Как происходит смена генерального директора в ООО

Как происходит смена генерального директора в ООО?

Как происходит смена генерального директора в ООО

На любом предприятии может сложиться ситуация, связанная со сменой руководящего состава — в том числе генерального директора.

Она может быть произведена как по инициативе самого руководителя, так и по решению учредителей.

Возможные причины

Смена может произойти по ряду причин:

  • Когда необходимо ликвидировать компанию — этот метод используется в качестве альтернативного. Этим вариантом пользуются множество организаций — так как это не только самый быстрый способ закрытия (весь процесс занимает всего 14 дней), но и недорогой.
  • Выход генерального директора из ООО. Выход его из состава учредителей также принимается протоколом.
  • Увольнение в связи с неоднократными нарушениями трудовой дисциплины или иными обстоятельствами, при которых работодатель может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Так же, как и другие работники, директор может быть уволен в результате нарушения им трудовой дисциплины, а также по другим основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ.
  • Окончание срока действия полномочий — если данный срок истёк и общее собрание участников ООО не продлило его по каким-либо причинам.
  • Собственное желание сотрудника, работающего на данной должности. Он, равно как и другие служащие, может уволиться по собственной инициативе, уведомив участников общества в установленные сроки.

Кадровые и прочие документы

При проведении данной процедуры потребуются следующие документы (вне зависимости от причин, по которым производится смена):

Порядок заполнения формы Р14001

Необходимо уделить пристальное внимание тому, чтобы форма была заполнена правильно — ведь при малейших ошибках сотрудники налоговой могут вернуть её заявителю, и процесс может затянуться.

При смене директора в данной форме необходимо обратить внимание на порядок его увольнения, предусмотренный Трудовым кодексом.

Важно учесть, что если руководитель не писал заявление об увольнении по собственной инициативе, а был освобождён с занимаемой должности по решению общего собрания участников, то он имеет полное право требовать компенсацию не ниже 3-х среднемесячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Нет необходимости заполнять все страницы формы — заполнить нужно только титульный лист, лист К и Р — они и подлежат сдаче в контролирующий орган.

Титульный лист

На данной странице необходимо указать ИНН и ОГРН организации, а также полное наименование юридического лица.

Важно не забывать делать пробелы (оставлять пустые клетки) между словами — даже если следующее слово начинается с новой строки. Если слово достаточно длинное и не помещается в одну строку, то при переносе никаких знаков ставить не нужно (в противном случае компьютер воспримет это как дефис).

В графе «Заявление предоставлено» необходимо указать вариант под цифрой 1 (в связи с изменением сведений).

Лист К (стр. 1)

На этой странице заполняются данные о действующем директоре, который покидает свой пост:

  • В причинах внесения сведений нужно указать цифру 2 («прекращение полномочий»).
  • В разделе 2 — ФИО и ИНН лица.

Иных сведений указывать не нужно.

Лист К (стр. 1 и 2)

Эти листы заполняются с указанием данных нового генерального директора, который только заступает на должность:

  • В разделе №1 необходимо указать цифру 1 (о возложении полномочий).
  • Раздел №2 не заполняется.
  • Раздел №3 заполняется полностью — в нем указываются: ФИО, ИНН, дата и место рождения, должность, паспортные данные, адрес, контактные телефоны.

Лист Р (с 1 по 4 стр.)

Заполняется заявителем — обычно новым директором. Но этот момент лучше уточнить непосредственно в самой налоговой, так как требования могут различаться. Ранее допускалось заполнение только действующим директором, в более поздней редакции рекомендуется, напротив, новым руководителем. В настоящий момент нет чёткой формулировки, кем оно должно заполняться.

  • В разделе №1 необходимо указать «01».
  • Раздел №2 и №3 не заполняются.
  • В разделе №4 указываются данные нового руководителя.
  • В разделе №5 заявитель указывает свои ФИО, наиболее удобный способ получения документов и подпись. Остальные данные на странице заполняет нотариус или лицо, которое уполномочено совершать нотариальные действия.

После заполнения всех необходимых полей страницы формы нумеруются, и она передаётся нотариусу, который и заверит этот документ.

Заполнить его можно как в электронном виде, так и вручную. Но на последней странице подпись должна ставиться только рукой заявителя — она обязательно должна быть оригинальной (факсимильная подпись не допускается).

Всю информацию о заполнении данной бумаги вы можете узнать из следующего видео:

Подача документов и регистрация смены

После того как форма Р14001 заполнена и заверена, её необходимо сдать в инспекцию Федеральной налоговой службы района, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Все необходимые документы сдаёт заявитель.

