Как рассчитывается компенсация при увольнении

Расчет компенсации при увольнении

Как рассчитывается компенсация при увольнении

При увольнении сотрудник должен получить компенсационные выплаты за не использованный им отпуск или его часть.  Рассчитать компенсацию увольняющийся может самостоятельно, для этого необходимо иметь исходные данные и знать методику расчета. А воспользовавшись онлайн-калькулятором, можно обойтись и вовсе без знания обязательных формул.

Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В зависимости от специфики профессии продолжительность такого отпуска может варьироваться. Точное количество полагающихся ежегодно дней основного и дополнительного оплачиваемого отдыха указывается в трудовом договоре работника.

По общим законодательным нормам сотрудник имеет право брать дни отдыха в любое удобное для него и предприятия время. Ограничения по выборке отпускных дней существует лишь в первый год работы, отпуск нельзя взять ранее, чем будет отработано полгода.

Если сотрудник увольняется, то организация обязана ему компенсировать все неотгулянные дни отдыха. Причем по желанию увольняющегося он может взять эти дни как в виде денежной компенсации, так и самим отдыхом. Но не все причины увольнения позволяют до ухода отгулять оставшиеся дни, поэтому чаще всего практикуется именно расчет компенсации.

Параметры для расчета

Для того чтобы рассчитать пособие самостоятельно или воспользоваться калькулятором компенсации при увольнении, необходимо иметь исходные данные.

К необходимым параметрам относят:

  1. Дату приема на работу — начало трудовой деятельности увольняемого. Именно с этой даты рассчитывается индивидуальный рабочий год.
  2. Дату увольнения. Диапазон крайних дат позволяет рассчитать количество дней, полагающихся к компенсированию.
  3. Доходы за последние 12 месяцев. Если увольняемый отработал меньше, то за фактически отработанное время.

Даты увольнения и приема берутся из официальных документов. Таким документом считается приказ. На основании данных о полученных доходах за последний год рассчитывается средний показатель, который и принимается за основу при расчете компенсации.

Формула расчета компенсации выглядит следующим образом:

СЗП * КОД = КПУ

где,

СЗП – средняя заработная плата за год;

КОД – количество отпускных дней;

КПУ – компенсацию при увольнении.

Среднедневной заработок

Для расчета среднедневной заработной платы необходимо взять суммы, начисленные за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.

Для вычисления среднего показателя применяется такая формула:

(ОД / 12) / 29,3 = СЗП

где:

ОД – общий доход за год;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;

СЗП – полученная сумма средней зарплаты.

В общий доход за год не включаются суммы, которые были начислены работнику не за его произведенный труд, а по иным причинам.

Сюда входят различные материальные помощи, оплата питания, командировочные, выплаты за проезд, выплаты на обучение, погашение коммунальных платежей и иное. Указанная цифра, обозначающая месяцы, также может меняться, если увольняемый отработал менее года в данной организации. А вот количество дней никак не изменяется при различных расчетах, потому что за основу берутся календарные, а не рабочие сутки.

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней, подлежащих компенсации, напрямую зависит от того, сколько оплачиваемого отпуска полагалось работнику по контракту. Если отталкиваться от минимального показателя, закрепленного в Трудовом кодексе РФ, то работнику полагается 28 дней в году.

Разделив 28 дней на 12 месяцев, несложно вычислить, что на один месяц приходится 2,33 суток отдыха. Конечно, оплачиваются только целые числа.

Все что после запятой округляется по общим правилам, то есть показатель до 0,49 не учитывается, а все что от 0,5 и выше округляется до единицы.

Обратите внимание, что и расчет, и оплата производится исключительно помесячно. Для этого необходимо вычислить, за сколько месяцев увольняющемуся полагается компенсационная выплата. При вычислении также применяется метод округления до целого, если сумма рабочих дней меньше 15, то они не учитываются, а все что больше 15 округляется до месяца.

Рассмотрим пример:

Увольняемый должен получить свои деньги за неотгулянный период 8 месяцев и 14 дней.

8 * 2,33 = 18,64 дн. – округляется до 19 дн.

Удержания из компенсации

Начисленные и выдаваемые суммы заработной платы всегда разнятся, потому что из «грязного» дохода производятся удержания. Не исключением являются и компенсационные выплаты, рассчитанные на основе среднедневного показателя.

Рассчитывать удержания следует в строгой иерархической последовательности:

  1. Сначала всегда высчитывается НДФЛ в размере 13% от получившейся суммы.
  2. Затем идут остальные удержания, которые делятся на обязательные, сделанные по инициативе работодателя или работника.

К обязательным удержаниям относят алиментные выплаты или расчеты по исполнительным листам. Эти вычеты производятся в размерах, предписанных в судебных документах.

По инициативе работодателя могут быть удержаны ранее сделанные авансовые выплаты или ошибочно зачисленные суммы. Но для таких вычетов существует процентный барьер, выше которого удерживать нельзя. Данный барьер равен 20% от начисленной единовременно суммы. А вот при заявлении работника, который желает уволиться, удержать с него могут любую сумму от 1 до 100%.

Срок выплаты компенсации

В ТК РФ есть четко прописанный конечный срок, когда должны быть выплачены расчетные суммы, в которые в том числе входит и компенсация. Конечный срок выплат определен последней рабочей сменой, то есть датой увольнения. Производить задержки позже указанного срока наниматель не имеет права.

Если по чьей-либо вине наниматель задержал оплату, он обязан добровольно вместе с начисленными деньгами выплатить уволенному еще и пеню за просрочку. В противном случае уволенный человек имеет право обратиться в судебную инстанцию с исковым заявлением о несоблюдении трудового законодательства.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/raschet-kompensacii/


Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Расчет и выплата компенсации

Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

  • дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
  • размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.

Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.

Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:

  • Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
  • ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
  • 12 – количество календарных месяцев в году;
  • 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

  • среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

  • 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Калькулятор расчета суммы отпускных

Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев.

Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.

Компенсация рассчитывается с учетом определенных ограничений по суммарной продолжительности работы:

  • до одного месяца работы – выплаты осуществляются, если отработано не менее половины месяца;
  • от одного до одиннадцати месяцев – используется пропорциональный расчет среднедневной заработной платы;
  • свыше одиннадцати месяцев – расчет и выплата осуществляется на общих основаниях.

Сумму компенсации работник получит не позже последнего дня работы наряду с иными причитающимися выплатами.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii.html


Компенсации при увольнении — по соглашению сторон

Компенсация при увольнении полагается практически каждому увольняющему или уволенному сотруднику. Нужно понимать, что увольнение закон связывает с потерей рабочего места и возникающими в связи с этим трудностями.

Например, какая компенсация при увольнении ему выплачивается, как выплатить ему правильно выходное пособие, когда у него есть на него право, и когда нет.

   ↑

Возмещение отпуска по сокращению

Отпуск одна из основных трудовых гарантий человека, принятого на работу. Работодатель не вправе ограничивать работника в этом праве. Не предоставление отпуска некоторым работникам и вовсе запрещается:

  • чья трудовая деятельность проходит в опасных и сложных условиях труда;
  • кому еще не исполнилось 18 лет;
  • женщина, находящаяся в состоянии беременности.

Остальные работники могут пропустить отпуск, но не более чем за один год. Если же пропуски случаются, это считается нарушением, но человеку все равно должны выплатить компенсацию за неиспользованную возможность отдыха.

В законе говорится, что человек, уволенный по своей вине, не может рассчитывать на компенсацию отпуска – ст. 127 ТК, хотя на формах бухгалтеров ничего не говорится о таких случаях. Практика показывает, предприятия предпочитают уволить человека не «по статье».

Это гарантирует избавление от претензий в будущем. Несмотря на проблемы в судебной системе и инспекции труда, чиновники часто становятся на сторону работника. Так, что выплачивают все, исключение – причинение ущерба предприятию.

В этом случае с отпускных денег производятся отчисления в пользу организации.

   ↑

Положенный расчет выплаты

Расчет производится на основе ТК и правил принятых еще в 1930 году об отпусках, и расчетах с работниками.

Компенсация проводится из расчета отработанного времени и среднего заработка человека. Есть некоторая разница между теми, кто был бы отправлен в полноценный отпуск, если бы не увольнение и те, кто еще не мог бы рассчитывать на отправку в отпуск.

Работник должен проработать не меньше 11 месяцев на предприятии, чтобы получить полноценный отпуск, максимальная компенсация выплачивается при этом условии.

Если работник отработал менее 15 дней за последний месяц, данный месяц в расчет для компенсации отпуска не берется. Но за этот отрезок времени обязательно выплачивается зарплата.

Сначала рассчитывается количество дней компенсируемого отпуска:

(28:12) х У, где у – количество отработанных месяцев. Значение 28 годится, если работнику полагается стандартный размер отпуска.

Если же еще по закону как инвалиду или работнику тяжелого или опасного производства, полагается надбавка, расчет делается из другого количества дней. В среднем опасные производства дают право на дополнительные 7 дней отпуска.

Решением работодателя, межотраслевыми соглашениями, срок дополнительного отпуска может быть увеличен.

Далее среднегодовая оплата труда делится на 12, затем на 29,3 – вычисляется средняя стоимость одного отпускного дня.

Сумма компенсации рассчитывается путем умножения количества дней отпуска на стоимость одного дня, полученная в результате расчетов.

Законом предусмотрены периоды времени, которые должны учитываться при расчете компенсации за отпуск:

  • отстранение от должности не по своей вине;
  • прогул, вызванный действиями работодателя, подтвержденный официальными решениями органов государственной власти.

   ↑

Отпуск с последующим увольнением

На практике и по смыслу закона увольнение с предварительной отправкой человека в отпуск является решением работодателя на добровольной основе, т.е. не является обязанностью. В заявлении на отпуск и увольнение обязательно отмечается основание для увольнения: по собственному желанию или по соглашению сторон. Если причина увольнения виновные действия, увольняют без отпуска.

Заявить об отпуске с увольнением следует сразу же, иначе придется потом решать ситуацию с двухнедельной отработкой. К тому же выплаты проводятся за 3 дня до начала отпуска.

Заявление можно составить, написав два заявления в одном. Одни специалисты говорят, что человека увольняют и отправляют в отпуск одним приказом, другие ссылаются на требования к управленческой документации и считают обязательным оформление двух приказов.

С другой стороны в законодательстве нигде не предусмотрено наказание за такие действия, нет как минимум и запрета так делать.

Расчет дней за неиспользованный отпуск и компенсации проводится в общем порядке.

Компенсация полагается за отпуска, которые не были использованы или за ту часть дней, за которые назначена компенсация, и количество дней отпуска было сокращено. Так, например, предлагается отправить в отпуск на 15 дней, а 13 дней компенсировать деньгами.

   ↑

За какие дни положена компенсация при увольнении

Виновные действия работника лишают его права уйти в отпуск с дальнейшим увольнением. Что касается компенсации за дни отпуска, она обязательно выплачивается. С другой стороны никто работодателя не накажет, если человека за виновные действия уволят, предварительно отправив в отпуск.

Расчет делается бухгалтером, если есть желание, можно проверить правильно ли им были проведены расчеты.

Надо с учетом ст. 121 ТК:

  • рассчитать количество полностью отработанных месяцев;
  • рассчитать число положенных дней отпуска;
  • рассчитать стоимость среднего заработка (расчет делается на основе постановления правительства о расчете среднего заработка).

   ↑

Дополнительная выплата положенного

Дополнительная компенсация при увольнении по сокращению:

  • зарплату пропорционально отработанной части месяца;
  • выходное пособие.

Выплата денег в случае увольнения по сокращению производится следующим образом:

  • выплачивается само пособие в размере среднего заработка;
  • выплачивается средний заработок в течение 2 месяцев после увольнения, производится и зачет выходного пособия, по факту уволенные получают две свои зарплаты

О сокращении предупреждают за 2 месяца. У работника есть право уволиться до того, как пройдет двухмесячный срок. Работник и в этом случае получает компенсацию, если уволится раньше. Компенсация исчисляется пропорционально оставшемуся времени до окончания двухмесячного срока. Расчет делается из средней заработной платы уволенного человека.

   ↑

Как заполнить 6 НДФЛ

Ответственность за перечисление средств в бюджет лежит на работодателе, в его обязанности входит и составление отчетности, работнику волноваться не о чем.

6 НДФЛ новая форма отчетности, сдается за каждые 4 месяца. В конце года сдается полный годичный отчет вместе со 2 НДФЛ.

Форма 6 содержит в себе начисления и выплаты по всем физическим лицам, работающим на организацию или ИП.

Не сдается отчет, когда:

  • не было деятельности;
  • нет работников;
  • работникам выплаты не производились.

Форма предусматривает обобщенные показатели и по каждому отдельному работнику.

В случае увольнения заполняются:

  • строки – 100, 110, 120 дни, когда деньги были выплачены, отчислены с зарплаты, и перечислены в бюджет, первые действия производятся в один день, третье в последний день месяца;
  • строки 130, 140 – полученный доход и сумма налогов, отчисленных с дохода, сюда включается и компенсация за отпуск, компенсация и зарплата показываются единой суммой.

Выходное пособие облагается налогом, и отмечается в форме, если сумма превышает 3 кратный размер средней зарплаты уволенного человека.

Источник: http://NPFond.com/help/kompensaciya/raschet-uvolnenii.html


Как рассчитать компенсацию при увольнении

Каждый работник при увольнении должен получить от работодателя определенную сумму выплат, включающую не только зарплату сотрудника за последние дни, которые он отработал, но и ряд компенсаций, порядок начисления которых понять бывает достаточно трудно. Однако если рассмотреть на конкретном примере, как рассчитать компенсацию при увольнении, то вы сразу разберетесь в этом вопросе.

Для лучшего понимания того, каких выплат стоит ждать после увольнения, стоит заглянуть в Трудовой кодекс, из которого следует, что в случае увольнения работником должны быть получены три вида выплат:

  • заработная плата, начисленная за последний месяц;
  • выходное пособие (выдается в особых случаях);
  • компенсация за дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять.

Заработная плата

Увольняющимся сотрудником должна быть получена заработная плата только за последние дни своей трудовой деятельности, а также все надбавки, премии, районные коэффициенты и другое. Для того чтобы было проще понять порядок начисления заработной платы и всех сопутствующих выплат, стоит разобрать конкретный пример.

Так, работник занимает должность оператора ЭВМ и зарабатывает 15 000 рублей ежемесячно, но принимает решение уволиться с данного места работы 8 июля текущего года. Для того чтобы узнать размер дневного заработка при учете, что сотрудник работал пять дней в неделю, согласно своему графику, необходимо 15 000 разделить на 23 – количество рабочих дней в июле. Получается 652,17 рублей.

Затем требуется умножить получившуюся сумму на число фактически отработанных дней за последний месяц, в данном случае их 6. В результате получается 3913,02 руб. Именно такая сумма заработной платы должна быть начислена сотруднику за последний неполный месяц его работы.

Кроме зарплаты, работнику при увольнении полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Чтобы рассчитать данное значение, необходимо знать, сколько дней отпуска в год полагается сотруднику. Как правило, это 28 календарных дней, однако более точную информацию можно получить из трудового договора.

Затем производится расчет отпускных дней, зарабатываемых работником за месяц. Для этого общее количество отпускных дней делится на число месяцев в году, то есть 28/12=2,33. Следующий этап – подсчет полностью отработанных месяцев в текущем году. Важным моментом здесь является то обстоятельство, что отправной точкой для подсчета берется не 1 января, а день, с которого сотрудника приняли на работу.

В нашем случае сотрудник увольняется 8 июля. Этот месяц засчитать как полностью отработанный нельзя, поскольку число отработанных дней не превышает половины. Допустим, что датой приема сотрудника на работу стало 20 декабря 2009 года.

Значит, отсчет будет вестись именно от этого дня, только уже текущего года. Работник за свой последний рабочий год отработал полностью месяца с января по июнь, то есть шесть месяцев. Отпускных дней за это время накоплено – 6×2,33=14 дней.

Очередной этап – расчет среднего дневного заработка, полученного за последний год. Для этого полученная за год заработная плата, допустим, она составит в нашем случае 180 000 руб., делится на 12 месяцев и еще на 29,4.

Последнее значение – усредненное количество календарных дней. Итого получаем: 180 000/12/29,4=510,20 руб.

Полученная сумма умножается на число отпускных дней, не использованных сотрудником и подлежащих компенсации, то есть 510,20×14=7142,80 рублей.

Почему это важно

Таким образом, отталкиваясь от рассмотренного выше примера, сотруднику при увольнении будет выплачена заработная плата за последний месяц его работы в размере 3913,02 руб. и компенсационная выплата за неиспользованный отпуск в размере 7142,80 руб., что в совокупности составит 11055,82 рублей.

Зная, как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованные отпускные дни, можно проверить правильность начисленных вам сумм. Бывают случаи, когда бухгалтерия в виду технических ошибок и сбоев в работе компьютерных программ начисляет сотруднику неверные суммы положенных ему выплат. Остается важным своевременно это понять.

Если вы обнаружили какие-либо расхождения со своими расчетами и с тем, что вам предоставил персонал отдела кадров, не спешите поднимать скандал и переходить на выяснение отношений. Просто попросите расчетный листок или иной документ, который содержит детальное описание всех начислений, переведенных на ваш счет бухгалтерией организации.

Совместно рассмотрев все позиции из предоставленной вам выписки и разобрав порядок их начисления, вы сможете убедиться в правильности произведенных расчетов или найдете неточности в расчете выплат со стороны работников бухгалтерии, которые в обязательном порядке должны быть ими исправлены.

Подробнее обо всех видах компенсаций при увольнении и порядке их расчета в следующем видеоролике:

Источник: http://FinansovyeSovety.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-pri-uvolnenii/