Как составить трудовой договор ИП с работником

Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

Как составить трудовой договор ИП с работником

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Виды договора

Трудовой договор между ип и работником может быть:

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

  • сроков выхода основного сотрудника;
  • времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
  • вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

  1. Фамилия, имя, отчество сторон.
  2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
  3. Данные о размере заработной платы.
  4. Информация об условиях труда.
  5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
  6. Должность работника.
  7. Права, обязанности работника и работодателя.
  8. Режим работы, график.
  9. Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Алгоритм оформления документов

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.

  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями.

    Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.

  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.

Скачать (Obrazets-trudovogo-dogovora-s-IP.doc, 54KB)

Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.

Источник: https://trud.guru/dogovor/ip-s-rabotnikom.html


Образец трудового договора с ИП 2018

При устройстве на работу к частному лицу необходимо заключать трудовой договор. В нем оговариваются все условия сотрудничества.

Зная особенности оформления рассматриваемого вида документа, вы сможете защитить себя от незаконных действий и предотвратить множество неприятных ситуаций.

Виды

Трудовой договор с ИП представляет собой акт, регламентирующий правовые взаимоотношения.

Согласно законодательству России, заключать его обязаны работодатели и работники, в противном случае возможно применение санкций.

Существует два типа трудовых договоров индивидуального предпринимателя с работником:

Срочный

Заключается в случаях, когда с учетом условий и характера предстоящей работы невозможно заключить постоянные трудовые отношения.

Он необходим при замене временно отсутствующего сотрудника, работающего на постоянной основе. Также его оформляют при работе с пенсионерами, студентами дневной формы обучения или по совместительству.

Продолжительность контракта определяется на основании:

  • срока, на протяжении которого ИП нуждается в услугах работника;
  • конкретного события (декретный отпуск, больничный);
  • вида работы (строительство дома, инвентаризация).

При необходимости срочный договор всегда может перейти в бессрочный.

Бессрочный

Бессрочный трудовой договор представляет собой письменное соглашение, заключаемое между работодателем и сотрудником на неопределенный срок.

Такая форма контракта подходит, когда сотрудник устраивается на постоянную работу, а не для реализации определенного проекта.

Какие условия должны быть включены?

В рассматриваемом документе обязательно должен отражаться размер зарплаты сотрудника и условия труда.

При нарушении этого требования у организации или сотрудников могут возникнуть проблемы со стороны различных инстанций.

Согласно законодательству РФ, бланк трудового договора ИП с работником должен включать в себя:

  • ФИО сотрудника, паспортные данные;
  • ФИО индивидуального предпринимателя и его ИНН;
  • дата заключения трудовых отношений;
  • дата начала работы сотрудника;
  • должность и занимаемое место;
  • права и обязанности сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации за тяжелую работу или осуществление деятельности в опасных для здоровья условиях;
  • условия предоставления заработной платы (тарифные ставки, надбавки, поощрения);
  • социальные гарантии.

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных пунктов трудовой договор утрачивает юридическую силу.

Привести документ к соответствию требованиям законодательства – обязанность работодателя.

При обнаружении ошибки или необходимости исправить определенный пункт следует заключить дополнительное соглашение с сотрудником.

В него вносятся требуемые изменения.

Особенности оформления трудового договора ИП с работником

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах. На них ставится печать ИП (при наличии), а также подпись руководителя и нанимаемого служащего.

После выполнения этих действий каждая сторона оставляет у себя по одному экземпляру и хранит до окончания трудовых отношений.

Для составления трудового соглашения между предпринимателем и нанимаемым сотрудником необходимо подготовить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет (необходимо предоставить мужчинам до 27 лет);
  • дипломы и сертификаты, подтверждающие квалификацию работника.

Особенности заключения трудового соглашения с предпринимателем:

  • законодательство не регламентирует строгую форму, поэтому шаблон разрабатывается организацией самостоятельно;
  • контракт заключается только в письменной форме;
  • договор не должен ограничивать или ущемлять права обеих сторон;
  • даже если сотрудник согласен на трудовую деятельность в худших условиях, нанимателю все равно нужно придерживаться законодательных норм, нарушение грозит санкциями;
  • может заключаться только с лицами, возраст которых от 16 лет.

Если на работу устраивается несовершеннолетний, он должен предоставить согласие одного из родителей в письменном виде.