При сдаче уполномоченный сотрудник налоговой выдаёт расписку, которая содержит:

  • Наименование организации.
  • Список документов, которые были переданы в налоговый орган.
  • Дата, когда можно будет получить готовую документацию.

Сроки

Большое внимание при проведении данной процедуры необходимо уделить срокам:

  • С момента принятия решения о смене руководителя до подачи документов в налоговый орган должно пройти не более 3 рабочих дней. В противном случае на имя юридического лица может быть вынесено предупреждение либо штраф до 5 тыс. рублей.
  • После сдачи документации в ФНС (при условии, что всё заполнено верно) её можно получить через 6 рабочих дней. Для получения необходимо предъявить расписку. Если представитель юридического лица в установленный срок не явится для получения документов, они будут направлены по почте.

Стоимость

Многие компании прибегают к услугам сторонних организаций, которые заполняют и подготавливают формы, а также самостоятельно (на основании выписанной доверенности) сдают их в налоговый орган  — в этом случае стоимость может варьироваться от 4 до 8 тыс. рублей.

Если же заниматься данной процедурой самостоятельно, это будет гораздо дешевле. В таком случае затраты будут включать в себя только услуги нотариуса — 1,5-2 тыс. рублей.

Получение документов и дальнейшие действия

После того как готовые документы получены, необходимо уведомить банк о том, что у юридического лица сменился генеральный директор. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

Когда банк получит всю необходимую документацию, будет сгенерирован новый ключ, при помощи которого новый руководитель сможет управлять счётом организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/smena-generalnogo-direktora.html

Смена генерального директора в ООО

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании.

Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства.

Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого  лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

  1. Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
  • Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
  • Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
  1. Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
  2. Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
  3. Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.

Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.

  1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
  2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ,  протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.

Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.

Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:

  • Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
  • Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
  • Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
  • Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.

Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство. Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности. Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись  вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.

Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.

Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.

Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.

В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?

В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.

Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.

В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.

Итоги

Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов. Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу. Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-generalnogo-direktora-v-ooo

Увольнение генерального директора в ооо пошаговая инструкция 2017

Директор — главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления заявления об уходе гендиректора .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

день расторжения договора;

дату составления документа;

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы.

В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность.

После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию – один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2017 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Источник: http://pravostoriya.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2017/

Смена генерального директора

В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам.

К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно.

Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.

Документы: какие заполнять

Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации.

На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола.

На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.

2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).

Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.

3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

Организации: куда идти

Оба директора – новый и действующий — обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заявление Р14001.
  • Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
  • Приказ о назначении на должность.

Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше.

Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными.

На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.

Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи. Потребуется:

  • Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
  • Приказ о назначении.
  • Решение учредителей ООО.

После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора — во избежание недоразумений.

Стоимость

Следует помнить о том, что правильное заполнение документов на всех стадиях процедуры позволит сэкономить время и провести смену руководителя всего за 7 рабочих дней. В случае допущения ошибок в заявлении Р14001 ИФНС отказывает заявителю в регистрации, и весь путь от начала до конца придется пройти заново.

По закону внесение изменений в налоговой инспекции и банковской организации происходит совершенно бесплатно. Исключение составляют получение выписки из Реестра в срочном порядке и заверка подписей у нотариуса. В том случае, если смена генерального директора происходит с участием фирм, предоставляющих услуги по оформлению документов, стоимость зависит только от ценовой политики исполнителей.

ООО/ЗАО и ИП

Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.

Изменения в законодательстве

В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного.

Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества.

При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.

Бланки и их заполнение

То, что касается всевозможных бланков и образцов их заполнения, руководитель фирмы может обратиться в компанию, предоставляющую услуги регистрации, реорганизации и ликвидации компаний, что называется, «под ключ».

В случае самостоятельного внесения информации в документы форму можно найти на официальных страницах вышеуказанных фирм.

Кроме необходимых для внесения изменений в Госреестр бланков, обычно на ресурсах располагается пошаговая инструкция.

Смена генерального директора в ООО, а точнее, весь процесс от А до Я, может быть пройден самим заявителем на основании полученной информации. Как правило, начальник оформляет в этом случае доверенность на заместителя или другое физическое лицо. Сам руководитель ограничивается только тем, что ставит подписи в необходимых местах. Такая форма разрешена и не противоречит действующему законодательству.

Смерть руководителя

Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей.

Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное.

Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.

При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.

Исчезновение

В том случае, если начальник пропал без вести, а окончание договора еще не наступило, выдерживаются сроки, по которым человек в течение 5 лет с момента исчезновения не может считаться умершим. Однако закон позволяет, при наличии определенных обстоятельств, обратиться в суд.

При этом генеральный директор, который пропал в ситуациях, которые угрожали его жизни, объявляется умершим. Процедура назначения на должность другого человека происходит так, как если бы человек скончался, с предоставлением решения суда и свидетельства о смерти.

В документации заранее должен быть прописан пункт, который определяет правопреемника в экстренных случаях.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-smena-generalnogo-direktora-procedura-dokumenty.html

Смена генерального директора в организации: этапы и пошаговая инструкция

Несмотря на то, что смена генерального директора в 2016 году должна проходить по единым правилам, требования к компаниям в разных регионах могут отличаться. Иногда даже в одном городе бывают различия в содержимом пакета документов, очередности подачи и сроках выполнения обязательств. Это происходит по причине особенностей работы конкретных ИНФС, некоторые нюансы работы которых не регламентируется законом.

Кто такой Генеральный директор, каковы его полномочия?

Данная должность представляет собой высший исполнительный институт, который без доверенности и прочих официальных бумаг может выступать от лица компании.

Он может совершать любые сделки, выдавать доверенности на это право, регулировать внутренние процессы фирмы (нанимать/увольнять сотрудников, поощрять и наказывать, назначать на должности).

Учитывая уровень ответственности, решение о смене генерального директора сопровождается рядом юридически сложных мероприятий.

Переназначение на данную должность имеет множество подводных камней и нюансов. Во-первых, в статусе директора  может оказаться как наёмный рабочий, так и учредитель компании. В том и в другом случае переоформление потребует разного подхода.

Часто «смена учредителя» и «смена генерального директора» являются одним и тем понятием. Дело в том, что учредитель у компании может быть всего один – человек, который выполняет обязанности директора.

В случае если участников больше, их согласие обязательно, как при назначении, так и при снятии в главной управленческой должности.

Первые шаги после принятия решения о смене генерального директора

Если нет опыта проведения подобной процедуры, лучше пройти профессиональную консультацию у специалиста. На ней вам расскажут всё в мельчайших подробностях. Опытным собственникам бизнеса напомним основные этапы смены директора.

  1. Собираем пакет документов для регистрации переназначения руководящей должности ООО.
  2. С заполненным заявлением (Р14001) отправляемся к нотариусу, ставим и заверяем подписи действующего директора.
  3. Подаём документы, дожидаемся внесения изменений.
  4. Получаем, проверяем, в случае выявления неточностей возвращаем в регистрирующий орган на доработку.
  5. Лично или по любому виду доступной связи оповещаем банк, в котором есть действующий расчётный счёт.
  6. Утверждаем новую подпись, меняем ФИО на всех оттисках и печатях.

На первый взгляд процедура достаточно простая, однако способна доставить множество проблем предпринимателю. Хлопоты начинаются уже с первого пункта вышеперечисленного списка. Вам нужно будет определённым образом заполнить заявление, а также протокол участников (если, конечно, смена учредителя и смена генерального директора в вашем случае ни одно и тоже).

Какую информацию должен содержать протокол (решение)?

Данный документ должен раскрыть следующие вопросы:

  • решение о снятии должности действующего директора (с указанием ФИО);
  • решение о постановки нового руководителя, фиксация его личных данных;
  • подпись единственного либо всех участников ООО.

Заполнить документ можно разными способами (в зависимости от особенностей конкретной организации).

Заявление о смене генерального директора

Не важно, каким способом вы будете заполнять (вручную или на компьютере), данную бумагу нужно будет заверить у нотариуса. Каждый из видов оформления потребует особых условий, таких как электронный размер и шрифт текста, цвет, вид пасты и особенности рукописного заполнения.

С 2013 года утверждена форма 14001, которая в обязательном порядке подшивается у нотариуса. Услуги данного специалиста можно получить как на его, так и на вашей территории. Вызов нотариуса при смене генерального директора в 2016 году будет единственной финансовой затратой. Никаких госпошлин оплачивать не нужно.

Стоит отметить, что документы должен сдавать новый руководитель либо его официальный представитель. Для закрепления в электронной очереди необходимо знать паспортные данные учредителя ООО.

Если комплектность пакета и правила заполнения документов соблюдены, на руки выдаётся расписка. В течение 6 рабочих дней ИНФС должна внести все необходимые изменения и выдать готовые бумаги.

Потеря расписки о сдаче пакета документов сильно усложняет процесс получения.

Доверяй, но проверяй!

Несмотря на всю «серьёзность» регистрирующего органа, в нём работают обычные люди, а значит, существует риск получения документов с ошибками. Перед тем как подписать бланк получения, необходимо всё тщательно проверить. Бывает так, что программное обеспечение даёт сбой или палец секретаря соскальзывает на соседнюю клавишу.

Обнаружение ошибки является поводом для обращения в кабинет начальника отдела. Там составят акт разногласия, в котором вы укажите данные для исправления. Рукописный документ имеет преимущество над электронной версией, хранящейся в архиве налоговой. Поэтому не важно, что у них написано, важно —  что вы укажите своей рукой (или рукой представителя).

Если ваше обращение будет сразу после получения документов или в течение одного рабочего дня, то исправленный вариант вы гарантированно получите через неделю.

Более поздняя заявка не регламентируется законом, а значит, можно ожидать своих документов и месяц и два.

Обращаясь за помощью к нам, вы можете быть уверены в грамотной проверке и своевременном оформлении акта разногласия в случае выявления недостоверных данных.

Решение о смене генерального директора: приказ о назначении нового руководителя

Вступление на должность официально можно оформить только после получения документов с соответствующими изменениями. Подготавливается приказ, который подтверждает условия Устава и согласие нового руководителя. Иногда в этом же документе прописывается обязанность главного бухгалтера по совместительству (в случае отсутствия такового).

Несмотря на информационную наполненность, ни эта, ни какая другая статья в интернете не может быть инструкцией к действию. Каждое ООО имеет свои особенности, которые могут как упростить, так и усложнить ситуацию.

Если у вас есть свободное время и желание во всём разобраться — это очень хорошо. Однако перед этим обязательно проконсультируйтесь с профессионалами.

Зачем наступать на грабли, которые можно легко обойти? Подходите к любым вопросам грамотно, тогда у вас и в жизни, и в бизнесе всё будет очень хорошо!

Источник: http://DocumentMSK.ru/poleznaya-informacziya/smena-generalnogo-direktora-v-organizaczii-etapyi-i-poshagovaya-instrukcziya/

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2017 год

Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью – процедура не сложная, но кропотливая и, чтобы все сделать правильно, нужно учесть много важных нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО в 2017 году.

Используйте пошаговые руководства:

При смене директора в ООО компаниям очень важно уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. В этом нуждаются их контрагенты, которым для проявления должной осмотрительности в целях налогообложения первым делом необходимо проверить полномочия лица, подписывающего документы. В статье я дам пошаговую инструкцию смены генерального директора в ООО в 2017 году.

Шаг 1. собираем документы по смене генерального директора в ооо

Работу над сменой единого исполнительного органа я всегда начинаю с подготовки документов, из которых мне понадобятся данные, а именно:

  1. Паспорт вступающего в должность директора ООО.
  2. Свидетельство ИНН нового и старого директоров (при наличии). Здесь прошу обратить особое внимание, бывает такое, что само свидетельство человек не получал и живет с полной уверенностью, что ИНН ему не присваивался, я рекомендую проверять ИНН по следующей ссылке https://service.nalog.ru/inn.do.

Шаг 2.  проводим собрание участников общества

На данном смены генерального директора ООО в 2017 году мы составляем решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания участников, в котором должны быть указаны следующие данные:

  1. Дата и время проведения собрания.
  2. Кто принимал участие в собрании.
  3. Вопросы, вынесенные на повестку дня, их как минимум два: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора;
  4. Результаты ания.
  5. Данные старого и нового директоров ООО. Чтобы у налогового органа не возникало вопросов, я всегда подробно прописываю паспортные данные нового директора в решении (см. также регистрация ООО самостоятельно пошаговая инструкция 2018).

Скачайте полезные документы:

Бланк доверенности на право представлять интересы организации при государственной регистрации изменений учредительных документов

Образец доверенности на право представлять интересы организации при государственной регистрации изменений учредительных документов

Приказ о вступлении в должность генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором

Шаг 3. соблюдаем положения трудового кодекса рф

При смене генерального директора в ООО в 2017 году в нашей пошаговой инструкции есть один сложный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор с директором? Это спорный момент.

Одни считают, что достаточно того, что директор осуществляет свои полномочия на основании Устава, другие – что заключение трудового договора – обязательная процедура, иначе организация будет привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Я придерживаюсь второй позиции, так как соответствии, со статьей 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора.

Поэтому на данном этапе мы составляем приказ о расторжении трудового договора с прежним директором, заключаем срочный трудовой договор с новым, составляем приказ о вступлении в должность. Заключать рекомендую именно срочный трудовой договор, так как в уставе указан срок полномочий единого исполнительного органа (читайте также, как избежать конфликтов с генеральным директором).

Шаг 4. составляем заявление о смене генерального директора по форме р14001

Удобнее всего заполнять заявление в специальной программе на сайте Федеральной налоговой службы.

Заполнить нужно следующие листы:

  1. Титульный лист – это данные о компании.
  2. Лист К на прежнего директора – заполняем только 1 страницу (в пункте 1 проставляем цифру 2 – прекращение полномочий, заполняем пункт 2).
  3. Добавляем еще один лист К – заполняем 2 страницы на нового директора (в пункте 1 выбираем цифру 1 – возложение полномочий, заполняем все остальные пункты, не отставляем без внимания пункт 3.7, в котором необходимо указать контактный телефон нового директора).
  4. Лист Р – данные о заявителе. Заявитель – это новый ЕИО, так как полномочия предыдущего директора прекращаются с момента принятия решения о прекращении полномочий (в пункте 1 выбираем цифру 1 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа, заполняем пункты 2,4, далее в пункте 5 выбираем способ возврата документов, в этот же пункте от руки новый директор от руки вписывает свои ФИО. Внимание! Вписать ФИО можно только в присутствии нотариуса.

Образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО в 2017 году (фрагмент)

Скачайте полезные документы:

Полный образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО

Бланк формы 14001

После того как заявление заполнено, берем учредительные документы, решение / протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность и идем к нотариусу заверять подпись заявителя. Выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью нотариус запрашивает самостоятельно.

Платить госпошлину не нужно, поскольку смена генерального директора – это действие, не связанное с внесением изменений в учредительные документы.

Шаг 5. подаем документы о смене директора в регистрирующий орган

Документы необходимо подавать именно в регистрирующий орган, к примеру, в г. Москве, следует обратиться в Межрайонную ИФНС № 46.

Порядок предоставления документов регулируется приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н, в п.

22 которого указано, что необходимо предоставить только заявление по форме Р14001, но налоговый орган может запросить еще решение / протокол о прекращении полномочий одного директора и назначении другого.

Поэтому рекомендую сразу прикладывать решение, чтобы у налогового органа не было поводов затягивать срок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Документы в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента принятия решения, иначе организацию ждет административное наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей.

Как подать документы

Существует несколько способов подачи документов в регистрирующий орган:

  1. Подаем лично или через представителя по доверенности.
  2. Отправляем в электронном виде, подписав документы ЭЦП.
  3. Направляем заказным письмом с описью вложения.
  4. Можно воспользоваться платной услугой нотариуса подачи-получения документов в регистрирующий орган.

Шаг 6.  получаем документы в регистрирующем органе

Отследить статус рассмотрения поданных документов можно, если воспользоваться специальным сервисом по ссылке https://service.nalog.ru/uwsfind.do

После того как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ (5 рабочих дней), вам выдадут лист записи. Получить документы имеет право заявитель или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Шаг 7. уведомляем банк о смене генерального директора ооо

Смена генерального директора ООО – это один из поводов уведомить банк об изменениях. При обращении в банк необходимо иметь при себе:

  1. Паспорт нового директора.
  2. Лист записи из ЕГРЮЛ.
  3. Протокол / решение о смене директора.
  4. Приказ о назначении на должность директора.
  5. Карточка с образцами подписей, которая должна быть заверена нотариально или сотрудником банка.

Обратите внимание, что если в штате организации нет главного бухгалтера, то следует составить приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора.

Генерируем новый электронный ключ для интернет-банкинга.

Шаг 8. отзываем доверенности

Возможны такие ситуации, когда в момент смены единого исполнительного органа, доверенности, выданные прежним директором, еще действуют, то следует принять решение отзывать или нет такие доверенности, так как автоматически они свое действие не прекращают.

Чтобы можно было легко отслеживать выданные доверенности, организация должна вести журнал выдачи доверенностей, благодаря которому можно выявить неугодные доверенности и отозвать их. Настоятельно рекомендую уведомить всех контрагентов об отзыве таких доверенностей, иначе, как показывает практика, компания может понести убытки, которые никто не возместит.

В завершении хотелось бы сказать, что процедура смены единоличного исполнительного органа – это не ежедневная процедура, но думаю она заслуживает особого внимания. Последствия несоблюдения приведенной пошаговой инструкции по смене генерального директора в 2017 году могут быть неблагоприятными как для вашей компании, так и для ваших партнеров.

Источник: https://fd.ru/articles/158777-smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-qqq-17-m7

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *