Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет, административный): кому положен, какой продолжительностью, как оформить и прочее

Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы

Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.

Вариации отпуска без сохранения заработной платы

Основания получения отпуска по правовому принципу разделяются на два варианта:

  1. Отпуска по согласованию сторон (абзац 1 ст.128 ТК РФ).
  2. Отпуска, которые работодатель обязан давать определённым категориям трудящихся независимо от своего желания (абзац 2–8 ст. 128 ТК РФ).

В первом случае отпуск даётся в результате рассмотрения целесообразности, сроков проведения и продолжительности обоими участниками трудовых отношений. С правовой точки зрения считается, что решение о возможности отпуска на определённых условиях принимается по обоюдному согласию.

В деловой жизни таким отпуском пользуются как инструментом для экономии на отпускных и сохранения возможности всегда иметь нужного специалиста «под рукой».

Причинами отпуска служат семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем, учёба и множество иных личных коллизий. Обосновывая необходимость отпуска, работник должен как-то детализировать его причины, а уже наниматель решает, отнести ли эти сугубо личные основания к разряду уважительных.

Список возникающих коллизий, считающихся уважительными, в Трудовом кодексе отсутствует. Поэтому работодатель определяет степень их обоснованности «на глазок», исходя из существующей практики. Так, если в абзаце 7 ст. 128 ТК РФ в число уважительных причин входит регистрация брака, то по аналогии к таковым причисляются сопровождающие её события: подготовка к торжеству, сама свадьба и «медовый месяц».

Определяющим основанием для отрицательного решения вопроса об отпуске нередко является производственная необходимость, исключающая замену специалиста в комфортное для него время и на желаемый срок.

Во втором случае, в соответствии с положениями ТК РФ, касающимися определённых категорий работников, отпуск для них должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Законодательно закреплено нескольких категорий работников, которым запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. К таким группам принадлежат:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • пенсионеры по возрасту;
  • родители или другие ближайшие родственники (жёны, мужья) военнослужащих, погибших при исполнении ими своих служебных обязанностей;
  • инвалиды;
  • женщины, ухаживающие за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста.

Кроме этого, закон наделяет безоговорочным разрешением на отпуск:

  • работников в связи с рождением детей или смертью близких родственников;
  • сотрудников, совмещающих работу с учёбой;
  • совместителей, если работая по совместительству, они имеют продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе.

Рождение ребёнка является безусловным основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы его отцу

Временные рамки отпуска без содержания

Размер отпуска зависит как от конкретных обстоятельств, так и от требований законодательства.

Отпуск по согласованию сторон может длиться сколь угодно долго. В реальной жизни он редко бывает дольше четырнадцати дней, так как отпуск большей продолжительности не включается в трудовой стаж, дающий право на очередной отпуск (ст. 121 ТК РФ). Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.

Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:

  • участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
  • пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего — до 14 календарных дней ежегодно;
  • инвалидам — до 60 дней в году;
  • в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.

Краткосрочный отпуск за свой счёт – «отгул»

Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха».

Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:

  • по личным обстоятельствам;
  • за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
  • за донорство.

Отпуск для решения личных вопросов запрашивается по весьма разнообразным и специфическим причинам. В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств.

Тогда указывается более детальная причина, например, свадьба, похороны, проводы друга в армию, крещение, юбилейная встреча одноклассников.

Работодатель решает вопрос исходя из целесообразности, учитывая серьёзность повода, возможность замены работника, срок работы, лояльность и прочие факторы.

Каждый трудящийся обладает правом на неоплачиваемый отпуск с любой продолжительностью. Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.

Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск. Исключениями являются такие группы:

  • молодые люди до 18 лет;
  • женщины в положении;
  • родители младенца до трёх месяцев.

Отгулы за работу в праздничные и выходные дни выделяются в любое подходящее для работника время. Иногда они устанавливаются по графику. Нередко при вызове на работу в праздничные дни в приказном порядке заранее назначаются дни будущего отдыха за отработанное время.

Отгул за сдачу крови даётся, согласно действующему законодательству (ФЗ № 125 от 20.07.2012), в количестве трёх рабочих дней. В отпуск за донорство включаются:

  • день выполнения медицинского осмотра, предшествующий забору крови;
  • сам день сдачи крови;
  • любой иной день, выбранный работником-донором для восстановления здоровья.

Донорство поощряется государством, в том числе и путём предоставления дополнительных отгулов

Бессрочный отпуск

Выражение «бессрочный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Юристы со всей определённостью высказываются о том, что употребление словосочетания «бессрочный отпуск» является бессмысленным и незаконным действием.

Хотя для некоторой прослойки предпринимателей бессрочный отпуск является неплохой палочкой-выручалочкой, позволяющей отправить своих специалистов как бы добровольно в продолжительный отпуск без малейшей финансовой поддержки.

Однако неоплачиваемый отпуск любой продолжительности разрешается исключительно на основании письменного заявления работника с обязательной фиксацией срока его окончания.

Специально для чересчур увлекающихся минимизацией своих расходов предпринимателей Минтруд в своём Постановлении № 6 от 27.06.1996 прямо указывает, что: «Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусматриваются».

Но в законе всё-таки существует некая лазейка, превращающая неоплачиваемый отпуск в практически бессрочный. Так, в своём заявлении сотрудник может указать конечную дату отпуска, но при этом оговорить возможность продолжения отпуска путём написания в конце срока нового заявления.

Но даже такой «условно бессрочный» отпуск разрешается по обоюдному согласию заинтересованных сторон.

Расчёт ежегодного отпуска с учётом отпуска без содержания

Все трудящиеся граждане России имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней (не учитывая некоторых исключений для отдельных категорий работников). На весь период этого отпуска у работников остаётся их должность и сохраняется средняя заработная плата.

Неоплачиваемый отпуск не влияет на величину ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней в течение одного года. Неоплачиваемые дни не входят в рабочий стаж, рассчитываемый для получения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

А вот когда неоплачиваемый отпуск продлится на период более чем 14 дней на протяжении одного года, то законный отдых отдаляется на соответствующее число дней.

Отметим, что рабочий год начинается не первого января, как календарный, а с даты зачисления сотрудника на предприятие. Из этого следует, что для работника, принятого на фирму, к примеру, 1 июня 2018 года, рабочий год начинается именно с этой даты, и законная возможность уйти в свой первый на этом предприятии оплачиваемый отпуск появляется у него ровно через шесть месяцев, а именно с 1 декабря 2018 года.

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi.html


Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Источник: http://www.buhgalteria.ru/rubric/uchetiottchetnost

Из письма в редакцию

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2015 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2015 года по 17 января 2016 года, второй – с 18 января 2016 года по 17 января 2017 года, третий – с 18 января 2017 года по 17 января 2018 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Обратите внимание

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года.

На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2016 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2016 года.

С 1 февраля по 30 апреля 2016 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка : ( 29,3 календ. дн. × Число полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах )

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 календ. дн. : Число календарных дней в не полностью отработанном месяце × ( Число календарных дней в не полностью отработанном месяце Число дней, приходящихся на исключаемые в этом месяце периоды )

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2017 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/55413-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty-v-uchete-otpusknyh.html


Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы

статьи:

Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные.

Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).

Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.

Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.

По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

  • невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
  • должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
  • беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.

Как заработать в декрете?

Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

  • отсутствие дохода;
  • страховой стаж не пополняется;
  • отсутствие возможности получить больничный.

Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.

Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.

Если инициатор работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.

По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель —  вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.

Рассмотрим пример!

Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.

За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.

Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.

При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.

Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:

  • для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
  • для компании – штраф до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.

Если инициатор — сотрудник предприятия

Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, работающие пенсионеры), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.

В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.

Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

Можно ли брать отпуск авансом?

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Помимо этого рекомендуется ознакомиться с Федеральным законом № 5 от января 1997 года – излагает особенности оформления льготниками.

Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.

Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

Когда можно оформить на 5 дней

В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

  • регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • смерть родственника.

Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

Особенности для инвалидов

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Пенсионерам

Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.

Что говорит закон о совместителях

Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

В случае совмещения с образованием

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

  • с целью сдачи вступительных экзаменов;
  • на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

Среди них выделяют:

  • пенсионеров;
  • инвалидов;
  • ветеранов;
  • участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

  1. Составление соответствующего заявления.
  2. Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
  3. После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

  • Полные инициалы;
  • Основания;
  • Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
  • Дату составления.

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Какие документы потребуются

Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

Нужно предоставить копию документа.

Формирование приказа от работодателя

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени

На практике используются:

  • ОД – предоставлен согласно законодательству;
  • ДО – с разрешения работодателя;
  • УД- получение образования.

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.

Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.

Как учитывать отпуск в трудовом стаже

Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

Начисление выплат по временной нетрудоспособности

С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.

Порядок расчета среднего дохода

Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

Пенсия и страховой стаж

Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.

Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.

В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/osobennosti-oformleniya-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/


Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении? Нужно ли его учитывать при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск? Все эти вопросы возникают у кадровиков, когда они начинают оформлять увольнение сотрудника. “Безопасным” периодом для работника, который не повлияет на размер его компенсации составляет 14 календарных дней. Все что превышает этот период из стажа исключается.

Отпуск без сохранения заработной платы

Любой трудящийся человек может обратиться к руководителю предприятия и попросить о временном перерыве в работе. Сотрудник обязуется озвучить причину такого намерения, написать соответствующий документ и предупредить работодателя заранее.

Глава организации, рассмотрев заявление, отказывает или предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на свое усмотрение. Не может руководитель препятствовать в реализации законно права лишь узкому кругу лиц, которые признаны льготными. Инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ.

Сколько дней административного будет предоставлено – определяют законодательные акты. Если стороны достигли соглашения, а сотрудник не является исключительной категорией – длительность отдыха выбирается индивидуально.

Кому полагается отпуск без сохранения заработной платы

Законодатель определил категорию лиц, которые в обязательном порядке реализуют право на дополнительное освобождение от работы по уважительной причине (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • Если в семье родился младенец.
  • Участники ВОВ.
  • Отпуск без оплаты инвалидам предоставляется в обязательном порядке.
  • Пенсионеры, продолжающие исполнять свои обязанности.
  • Супруги или родители трудящихся, которые являются военнослужащими и получили серьезные увечья или погибли. Заболели в ходе несения службы.
  • Сотрудники, в семьях которых умер близкий родственник или планируется регистрация брака.
  • Законодатель позволил расширить этот перечень, отобразив необходимые положения в коллективных договорах. Административный отпуск может быть предоставлен также учащимся ВУЗов, матерям одиночкам, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет.

Другие категории граждан могут рассчитывать на дополнительные отпуска, но только если работодатель позволит. Все дело в том, что он сам решит, являются ли причины уважительными.

К ним могут отнести семейные обстоятельства, ситуации связаннее со срочным отъездом в другой город, необходимость пройти обследование или сдать комплекс анализов. То есть все социальные нужды можно рассматривать как уважительные причины.

Отметим, что работодатель лишен права инициировать отпуск без сохранения заработной платы. Причиной не может стать производственная необходимость, уменьшение объемов работы и т.д. Правда, если стороны достигнут соглашения – вариант возможен.

Еще одна категория трудящихся, которым нельзя отказать в праве внеочередного отпуска – это люди, которые на момент трудовой деятельность вступили в учебные учреждения.

Когда работник трудится по совместительству и на одном предприятии его ежегодный отпуск короче, чем длительность отдыха на основном предприятии – законодатель требует отпустить его в отпуск без оплаты. Для этого необходимо написать заявление.

Продолжительность выходного нужно рассчитывать как разницу, которая сравняет оба ежегодных отпуска. Работник обязуется написать документ и указать такую причину, после чего работодатель может удовлетворить его просьбу.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Отпуск за свой счет? Больничный не положен!

Так как предоставление отгулов без выплат заработка – право, а не обязанность работодателя сотрудник обязуется доказать наличие веской причины отсутствия на работе.

К ним можно отнести любые негативные события в социальной жизни или потребности, которые нужно срочно удовлетворить (лечение, отъезд и т.д.). Взаимодействие сторон:

  • Трудящийся пишет заявление, обязательно подробно расписывая причину обращения к руководителю.
  • Глава организации рассматривает данные в заявлении и принимает решение предоставить отпуск человеку без сохранения либо отказать. При этом вся полученная информация не может быть разглашена третьим лицам, согласно нормам действующего законодательства.

Стоит отметить, что стороны заранее обсуждают и длительность вынужденного отсутствия на рабочем месте. После чего издается приказ, подтверждающий намерение главы организации предоставить трудящемуся отдых.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск

Скачать документ >>>

Согласно некоторым Федеральным законам, нужно отпустить людей по первому требованию, но не начислять средний заработок, если они являются:

  • Герои труда, имеют орден Трудовой Славы.
  • Граждане, которые в данный момент принимают участие в выборном процессе на разных уровнях.
  • Лица, которые признаны доверенными кандидату, участвующему в референдуме.
  • Супругам военнообязанных, чей отпуск короче (не совпадает по длительности) с отдыхом мужа/жены.
  • Герои РФ, Советского Союза.

Эти категории граждан также обязуются написать соответствующие заявления на отпуск работодателю, указав свой статус, как уважительную причину.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Отпуска: учитываем в графике

Как влияет отпуск за свой счет при расчете компенсации за увольнение? На сегодняшний день не многие кадровики задаются таким вопросом. Большинство уже не рассчитывает количество неотгулянного отпуска в ручную, а полагается на рабочие программы, в которых ведется учет.

Однако, и программы дают сбои. Поэтому очень важно не только знать теоретическую основу, но и уметь на практике рассчитать такую компенсацию. Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления стажа для компенсации при увольнении из стажа не исключается 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, все что сверх этой цифры, должно быть исключено из стажа. Причем продолжительность административных учитывается для каждого рабочего года отдельно.

То есть, если Ваш сотрудник за 6 лет работы брал по 14 к.д. ежегодно не оплачиваемого отдыха, то его стаж для целей компенсации составит 6 лет, а не 5 лет 9 месяцев. Если же работник брал за один рабочий год 6 раз по 14 дней, то тогда его стаж составит именно 5 лет 9 месяцев.

Еще обращаем Ваше внимание, что отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении должен учитываться именно за рабочий год, а не за календарный.

Пример расчета компенсации при увольнении, если у работника в периоде были отпуска за свой счет

Сотрудник маркетингового отдела Филатова Мария Викторовна работает в компании с 15 мая 2011 года. За это время она неоднократно была как в очередном отпуске, так и в отпуске за свой счет. 14 августа 2017 года у Филатовой последний день работы, она увольняется. Для наглядности отгулянные отпуска представим в виде таблицы.

Год Периоды отгулянного ежегодного отпуска, к.д. Всего отгуляно ежегодного отпуска, к.д. Периоды отпуска без сохранения заработной платы, к.д. Всего дней отпуска без сохранения заработной платы, к.д.
15.05.14-14.05.15 14 59 28 1 31 5

Источник: https://www.pro-personal.ru/otpusk-za-svoy-schet


Нюансы оформления отпуска за свой счет — обязанности нанимателя и права работника

Нередко по жизни наступает такое состояние, что появляется необходимость отправиться срочно в отпуск, и приходиться заполнять заявление на отдых без сохранения заработной платы. Ситуации, вынуждающие брать такие «каникулы», могут быть очень разные, но чаще всего причиной становится полностью отгулянный официальный отпуск или требование срочного отгула.

Возникает ряд интересных моментов при написании такого заявления:

  • кто может отправиться отдыхать за свой счет;
  • причины, вынуждающие брать отпуск без сохранения заработной платы;
  • условия предоставления такого отдыха в обязательном порядке;
  • насколько времени руководитель должен предоставить «каникулы» без оплаты;
  • инструкции при оформлении;
  • какие сохраняются права.

В законодательстве упоминается, что две стороны, а именно работающий сотрудник и руководитель могут сойтись во мнении, и работодатель будет готов предоставить отпуск без сохранения заработной оплаты на срок, который так необходим сотруднику для решения своих проблем.

Под таким отпуском подразумевают время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику после письменного обращения.

Необходимое число дней указывается по желанию работающего, но руководитель сам решает отпускать или нет сотрудника, если в его обращении нет ссылки на конкретные причины, предусмотренные законодательством.

А при ситуации, если руководитель вынужден предоставить по закону отдых без заработка, то количество дней, которые работник может отгулять определяется законом.

Любой сотрудник не зависимо от отработанного времени на фирме может подать такое обращение, а решать, одобрять его или нет, будет руководитель.

Положительные моменты пребывания в неоплачиваемом отпуске:

  • необходимость времени для решения личных дел;
  • возможность найти дополнительный заработок, или место новой работы;
  • при таком отдыхе сохраняются все права сотрудника, а именно то, что его нельзя уволить;
  • у работающего не уменьшается средний заработок.

К отрицательным сторонам относят:

  • больничный лист, при заболевании во время такого отпуска на работу принести нельзя, он не будет принят и рассчитан;
  • проведенный отдых при расчете страхового стажа учтен не будет;
  • не стоит уходить на «каникулы» за свой счет больше, чем на 14 дней, так как календарный год для учета отпусков сдвинется;
  • основной причиной является отсутствие начислений зарплаты за этот период.

Все варианты рассмотреть невозможно, но часто возникают вопросы: например, может ли руководство потребовать взять неоплачиваемый отпуск при проведении ремонта или по причине отсутствия работы; относится ли сотрудник к группе лиц, кому такой отдых положен по закону; при каких ситуациях руководство вправе отпустить подчиненных отдыхать за свой счет; либо можно ли отправлять заявление почтовым обращением.

Обстоятельства для отгула

По каким обстоятельствам могут отпустить в отпуск без заработка:

  • по причинам, которые сложились дома – к ним могут относиться как радостные события, так и печальные;
  • состояние родственника связанное с тяжелой болезнью;
  • обстоятельства, которые создали непростою ситуацию (пожар, бедствия);
  • прохождение экзаменов во время учебы или при повышении квалификации;
  • обстоятельства, связанные с детьми – каникулы в школе, перерыв в работе детских садов;
  • проводы в армию и т.д.

Приведенный список лишь примерный, все ситуации не прописать, но, как правило, при согласовании сложностей не должно возникнуть и начальство пойдет на уступки и отпустит на требуемое время.

Во внутренних актах можно прописать причины, которые, по мнению начальства, являются уважительными. При ссылке на такие акты при заполнении заявления будет предоставляться сотруднику отпуск без заработка.

Но, как правило, в таком акте можно сделать и пометку, что при отсутствии работника для фирмы произойдут серьезные траты или неблагоприятные последствия (например, отчетность будет сдана не вовремя, что приведет к большим штрафным санкциям и к налоговой проверке).

Но есть группа лиц, которым отпуск за свой счет должен будет предоставлен, не зависимо от пожелания работодателя и нанесенных последствий для фирмы.

Кому отпуск обязательно должен быть предоставлен

К такой группе лиц относятся:

  • люди, участники ВОВ;
  • пенсионеры, которые продолжают трудиться;
  • отпуск предоставляется родителям и супругам военнослужащих, при гибели, получения серьезных травм или заболевания, которые наступили при служебных заданиях;
  • инвалиды.

Обстоятельства, когда работодатель обязательно должен отпустить в отпуск за свой счет:

  • заключение брака;
  • рождение детей;
  • смерть ближайших родственников.

Возможна такая ситуация: работая по совместительству, сотрудник воспользуется своим правом и возьмет отпуск, а на основной работе оплачиваемый отпуск по времени предоставляется на меньшее количество дней. Тогда работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы в недостающие дни.

Отправить в отпуск руководитель обязан и лиц, проходящих обучение и сдающих экзамены, а именно:

  • работников, которые сдают экзамены, чтобы поступить в ВУЗ;
  • сотрудников – слушателей, которым нужно посетить занятия в высшем учебном заведении;
  • работников, которые обучаются на очной форме.

Работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, также положен отпуск, в случаях:

  • при сдаче вступительных экзаменов;
  • для прохождения промежуточной аттестации.

На какой срок предоставляются «каникулы» без оплаты

Предоставляется отпуск после подачи письменного заявления. Если работодатель готов отпустить работника на обговоренный срок, то далее оформление происходит в отделе кадров. Вернуться с отдыха на рабочее место можно в любой момент, даже если отпуск еще не закончился.

Группа лиц, которым отпуск положен:

Инструкции по оформлению

При желании оформить отпуск следует составить заявление на имя генерального директора, индивидуального предпринимателя или любого лица, который замещает руководство.

Прописывается причина и необходимое число дней, на которые работник желает оформить отдых.

При подаче обращения работнику рекомендуется ознакомить с желанием не посещать работу определенное время не только руководство, но и начальников структурного подразделения.

Если не указать четкое количество дней, то заявление считается заполненным неправильно.

Работодателю не разрешено отправлять в «бессрочный» отдых, поэтому следует указывать конкретный период.

Бланк пишется от руки или печатается на компьютере, подпись заявителя ставится самостоятельно ручкой.

Унифицированной формы заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме, но часть реквизитов должна присутствовать:

  1. «Шапка» должна быть заполнена с указанием на чье имя пишется заявление, должность, указано от кого данное обращение с указанием должности и структурного подразделения.
  2. Должно быть прописано количество необходимых дней.
  3. При указании причины срочного отпуска и невозможности продолжать трудовую деятельность, то можно приложить документы или копии, которые смогут подтвердить обстоятельства.
  4. После текста ставится личная подпись и дата заполнения.

Пример заявления:

Если работник забыл указать причину, то работодатель может по своему усмотрению отказать принимать на рассмотрение заявление. Сведения, которые будут указаны в обращении, являются персональной тайной и не могут быть разглашены. Поэтому для более вероятного одобрения отпуска стоит конкретно указывать причину.

А вот начальство при личной инициативе послать сотрудников отдыхать без сохранения заработной платы не вправе. Если вдруг возникает такая ситуация, то смело надо обращаться в суд.

В законе строго прописаны суммы штрафов, которые положены к оплате.

При вынужденном простое на фирме работодателю следует предложить оплату меньше официальной зарплаты, или попытаться прийти к соглашению с работником и уговорить его написать заявление.

Если работником было отправлено заявление об отпуске без сохранения заработной платы по почте, то такое заявление можно смело не принимать, ведь такая ситуация должна быть оговорена с руководителем. Исключением является, если сотрудник относится к группе лиц с безусловным правом на такой отпуск.

Если работодатель не готов отпустить сотрудника, то он вправе отказать рассматривать заявление. После выхода сотрудника составляется акт об отсутствии и берется письменное объяснение сложившейся ситуации. Уходя в самовольный отгул, по возращении сотрудник может быть уволен или привлечен к ответственности.

Права работника это на время

Работодатель не может уволить сотрудников в это время, единственный вариант увольнения подчиненных, которые пребывают на «каникулах» без сохранения заработной платы:

Эта процедура достаточно длительная и невозможно ее осуществить, не предупредив подчиненных, поэтому беспокоиться, смысла нет. По другим решениям руководитель не сможет увольнять сотрудника, который числится на предприятии, но не приходит на работу по согласованному ранее заявлению.

Сохранение прав за сотрудником:

  1. В период такого отпуска за сотрудником должно сохраняться рабочее место. Но по факту может оказаться, что сотрудник хочет вернуться досрочно, а на его месте по срочному договору устроен новый сотрудник.
  2. А вот болеть совсем не стоит, ведь расчет не будет произведен, так как по закону если нет начисления зарплаты, больничный не считается.
  3. При беременности сотрудница приносит больничный лист и в дальнейшем отправится в декрет, получит полный расчет больничного, ведь она является застрахованным лицам. То есть сотрудницу следует «вернуть» из отпуска без оплаты, а потом оформить больничный лист по беременности и родам так же как и другим сотрудницам.
  4. Работающим в неоплачиваемом отпуске представляются налоговые вычеты (стандартные). Если такие вычеты не могли быть использованы по причине отсутствия начисления, то накопительным итогом они используются, когда база для начисления вновь появится, или иными словами, когда сотрудник вновь приступит к трудовой деятельности.

Подведем итоги: любой работающий человек при стечении жизненных ситуаций имеет возможность воспользоваться своим правом и составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Но, не указывая причины и не числясь среди людей, которым этот отдых положен, начальник может отказаться принимать заявление.

Руководитель не имеет права заставлять своих подчиненных отправляться на отдых без сохранения заработной платы.

Вашему вниманию дополнительная информация об отпуске за свой счет, может ли наниматель оформить отпуск за свой счет.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/bez-oplaty.html