Командировка во время отпуска как оформить

Оформление командировки во время отпуска

Командировка во время отпуска как оформить

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

Что говорит закон?

Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя. Другая местность — это местность, вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать отзыв.

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

  • которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
  • трудящихся на вредных или опасных производствах;
  • беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

Статья 5.27 КоАП РФ

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

  • причину прерывания отпуска;
  • дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
  • продолжительность (в днях) командировки;
  • что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Оплата

Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю. Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату.

Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. 168 ТК РФ.

Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

  • 700 рублей в день при служебных поездках по России;
  • 2 500 рублей в день при загранпоездках.

Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных

Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

Он может письменно договориться с сотрудником:

  • чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
  • чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
  • произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

Пример:

Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2018 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило.

Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20. 07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку.

 Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14). У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2018 года.

Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Заключение

Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.

При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-oformljaetsja-komandirovka-vo-vremja-otpuska/


Возможна ли командировка во время отпуска: условия, оформление, приказ

Для выполнения трудовых функций вне места постоянной работы оформляется командировка. Для этого применяются правилам, зафиксированные в главе 24 ТК РФ.

Возможность направления в командировку существенно ограничивается или полностью исключается при нахождении сотрудника в отпуске. В этой статье разберем, когда допускается оформления командировки во время отпуска, и как правильно составить документы на предприятии.

Возможность этого

Предоставление основных и дополнительных отпусков является обязанностью руководства каждого предприятия. На весь период отпуска, указанного в приказе, действуют следующие правила:

  • сотруднику гарантировано сохранение рабочего места и среднего заработка;
  • по правилам ст. 125 ТК РФ, досрочно отозвать специалиста из отпуска можно только с его согласия;
  • даже при наличии согласия отзыв будет невозможен в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, чья трудовая деятельность связана с вредными или опасными факторами.

Указанные правила имеют существенное значение оформления командировок, поскольку в период отпуска не допускается привлечение граждан к работе в любых формах.

Порядок реализации трудовых отношений при направлении в командировку регламентирован в ст. 166 ТК РФ. Даже при наличии срочной служебной необходимости, направить отпускника в командировку нельзя, так как руководство не может влиять на порядок использования времени отдыха.

Если специалист откажется досрочно прервать отпуск, издание приказа о направлении его в командировку не повлечет правовых последствий. Отказ работника от служебной поездки не будет являться нарушением трудовой дисциплины и не повлечет мер дисциплинарного воздействия.

Как оформить по закону командировку во время отпуска

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку, сотрудника нужно отозвать из отпуска. Для этого руководство обязано получить письменное согласие работника, а при отсутствии этого документа любые поручения или распоряжения будут являться незаконными.

Без сохранения заработной платы

Если сотруднику предоставлен отпуск без содержания, на него распространяются гарантии ТК РФ о сохранении рабочего места и невозможности одностороннего прекращения времени отдыха. Следовательно, чтобы издать приказ о направлении в командировку, требуется получить письменное согласие специалиста.

Учтите, что в большинстве случаев, предоставление отпуска без содержания является правом, а не обязанность руководства. Однако после издания приказа о таком отпуске изменить свое решение в одностороннем порядке начальник не вправе.

Для директора

Отзыв руководителя из отпуска для служебной поездки в командировку проходит по общим правилам, т.е. требуется его письменное согласие. Инициатива об отзыве из отпуска может исходить от самого директора, либо от лица, временно замещающего его на указанной должности.

После завершения командировки отдых может быть продолжен, для этого может издаваться новый приказ, либо аналогичный пункт сразу предусматривается в распоряжении об отзыве из отпуска.

Для сотрудника

Если работник дал письменное согласие на отзыв из отпуска, его можно направить в командировку на общих основаниях. В приказе об отзыве может указываться период, на который прерывается отдых.

После завершения командировки отпуск будет продолжен с присоединением количества дней, использованных для служебной поездки. Также такое присоединение допускается к последующим частям отпуска, либо, с согласия сотрудника, может выплачиваться компенсация в денежной форме.

