Как составить сменный график работы образец

Графики сменности: образцы

Как составить сменный график работы образец

Образцы графиков сменности на 2017 год могут потребоваться на тех предприятиях, где введен длительный и непрерывный производственный процесс. Назначение графика – организовать рабочий процесс, исключить переработки и не допускать превышения нормы рабочего времени. Как правильно составить график сменности на 2017 год, пойдет речь в материалах этой статьи.

Сменный режим рабочего времени применяется на производствах с непрерывным технологическим циклом, в службах, осуществляющих экстренную помощь населению — пожарной охране, полиции, скорой помощи, МЧС.

Как и ранее, в 2017 году действия руководства при введении режима сменного рабочего времени должны регламентироваться положениями ст. 103 ТК РФ. Эта статья регулирует порядок оформления и введения данного режима работы.

Основная идея сменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга, обеспечивая тем самым непрерывность технологического процесса.

Сменная работа в 2017 году: основные требования

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Читать ответ

В соответствии с утвержденным графиком сменности, о котором речь пойдет ниже, каждая бригада сотрудников работает в течение установленного времени. Основные требования к сменной работе заключаются в следующем:

Работникам запрещается выходить на работу в течение двух смен подряд;

Руководство должно сообщить о введении сменного графика заблаговременно.

Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

Скачайте документы по теме:

В зависимости от технологических особенностей производства, рабочий процесс может быть разбит на две, три или четыре смены. Оплата труда в ночное время осуществляется в повышенном размере. Каждый час работы в ночное время должен быть оплачен, как минимум, на 20% выше часовой тарифной ставки. Это положение закреплено Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. №554.

Подробнее о графиках сменности читайте здесь:

Коллективный договор и локальные нормативные акты каждого конкретного предприятия могут установить свои нормы повышения оплаты труда за ночную работу. При разработке и утверждении данных документов должны учитываться мнение представителей профсоюза и положения трудового договора.

Справка

Ночное время

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Данная норма утверждена ч.3 ст.154 ТК РФ.

Сменная работа в 2017 году: порядок оформления

Если организация планирует перейти на сменный режим работы, надо выполнить ряд обязательных действий и оформить необходимые документы.

Обращаем внимание! Введение сменного режима работы, является основанием для внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

Приказ о введении сменной работы – важный документ для оформления нового режима работы. Следующий этап — внесение соответствующих изменений в локальные нормативные акты предприятия. Как правило, изменения касаются «Правил внутреннего трудового распорядка» и коллективного договора. Во всех этих документах обязательно должно быть указано следующее:

продолжительность рабочей недели;

продолжительность ежедневной смены;

время начала и окончания работы для каждой смены;

время перерывов в работе;

общее количество смен в сутки;

порядок чередования рабочих и выходных дней.

Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников.

Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто. Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени. Данное обстоятельство также должно найти свое отражение в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

Образец Приказа об утверждении графика сменности представлен ниже:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Справка

Во время работы над составлением графика необходимо учитывать следующие положения:

  1. Суммарная продолжительность времени работы каждого сотрудника должна соответствовать нормативам (ст. 91 ТК РФ);
     
  2. Существуют отдельные категории граждан, для которых предусмотрен особый режим рабочего времени (ст.

    94 ТК РФ);
     

  3. В случае, если смена приходится на ночное время, то она также должна быть сокращена на час за исключением отдельных ситуаций (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

     

  4. Назначение двух смен подряд одному сотруднику запрещено;
     
  5. Еженедельно каждый сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Нередки ситуации, когда общее время, отработанное сотрудником в неделю, превышает норматив, установленный законодательством. Этим обусловлено введение суммированного учета рабочего времени. Напомним, что данный порядок учета обязательно должен быть прописан в правилах трудового распорядка.

Выше уже отмечалось, что руководство предприятия за один месяц до введения нового графика рабочего времени должно уведомить об этом сотрудников.

Образец листа ознакомления сотрудников с графиком сменности представлен ниже:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Руководство предприятия соответствующим приказом по предприятию должно утвердить составленный график сменности. Введение же этого графика оформляется отдельным распоряжением руководства. С этим распоряжением должны быть ознакомлены все сотрудники, которых коснутся предстоящие перемены.

В 2017 году нет единой стандартной формы графика сменности. Однако есть перечень обязательных пунктов, которые этот график должен содержать.

Справка

Типовой график сменности содержит следующее:

  1. Название организации и должность руководителя, который утверждает график;
  2. Название отдела организации, в котором он вводится;
  3. Дата, когда документ был составлен и период, на который распространяется действие графика;
  4. Имена и фамилии сотрудников по порядку, а также их табельные номера;
  5. Числа месяца;
  6. Указание на характер смены, когда тот или иной сотрудник выходит в конкретный день месяца;
  7. Время начала и окончания смены;
  8. Время отдыха.

Как уже было сказано, стандартной формы графика не существует, поэтому он составляется в произвольной форме, с учетом требований, изложенных выше.

Пример графика сменности

Пример графика сменности представлен ниже:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Разрабатывая план рабочего времени и времени отдыха в 2017 году, следует согласовывать действия с мнением представительного органа сотрудников предприятия – профсоюза. Также необходимо следить за корректным соблюдением баланса рабочего времени за год для всех категорий сотрудников при выборе учетного периода.

Допустим, учетный период составляет продолжительный период – квартал, полугодие или год. В отдельно взятом месяце отмечен факт недоработки или переработки.

Правильным перераспределением рабочего времени в следующем месяце можно компенсировать имеющийся дисбаланс. При этом весь график переделывать нет необходимости.

Главное, чтобы установленная норма рабочих часов была соблюдена в течение конкретного учетного периода и всего календарного года.

Справка

Праздничные дни при сменной работе

Поскольку сменный характер режима труда предполагает непрерывность производственного процесса, то сотрудник, чья смена приходится на нерабочий праздничный день, должен в обязательном порядке выходить на работу. Вместе с тем, по ст. 112 ТК РФ праздничные дни распространяется на всех сотрудников, в т.ч. и тех, кто работает по сменному графику. Следовательно, оплата за труд в праздничный день должна быть выше.

Вариантов компенсации за работу в праздничный день может быть несколько. Самый распространенный – оплата в двойном размере. Однако, если работник выразит желание вместо такой оплаты получить дополнительный день отдыха, то руководство может предоставить ему такой день. Отметим, что в последнем случае оплата за работу в праздник будет производиться в одинарном размере.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384560-qqq-17-m6-grafiki-smennosti-obraztsy


Как оформить сменный график работы

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Когда вводится сменный график работы

  2. Как оформить переход на сменный график

  3. Как правильно составить график сменности

  4. Сколько может длиться одна смена

Когда вводится сменный график работы

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Как оформить переход на сменный график

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И.

Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И.

ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Как правильно составить график сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, при его наличии, конечно (ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации (учреждении) введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому вы вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя компании.

Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация (учреждение) не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Обратите особое внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля (в частности, по форме № Т-12 – для коммерческих организаций, по форме № 0504421 – для государственных (муниципальных) учреждений).

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Сколько может длиться смена

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-smennyy-grafik-raboty


Как составить сменный график работы образец

Составление графиков работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании. Это настолько важно, что входит в ключевые показатели, по которым аналитики определяют перспективы развития и расширения компании.

Лица, участвующие в подготовке графика

Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе

График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора. Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела.

Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа (обычно профсоюз).

Этот документ определяет количество рабочих и выходных/праздничных дней, а также обеденных или технических перерывов. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания.

Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. После его утверждения сотрудники ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа.

Законодательство не предусматривает одну стандартную форму для графика работ. Он может быть оформлен в виде таблицы, диаграммы и т. д. Часто для этой цели используется программа «1С: Зарплата и кадры», позволяющая внести в готовые формы особенности организации работы отдельных предприятий. В начале каждого такого расписания в обязательном порядке приводятся реквизиты:

  1. полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
  2. название документа;
  3. когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
  4. название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.

При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня на данном предприятии, чем оно занимается, каким образом организуется трудовой процесс. График работы может быть:

  1. сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;
  2. основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
  3. скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
  4. недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).

Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.

Сменный график работы: требования, предъявляемые законодательством РФ

График работы сотрудников — пример

Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

Чаще всего используется график 2/2 или 3/3. Принципы, которые следует учитывать при распределении смен:

  • Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
  • Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
  • За ночные часы дают надбавку.
  • Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
  • Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
  • Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
  • Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
  • При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
  • Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
  • Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.

Как составить сменный график и что учесть при оплате

Процедура составления графика:

  1. выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
  2. вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
  3. написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
  4. рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.

Например, нужно организовать круглосуточную службу для приема телефонных звонков о предоставлении неотложной медицинской помощи. Проставляется учетный период, равный году. Время обслуживания рабочего места: 365 дней х 24 ч = 8760 ч.

Чтобы рассчитать количество человек, которые должны работать на этом месте, количество рабочих часов в неделю (40) умножается на число недель в году (52); затем 8760 ч. делят на полученный результат. 8760 ч. : (40 ч. х 52 нед.

) = 4,8. Это значит, что работодатель должен принять на работу пять человек с неполной ставкой или четыре человека, на которых распределяется по несколько добавочных часов к полной ставке.

При оплате труда важно учесть следующее:

  • Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
  • Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
  • Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
  • Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
  • Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.

График работы сотрудников может быть скользящим

В случае использования скользящего графика отмечается начало рабочего дня по факту выхода на рабочее место (например, автобус отправляется в рейс) и конец рабочего дня, когда была выполнена поставленная задача (автобус добрался до места назначения).

Со второго момента отсчитывается время, положенное на отдых, затем снова фиксируется время начала и конца выполнения рабочих обязанностей. Даты выходных даются приблизительно, с уточнением по факту получения.

Каждый работник имеет свой индивидуальный скользящий график, отражающий непредвиденные задержки, поломки и другие обстоятельства. Недельный график привлекателен тем, что не требуется постоянно находиться на рабочем месте.

Среди его преимуществ возможность трудиться в удобное для себя время, улучшенные показатели работы и общего состоянии сотрудников, как физического, так и эмоционального.

В этом случае акцент делается на факт выполнения работы, а не на количество часов, проведенное за ней. Норма часов проставляется, исходя их того, сколько приблизительно времени может быть затрачено на определенное задание.

Также учитывается время, необходимое для отдыха и восстановления сил.

Недельный график хорошо подходит для тех, кто работает с заказами клиентов: агентов по работе с недвижимостью, курьеров, менеджеров, бухгалтеров, нанятых обслуживать небольшие компании, переводчиков и др.

Итак, график работы подбирается таким образом, чтобы отвечать потребностям производственного процесса и способствовать эффективному использованию труда. Он обеспечивает равномерность нагрузки, смену труда и отдыха для работников и защищает их здоровье.

Особенности составления графика отпусков — находим ответ в видеоматериале:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Ирина к записи Нужен ли загранпаспорт для поездки в Узбекистан, требуется ли виза
  • Алла к записи Тонкости увольнения: как уволиться без отработки 2 недели
  • Анна к записи Жилье в собственность: пакет документов для приватизации квартиры
  • Сумая к записи Когда постановление об административном правонарушении вступает в законную силу

119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

График сменности на 2017-2018 годы — образец в табличной форме в обязательном порядке готовится на предприятии со сменными видами работ. О правилах составления и заполнения такого графика вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется график сменности по тк рф?

График сменности (далее — ГС) обязателен для применения на предприятиях с установленным сменным режимом работы. Сменная работа, в свою очередь, вводится в случаях, когда производственный цикл, который должны обеспечивать/обслуживать работники, превышает предельно разрешенную длительность трудового дня (ст. 103 ТК РФ).

Так, в соответствии со ст. 94 ТК РФ рабочий день для работников с вредными/тяжелыми/опасными условиями труда не должен превышать:

  • 8 часов — при сокращенной рабочей неделе длительностью 36 часов;
  • 6 часов — при сокращенной неделе длительностью 30 часов.

Исключения предусмотрены для случаев, предусмотренных доп. соглашениями к трудовым договорам. В таких ситуациях при условии согласия сотрудников максимальный рабочий день может быть увеличен:

  • до 12 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
  • 8 часов — при 30-часовой неделе.

ВАЖНО! Продление рабочего дня подлежит обязательному отражению в колдоговоре и отраслевом/межотраслевом соглашении.

Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов.

В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.

Правила составления графиков сменности

При составлении ГС необходимо учитывать следующие ограничения:

  • междусменный отдых вместе со временем перерыва на обед должен быть не меньше умноженной на 2 продолжительности рабочей смены до этого отдыха (п. 11 постановления Совета народных комиссаров СССР от 24.0&.1929);
  • длительность беспрерывного отдыха за неделю не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
  • не допускается работа сотрудника 2 смены подряд, в т. ч. при подмене (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • в предпраздничные дни длительность рабочего дня должна быть уменьшена на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • ночные смены должны быть на 1 час меньше дневных (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 103 ТК РФ при составлении ГС необходимо также учитывать мнение представительного органа сотрудников на предприятии (если он есть). ГС, как правило, являются приложением к колдоговору. При этом введение таких графиков в действие возможно только при соблюдении условия об их предварительном доведении до сведения работников в срок не позднее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Что можно использовать в качестве примера заполнения графиков сменности?

Законодательно утвержденного бланка ГС не предусмотрено, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный образец. За основу удобнее всего взять унифицированную форму Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

При этом если компания разрабатывает образец графика сменности самостоятельно, то в бланке табеля для учета рабочего времени из формы Т-13 больше всего подходят только графы 1–6. Кроме того, в ГС можно предусмотреть отдельную графу, в которой работник расписался бы об ознакомлении с ним.

ВАЖНО! Если сотрудники решают временно договориться другом с другом о подмене, следует иметь в виду, что при невыходе на работу дисциплинарное взыскание за прогул понесет сменный работник, указанный в графике.

Если работодателю потребуется изменить длительность смены или внести другие поправки в ГС, необходимо составить новый документ, который нужно согласовать с представительным органом рабочих заново. Кроме того, с новым ГС также следует ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его введения в действие.

Образец графика сменности в режиме «сутки через трое»

При составлении ГС в режиме «сутки через трое» необходимо обеспечить соблюдение действующих ограничений. При этом использовать недельную норму работы в этом случае невозможно, а потому применяется суммированный учет отработанного времени (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 № 1922-6).

Источник: http://lotos-n.ru/24403/


Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

  • Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
  • Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

  1. Первоначально составляется приказ о графике сменности, образец которого будет приведен ниже. Стоит отметить, что он не составляется по унифицированной форме, а лишь должен отображать: причину введения сменного режима; дату, с которой изменения вступают в силу; кому поручается разработать график сменности (обычно это обязанность руководителя структурного подразделения); кто отвечает за внесение изменений в ПВТР, подписание дополнительных соглашений, ознакомление с изменениями. Как правило, за этот пункт отвечает отдел кадров. Процедура проводится не позднее, чем за два месяца.
  2. Далее вносятся изменения в нормативные документы компании, где четко указывается, для каких работников меняется режим труда, сколько будет смен в сутках, с какого до какого часа каждая смена должна присутствовать на рабочем месте, как чередуются рабочие/нерабочие дни.
  3. Следующий шаг – разработка графиков сменности и их утверждение.

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников.

Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя – его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

  1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
  2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание — пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения графика сменности образец приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

  • Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
  • Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
  • Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
  • Рабочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги.

Например, ремонт автомобиля.

В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

  1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
  2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
  3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
  4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

  • Часы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
  • Как уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
  • Работа в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
  • Дни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
  • Перерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи — транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

Источник: http://fb.ru/article/327425/sostavlenie-grafika-smennosti-obrazets-prikaz-ob-izmenenii-grafika-smennosti-obrazets


График сменности на 2016 год

Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых.

Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной. Сменной считается работа в несколько смен — две и более (три, четыре). Например, двусменный режим работы цеха. Сменный режим необходимо вводить на предприятии в следующих случаях:

  • Если необходимая продолжительность производственного процесса дольше допустимой длительности ежедневной работы;
  • Если есть необходимость в больших объемах выпускаемой продукции или наиболее эффективном использовании оборудования.

Таким образом, не являются сменными, а соответственно, не нуждаются в утверждении графика сменности режимы работы два через два, сутки через трое, неделя через неделю и другие, поскольку в перечисленных примерах работники меняют своих коллег на рабочем месте не в пределах одного дня, а в течение более длительных промежутков времени. Эти режимы относятся к скользящим (гибким) графикам работы. Есть еще один нюанс, который работодатель обязан учитывать при переходе на сменный режим работы – ограничения при сменном графике работы.

Ограничения при сменном графике работы

При сменном графике существуют определенные ограничения, нарушать которые работодатель не должен:

  • Работник не должен трудиться более двух смен подряд;
  • Норма рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, не должна быть превышена;
  • Продолжительность смены, которая предшествует праздничному дню, должна быть уменьшена на один час. Если по какой-то причине это нельзя осуществить, то переработка обязательно должна быть компенсирована;
  • Если работник трудится шесть из семи дней в неделю, то длительность работы накануне выходных дней не должна быть более пяти часов;
  • Если работник трудится в ночное время, то длительность смены ночью должна быть сокращена на 1 час без какой-либо отработки в дальнейшем. В данном случае предусмотрены исключения – например, сотрудники, которые были приняты на работу специально для исполнения обязанностей в ночное время;
  • Непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов еженедельно. При этом для некоторых категорий работников могут быть предусмотрены исключения.

Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит обеспокоиться обязательными перерывами для отдыха и приемов пищи работниками в течении смены. Перерыв должен быть не менее 30 минут, но и не более двух часов, в рабочее время перерывы не учитываются.

Как оформить двусменный график

График сменности на 2016 год нужно оформлять в следующем порядке:

  1. Разработка проекта графика сменности.

Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. При его составлении можно воспользоваться, например, формой табеля учета рабочего времени или рекомендуемыми формами графика сменности.

В графике сменности, актуальном на 2016 год, стоит предусмотреть следующие нюансы:

  • Какой промежуток времени берется за учетный период (например, неделя или месяц, но не более года);
  • Длительность рабочей смены (когда по начинается и заканчивается);
  • Время, когда работники могут отдохнуть и поесть, а также другие специальные перерывы и их длительность;
  • Каким образом работники могут переходить из одной в другую смену;
  • Что делать работнику, если его сменщик не вышел на работу;
  • Графы для ознакомления каждого работника с графиком (Ф.И.О., дата, подпись).

Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.

  1. Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график. Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.
  2. Далее необходимо подписать и завизировать график сменности. Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.
  3. Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.
  4. Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.

Данные о том, что работник ознакомился с графиком, и подпись работника, которая подтверждает ознакомление, могут ставиться в специальном листе ознакомления, в специальном журнале ознакомления с локальными актами, а также на самом графике сменности (например, на обороте).

Если вы часто меняете графики, например, каждый месяц, то нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Не забывайте о том, что работодатель должен вести учет времени, которое было фактически отработано каждым работником. Эта обязанность относится к любым режимам работы. При сменной работе целесообразно вести суммированный учет рабочего времени.

Это позволяет избежать огромного количества переработок/недоработок по графику сменности.

В чем особенность такого вида учета? Длительность рабочего времени сотрудника учитывается не за день или смену, а за наиболее длительный учетный период – к примеру, месяц, но не более года.

Образец графика сменности

Ниже представлен образец графика сменности на 2016 год:

Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-smennosti-na-2016-god