Образец трудового договора ИП с работником можно скачать тут:

Образец трудового договора с ИП

В документе необходимо установить тип контракта:

  • срочный – устанавливается срок действия;
  • бессрочный – ставится при приеме сотрудника на постоянной основе.

После выполнения всех формальностей руководитель составляет приказ о приеме нового сотрудника на работу.

До начала осуществления его обязанностей его знакомят с внутренними регламентирующими документами.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые отношения с сотрудниками и выплачивающие денежные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы согласно законодательству РФ, должны встать на учет в Пенсионный Фонд по месту жительства, ФСС и получить страховые свидетельства.

Срок регистрации – не позднее одного месяца с момента заключения трудовых отношений.

При заключении трудового договора с индивидуальным предпринимателем необходимо уделять особое внимание условиям контракта.

При возникновении любых вопросов рекомендуется проконсультироваться с независимым юристом.

Это поможет в дальнейшем избежать многих конфликтов.

Возможно ли оформление документа между ИП?

Такая правовая форма, как предпринимательская деятельность, сегодня очень распространена. В связи с этим оформление трудового договора между ИП не редкость.

Оформление документа осуществляется в общем порядке.

В реквизитах и названиях организаций следует указать, что обе стороны являются индивидуальными предпринимателями и действуют на основании соответствующих свидетельств.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой?

В Гражданском Кодексе (п. 3 ст. 182) сказано, что если директор является представителем собственного общества, он не может осуществлять сделки по отношению к самому себе.

Однако, в арбитражной практике происходят противоположные ситуации.

Если юридическое лицо принимает на себя обязанности через гражданские органы, осуществляющие деятельность в соответствии с законодательством, директор не может рассматриваться как представитель организации, так как не является самостоятельным субъектом.

В подобном случае заключение договора с самим собой является законным.

Принимая на работу сотрудников, предприниматель своевременно не прошел регистрацию в ПФ. Какие к нему будут применены штрафы?

При нарушении срока регистрации более чем на 90 дней ИП обязуется выплатить штраф — 10 000 руб. Также возможно наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 руб.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-ip-s-rabotnikom/


Правила составления трудового договора ИП с работником

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:

  • юридических лиц;
  • физических лиц.

Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:

  1. Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
  2. Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

  • наименование работодателя;
  • данные работника;
  • паспортные данные работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
  • ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
  • дата заключения трудового договора;
  • место заключения трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель, необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

  1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
  2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
  3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

Документы работников для заключения трудового договора с ИП

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:

С 2017 года на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных трудовых нормативных актов. Вместо этого с 2017 года условия труда можно закрепить непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/pravila-sostavleniya-trudovogo-dogovora-ip-s-rabotnikom


Как составить трудовой договор между ИП и физическим лицом – образец и правила оформления

Неофициальное трудоустройство граждан – сегодня достаточно распространенное явление. Соглашаясь на такой вид сотрудничества, специалисты зачастую остаются без заработной платы. Узаконенные отношения между работодателем и наемным работником являются гарантией защиты прав каждой из сторон. С этой целью заключается трудовой договор с ИП, где описываются условия сотрудничества.

Законом не утвержден точный образец документа. Предприниматели имеют право вносить в структуру пункты, которые посчитают необходимыми. Будущие работники также могут принимать активное участие при составлении договора. Знание основных видов подобных документов, структуры и особенностей оформления станет помощником на пути составления юридически правильного соглашения.

Основные понятия

По законодательству индивидуальным предпринимателям (ИП) принято считать физическое лицо, которое ведет хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Такие граждане осуществляют набор необходимых специалистов.

Трудовой договор ИП с работником служит для регулирования взаимоотношений между собственником бизнеса и наемным сотрудником.

В этом документе подробно расписываются условия работы, зарплата, сроки выполнения заданий, а также штрафные санкции.

Существует несколько видов соглашения о приеме на работу:

1. Со сроком действия

Этот вид договора заключается, если необходимо четко ограничить время пребывания человека на должности. Примерами таких случаев являются:

  • проект с четко обозначенными временными рамками;
  • декретный отпуск основного сотрудника;
  • долгосрочный больничный;
  • оформление на работу пенсионера или учащего ВУЗа.

2. Без срока действия.