Во время отпуска по уходу за ребенком

Каждый сотрудник может использовать право на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполниться 1.5 или 3 года. Даже при согласии на отзыв из указанного отпуска, для направления в командировку нужно учитывать правила статьи 259 ТК РФ:

  • для издания приказа о поездке в командировку необходимо дополнительное согласие женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет (если в аналогичном отпуске находился мужчина, такое согласие не требуется);
  • женщине, направляемой в командировку, в письменной форме разъясняется прав на отказ от поездки без каких-либо последствий – об ознакомлении женщина должна поставить подпись на документе;
  • при наличии указанных согласий, составленных в письменной форме, отпуск по уходу за ребенком может быть продолжен по общим правилам.

Таким образом, для отзыва из отпуска по уходу за малолетним ребенком и направления в командировку нужно учитывать общие и специальные требования ТК РФ.

Если работник остался в месте командировки на время отпуска

Еще до фактического использования законного времени отпуска может сложиться ситуация, когда место служебной поездки будет совпадать с местом предстоящего отдыха. В этом случае, по согласованию с руководством, допускается уход в отпуск непосредственно после завершения служебной командировки.

Для этого нужно соблюдать следующие правила:

В любом случае, период нахождения в командировке не должен совпадать с временем предоставленного отпуска.

Как оформить в 1С

При отзыве сотрудника из отпуска и последующем направлении в командировку должно издаваться два самостоятельных приказа. Каждый из них отражается в регистрационных журналах кадровой службы и бухгалтерских документах. При отражении в комплексе 1С также отдельно регистрируются два приказа.

Поскольку направление в командировку и досрочный выход из отпуска предусматривают перерасчет заработка, в бухгалтерской отчетности 1С будет указано начисление компенсации за время служебной поездки и перерасчет отпускных.

При продлении отпуска на соответствующее количество дней перерасчет выплаченных сумм будет производиться только при изменении среднего заработка.

Оплата заработка за время командировки будет происходить по общим правилам расчета с персоналом.

Если совместить командировку и отпуск — такова тема следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/vo-vremya-otpuska.html


Командировка во время отпуска | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Направление сотрудника в командировку требует оформления ряда документов, начисления отпускных и так далее. Если необходима командировка во время отпуска в 2017 году, деталей ее оформления еще больше.

Ведь работника нужно отозвать с отдыха, заручившись его согласием, а потом направить в рабочую поездку.

В этом случае важно не ошибиться при подготовке разных блоков документов, а также не запутаться в финансовых расчетах.

Давайте разберемся:

  • как оформить командировку во время отпуска при согласии работника;
  • особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника;
  • как отзыв из отпуска для командировки влияет на расчет командировочных и отпускных.

Как оформить командировку во время отпуска при согласии работника?

Отпуск — это время отдыха сотрудника. Ст. 106 ТК РФ устанавливает, что в это время он свободен от рабочих обязанностей. Поэтому, чтобы направить работника в командировку, в таком случае нужно сначала оформить отзыв из отпуска.

Это возможно только по его согласию, кроме случаев, предусмотренных третьей частью ст. 125 ТК РФ. После этого готовится стандартный комплект документов для командировки.

Давайте уточним, как оформить командировку во время отпуска при согласии работника? Для этого нужно:

Подробнее о комаднировках и отпусках читайте здесь:

Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета

  • Выпустить приказ руководителя об отзыве из отпуска (в произвольной форме)
  • Заверить приказ подписью сотрудника с пометкой «Согласен», «Не возражаю»
  • Оформить приказ о направлении работника в командировку
  • Рассчитать и выдать средства на проживание и другие расходы (командировочные)

Напомним, что с 2015 года, после выхода постановления Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 существенно сокращен документооборот, связанный с командировками. Теперь работодателям не нужно оформлять служебное задание и командировочное удостоверение. Единственный необходимый документ — это приказ о направлении в командировку.

Как поступить, если сотрудник хочет взять ежегодный отпуск во время командировки. После отпуска командировка продолжится

В случае с отзывом из отпуска упрощенное оформление командировки, напротив, создает некоторые проблемы. Это связано со сложностью определения реальных сроков пребывания в командировке, так как приказ может обозначить только планируемые сроки. Для их уточнения работникам и работодателям рекомендуется опираться на квитанции из гостиниц, а также билеты для проезда к месту командировки и обратно.

Что нужно знать работникам о приеме на работу, отпусках, командировках и увольнении

Особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника

Каковы особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника? Кроме того, что необходимо оформить отзыв, может возникнуть потребность и в оформлении нового отпуска сразу по возвращении.

Законодательство гарантирует работнику предоставление прерванного отпуска в любое удобное для него время. Но даже если оставшееся время отдыха будет использовано не сразу, изменения в график отпусков придется внести.

Итак, на что нужно обратить внимание:

  • В случае отзыва из отпуска по любой причине нужно отразить это в графике отпусков
  • Сроки использования оставшихся дней отпуска стоит обсудить заранее
  • При необходимости нужно оформить предоставление отпуска сразу после командировки
  • Отзыв из отпуска влечет изменение суммы отпускных

Можно ли направить в командировку сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому

Как отзыв из отпуска для командировки влияет на расчет командировочных и отпускных?

Отзыв сотрудника из отпуска означает фактическое уменьшение числа дней, проведенных в отпуске. Это значит, что уменьшается и сумма отпускных. Так как ст. 136 ТК РФ требует выплаты отпускных до начала отпуска, в этом случае у работника появляется задолженность перед организацией. Рассчитать сумму задолженности можно, установив число дней отпуска, которые не удалось использовать.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Так как после отзыва из отпуска сотруднику начинают начислять зарплату, то долг по отпускным можно включить в сумму аванса за новый период работы. То есть, заработная плата в дальнейшем будет выдана за вычетом излишка отпускных. В то же время, работник может вернуть излишне выплаченные отпускные в кассу. Тогда зарплату он получит в полном объеме.

Кого можно направить в командировку

А если отозванный из отпуска работник едет в командировку, то долг по отпускным можно учесть при выплате средств на командировочные расходы. Это упростит расчеты между сотрудником и организацией. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383530-qqq-16-m10-komandirovka-vo-vremya-otpuska


Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Mother with a stroller

Кого можно отправить в командировку и на каком основании? Возможны ли командировки для женщин, которые находятся в отпуске по уходу за малышом и трудоустроены на неполный рабочий день? Как поступить, если сотрудник оформил отпуск, а возникла срочная необходимость направить его в служебную поездку (особенно если она выпала на выходной день: подробнее о такой командировке в статье по ссылке)? Ответы на эти вопросы, далее в статье.

Могут ли отправить сотрудника в командировку во время отпуска?

Многим сотрудникам, чья работа подразумевает командировки как служебные, так и обучающие, будет интересно узнать ответ на вопрос: возможна ли командировка во время ежегодного отдыха (после оформления соответствующего приказа на отзыв)?

Согласно Трудовому законодательству совмещение рабочей поездки и ежегодного отпуска не допускается. На время отдыха работник освобождается от выполнения служебных обязанностей.

Оформить приказ на служебную поездку в другой город можно после окончания периода отдыха.

При срочной необходимости, направить работника в такую поездку можно путем отзыва, который оформляется соответствующим приказом на предприятии.

Работодателю важно помнить, что без согласия работника досрочное прерывание периода отдыха не допускается. Кроме случаев, которые определены соответствующими законами.

Если работник был отозван из отпуска и отправился на выполнение служебного задания, то к неиспользованным дням отдыха добавляются и те дни, которые он не успел отгулять.

В будущем он имеет право снова написать заявление на ежегодный отдых в течение этого календарного года, либо получить компенсацию, если дни отдыха не будут им оформлены.

Также стоит учитывать и тот факт, что при отзыве из отпуска уменьшается его продолжительность, а значит, сумма отпускных также подлежит перерасчету. Излишне полученные средства необходимо либо вернуть, либо они будут удержаны из следующей заработной платы.

Отпуск во время командировки

Оформление отпуска во время командировки или сразу после ее окончания имеет довольно много нюансов. Так, согласно ТК РФ, гражданин имеет право оформить отдых, находясь в служебной поездке, если это обусловлено следующими причинами: свадьбой, рождением ребенка, смертью родственника. В этом случае, сотрудник имеет право оформить бесплатные выходные на определенное законом количество дней.

В иных ситуациях его оформление во время пребывания в командировке не разрешается. Но если причины, которыми обусловлена необходимость взять дни отдыха являются вескими, можно попробовать договориться с работодателем.

 Еще один важный момент это оформление отпускных дней сразу после окончания рабочей поездки. Здесь необходимо учитывать, что заявление на отпуск необходимо заранее написать и отдать на подпись работодателю.

В этом случае, вы будете иметь возможность, не возвращаясь из местности, в которую были направлены, после окончания рабочего визита пойти в отпуск.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Сотрудницы, которые имеют деток до трех лет и сейчас заняты на работах на неполную рабочую смену, имеют право на сохранение выплат на ребенка. Женщина, которая воспитывает ребенка до 3-х лет, на усмотрение работодателя может быть направлена в служебную поездку. При условии, что там ей также будет обеспечен сокращенный рабочий день.

В этом случае, она сохраняет за собой право на получение государственных выплат, а работодатель обязан провести с ней полный расчет за время, проведенное в поездке.

Однако направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, допустимо только с их письменного согласия. Кроме этого, такие сотрудницы также должны быть ознакомлены с правом отказаться от поездки на работу в другой город.

На общих основаниях, женщина-мама при необходимости может оформить во время командировки выходные за свой счет.

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Служебная поездка во время выходных за свой счет возможна лишь в случае отзыва работника из такого вида отдыха. По аналогии с днями ежегодного отдыха сотрудник должен быть отозван из выходных и только после этого может быть направлен с рабочим визитом в другой город, если в этом возникла срочная необходимость.

Расчет командировки во время отпуска по уходу за ребенком

Во время служебной поездки в другой город за сотрудником сохраняется средний заработок. Если командируется сотрудница, имеющая ребенка до полутора лет и занятая неполный рабочий день, за ней так же сохраняется средняя оплата труда.

Кроме среднего заработка, согласно статьям ТК России, направленному в рабочую поездку сотруднику положены следующие выплаты:

  • Проезд до места работы и обратно;
  • Оплата найма жилья;
  • Суточные (расходы на питание). Данные суммы выдаются авансом в подотчет сотруднику, который после должен предоставить авансовый отчет по затратам, и оставшиеся денежные средства в бухгалтерию своей организации.

Если в командировке во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет женщина продолжает работать неполный рабочий день. Кроме вышеуказанных выплат она продолжает получать государственные выплаты на ребенка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/komandirovka-vo-vremya-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom.html


Особенности командировки во время отпуска

Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходимо предоставить специальные документы. С 2017 года процедура отправки сотрудника в рабочую поездку усложнилась, если он находится в отпуске.

Его нужно вызвать из него, попросить предоставить письменное согласие, а после всего этого отправить в поездку для выполнения служебных целей.

Особое внимание уделите подготовке разного рода документам, которые смогут контролировать ситуацию в финансовых расчетах.

Виды отпусков в командировках и оплата

Отпуск — это один из видов времени для отдыха сотрудника, согласно статье 107 ТК РФ. То есть если работник находится в отпуске, он имеет право не выполнять свои служебные обязанности.

Если рассматривать статью 166 ТК РФ, то командировкой именуется служебная поездка, в которую отправляется сотрудник по распоряжению работодателя. Если он находится на отдыхе, руководитель не имеет право отправить его в поездку.

Для начала он должен быть отозван. При этом бывают различные виды такого периода:

  • По собственному желанию;
  • Оплачиваемый отдых;
  • Декретный;
  • По уходу за больными людьми.

Как оформить командировку во время отпуска?

Для того чтобы избежать наказание по статье 5. 27 КоАП РФ, руководитель должен отозвать сотрудника. После этого приложить все документы для служебной поездки и рассчитать суточные и отпускные.

Как правило, отзыв оформляется путем специального заявления, которое подается руководителем отделения работодателю о необходимости в конкретном сотруднике.

В законодательстве нет четких указаний о том, что делать это лучше в письменном виде. Однако чтобы избежать трудовых споров, лучше иметь на руках подтверждающие документы.

Образец заявления отзыва из отпуска

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Только руководитель компании может решить, необходима ли задержка сотрудника в командировке на определенное время. Также он должен решить, будет ли оплачен обратный билет, если работник задерживается.

Относительно неоплачиваемого отдыха аналогично. Если сотрудник попросит предоставить отпуск по уважительной причине, компания может удовлетворить или отказать в этом. Ведь это ее право, а не обязанность. Временные рамки обозначаются только после согласия двух сторон.

При этом он предоставляется не на период поездки, а после нее. Что касается расходов на обратный билет, то они все равно учитываются в налоговой сводке. Ведь расходы были понесены в любом случае.

И с цены билета будут удерживать НДФЛ, так как оплата не рассматривается как компенсация, которая связана непосредственно со служебной командировкой.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

По закону Российской Федерации находящихся в положении женщинам запрещено отправляться в служебную поездку. Если она имеет ребенка, возраст которого до трех лет, можно отправить в командировку лишь после письменного согласия, а также при условии, что никаких запретов с медицинской точки зрения нет.

Стоит отметить, что женщина, у которой дети младше трех лет, должна ознакомиться в письменной форме с правом отказа от отправления в поездку. Если эти нормы не были исполнены, работодатель привлекается к административной ответственности. Если это юридическое лицо, штраф — до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до трех месяцев.

Уведомление о том, что женщина может отказаться, оформляется в любом удобном для компании формате:

  • Индивидуальный документ;
  • Пометка в приказе;
  • В качестве заявления сотрудницы, которая соглашается отправиться в командировку.

Продление отпуска на время командировки

Как гласит статья 124 ТК РФ, если возникли обстоятельства, согласно которым сотрудник не смог воспользоваться отпуском, дни отдыха должны быть продлены или перенесены на другой срок. Об этом должен позаботиться работодатель тогда, когда учитывает пожелания сотрудников.

Если он продлевается, это может быть осуществлено автоматически на определенное количество дней. Об этом сотрудник обязан известить руководителя. Если он хочет перенести прерванный отдых на иной срок, это также заранее обговаривается с работодателем.

Командировка во время отпуска по совместительству

Сотрудник, который работает по совместительству, также может быть направлен в поездку. В служебную поездку такой работник отправляется в свободное от основной деятельности время. Стоит учесть, что на законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом деятельности совмещаемого должности работника, если он направляется в поездку.

Вполне возможно, он может получить на это время отпуск по собственному желанию, но работодатель не обязан ему это предоставлять. Если он все-таки будет получен, он потеряет заработную плату. В результате внешнее совместительство на работе, если речь идет о командировках, практически невозможно осуществить. Это должен понимать как сотрудник, так и работодатель.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/osobennosti-komandirovki-vo-vremya-otpuska/


командировка во время отпуска

Письменное согласие работника на отзыв из отпуска, приказ об отзыве работника с указанием времени предоставления оставшейся части отпуска, приказ на командировку.

Для начала следует работника отозвать из отпуска. Необходимо учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст.125 ТК РФ).

Делается приказ об отзыве из отпуска:\»В связи с производственной необходимостью….Приказываю: 1. Отозвать из отпуска начальника цеха Дудко И.И., с его согласия. 2. Предоставить оставшуюся часть отпуска Дудко И.И. по выбору работника в удобное для него время в течение года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. \»ИЛИ сразу указать конкретные даты. Ну а потом конечно приказ о командировке.

Если работник согласен и письменно это подтвердил, вызвать его из отпуска приказом. И здесь же можно время командировки указать.

Могут ли во время отпуска отправить в командировку? Как это должно быть все оформлено?

на предприятии издается приказ об отзыве вас из трудового отпуска с указанием количества дней отпуска которые вы не отгуляли, затем приказ о направлении вас в командировку. неиспользованные дня отпуска вы можете взять в течение года, но если вы его не используете соответственно с вас удержат компенсацию на оздоровление!! ! так что осторожнее с неиспользованной частью отпуска!)))

В принципе, если вы не против, то да (ваше согласие обязательно) . Оформляется отзыв из отпуска и вперед, на мины….

Бывает такое.. . Лучше написать заявление на отзыв из отпуска. По Вашему заявлению работодатель издаст приказ о переносе отпуска на любое удобное для Вас время. Но отпускные придется вернуть.

отзовут из отпуска всвязи с производственной необходимостью оформят приказом — приедите догуляете

Да могут, отзыв из отпуска никто не отменял, но необходимо ваще согласие, как ни крути))).

входят ли во вредный стаж отпуска, командировки, больничные, донорские?

когда мы подаем сведения в ПФ, мы за вредные условия вынуждены выковыривать по дням.И учебные отпуска отнимаем и дни за свой счет.А уж больничные и подавно.

Вредный стаж для расчета чего? Если отпуска то нет, так как есть ст.121 ТК РФ. Для расчета пенсии тоже не учитываются командировки, отпуска, больничные и.т.д.

Возникала ли у Вас проблема,с кем оставить животное во время ремонта/отъезда в отпуск/командировку?

Я еще никуда без собаки не ездила. В следующем году едем в августе в Коктебель и собаку берем с собой.

Я не могу ее никому оставить ибо я не знаю кому можно доверить 5 летнюю ротвейлершу, которая на улице слушает только меня, которая ест исключительно натуралку и которой необходимо спать на диване.

В гостиницу или на передержку — не резонн, так как не могу оставить собаку незнакомым людям, да и собака незнакомцев не жалует. Остается только моя бабушка, но она с ней не справится, хотя собака ее любит, но не слушает.

Прошу сестру или маму присмотреть

Кошку берем с собой во все поездки.Она без нас не сможет

по возможности с собой беру, а так отдаю его к бабушке и дедушке))) (т.е. к моим родителям!)))

такое ощущение, что мы живем для наших питомцев, а не они для насотдыхаем отдельно со старшим сыном

Отвожу собак на свое фермерское хозяйство — у них там собственный летний домик и 2 гектара личнй свободы.

Попросить кого-нибудь из близких пожить в твоём доме, чтобы ухаживать за питомцем и заодно присмотреть за домом

Никуда :(( Не езжу. В этом году от поездки по Волге отказался. Кошка ещё ничего, а кот совсем без меня не может. Не ест не пьет, у двери караулит. Просто попал к нам недельным, вот и считает меня и мамой и папой.

оставляю ключи от квартиры родственникам или друзьям.

Я вожу с собой свою собаку , она жить без меня не может , и я без нее тоже !

берем с собой..а места отдыха выбираем с учетом собаки..Псу нравится ездить с нами в отпуск.например-на море

Прошу присмотреть за собакой соседку, у нас хорошие отношения, собака ее знает и проблем не быввает. А один раз подруга жила в моей квартире с собакой.

родственникам или соседям

Подскажите,пожалуйста.Я во время отпуска ездила в командировку на день,командировочные выплатили,а отпуск продлевается?

Автоматически отпуск вообще не продлевается, в любом случае необходимо волеизъявление работника, работодатель ведь не может путем телепатии выяснить каким образом вы намерены использовать дополнительный выходной день сразу же или оставите про запас на всякий случай.

Если приказ об отзыве из отпуска не был оформлен, то это упущение работодателя, которое должно быть исправлено, доказательством того что вы работади и соответственно имеете право на дополнительный день отдыха будут приказ о направлении вас в командировку и документы подтвреждающие что вы там фактически были (билеты, счет за гостиницу и т.п.)

по идее на время командировки должен издаваться приказ на отзыв из отпуска с предоставлением этих дней по выбору работника

да это же был ваш рабочий день и в табеле учета рабочего времени он должен быть отражен как рабочий

Проконтролируйте, вас могли отозвать из отпуска на один день, а могли просто отозвать и не отдать приказом опять в отпуск. Просто забудут. Так бывает.

Да, на то кол-во дней когда вы были в командировке

Девушки! А вы изменяли своим парням или мужьям во время ваших командировок или отпуска?? Как это бывало??

и без командировок и отпуска изменяла

Нет нету желания. Я Люблю мужа!

Источник: http://legaladvice4all.ru/komandirovka_vo_vremya_otpuska.html


Оформление командировки во время отпуска

Командировка во время отпуска как оформить

Отпуск – утвержденный законом, оплачиваемый срок освобождения работника от должностных обязанностей.

Нередко случается такое, что руководство, в силу не зависящих от него причин вынуждено отрывать сотрудника от положенного отдыха с целью отправления в рабочую командировку.

Работодателю следует быть осторожным в этом вопросе, так как за нарушение правил отзыва сотрудников с отдыха он может понести административное наказание. Попробуем разобраться, как и в каких случаях это возможно сделать.

Как оформить командировку во время отпуска?

Согласно ТК лишить работника законного отдыха можно только с его добровольного согласия. В случае нежелания или неспособности выхода по вызову, работник вправе отказаться и никто не вправе его за это уволить.

В случае обоюдного согласия обеих сторон, наниматель составляет письменное уведомление, служебную записку или приказ, в котором обязательно указывается дата отзыва, причина и оставшиеся выходные дни, которые переносятся на другой срок. Также в данном документе ставится подпись руководителя и самого отзываемого, как знак согласия выйти и продолжить трудовую деятельность.

Командировка во время отпуска — образец приказа

После получения согласия работника на прерывание отпуска, наниматель выпускает соответствующий приказ.

В нем должно содержаться:

  • причины прерывания законного отпуска;
  • период на который сотрудник будет отозван;
  • количество дней командировки;
  • что делать с оставшейся частью нереализованного отпуска.

Скачать образец

В каких случаях будет невозможно оформление командировки во время отпуска?

Законом Российской Федерации обозначены случаи, когда даже при согласии самого работника наниматель не обладает законным правом вызвать того с очередного оплачиваемого отдыха. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается вызов лиц:

  • не достигших совершеннолетия;
  • беременных женщин;
  • а также людей, работающих во вредной и опасной среде.

Всех остальных лиц работодатель имеет право отозвать из отпуска, но только с согласия отзываемого.

Командировка во время учебного отпуска

Работающим и учащимся одновременно, отводится определенный срок для прохождения сессии в учебном заведении. Этот срок оговаривается в статье 173 ТК РФ.

Дни отсутствия на рабочем месте прописываются в справке – вызове, которая направляется из данного заведения работодателю учащегося. Вызов учащегося в рабочую поездку во время сдачи сессии не допустим законом, но учащийся может вернуться к своим служебным повинностям в случае досрочной сдачи экзаменов.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Декрет или отсутствие на работе в связи с уходом за ребенком длится в среднем около трех лет, но достаточно большое количество женщин принимают решение выйти на работу до истечения этого срока.

По закону Российской Федерации в командировки нельзя направлять женщин, находящихся в состоянии беременности. Женщин же родивших и ухаживающих за детьми, вызвать на работу можно, но только с их письменного согласия.

Командировка во время ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отдых представляет собой определенное количество дней, предоставляемых трудящимся и полагающихся им по закону. Чаще всего этот срок равен 28 календарным дням в году. Здесь же вызов отдыхающих на работу вполне возможен, естественно при согласии самого работника.

Свое разрешение работнику следует задокументировать и прописать факт переноса оставшихся дней на другой период.

Во время командировки отпуск за свой счет возможно оформить?

Бывают ситуации, когда необходимо оформить отгул в течение рабочей поездки за свой счет. При желании наниматель имеет возможность пойти навстречу собственному сотруднику и оформить его, но делать этого он не обязан. Лишь для людей, имеющих льготы, все оформляется в обязательном порядке.

К ним относятся:

  • работающие инвалиды;
  • пенсионеры;
  • участники войны и т.д.

Достаточно спорная тема: «Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы». Большинство юристов считают, что согласно ст.125 ТК РФ нельзя оформить командировку в срок подобного отсутствия работника, так как в статье говорится только о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Об отдыхе без содержания там не сказано ничего.

Исходя из всего вышеперечисленного, делаем вывод, что вызвать сотрудника с ежегодного заслуженного отдыха с целью отправки в рабочую поездку, вполне возможно. Исключение составляют лишь некоторые ситуации. Главное в этом деле — обоюдное согласие и правильно оформленная документация.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/oformlenie-komandirovki-vo-vremya-otpuska.html