Когда удерживается НДФЛ с зарплаты

Когда не удерживается ндфл с зарплаты

Когда удерживается НДФЛ с зарплаты

При этом нерезиденты, с чьих средств удерживается налог на доходы в этом размере согласно п. 3 ст. 224, на вычеты претендовать не вправе. Перечень доступных для россиян вычетов приведен в ст. 218-221 НК и включает в себя 5 групп:

  1. стандартные;
  2. социальные;
  3. инвестиционные;
  4. имущественные;
  5. профессиональные.

Стандартные вычеты предоставляются, к примеру:

  • родившим (усыновившим или опекающим) несовершеннолетних;
  • родителям, на чьем попечении находится студент-очник, не достигший 24 лет.

Размер дохода (налогооблагаемая база), с которого взимается подоходный налог, если есть ребенок, уменьшается на 1.400 руб., а если 2 ребенка – на 2800 руб. (1.400 руб.*2). Размер вычета на каждого последующего несовершеннолетнего составит 3.000 руб.

Произведем необходимые расчеты:

  • на первого – 1400 рублей;
  • на второго – 1400 рублей;
  • на третьего – 3000 рублей;
  • на четвертого – 3000 рублей;
  • на пятого – 3000 рублей.

Суммируем полученные значения: 1400+1400+3000+3000+3000=11800 рублей. Дети-инвалиды На каждого ребенка-инвалида полагается вычет 12000 рублей. Такой же размер льготы предусмотрен для обучающегося до 24 лет по очной форме в высших профессиональных учреждениях, если он является инвалидом 1-й или 2-й групп.

Такую льготу получают родители или усыновители ребенка.

Опекуны и попечители располагают правом на вычет в размере лишь 6000 рублей. Матери-одиночке Данная категория имеет законодательное право получить вычет в удвоенном размере, исходя из правил, утвержденных по налоговым вычетам при обоих родителях.

Пример № 2: Афанасьева М.Г. – мать-одиночка, имеющая двоих детей.

Момент удержания ндфл из заработной платы

Если один из них отказывается от получения льготы, вычет предоставляется в двойном размере другому на основании заявления. Один ребенок Для родителей, у которых в семье один несовершеннолетний ребенок, полагается льгота в размере 1400 рублей.

Двое детей Если в семье двое детей, полагается 1400 рублей на каждого. Таким образом, общий размер льготы составит 2800 рублей.
Многодетной семье (трое и более детей) Многодетной семье законодательно установлена льгота в размере 3000 рублей. Пример № 1: У Сергеевой С.А.

пять детей в возрасте до 18 лет.

Ндфл (налог на доходы физических лиц)

Бухгалтерия предприятия осуществляет удержание и перевод в бюджет налога из заработка ежемесячно и за один раз. Данный процесс происходит, когда совершается выдача заработка по завершению месяца.

Важно

Учитывая законодательство, руководитель должен перечислять зарплату своим сотрудникам дважды в месяц. День зарплаты должен быть зафиксирован регламентами внутри организации и трудовым соглашением (статья 136 Трудового кодекса).

Внимание

При данных обстоятельствах заключительным трудовым днем считается последний день месяца, в который сотруднику переводится выплата за выполнение должностных обязанностей (статья 223 Налогового кодекса). Поэтому Минфином было принято решение: налог с зарплаты необходимо переводить один раз за месяц, когда будет произведен расчет зарплаты трудящегося по результатам каждого месяца.

Целесообразно рассмотреть перечисление НДФЛ на примере: если трудящийся получает зарплату двадцать две тысячи рублей и уплачивает налог тринадцать процентов, то он получит от своего дохода на руки 19140 рублей (22тыс. рублей минус 13%).

Помимо этого отчисления, трудящийся не переводит больше никаких выплат. А руководителю необходимо уплатить за каждого сотрудника приличную сумму.

Помимо подоходного налога руководитель должен внести взносы в ОМС, Фонд социального страхования и ФСС.

По этой причине перечисления государству составляют большую сумму, чем цифра подоходного налога. Эта цифра равняется половине той суммы, которая выплачивается трудящемуся по итогам месяца.

Когда удерживают? НДФЛ должен удерживаться из заработка трудящегося не в крайний день месяца, а в тот момент, когда производится итоговый расчет сотрудника по результатам месяца.

Подоходный налог — как рассчитать, как вернуть, как не ошибиться в сроках

  • стр. 020 – отражаются доходы физлиц с начала года;
  • стр. 025 – заполняется, если платились дивиденды;
  • стр. 030 – вычеты по сумме из стр. 020;
  • стр. 040 – рассчитанный НДФЛ;
  • стр. 045 – заполняется, если платились дивиденды;
  • стр. 050 – заполняется, если трудоустроены иностранцы с патентом;
  • стр. 060 – количество сотрудников, чей доход отражен в форме без учета тех, чьи средства не облагаются;
  • стр. 070 – фиксируется НДФЛ, удержанный с начала периода;
  • стр. 080 – одной строкой по всем ставкам отражается размер НДФЛ, который невозможно удержать (на него подается справка 2-НДФЛ с признаком 2); НДФЛ, который удержится до конца периода, в этой строке не показывается;
  • стр.

Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?

НК, возраста, а также на период обучения ребенка (детей) в ВУЗе. Опекунам несовершеннолетнего ребенка с особыми потребностями, а также студента очной формы с особыми потребностями, не достигшего 24 лет, предоставляется вычет в размере 6.000 руб., а родителям и усыновителям – 12.000 руб.