Такой договор между ИП и наемным специалистом оформляется без указания времени пребывания на должности. Тем не менее, человека могут уволить в любой момент, если работодатель сочтет это необходимостью.

Гарантии подписания бумаг

При прочих равных условиях некоторые категории граждан имеют шанс получить отказ в принятии на работу. Во избежание спорных ситуаций законодательством РФ предусмотрен перечень запретов:

  • Физическое лицо – ИП не может отказать в подписании соглашения без обоснований.
  • Регистрация в другом населенном пункте не является веской причиной отклонения кандидатуры человека.
  • Беременным женщинам или дамам с детьми также нельзя отказывать.
  • Запрещено отклонять просьбу в принятии на работу молодым людям после окончания ВУЗа.
  • Не рекомендуется пренебрегать квотами.

Нельзя отказать сотруднику в принятии на работу после возвращения со срочной службы, учебы по направлению предприятия, пребывания на выборной должности.

Скачать документ (trudovoy-dogovor-s-IP.doc, 54KB)

Требования к форме

Бланк подобного документа не утвержден официально. Работодатель вправе вносить те пункты, которые посчитает нужным. Требования к бланку соглашения такие же, как и для любой другой официальной бумаги.

Образец заполнения трудового договора состоит из таких пунктов:

  1. Название документа.
  2. Официальные данные обеих сторон: ФИО для наемного сотрудника, регистрационное имя организации, ее адрес.
  3. Информация о должности, на которую принимается работник.
  4. Описание прав и обязанностей всех сторон трудового соглашения.
  5. Данные о специальных условиях работы, если такие имеются. Например, ненормированный график труда, дополнительный отпуск и т.д.
  6. Подписи индивидуального предпринимателя и наемного сотрудника под текстом соглашения. Возле них обязательно указываются полная информация о бизнесмене и работнике.

В завершении указывается дата и место заключения договора. Оформляется два экземпляра соглашения. Один остается работодателю, другой передается сотруднику.

Процедура подписания

После принятия физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, решения о зачислении кандидата на вакантную должность, его приглашают для составления трудового договора. Согласно ст. 65 ТК РФ при себе работнику необходимо иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности.
  • Оформленная должным образом трудовая книжка.
  • Дипломы, сертификаты прохождения специализированных курсов, свидетельства повышения квалификации.
  • Военный билет.
  • Код СНИЛС. Страховой код и книгу учета стажа оформляет работодатель, в случае принятия на службу человека без трудового опыта.

Данный документ следует зарегистрировать по специальной форме – «Книге учета трудовых договоров. Образец оформления изображен в таблице.

Вариант заполнения формы учета соглашений

№ п/п Дата подписания Структурное отделение Должность ФИО Отметка о получении копии соглашения
1 2 3 4 5 6
1 14.06.2017 Бухгалтерия Специалист по зарплате Куц Леонид Германович Подпись сотрудника

Далее пишется приказ по предприятию о зачислении на должность. Кадровик ознакомляет сотрудника с документом. Бухгалтер самостоятельно регистрирует нового коллегу в пенсионном фонде и ФСС. Законодательно утвержденный срок на эту процедуру – 1 месяц. Ответственность за перечисление денежных средств государственным структурам лежит на ИП.

Подписанный трудовой договор является гарантией при возникновении спорных ситуаций. Тем не менее, данный документ не освобождает от ответственности самого сотрудника. Соглашение представляет собой свод правил для работодателя и работника. Эта бумага служит законным основанием для занесения гражданина в штат организации и начислению ему зарплаты.

По действующим нормативно-правовым актам Российской федерации, соглашение должно подписываться обязательно. В противном случае обе стороны подвергнутся наказанию со стороны правоохранительных органов. Договор необходимо успеть зарегистрировать в ПФ и ФСС за положенное время. Ответственный за это – предприниматель.

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/dogovor-ip-s-rabotnikom.html


Особенности трудового договора ИП с работником

Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.

Срочный

Статья 59 ТК РФ

В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:

  • На период отсутствия основного сотрудника;
  • На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
  • При трудоустройстве за пределами РФ;
  • Для выполнения определенных видов работ;
  • Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
  • Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.

Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:

  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Трудовые функции и обязанности;
  • Определение должности и рабочего места сотрудника;
  • Условия и порядок оплаты труда;
  • Режим рабочего времени и отдыха;
  • Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
  • Определение особых условий труда.

Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.

Как составить

Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:

  • Требования к форме документа;
  • Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
  • Требования к оформлению документов о трудоустройстве.

Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.

Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.

Статья 66 ТК РФ

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:

  • ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
  • На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
  • Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.

При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.

Необходимые документы от работника

Статья 65 ТК РФ

Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
  • Трудовую книжку;
  • Свидетельство СНИЛС;
  • Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
  • Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.

Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.

Регистрация трудовых договоров ИП

Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.

На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.

Источник: http://MirBlankov.ru/trudovoy-dogovor-ip-s-rabotnikom/


Договор между ИП и работником

Доброго времени суток начинающие предприниматели! Рад приветствовать Вас на своем сайте новичков в бизнесе.

Сегодня у нас пойдет разговор о взаимоотношениях между ИП и его работниками, а точнее о том как правильно данные взаимоотношения законно зарегистрировать.

Для того чтобы законно закрепить трудовые взаимоотношения предпринимателя и ИП необходимо заключить договор.

Виды договоров бывают разные и самые распространенные это:

  1. Бессрочный трудовой договор. Данный договор заключается на длительный срок (трудоустройство на постоянку), несет за собой социальные гарантии со стороны предпринимателя и обязанности со стороны работника.
  2. Срочный трудовой договор. Заключается временно. Пример: сезонные работы, подмена сотрудника с сохранением его рабочего места (декрет, заболевание и т.д.).
  3. Гражданско-правовой договор подряда. Данный договор заключается с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Нас с Вами интересует трудовой договор, который подразумевает под собой постоянное трудоустройство.

Трудовой договор с работником

Уточню, что трудовой договор накладывает на ИП определенные обязательства перед государством. При принятии человека на работу Вам придется платить за него налоги.

Существует 3 государственные службы в которые ИП должен ежемесячно производить оплату за своего работника.

Данными службами являются:

Оплата налогов за своего работника в эти фонды предприниматель должен из своего кармана.

Помимо этого по закону ИП является налоговым агентом и должен из всего дохода своего работника платить 13% налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Как понятно 13% выплачивается из заработной платы работника.

Обязательные пункты трудового договора

При составлении трудового договора следует учесть, что есть обязательные пункты которые он должен содержать:

  1. Фамилию, имя и отчество работника, а так же его паспортные данные;
  2. Фамилию, имя и отчество предпринимателя, а так же его паспортные данные;
  3.  ИНН предпринимателя;
  4.  Дата когда был заключен договор;
  5. Дата когда работник должен приступить к выполнению своих обязанностей, а так же место работы;
  6.  Специальность (должность) на которую принимается работник и его должностные обязанности;
  7. В трудовом договоре прописываются условия труда, возможные возмещения и льготы в при  вредной работе;
  8. Обязательно прописывается режим отдыха и труда;
  9. Указывается заработная плата сотрудника, возможные премии и надбавки;
  10. Виды социального страхования, так называемый в простонародье соц. пакет.

Трудовой договор заключается в 2х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

  1. Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и по истечении срока на который договор заключен автоматически теряет свою актуальность. Такие договора по истечении необходимо продлевать, если конечно Вы заинтересованы в сотруднике с которым он заключен.
  2. Бессрочный трудовой договор, как понятно из названия данный договор не имеет срока действия. При заключении бессрочного договора, срок не указывается.

При заключении трудового договора предприниматель прописывает испытательный срок (если конечно он есть). А так же сохранность сотрудником коммерческой тайны (так же если она есть).

Документы для заключения трудового договора

Для трудоустройства работника у него должен быть следующий комплект документов:

  1. Паспорт удостоверяющий личность работника;
  2. Трудовая книжка (в случае если человек устраивается в первый раз, то тогда книжка новая). Если человек устраивается по совместительству, то данный пункт не нужен;
  3. Военный билет (данный пункт для военнообязанных);
  4. Диплом, корочки специалиста или другой документ подтверждающий квалификацию специалиста (данный пункт требуется в случае специализации профессии).

Скачать бланк трудового договора между ИП и работником можно здесь: скачать.

Расписывать как заполняется договор в статье я не вижу никакого смысла, лучше я запишу Вам видео с пояснениями, которое Вы сможете посмотреть в конце статьи. При просмотре видео обратите внимание, что в конце заполнения договора где указываются стороны и ставятся подписи необходимо указать полные данные ИП и работника (включая паспортные).

