Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении – есть разные способы, но мы советуем самый безопасный. Это способ позволит избежать штрафа за трудовое нарушение – ухудшение положения сотрудника.

Читайте в статье:

Денежную компенсацию отпуска сотрудники чаще всего получают при увольнении, если на этот момент они не полностью отгуляли отпускные дни.  Возместить деньгами неиспользованные дни отпуска работодатель может только лицам:

  • имеющим право на оплачиваемый отпуск;
  • проработавшим не менее чем полмесяца.

Попробуйте рассчитать выплаты персоналу онлайн.

Пример 1

Компенсация отпуска при увольнении

Кассир принята на работу в ООО «Символ» с 1 августа, но в том же месяце уволилась – 27 числа. В таком случае на отработанное время приходится более половины месяца, поэтому кассиру причитается «отпускная» компенсация.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, важно знать для выплаты возмещения в случаях, приведенных в таблице 1.

Таблица 1. Как посчитать неиспользованный отпуск

Особенности ситуации Положено ли «отпускное» возмещение Пояснение
Увольняется совместитель Да В расчет берутся вознаграждения, выплаченные за работу по совместительству
Увольнение связано с переводом к другому работодателю Да Новый работодатель не берет в расчет прошлые неотгулянные отпуска
Сотрудника перевели в другое подразделение Нет Работодатель остается прежним, а значит, увольнения не происходит
Работодатель реорганизован Нет Трудовые отношения продолжаются,  увольнения не происходит

Если расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении неверный, бухгалтеру придется пересчитать выплату, в результате чего возникнет или излишек, или недоплата.

Если сотрудник откажется вернуть излишек, решить проблему работодатель сможет только через суд. А недоплата отпускной компенсации грозит работодателю штрафами.

Ошибку выявит трудовая инспекция, в том числе по заявлению сотрудника, а кроме того, персонал вправе обращаться в суд.  О санкциях к работодателям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Компенсация отпуска при увольнении

Виновник нарушения Санкция
Фирма — работодатель Административный штраф:

  • за первое нарушение — от 30 000 до 50 000 р.
  • за повторное — от 50 000 до 70 000 р.
ИП — работодатель Административный штраф:

  • за первое нарушение — от 1000 до 5000 р.
  • за повторное — от 10 000 до 20 000 р.
Ответственный сотрудник, в т.ч. директор
  • за первое нарушение – штраф от 1000 до 5000 р.
  • за повторное – или штраф от 10 000 до 20 000 р., или дисквалификация на период от года до трех лет

Как посчитать неиспользованный отпуск

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – это предпоследний шаг при вычислении суммы к выплате сотруднику. Данную компенсацию считают так же, как и отпускные – по среднему заработку за период расчета.

Попробуйте бесплатно рассчитать отпускные онлайн.

Общий алгоритм действий бухгалтера следующий.

Шаг 1. Определить периода расчета.

Какой период брать в расчет — зависит от длительности работы сотрудника в фирме или у предпринимателя. Все варианты по срокам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Расчет отпускных дней при увольнении

Период работы сотрудника Период для расчета
Более года 12 полных месяцев до месяца увольнения
Меньше года, но больше месяца Период с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем увольнения
Меньше месяца, но больше его половины Все дни работы — с первого до дня увольнения

Пример 2

Как посчитать неиспользованный отпуск

Главный бухгалтер ООО «Символ» работает в организации с 1 июня 2017 года и увольняется с 3 сентября 2018 года. Период расчета в этом случае – с 1 сентября 2017 года по 31 августа 2018 года.

Еще один сотрудник — водитель  — работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и уходит с работы с 20 июля 2018 года. Период расчета – с 1 марта по 30 июня 2018 года.

Третий сотрудник – кассир – принята на работу с 1 августа, но в том же месяце уволилась – 27 числа. Для расчета берется период  с 1 по 27 августа 2018 года.

Кроме того, фирма или предприниматель могут принять решение использовать иной период расчета – меньше или больше – и закрепить это решение в своем локальном документе, например, в Положении об оплате труда. Главное при этом, чтобы компенсация не была занижена по сравнению с суммой, которая получается при нормальном периоде расчета.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения за период расчета.