Разобраться в тонкостях применения налогового вычета поможет следующий пример. Требуется определить налог на доходы с зарплаты сотрудника Никанорова И.В., являющегося резидентом РФ и отцом троих несовершеннолетних детей без особых потребностей, работающего в компании «Альфа» первый месяц.

Его доход за этот период составил 60.000 руб. Так, согласно вышенаписанному, налоговый вычет составит 5.800 руб. и рассчитывается путем сложения 2.800 руб. (на первых двоих несовершеннолетних) и 3.000 руб. (на третьего). Размер НДФЛ составит: (60.000-5.800)*0,13 = 7.046 руб.

Подоходный налог с зарплаты — ндфл в 2018

При трудоустройстве на другую работу в середине отчетного года необходимо представить документы, подтверждающие сведения о доходах с предыдущего места работы. Если мама воспитывает ребенка без отца Налоговые вычеты для матерей-одиночек Статус матери-одиночки присваивается, если женщина родила вне брака, и не было подано заявление на установление отцовства от отца ребенка, а также в случаях:

  • когда малыш появился на свет по истечении 300 дней после развода;
  • если имеется судебное решение, о том, что бывший супруг не является биологическим отцом малышу.

На основании вышеперечисленного выдается справка, что со слов мамы имеется подтверждение, что бывшего супруга не стоит считать отцом. Причем фамилия присваивается материнская.
К примеру, вычет за учебу детей не может быть выше пятидесяти тысяч рублей.

Не важно, что сумма, затраченная на обучение, может быть гораздо больше, вернуть разрешается только пятьдесят тысяч и не более. Вычет налога 3-НДФЛ также повлияет на сумму. То есть, в итоге возврату подлежит сумма 6500 рублей (50 тыс. руб.*13%).

Когда подойдет к концу тот год, в котором образовались большие траты, то необходимо будет оформить декларацию 3-НДФЛ, а также приложить необходимые документы для своей ИФНС по месту регистрации. Заявление вместе с декларацией нужно подавать, пока не истек трехлетний период с момента его уплаты.

Необходимые бумаги: платежные документы и договоры, декларация 3-НДФЛ, заявление на возврат налоговикам. Документы можно принести лично в инспекцию, либо отправить по почте.

Социальные, имущественные и прочие вычеты, предусматривающие кодировку, показываются в стр. 030. Не стоит включать во второй раздел формы за 2018 г. доход, срок перечисления НДФЛ по которому наступает в 1 квартале 2019 г.

То есть, в нем не отражается декабрьская зарплата, выплата которой следует в январе 2019 г., а также отпускные и пособия, уплаченные в декабре. Справку 2-НДФЛ предоставляют следующим образом:

  • с признаком 1 – по каждому лицу, получившему от нанимателя доход (трудовой, но не согласно договорам купли-продажи товара или предоставлении услуг);
  • с признаком 2 – по каждому лицу, из чьих доходов исчисленный НДФЛ удержать нельзя (в случае вручения человеку, не являющемуся сотрудником компании, неденежного подарка стоимостью 4 001 руб. и выше). По ним также сдается справка с признаком 1.

Если до 2018 г.
В противном случае уплачивать его не нужно. Кроме того, ранее физлица самостоятельно платили НДФЛ c выигрыша любого размера, а сейчас удерживать его должен субъект, организующий конкурс или розыгрыш призов (однако, исключительно с дохода, превышающего 15.000 руб.

). С выигрыша в размере 4.000-15.000 руб. НДФЛ, как и прежде, уплачивается его получателем (подп. 5 п. 1 ст. 228 НК). Без указанных ограничений НДФЛ удерживается с иных доходов в ненатуральной форме (к примеру, с премий к юбилею средств за аренду, полученных на предприятии).

При налогообложении зарплаты отбывающих исправительные работы, удержании алиментов, возмещении причиненного здоровью вреда, ущерба вследствие смерти кормильца или совершенного преступления он составляет 70.

На практике нередки ситуации, когда начисленная сумма НДФЛ больше заработной платы.

Источник: https://dtpstory.ru/kogda-ne-uderzhivaetsya-ndfl-s-zarplaty/


Срок уплаты ндфл

Обязательство отдавать в казну НДФЛ лежит на разных категориях физических лиц. Отчисления могут делать либо сами граждане, либо ответственные за проведение этой процедуры налоговые агенты. Срок уплаты НДФЛ напрямую зависит от того, кто именно будет делать перевод причитающихся сумм и сдавать соответствующую отчетность в налоговые органы.

Перечисление налоговыми агентами

Расчетом и оплатой НДФЛ на своих подчиненных (акционеров, участников) занимается соответствующее юридическое лицо или ИП. Именно они выступают в качестве налоговых агентов.

Высчитывают подоходный налог каждый месяц. Данные в инспекцию о размере отчислений предоставляют нарастающим итогом. То есть, ранее исчисленные и удержанные с персонала в отчетном периоде суммы прибавляют к НДФЛ за текущий месяц.

В соответствии со ст. 226 НК РФ удерживают налог в день начисления работникам заработной платы. Ее размер уменьшают на 13 процентов от причитающейся суммы. Сроки перечисления подоходного налога в казну напрямую зависят от двух факторов:

  1. способа выдачи зарплаты;
  2. разновидности получаемого дохода – заработная плата, больничный, отпуск, дивиденды.

Для тех, кто делал отчисления за себя в бюджет самостоятельно, сроки перечисления НДФЛ в 2016 году остались такими же, как и раньше. Изменения затронули лишь подоходный налог, уплачиваемый налоговыми агентами.