После того как Вы заключите договор с работником, Вам необходимо будет сделать приказ о приеме на работу, подготовить комплект документов и зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Для регистрации предпринимателя как работодателя в ФСС дается 10 дней, а для регистрации в ПФР дается 30 дней.

Постарайтесь не затягивать с регистрацией, так как можно получить довольно крупный штраф.

В настоящее время многие предприниматели для ведения бизнеса, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом я статью буду заканчивать. Присоединяйтесь к нам в контакте: группа  ВК » Секреты бизнеса для новичка», по возможности мы ответим на все интересующие вопросы.

Всем удачи! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dogovora-dlya-biznesa/trudovoy-dogovor-mezhdu-ip-i-rabotnikom/


Трудовой договор с ИП: важные рекомендации, образец

Трудовой договор с ИП обязательно должен быть заключен в случае трудоустройства к нему работника. Если вы знаете, как правильно оформить такой документ, то будете обладать защитой от нарушения законных прав и сможете предотвратить те или иные негативные моменты.

От правильности подготовки трудового договора ИП с работником зависит очень многое. В этом материале рассматриваются не только особенности заполнения образца трудового договора работника с индивидуальным предпринимателем, но и приводится информация о видах таких документов, правилах их заключения и других вопросах, связанных с этими моментами.

Для чего нужны трудовые договоры с ИП?

Для начала рассмотрим, что вообще подразумевается под данным понятием. Трудовым договором называют документ, который заключается, в данном случае, ИП с работником, при трудоустройстве последнего. Непременным содержимым трудового договора с ИП, представленном в любом образце, является описание прав и обязанностей договаривающихся сторон.

Стандартный бланк трудового договора ИП с работником не сложно отыскать в интернете.

Обратите внимание! Чтобы детальнее ознакомиться с особенностями данного соглашения, вы можете скачать трудовой договор для ИП в интернете.

Попробуем разобраться, для чего он нужен, и насколько обязательно его заключать.

При подписании трудового договора ИП с работником, как уже было сказано выше, четко регламентируются обязанности сторон, в связи с чем имеет место их обоюдная заинтересованность в законном оформлении отношений.

Работник страхует себя от возможного нарушения в оплате труда, создании соответствующих условий на рабочем месте и пр.

В свою очередь, работодатель получает право привлечь к ответственности работника за неисполнение в должном объеме предусмотренных обязанностей.

Кроме того, это позволяет государственным структурам отслеживать отчисление налогов, а в случае несоблюдения принятых условий потерпевшая сторона вправе оспорить их в судебном порядке.

Виды трудовых договоров с ИП. Описание и характеристики

Учитывая продолжительность, на которую заключается данный документ, они бывают двух видов:

  • на определенный срок действия;
  • без ограничения срока.

Для срочного договора характерно то обстоятельство, что работник нанимается на ограниченный период, продолжительность которого не может превышать пяти лет.

В Трудовом Кодексе четко оговаривается, при каких условиях отношения между сторонами могут быть оформлены именно таким документом. Это возможно в следующих ситуациях:

  • при временной необходимости выполнения работ, характерной для сезонных их видов (уборочной и пр.). По окончании назначенного срока работодатель перестанет нуждаться в оказании услуг;
  • чтобы временно заместить сотрудника, который отсутствует по той или иной причине (заболел, находится в декретном отпуске и т. п.). В такой ситуации может не оговариваться конкретный срок действия, а отношения заканчиваются с выходом отсутствующего сотрудника;
  • при возникновении необходимости в зарубежной командировке;
  • если производство временно расширяется, и предлагаемые обязанности будут требоваться только определенный промежуток времени;
  • чтобы оформить оплачиваемую стажировку или практику.

Период действия трудовых взаимоотношений нанимающегося с работодателем в этом случае зависит от нескольких параметров:

  • временного периода, в ходе которого будет требоваться предоставление услуг;
  • определяться конкретными событиями (выходом замещающего сотрудника и пр.);
  • видом предстоящих работ (продолжительностью строительства того или иного объекта, проведением инвентаризации и т. д.).

