Как сделать юридический адрес для ООО

Юридический адрес ООО: для чего нужен, как оформить и изменить?

Как сделать юридический адрес для ООО

Юридический адрес ООО – оформление и смена: 6 нюансов использования жилого помещения + может ли отличаться юр.адрес от фактического + процедура оформления и пакет документов + преимущества и недостатки смены адреса + законодательная база.

Юридический адрес ООО – это официальное расположение организации. Именно туда будут поступать все документы о регистрации, официальные письма и запросы. Также по этому адресу выезжают все налоговые проверки.

Устанавливается он путем подачи отдельного пакета документов во время регистрации ООО. При необходимости адрес может быть изменен (например, при переезде на другое место или открытии другого главного офиса).

В этой статье мы более подробно рассмотрим, что это такое, а также детально разберем процесс его оформления и изменения.

Как применяется юридический адрес для ООО?

В роли такого местоположения может выступать как нежилое, так и жилое помещение. Его основная функция – привязка к конкретному месту компании во время ее регистрации. Подразумевается, что именно юридический адрес для ООО указывает, где находится исполнительный орган Общества.

При этом указывать жилое помещение можно только в том случае, если по выбранному адресу проживает непосредственно Генеральный Директор (прописка). Если вы решили указать личные координаты Директора, будьте готовы к ряду нюансов, связанных с его использованием.

Речь идет о следующих моментах:

  • если в дальнейшем человек сменит место прописки, будет необходимо сменить и данные Общества;
  • при переизбрании Генерального Директора тоже понадобится изменение юридического адреса ООО;
  • если прописка временная, то по истечению ее срока также понадобится смена;
  • личный адрес Директора будет доступен всем желающим на официальном сайте ФНС – получить его можно введя имя организации;
  • ряд банков не желает сотрудничать с подобными компаниями и требует регистрации в нежилом помещении;
  • могут возникнуть трудности с получением лицензий.

Некоторые Общества предпочитают для регистрации приобретать адреса у специализированных фирм. По факту, им предоставляется лишь местоположение без самого помещения. Поэтому при выборе фирмы стоит быть крайне аккуратным, чтобы не попасть в руки мошенников.

Как проверить фирму перед покупкой юридического адреса?

Во-первых, проверьте предлагаемые координаты на массовость.

Массовый адрес – это место, где зарегистрировано множество юридических лиц.

Если вы укажете такой, наиболее вероятно, вам откажут в регистрации ООО либо смене местоположения. Чаще всего подобные места применяют фирмы-однодневки, которые не планируют вести длительную деятельность. Проверить массовость можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Рекомендуем также посетить место самостоятельно, чтобы убедиться в его реальности. Иногда компании-мошенники предлагают для ООО недостроенные или заброшенные здания.

Кроме того, стоит позаботиться о гарантии продавца на тот случай, если вам откажут в регистрации. Потребуйте, чтобы в такой ситуации были возвращены внесенные средства.

Обратите внимание: при приобретении юр.адреса для ООО необходимо дополнительно заказать услугу почтового обслуживания. В обратном случае вы не сможете получать входящую корреспонденцию компании, в которой могут и будут содержаться важные для работы документы от регистратора, партнеров и различных государственных органов.

Может ли отличаться юридический адрес ООО от фактического?

В законодательстве нет четкого запрета на ведение деятельности по адресу, не соответствующему юридическому. Однако, согласно закону, исполнительный орган обязан находиться в указанном в Уставе месте.

Соответственно, если по указанному при регистрации месту ООО не находится и не собирается туда перемещаться, то считается, что организация предоставила недостоверные сведения. Это считается серьезным правонарушением, которое влечет за собой ответственность.

При этом, согласно абз.3 п.2 ст.61 ГК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/974be1fad91d7bc49
b99851f8e9fc52eae6af180), регистратор имеет право в судебном порядке ликвидировать Общество, если во время регистрации были грубые нарушения закона, которые невозможно устранить.

Однако, подобные иски удовлетворяются далеко не в каждом случае. Доказать свою невиновность можно, опираясь на законное право о смене местоположения. Чаще всего регистратору не удается доказать невозможность устранения недостоверности и иск откланяется.

А вот в случае, если при регистрации ООО был указан несуществующий адрес, руководитель будет привлечен к ответственности.

Какой пакет документов необходим для оформления юридического адреса?

Зарегистрировать ООО невозможно без указания юридического адреса. Для того, чтобы его оформить, необходимо собрать отдельный пакет документов, удостоверяющий принадлежность конкретного местоположения регистрируемой ООО.

В частности, нужно предоставить:

  • договор аренды нежилого помещения;
  • гарантийное письмо (оформляется во время заключения договора);
  • *Пример гарантийного письма

  • акт приема-передачи;
  • документы, устанавливающие право арендодателя.

Последний пункт подразумевает предоставление копии свидетельства о праве собственности или договора аренды, если вы арендуете помещение у посредника.

Если же указанный адрес является официальным местом жительства одного из учредителей (в частности, директора ООО), то достаточно предоставить документацию, удостоверяющую его право собственности. В таком случае не нужно заключать договор аренды помещения.

Понятие юридического адреса и указания по его регистрации установлены Гражданским Кодексом РФ:

Найти соответствующее отделение ФНС вы сможете с помощью сайта службы: https://service.nalog.ru/addrno.do

Подробно о том, как происходит смена юридического адреса для ООО

При необходимости со временем можно изменить указанные координаты ООО на другие. Чаще всего это нужно, если организация изначально регистрировалась по прописке директора. При появлении офиса многие компании также меняют местоположение на новое.

Происходит изменение юридического адреса ООО путем подачи документации к регистратору. После одобрения бумаг изменения вносятся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Учитывайте тот факт, что данный адрес прописывается непосредственно в Уставе организации. Поэтому этот процесс квалифицируется, как «Внесение изменений в учредительные документы Общества».

Что такое учредительный документ ООО?

Для того, чтобы указать измененный юридический адрес, нужно подать следующий пакет документов:

  • решение Общего собрания участников (либо участника, если он один);
  • заявление по установленной законом форме;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратите внимание! С момента принятия собранием соответствующего решения должно пройти не более пяти дней.

При смене адреса требуется обязательное внесение госпошлины в размере 800 рублей. Квитанцию о проведении платежа необходимо предоставить вместе с общим пакетом документов. Данные обновляются в течение 5 дней.

Оплатить госпошлину вы можете через сайт ФНС: https://service.nalog.ru/gp2.html

Обратите внимание: если новый адрес ООО находится в другом регионе, возможна усиленная проверка налоговой инспекции. Также при подаче документов необходимо будет дополнительно предоставить справку «Об отсутствии задолженности» из ФНС.

Смена юридического адреса организации.

Какие действия необходимо предпринять? Юридическая консультация.

Изменение юридического адреса ООО: За и Против

Если вы решили сменить местоположение после нескольких лет работы, будьте готовы к некоторым неудобствам. Чем дольше Общество существует, тем больше людей и компаний используют его текущий адрес для обращений, обслуживания, сотрудничества и других действий. Поэтому, вполне возможно, что по старым координатам еще долгое время будет приходить различная корреспонденция.

Рассмотрим нюансы такого изменения на примере.

В 2009 году ООО «Росгосстрах» юридический адрес сменила на другой. Однако, большая часть клиентов об этом не знала. Ввиду этого множество заявлений было попросту не зарегистрировано, так как они приходили не туда. Такая ситуация вызывала множество жалоб и возмущений, хотя действие компании было абсолютно легально и соответствовало текущему законодательству.

Поэтому, чтобы избежать подобной ситуации с вашим Обществом, стоит позаботиться об информировании клиентов и партнеров.

Для этого нужно:

  • сразу указать на официальном сайте новый адрес;
  • сменить все бланки и документы с указанием правильных данных;
  • провести массовую рассылку по партнерам и ключевым клиентам.

Учитывайте тот факт, что данные действия все равно не избавят вас от всех казусов. В примере «Росгосстраха» нет сомнений, что компания провела мероприятия по информированию. Однако, это не решило вопроса полностью.