Налог с зарплаты

В соответствии с ТК РФ (ст. 136), наниматель должен выплачивать своим сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Но отчисление в бюджет НДФЛ делают только один раз за это время – уже после конечного расчета размера вознаграждения служащего. Организация подводит итоги, определяет размер налога по каждому работнику, составляет соответствующую отчетность и перечисляет деньги в казну.

От того, каким способом на предприятии выдают работникам зарплату, зависит порядок и сроки уплаты НДФЛ конкретной организацией. Регулируется это ст. 226 НК РФ, которая с 1 января 2016 года получила некоторое обновление. Ситуация выглядит так (см. таблицу).

Как выдается зарплата Когда заплатить НДФЛ
С 2016 года До 2016 года
Перевод денег на счета работников, открытые в банке До окончания дня, следующего за зарплатным днем. В тот же день, когда происходит зачисление заработной платы на счет
Наличными деньгами из кассы предприятия До окончания дня, следующего за зарплатным днем До окончания дня, следующего за зарплатным днем
Наличными деньгами, которые получают ответственные лица со счета организации в банке для расчета с сотрудниками До окончания дня, следующего за зарплатным днем. В течение того же дня, когда были обналичены деньги для выдачи зарплаты

В итоге, на вопрос о том, когда платить НДФЛ с зарплаты в 2016 году, ответ теперь един: делать это необходимо не позже, чем на следующий день после перечисления сотруднику денег. Также см. «Вычисляем подоходный налог».

Не забывайте, что при выплате аванса налог не начисляют. Делают это уже после окончательного расчета за весь месяц.

Налог с больничных и отпускных: до и после 2016 года

Сразу заметим, что срок уплаты подоходного налога с больничных и отпускных и срок уплаты НДФЛ с заработной платы до 2016 года были одинаковыми.

Главные изменения в сроках выплат коснулись именно этих двух категорий. Теперь отдавать в казну НДФЛ с них необходимо до конца месяца, когда были произведены выплаты по больничным и отпускным. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

ПРИМЕР
Если сотрудник получил отпускные 4 августа 2016 года, то уплатить подоходный налог с них должна нужно до 31 августа 2016 года включительно. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

Налог с дивидендов: до и после 2016 года

Еще одним видом дохода, имеющим отличие в сроке перечисления налога в бюджет, стали дивиденды.

Исходя из закона, время перечисления подоходного налога в бюджет напрямую зависит от того, какую организационно-правовую структуру имеет фирма с долями владения или выпустившая акции и выплачивающая по ним дивиденды своим акционерам – физлицам.

Тип компании Крайний срок перечисления подоходного налога
С 2016 года До 2016 года
ООО Не позднее дня, следующего за днем выплаты дивидендов День, когда производится зачисление причитающихся дивидендов на банковские счета акционеров – физлиц, или день, когда ответственное лицо получает в банке деньги, предназначенные для выдачи дивидендов акционерам
АО Не позднее месяца с даты выплаты дивидендов В течение месяца после перечисления причитающихся сумм акционерам

При уплате НДФЛ с дивидендов для акционерных обществ в 2016 году срок остался прежним: в течение месяца со дня выплат на счета физических лиц.

Что касается ООО, то ранее они были обязаны делать отчисления в бюджет в тот же день, когда производили выплату дивидендов. Теперь этот срок продлен на день. То есть, деньги отправить можно и на следующие сутки. Также см. «НДФЛ с дивидендов».

Налог за себя

Если речь идет о самостоятельной уплате подоходного налога, то имеют в виду вот кого:

  • физических лиц, получивших доход, с которого налоговый агент не делал отчислений в бюджет (это касается дополнительных поступлений, например, тех, которые были получены в результате продажи
  • автомобиля или квартиры, собственником которых человек был меньше трех лет);
  • бизнесменов, работающих на себя (ИП);
  • адвокатов, нотариусов и других плательщиков, специфика работы которых напрямую связана с частной практикой (например, собственные адвокатские конторы или бюро).

Также см. «Платит ли ИП НДФЛ за себя».

Сроки перечисления подоходного налога для таких плательщиков свои. Если речь идет об ИП или тех, кто занимается частной практикой, то они на протяжении всего года должны делать авансовые платежи после того, как налоговая служба отправит на их имя уведомление. Для них сроки оплаты НДФЛ в 2016 году в рамках авансовых платежей таковы (ст.

227 НК РФ):

Расчетный период для авансового платежа Крайний срок
За первое полугодие До 15 июля этого же года
За первые 9 месяцев До 15 октября этого же года
За весь год До 15 января следующего отчетного периода

Обратите внимание, что для остальных категорий плательщиков авансовые платежи не предусмотрены. Таким физлицам достаточно рассчитать и перечислить необходимую сумму НДФЛ до 15 июля очередного отчетного периода.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ndfl/srok-uplaty-ndfl.html


Как правильно рассчитать НДФЛ с зарплаты сотрудника

Граждане РФ обязаны выплачивать подоходный налог. Им облагаются все денежные поступления.

Организация, которая оплачивает трудовую деятельность работников, должна самостоятельно удерживать налог с заработной платы и перечислять его в бюджет.

Поэтому отвечающие за осуществление этой процедуры лица должны знать, как рассчитать НДФЛ с зарплаты, при помощи каких формул это можно сделать, какие существуют нюансы процедуры.

