Когда должны выдать трудовую книжку при увольнении

Увольнение: выдача трудовой книжки

Когда должны выдать трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка при приеме на вакантную должность передается на хранение работодателю. Ответственность за соблюдение требований к порядку ведения этого формуляра возлагается на предприятие, оформившее трудовые отношения с физическим лицом. Выдача трудовой книжки при увольнении считается обязательной процедурой, законодательством для реализации этого действия предусмотрены сжатые сроки.

Записи о зачислении в штат

Подтверждением факта официального трудоустройства и возникновения у сторон взаимных обязательств выступает трудовой договор. Он подписывается работодателем и работником. Дополнительно факт приема на должность отражается в трудовой книжке, аргументом для внесения записи выступает приказ руководителя.

При поступлении на работу новый специалист должен предоставить работодателю следующий комплект документов:

  • паспорт или иной документ, которым человек может идентифицировать себя и удостоверить свою личность;
  • если эта работа для сотрудника не первая, предоставляется трудовая книжка. При увольнении она выдается работнику на руки под роспись;
  • СНИЛС;
  • военнообязанные лица должны дополнить базовый комплект документов военным билетом;
  • диплом для подтверждения уровня квалификационной подготовки, если должность, на которую принимают работника требует специального образования.

В некоторых случаях может понадобиться медицинская справка. Если это место работы для человека будет первым, то работодатель заводит для сотрудника трудовую книжку. Ее должны выдать работнику на руки при разрыве трудовых отношений.

Оригиналы всех предоставленных документов после ознакомления с ними специалиста кадровой службы возвращаются работнику. Исключение сделано для трудовой книжки. Она будет храниться у работодателя на протяжении всего срока трудоустройства.

Документальное сопровождение увольнения

Теперь поговорим о том, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении. Для всех работодателей правовыми нормами предусмотрен единый алгоритм действий при разрыве трудовых отношений с сотрудниками.

Основания для досрочного или своевременного разрыва трудового договора должны соответствовать причинам, приведенным Трудовым кодексом. При формировании приказа на исключение из штата работника надо делать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ, которым оговорена причина ухода человека с должности.

Увольнение должно происходить при условии, что вторая сторона трудовых взаимоотношений предварительно уведомлена о предстоящем разрыве договора. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не ранее даты увольнения. До числа, которым реализовано фактическое расторжение трудового соглашения с нанятым гражданином, ответственность за сохранность трудовой в полном объеме возлагается на работодателя.

Если увольнение инициируется работником, он должен сообщить о своем намерении руководству компании письменно в виде заявления. Работодатель должен заранее знать, с какой даты должность высвобождается. На основании заявления сотрудника издается приказ по предприятию об увольнении. Распоряжение передается в бухгалтерию, чтобы произвести окончательный расчет с работником не позже даты его увольнения.

Реквизиты приказа заносятся в трудовую книжку при отражении информации о расторжении трудовых отношений. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Одновременно с выдачей денежного расчета, который должен быть произведен в последний рабочий день сотрудника. Правила осуществления итоговых выплат в пользу работника прописаны в статье 140 ТК РФ.

После рассмотрения заявления работодатель должен издать приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Это будет являться основанием для разрыва трудовых отношений с сотрудником.

В распоряжении прописывается основание увольнения и реквизиты заявления. Приказ должен быть доведен до работника, что фиксируется росписью увольняемого под текстом распоряжения.

Возврат трудовой книжки при увольнении ТК РФ предписывает осуществлять в последний трудодень работника.

При получении оригинала трудовой книжки уволенный специалист должен проверить содержание документа на корректность внесенных в него записей. Если обнаружатся неточности или ошибки, они должны быть оперативно исправлены.

Делается это путем признания записи недействительной с последующим созданием новых надписей с правильным содержанием. После увольнения, когда должны отдать трудовую книжку и произвести денежный расчет, ответственность за сохранность трудовой переходит к физическому лицу, на чье имя документ оформлен.

Если запись о приеме может быть внесена в трудовую с задержкой в несколько дней, то сведения о прекращении действия трудового договора должны быть отражены в бланке в день окончания срока актуальности трудовых взаимоотношений. Возврат трудовой книжки при увольнении сопровождается проставлением подписи сотрудника о получении им оригинала документа в специальном журнале.

В случае неявки должностного лица получение им трудовой обеспечивается через письменное оповещение работника о необходимости забрать документы. При отказе увольняемого прийти в офис компании работодатель с согласия бывшего работника может отправить документ по почте. Таковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/uvolnen-vydacha-trud-knizhki/


Трудовую книжку не выдали при увольнении работника: варианты получения :

Увольнение любого человека из компании сопряжено с необходимостью составления работодателем многочисленной документации. Необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку наемного специалиста, а также произвести с ним расчет.

Выполнять эти действия необходимо в строго установленные сроки, а иначе будет привлечен руководитель предприятия к ответственности. При этом нередко работники сталкиваются с тем, что трудовую книжку не выдали при увольнении.

Это является грубым нарушением трудового законодательства, поэтому важно разобраться, какими способами выдается документ, когда он должен передаваться владельцу, а также какова ответственность работодателя за нарушения.

Сроки выдачи документа

В ТК четко описывается, когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении работодатели. По закону передается документ в тот день, когда непосредственно прекращаются трудовые отношения между работником и работодателем. Он является последним днем работы сотрудника в компании.

К другим нюансам получения документа относится:

  • оформлением и внесением сведений в книжку занимаются работники отдела кадров;
  • в документ обязательно вносится информация о номере приказа, на основании которого происходит расторжение трудового контракта;
  • требуется оставить ссылку на конкретную статью ТК, на основании которой происходит увольнение специалиста;
  • приводятся причины для прекращения сотрудничества между двумя сторонами;
  • на подготовку документа работники кадровой службы не тратят много времени, поэтому обычно вносятся сведения буквально за один день, хотя на это дается две недели, в течение которых происходит отработка сотрудника в компании.

Если работник будет знать, когда должны выдать трудовую книжку при увольнении, то он может требовать соблюдения данных сроков от работодателя. Если же руководство фирмы нарушает ТК, то он может привлекаться к ответственности.

Длительность отработки

Трудовая книжка подготавливается работниками службы кадров в течение отработки сотрудника в компании. Ее длительность может быть разной, так как зависит от разных факторов:

  • если увольняется специалист по собственному желанию, то ему придется отработать в компании две недели, в течение которых нужная информация вносится в его трудовую книжку;
  • если увольняет работника руководитель компании в связи с сокращением, то выдавать уведомление об этом событии надо за месяц до окончательного расторжения контракта;
  • при увольнении сотрудников, занимающих руководящие должности, устанавливается для них срок отработки в течение месяца;
  • сезонные сотрудники продолжают работать в течение дополнительно 7 дней после составления заявления;
  • лица, работающие на испытательном сроке или на основании срочного договора, предупреждаются о расторжении трудовых отношений за три дня.

Нередко оформляется работниками отпуск с последующим увольнением. Выдать трудовую книжку должны специалисты службы кадров в тот день, который считается последним днем работы сотрудника. Для этого ему нужно будет выйти из отпуска и прийти на работу за получением окончательного расчета и нужных документов.

Каждый работодатель должен знать, сколько по времени длится отработка. Именно в течение этого периода подготавливается трудовая книжка и другие документы. Руководители компаний могут по собственному желанию уменьшать количество дней отработки, о чем надо оповестить специалистов кадровой службы, чтобы они оперативно подготовили нужную документацию.

Когда допускается задержка?

Если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения, то это является действительно серьезным правонарушением. Но существуют определенные ситуации, когда допускается такая задержка по закону. К ним относится:

  • в последний день работы сам сотрудник не пришел в компанию, поэтому отсутствует возможность у работодателя передать ему документ лично в руки;
  • возникает спорная ситуация относительно того, когда именно расторгается договор;
  • не желает получать документ сотрудник, так как уверен, что отсутствуют причины для его увольнения.

Но наиболее часто приходится сталкиваться работникам с тем, что именно работодатель нарушает законодательство. Руководители не выдают трудовую книжку после увольнения, так как у них имеются плохие отношения с работником. Таким незаконным способом они пытаются заставить специалистов отработать еще несколько дней.

Что делать, если работник не желает получать документ?

Нередко у работодателя с сотрудником портятся отношения, что приводит к тому, что работник сам уклоняется от получения документа, чтобы потом намеренно привлечь компанию к ответственности за выдуманное нарушение. Так как у специалиста имеются доказательства, что трудовую книжку не выдали при увольнении, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже суд.

При таких условиях письменно уведомляется сотрудник о расторжении трудового договора. В это уведомление включается информация о том, что он должен прийти в компанию для получения документа под расписку. Дополнительно можно указать на то, что книга будет переслана по почте.

Если же виновником того, что книжка не была выдана владельцу, является работодатель, то это является серьезным административным правонарушением.

Способы передачи документа

При увольнении трудовую книжку работнику выдают в строго установленные сроки. Обычно для этого документ предоставляется гражданину лично в руки. Но нередко возникают сложности с реализацией данного процесса.

Книга может передаваться лично в руки человеку, а также пересылаться по почте или получить ее может представитель работника.

Получение сотрудником лично

Такой способ получения документа считается наиболее распространенным. При этом имеются следующие особенности:

  • если трудовую книжку не выдали при увольнении, то работник может направить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • в документе не допускается ставить отметки о его выдаче, поэтому рекомендуется составлять специальную расписку;
  • в расписке указывается Ф.И.О. увольняемого работника, его паспортные данные и перечень документов, выданных ему работодателем;
  • в момент передачи документации вносятся нужные сведения об увольнении в личное дело работника, после чего эта запись заверяется подписью гражданина;
  • последним днем работы на основании ст. 77 ТК представлен день увольнения из компании, поэтому в этот день должна выдаваться книжка с другими документами, а также производится окончательный расчет с работником;
  • если человек уходит в отпуск, после которого сразу увольняется, то днем увольнения считается последний день отдыха.

Передается книга лично в руки сотруднику с составлением расписки. Если не соглашается специалист принимать документ и ставить свою подпись, то составляется специальный акт.

В нем работодатель указывает, что работник не согласился взять документ, а также приводятся основания для этого отказа. Акт подписывается свидетелями, представленными членами коллектива.

Если на предприятии работает профсоюз, то его представители должны привлекаться к составлению этого акта.

Выдача документа по доверенности

Иногда возникают ситуации, когда гражданин не может лично прийти за документом, поэтому ему приходится обращаться за помощью к своим родным или знакомым. Чтобы представитель наемного работника смог получить за него трудовую книжку, требуется, чтобы у него имелась правильно составленная доверенность.

Доверенность должна формироваться с участием нотариуса, а иначе она не будет иметь никакой юридической силы. В нее вносятся сведения:

  • о поручителе, представленном работником предприятия;
  • о доверенном лице, к которым относится его Ф.И.О., информация из паспорта и адрес прописки;
  • указывается период, в течение которого действует правильно составленный документ;
  • приводится предмет доверенности, представленный принятием документа за доверителя;
  • в конце ставятся подписи обоих участников.

Если доверенному лицу работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении работника, то это является правонарушением. Доверенность может быть оформлена по форме нотариуса или в свободном виде. Если она правильно заверена, то работодатель не может отказать в предоставлении документации.

Нередко доверенное лицо привлекается после смерти гражданина, причем составляется документ родственниками умершего человека. В иных ситуациях работодателю приходится пользоваться почтой для передачи книжки.

Нюансы пересылки по почте

Если выдали трудовую книжку раньше дня увольнения, то это не считается нарушением, если работник согласен забрать документы заранее. За просрочку работодатель может привлекаться к ответственности, но нередко просто отсутствует возможность передать документ лично в руки работнику. При таких условиях руководство компании может принимать решение об отправке книжки по почте. Для этого выполняются действия:

  • предварительно специалист уведомляется о необходимости прийти в компанию, чтобы забрать документ;
  • если не может гражданин прийти в организацию, то он может дать письменное согласие на получение документа по почте;
  • письмо с документом отправляется по адресу регистрации сотрудника;
  • работник должен уведомить руководство компании о том, что он получил трудовую книжку, для чего отправляется еще одно письмо или стороны созваниваются.

Для отправки документации следует пользоваться только заказными письмами с описью вложения.

Правила выдачи документа

Если при увольнении не выдали трудовую книжку, то это является основанием для обращения в государственные органы с жалобой. Поэтому каждый человек, работающий официально в какой-либо компании, должен разбираться в требованиях ТК, что позволит ему отстаивать свои права. К основным таким правилам относится:

  • перед выдачей документа на основании ст. 84 ТК обязательно ставится в нем отметка об увольнении со ссылкой на конкретный законодательный акт;
  • запись вносится только в последний день работы специалиста в организации;
  • если работник не приходит на работу в этот день, то составляется соответствующий акт;
  • после выдачи книжки ставится пометка в журнале движения документов, после чего в нем расписывается работник, что подтверждает, что он получил свою документацию;
  • не допускается наличие в документе каких-либо ошибок или помарок;
  • если работник кадровой службы допускает ошибки, то все исправления заверяются руководителем предприятия.

Если же работник был в последний день на работе, но по разным причинам ему не выдали трудовую книжку при увольнении, то это является грубым нарушением ТК со стороны работодателя.

Что делать при отсутствии книжки?

Если при увольнении отказывается выдавать трудовую книжку работодатель, то работник имеет право написать жалобу в разные инстанции. К ним относится:

  • Трудовая инспекция. Жалоба может подаваться лично или отправляться по почте. Ее можно составить в электронном виде на сайте организации. На основании такого заявления будет проведена проверка компании, после чего в течение 30 дней заявитель получает отчет о проделанной работе. Если жалоба будет удовлетворена, то работодателю придется уплачивать значительный штраф. После этого книжка обязательно выдается бывшему работнику. Если же по результатам проверки не будет выявлено каких-либо нарушений, то такое решение инспекции можно обжаловать, для чего подается заявление старшему инспектору службы.
  • Прокуратура. Если при увольнении не выдали трудовую книжку, то целесообразно составлять заявление в эту организацию. Для получения бланка рекомендуется обратиться к работнику прокуратуры. В заявлении можно указать не только нарушения со стороны работодателя, но и прописать, что трудовая инспекция не справилась со своими функциями.
  • Суд. С помощью суда можно не только привлечь работодателя к ответственности, но и даже взыскать с него компенсацию за нанесенный моральный ущерб. Рассматриваются исковые заявления достаточно долго.

Если работник не смог забрать документ в установленный срок, то он может написать заявление на получение документации, после чего руководству фирмы дается только 3 дня на подготовку книжки.

Ответственность работодателя

Если руководители не выдали трудовую книжку в день увольнения, то они могут привлекаться к ответственности на основании жалобы, составленной бывшим работником. При этом не имеет значения, по какой причине возникла такая ситуация, поэтому считается, что работодатель просто не справился со своими обязанностями.

За такое нарушение компании уплачивают штраф до 50 тыс. руб. Если работодателем выступает ИП, то для него санкция уменьшается до 5 тыс. руб. Данные средства направляются в бюджет.

Дополнительно, если работник обращается в суд, то он может получить денежную компенсацию от работодателя за нарушение трудовых прав. Размер данной суммы указывается непосредственно в исковом заявлении.

Суд удовлетворяет такие требования полностью или частично, что непременно приводит к возникновению дополнительных трат у компании.

Компенсация обычно рассчитывается в зависимости от неполученного заработка за период, когда у гражданина отсутствовала трудовая книжка, поэтому у него не было возможности устроиться на другую работу.

Если прокуратура выявит злостное уклонение от выдачи книжки многим работникам, то в качестве наказания может применяться приостановка деятельности или принудительное отстранение от работы граждан с руководящих должностей.

Заключение

Каждый работодатель должен соблюдать требования ТК, а иначе он будет привлечен к ответственности. Это относится даже к процедуре увольнения работника, так как в обязательном порядке требуется выдавать бывшему сотруднику трудовую книжку.

Задержка с предоставлением данного документа может быть связана с разными причинами, но если виновником процесса выступает работодатель, то гражданин может подать жалобу в разные государственные инстанции.

В этом случае руководителю компании придется уплачивать значительный штраф, а также могут проводиться внеплановые проверки.

Если же сам работник отказывается от получения документа, то книжка может отправляться ему по почте.

Источник: https://BusinessMan.ru/trudovuyu-knijku-ne-vyidali-pri-uvolnenii-rabotnika-variantyi-polucheniya.html


В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении.

Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда.

То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.

Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя.

Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника.

Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии.

Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула.

Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку.

Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи.

Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/v-kakie-sroki-nuzhno-vydat-sotrudniku-trudovuyu-pri-uvolnenii


Когда выдают расчет и трудовую книжку уволившемуся

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора.

Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования. Возврат трудовой книжки при увольнении В соответствии со статьей 84.

1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Получение трудовой книжки при увольнении

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст.

84.1. Удержание Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит.

Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт.

Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него. Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Днем увольнения становится дата вынесения решения суда, ссылка на которое заносится в трудовую книжку. Изменение даты сопровождается материальной компенсацией за дни простоя, но в порядке судебного разбирательства работник имеет право просить о компенсации морального вреда.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Важно Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах. Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику.

А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.
Внимание По почте Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя.

Бывают и исключения из правил. Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой».

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений. То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет.

Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Форма находится на предприятии по основному месту работы, на дополнительное место трудоустройства предоставляется при приеме только копия.

Можно ли выдавать по доверенности Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве. В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ.

Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий. Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:

  1. Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день. Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным.

Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Когда должны выдать расчет и трудовую книжку?

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день. Некоторые факты Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки.

При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом.
Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Административную ответственность несет непосредственно работодатель. На него может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда.

Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения.

Источник: http://redtailer.ru/kogda-vydayut-raschet-i-trudovuyu-knizhku-uvolivshemusya/


Выдача трудовой книжки при увольнении – ТК РФ, сроки, возможные проблемы и споры

В соответствии с Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., трудовую книжку гражданин получает на руки только после увольнения.

Впрочем, возможны случаи, когда работнику необходим данный документ для своих личных целей.

Тогда работодатель не имеет права отказывать в выдаче трудовой, а препятствование подчиненному в ее получении чревато административной ответственностью. Весь процесс должен быть официально задокументирован.

Вопросы ведения, учета, хранения и передачи трудовых книжек сотрудников подробно рассмотрены в вышеупомянутом Постановлении. Кроме того, информацию о выдаче трудовой книжки при увольнении содержит ст. 62 ТК РФ. Согласно ей, в случае расторжения трудовой договоренности работодатель выдает бывшему сотруднику трудовую книжку со сделанной в ней записью о прекращении работы в данном учреждении.

Вместе с тем, ст. 77 ТК постулирует, что датой увольнения является последний рабочий день человека. Тем не менее, это утверждение касается типичных случаев расторжения рабочих взаимоотношений, а на практике может быть упразднено. Так, ст. 127 ТК определяет причины, по которым день увольнения, а соответственно, и день выдачи трудовой книги, может быть изменен. В частности, это:

  • Отпуск. Работник, желающий покинуть организацию, имеет право воспользоваться своим законным правом на отпуск и, в связи с этим, расторжение трудового договора откладывается на количество дней неиспользованного подчиненным отдыха. Днем выдачи трудовой книжки при увольнении в таком случае, считается последний день отдыха.
  • День выдачи трудовой книжки оговорен в трудовом договоре между руководством и сотрудником
  • Устное соглашение об изменении даты последнего рабочего дня между сторонами трудовой договоренности (имеет законодательную силу, если оно добровольно).

Выдача документа без увольнения

Работник, который просит о выдаче трудовой книжки во время работы в компании, то есть без увольнения, имеет право получить от работодателя заверенные страницы документа или выписку из него.

Заверение копий трудовой книги и иных свидетельств, касающихся трудоустройства, в самом общем случае происходит так:

  • Руководством подписывается копия;
  • Проставляется отметка «соответствует оригиналу»;
  • Указывается должность и инициалы ответственного лица;
  • Указывается дата заверки документов;
  • Ставится печать. Вид печати определяется руководством организации. В самых распространенных случаях используется печать отдела кадров.

Если трудовая книжка была заполнена на русском языке и дополнительно – на языке субъекта Российской Федерации, то заверка обязательная для обоих текстов.

Алгоритм выдачи копий трудовой книжки и сопутствующих документов при увольнении работника

Для того, чтобы получить копию трудовой книжки либо трудовых справок, работнику необходимо написать заявление на выдачу трудовой книжки. По истечении не более чем трех дней с момента предоставления заявления работодатель обязан его удовлетворить.

Помимо трудовой книжки, работник, путем составления и предоставления заявления, может получить:

  • Копию приказа о зачислении в штат;
  • Копию составленного трудового контракта;
  • Документацию о получении зарплаты;

Процедура выдачи копий документов о трудоустройстве абсолютно бесплатна. Работодатель, требующий каких-либо средств за эту процедуру, нарушает права своего работника.

В самом усредненном случае (отсутствие форс-мажорных обстоятельств и конфликтов между партнерами трудовых взаимоотношений), трудовая книжка при увольнении выдается работнику в день, когда была расторгнута трудовая договоренность. После этого работодатель выдает бывшему сотруднику компенсационные средства и остальные документы, имеющие отношение к месту деятельности.

Руководство, выполнившее эти требования, более не ответственно за судьбу документов.

Задержки выдачи трудовой книжки при увольнении

Нередки ситуации, при которых работник не получает своей трудовой книжки в вышеуказанный срок, установленный законодательством РФ. Без наличия уважительной на это причины за такой проступок работодатель может быть подвергнут административному наказанию, а за неоднократное повторение задержек рабочих документов – привлечен к криминальной ответственности.

К преступным действиям относительно трудовых документов относится:

  • Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • Внесение в трудовую книжку ложной информации;
  • Намеренная порча трудового документа.

За все эти проступки работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию, рассчитываемую пропорциональный количеству дней задержки рабочих документов.

То есть, помимо невыдачи или задержки, в трудовую книжку бывшего подчиненного может быть сделана запись, формулировка которой хоть и соответствуют отечественному трудовому законодательству, однако, препятствует возможности человека устроиться на новую должность (зачастую, подобное происходит в случае конфликта между руководителями организации и сотрудником). В этом случае человек имеет право обратиться за помощью в органы, расследующие трудовые преступления, и, если его невиновность будет доказана, получать ежемесячные выплаты в размере его среднего заработка любым способом, на его собственно усмотрение.

Подобные выплаты осуществляются на протяжении ровно двенадцати месяцев.

Если же формулировка касательно увольнения работника не соответствует действительности, но и не препятствует дальнейшему трудоустройству, то материальная ответственность у работодателя не возникает.

В случае задержки выдачи трудовой книжки при увольнении, работодатель должен издать указ, согласно которому день увольнения, совпадавший с днем расторжения трудового договора, переносится на день выдачи трудовой книжки.

Однако сроки, выдачи трудовой книжки могут быть продлены (как по вине работодателя, так и по вине сотрудника). Если выдать трудовую книжку не представляется возможным вследствие отсутствия последнего, либо он отказался ее получать, существует два варианта вернуть ее подчиненному и, при этом, не нарушить закон:

  1. Отослать бывшему сотруднику приглашение для получения документов (при этом, зарегистрировав его отказ);
  2. Уведомить сотрудника о получении им его трудовой книжки посредством почтовой пересылки.

Оправка трудовых документов по почте должна происходить по согласию сотрудника.

Случаи, когда работник покидает организацию без трудовой книжки и сопутствующих документов, не так уж и редки. Чаше всего работодатели, при личном разговоре с подчиненными, могут отказаться выдать трудовую книжку, сопровождая свое решение не столько угрозами, сколько якобы законными аргументами, такими как:

  • Трудовая книжка была направлена в офис более крупного города, так как местный филиал организации не имеет права хранить трудовые книжки;
  • Трудовая книжка конкретно этого сотрудника необходима для совершения процедур местного порядка, к примеру, инвентаризации, и будет возвращена позже;

Вышеперечисленные причины являются прямым нарушением трудового законодательства.

Непосредственно нарушения ТК РФ при выдаче трудовой книжки при увольнении также встречаются неоднократно. К таковым неправомерным действиям можно отнести:

  • Направление трудовых документов сотрудника по почте без согласованности с ним, то есть сотрудник не был предупрежден о таком способе доставки документов.
  • Фиксация факта получения сотрудником трудовых документов в журнале регистрации организации, однако, при этом отсутствует подпись самого подчиненного. Именно в таких случаях, при более тщательном расследовании, оказывается, что сотрудник так и не получил трудовую книжку.
  • Отсутствие записи о прекращении работы в личной карточке сотрудника отсутствует либо выполнение ее неподобающим способом.

Привлечение работодателя к ответственности за задержку трудовой книжки

В Трудовом Кодексе отсутствуют статьи и распоряжения, позволяющие руководству удерживать у себя рабочие документы граждан ни в качестве залога с последующим незаконным изъятием финансовых средств, ни в качестве меры наказания. Такие действия трактуются как прямые нарушения и чреваты наказанием для работодателя.

Ст. 21 ТК РФ определяет закономерность требований работника компенсировать ущерб, который был нанесен ему фактом неправильного исполнения трудовых обязанностей руководителя.

Ст.234 ТК РФ постулирует, что та сторона трудового свидетельства, которая по незнанию или в соответствии со своим злым умыслом, причинила вред другой стороне, обязана компенсировать этот вред.

Прекращение действия трудовой договоренности не снимает ответственности со стороны, причинившей ущерб.

Работодателю также может быть вменена обязанность выплатить административный штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении:

  • Для должностных субъектов – до 5000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей – до 5000 рублей с приостановкой деятельности на период до трех месяцев.
  • Для юридических лиц – остановка деятельности на три месяца и штраф до 50000 рублей.

Алгоритм действий работника при задержке трудовой книжки

Сотруднику, которому администрация задерживает трудовую, в первую очередь, следует написать заявление о выдаче трудовой книжки.

Оно адресуется на место трудовой деятельности, то есть должно быть направлено непосредственно бывшему руководителю. Среди важной информации заявление должно содержать паспортные данные отправителя, его должность.

Заявление можно отправить по почте с обязательным уведомлением о вручении адресату.

Если заявление не помогло сотруднику получить свои трудовые документы, следует обращаться в вышестоящие инстанции, например, в такие, которые расследуют трудовые правонарушения. В подобное учреждение по факту превышения руководством своих полномочий, определенных ТК РФ, следует направить жалобу, аналогичную заявлению.

Государственные инстанции рассматривают жалобы граждан в течение 30 дней. Если работнику в ответ пришло лишь письмо с ответом, но никаких действия предпринято не было, надо повторить направление жалобы.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchet/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html