Если приведенные выше условия отсутствуют, такой договор может быть заключен:

  • в случае нахождения в организации свыше тридцати пяти человек (для фирм, занимающихся розничной торговлей, – до двадцати);
  • для пенсионеров, состояние здоровья которых не позволяет выполнять необходимые обязанности большую продолжительность времени;
  • чтобы предотвратить чрезвычайную ситуацию или ее локализовать и устранить;
  • для главных бухгалтеров, руководителей, заместителей или других ведущих специалистов, чья компетентность должна выдержать проверку с назначением испытательного срока;
  • для творческих работников;
  • для обучающихся в учебных заведениях в условиях дневного стационара и школьников;
  • в случае совмещения.

Эти условия могут дополняться в случае принятия новых законодательных актов на федеральном уровне.

Что касается испытательного срока, то он неприменим для таких категорий граждан:

  • беременных;
  • студентов, только что окончивших ВУЗ;
  • несовершеннолетних;
  • работников (в случае перевода или совместительства).

Оформление договорных взаимоотношений может проходить на бессрочной основе, если отсутствуют вышеприведенные факторы, и организация нуждается в постоянном сотруднике.

Образец той и другой разновидности трудового договора ИП с работником не представляет большого труда найти в сети. Один из примеров можно скачать ниже.

Срок регистрации трудового договора физ. лиц работодателем установлен таким образом, чтобы он не превышал месячного периода после вступления в трудовые отношения. В случае нарушения данного условия, с достижением такого срока свыше трех месяцев, организация подвергается штрафным санкциям в размере десяти тысяч рублей. А нормальная продолжительность, выделяемая для регистрации, составляет:

  • для Фонда социального страхования – не более десяти дней;
  • для Пенсионного фонда – тридцать календарных дней.

В каждую из структур предпринимателю требуется предоставить заверенную ксерокопию заключенного с сотрудником контракта.

Ранее, при вступлении в трудовые взаимоотношения, требовалась обязательная отметка в местных структурах власти. Но сейчас это требование упразднено, и сохраняется только при найме лиц гражданами, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя.

Предпринимательская деятельность в настоящее время получила широкое распространение. Зачастую возникают условия, когда один из предпринимателей нуждается в услугах другого.

Трудовой договор между ИП и ИП абсолютно не отличается от приведенных выше документов и определяется теми же условиями. При этом образец трудового договора между ИП и ИП не содержит каких-либо особенностей.

Один момент: в тексте контракта обязательно должен быть указан статус обеих сторон, с внесением их полных реквизитов.

Вы также можете без проблем посмотреть в интернете и другие образцы трудовых договоров для ИП.

Документация, требующаяся для заключения трудового договора с ИП

Перед тем, как составить трудовой договор ИП с работником, для последнего требуется предоставление руководству нанимающей компании следующей документации (ст. 65 ТК):

  • личного паспорта;
  • трудовой книжки; при отсутствии таковой, она обязательно заводится;
  • страхового свидетельства;
  • военного билета (он необходим для граждан мужского пола не старше двадцати семилетнего возраста);
  • диплома, сертификата или другого документа, подтверждающего наличие необходимой квалификации;
  • в случае трудоустройства несовершеннолетнего – согласия родителей в письменной форме.

Стоит отметить, что привлечение к трудовой деятельности не разрешается для лиц, моложе шестнадцатилетнего возраста, без наличия согласия родителей. С подобным условием разрешается временно трудоустраивать четырнадцатилетних подростков.

Обратите внимание! Запрещается нанимать сотрудника без согласия родителей в случае, если его возраст не превышает шестнадцатилетнюю отметку.

В соответствии с требованиями законодательства, если обратиться к образцу трудового договора между работником и ИП, он предполагает обязательное включение:

  • фамилии, имени, отчества нанимающегося гражданина, его паспортной информации;
  • фамилии, имени, отчества работодателя и ИНН;
  • даты оформления документа;
  • с какого числа новый работник обязан начать исполнять свои обязанности;
  • предлагаемой профессии или указания должности;
  • перечень прав и обязанностей договаривающихся сторон;
  • распорядок дня с указанием времени перерывов;
  • наличия компенсаций за выполнение работ в тяжелых условиях, а также, если присутствуют вредные факторы, неблагоприятно воздействующие на здоровье;
  • на каких условиях будет выплачиваться заработная плата (размер тарифной ставки, присутствие надбавок и поощрений);
  • наличия социальных гарантий и льгот;
  • условий расторжения соглашения (на основании ст. 307 ТК РФ).

Если хотя бы одно из приведенных условий отсутствует, оформляемый документ может быть признан юридически неправомочным.

Обратите внимание! В случае отсутствия необходимых обязательных условий, трудовое соглашение может быть признано недействительным.

В общих случаях структура такого документа предусматривает наличие:

  • даты его заключения и номера;
  • преамбулы, в которой указывается, между какими сторонами заключено соглашение;
  • общих положений с прописанными основными условиями выполнения работ, с детальным содержанием всех особенностей;
  • прав и обязанностей участников соглашения – при этом функции сотрудника могут не расписываться подробно, а указываться ссылка на соответствующий регламентирующий внутренний документ;
  • размера оплаты – он должен быть указан точно;
  • других условий, относящихся к деятельности организации. Если это необходимо, должна быть закреплена материальная ответственность;
  • в конце размещаются подписи с полными реквизитами, наименованием и другими данными.

В обязанности нанимателя входит приведение данного документа в соответствие требованиям государственных нормативных актов.

Если в продолжение действия договорных отношений в контракте обнаружилась какая-либо ошибка или неточность, а также в случае изменения некоторых условий, они должны оформляться заключением дополнительного соглашения.

Существует одна тонкость: если в ходе выполнения работ условия труда изменились не в лучшую сторону, это также должно отражаться в дополнительном соглашении. Но в такой ситуации сотруднику необходимо об этом сообщить, как минимум, в двухмесячный срок до такого события, получить его согласие на выполнение работ при таких обстоятельствах и компенсировать материально допущенные неудобства.

При оформлении составляется два экземпляра документа, по одному для каждой из сторон.

Указанное соглашение характеризуется следующими особенностями:

  • отсутствием жестко установленной формы, в каждой организации приняты свои шаблоны;
  • обязательностью письменного оформления;
  • отсутствием условий с ущемлением или нарушением прав той или иной стороны;
  • даже при наличии согласия сотрудника работать на менее выгодных условиях наниматель не должен нарушать требования законодательства, иначе может быть привлечен к ответственности.

Кроме того, в данном документе должно быть указано, на срочной или бессрочной основе он заключается.

Правильный вариант заполнения трудового договора ИП с работником непременно обязан предусматривать наличие указанных условий.

Когда все формальности выполнены, окончательный наем сотрудника подтверждается соответствующим приказом руководителя фирмы. Но трудовые взаимоотношения должны быть узаконены не менее, чем в трехдневный срок после того, как сотрудник начал работать (на основании ст. 67 ТК).

Перед началом работы нового сотрудника должны ознакомить со всеми регламентами, действующими на предприятии, и провести требуемые инструктажи по охране труда.

Дополнительные условия, которые лучше прописать при оформлении договора с ИП

Кроме вышеуказанных, существует несколько моментов, которые не обязательны для включения в соглашение, но могут туда добавляться по настоянию какой-либо из сторон. Это могут быть:

  • для работодателя – условия, при которых он может уволить сотрудника (такие вещи могут не упоминаться в соглашении, а указываться ссылка на должностные инструкции или другие внутренние нормативы, регламентирующие производственные функции);
  • конкретное место выполнения работ (при желании сотрудника точно зафиксировать местонахождение кабинета, торговой точки и пр.);
  • какие-либо дополнительные льготы или премиальные выплаты, не предусмотренные законодательством и пр.

Напомним, что такие вещи не регламентируются законодательством в обязательном порядке, но могут включаться в содержание документа по настоянию какой-либо из сторон. Главное, чтобы они не нарушали требований закона и не носили дискриминационный характер по отношению к нанимающемуся, позволяя руководству компании уволить его за самый незначительный проступок или начислить различные штрафные санкции.

Расторжение контракта осуществляется в соответствии со сроками, в нем указанными. Но руководство компании обязано уведомить об этом факте такого сотрудника не менее, чем за три дня до этой даты.

Если у соглашения истек срок действия, но ни одной из сторон не было предпринято никаких решений по этому поводу, такой контракт принимает бессрочный характер.

Заключение

Как видно из представленного материала, контракт между нанимающимся сотрудником и работодателем обязательно должен оформляться в письменной форме, чтобы гарантировать соблюдение прав обеих сторон, в соответствии с требованиями законодательства.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/trudovoi-dogovor-s-individualnim-predprinimatelem/