Что гласит Налоговый кодекс

Если хотите самостоятельно изучить предмет статьи, то для этого потребуется обратиться к Налоговому кодексу РФ, точнее к статьям:

  • 210 — содержит сведения о налоговой базе;
  • 225 — приведен порядок расчета НДФЛ с зарплаты;
  • 217 — указывает, какие доходы физического лица не подлежат налогообложению;
  • 218–221 — информируют, какие бывают вычеты, кто вправе воспользоваться ими;
  • 226 — приведены особенности расчета, которые следует учесть перед тем, как начать высчитывать подоходный;
  • 224 — содержит информацию о ставках.

По закону лицо, отвечающее за удержание НДФЛ из заработной платы, должно правильно высчитать его и перечислить деньги на счет государства на следующий день после выдачи зарплаты.

Согласно указанному выше документу сумма, подлежащая уплате, удерживается из:

  • полного объема заработной платы;
  • денежных подарков, получаемых работником от руководства;
  • больничного листа;
  • полного объема премий.

Однако некоторые граждане вправе рассчитывать на ежемесячное уменьшение суммы налоговых вычетов:

  • лица, имеющие государственные награды или являющиеся Героями РФ либо СССР, — на 500 руб.;
  • любой родитель — на 1400 руб. за 1-го и за 2-го ребенка, за каждого последующего — 3000 руб.;
  • родители и усыновители несовершеннолетних детей-инвалидов I и II группы или очно учащихся детей-инвалидов I и II группы — на 12 000 руб., а опекуны и попечители этих лиц — на 6 000 руб.

Право на такие вычеты сохраняется за гражданами до месяца, в который их общий доход за текущий год превысил 350 тыс. руб. Если родитель (усыновитель) является единственным, то вычет предоставляется в двойном размере.

Ежемесячный вычет в размере 3000 руб. получают граждане, перенесшие заболевания, вызванные радиационным воздействием, крупными катастрофами или ядерными испытаниями.

Также существует ряд социальных вычетов, которые государство предоставляет гражданам на лечение, в том числе на оплату оздоровления детей, супругов и других близких родственников (до 120 тыс. в течение года) и на обучение, включая оплату образования детей или усыновленных и опекаемых лиц (до 50 тыс. в течение года).

Как проходит расчет

Как посчитать НДФЛ от зарплаты по формуле? Есть ли какие-то особенности и трудности? Порядок расчета налога, который следует удержать из заработной платы работника, не сложен, но требует внимательности.

Первым делом следует определить размер налоговой базы. Делается это по формуле:

НБ = Д — В,

где Д — доходы сотрудника с начала года, которые облагаются налогом (складываются показатели за каждый месяц), а В — вычеты, право на которые имеется у конкретного работника.

Важно: подоходный не удерживается из госсубсидий, пенсий, грантов.

Определив размер налоговой базы, можно приступить к расчету НДФЛ по следующей формуле:

ПН = НБ × 13%.

Для лучшего понимания темы рассмотрим пример из реальной жизни.

Сотруднику Петрову, трудящемуся в компании «Сокол», ежемесячно начисляют заработную плату в размере 28 600 руб.

Он участвовал в борьбе с последствиями катастрофы на ЧАЭС (из-за чего может претендовать на ежемесячный вычет в размере 3000 руб.), а также имеет приемного сына, которому сейчас 8 лет.

В июне Петрову выплачена премия, составившая 8700 руб. Как посчитать налог, который должен быть удержан за период с января по июнь?

  1. Рассчитываем общую сумму доходов Петрова за полгода (с января по июнь), с которых должен быть уплачен подоходный:

28 600 руб. × 6 мес. + 8700 руб. = 180 300 руб.

  1. Подсчитываем объем всех вычетов за этот же период:

3000 руб. × 6 мес. + 1400 руб. × 6 мес. = 26 400 руб.

  1. Из полученных доходов вычитаем сумму удержаний:

180 300 руб. — 26 400 руб. = 153 900 руб.

  1. Подсчитываем объем НДФЛ на основе полученных данных:

153 900 × 13% = 20 007 руб.

Бухгалтерия компании «Сокол» за период с января по июнь должна отчислить в бюджет за Петрова 20 007 руб.

Если работающий в организации человек не является резидентом РФ, т.е. проживает на ее территории меньше 183 дней, то с его заработка налог будет удерживаться в размере 30%. Исключение — высококвалифицированные работники. Они оплачивают НДФЛ в таком же размере, как и граждане России.

Как произвести подсчет от выдаваемых сотруднику денег

Иногда организации сотрудничают с физическими лицами полуофициально, т.е. часть зарплаты начисляют как положено, а другую — передают работнику без какой-либо документации. Законом такой принцип работы не одобряется, так как использующие его компании уклоняются от исполнения своих обязательств перед государством.

Каким образом подсчитать объем налога от суммы, которая выплачивается работнику, и размер заработной платы, которая должна быть начислена по документам? Для этого применяются следующие формулы:

начальная зарплата = выдаваемая на руки зарплата / 87 × 100;

размер налога = выдаваемая на руки зарплата / 87 × 100 × 0,13.

Приведем пример из реальной жизни.

Сотруднику Иванову, трудящемуся в организации под названием «Эверест», руководитель обязался ежемесячно выплачивать 21 500 руб. Как в такой ситуации подсчитать НДФЛ и размер зарплаты, которая должна быть указана в документации? Для этого используем приведенные выше формулы.

Начальная зарплата = 21 500 руб. / 87 × 100 = 24 713 руб.

Размер налога, который должен ежемесячно уплачивать в казну за работника Иванова = 21 500 руб. / 87 × 100 × 0,13 = 3213 руб.

Необходимо учитывать, что в компании могут трудиться сотрудники, имеющие обязательства, не уменьшающие размер налоговой базы. К примеру, если человек должен ежемесячно выплачивать алименты, то налог будет удерживаться не с получаемых работником на руки денег, а с общего объема начисленной заработной платы. В статье 81 Семейного кодекса указано, что размер алиментов варьируется и составляет:

  • 25% заработной платы, если ребенок один;
  • треть заработной платы, если детей двое;
  • 50% зарплаты, если детей трое или более.

Рассчитанный на основании зарплаты работника налог организация всегда самостоятельно перечисляет в бюджет государства.

Как вернуть деньги

Иногда возникают ситуации, когда организация удерживает налог с зарплаты в превышенном объеме. Как действовать в таком случае, как вернуть излишне удержанный НДФЛ?

Сначала следует сообщить сотруднику о том, что из зарплаты был удержан слишком большой налог. Сделать это нужно в течение 10 дней после того, как стало известно об этом факте. Лучше оформить процедуру письменно, но допускается и устная форма. Законодательством не выдвигается специальных требований к составлению документа, использующегося для оповещения работника об излишнем удержании налога.

Далее сотрудник должен написать заявление о возврате налога, где обязательно указать банковский счет, куда будут перечислены деньги.

После этого необходимо вернуть денежные средства в течение 3 месяцев. В противном случае организации придется заплатить проценты, соответствующие ключевой ставке Центрального банка России.

Обычно деньги возвращаются двумя способами. Первый — за счет будущих платежей (самый простой вариант). Статья 231 Налогового кодекса разрешает выплатить задолженность из будущих налоговых отчислений, в том числе и по другим сотрудникам.

Второй метод — через налоговую инспекцию. Если у компании нет денег для возврата в достаточном объеме, можно подать соответствующее заявление в эту инстанцию. Возвращенные деньги поступят на счет организации, а та должна будет передать их работнику.

Налог возвращает сама компания, где трудится работник, когда бухгалтерия:

  • посчитала его не по той ставке (к примеру, 30% вместо 13%);
  • удержала некоторую сумму из зарплаты, хотя сотруднику она еще не начислялась;
  • рассчитала сумму без учета льгот, хотя сотрудник подал соответствующие заявление.

Налог возвращает инспекция, если:

  • физическое лицо самостоятельно переплатило НДФЛ, когда декларировало собственные доходы;
  • сотрудник хочет получить вычет, необходимый для учебы, лечения или приобретения жилья после окончания текущего года;
  • организация не успела до конца года учесть новый процент вычетов работника, ставшего резидентом России.

Если у вас возникли проблемы с расчетом НДФЛ или вашу ситуацию можно назвать нестандартной, проконсультируйтесь со специалистом нашего сайта. Он оперативно и бесплатно ответит на все ваши вопросы.

Источник: http://SovetYuristov.ru/trudovoe/ndfl-nalog-s-zarplatyi.html


Подоходный налог с зарплаты в 2018 году — Контур.Бухгалтерия

С заработной платы сотрудников платится прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатели становятся налоговыми агентами и удерживают подоходный налог с зарплаты, направляя деньги в федеральный бюджет. Расскажем о правилах расчета и перечисления налога, льготах и налоговых вычетах.

С каких доходов платится налог

Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:

  • суммируем все доходы сотрудника;
  • вычитаем из этой суммы официальные расходы;
  • с полученного остатка взимаем налог 13% или 30%.

От НДФЛ освобождаются некоторые виды доходов, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Это государственные пособия (кроме пособия по безработице), пенсии, вознаграждения донорам, полученные алименты, суммы единовременной помощи и другие выплаты.

Процентная ставка подоходного налога в 2018 году

Ставка налога зависит от статуса налогоплательщика: является работник резидентом или нет. Резидентом признается тот, кто более 183 дней легально находится в России и не выезжает за ее пределы в течение этого срока. Иначе налогоплательщик признается нерезидентом. Будьте внимательны: в течение года статус вашего сотрудника может меняться. 

Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов — 30%.

Налоговые вычеты

Перед расчетом налога нужно вычесть из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются работникам. Вычеты положены работникам, которые купили квартиру, потратили деньги на обучение или лечение, а также гражданам с детьми и участникам боевых действий. Например:

  • 1400 рублей — стандартный налоговый вычет на первого и второго ребенка  и 3000 рублей на третьего и каждого последующего (подробнее о вычетах на детей в 2018 году читайте здесь);
  • 500 рублей — стандартный вычет для героев СССР и РФ, участникам ВОВ, блокадникам, инвалидам с детства и инвалидам 1 и 2 группы, а также некоторым другим категориям граждан (если у работника есть право на несколько стандартных вычетов, он может использовать только один, суммировать можно только вычеты на детей);
  • имущественный вычет покупателю жилья на территории РФ предоставляется на основании заявления, налоговой декларации и документов, которые подтверждают покупку или уплату процентов по ипотеке (подробнее см. ст. 220 НК РФ);
  • социальный вычет по расходам на обучение или лечение взрослого или ребенка, а также по некоторым другим расходам предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих расходы (подробнее см. ст. 219 НК РФ);
  • профессиональные налоговые вычеты получают предприниматели, адвокаты, нотариусы при подтверждении расходов в их предпринимательской или адвокатской деятельности (подробнее см. ст. 221 НК РФ).

Пример. Зарплата сотрудника — 50 000 рублей. Он отец трех несовершеннолетних детей. На первых двух вычет составит 1400 + 1400 = 2800 рублей, на третьего еще 3000 рублей, итого 5800 рублей. 

База для исчисления налога составит: 50 000 — 5 800 = 44 200 рублей.