Кроме обычной зарплаты (по окладу, сдельной и т.д.) в вычислениях могут участвовать иные вознаграждения, в том числе неденежные, например:

  • зарплата в натуральной форме;
  • доплаты до оклада при командировках;
  • надбавки, доплаты и компенсации за особые условия, режим труда или климат;
  • авторские выплаты и т.д.

Шаг 3. Определить среднюю дневную зарплату.

На этом этапе расчет зависит от трех факторов:

  • повышалась ли оплата труда увольняющегося сотрудника;
  • полностью ли он отработал период расчета;
  • в каких днях ему причитается отпуск – в календарных или в рабочих.

Шаг 4. Рассчитать дни отпуска при увольнении.

Об этом мы расскажем подробнее далее по тексту.

Шаг 5. Посчитать неиспользованный отпуск.

Итоговая сумма компенсации определяются по формуле:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

В расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении берутся любые основные и дополнительные периоды годового отдыха сотрудника, если эти периоды не использованы и подлежат оплате. В расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении берутся неотгулянные дни за каждый рабочий год.

В отличие от календарного года, который считается с 1 января, рабочий год отсчитывается со дня приема сотрудника на работу. Длительность рабочего года – тоже 12 месяцев, но с календарным он не совпадает.

Существуют разные формулы расчета дней отпуска при увольнении, но мы рассмотрим самые безопасные, которые уберегут от нарушений, санкций трудовой инспекции и судебных разбирательств. Формул всего две – для полной и пропорциональной компенсации. Подробнее о размерах выплат читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Отработанный период у работодателя Вид возмещения
Более 11 месяцев Полное
От 5.5 до 11 месяцев в случаях увольнения при:

  • ликвидации работодателя;
  • военного призыва;
  • сокращения штата;
  • медицинских противопоказаниях.
Полное
Остальные случаи при работе больше чем полмесяца Пропорциональное

 Формула полного расчета дней отпуска при увольнении:

Полным месяцем считается отработанный период, превышающий полмесяца. Периоды менее половины месяца в расчете не участвуют.

Формула пропорционального расчета дней отпуска при увольнении:

Пример 3

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Вспомним условие примера 2 о главном бухгалтере ООО «Символ» и допустим, что ему положен только основной отпуск – 28 дней за рабочий год, которые он вообще не использовал.

За первый рабочий год (с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года) рассчитывается полная компенсация. А значит, за этот год количество дней неиспользованного отпуска при увольнении – 28.

Второй рабочий год (с 1 июня 2018 года по 3 сентября 2018 года) составляет менее 12 месяцев, поэтому рассчитывается пропорциональная компенсация. Отработанных месяцев для подстановки в формулу всего три: июнь, июль и август 2018 года. В сентябре сотрудник отработал менее половины месяца. Значит, оплачиваемых неотгулянных дней за второй год всего 7 (28 дн. : 12 мес. × 3 мес.).

Итоговое количество дней неиспользованного отпуска при увольнении равно 35 (28 дн. + 7 дн.).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1299-kak-rasschitat-kolichestvo-dney-otpuska-pri-uvolnenii


Как посчитать дни неиспользованного отпуска: советы специалистов

Добавлено в закладки: 0

Все труженики компании со стажем работы с момента трудоустройства длительностью не менее 11 месяцев, имеют возможность воспользоваться полным отпуском, количество дней которого в РФ регламентировано законом.

Следует знать, что при необходимости, работник может воспользоваться правом уйти на отдых через полгода со дня приема на работу, иногда даже раньше. В такой ситуации несколько дней отпуска будут предоставлены наперед (авансовый метод).

Для определения точного количества дней отпуска сначала требуется рассчитать отпускной стаж сотрудника. Лучшим вариантом является ситуация, когда в стаж входит весь период работы сотрудника в компании. В процессе расчета заслуженных сотрудником числа дней отпуска могут возникнуть некоторые трудности, если, например, был неоплачиваемый отпуск, или сотрудник находился с ребенком.

Как правильно рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Для этого следует внимательно изучить установленные правила и нюансы.

Работнику причитается заслуженный отдых, если он обладает необходимым стажем работы, являющийся рабочим годом.

В свою очередь, рабочий год отсчитывается с того самого дня, когда он был принят в компанию на свою должность.

Почти всегда отпуск предоставляется в количестве двадцати восьми календарных дней, но есть и исключения из правила. Периоды, которые следует всегда брать во внимание при расчете отпускного стажа:

  • дни, которые сотрудник реально отработал;
  • дни, когда сотрудник на самом деле не работал, но при этом его должность и место работы было за ним сохранено;
  • прогулянные дни, когда сотрудник был несанкционированно уволен или отстранен от работы, но с условием последующего возврата на прежнее место работы;
  • дни, на протяжении которых сотрудник отстранялся от работы из-за не прохождения обязательного медицинского обследования.

Периоды, которые не нужно брать во внимание при расчете отпускного стажа:

  • дни, приходящиеся на отпуск по уходу за ребенком;
  • количество дней неоплачиваемого отпуска сотрудника, если его длительность составила больше 14 календарных дней на протяжении рабочего года;
  • количество дней, в течение которых сотрудник не появлялся на рабочем месте, а причина отсутствия не являлась уважительной.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска?

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, подлежащие денежному возмещению, нужно применить следующую несложную формулу:

Число дней полного ежегодного отпуска : 12 месяцев * Число полных отработанных месяцев – Число использованных дней отпуска = Количество неиспользованных дней отпуска

Полный отработанный месяц означает, что работник трудился ровно половину месяца или немного больше. При этом в расчет не берутся месяцы, отработанные меньше половины.

Почти всегда в конце расчетов выходит дробное число дней, целым оно бывает крайне редко. В этой ситуации подсчитанная итоговая величина учитывается обязательно с 2 знаками после запятой. В противном случае результат получится искаженный и не совсем правильный.

По решению руководителя компании возможно округление числа дней до целых единиц. Но это округление применяется в разрез всем арифметическим правилам, потому что оно всегда будет происходить в сторону увеличения.

Если сотрудник проработал ровно одиннадцать месяцев или немного больше, он может рассчитывать на такой же отпуск, как и после полного года работы (в случае, когда в текущем году сотрудник не пользовался правом ухода в отпуск).

Возможна ситуация, когда сотрудник отработал десять с половиной месяцев, он также может надеяться на полный отпуск. Здесь вступают в силу правила округления, описанные выше, поэтому выходят целые одиннадцать месяцев.

Уход в отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник написал заявление с последующим после отпуска увольнением, а рабочий год отработан в полной мере, отпуск не был использован и составляет законные 28 дней, то обязательно нужно произвести денежную выплату за дополнительные 2,33 дня отпуска (из формулы описанной выше «28 дней отпуска разделить на 12 месяцев = 2,33 дня»).

Эти дни накапливаются за период отпуска, ведь последний день отпуска является днем прекращения работником его трудовой деятельности, а все дни отпуска всегда берутся во внимание при расчете отпускного стажа при увольнении. Особенности расчета дней неиспользованного отпуска:

  • при расчете отпускного стажа при увольнении, допускается учитывать не больше 14 дней неоплачиваемого отпуска в течение каждого года;
  • все оплачиваемые отпуска, использованные сотрудником ранее, и дни, подтвержденные больничным листом (длительность болезни не имеет значения), учитываются при расчете отпускного стажа;
  • сотрудник, рабочий год которого составляет не меньше 10,5 месяца, может рассчитывать на полный отпуск.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-poschitat-dni-neispolzovannogo-otpuska.html


Как правильно считать дни отпуска, которые сотрудник не использовал при увольнении

При увольнении, сотрудник должен получить компенсацию за дни отпуска, которые он фактически не использовал. Для того, чтобы правильно оформить компенсационные выплаты сотруднику, нужно знать, как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Компенсация за отпуск, который работник не использовал в любом случае, ему должна быть выплачена при увольнении, даже, если он совместитель. При этом в учет берется не только конкретный год, предшествующий увольнению, но все отпуска, которые сотрудником не были использованы.

Это правило действует для предприятий и организаций всех форм собственности, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Оформление компенсации за отпуск, в соответствии с нормами закона

Общая продолжительность отпусков для трудящихся граждан установлена Трудовым кодексом, и не должна быть меньше, чем 28 календарных дней. Отпуск меньше, чем установлено в законе, работодатель не имеет права предоставлять работнику, так как это нарушает его законом гарантированные права на отдых.

Более того, что работодатель должен отпуск предоставить, он его еще должен и оплатить.  Но, иногда бывают такие ситуации, когда работнику предлагается денежная компенсация, взамен отпуска.

Это, порой, вызвано авралом на работе, или невозможностью отправить в отпуск сотрудника из-за производственных ситуаций.

Тем не менее, запрещается компенсировать отпуск деньгами для таких категорий работников:

  1. Беременные женщины;
  2. Работники, не достигшие 18 лет;
  3. Рабочие, которые трудятся на тяжелых или опасных для здоровья местах.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по такой формуле:

Компенсация = дневной (часовой) доход сотрудника, умноженный на количество дней (или часов) отпуска, которые работник не использовал.

Именно из-за такой формулировки, важно правильно подсчитать дни отпуска увольняющегося сотрудника, которые он не использовал.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником.

Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев.

Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

  1. ликвидация предприятия;
  2. сокращения штата и численности сотрудников;
  3. при направлении на учебу в учреждения образования;
  4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Приведем пример:

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы.

А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону.

Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

  • занятые на вредных или опасных местах работы;
  • имеющие особый характер работы;
  • трудящихся ненормированный рабочий день;
  • работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

p>В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней.

При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году).

После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия.

Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск.

  Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-schitat-dni-otpuska-kotorye-sotrudnik-ne-ispolzoval-pri-uvolnenii


Как считать не использованные дни отпуска при увольнении

При увольнении, сотрудник должен получить компенсацию за дни отпуска, которые он фактически не использовал. Для того, чтобы правильно оформить компенсационные выплаты сотруднику, нужно знать, как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Компенсация за отпуск, который работник не использовал в любом случае, ему должна быть выплачена при увольнении, даже, если он совместитель. При этом в учет берется не только конкретный год, предшествующий увольнению, но все отпуска, которые сотрудником не были использованы.

Это правило действует для предприятий и организаций всех форм собственности, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Оформление компенсации за отпуск, в соответствии с нормами закона

Общая продолжительность отпусков для трудящихся граждан установлена Трудовым кодексом, и не должна быть меньше, чем 28 календарных дней. Отпуск меньше, чем установлено в законе, работодатель не имеет права предоставлять работнику, так как это нарушает его законом гарантированные права на отдых.

Более того, что работодатель должен отпуск предоставить, он его еще должен и оплатить. Но, иногда бывают такие ситуации, когда работнику предлагается денежная компенсация, взамен отпуска.

Это, порой, вызвано авралом на работе, или невозможностью отправить в отпуск сотрудника из-за производственных ситуаций.

Тем не менее, запрещается компенсировать отпуск деньгами для таких категорий работников:

  1. Беременные женщины;
  2. Работники, не достигшие 18 лет;
  3. Рабочие, которые трудятся на тяжелых или опасных для здоровья местах.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по такой формуле:

Компенсация = дневной (часовой) доход сотрудника, умноженный на количество дней (или часов) отпуска, которые работник не использовал.

Именно из-за такой формулировки, важно правильно подсчитать дни отпуска увольняющегося сотрудника, которые он не использовал.

К содержанию

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником.

Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев.

Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

  1. ликвидация предприятия;
  2. сокращения штата и численности сотрудников;
  3. при направлении на учебу в учреждения образования;
  4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Приведем пример:

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы.

А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону.

Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

К содержанию

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

  • занятые на вредных или опасных местах работы;
  • имеющие особый характер работы;
  • трудящихся ненормированный рабочий день;
  • работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней.

При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году).

После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

К содержанию

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия.

Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск.

Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/neispolzovannye-dni-otpuska.html