приеме на работу (бланк) Обратите внимание! Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

  • реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
  • наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
  • название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
  • дату начала работы;
  • характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т.

Заявление о приеме на работу

Внимание А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства.

Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности.

В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства.

Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида: Пример «Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».

Заявление о прием на работу обязательно?

Важно Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ.

Как оформить прием сотрудника на работу

А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет.

Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Заявление о приеме на работу: зачем и как писать

Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник.

Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом: Пример «Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)». Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Источник: http://autostrahovka24.ru/obyazatelno-li-pisat-zayavlenie-pri-prieme-na-rabotu/