Расчет и удержание подоходного налога с зарплаты

Обязанность работодателя — рассчитать, удержать и уплатить налог в бюджет. Порядок действий прописан в ст. 226 НК РФ. 

Исчисление налога происходит ежемесячно нарастающим итогом, с зачетом удержанных ранее сумм. Последний день месяца считается днем получения зарплаты (неважно, рабочий это день, выходной или праздничный).

В обычном и самом простом случае НДФЛ удерживают один раз в месяц при расчете зарплаты в последний день месяца.

Работодатель удерживает рассчитанный налог, только после этого из зарплаты вычитаются другие удержания — алименты, погашение кредита и пр.

Если сумма вычетов превышает налогооблагаемую базу в этом месяце, то по расчетам нарастающим итогом с начала года НДФЛ в месяце может быть нулевым или отрицательным.

Тогда излишне удержанный налог можно зачесть в следующем месяце или вернуть работнику по его заявлению. Перенос стандартных и социальных вычетов с одного месяца на другой возможен только в пределах календарного года.

А вот излишек имущественных вычетов переносится на новый год, и тогда работник должен написать новое уведомление о праве на вычет.

Перечисление налога

Подоходный налог перечисляют в бюджет в следующие сроки:

  • если организация выплачивает зарплату наличными — перечисляем налог в день получения денег в банке;
  • если организация выплачивает зарплату безналично — перечисляем налог в день перевода средств на карты сотрудников;
  • если организация выплачивает зарплату из других источников (например, из выручки, не снимая деньги с банковского счета) — перечисляем налог на следующий день после выдачи дохода;
  • если организация перечисляет материальную выгоду и доходы в натуральной форме — перечисляем налог на следующий день после его удержания.

Иногда подоходный налог в течение месяца перечисляется несколькими платежами из-за разных типов выплат. Удержанный подоходный налог перечисляют по реквизитам той налоговой службы, где организация состоит на учете. Обособленные подразделения перечисляют НДФЛ по реквизитам налоговой, в которой они зарегистрированы.

Штрафы за нарушения по НДФЛ

Действия работодателя должны соответствовать требованиям закона и укладываться в заявленные временные рамки, иначе не избежать штрафов и пеней:

  • если работодатель не удержал или не перечислил подоходный налог без законных оснований, его ждет штарф — 20% от суммы неперечисленного налога;
  • при уклонении от уплаты НДФЛ в крупных размерах нарушителю может грозить штраф в 100-300 тысяч рублей или штраф в размере зарплаты за 1-2 года, лишение права занимать определенные должности на 3 года и даже арест на 6 месяцев или лишение свободы на срок до 2 лет.

Рассчитывайте НДФЛ автоматически и перечисляйте налог с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, формировать и отправлять отчетность, а еще пользоваться поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/388-podohodnyy-nalog-s-zarplaty


Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты в 2018 году

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале «Упрощенка»

К нам продолжают поступать письма от бухгалтеров с просьбами разъяснить те или иные нюансы расчета НДФЛ с зарплаты. Все из-за того, что НК РФ в этой части так хитро написан, что одна норма отсылает к другой, а вторая — к третьей. Сроки перечисления НДФЛ с зарплаты в 2018 году смотрите у нас в таблице.

Подробнее о том, как правильно удержать НДФЛ, читайте в статье «Как удерживать НДФЛ: ответы на самые запутанные вопросы».

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Как определять доход и платить с него НДФЛ в 2018 году

Вид доходаКогда доход считается полученнымКогда удержать НДФЛКогда перечислить налог в бюджет
 Зарплата Последний день месяца, за который начислен заработок (п. 2 ст. 223 НК РФ) Исчисленную сумму налога следует удержать непосредственно из доходов в день выплаты зарплаты  (п. 4 ст. 226 НК РФ) Не позднее следующего дня за днем выплаты дохода (подп. «г» п. 2 ст. 2 Закона № 113-ФЗ)
Доходы в натуральной форме День передачи дохода в натуральной форме (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ) Исчисленную сумму налога следует удержать непосредственно из доходов в день выплаты зарплаты  (п. 4 ст. 226 НК РФ)
Отпускные и больничные День выплаты средств или перечисления их на счет в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) Исчисленную сумму налога следует удержать непосредственно из доходов в день выплаты зарплаты  (п. 4 ст. 226 НК РФ) Не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены выплаты (подп. «г» п. 2 ст. 2 Закона № 113-ФЗ)

Даты получения доходов в 2018 году

Вид доходаКогда доход считается полученным в 2018 году
Списанный долг физлица День списания безнадежного долга с баланса организации (подп. «б» п. 1 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ)
Матвыгода от экономии на процентах по займу Последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства. При этом неважно, заплатил «физик» проценты или нет (подп. «б» п. 1 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ)
Сверхнормативные суточные Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки (подп. «б» п. 1 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ)
Зачет требований День зачета встречных однородных требований (подп. «б» п. 1 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ). То есть когда подписано соглашение о взаимозачете

Есть такая шутка: «Время — деньги, а две недели — уже аванс». По мнению Минфина, в момент выплаты аванса исчислять НДФЛ не требуется. Финансовое ведомство подтвердило это в письме от №03-04-06/8-232. Объяснение такое. Согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

При этом датой получения зарплаты признается последний день месяца, за который она была начислена (то есть, например, 31-е число). На это прямо указано в пункте 2 статьи 223 НКРФ. И логично, что НДФЛ можно платить только после дня его удержания, а никак не раньше.

Так что заплатить налог в день выплат аванса просто нереально, так как НДФЛ по нормам НКРФ будет удержан только в конце месяца.

Так вот, по мнению Минфина, налоговый агент должен платить НДФЛ с зарплаты один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника. Срок уплаты — не позднее следующего дня, который следует за днем выплаты зарплаты. Например, зарплата выплачена 5 сентября. Значит, перечислить НДФЛ со всей суммы (аванс + зарплата) нужно не позднее 6 сентября.

В какой момент нужно определять доход, полученный работником, и начислять налог

Дата получения дохода — это дата, на которую доход признается фактически полученным для целей включения в базу по НДФЛ. Зависит эта дата от вида дохода. Например, для доходов в денежной форме — это день их выплаты, для зарплаты — последний день месяца, за который она начислена. Такие нормы установлены статьей 223 НК РФ.

Доходы от списанного долга работника

Например, доход в виде списанного долга физлица. На какую дату сейчас его определять работодателю, в было непонятно. Ск по всем списанным задолженностям физлиц доход надо считать полученным в день списания безнадежного долга с баланса компании. В этот момент надо посчитать НДФЛ (подп. «б» п. 1 ст. 2, п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

Доход от займа работникам

Еще была неопределенность с займами, которые выдаются работникам без процентов или под низкие проценты. На практике налоговики их признвали материальной выгодой и требовали исчислить НДФЛ. Но вот когда это делать?

Материальную выгоду нужно рассчитывать на последний день каждого месяца. Независимо от того, процентный заем или беспроцентный. Соответственно исчислять НДФЛ надо также ежемесячно — в последний день (подп. «б» п. 1 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

Доход с суточных

А когда надо будет определять налог со сверхнормативных суточных? Например, если вместо 700 руб. за день командировки по России выдали большие суммы. Датой фактического получения дохода в виде сверхнормативных суточных признается последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (подп. «б» п. 1 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

Порядок уплаты НДФЛ с зарплаты

В 2018 году действует единая дата уплаты НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. То есть уже не имеет значения, как перечисляются деньги — на счет работника, из кассы или другим способом. Важен только сам факт выплаты вознаграждения.

Источник: https://www.26-2.ru/art/172027-sroki-uplaty-ndfl-s-zarplaty


Когда не удерживается ндфл с сотрудника

ДТ 44, Кт 70) — зарплата, начисленная Николаеву Ю.В. Сумма 3653 руб. (Дт 70, Кт 68) — размер налога, который надо удержать из зарплаты. Сумма 26347 руб. (Дт 70, Кт 50) — произведенная выплата. Сумма 3653 руб. (Дт 68, Кт 51) — налог, который необходимо уплатить.

Проводку необходимо осуществлять в конце месяца, в который начисляется налог на зарплату гражданина. Этим днем является дата зарплаты трудящегося. Как правильно посчитать НДФЛ? Чтобы рассчитать подоходный налог нужно размер оклада умножить на определенную налоговую ставку.

Если трудящемуся положен налоговый вычет, то сначала начальник должен просчитать налогооблагаемую базу: налог = ставка налога*налогооблагаемая сумма. Данное число играет важную роль для трудящегося, т.к.

путем стандартных вычетов налогооблагаемая база становится меньше, а зарплата сотрудника больше.

Согласно законодательству, налоговые вычеты могут производиться с тех сотрудников, которые оформляли заявление. К заявлению нужно прикрепить подтверждающие документы. Стандартным вычетом на одного ребенка является сумма 1400 рублей (статья 218 Налогового кодекса).

Если у трудящегося три ребенка, то удержание составляет три тысячи рублей. Данные вычеты должны производиться до того момента, пока детям не исполнится восемнадцать лет. Если дети сотрудника являются учащимися, то период продлевается на два года.
Платить налоги гражданин обязан только по одному месту труда.

Вычеты будут осуществляться, пока заработок трудящегося не станет более 280 000 руб.

Ндфл не удержан. как исправить ошибку

Скорее всего, налоговая инспекция не согласится с подобной трактовкой законодательства. Тогда отказ от повторной подачи сообщений о невозможности удержать НДФЛ налоговому агенту придется отстаивать в суде.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см., например, постановления Арбитражного суда Уральского округа от 8 сентября 2015 г.
№ Ф09-5794/15, ФАС Уральского округа от 24 сентября 2013 г. № Ф09-9209/13).

Пример уведомления налоговой инспекции о том, что организация не может удержать НДФЛ из доходов сотрудников, ставших нерезидентами Гражданин Молдавии А.С. Кондратьев работает в организации по трудовому договору с января 2014 года.

В период с января по июль и с ноября по декабрь 2014 года Кондратьев проживал в России. По состоянию на 1 января 2015 года Кондратьев признается резидентом.

Момент удержания ндфл из заработной платы

В разделе 3 отражаются все доходы, полученные работником организации за истекший налоговый период с учетом обнаруженной ошибки, а в разделе 4 — все стандартные, социальные и имущественные вычеты, которые работодатель обязан был предоставить работнику. В разделе 5 рассчитывается общая сумма дохода (строка 5.1), налоговая база (строка 5.2) и сумма исчисленного налога (строка 5.

3) по итогам прошедшего налогового периода. В уточненной справке по форме № 2-НДФЛ эти показатели отражаются с учетом выявленной ошибки.
По строке 5.4 «Сумма налога удержанная» необходимо указать ту сумму налога на доходы физических лиц, которая была отражена в первоначальной справке. Разница между строками 5.4 и 5.3 в случае выявления недоимки проставляется также по строке 5.

7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Удержание ндфл из заработной платы и возврат излишне удержанного

Важно

НДФЛ, в данной статье мы рассматривать не будем. Если налогоплательщик умирает, налог не может быть удержан. На основании статьи 44 Налогового кодекса в связи со смертью налогоплательщика обязательства по уплате НДФЛ прекращаются. Рассмотрим порядок действий налогового агента, не полностью удержавшего НДФЛ с доходов физического лица.

Налоговый агент может удержать НДФЛ из доходов физического лица Если налоговый агент на момент обнаружения недоплаты НДФЛ сохраняет договорные отношения с физическим лицом, выплачивает ему доходы в денежной форме, величина выплат удовлетворяет условиям пункта 4 статьи 226 Налогового кодекса и расчеты по налоговому периоду, к которому относится ошибка, не завершены, налоговый агент обязан удержать не полностью удержанный НДФЛ, перечислить его в бюджет, начислить пени и уплатить их. При этом налоговому агенту придется оформить ряд документов.

Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» ндфл

Внимание

Галушко была выплачена доплата к пособию по временной нетрудоспособности, предусмотренная системой оплаты труда на предприятии, в сумме 4530,77 руб. По ошибке бухгалтера эта сумма не была включена в состав облагаемого дохода работницы за январь 2011 года. Заработная плата за вторую половину января была выплачена 5 февраля 2011 года.

С суммы доплаты к пособию по временной нетрудоспособности не был начислен и не был удержан налог в сумме 589 руб. Ошибка обнаружена 28 февраля 2011 года, когда работнице была выдана материальная помощь на приобретение лекарственных средств. Приказом директора материальная помощь назначена в сумме 1200 руб. Необходимо составить бухгалтерскую справку. Решение Образец бухгалтерской справки смотрите ниже.

Ндфл с выплат работника

НДФЛ с заработной платы: Ставка НДФЛ — 13%, облагаются налогом выплаты, связанные с оплатой труда — оклад, тарифная ставка, премии, надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты. Налоговый кодекс РФ ст.218 устанавливает налоговые льготы для работников в виде стандартных вычетов — суммы, которые отнимаются от заработной платы перед расчетом НДФЛ. Существует три вида вычета по НДФЛ:

  • 3000 руб.;
  • 500 руб.;
  • на детей.

Подробнее о стандартных налоговых вычетах по НДФЛ можно прочитать в этой статье, о вычете на ребенка читайте здесь.

Образец справочного блока в налоговой карточке Кроме того, сумму 260 руб. следует включить в показатель по строке «по ставке 13%» графы «Перечислено» в таблице 20 «Общая сумма налога по итогам налогового периода».

У налогового агента нет возможности удержать НДФЛ из доходов физического лица Налоговый агент, который не имеет возможности удержать НДФЛ, обязан передать эту функцию налоговому органу по месту своего учета.

Так же как и в первой ситуации (при наличии возможности удержать НДФЛ), налоговый агент должен оформить ряд документов.

Рассмотрим последовательность и порядок их составления в данном случае. Бухгалтерская справка Независимо от обстоятельств обнаружения ошибки ее необходимо отразить в бухгалтерской справке.

Налоговые вычеты Физические лица, работающие в организациях или на предприятиях, могут иметь право на определенные виды льгот. Что же это такое? Налоговый вычет – это определенная сумма, на которую уменьшается налогооблагаемая база при расчете размера НДФЛ к удержанию. Участникам боевых действий Данной категории на законодательном уровне полагается налоговая льгота в размере 500 рублей.

Чернобыльцам Для лиц, пострадавших при аварии на ЧАЭС, а также тем, кто прямо или косвенно участвовал в ликвидации аварии, положен вычет в размере 3000 рублей.

Инвалидам Инвалидам, пострадавшим в результате ВОВ, а также другим категориям военнослужащих, пострадавшим в результате ведения боевых действий, на законодательном уровне полагается налоговая льгота суммой в 3000 рублей.

Перечень и последовательность действий, производимых с целью исправления ошибки, приведшей к недоплате НДФЛ в бюджет, зависит от того, возможно ли удержание дополнительной суммы налога данным налоговым агентом или такой возможности у него нет.

Удержание НДФЛ: возможности налогового агента Наличие возможности налогового агента удержать ставка НДФЛ из доходов физического лица определяется несколькими условиями. Во-первых, между налогоплательщиком и налоговым агентом существуют договорные взаимоотношения, предполагающие выплату дохода.

То есть работник не уволен, а продолжает трудиться и получать зарплату, исполнитель по гражданско-правовому договору исполняет согласованный объем работ за вознаграждение и т. д. Во-вторых, договором предусмотрена выплата налоговым агентом дохода налогоплательщику в денежной форме, то есть вознаграждение осуществляется не только в натуральной форме.

При расчете заработной платы вычет в размере 3000 рублей в 2018 году предоставляется следующим категориям работников:

  • участникам ликвидации последствий на ЧАЭС и прочих объектах, подвергшихся радиоактивному заражению;
  • гражданам, участвующим при испытании ядерного оружия;
  • инвалидам ВОВ;
  • военнослужащим, ставшим инвалидами при участии в боевых действиях.

При расчете заработной платы вычет в размере 500 рублей в 2018 году предоставляется следующим категориям работников:

  • героям СССР и РФ;
  • участникам военных операций по защите страны;
  • узникам концлагерей;
  • гражданам находящимся в Ленинграде во время блокады;
  • инвалидам детства, а также 1,2 групп;
  • работникам перенесшим лучевую болезнь, эвакуированным из зон радиоактивного поражения и др.

2.

Источник: http://law-uradres.ru/kogda-ne-uderzhivaetsya-ndfl-s-sotrudnika/