Не забывайте, что ваш старый адрес вполне может сохраниться на сторонних ресурсах и в старых документах. Поэтому поисковые системы долгое время будут выводить устаревшую информацию. Однако, если соответствующая новость на вашем официальном сайте будет выводиться в поиске первой, неверную информацию получит намного меньше пользователей интернета.

Таким образом, смена юридического адреса ООО – неоднозначная процедура. Она может быть необходимой – например, при смене офиса или перевыборах Директора. Однако, частое изменения местоположения влечет не только финансовые затраты (госпошлина), но и неудобство для клиентов.

Поэтому желательно оформлять сразу постоянный адрес, по которому в ближайшие годы будет вестись деятельность или просто находиться исполнительный орган.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ooo/juridicheskij-adres-ooo.html

Юридический адрес для регистрации ООО

Каждая организация в России должна иметь свой адрес, по которому с ней можно связаться. На практике адрес компании называют юридическим, хотя в законе вместо этого понятия используется другое – место нахождения. Каким должен быть юридический адрес для регистрации ООО, чтобы у налоговых органов не было к нему претензий?

Требования к юридическому адресу

Налоговые органы трактуют понятие местонахождения ООО очень буквально, в полном соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Толкование адреса регистрации юридического лица дано в статье 54 ГК РФ, и оно не самое простое.

Цитата: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».

То есть, мы видим, что речь идет о двух адресах юр лица: один ограничивается указанием только населенного пункта, а второй должен указывать на место нахождения руководителя.

Как правило, в уставе место нахождения ООО указывается только в пределах населенного пункта, например, г. Волгоград. Но вот юридический адрес, который вносится в заявление Р11001 и гарантийное письмо, должен прописываться максимально подробно, иногда даже с указанием этажа.

При любом сомнении в достоверности адреса, неверном сокращении адресных элементов или их неполном указании налоговая инспекция может вынести решение об отказе в создании общества.

Таким образом, юридический адрес для регистрации ООО должен удовлетворять следующим условиям:

  • быть максимально подробным;
  • иметь почтовый индекс для получения официальной корреспонденции;
  • создавать условия для нахождения руководителя в течение рабочего дня;
  • не относится к массовым, т.е. к таким, где уже зарегистрировано 10 и более организаций.

Приобрести юридический адрес

Как выбрать адрес для ООО

Самый популярный вариант юридического адреса – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.

Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.

В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.

Если вы хотите купить юридический адрес для регистрации ООО, то имейте в виду, что такой вариант не предусматривает реального нахождения директора компании по этому адресу.

И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.

Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.

  1. Арендовать нежилое помещение, где может быть создано рабочее место для руководителя. В этом случае надо следить за своевременным продлением или перезаключением договора аренды с собственником. Если по какой-то причине это сделать не удастся, надо в течение трех рабочих дней сообщить в налоговую инспекцию о смене юридического адреса.
  2. Использовать нежилое помещение, принадлежащее учредителю или руководителю. Минус этого способа – если состав участников или руководства изменится, то, скорее всего, адрес тоже придется менять. Кроме того, ООО должно находиться в этом помещении не просто так, а на основании договора аренды или безвозмездного пользования. Причем, если недвижимость предоставлена безвозмездно, то у общества с ограниченной ответственностью возникает внереализационный доход, который облагается налогом. Иногда учредитель может внести собственную недвижимость в качестве взноса в уставный капитал, однако целесообразность такого варианта надо тщательно обдумать.
  3. Зарегистрировать ООО в жилом помещении по прописке руководителя или учредителя. Здесь необходимо получить согласие собственника и всех проживающих в жилье. Определенный минус этого варианта (особенно, если это не просто дом, а квартира) – указание личного адреса в доступных всем сведениям ЕГРЮЛ, что некоторыми будущими партнерами воспринимается негативно.
  4. Оплатить услугу юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Этот вариант достаточно рисковый, потому что нарушает буквальное требование ГК РФ о нахождении по юридическому адресу руководителя ООО. По сути, такой покупной адрес всего лишь создает видимость нахождения организации. Риски будут ниже, если по этому адресу есть стационарный телефон, где звонки от имени общества принимает наемный секретарь, а корреспонденция принимается, как полагается. Некоторые покупные адреса даже гарантируют предоставление помещения на короткий срок – для встречи с партнерами на переговорах или для проведения налоговой проверки. Соответственно, выбирая юридический адрес без реального нахождения по нему руководителя общества, надо заранее обговорить все эти важные нюансы.

Создать документы для регистрации ООО бесплатно

Будущее юридического адреса

Как видим, в толковании, действующем сейчас в ГК РФ, юридический адрес для регистрации ООО создает определенные проблемы. Чтобы их решить, предложено не привязывать место нахождения юридического лица к фактическому месту нахождения директора.

Одна из подобных инициатив принадлежит нескольким крупным банкам. Эти кредитные учреждения предлагают регистрировать общество с ограниченной ответственностью на виртуальный адрес, т.е. на электронный ящик, одновременно с открытием расчетного счета.

Конечно, здесь тоже есть свои минусы. Например, где вообще искать такую организацию, если она числится только в виртуальном пространстве? Хорошо, если связь с ней по электронному ящику стабильна, а если нет? Налогоплательщиком какого региона будет ООО? А как быть, если у банка, где открыт расчетный счет и зарегистрирована организация, отзовут лицензию?

Минэкономразвития предложило вариант юрадреса, вызывающий меньше вопросов и предусматривающий определенную привязку к местности. В соответствующем законопроекте ведомство считает возможным «определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

В этом случае нет необходимости создавать по юридическому адресу ООО рабочее место для руководителя. Корреспонденция, адресованная обществу, будет доставляться в бумажном виде на ящик почты (возможно, по типу абонентского). В качестве такого почтового отделения можно будет выбрать только то, которое находится по месту жительства учредителей.

Как видно, до конца этот законопроект тоже не проработан. Что, если учредитель общества проживает в Новосибирске, а компания, как и сам руководитель, действуют в Москве? Судя по предложению Минэкономразвития, корреспонденция должна поступать в Новосибирск, а значит, надо еще продумать, как она будет доставлена руководителю в Москве для принятия управленческих решений.

Источник: https://r11001.ru/yuridicheski-adres-dli-registracii-ooo/

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо.

Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться.

Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

бухпроффи

Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании

Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.

Адрес прописки собственника компании

Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.

бухпроффи

Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.

Аренда офиса или нежилого помещения

Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.

Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.

Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.

Аренда юридического адреса

Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.

На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.

В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.

Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.

бухпроффи

Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.

Документы для оформления юридического адреса

Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.

Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:

  • Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
  • Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
  • При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.

Что такое адреса массовой регистрации

В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.

В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.

Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.

Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:

  • Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
  • Фактически данного адреса нет.
  • На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.

Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.

Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.

бухпроффи

Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/kak-vybrat-yuridicheskij-adres-organizatsii.html

Юридический адрес для регистрации ООО — нужен ли при открытии и где его взять

Причин, по которым может потребоваться юридический адрес, может быть множество:

  1. Переезд регистрации в другой регион.
  2. Смена руководства, и многое другое.

Нужен ли он при создании ООО

Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр. адреса. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес». Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в юридической практике.

Юридический адрес – местоположение фирмы либо лиц, обладающих полномочиями для принятия решений, юридически значимых для конкретно взятой организации.

Используется он со следующими целями:

  1. Хранение внутренней документации организации.
  2. Проведение выездных проверок уполномоченными государственными органами.
  3. Доставка корреспонденции.
  4. Доставка счетов.

Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.

Требования

Требования, которые выдвигаются к официальным адресам компаний достаточно высокие, а потому учредителям настоятельно рекомендуется тщательно продумать все возможные тонкости, имеющие непосредственное отношение к месту «прописки» компании.

Чтобы не столкнуться со сложностями и проблемами, особенно пристальное внимание следует уделять следующим моментам:

  1. Репутация потенциального продавца. Даже в том случае, если вы имеете дело не с посредником, а собственником, необходимо произвести тщательную проверку подлинности той недвижимости, которую планируется использовать в качестве юридического адреса. Если этого не сделать, можно наткнуться на мошенников.
  2. Массовость. При выборе варианта юр. адреса следует понимать, что налоговые службы очень тщательно присматриваются к компаниям, зарегистрированным на массовой площади, поскольку с точки зрения действующего законодательства их деятельность считается противоправной. А регистрации ООО отказано скорее всего не будет, но внеплановые проверки офиса легко могут стать ежемесячными или даже еженедельными.
  3. Возможность приема проверок и почтовое обслуживание. Почтовым обслуживанием пренебрегать не следует ни в коем случае, поскольку подобное положение вещей неизбежно приведет к невозможности получения счетов, почты и договоров. Невозможность приема проверок, в свою очередь, повлечет за собой массу штрафных санкций.

Варианты

Итак, без наличия юр. адреса произвести регистрацию ООО не получится, а потому им следует обзавестись в обязательном порядке.

В настоящее время — это можно сделать следующими способами:

  1. Зарегистрировать на коммерческой недвижимости, являющейся собственностью одного из учредителей.
  2. Использовать место прописки одного из учредителей.
  3. Снять помещение и указать в качестве юридического местонахождения его.
  4. Купить готовый юр. адрес.

Каждый из обозначенных вариантов имеет собственные плюсы и минусы:

  1. Самое простое решение – это производить регистрацию ООО на объект коммерческой (нежилой недвижимости), который находится в собственности учредителя. Но таковая возможность имеется отнюдь не у каждого, поскольку цены на коммерческую недвижимость в настоящий период очень высокие.
  2. Что касается аренды офиса, подобный вариант финансово намного более реальный. Но в данном случае компания окажется во многом зависимой от арендодателя. Если он по той или иной причине решит разорвать договор аренды офисного помещения, организации не останется ничего, кроме как искать новое место прописки и вносить изменения в свою учредительную документацию, что представляет собой достаточно длительную и трудоемкую процедуру.
  3. Самый дешевый вариант – указать в качестве юридического адреса, по которому проживает кто-то из числа учредителей. В этом случае даже не придется платить аренду. Единственный минус при такой регистрации – не будет возможности выбирать район регистрации.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, по какой причине многие предприниматели отдают предпочтение последнему варианту – покупке готового юр. адреса, несмотря на то, что такой способ регистрации считается не совсем законным.

Юридический и фактический

В идеале юр. адрес всегда должен совпадать с фактическим, но российское законодательство его никак не определяет, заменяя на такое понятие, как местонахождение юрлица.

Но, несмотря на отсутствие четкого определения таких понятий, выводы определенные сделать все-таки представляется возможным:

  1. Фактический адрес – любой, имеющий отличия от места нахождения организации, по которому компания и занимается осуществлением собственной деятельности.
  2. Юридический адрес – местонахождения компании, указываемое в учредительной документации юрлица.

Ситуации, когда юридическое местоположение не совпадает с фактическим, отнюдь не является редкостью, потому как возможность приобрести собственную коммерческую недвижимость имеется только у достаточно крупных организаций. Остальным же приходится изыскивать возможности выхода из ситуации.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО

При покупке юридического адреса для регистрации ООО следует делать выбор в пользу немассовых и реально существующих. Сделать это достаточно просто, учитывая, что услуга по продаже является достаточно высоко востребованной.

Самое главное, обратиться к надежному продавцу, который может гарантировать прозрачность сделки и не массовость предлагаемых вариантов.

Чтоб не ошибиться с выбором, обращаться следует в компанию, которая занимается продажей юридических адресов на протяжении длительного периода времени и может дать гарантию на предлагаемый ими товар.

Место регистрации использовать в качестве юридического вполне допускается. Но только при условии, что учредитель имеет в этой квартире официальную регистрацию (прописку). Об этом говорится в Письме, подготовленном Федеральной Налоговой Службой № ПА-21-6/293 от 29.09.2011 года.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО

Как мы уже выяснили для регистрации ООО его можно без проблем приобрести в специализированных компаниях. Подобное вполне допускается в тех ситуациях, когда у учредителя нет желания (либо возможности) совмещать реальное расположение компании и формальное.

Ответ на вопрос о целесообразности совершения покупки напрямую зависит от финансовых возможностей учредителей.

Но в ситуации, если решение по данному вопросу принимается положительное, следует обращать внимание на следующие вопросы:

  1. Финансовая безопасность.
  2. Наличие пакета документов на недвижимость.
  3. Возможность приема документов.

Стоимость

Стоимость юр. адреса может варьироваться в достаточно широких пределах.

Как правило, она складывается из следующих позиций:

  1. Стоимость договора аренды (поддельного или реального с возможностью организации рабочего места и подтверждением в банковских учреждениях и ИФНС).
  2. Стоимость договора на почтовое обслуживание).
  3. Стоимость секретарского обслуживания.
  4. Стоимость посреднических услуг.

Поскольку компании, занимающиеся продажей юридических адресов, имеют разную ценовую политику, их условия могут розниться и серьезно.

Регистрация по купленному адресу — услуга, которой отдают предпочтение большое количество юрлиц, поэтому предложений в соответствующем секторе рынка предостаточно, и всегда есть возможность выбрать вариант, который устроит как по цене, так и по всем прочим параметрам.

Впрочем, какой бы вариант ни был вами выбран, самое главное подойти к вопросу приобретения юр. адреса ответственно. В таком случае, никаких проблем с регистрацией ООО у вас не возникнет.

Источник: http://corphero.ru/ooo/open/yuridicheskie-adresa.html

Регистрация фирмы на домашний адрес: как не получить отказ в налоговой

Юридический адрес – место официальной «прописки» организации. Фактически она может там и не находиться, но именно по этому адресу устанавливается территориальная привязка к определенному отделению ФНС и осуществляется почтовая связь с фирмой.

Если у компании нет собственных помещений, то регистрироваться ей приходится либо на арендованной площади, с разрешения арендодателя, либо покупать «виртуальный» юрадрес за деньги.

Почему бы не сэкономить и не сделать регистрацию фирмы на домашний адрес владельца, как это происходит у ИП?

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?

На сегодняшний день возможность зарегистрировать фирму по месту проживания директора или учредителя – вопрос спорный. С одной стороны, Гражданский кодекс однозначно указывает, что назначение жилплощади – проживание граждан.

Размещать предприятия и организации на ее территории не разрешается – для этого помещение необходимо перевести в статус нежилого (ст.288). С другой – госрегистрация юрлица, согласно тому же ГК РФ (ст.

54), производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

С этой точки зрения местом нахождения руководителя фирмы вполне может быть определена его собственная квартира. Это положение не входит в противоречие ни с Жилищным, ни с Трудовым кодексом.

Любой гражданин имеет право трудиться на дому, в том числе вести на своей жилплощади предпринимательскую деятельность, если остальные проживающие не против.

Отсутствие четких законодательных норм, дающих ответ на вопрос, возможно ли оформить регистрацию фирмы на домашний адрес, приводит к тому, что налоговики трактуют законодательство на свое усмотрение. Разные инспекции и даже разные инспектора в пределах одной ИФНС имеют собственную позицию по этому вопросу. Отсюда – многочисленные отказы и судебные разбирательства по жалобам предпринимателей.

Справедливости ради нужно отметить, что суды чаще встают на сторону учредителей. Небольшой стартовый капитал, как и отказ от физических офисов за их ненадобностью для некоторых видов предпринимательства делают вариант с регистрацией фирмы на домашний адрес наиболее предпочтительным для многих бизнесменов.

Может ли налоговая отказать в регистрации на домашний адрес?

Пока законодатели окончательно не урегулируют проблему с разночтениями, риск получить необоснованный отказ в регистрации ООО по прописке остается вполне реальным. Налоговики часто выставляют неправомерные требования, например, предоставить согласие не только от собственников квартиры, но и от каждого проживающего по указанному адресу, предъявить нотариально заверенные документы и т.д.

Юристы, занимающиеся регистрацией ООО, рекомендуют заранее уточнить список необходимых бумаг в конкретной инспекции.

Несмотря на незаконность некоторых требований, специалисты предпочитают «не раздражать» лишний раз налоговиков и иметь при себе максимально полный пакет документов, даже если часть из них не понадобится.

Естественно, идти на поводу у чиновников – это не прямое руководство к действию, а всего лишь «добрый совет», как повысить шансы без проблем зарегистрировать фирму на домашний адрес.

На практике бывают и совсем абсурдные поводы для отказа, например, отсутствие заявителя по указанному адресу на момент выездной проверки. Также налоговики могут отклонить заявление на основании того, что помещение непригодно для вида деятельности, которым планирует заниматься ООО. В таких случаях «отказникам» прямая дорога в суд, доказывать самоуправство сотрудников ИФНС.

Но это не значит, что любой отказ со стороны налоговой неправомерен. В регистрации фирмы на домашний адрес есть свои «подводные камни»:

  1. Инспектор может признать адрес, указанный в документах, непригодным для оформления юрлица. Это касается несуществующих адресов, разрушенных, расселенных, недостроенных домов и т.д. Со стороны заявителя попытка зарегистрировать фирму в таком месте расценивается как подача недостоверной информации.
  2. Человек может иметь прописку, которая заведомо не подходит для свободной связи с организацией, например, общежитие на территории воинской части. Отказ обоснован.
  3. В ИФНС имеется заявление от собственника помещения, накладывающее запрет на регистрацию юрлиц по его адресу. Отказ закономерен.
  4. Сложности часто возникают с жильем, находящимся в залоге. Условия кредитного договора могут запрещать или ограничивать прописку в залоговой недвижимости. В этом случае понадобится согласование с банком.
  5. Некоторые «сложные» виды деятельности могут стать основанием для отказа в регистрации ООО по домашнему адресу. Обычно это производство, лицензируемый бизнес (медицинские услуги, аптека и т.д.). Прямого запрета нет, но на практике заявление чаще отклоняют.

Обязанность выяснять, существует ли адрес, подходит ли он для регистрации ООО, ложится на ИФНС. Заявитель не должен доказывать достоверность представленной информации, но в случае с «проблемной» пропиской он действует на свой страх и риск. Немало случаев, когда проходит регистрация на «левые» адреса, так же как не редкость отказы по непонятным причинам.

На чей адрес можно зарегистрировать ООО?

Еще один вопрос, вызывающий сомнения у регистраторов: чья прописка может служить юридическим адресом фирмы. Однозначно можно констатировать только два факта:

  1. Нельзя оформить фирму по адресу физического лица, не имеющего к ней никакого отношения. Наличие правоустанавливающих документов и согласие предоставить свою квартиру под регистрацию юрлица в этом случае никакого значения не имеют.
  2. Можно «прописать» ООО по месту постоянной или временной регистрации генерального директора, при этом он не обязательно должен быть собственником жилья.

Идеальный вариант – руководитель, он же единственный учредитель общества, открывает ООО по адресу постоянной прописки на принадлежащей ему жилой площади. В остальных случаях возможны нюансы. Для начала разберемся с директорами и учредителями.

Директор или учредитель?

Поскольку юрадрес – это место нахождения исполнительного органа фирмы, именно домашний адрес генерального директора, являющегося ЕИО, в полной мере подходит под это определение. Без разницы, наемный он менеджер или сам учредил ООО. Правда, в первом случае с уходом директора «уплывает» и юридический адрес – придется искать новый и перерегистрировать организацию.

С регистрацией фирмы на домашний адрес учредителя, не являющегося директором, не так однозначно. Учредитель не относится к постоянно действующему исполнительному органу ООО. Но прямого запрета на использование места его прописки в качестве адреса юрлица в законодательстве нет. Как нет и указания на то, что это разрешено. То есть этот вопрос решается на усмотрение конкретного регистратора.

Формально для ИФНС важно, чтобы по юридическому адресу можно было направлять корреспонденцию для фирмы и при необходимости застать там лицо, причастное к ООО. С этой точки зрения регистрации по прописке учредителя и руководителя имеют одинаковую степень риска. Но, если инспектор считает иначе, ничто не помешает ему отказать. А организации ничто не мешает оспорить это решение в суде.

Собственность или прописка?

Следующий «скользкий» момент – наличие прописки по заявленному адресу. ЖК РФ разрешает трудовую и предпринимательскую деятельность в квартире гражданам, которые проживают в ней на законных основаниях. Официальным подтверждением проживания является прописка – постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания).

Если штампа о прописке по данному адресу в паспорте директора / учредителя нет, с точки зрения чиновников он не является жильцом, даже если квартира в его единоличной собственности.

Что это значит для участников ООО? Наличие у заявителя собственной квартиры не дает ему безусловного права регистрировать в ней юридическое лицо, если официально он живет в другом месте.

Риск отказа достаточно высок, но и шансы его оспорить – не меньше.

В вопросе регистрации организации по домашнему адресу очевидно главенствующую роль играет прописка, а право собственности – второстепенно. Будущий директор фирмы может проживать на своей жилплощади, у родственников, иметь долю в квартире – главное, чтобы домочадцы были не против предоставить свой адрес для оформления ООО. Согласие на регистрацию юрлица должны дать все собственники помещения.

Список документов для регистрации фирмы по месту жительства

По закону для регистрации фирмы на домашний адрес дополнительных документов, кроме паспорта со штампом о прописке, не требуется. Достаточно указать адрес в соответствии с КЛАДР в заявлении по  форме р11001. Но это в теории. На практике с таким скромным набором бумаг могут и «развернуть».

Профессиональные регистраторы настоятельно рекомендуют приложить гарантийное письмо от собственников помещения, составленное в простой письменной форме.

Текст произвольный, с содержанием подобного рода: «Я, ФИО, паспортные данные, даю согласие гражданину ФИО зарегистрировать по такому-то адресу ООО «Название». К разрешению желательно прикрепить копию СОС на указанную недвижимость.

Заявителю и собственнику квартиры в одном лице написать такое письмо для самого себя тоже не помешает – исключительно для подстраховки.

Оптимальный выход – проконсультироваться в своей налоговой. Лучше самого инспектора никто не расскажет, какие документы он считает обязательными для положительного решения.

Ооо по домашнему адресу: преимущества и недостатки

Регистрация фирмы на домашний адрес имеет свои «плюсы» и «минусы». Это отличный вариант для организаций, которые не могут или не хотят снимать офис. Можно сэкономить на аренде и не связываться с покупкой «липового» юрадреса. Жилище по закону неприкосновенно, поэтому никто, включая представителей власти, не вправе без судебного решения войти в квартиру для проверки деятельности ООО.

В то же время, юрлицо несет риски, связанные с организационными вопросами: начиная с отказа в регистрации, заканчивая трудностями с лицензированием и открытием банковского счета. Благосклонность ИФНС при оформлении ООО на домашний адрес не гарантирует, что такое же понимание проявят другие ведомства.

Нельзя не сказать и о некоторых репутационных издержках. Фирмы, зарегистрированные в квартире, зачастую не вызывают доверия у потенциальных клиентов и партнеров. Если это обстоятельство действительно будет негативным образом сказываться на эффективности работы ООО, от такого недостатка всегда можно избавиться, со временем сменив юридический адрес.

Что касается рисков физического лица, предоставляющего свою жилплощадь под адрес фирмы, то они минимальны. Права на помещение к организации никоим образом не переходят, а сами учредители отвечают по обязательствам общества в пределах, ограниченных их вкладом в уставный капитал.

В большинстве случаев регистрация фирмы на домашний адрес не влечет негативных последствий. Исключение – доказанный в судебном порядке факт доведения ООО до банкротства его руководителем и владельцами.

При наступлении субсидиарной ответственности есть вероятность наложения взыскания на личное имущество участников. Если юрлицо официально признано несостоятельным, а его учредители – виновными в этом, то судебные приставы с предписанием на руках вправе войти в квартиру и описать принадлежащее директору ООО имущество. Если под санкции попадут чужие вещи, их собственникам придется доказывать свои права.

Реально ли таким образом потерять квартиру? Определенный риск есть, но если это единственное жилье, отобрать его за долги фирмы никто не сможет.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/registraciya-firmy-na-domashniy-adres-kak-ne-poluchit-otkaz-v-nalogovoy.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *