Как считать компенсацию при увольнении

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Как считать компенсацию при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается.

Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

p>Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ).  На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

  • Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
  • Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1.  Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

  • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
  • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2.  Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

  • Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
  • Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
  • Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
  • Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
  • Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
  • Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
  • Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
  2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
  3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

  • Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
  • Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

  1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
  2. Поступления на службу в армию по призыву;
  3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
  4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
  5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы, как:

  • При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
  • Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-za-nepolnyj-mesyac/

Расчет компенсации при увольнении

Расторжение трудового договора с работником учреждения может произойти по различным основаниям. При этом согласно ст. 140 ТК РФ при увольнении по любому из них все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим расчет компенсации при увольнении и все выплаты, которые положены работнику по любому основанию, а также особенности их расчета.В начале напомним общие основания прекращения трудового договора с работником, которые установлены ст. 77 ТК РФ. К ним относятся:

  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 ТК РФ);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
  • отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  • нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

При любом основании увольнения работнику должны быть выплачены:

  • заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска).

В некоторых случаях, установленных законодательством, кроме вышеперечисленных выплат сотруднику полагается еще выплатить:

  • выходное пособие;
  • средний заработок, сохраняемый на время трудоустройства.

Рассмотрим каждую из названных выплат подробнее.

Заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения

Как уже было сказано ранее, независимо от оснований расторжения трудового договора при увольнении работнику необходимо выплатить заработную плату за время, отработанное перед увольнением. Здесь необходимо помнить, что согласно ст.

 129 ТК РФ заработная плата работника включает в себя: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы; компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Таким образом, заработная плата при увольнении должна быть выплачена полностью за отработанное время, то есть в соответствии с действующей в учреждении системой оплаты труда с доплатами, надбавками и премиями.

Работник 12 февраля 2015 года уволился по собственному желанию. Его должностной оклад – 15 000 руб. Кроме того, в учреждении предусмотрены процентная надбавка за стаж (у данного сотрудника она составляет 10%) и ежемесячная премия в размере 50% должностного оклада. Рассчитаем заработную плату этого работника в месяце увольнения.

Согласно производственному календарю за 2015 год в феврале 19 рабочих дней, из которых сотрудник отработал 9 дней.

Если бы сотрудник отработал полностью 19 дней в феврале, его заработная плата составила бы 24 000 руб. (15 000 руб. + 15 000 руб. x 10% + 15 000 руб. х 50%). Однако на день увольнения сотрудник отработал 9 дней. Таким образом, ему необходимо выплатить заработную плату в размере 11 368,42 руб. (24 000 руб. / 19 дн. x 9 дн.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск, так же как и заработная плата, выплачивается вне зависимости от оснований расторжения трудового договора. Кроме этого, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск сложность иногда вызывает подсчет количества дней такого отпуска. В связи с этим остановимся на этом более подробно.

Подсчет количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — подсчета этих дней необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Отметим, что они применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). В соответствии с этими правилами, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169).

То есть, если работник в месяце отработал, к примеру, 14 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины – месяц считается как полный. На это обращает внимание Роструд в Письме от 18.12.2012 № 1519‑6‑1.

Сотрудник учреждения увольняется, проработав 8 месяцев 19 дней. Ежегодный отпуск ему не предоставлялся. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Осуществим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — рассчитаем дни неиспользованного отпуска.

В соответствии с п. 35 Правил № 169 необходимо 8 месяцев 19 дней округлить до 9 месяцев, так как 19 дней составили не менее половины месяца.

За каждый месяц рабочего года данному сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.). Таким образом, за 9 месяцев работы в учреждении ему нужно выплатить компенсацию за 20,97 календарных дня (2,33 кал. дн.

 х 9 мес.), то есть за 21 календарный день, так как округление делается в пользу сотрудника.

В Письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334‑17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска» сказано, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, округление их законодательством не преду­смотрено.

Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. (Например, если продолжительность неиспользованного отпуска составляет 20,4 календарных дня, округление осуществляется до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.)

Воспользуемся условиями примера 2 и добавим, что продолжительность отпуска составляет 36 календарных дней. Осуществим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — рассчитаем дни неиспользованного отпуска.

