На работе не выдают спецодежду что делать

Как наложить взыскание на работника без спецодежды — Правовая помощь юриста

На работе не выдают спецодежду что делать

Например, если человека увольняют за прогул, то дата его увольнения должна быть не ранее дня совершения проступка. Оформлять увольнение задним числом, то есть в последний день фактической работы сотрудника, который предшествует дню прогула, недопустимо. Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 84.

1 и статьи 193 Трудового кодекса РФ, а также определений Конституционного суда РФ от 25 января 2012 г. № 1-О-О, от 22 марта 2011 г. № 394-О-О и от 27 января 2011 г. № 16-О-О. Сроки взыскания Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Течение этого срока приостанавливается на время:

  • необходимое на учет мнения профсоюза (при его наличии в организации).

Об этом сказано в части 3 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

К нему можно применить одно из дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Нельзя наказать сотрудника, если он работает по индивидуальному режиму (гибкому графику, с неполным рабочим днем и т.
п.) и в это время не обязан был присутствовать на работе (ст. 102 и 93

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • выполняемых в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и в статье 221 Трудового кодекса РФ.

А значит, к нему можно применить дисциплинарное взыскание в виде: Общими основаниями для отстранения от работы являются: Популярные вопросы

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • выполняемых в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением. Такой вывод позволяет сделать статья 192 Трудового кодекса РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: На каком основании можно отстранить сотрудника от работы Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика» Отстранение сотрудника от работы, как правило, является временным и не предполагает прекращения трудового договора. При этом существуют:*
  • появление на работе в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического и т.

Работник без спецодежды

Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками и т. п.

Такой позиции придерживается Роструд в письме от 31 октября 2008 г.
№ 5916- ТЗ. Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени.

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму № Т-12 или № Т-13. Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Как заставить рабочих применять сиз?

статьи:

  • Виды дисциплинарного взыскания
  • Этапы дисциплинарного производства
  • Последствия применения взыскания к работнику
  • Ответственность работодателя за нарушение порядка применения взыскания
  • Снятие взыскания

Виды дисциплинарного взыскания Если работник допустил дисциплинарный проступок, то есть не исполнял трудовые обязанности или исполнял неправильно, ненадлежащим образом, руководство может применить к нему разные виды дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор или строгий выговор;
  • увольнение.

Положениями о дисциплине внутри организаций, уставами предприятий, федеральными законами отдельных профессий могут применяться и другие виды взысканий.

Кто платит за потерянную спецодежду

Многие руководители слишком вольно относятся к системе дисциплинарных наказаний, используемой в организации. Часто взыскания на провинившихся работников не соответствуют тяжести проступка, субъективны или не учитывает дополнительных обстоятельств.

Важно

Использование таких мер может не соответствовать нормам закона. Многие фирмы используют невнятную систему штрафов и поощрений, не закрепленную документально.

Наказания при этом могут накладываться произвольно, «волевым решением», без правильного оформления. Рассмотрим правильный порядок вынесения взысканий, причины, по которым они могут быть наложены и ответственность начальства за нарушение законодательства.

Наложение дисциплинарного взыскания на работника

Внимание

Цитата: Сообщение от konstantinb Инженер по ТБ был из головного предприятия с проверкой. Увидел, записал фамилии.Все.Зарплата и премия белые.Премия прописана в колдоговоре.

Приказ о взыскании должен быть на след. неделе. Я правильно понял, что в положении о премировании могут уменьшить премию, на основании наличия дисц. взыскания? Или на основании чего еще премия может быть снижена. Тогда надо оспорить взыскание и по возможности осложнить его применение. Все документы которые вам будут давать на подпись берите заверенную копию себе.Если дисц.

Работа без спец. одежды. наказали! законно ли?

Сведения о замечании, выговоре вписываются в личную карточку, хранящуюся на предприятии. Если от дня, когда проступок установлен, прошло больше месяца, наказать работника работодатель не может.

При подсчете этого срока не учитываются дни нахождения на больничном и время отпусков всех видов. Если работодателю требуется мнение профсоюза, то время на получение такого мнения не учитывается.

Рассмотрение вины работника не может затягиваться больше, чем на шесть месяцев. После шести месяцев с обнаружения проступка работника привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно.
Срок рассмотрения увеличен до двух лет при проведении ревизии или проверки предприятия.

Источник: http://dipna5.ru/kak-nalozhit-vzyskanie-na-rabotnika-bez-spetsodezhdy/


Выдача спецодежды работникам

Источник: журнал «Главбух»

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно установить:

  • перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подробнее об этом – в главе 5 книги).

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия.

Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя.

Такой порядок основан на положениях части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности В этом случае организация обязана оплатить им время простоя (ч. 6 ст. 220 ТК РФ).

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации.

Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника.

Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Зимнюю спецодежду нужно выдавать с наступлением холодов. После того как потеплеет, она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.

) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется.

Его может определить служба охраны труда.

Будьте внимательны: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем с 2015 года штрафы вырастут:

  • для должностных лиц и предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для компаний – от 130 000 до 150 000 руб.

В случае повторного нарушения наказание ужесточится:

  • для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • для предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для компаний – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Такие санкции предусмотрены новой статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Бухгалтерский учет

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды организация может:

  • учитывать ее в составе материалов или в составе основных средств;
  • списывать стоимость спецодежды, учтенной в составе материалов, единовременно или равномерно в течение срока использования.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике организации для целей бухучета. Добавим, что на практике спецодежду в составе основных средств учитывают очень редко. Поэтому мы данный вариант не будем рассматривать.

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе»

– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдача спецодежды, учтенной в составе материалов, оформляется:

  • требованием-накладной по форме № М-11 ;
  • лимитно-заборной картой по форме № М-8 ;
  • накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 ;
  • ведомостью учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7 ;
  • документом, составленным в свободной форме.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44…) КРЕДИТ 10-11

– списана стоимость спецодежды.

Если стоимость спецодежды списывается единовременно, то эту проводку делайте один раз.

Если стоимость спецодежды списывается равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования (п.

21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику (п.

13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации.

В случае обнаружения недостачи спецодежды, которая списана с баланса, необходимо взыскать ущерб с виновного лица.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»

– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте только в том случае, если стоимость спецодежды списывается равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт (образец ниже). Унифицированной формы акта на списание спецодежды, учтенной в составе материалов, не установлено. Поэтому разработайте его самостоятельно.

А как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника? Человек вернул спецодежду на склад. Если вещи полностью изношены – спишите единовременно. Если нет – приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику.

Если же инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, возвращенная сотрудником, изношена и непригодна для дальнейшего использования, стоимость, не учтенную в расходах на момент увольнения, можно единовременно списать на счет 94. И если виновные лица не будут установлены – списать на прочие расходы (счет 91-2).

Такой порядок следует из положений пунктов 34 и 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункта 11 ПБУ 10/99.

Скажем несколько слов и о реализации спецодежды сотруднику. Доходы и расходы, связанные со списанием с баланса спецодежды, отражайте в бухучете в отчетном периоде, к которому они относятся. Об этом сказано в пункте 33 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи (п. 32 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Если спецодежда учитывается в составе материалов, то реализацию спецодежды сотруднику отразите по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» в корреспонденции со счетом 73 (Инструкция к плану счетов). При этом остаточную стоимость спецодежды спишите в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы».

Реализацию спецодежды отразите проводками:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

– отражена выручка от реализации спецодежды;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»

– списана остаточная стоимость спецодежды;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации спецодежды;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– внесены деньги в кассу сотрудником.

Если выкупленная стоимость спецодежды удерживается из зарплаты сотрудника, то сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– удержана из зарплаты сотрудника стоимость спецодежды.

Теперь – о выбытии спецодежды по причине физического износа. В бухучете надо списать стоимость имущества (п. 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Расходы, связанные со списанием с баланса спецодежды, отражайте в бухучете в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99) в том отчетном периоде, к которому они относятся. Проводки такие:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»

– списана спецодежда с учета по остаточной стоимости;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94

– отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.

Такой порядок установлен пунктом 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Налоги и взносы

Поскольку при получении специальной одежды (в том числе при ее одноразовом использовании) у сотрудников не возникает никаких доходов, ее стоимость не учитывайте при расчете:

  • НДФЛ (ст. 207 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Расходы на приобретение спецодежды, выданной по типовым отраслевым нормам, учтите при расчете налога на прибыль Спецодежда с нормативным сроком носки свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. учитывается в составе основных средств. При расчете налога на прибыль ее стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Расходы на приобретение спецодежды, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере выдачи спецодежды сотрудникам (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после выдачи спецодежды сотрудникам и ее оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47887-vydacha-specodezhdy-rabotnikam.html


Обеспечение работников спецодеждой

Наверняка каждый обращал внимание на одинаковую одежду спасателей или пожарных, но не все знают, каким образом работники ей обеспечиваются и с какими целями это делается.

Многие люди считают, что спецодежду могут получать бесплатно только представители «рискованных» специальностей – шахтеры, металлурги, монтажники и так далее. Однако их перечень намного шире.

Еще меньшее количество работников знает об обязанностях работодателя по уходу за подобными вещами. Так что же такое спецодежда и кому она положена?

Что такое спецодежда

Одежда и обувь, которые используются для защиты от угрожающих жизни или опасных условий, называются спецодеждой и спецобувью. Кроме них могут использоваться индивидуальные средства защиты (СИЗ), которые бывают следующими:

  • От механического воздействия (халаты, комбинезоны, косынки, перчатки и пр.).
  • Для защиты органов дыхания и зрения (респираторы, противогазы, очки, маски).
  • Предметы для осуществления личной гигиены.

Права работника на соответствующие условия труда

Законом РФ провозглашается право человека на соответствующие условия труда. «Трудовой кодекс РФ» (ст. 221) приводит обстоятельства, при которых выдается спецодежда:

  • Работа в особых температурных условиях.
  • Труд в местах, где возможен контакт с микроорганизмами.
  • Работа, связанная с какими-либо загрязнениями.
  • Труд во вредных и опасных условиях.

В Классификаторе профессий указаны все специальности, которые должны быть обеспечены спецодеждой в полном объеме вне зависимости от любых факторов (согласно нормам выдачи и штатному расписанию) при условии полного совпадения профессий.

Типовые межотраслевые нормы для всех отраслей экономики были утверждены в 2008 году (Приказ Минздравсоцразвития). Для всех сфер хозяйствования нормы были приняты в 1997 году (Постановление Минтруда РФ).

Спецодежда может быть выдана только при выполнении работ, указанных в перечнях. Совместители получают ее по нормам для совмещающих профессий, ученики, практиканты, стажеры обеспечиваются ею на время проведения деятельности, требующей спецодежды.

Спецодежда положена работникам следующих специальностей и отраслей:

  • Строители.
  • Водители.
  • Сотрудники общепита.
  • Грузчики.
  • Работники торговли.
  • Лица, работающие в сельскохозяйственной отрасли.
  • Сотрудники ЖКХ.
  • Работники ИТР.
  • Шахтеры.
  • Сотрудники РЖД и метрополитенов.
  • Медработники.
  • Работники энергетической промышленности.

Как только человек устраивается на работу, на него заводится личная (учетная) карточка. В ней должны быть перечислены:

  • Средства защиты.
  • Спецобувь и спецодежда.
  • Метрические размеры работника.

Он должен лично расписаться в карточке после выдачи вещей. Кроме этого на предприятии ведется «Журнал учета СИЗ».

Порядок выдачи средств защиты, превышающих типовые нормы, прописывается в коллективном договоре. При работе с трудноотмываемыми веществами, на грязном производстве работодатель должен обеспечить работников средствами гигиены дополнительно, а в случае воздействия на кожу вредных веществ – профилактическими средствами.

Одежда и обувь, выдаваемые человеку, должны:

  • Соответствовать его росту и размерам, полу, условиям и характеру работы.
  • Надежно защищать его от опасных факторов на производстве.

Согласно требованиям СанПиНа, работник, имеющий неисправную или грязную спецодежду, к работе не допускается, поэтому он должен предупреждать об этом заранее.

Возврат спецодежды

Если вещи пришли в негодность не по вине сотрудника, работодатель обязан их заменить. Для этой цели составляется акт. Списание спецодежды раньше срока производится комиссией при условии отсутствия нарушений со стороны работника. Если же была установлена его вина, новый комплект выдается только после удержания остаточной стоимости испорченного.

Применение СИЗ является обязательным, поэтому работодатель должен научить своих сотрудников правильно ими пользоваться, для чего проводится инструктаж.

Спецодежда – собственность организации, поэтому при увольнении или переходе на другое место работы, она подлежит возврату в обязательном порядке.

Таким образом, возврат спецодежды осуществляется в следующих случаях:

  • При увольнении работника.
  • При окончании срока носки.
  • В случае перевода сотрудника на другую работу, где нет необходимости в спецодежде.

Уход за спецодеждой

Согласно статье 221 «Трудового кодекса РФ» и своду правил обеспечения рабочих спецодеждой, каждое предприятие имеет следующие обязанности:

  • Обеспечение каждого сотрудника комплектом спецодежды.
  • Уход за спецодеждой (стирка, дезинфекция, сушка, дегазация, дезактивация, ремонт).
  • Хранение спецодежды.

Все эти обязанности осуществляются работодателем за свой счет.

Правила ухода и хранения за определенными видами спецодежды

Хранить средства индивидуальной защиты и спецодежду можно только в специально оборудованных для этого помещениях, при этом они должны быть хорошо отапливаемыми. Работники склада обязаны контролировать ряд условий, обеспечивающих надлежащую сохранность вещей:

  • Срок хранения.
  • Общее состояние спецодежды.
  • Регулярное проветривание помещения.
  • Подбор соответствующей тары для хранения.

Правила хранения зависят от материала одежды:

  • Льняные, шерстяные, хлопчатобумажные вещи требуют температуры 15-25 градусов и относительной влажности 40-75%.
  • Меховые и шерстяные изделия должны обрабатываться средствами против микробов и моли.
  • Изделия из натуральных материалов нельзя хранить на складе, поскольку они подвержены гниению.

В случае необходимости, продиктованной условиями работы (в цеху, на участках), устраиваются сушилки для спецобуви и спецодежды, камеры для ее обеспыливания, дезактивации, дегазации и обезвреживания.

Учет

Каждая организация должна проводить регулярную инвентаризацию спецодежды, в ходе которой проверяется ее состояние и наличие. Происходит сверка данных в документах с реальным количеством изделий, также комиссия выявляет не подлежащие дальнейшей эксплуатации вещи.

Списание спецодежды

Спецодежда является собственностью организации, поэтому ею строго контролируется и ее выдача, и списание. Правила ведения учета диктуются «Методическими указаниями по учету средств индивидуальной защиты». В соответствии с данным документом, списание спецодежды раньше времени, возможно только в случае ее фактического выбывания, тогда в обязательном порядке заполняется необходимый бланк по списанию.

В целом причины списания специальной одежды могут быть такие:

  • Физический износ.
  • Передача бесплатно.
  • Продажа.
  • Порча или хищение.
  • Как часть инвестиций сторонним предприятиям.
  • Непредвиденные обстоятельствам (стихийные бедствия, авария и пр.);
  • Физическое выбывание (оно обязательно должно быть зафиксировано документально).

Срок, в течение которого носится одежда, зависит от климатического пояса, а не от ее типа.

Таким образом, люди, чьи условия труда предполагают наличие спецодежды, должны быть осведомлены как о своих правах и обязанностях, так и об ответственности работодателя за обеспечение своих работников средствами индивидуальной защиты.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotnik/obespechenie-specodezhdoj.html


Удержание за спецодежду при увольнении работника

Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.

Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.

Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства специальной защиты

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Порядок выдачи спецодежды

Каждый наниматель разрабатывает свои правила по СИЗ, исходя из государственных нормативов. Установленные по закону условия не могут быть ухудшены, но при желании их можно доработать и улучшить.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.

Каждый предмет индивидуальной защиты имеет свой ограниченный срок действия, который также регламентируется законодательными нормами. Увеличивать их самостоятельно нельзя. Для функционирования системы обеспечения СИЗ новых и уже работающих сотрудников ведется особый учет. На каждого работника заводится карточка спецодежды, в которой отмечается:

  1. Требуемая комплектность.
  2. Фактическая обеспеченность.
  3. Дата выдачи.
  4. Начальная стоимость.
  5. Срок эксплуатации.

Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

  1. Торговые предприятия.
  2. Сельскохозяйственные отрасли.
  3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
  4. Медицинские учреждения.
  5. Рыболовецкие предприятия.
  6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
  7. Химическая и металлургическая промышленность.
  8. Строительные организации.
  9. Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

  1. Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
  2. Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
  3. Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
  4. Халаты.
  5. Футболки.
  6. Кепки, шапки и иные головные уборы.
  7. Рукавицы и перчатки.
  8. Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
  2. Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
  3. Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем.

Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги.

Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся. Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу. Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

После того как спецодежда по списку сдана приемщик подписывает обходной лист. Возврат СИЗ может быть частичным или вообще не осуществляться, если сроки носки подошли к концу.

Удержание стоимости при увольнении

Увольняющийся человек имеет полное право выкупить выданную ему спецодежду и обувь частично или полностью. Многие наниматели это приветствуют особенно в тех случаях, когда она шилась не на стандартные размеры или отслужила уже больше половины срока. Как правило, выдать их повторно уже не получается и их необходимо списать с потерей остаточной стоимости.

Удержание за СИЗ производится в следующем порядке:

  1. Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
  2. Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
  3. Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Обратите внимание, что удержание может производиться двумя путями:

  1. Автоматическим вычитанием из зарплаты, начисленной увольняемому. Здесь важно соблюдать нормы ТК, которые устанавливают, что удержать можно не более 20%.
  2. В добровольном порядке, при котором сам работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой вычесть из его начислений остаточную стоимость спецодежды. Фактически в этом случае производится реализация СИЗ гражданину.

Второй вариант наиболее предпочтительный, так как не имеет ограничений по сумме и позволяет бухгалтерии, не обращая внимания на общую сумму расчетной компенсации, произвести удержание.

Порядок возмещения ущерба

При отсутствии со стороны работника желания сотрудничать добровольно наниматель имеет право возместить причиненный ему ущерб иными способами.

Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально.

Чтобы доказать факт порчи, правомерно будет создать комиссию, которая даст оценку принятым СИЗ. Все сведения документируются актом приемки, в котором указывается процент износа. На основании акта выносится решение об удержание стоимости испорченного имущества из зарплаты работника.

Имея на руках такой акт, бухгалтерия враве производить вычет из доходов увольняемого в размере, не превышающем один оклад.

Если по тем или иным причинам решить проблему самостоятельно сторонам не удается, то руководство организации может инициировать судебное разбирательство, обратившись с иском о возмещении нанесенного материального ущерба.

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

  1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
  2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
  3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
  4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение. Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск.

Решение от 12 сентября 2017 г. по делу № 2-1763/2017

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/uderzhanie-za-specodezhdu/