Как списать спецодежду при увольнении

Спецодежда при увольнении: возвратить или удержать?

Как списать спецодежду при увольнении

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

  • обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
  • металлургия, чёрная и цветная;
  • работа с лакокрасочными средствами;
  • производство электротехники и электроники;
  • ремонт автомобильного или иного транспорта;
  • работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

  1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
  2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
  3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
  4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
  5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
  6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
  7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
  8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Возврат спецодежды при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

  • она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»);
  • она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом.

  1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
  2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
  3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

В том случае, если при увольнении работник не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

  • средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
  • средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
  • защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/


Амортизация на спецодежду если работник уволился

При увольнении работник обязан ее вернуть (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н и п.

17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. № 308).

Важно: Изменения в охране труда в 2017 году Книга: «Организация охраны трудана предприятии»Скачать Как правило, положение о том, что при увольнении работника выданная ему во временное пользование спецодежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

Оформите бесплатный демодоступ и читайте полезный материал в электронном журнале «Охрана труда: просто и понятно»: «Как определять износ средств индивидуальной защиты». При возврате работником выданной спецодежды делают отметку о возврате в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

  • Возврат спецодежды при увольнении работника
  • При увольнении надо удержать стоимость спецодежды
  • Порядок удержания за спецодежду
  • Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?
  • Удержание за спецодежду при увольнении законно?
  • Увольнение и спецодежда
  • При увольнении работника удержать спецодежду
  • Невозврат спецодежды уволенным сотрудником
  • Списание спецодежды при увольнении работника

Возврат спецодежды при увольнении работника Сдача средств защиты и должна производиться по определённым правилам. По требованию работодателя, рабочий, подавший заявление на расчёт, обязан возместить ущерб износа, высчитываемый из общей стоимость специальной одежды.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

А если работник спецодежду не вернул, то проводки на списание спецодежды и взыскание причиненного ущерба при увольнении будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена стоимость невозвращенной спецодежды в составе ущерба 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10-11 Отнесена стоимость невозвращенной спецодежды на расчеты с работником (по учетной стоимости) 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 94 Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по спецодежде над ее учетной стоимостью 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов» Возмещен материальный ущерб работником по спецодежде денежными средствами 50, 51 и др.

Спецодежда при увольнении работника

Трудовое законодательство обязует работодателя создавать на рабочих местах безопасные и достойные условия, в которых трудятся работники компании. К условиям деятельности работников относят вредные, загрязняющие воздействия, а также разной степени опасности механизмы и инструменты, которые требуют средств защиты для обслуживающих его сотрудников.

В статье расскажем про возврат спецодежды при увольнении работника, рассмотрим особенности процедуры. В каких случаях требуется спецодежда Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ. Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена.
На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

Списание спецодежды при увольнении работника в 2016 году

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

При увольнении работника что делать с остаточной стоимостью спецодежды

Если спецодежда полностью изношена или истек срок ее полезного использования, ее списывают единовременно.

Тот факт, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования устанавливает инвентаризационная комиссия.
Она же принимает решение о ее списании (п.

34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Списание спецодежды при увольнении работника оформляют актом о списании спецодежды.

Подробнее в видео: Можно ли списать спецодежду при увольнении, если не истек срок ее полезного использования Если срок полезного использования спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание спецодежды при увольнении работника приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику. А после выдачи спецодежды другому работнику списание ее стоимости возобновляют.

Источник: http://rusblank.ru/amortizatsiya-na-spetsodezhdu-esli-rabotnik-uvolilsya/


Порядок списания спецодежды при увольнении

Не имеют права. Сколько бы вы ни отработали, спецодежда приобретается за счет работодателя

Выданная спецодежда является собственностью организации. Она возвращается работником на склад по окончании срока носки, при увольнении или при его переводе на другой участок работы, где выдача спецодежды не предусмотрена.

А это точно спецодежда а не форменная одежда например?

В праве работодатель взымать стоимость спец.одежды с работника, если спец.одежда обязательна?

Обычно спецодежда выдается бесплатно, особенно если ношение её обязательно .

Учете Порядок ведения учета хозяйственных операций, связанных с приобретением, хранением, выдачей и выбытием списанием и др. такогоВозврат спецодежды Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях по окончании срока носки при увольнении сотрудника при…

Только в том случае, если спец одежда не соответствует нормам по охране труда, напрмер вам по нормам положены штаны, а Вы хотите комбинезон. У нас так

Работодатель обязан обеспечить для Вас надлежащие условия труда.Спец одежда, если она обязательна для Ваших условий работы должна выдаваться бесплатно.Только как вы это работодателю объясните.В суд на него подавать что ли будете.С уважениемУдачи

Виталий.

У нас в Беларуссии могут. Но по уволнении она остаётся у тебя.
Но есть такие огнанизации где форма остаётся у них.

В статье 219 Трудового Кодекса РФ «Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда» сказано что каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя.

Такчто обеспечение работника спецодеждой должно осуществляться за счет средств работодателя. Вообще стирка чистка хранение спецодежды осуществляется за его счет.

Мой совет купить Трудовой Кодекс и просто прочитать каждый человек должен знать свои права а то обязанности с нас требуют а наши права нарушают. Удачи вам

Не имеет никакого права. Имеет право взыскать стоимость спецодежды при увольнении, если вы ее не сдали или испортили и то только в том случае если у нее не закончился срок носки и она не подлежит списанию.

Подскажите, пожалуйста, при списании спецодежды программа выдает ошибку. Выдачу спецодежды работнику оформляем документом Передача материалов в эксплуатацию . При увольнении сотрудника уд.

В праве ли работадатель взыскать деньги за спецодежду при увольнении, хотя срок ношения спецодежды еще не вышел!???

Вернуть спецодежду

СИЗ в строительстве разъясняют порядок замены отдельных видов спецодежды, порядокДалее должен быть составлен акт о списании неисправной одежды или средства защиты, в которомсоставляется Акт невозврата СИЗ с незавершенным сроком носки при увольнении …

Верни спецуху и все…. Если все-таки удержит -пиши жалобу в прокуратуру

Материальная ответственность может быть наложена исключительно в случае использования ее не по назначению и безвозвратной утраты в течении срока службы. Иначе говоря вы обязаны ее сдать. При этом степень износа значения не имеет и материальной компенсации не подлежит.

Так при увольнении вы все обязаны сдать кладовщику. Очень многие организации списание спецодежды производят только с предъявлением. Смех и грех, но у нас кладовщики специально для этого мешок всякого тряпья у себя держат — акты списания подписывать. Всякий раз выносят, показывают, заносят обратно 🙂

При увольнении у мужа вычли стоимость спецодежды,правомерно ли это?В тр. дог. указано обеспечение за счет работодателя

А он ее сдал?

62. 1 888. Учет спецодежды при увольнении работника Очевидно, что при увольнении работник181. Списание при износе По окончании срока использования или непригодная для дальнейшей носки спецодежда списывается комиссией по акту с указанием причины выбытия.

Правомерно, если спецодежда не списана по причине износа

Законно если она не подлежит списанию.Не прошел срок годности.Надо было просто сдать.Видимо он не отработал за нее.Работодатель обеспечивает

спецодеждой своих работников.

Спецодежда является собственностью работодателя. При увольнении ее необходимо сдать. Вычитать за спецодежду не имеют права даже если не истек срок использования.

Выданную спецодежду обязательно возвращать или работодатель может удержать стоимость?

Подлежит списанию

Как правильно провести списание спецодежды при увольнении, а также какие еще могут быть причины списания СИЗ?..Списать любой объект спецодежды можно будет только лишь после полного списания окончания его стоимости.

Смотрите, что написано в Колдоговоре.. . Смотрие так же сроки амортизации спецодежды.. . Есть предприятия, где за спецодежду при увольнении высчитывают по остаточной стоимости, где — просто принимают обратно по весу (на ветошь).. . А вот брать денежный залог за спецовку — незаконно…

Здесь множество вариантов, бывают даже весьма курьёзные. По общим правилам спецодежда — это собственность предприятия, поэтому при увольнении возврат её обязателен. Но у нее существуют сроки эксплуатации (амортизации) — полгода, год, два года и т. д. , после которых она просто становится утилем. Где-то это происходит автоматически, где-то составляют акты.

Также разные подходы и при увольнении работника — где-то закрывают глаза, где-то списывают досрочно по акту, где-то сдают, где-то удерживают остаток стоимости (спецовка в этом случае становится собственностью работника) .

Так что все должно быть прописано в локальном нормативном акте — коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре. Ну, а что касается курьезов… Несколько лет назад к нам пришел новый главный инженер — «молодой и перспективный». Не понравилось ему, что б/у спецовки расходятся куда угодно, а не сдаются на склад.

Хорошо, стали сдавать. Не прошло и полгода, как складское помещение было битком забито рваными и заляпанными комбинезонами, сапогами, телогрейками, куртками, дождевиками. Куда все это девать, никто не знал, да и некому было заниматься. Зато на этом хламе всегда лежал полупьяный Трофимыч, бывший плотник, разжалованный в сторожа, а потом и вовсе уволенный.

Картина точь-в-точь напоминала сторожа Никиту из чеховской «Палаты № 6» И понадобилось 3 самосвала, чтобы все это вывезти на свалку. После этого азарт ГИ поостыл.

Нужна помощь

Вы подписывали договор материальной ответственности? Если нет шлите их лесом и жалуйтесь в трудинспекцию, если да то необходимо производить списание согласно нормативов сроков эксплуатации.

1 Dunda, у моего клиента аналогично 1 ,в другом варианте при увольнение вместо списания Дт 9102 кт 10.11.1 5000 , делалось удержание из ЗП Д70 К10.11.1 5000, а спецодежду он забирал себе и количество списывалось с забалансового счета.

Ты просто ответственный или официально оформлен материально ответственным лицом? Если назначен по всем правилам, то вот, почитай все об увольнении материально ответственного лица http://www.klerk.ru/law/articles/9209/ Изношенную одежду надо списывать, акт составлять.

На это есть тоже нормы и правила. А если тебе просто сказали, что мол будешь ты ответственный, никаких приказов не было по этому поводу, то пригрози походом в Трудовую инспекцию. Начальству нечего будет предъявить проверке Из Трудовой Инспекции. Ведь его ещё заставят и компенсацию тебе платить.

Может быть возымеет действие.

Назначили приказом? и Договор о материальной ответственности заключен? Все равно должен быть акт о выдаче спецодежды спортсменам. Вот они и должны сдавать, а не Вы. В любом случае, трудовую книжку не отдавать не имеют права.

Списание спец.одежды при УСН

Сначала бы надо аттестацию рабочих мест провести на предмет выявления необходимости спецухи. Потом есть отраслевые нормы, какой профессии какой халат или рукавицы положены. Потому что, если не положены, на затраты относить их нельзя.

В этих нормах так же расписано, на какой срок выдается та или иная одежа. Списывать можно единовременно только то, что стоит дешево, а носится до 1 года, причем сейчас вспоминаю, что есть определенная разница в списании в бухгалтерском и налоговом учете. Ах да, у Вас упрощенка…

Вот еще проблема, в упрощенке точно не знаю как, но думаю что-то в том же роде. Потом, на каждого работника заводится индивидуальная карточка по учету спецухи, т.

к если он увольняется, а она у него остается, там НДФЛ возникает, или если потеряет, или испортит, а карточки эти требует и налоговая, и трудовая инспекция, и т. д. Так что это целое дело, долгое и муторное.

Списание спецодежды и спецобуви. Пользователи Правила. Форум Охрана труда Средства индивидуальной и коллективной защиты работников.У нас сдают спецодежду при увольнении, а зав.склад ее выкидывает даже если спец одежда новая только выданная…

БУХГАЛТЕРИЯ.списание одежды

Как правило летнюю держимг од — на 12й месяц списываем, Зимнюю — 2 сезона. Но если действительно «порвалось» списываем раньше, но с приложенными актами начальников служб.

Исходя из ситуации, изложенной в вопросе, при увольнении работников переводе в другуюТо есть в рассматриваемой ситуации списание спецодеждыкак стоимость этой спецодежды, также исчисленная исходя из е цены, определяемой в порядке, аналогичном…

Имеет ли право работадатель удерживать часть зарплаты за спецодежду при уволнении работника ? ссылка накакую статью ТК

Это в контракте должно было оговариваться

Списание спецодежды при увольнении. Ответить Отписаться от темы. Добавить в закладки Удалить из закладок Распечатать 1 421.Выдали спецодежду сроком на два года, стоимостью менее 40000 рублей в прошлом году.В налоговом учете списали сразу в расходы, в…

Спец одежда не должна выносится за пределы предприятия (Правила обеспечения работников …)….при ее порче оформляется акт списания…. в противном случае она считается умышлено испорченной и в соответствии с п. 2 ст.

243 Трудового кодекса РФ на бывшего сотрудника в случае недостачи ценностей, которые переданы ему на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба….

Источник: http://kpsolid.ru/laws/porjadok_spisanija_specodezhdy_pri_uvolnenii.htm


Как списать костюм работника если он уволился — Помощь Адвоката

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

НДС, который принимается вместе с товарами, подлежит принятию к учету, записывается в книге покупок обычным порядком. Сотрудника это не коснется, пока не произойдут действия по возврату спецодежды.


Стоимость, по которой взыскивается ущерб, будет включать в себя НДС. Затраты напрямую связанные с покупкой, ремонтом специальной одежды и оснащения компания списывает в расходы, в момент определения налогооблагаемой прибыли.

СИЗ остаются собственностью организации, пока числятся на ее балансе в составе амортизируемого имущества, то объем амортизации берется в расходы.

Это правило действует, если расходы на покупку специальной одежды превысили 40 000 рублей, а срок употребления длится 12 месяцев и больше.
Любой инвентарь, специальные инструменты или одежда передается персоналу на время выполнения трудовых операций.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

Трудовое законодательство обязует работодателя создавать на рабочих местах безопасные и достойные условия, в которых трудятся работники компании. К условиям деятельности работников относят вредные, загрязняющие воздействия, а также разной степени опасности механизмы и инструменты, которые требуют средств защиты для обслуживающих его сотрудников.

Списание спецодежды при увольнении работника

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка. Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Важно

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется. Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

Источник: http://komps-help.ru/kak-spisat-kostyum-rabotnika-esli-on-uvolilsya/


Написать приказ о вычете за спецодежду при увольнении

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке.

Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

Внимание

Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб.

  1. Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.
  2. Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража.

Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации). Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года.
Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия. Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от 2002 года под номером 135Н.

Удержание за спецодежду при увольнении

Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.

  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию.

Списание спецодежды при увольнении работника

При увольнении работник не сдал спецодежду на склад и отказался писать заявление об удержании ее стоимости из заработной платы. Статья разъясняет, в каком случае и в каком размере наниматель может удержать стоимость спецодежды в принудительном порядке.


Из письма в редакцию: «Работнику нашей организации были выданы спецодежда и средства индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами стоимостью 3 564 000 руб. со сроком службы 24 месяца.

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию через 2 месяца после получения спецодежды. Ни спецодежда, ни средства индивидуальной защиты не были сданы на склад по причине порчи.

Работник отказался написать заявление об удержании стоимости утраченного имущества из заработной платы при окончательном расчете.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц.

Международный факультет

Удержание стоимости спецодежды с работника Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб.

Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника. В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество.

Важно

В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

В приказе должны быть следующие пункты:

  • ответственное лицо за исполнение приказа;
  • стоимость СИЗ;
  • дата и подпись руководителя, печать компании.

Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

СИЗ работник уже возвращать не должен.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации Сумма ущерба и порядок возмещения Как определить сумму ущерба, причиненного сотрудником организации Прежде чем принять решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодателю следует провести проверку, чтобы установить сумму убытка и причины его возникновения. Для проверки создайте специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия (п.
3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п.

Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации. Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации.

Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Источник: https://dtpstory.ru/napisat-prikaz-o-vychete-za-spetsodezhdu-pri-uvolnenii/


Списание спецодежды из эксплуатации при увольнении — Законники

Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно. Каждому работнику требуется вносить все случаи выдачи спецодежды, а также прочие движения по ее перемещению.

Как применяются лимиты выдачи спецодежды По правилам Минздрава, на выдачу спецодежды могут рассчитывать все сотрудники, которые по своей деятельности сопряжены с вредными, негативными условиями труда.

Корректировка закона в последние годы связывает установленные нормы одежды и аттестацию рабочего места, присвоения ему соответствующего уровня сложности и опасности. Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда.

Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается.

Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.

  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию.

Учет и списание спецодежды в 1с 8.3 — пошаговая инструкция

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.
Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Внимание

Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад.

Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.
№ 135н. Возврат спецодежды в бухучете отражается записями:

  • Дебет 01 «Основные средства на складе» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации» — при учете спецодежды в качестве основных средств;
  • Дебет 10-10 Кредит 10-11 – по остаточной стоимости, если спецодежда, учтенная в составе МПЗ, списывается равномерно в течение срока использования;
  • Проводки в бухгалтерском учете не составляются, если стоимость спецодежды была списана единовременно при выдаче сотруднику.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Передача в эксплуатацию После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10.
Теперь ее можно передать в эксплуатацию непосредственно сотрудникам организации.

Важно

Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.
1 С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук.

Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости. Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Источник: http://zakonbiz.ru/spisanie-spetsodezhdy-iz-ekspluatatsii-pri-uvolnenii/