В связи с тем, что продолжительность отпуска равна 36 календарным дням, за каждый отработанный месяц сотруднику положено 3 календарных дня (36 кал. дн. / 12 мес.). Следовательно, сотруднику необходимо выплатить компенсацию за 27 календарных дней (3 кал. дн. х 9 мес.).

Сотрудник был принят на работу 01.03.2014, а 12.02.2015 уволился. В учреждении за каждый год работы предоставляются отпуска продолжительностью 28 календарных дней. За указанный период данному сотруднику был предоставлен отпуск, равный 10 календарным дням. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Из условий примера следует, что данный сотрудник отработал 11 полных месяцев. За каждый месяц рабочего года ему положено 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.). Таким образом, количество дней отпуска за период с 01.03.2014 по 12.02.2015 составляет 25,63 дня (2,33 дн. x 11 мес.).

Отметим, что данный сотрудник уже был в отпуске – 10 календарных дней, значит, расчет компенсации при увольнении  составит только за 15,63 календарных дня (25,63 ‑ 10) или за 16 календарных дней (если учреждение примет решение об округлении).

При расчет компенсации при увольнении — подсчете количества дней неиспользованного отпуска необходимо также помнить, что согласно п.

 28 Правил № 169 увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  1. аликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;
  2. поступления на действительную военную службу;
  3. командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;
  4. переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;
  5. выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, указанную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, которые отличаются от названных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения.

Обращаем ваше внимание на то, что приведенная норма применяется лишь в том случае, если лицо проработало в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164‑6‑1, от 09.08.2011 № 2368‑6‑1).

При расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — подсчете количества дней неиспользованного отпуска также не стоит забывать про ст. 121 ТК РФ, в которой сказано об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Сотрудник до увольнения проработал в учреждении 1 год 6 месяцев 20 дней. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. За время работы он был в отпуске 18 календарных дней. Кроме этого, он находился на больничном 5 рабочих дней. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — рассчитаем дни неиспользованного отпуска.

Вначале период работы данного сотрудника переведем в месяцы, получится 19 месяцев (20 дней округляем до месяца, так как это более половины месяца). Обратите внимание, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ дни временной нетрудоспособности включаются в отпускной стаж.

Итак, за каждый месяц рабочего года этому сотруднику положено 2,33 календарных дня. Следовательно, сотруднику должна быть выплачена компенсация за 26,27 календарных дня (2,33 кал. дн. х 19 мес. — 18 кал. дн.) или 27 календарных дней, если принято округление.

Воспользуемся условиями примера 5 и добавим, что сотрудник брал административный отпуск продолжительностью 20 дней. Рассчитаем дни неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 121 ТК РФ время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж. Значит, 6 календарных дней (20 ‑ 14) административного отпуска не включаются в отпускной стаж.

Следовательно, компенсацию необходимо заплатить за 1 год 6 месяцев 14 дней, при переводе в месяцы получится 18 месяцев (14 дней отбрасываем, так как они составляют менее половины месяца). Таким образом, сотруднику необходимо выплатить компенсацию за 23,94 календарных дня (2,33 кал. дн. x 18 мес. — 18 кал. дн.

), при округлении – за 24 календарных дня.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 139 ТК РФ в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении участвует средний дневной заработок, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1‑го по 30‑е (31‑е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28‑е (29‑е) число включительно).

Кроме этого, необходимо помнить, что особенности исчисления средней заработной платы установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положе

Источник: https://www.audar-press.ru/uvolnenie-sotrudnika

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Нестабильная «финансово-кризисная» обстановка в стране влечет за собой определенные колебания на рынке труда. Привычными явлениями в период такого «шторма» стали сокращения и увольнения сотрудников. Данным работникам должна выплачиваться материальная компенсация за отпуск, каковым они не воспользовались.

К сожалению сегодня, значительная масса рабочего населения не знает своих прав, чем успешно пользуются нечистоплотные работодатели. Поэтому стоит подробно рассмотреть нюансы, имеющие отношение к этому виду компенсации и получателям таковой.

Законодательное урегулирование вопроса

Режим взаимодействий работодателя и сотрудника в нашей стране регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ), но также немаловажную роль играет Трудовой Договор (ТД), подписанный обеими сторонами.

Согласно ст. 127 ТК РФ, увольняющийся сотрудник должен иметь возможность реализовать свои права на использование отпуска.

Сделать это можно двумя способами:

  1. Работнику будет предложено отгулять отпуск до увольнения, в этом случае датой увольнения будет являться последний день предоставленного отпуска. Подобный вариант приемлем по желанию сотрудника. Если его уже ждут в другой компании и уйти нужно быстрее, сотрудник имеет право не писать заявление на предоставление отпуска, но рассчитывать на выплату денежной компенсации за не предоставленный отпуск при увольнении (КНО).
  2. Работодатель выплатит рабочему денежное возмещение за все нереализованные отпуска (КНО). Основным положением для этой выплаты является ТД.

Не положена данная выплата только двум категориям работников:

  1. Лицам, выполняющим работу по договору гражданско-правового характера, так как они не зачисляются в штат.
  2. Гражданам, отработавшим в учреждении меньше 1/2 месяца. Точнее этап времени между датой заключения и прекращения ТД с увольнявшимся лицом составляет менее пятнадцати дней.

Порядок расчетов числа возмещаемых отпускных дней

Для вычисления отпускных дней, подлежащих КНО при увольнении сотрудника, необходимо установить разницу между заработанными и потраченными днями отпуска. За период расчета, как правило, принимается один год, только не календарный, а отработанный. То есть начальной точкой отсчета будет дата заключения трудового договора с работником, точнее его первый официально рабочий день.

Далее определяется отпускной стаж сотрудника, включающий в себя этап времени, на протяжении коего за служащим сохранялись его место и должность.

Сюда входят праздничные дни, бюллетени по болезни, командировки, простои по вине работодателя и отпуска без сохранения оплаты труда не более 14 дней за год.

Если длительность отпуска без содержания составит, к примеру, 18 дней за год, то четыре дня вычитаются из отпускного стажа, также как неявки и недопущение к работе по вине сотрудника. Будет исключен из данного накопления и отпуск для ухода за ребенком.

Отпускной (ОС) стаж исчисляется и округляется в месяцах. Если в заключительном рабочем месяце отработано менее 15 дней, то в расчет они не берутся, если более — то месяц считается отработанным полностью.

Согласно ТК РФ на каждые двенадцать отработанных месяцев приходится 28 календарных дней отпуска, значит за один месяц работы сотруднику положено 2,333 дня отпуска. Для педагогов ежегодный отпуск равен 56 дням, для них на один рабочий месяц придется 56/12=4,667 дня отпуска.

Пример: сотрудником отработано без прогулов и административных отпусков 2 г.7 мес. 10 дней, его отпускной стаж составит 31 месяц. Если 2 г. 7 мес. 20 дней – то уже 32 месяца. Допустим, он использовал оплачиваемый отпуск четыре раза по четырнадцать календарных дней.

Итак, рассчитаем число неиспользованных дней отпуска по следующей формуле:

КДНО = ОС*2,333 – ИО,где: КДНО – число неиспользованных дней отпуска, подлежащее возмещению;ОС – отпускной стаж служащего;

ИО – кол – во дней используемого отпуска.

В нашем примере: КДНО= 32*2,333 – 56= 18,656. То есть данный работник должен получить возмещение за 18,656 дня не предоставленного отпуска.

Все вышеизложенное касается основных отпусков. Кроме них существуют дополнительные для определенных категорий граждан, не использование этой привилегии тоже подлежит возмещению при уходе с работы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Подсчет денежной величины КНО при увольнении

Денежная сумма данной компенсации является произведением двух основных составляющих:

  1. Число дней нереализованного отпуска, как его определить, подробно описано выше.
  2. Ежедневный средний заработок сотрудника за последний год, с учетом премий и надбавок за вредность, ученую степень и т.д.

Плата за один рабочий день исчисляется путем деления годового дохода работника на двенадцать месяцев и на среднее количество дней в календарном месяце, эта цифра 29.4 установлена ст. 139 ТК РФ, (по устаревшим данным 29.3, что уже не актуально).

Пример: Годовой доход сотрудника составил 216 000 рублей. Ежедневный доход будет рассчитан так: 216000/12/29,4=612,24 (руб.)

Для определения размера компенсации данную сумму нужно умножить на количество не использованных сотрудником дней отпуска. Если применить в совокупности данные двух приведенных примеров, то получится: сумма компенсации = 18,656*612,24=11421,95 руб. Именно такая сумма предусмотрена к выплате работнику с указанными в примерах стажем, использованными отпусками и доходами.

Налогообложение и индексация данного денежного вознаграждения

Как и любой другой, доход физических лиц, денежная компенсация за не использованный отпуск при увольнении, облагается налогом (НДФЛ) в размере тринадцати процентов от суммы дохода (п.№3 ст217 Налогового Кодекса РФ).

Кроме того, из суммы компенсации будут вычтены обязательные взносы:

  1. В фонд социального страхования.
  2. В Пенсионный фонд РФ.
  3. В фонды обязательного медицинского страхования.

Итак, при начислении суммы КНО, будут произведены все вычеты согласно Российскому законодательству, исключение составят только взносы на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве.

Индексация среднего заработка также учитывается при расчете суммы КНО, но только в том случае, если повышение тарифов затронуло всех сотрудников предприятия. Большую роль при расчетах играет время увеличения тарифов.

В ситуации, когда тарифное повышение происходит в расчетном периоде, а также после его завершения, средний заработок индексируется.

Коэффициент индексации = Увеличенный оклад/Прежний оклад.

Все суммы выплат за прошедший расчетный период, исчисленные до тарифного повышения, должны быть умножены на коэффициент индексации.

Особенности подсчета для определенных категорий граждан

Возникает масса вопросов и затруднений при расчетах КНО для некоторых сотрудников: внешних и внутренних совместителей, инвалидов, декретниц и несовершеннолетних. Они, как и все остальные граждане РФ, должны получать компенсацию отпуска, которым не воспользовались. Отличия будут лишь в расчетах.

КНО для совместителя рассчитывается как на основном, так и на дополнительном месте работы. Для такого служащего главным условием будет являться оформление совместительской деятельности ТД, а не гражданско-правовым.

Если совместитель внутренний, то для расчета можно просто взять его общий годовой доход на предприятии, даже при частичной дополнительной занятости ему положен отпуск в 28 календарных дней.

Для внешнего совместителя расчет будет производиться по привычной схеме как по основному месту работы, так и по совмещенному.

КНО для декретницы, здесь из отпускного стажа вычитаются отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком. Доход соответственно берется за двенадцать месяцев фактической работы, предшествующих этим событиям.

КНО для инвалида рассчитывается с тем учетом, что отпуск для этой категории граждан составляет 30 календарных дней. Таким образом в месяц им положено 30/12=2,5 дня оплачиваемого отпуска. Далее все расчеты проводятся по обычной формуле.

Несовершеннолетним по законодательству положен годовой отпуск продолжительностью в 31 день, значит для них предусмотрено 31/12=2,583 оплачиваемых дня отпуска.

Вот и все нюансы, в остальном для этих сотрудников никаких исключений нет.

Ответственность за непредоставление КНО при увольнении

Статья 140 ТК РФ гласит, что уволенный сотрудник должен получить все выплаты в день расторжения ТД.

Если это не представляется возможным, то не позднее следующего дня после его обращения за выплатами. Отказываясь предоставить компенсацию уволенному сотруднику, работодатель нарушает закон РФ и может быть привлечен к административной ответственности, к тому же бывший служащий может потребовать возмещения морального ущерба.

Задержанная или неполная выплата КНО тоже считается нарушением трудового законодательства.

Штрафы за подобные деяния отнюдь не малые, например для организаций и юридических лиц 30000 – 50000 руб., или приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного сам собой напрашивается вывод: расставание – это искусство, и надо уметь прощаться красиво.

Правила расчета данной компенсации изложены в следующих видеосюжетах:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9040

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *