Как составлять график работы сотрудников

Составляем скользящий график работы | Журнал « книга» | № 3 за 2013 г

Как составлять график работы сотрудников

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.

журнала № 3 за 2013 г.

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часастатьи 91, 92 ТК РФ). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ.

В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: 2012, № 19, с. 46

Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядкастатьи 100, 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.

Что нужно учесть при составлении графика работы

График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарюст. 104 ТК РФ.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки.

Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периодаст. 104 ТК РФ.

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере.

При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работест. 99 ТК РФ”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

1. Продолжительность учетного периода

Производственный календарь на 2013 г. можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более годаст. 104 ТК РФ.

Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы.

При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

“Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный период”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете.

Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцевпп.

 8—12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

2. Количество сотрудников на одно рабочее место

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:

  • не может быть больше нормы таких часов по производственному календарю для данной категории работников (40, 36, 35 или 24 часа в неделю).

Работа в нерабочий праздничный день по графику компенсируетсяст. 153 ТК РФ:

  • оплатой не менее чем в двойном размере;
  • отгулом.

Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;

  • не надо уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, совпадающие с рабочими днями по графику, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено;
  • надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, попадающего на учетный период в соответствии с графиком отпусков.

Количество сотрудников на одно рабочее место можно рассчитать так:

3. Очередность выходных дней сотрудников

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часовст. 110 ТК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных.

Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю.

В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-ча­совой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г.

у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 — , для работника 2 — , выходные дни — , ежегодный оплачиваемый отпуск — ).

* Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на часст. 95 ТК РФ.

** Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.

Когда нужно утвердить график работы

В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяцст. 103 ТК РФ, в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

“Если работа производится в одну смену, то есть не является сменной, ссылаться на порядок ознакомления работников с графиками сменности (не позднее чем за 1 месяц)ст. 103 ТК РФ неправомерно. Поэтому срок доведения такого графика до работников имеет смысл закрепить в локальном нормативном акте”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

***

В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.

        Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2013/3/682-sostavljaem_skolizjaschij_grafik_raboti.html


        Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

        Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

        Что такое гибкий график работы

        Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

        При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

        Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

        Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

        Обязательные для соблюдения условия:

        1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
        2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
        3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
        4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

        Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера.

        Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

        Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

        • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
        • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
        • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
        • Ощущение свободы в действиях.

        Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

        Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

        Плюсы гибкого графика для работодателя

        • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
        • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
        • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
        • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

        Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

        • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
        • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
        • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

        Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены.

        Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися.

        Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

        Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

        Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

        Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

        Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

        • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
        • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
        • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

        В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

        В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

        Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

        Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

        Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

        Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

        Образец приказа о переходе на скользящий график

        На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

        • Наименование организации.
        • Дата и номер.
        • Ф. И. О. и должность трудящегося.
        • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
        • Основание приказа.
        • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

        В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

        Суммированный учёт рабочего времени

        Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

        1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
        2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
        3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

        Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

        Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

        Как вести учёт при посменном расписании:

        1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
        2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
        3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
        4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

        Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

        ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

        Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

        • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
        • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
        • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
        • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

        Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

        При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

        Порядок оплаты труда при скользящем графике

        Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

        1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
        2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

        Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

        • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
        • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

        По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

        • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
        • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

        Как оплачивают ночные выходы:

        • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
        • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
        • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

        Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

        1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
        2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
        3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

        : почему стоит перейти на свободный режим работы

        Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

        • Ольга Аль Шалаби
        • Распечатать

        Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html


        Как составлять график работы сотрудников

        1. сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;
        2. основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
        3. скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
        4. недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).

        Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

        Что такое график сменности и как его составить

        • исключайте переработки (рабочий не должен трудиться дольше нормы по производственному календарю по ст.91 104 ТК);
        • корректно ведите табель, не допускайте дневных переработок (ст.94 ТК);
        • помните, что в неделю непрерывный отдых сменщика не должен быть больше 42 часов (ст.110 ТК);
        • не забывайте сокращать смену на час перед праздничным днём (ст.95 ТК).

        Теперь определяем количество работников. Если предполагаете взять четверых, то есть на сутки через трое, то каждый из них отработает 91,25 смен (365:4). А если брать в расчёт суточную смену, то за год сотрудник отработает 2190 часов (91,25*24).

        Получается, что переработка каждого в год составит 216 часов (2190-1974)!

        Как составить график работы

        В настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.

        Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду. Именно они должны заниматься его составлением. Если в штате вашего предприятия такого специалиста нет, то можно обратиться в компанию, занимающуюся анализом и оптимизацией предприятий. Их специалист сможет составить для вашей фирмы график, соответствующий всем требованиям закона.

        Как правильно составить график рабочего времени

        • выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
        • продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
        • определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
        • расчет нормативного числа работников;
        • оформление результатов расчетов в форме графика.

        К примеру, в компании с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку (ст. 104 ТК РФ). При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

        Интересное:  Сколько раз нужно писать уведомление прогульщику

        Как составить график работы сотрудников

        1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
        2. Инвалиды.
        3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
        4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
        5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

        2.

        Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает.

        Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

        Как составить график работы

        Законом не определено, что составить график работы сотрудников должен определенный работник. Этот функционал может быть возложен на сотрудника кадровой службы, либо на руководителя подразделения (отдела, управления, департамента и так далее). Данный сотрудник сводит воедино всю информацию по продолжительности смен и порядку выхода на работу сотрудников, готовя таким образом проект.

        Функциональные возможности графика работы в excel позволяют не подсчитывать, с какого дня недели начнется месяц. Все, что нужно – это задать нужный год и месяц. Выходные дни (субботы и воскресенья) выделены цветом.

        Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели. Такой формат учета выхода на работу удобен и практичен.

        Не требует особых затрат на специализированное программное обеспечение и существенно облегчает труд специалиста, которому поручено работать с графиками.

        Составление идеального графика работы образец

        В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв.

        Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут.

        Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.

        В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия.

        Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов.

        Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

        Интересное:  Как индексировать алименты в твердой денежной сумме

        Составляем скользящий график работы

        • не надо уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, совпадающие с рабочими днями по графику, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено;
        • надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, попадающего на учетный период в соответствии с графиком отпусков.

        Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа статьи 91, 92 ТК РФ ). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до год а ст.

        104 ТК РФ .

        Помощь: Основные особенности составления графиков работ (сменности)

        Учитывая, что согласно ст.

        32 ТК режим работы признается существенным условием труда, наниматель обязан доводить до ведома работников установленный режим рабочего времени и информацию об изменениях в графиках работ (сменности) письменно не позднее чем за один месяц до введения в действие этих графиков и изменений в них (см. также ст.123 ТК). Информирование может быть выполнено, например, путем ознакомления с новым графиком работ (сменности) всех упомянутых в нем работников под роспись.

        От редакции:

        Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kak-sostavlyat-grafik-raboty-sotrudnikov


        График работы официантов

        Привет, друзья!

        Сегодня расскажу о графике работы официанта ресторана/кафе, какие режимы работы являются самыми распространенными. Очень часто в нашей профессии бывает так, что уходя на работу мы не знаем, во сколько точно мы сможем вернуться домой))

        Это особенности нашей работы, ничего ни поделаешь))

        График работы официанта

        Каждое заведение общественного питания в зависимости от многих факторов и конкретных условий выбирает такой график работы, который прежде всего подходит этому конкретному предприятию.

        График зависит от нескольких составляющих:

        • Формата работы заведения (дневное, вечернее, круглосуточно);
        • Количества работников;
        • Загруженности ресторана в разное время суток;
        • Различных особенностей конкретного ресторана.

        Работа официантом гибкий график

        Довольно часто некоторые рестораны имеют возможность разместить и обслужить большое количество гостей в своем зале. Однако держат в штате не большое количество персонала, а остальных нанимают временно для определенных обслуживаний. Часто это практикуют при выездных обслуживаниях, подробно я этот вопрос уже рассматривал ранее:

        Что такое кейтеринг, основные понятия и история появления

        Поэтому такие рестораны нанимают временный персонал под каждое конкретное обслуживание. Вследствие этого, постоянного графика для временных работников просто не существует.

        Такой график подойдет тем, кто уже имеет постоянную работу в другом заведении или для студентов, которые рассматривают такую работу как дополнительную.

        Эксперименты с гибким графиком также очень удобны для персонала, когда одним удобно работать в первую смену, а вторым в вечернюю.

        Персоналу дают возможность самим выбирать в какое время и день они будут работать в течении месяца, однако, количество выработанных часов в месяц предоставляют заранее.

        К примеру, в месяц у официанта А и официанта Б должно быть в графике по 20 выходов в месяц по 8 часов каждый рабочий день. А работники сами согласовывают между собой и составляют график согласно этих условий.

        Читайте по теме:  Хостес что это за профессия, основные обязанности

        Работа официантом по сменам

        Самая распространенная система составления графиков в сфере общественного питания.

        Если официант работает с момента открытия ресторана утром до его закрытия, то график, как правило бывает 2×2, 4×2, 3×3.

        Т.е 2 дня работаете, затем 2 отдыхаете, во втором примере 4 работаете 2 отдыхаете, в третьем 3 работаете и 3 отдыхаете.

        Однако, если ваш отдых попадает на особо загруженные дни в ресторане, и вас вызовут на помощь в выходные, то вы можете и на 6/9 дней попасть без выходных)) так бывает особенно в канун Нового года.

        Если же персонал работает не весь день, а определенное количество часов, то тут график может быть совершенно не предсказуемым. Всё будет зависеть от загрузки ресторана в обеденное и вечернее время, количества основных официантов и помощников, дней недели, праздники или будние дни и прочих факторов.

        Требования по составлению графика работы официантов

        При составлении графиков для персонала необходимо учитывать следующие моменты:

        1. График необходимо составлять на месяц вперёд, иногда и на несколько;
        2. У работника в неделю должны быть минимум 2 выходных дня;
        3. После работы в ночную смену необходимо ставить 2 выходных дня для отдыха;
        4. При сменном графике промежуток между сменами должен быть не менее 16 часов;
        5. Желательно как можно более равномерно распределять ночные смены, выходные дни для отдыха, праздничные дни и т. д.;
        6. Учесть все пункты договора, по которому сотрудника принимали на работу в ресторан;
        7. Психологическую совместимость некоторых сотрудников коллектива для работы в одной смене;
        8. Учитывать дополнительные особенности трудового законодательства вашей страны, особенности климата, религиозные особенности и традиции.

        График работы официантов пример

        В принципе посменный график работников общепита ни чем не отличается от графика слесарного цеха или работников ЖЕКа ))

        Читайте по теме:  Самые популярные игры про ресторан и официанта

        Если вам необходимо составить сложный график для большого количества работников в заведении, можете использовать:

        скачать программу Календарь смен

        Программа очень простая и понятная, после установки выглядит так:

        После этого выбирайте «Файл», затем выбирайте «настройка шаблонов»

        Вводите свои данные, фамилии, смены, продолжительность и получите подобный график:

        Думаю, что разобраться с ней вам не составит особого труда.

        Есть еще один вариант, как создать график работы.

        2. Продвинутая книга «Как составить график официантов»

        Книга в формате pdf, изучить её можно перейдя по ссылке:   Книга по созданию графика

        Хоть автор книги и пишет, что там всё легко понять, но уровень там выше школьной программы))

        Теперь вы знаете, как составить график официантов, какие они бывают и что необходимо учитывать при составлении графика.

        Источник: http://oficianty.com/grafik-raboty-oficiantov.html


        Виды графиков работы по ТК РФ

        Трудовые правоотношения, как известно, регулируются нормами ТК. В числе основных условий договора нанимателя с сотрудником установлен график выхода на работу. Вид графика зависит от специфики трудовой деятельности.

        Общая классификация

        Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

        • Обычный (односменный).
        • Ненормированный день.
        • Гибкий график.
        • Сменная работа.
        • Вахтовый метод.
        • Раздробленный рабочий день.

        Обычный режим

        Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

        • Поденный.
        • Недельный.
        • С суммированным учетом времени.

        Характеристики

        Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

        • Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
        • Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
        • Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

        Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

        Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

        Суммированный учет

        Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

        Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме.

        Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены.

        При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

        Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

        Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

        Ненормированный режим

        Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

        Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

        Важный момент

        Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

        В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

        Категории должностей

        Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

        Ненормированный график может применяться к лицам:

        • Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
        • Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
        • Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
        • График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

        Обязанности сторон

        Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

        Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

        Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

        Дополнительный отпуск

        В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

        Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

        Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

        График работы скользящего вида

        Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

        Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

        Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

        Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

        Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

        Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

        Составные элементы гибкого графика

        Для применения такого режима необходимо установить:

        • Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
        • Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

        Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

        Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

        Продолжительность рабочего дня

        Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

        Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

        Обязательные условия

        Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

        Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

        Сменный режим

        Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

        Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

        При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

        График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

        Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

        Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

        Вахтовый метод

        Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

        Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

        Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

        Продолжительность работы вахтовым методом

        Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

        При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

        Раздробленный день

        Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

        Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

        В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

        За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

        Источник: http://fb.ru/article/347681/vidyi-grafikov-rabotyi-po-tk-rf