Как сменить генерального директора в ООО

Как сменить генерального директора и избежать проблем

Как сменить генерального директора в ООО

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как сменить генерального директора в ООО
  • Как сменить генерального директора в ООО с единственным учредителем
  • Как сменить генерального директора в ООО и учредителя в одном лице
  • Как сменить генерального директора в ООО, если один из учредителей против
  • В каких случаях можно сказать, что незаконно сменили генерального директора в ООО

В обществе с ограниченной ответственностью генерального директора назначают учредители организации, обычно он остается в этом статусе от года до пяти лет. Бывает, что с ним подписывают бессрочный договор.

Ситуация, когда должна произойти смена руководителя в ООО, — стандартная и довольно часто встречающаяся на практике, но иногда это вызывает много вопросов и сложностей.

В этой статье подробно говорится о том, как сменить генерального директора, чтобы это не привело к появлению лишних проблем.

Как сменить генерального директора в ООО на нового: пошаговая инструкция

Специфика смены гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью:

  1. Чтобы сменить генерального директора, нужно не только уволить того, кто занимает эту должность и назначить на нее нового сотрудника, но и провести собрание участников хозяйственного общества.
  2. По статье 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, принятого 08.02.

    1998, полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) передаются только управляющему. Если участники хозяйственного общества утвердили решение о том, чтобы сменить генерального директора, это должно быть отмечено в протоколе собрания и уставе ООО.

  3. Согласно статье 40 закона № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа имеют ограниченный срок действия.

    Чтобы понять, что под этим подразумевается, обратимся к статье 190 Гражданского кодекса РФ. В ней срок действия — это временной промежуток или указание на событие, которое должно произойти. Получается, что срок полномочий генерального директора общества с ограниченной ответственностью не может быть сформулирован нечетко, даже если с ним заключается бессрочный контракт.

    Когда срок продлевается, это должно быть отражено в протоколе собрания участников.

Вне зависимости от причины, по которой нужно сменить генерального директора, список документов для этой процедуры почти одинаковый. Однако могут быть варианты в зависимости от выбранного основания. Сначала мы разберем стандартную ситуацию, в которой нужно сменить руководителя организации, а потом рассмотрим частные случаи.

Шаг 1. Принятие решения участников ООО о начале смены генерального директора.

Для начала, чтобы сменить единоличный исполнительный орган, нужно внести решение об этом в протокол собрания участников либо в решение учредителя. Причем в одном протоколе можно записать и то, что действующий генеральный директор снят с должности, и то, что на нее назначен новый руководитель.

ВНИМАНИЕ! С того времени, когда в протокол внесена информация о смене генерального директора, у организации есть лишь три дня для того, чтобы уведомить об этом налоговую инспекцию (пункт 5 статьи 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Шаг 2. Оформление необходимых документов.

С сотрудником, который раньше занимал должность генерального директора, расторгается контракт по одной из причин, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации. После чего нужно оформить приказы о его увольнении и снятии полномочий.

С человеком, который вступает в должность гендиректора, заключается либо ограниченный по времени договор (на основании статьи 59 Трудового кодекса РФ), либо бессрочный.

Интересно, что период действия контракта с руководителем никак не соотносится с тем, который определен для срока полномочий ЕИО, прописанного в уставе организации.

Время работы директора косвенно регламентируется пунктом 2 статьи 58 Трудового кодекса РФ — занимать должность он может не больше пяти лет.

Бывший и вступивший в должность руководители должны оформить акт о передаче дел, в котором содержится список документов и материальных ценностей, находящихся в ведении генерального директора.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001.

В настоящее время существует несколько методов уведомления налоговой службы. Это может сделать новый руководитель самостоятельно или послав свое доверенное лицо, а можно зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы или отправить заказное письмо.

Заявление по форме Р14001 должно быть заполнено в двух экземплярах, после чего заверено у нотариуса. Причем он имеет право попросить нового генерального директора лично присутствовать при оформлении.

Кроме того, должна быть свежая выписка из ЕГРЮЛ, паспорт нового руководителя, ИНН, ОГРН, устав предприятия, протокол с решением о назначении генерального директора, а также приказ о передаче полномочий.

Список необходимых документов у разных нотариусов может меняться.

Взяв с собой заявление, заверенное у нотариуса, руководитель (или его представитель с нотариально заверенной доверенностью) должен явиться в налоговую службу и передать документ в отдел, где происходит регистрация юридических лиц. Нужно быть готовым к тому, что у сотрудников фискальной службы есть право потребовать протокол о смене ЕИО.

Взяв у вас заявление, специалист налоговой обязан выдать на руки расписку об этом. Предъявив ее, через пять рабочих дней генеральный директор или его представитель должен получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Остальные госорганы ФСН уведомит сама.

Шаг 4. Извещение банка, который вас обслуживает.

После того как вы уведомите Федеральную налоговую службу, нужно приехать в банк, где обслуживается компания, и оформить новые карточку подписей и оттиск печати. Для того чтобы сделать это, необходимо взять с собой свежую выписку из ЕГРЮЛ, копии решения и приказа о назначении генерального директора, которые будут заверены в организации.

Есть вероятность того, что нужно будет сменить еще и электронные ключи, которые в определенных ситуациях заменяют подпись генерального директора. Ведь многие документы в современном мире обрабатываются электронной системой «Клиент-Банк». Если не сменить ключи вовремя, компании могут отказать в доступе к банковскому счету.

Шаг 5. Уведомление контрагентов.

Когда в компании меняется генеральный директор, перезаключение договоров с контрагентами не нужно. В этой ситуации не требуется даже оформлять дополнительные соглашения.

Однако часто возникает необходимость в том, чтобы предупреждать контрагентов о смене реквизитов.

Ведь нередко в заключенных договорах предусмотрен такой пункт, а фамилия, имя и отчество руководителя компании являются одним из необходимых реквизитов. Обычно, если организация большая, она заключает десятки договоров.

И для того чтобы не нарушить взятые на себя обязательства, нужно разослать письма всем контрагентам. В них сообщите о том, что в компании сменился генеральный директор.

Передача документов после смены генерального директора

После смены генерального директора возникает довольно стандартная ситуация: нужно, чтобы предыдущий руководитель передал новому находящиеся в его ведении документы.

Эта процедура предусмотрена корпоративными правоотношениями. Чаще всего это касается оригиналов документов. Поэтому если бывший генеральный директор не передаст их нынешнему, воссоздать их вряд ли легко удастся.

В особенности если речь идет о документах таких типов:

  • учредительные (регистрационные);
  • первичные;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные контракты.

Передача документов от предыдущего генерального директора к действующему прописывается в специальном акте о приеме и передаче бумаг после смены руководителя компании. Он должен быть составлен в двух экземплярах.

Эти экземпляры могут подписать:

  • Предыдущий и новый генеральные директора. Правда, в этой ситуации можно столкнуться с тем, что экс-глава компании может уже не иметь доступа к нужной информации, поэтому ему будет сложно выполнить эту обязанность;
  • Предыдущий гендиректор и его зам. Эта ситуация логичнее предыдущей, поскольку нужную информацию из закрытых документов может предоставить заместитель, даже если у бывшего руководителя доступа к ним уже нет. А после того как новый генеральный директор начнет исполнять свои обязанности, заместитель передаст ему унаследованные документы. Причем для этого тоже может понадобиться составление подобного акта.

В случае необходимости в акт могут быть добавлены нужные приложения. К примеру, такие:

  • копии важных документов, заверенные передающей и принимающей сторонами;
  • описи бумаг. В этом случае в акте обычно дают ссылки на проведенные описи.

Прописана ли обязанность предыдущего гендиректора о передаче документов и составлении об этом соответствующего акта? Федеральных норм, которые говорят о необходимости таких действий для человека, уволенного из компании, не существует. Но эта обязанность прописана в определенных законах:

  • Пункт 4 статьи 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что нужно передать новому руководителю документы, связанные с бухгалтерским учетом.

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/kak-smenit-generalnogo-direktora/

Смена директора ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет.

Одним из способов поднять бизнес на новую ступень может являться смена директора в ООО. 2017 год в пошаговую инструкцию, как это сделать, изменений не добавил.

В данной статье рассмотрим актуальный на сегодняшний день порядок назначения нового гендиректора.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Зачем нужна смена генерального директора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.

Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция. 2017

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством , если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг – подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001.

Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом.

Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:

  • заявление Р14001;
  • решение о смене директора;
  • устав ООО;
  • ИНН, ОГРН общества;
  • выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).

Третий шаг – обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.

Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Четвертый шаг – уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.

Пятый шаг – направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.

В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное – выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505077

Смена директора в ООО пошаговая инстукция

Регистрация смены генерального директора организации – это процесс, требующий как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Услуги по смене директора
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Копия паспорта нового директора;
  • Личный ИНН руководителя:

Наименование услуг  Цена, руб. Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно Дополнительные расходы, информация для клиента Сроки
Услуги по подготовке документов для регистрации смены генерального директора 2 500 р. 1 500 р. — заверка заявления у нотариуса.1 760 р. — нотариальная доверенность на сдачу и получение документов 1. Комиссия банка за переоформление расчетного счета (устанавливается банком)2. Нотариальные расходы по заверке документов для банка 1-2 дня подготовка документов6 дней -регистрация в МИФНС
Услуга по регистрации в ИФНС (сопровождение к нотариусу, сдача и получение документов в МИФНС, доставка в ваш офис ) 4 500 р.
Услуги по переоформлению расчетного счета в банке 4 000 р.
Справка:  5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Последние изменения в процессе регистрации смены директора

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

При оказании услуг по регистрации смены директора, вам предоставят:

  • Бесплатную консультацию;
  • Возможность оказания отдельных стадий услуги;
  • Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
  • Скидки для постоянных клиентов;
  • Срочная подготовка документов;
  • Удаленная подготовка документов;
  • Сопровождение к нотариусу(нотариус без очереди);

Смена директора в налоговой. Сопровождение в инстанции, доставка документов в офис.

Последние изменения в процессе регистрации смены руководителя общества

 Введение

Регистрация смены генерального директора общества, даже с помощью пошаговой инструкции, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах Генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его Участников, также может быть наемным лицом, и в то же время Генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице. Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий Генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения Общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.

В последующем Генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Порядок регистрации смены генерального директора ООО с помощью инструкции

1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р14001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 5.

Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление); 6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководства компании; 7.

Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора фирмы по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Во-первых, по этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований нотариальной конторы.

Подготовка документов для регистрации смены генерального директора по инструкции

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001) 2. Решение (Протокол2 ) участников о смене генерального директора Общества;

Протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

    1.Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 2.Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 3.Сдача документов в регистрирующий орган.

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

    1. Место составления документа и дата принятия решения. 2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.) 3. Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь. Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе.

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции

Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы (новый сайт http://www.nalog.ru/ ) или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

В 2013 году были утверждены новые формы заявлений используемых при регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001 (изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации).  Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений.

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление.

С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор.

В противном случае выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что «изменения вносятся неуполномоченным лицом» Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене генерального директора общества.

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 500 р.

Сдача документов на государственную регистрацию смены директора в ООО с помощью инструкции

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность: 1. Решение/Протокол о смене руководителя компании; 2. Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации  или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений — это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Источник: https://businessgarant.com/instruction/instr_dir/

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2017 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Смена руководителя ООО: когда это необходимо?

Необходимость сменить гендиректора ООО может возникнуть в таких ситуациях:

  1. Продажа ООО другому собственнику.
  2. Сроки трудового договора с гендиректором истекли.
  3. Гендиректор не выполняет свои обязанности надлежащим образом.
  4. Личные обстоятельства действующего руководителя.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены гендиректора, алгоритм этого процесса будет одинаковым.

Порядок действий при смене гендиректора

Смена генерального директора ООО в 2017 году, по сути, сводится к регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура смены руководителя состоит из следующих шагов:

  • поиска кандидата на должность гендиректора;
  • подготовки необходимых документов;
  • подачи документов в ФНС;
  • получения документов в налоговой инспекции;
  • смены данных в банке.

В следующих пунктах стать рассмотрим вышеперечисленные шаги более подробно. Оплачивать госпошлину не нужно.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2017 году

Смена гендиректора ООО происходит в пять шагов. Читайте ниже подробности каждого действия.

Шаг № 1: Поиск кандидата на должность

При смене гендиректора, в первую очередь нужно найти кандидата на данную должность. Не следует забывать, что от того, кому будет доверено управление ООО, зависит прибыльность и успех бизнеса.

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

После того, как кандидатура на пост руководителя выбрана, необходимо оформить его на работу и составить Решение (Протокол) о смене руководителя ООО.

Если ООО состоит из одного учредителя, то при смене гендиректора оформляют Решение. При наличии нескольких учредителей — решение принимают общим собранием и оформляют Протокол.

Независимо от того, что было оформлено, Решение ли Протокол, в документе должны отражаться следующие важные моменты:

  1. Окончание полномочий действующего директора.
  2. Избрание директора ООО.
  3. Данные о проведении регистрации смены гендиректора.
  4. Место и дата составления документа.
  5. Подпись учредителя ООО.

Обратите внимание, что Протокол или Решение оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр подают в ФНС, а второй хранится в ООО.

Шаг 2: Подготовка необходимых документов

В течение трех дней после оформления Решения о смене гендиректора, нужно уведомить об этом ФНС. Для этого понадобится:

  • Решение о смене генерального директора ООО;
  • Заполненная форма P14001 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Неправильно заполненная форма P14001 может стать причиной отказа ФНС регистрировать вносимые изменения. При заполнении документа желательно не оставлять пустых полей, ставя прочерки.

Нотариусу предоставляют такие документы:

  • свежая Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав общества;
  • ИНН;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Протокол или Решение о смене директора.

Нотариус самостоятельно скрепляет листы Р14001.

Шаг 3: Подача документов в ФНС

В ФНС необходимо подать заявление Р14001 по месту регистрации ООО. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Очень важно успеть подать документы в ФНС в трехдневный срок с момента принятия Решения (или с даты, которая указана в Протоколе). Штраф за несвоевременную подачу документов составляет 5 000 рублей.

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Инспектор должен выдать расписку, в которой будет указаны такие данные:

  • наименование организации;
  • имя заявителя;
  • перечень предоставленных документов.

Шаг 4: Получение документов из ФНС

Документы с внесенными изменениями должны быть готовы через шесть рабочих дней. Очень желательно забрать их в установленный срок. Дата получения указана в расписке. Если нет возможности самостоятельно забрать документы, то они будут высланы по почте.

В ФНС должны выдать:

  1. Свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ (с данными нового генерального директора ООО).

После получения документов обязательно их проверить на наличие ошибок. Если ошибка была обнаружена, об этом нужно сообщить начальнику отдела (который выдает документы). Ошибки исправляют в течение семи рабочих дней.

Шаг 5: Смена данных гендиректора в банке

Завершающим этапом процесса регистрации смены гендиректора ООО является уведомление банка о новом руководителе. Проще всего самостоятельно обратиться в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и написать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник банка внес изменения в карточку с образцами подписей. Поэтому понадобится печать ООО.

Из документов для банка понадобится:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о назначении нового директора;
  • приказ касательно о его вступлении в должность.

После заверения подписи нового гендиректора ООО банком, процедура смены руководителя будет успешно завершена. Новый директор сможет управлять счетом общества.

Источник: http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/smena-generalnogo-direktora-ooo

Как сменить директора в ООО в 2017 году, пошаговая инструкция: необходимые документы, образец заполнения формы 14001, решения и протокола собрания

Иногда в коммерческой организации возникает необходимость смены директора (генерального директора). Для внесения необходимых изменений в документы ООО, как правило, собственники пользуются услугами юридических или бухгалтерских фирм. Однако при наличии грамотной пошаговой инструкции в 2017 году можно пройти эту несложную процедуру самостоятельно.

Причины принятия решения о смене руководителя ООО

Замена руководителя — довольно часто встречающаяся ситуация в коммерческой организации. Порой эта процедура заставляет задуматься и обратиться за консультацией к юристу даже опытных предпринимателей.

Причинами смены директора различны. К самым распространённым относятся:

  • продажа бизнеса;
  • окончание срока действия полномочий руководителя;
  • собственное желание действующего директора покинуть организацию;
  • назначение нового руководителя собственниками бизнеса.

Несмотря на простоту процедуры, небрежное отношение к подготовке документов и несоблюдению сроков подачи заявлений грозит юридическому лицу штрафными санкциями со стороны налоговой инспекции. Так, следуя ч. 5 ст.

5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», заявление на государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, должно быть подано не позднее трёх дней с момента принятия решения.

В случае нарушения сроков подачи сведений на предприятие налагается административный штраф (ст. 14.25 КоАП РФ).

Как сменить директора: пошаговая инструкция

Первым этапом смены руководителя должно стать проведение общего собрания учредителей или принятие решения единственным участником общества. По итогам собрания готовится протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) в котором отражаются следующие сведения:

  • снятие с должности старого директора;
  • назначение нового руководителя компании.

Образец протокола общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания участников ООО подтвердит легитимность лишения полномочий предыдущего директора

Решение единственного участника ООО — обязательный документ при смене руководства небольшой компании

Нюансы оформления протокола о смене директора

На основании протокола или решения старый директор издаёт приказ о своём увольнении. Здесь важно соблюсти такой нюанс: действующий директор компании обязан покинуть занимаемую должность не позднее чем через месяц после того, как он уведомит об этом учредителей компании (ст.280 ТК РФ). А также надо учитывать, что доверенности, которые были выданы старым руководителем, не теряют своей силы и требуют отзыва.

Приказ об освобождении от занимаемой должности становится основанием для расторжения с директором трудового договора

Одновременно издаётся приказ о назначении нового директора с обязательным указанием действительных паспортных данных и прописки назначаемого лица. В случае отсутствия в штате компании главного бухгалтера в приказе указывается факт наделения нового руководителя обязанностями по ведению бухгалтерского учёта.

Кто подписывает приказ о назначении руководителя

С приказа о назначении начинается деятельность нового директора компании

Как заполнить уведомление в налоговую инспекцию в 2017 году

После принятия решения и издания приказа о сложении обязанностей директора необходимо заполнить налоговую регистрационную форму Р 14001, бланк которой можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Документ состоит из 51 листа, но для подачи сведений нужно заполнять и передавать в налоговую инспекцию только 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К — страница 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р — 4 страницы (сведения о заявителе).

Заявление по форме Р 14001 поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию, изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

101 миллион

http://101million.com/dokumenty/zayavleniya/forma-r14001/obrazets-zapolneniya.html

Заполняется форма вручную чёрными чернилами или на компьютере. Шрифт Courier New. Высота 18. Каждая страница печатается на отдельном листе. Порядок нумерация листов сквозной, то есть титульному листу у вас будет присвоен номер 001 и четвёртой странице листа Р будет присвоен номер 008.

Порядок заполнения формы Р 14001

Форма Р 14001, лист 8 Форма Р 14001, лист 7 Форма Р 14001, лист 6 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 5 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 4 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 3 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 2 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 1

Как оформить генеральную доверенность у нотариуса

Следующий шаг — обязательное посещение нотариуса. Новый руководитель предоставляет заполненную форму и документ, удостоверяющий личность, в нотариальную контору. В присутствии нотариуса он подписывает заявление. После этого пакет документов сшивается, подпись заверяется, и готовое заявление выдаётся на руки директору.

Оплата госпошлины

При смене директора дополнительные расходы по этому основанию нести не придётся. Взимание государственной пошлины при смене руководителя законодательством не предусмотрено.

Процедура подачи документов в ИФНС

На завершающем этапе новый директор, имея на руках паспорт, один экземпляр решения учредителя (учредителей), прошитое и заверенное заявление, идёт в налоговую инспекцию по месту регистрации общества. Данные документы подаются в окошко принимающему инспектору и, после проверки правильности заполнения заявления, директор получает на руки расписку в получении документов с отметкой инспектора.

Срок рассмотрения заявления в инспекции ФНС

Установленный законом период внесения изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней. В расписке будет указана дата получения документов. В назначенный день заявителю необходимо явиться с паспортом и распиской в налоговую инспекцию и получить лист записи ЕГРЮЛ, в котором указаны изменённые сведения.

Почему следует уведомить банк и контрагентов

При наличии у общества открытых расчётных счетов необходимо предоставить сведения о смене директора (генерального директора) в банк и заменить карточку первых подписей. В финансовую организацию директор приносит один экземпляр приказа о своём назначении, лист записи ЕГРЮЛ и паспорт. И также с собой необходимо иметь печать организации.

Работник банка на основании поданных документов вносит подробные сведения о происходивших изменениях в банковскую программу и оформляет новую карточку с образцами подписей и оттиском печати. Директор расписывается в данной карточке также, как планирует подписываться под финансовыми документами, и ставит оттиск печати организации.

Дополнительно уведомлять иных лиц или организации о смене руководителя не требуется. Впрочем, и деловая этика, и интересы бизнеса требуют, чтобы контрагенты были извещены о смене руководства компании. С этой целью достаточно отправить партнёрам краткие информационные письма, извещающие о произошедших переменах.

Только после этого свежеиспечённый глава компании может поменять табличку с фамилией предыдущего директора на новую, сесть в кресло руководителя, объявить сбор персонала и известить сотрудников о том, какой дорогой он поведёт компанию к светлому будущему.

Как видим, процедура смены единоличного исполнительного органа коммерческой организации (директора или генерального директора) несложна в рамках управления предприятием, но требует внимательного и серьёзного отношения к правильности заполнения документов и соблюдению сроков подачи заявлений в инспекцию ФНС.

  • Виталий Котов
  • Распечатать

≡  3 Май 2017 ; 

Источник: http://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2016.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *