Как производится учет огнетушителей в организации

Учет первичных средств пожаротушения: заполнение журнала

Как производится учет огнетушителей в организации

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил “Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации” (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 “Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).”

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

  • проверок наличия;
  • периодических осмотров и их результатов;
  • перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть “произвольной” или “рекомендуемой” формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

С чего начинается учет

каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

исходя из количества видов первичных средств пожаротушения журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

кстати, журнал учета огнетушителей доступен по ссылке.

учет пожарного инвентаря

так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

  • порядковый номер;
  • место размещения;
  • тип пожарного щита.
пожарные щиты
№п/п место размещения тип
1 территория открытого склада пиломатериалов, ул. трудовая, д. 15 щп-а
2 территория азс, ул. парковая, д. 2а щп-в

одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

пожарный инвентарь
№п/п вид место размещения
1-1 лом щп-а № 1
2-1 багор щп-а № 1
3-1 ведро щп-а № 1
4-1 ведро щп-а № 1
5-1 лопата штыковая щп-а № 1
6-1 лопата совковая щп-а № 1
7-1 емкость для воды 200 л щп-а № 1
8 ручной насос азс, ул. парковая, д. 2а
9-2 лом щп-в № 2
10-2 ведро щп-в № 2
11-2 покрывало щп-в № 2
12-2 лопата штыковая щп-в № 2
13-2 лопата совковая щп-в № 2
14-2 ящик для песка 0,5 м3 щп-в № 2
15-2 асбестовое полотно щп-в № 2

учет покрывал

для учета покрывал достаточно двух позиций:

  • порядковый номер;
  • место размещения.
покрывала для изоляции очага возгорания
№п/п место размещения
1 здание ул. летняя, д. 6, пом. 14
2 здание ул. гоголя, д. 61, пом. 21

учет пожарных кранов

для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

пожарные краны
№п/п место размещения пк расход воды (требуемый), л/с комплектация
пк-1 здание ул. летняя, д. 6, первый этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
пк-2 здание ул. летняя, д. 6, первый этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
пк-3 здание ул. летняя, д. 6, второй этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
пк-4 здание ул. летняя, д. 6, второй этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
пк-5 здание ул. летняя, д. 6, третий этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
пк-6 здание ул. летняя, д. 6, третий этаж 1 х 2,5 ствол, рукав

учет огнетушителей

рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении г сп 9.13130.

журнал состоит из двух частей:

– эксплуатационный паспорт на огнетушитель,

– и результатов технического обслуживания.

если их заполнить получится следующее:

эксплуатационный паспорт на огнетушитель

  1. Номер, присвоенный огнетушителю 1  
  2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
  3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
  4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
  5. Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
  6. Заводской номер 143138

Источник: https://fireman.club/statyi-polzovateley/uchet-pervichnyx-sredstv-pozharotusheniya/

Как заполнять журнал учёта огнетушителей: образец

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники предприятия.

Кто ответственен за ведение журнала

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях.

Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос.

Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию.

По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов.

У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Проверка средств пожаротушения

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части.

Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя.

Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Правила заполнения документа

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

  • марка и тип средства пожаротушения;
  • марка огнетушащего вещества;
  • полная масса огнетушителя;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата выпуска огнетушителя;
  • дата первичной проверки огнетушителя;
  • давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
  • место установки;
  • фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
  • подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
  • сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения.

К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия.

Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Скачать бланк журнала регистрации огнетушителей

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки.

Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени.

Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Образец заполнения журнала доступен здесь

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/uchyota-ognetushitelej.html

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.

Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности. Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере. Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.

Что нужно знать про журнал

Учет огнетушителей в организации

Организационная работа по соблюдению Правил пожарной безопасности способствует предотвращению возгорания в местах выполнения работ. Второй производной является эффективная локализация возгорания независимо от вызвавших его причин. Здесь на помощь приходят первичные средства тушения пожаров.

Оснащение предприятия специальным оборудованием и средствами пожаротушения зависит от характера производства. Однако существуют общие требования оборудования пожарных постов, которые включают:

  • установку огнетушителей определенного типа, объема и в достаточном количестве
  • своевременную проверку и обслуживание средств борьбы с огнем
  • доступность средств пожаротушения в местах размещения

С учетом расположения на территории производственного объекта значительного числа огнетушителей, информацию о нахождении и состоянии технических средств пожаротушения обязательно фиксируют в журнале установленной формы.

Таким образом, контроль состояния технических средств проводится с обязательным отражением мероприятия в текущей документации. Журнал является обязательным документом в деятельности предприятия.

Нормативные документы по теме

Основным нормативным документом, который регламентирует использование средств пожаротушения, являются Правила пожарной безопасности в РФ. Руководителю следует ежегодно контролировать все изменения этого законодательного акта.

Основные положения этого документа непосредственно реализуются в деятельности документа. В частности пункт 110 предполагает соблюдение руководителем следующих первостепенных мер:

Нормативная база пожаротушения

  1. Оборудование уголков, где размещаются планы эвакуации людей и материальных ценностей. Здесь же сообщаются контакты региональных подразделений МЧС.
  2. Разработка и утверждение действующей инструкции, определяющей правила поведения во время нештатных ситуаций, связанных с огнем. Этот документ является локальным правовым актом, действующим на предприятии.
  3. Образование на предприятии организованной структуры для четкого исполнения своих функций при борьбе с огнем. Обязательно проведение тренировок по отработке действий на тушении пожара.
  4. Обеспечение технических средств пожаротушения в необходимом количестве с определением ответственного за контролем состояния огнетушителей.
  5. в порядке основных эвакуационных проходов и выходов, включая подъезды для специальной техники подразделений МЧС.

Актуальный нормативный акт отражает требования по типу и месту расположения огнетушителей, обязательных для размещения на производственном объекте. Обязательным является требование по оформлению каждого огнетушителя в специальном журнале.

Еще одним нормативным документом для руководителя станет Кодекс административных правонарушений. Минимальная ответственность за нарушение требований предусмотрена на уроне 6 тыс. руб. В случае возникновения очага возгорания и отсутствия жертв – планка административного взыскания поднимается до 40 тыс. руб.

В организации работы по пожарной безопасности требования установленных документов должны соблюдаться, а со статьей административного Кодекса познакомьте своих сотрудников при проведении очередной практической учебы.

Назначение ответственного специалиста за ведение журнала

Кто отвечает за ведение журнала

Правильность и своевременность заполнения документа будет гарантировать локальный документ о закреплении за этим сектором деятельности ответственного лица. В случае наличия в составе предприятия нескольких структурных подразделений – желательно определить соответствующих должностных лиц по каждому участку.

Назначение специалиста производится приказом или распоряжением по предприятию. Назначенный сотрудник должен пройти необходимое обучение и иметь необходимые навыки по ведению контрольных функций и работе с документами. Обучение сотруднику помогут пройти региональные центры МЧС, где пожарный минимум включает установленное количество лекций и практических занятий.

В программу курса входит и обучение заполнению соответствующей документации. Нужно отметить, что определенных требований по ведению журнала Правила пожарной безопасности РФ не устанавливают.

Тем не менее, чтобы избежать ошибок, учитывать рекомендации региональной пожарной инспекции придется. В дальнейшем ответственный сотрудник с периодичностью раз в год проходит дополнительную подготовку.

Установленный уровень знаний подтверждается выдачей свидетельства установленной формы.

Возложите на обученного сотрудника вопрос приобретения журнала. Это легко сделать в специальном магазине бланочной или технической продукции. Допускается самостоятельное изготовление на основании официальной электронной версии документа.

При этом последующая маркировка журнала обязательна. Сюда относится нумерация страниц, прошивка журнала и присвоение порядкового номера.

Вторым безусловным действием станет согласование регламента проверок журнала и состояния противопожарной безопасности с местным инспектором.

Руководителю подразделения следует проверить в начале года, работает ли в организации ответственный сотрудник за пожарную безопасность, или оперативно обновить локальный документ с назначением другого ответственного лица.

Еще одним приказом и распоряжением устанавливают дополнительные меры пожарной безопасности. Здесь указываются ограничительные меры в обращении с огнем, меры ответственности и стимулирующие мероприятия, которые обеспечат интерес работников в плане аккуратного обращения с огнем. Дополнительно создается комиссия по обеспечению пожарной безопасности и проведению соответствующих мероприятий.

Правила заполнения

Основными критериями правильности ведения «Журнала состояния первичных средств пожаротушения» являются полнота и своевременность заполнения граф. Журнал предполагает наличие информации по каждому огнетушителю, которая представляется в следующем порядке:

Нюансы заполнения

  1. Присвоенный лицевой номер и наименование технического средства.
  2. Место постоянного расположения.
  3. Тип наполнителя баллона с указанием марки вещества.
  4. Дата выпуска и начала использования на производственном объекте.
  5. Подробная информация о заводе, изготовившем огнетушитель.

Отмеченные сведения допускается располагать, как в рукописном варианте, так и в формате печатного подраздела, где информация удобно структурирована и хорошо читается.

Отмеченные сведения обязательно соответствуют аналогичной информации на паспорте, в случае повреждения лицевой стороны документ на корпусе заменяют.

Оформление первичной документации формирует своеобразный дубликат паспорта на отдельный огнетушитель.

Одним из объектов контроля при проведении проверки является состояние манометра или индикатора давления. Средство огнетушения даже после недавней перезарядки способно оказаться в непригодном для использования состоянии.

Неисправность подтверждает показание давления при нахождении в красной зоне. Отдельно контролируется наличие и состояние пломбы.

Это является дополнительной формой контроля, подтверждающей готовность устройства к использованию.

Для ведения регулярных записей потребуется создать таблицу с указанием следующей информации:

  • графы с датой проведения периодической проверки или выполнения перезарядки устройства
  • строки с указанием внешнего вида устройства, наружных элементов (пломба, запорное устройство, этикетка)
  • информации об объективной массе огнетушителя
  • показаний манометра при установке устройства на огнетушитель закачного типа
  • графы о проделанной работе в случае обнаружения дефекта или неисправного состояния
  • сведений о лице, проводившем проверку, с проставлением подписи лица

Заполнение журнала проводится с уточнением аналогичных показателей на огнетушителе. Некоторые отмеченные позиции достаточно нанести в паспорт технического средства. Обязательно согласуйте с представителем инспекции, требуется ли указание в журнале выполнения ремонтных операций, проверку герметичности корпуса и другие сервисные работы.

Проведению своевременного контроля будет способствовать заполнение акта осмотра огнетушителя. Этот документ заполняется одновременно с внесением сведений в журнал, и визируется членами комиссии, созданной приказом по предприятию.

Таким образом, своевременность и полнота ведения журнала обеспечивается через ежегодное обучение ответственного лица. Задачей руководителя станет ежегодная проверка полноты и достоверности записей.

Порядок корректировки записей

Если допустили ошибку

Заполнение журнала требует ответственного подхода, как и в случае оформления другой документации. Общими правилами будут следующие положения:

  • записи ведутся в хронологическом порядке
  • корректировка записей не разрешается
  • цвет чернил в журнале должен быть однотонным, одинаковый тон является желательным

В случае совершения механических ошибок, погрешность разрешено исправить путем зачеркивания ошибки без исправления. Достоверные сведения заносятся в документ с новой строки, а ошибка визируется подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и временем исправления ошибки.

При проверке журнала обращайте внимание на количество корректировок в документе. Слишком частые ошибочные записи свидетельствуют об отсутствии системного подхода в контроле состояния средств пожаротушения у ответственного лица.

Порядок сдачи в архив

Сдача в архив

С момента заведения журнала он получает инвентарный номер, а на лицевом листе размещают этикетку с полным названием документа. Следует обеспечить надежность хранения документа у закрепленного сотрудника, с ограниченным доступом к журналу.

После внесения последней записи, на последней странице делается запись об окончании журнала. Одновременно заводят новый документ. Для использованного экземпляра на предприятии обеспечивается длительное надежное хранение. Срок размещения журнала в архиве составляет не менее 40 лет, которые исчисляются с момента последней записи.

Отдавайте отчет, что журнал, в котором учитывается состояние технических средств борьбы с огнем, относится к средствам осуществления контроля. Его ведение поможет обеспечить предприятие средствами защиты, а при возникновении нештатной ситуации подтвердит деятельность руководителя и специалистов в правовом формате.

Что нужно помнить всегда

В практической деятельности для правильности и полноты ведения документации важно разобраться с некоторыми типичными случаями. Рассмотрим некоторые из таких ситуаций:

  1. Приобретение новых средств пожаротушения. Покупка проводится исходя из нормативной потребности и с учетом рациональности использования. Вряд ли допустимо считать пригодным приобретение огнетушителей малых объемов или устройства емкостью 40 л для офисного здания. Следует проверить наличие и заполнение паспорта устройства при покупке.
  2. Периодичность проверки огнетушителей. В практической деятельности актуальность пункта регулярно теряется. Для огнетушителей с запорно-пусковым механизмом контрольный осмотр проводится не реже 1 раза в год. При оборудовании вентильного запора на устройствах для тушения пожара углекислотного типа – такая проверка проводится с периодичностью 1 раз в три месяца.
  3. Невозможность эксплуатации огнетушителя. Среди возникающих дефектов наиболее часто отмечены повреждения корпуса в результате коррозии или агрессивного внешнего воздействия температуры, влаги или других веществ. Вывод огнетушителя из эксплуатации проводится на основании акта о его невозможной эксплуатации. В случае необходимости утилизации устройства потребуется привлечение выпускающей организации. При необходимости, поврежденное техническое средство борьбы с огнем удобно использовать при проведении инструктажа сотрудников организованного подразделения по борьбе с огнем на предприятии.
  4. Укомплектованность первичными средствами пожаротушения. При оценке достаточного количества огнетушителей на объекте учитывается эксплуатируемая территория в сочетании с площадью возгорания, на которую рассчитана работа одного огнетушителя. Эта информация доступна для каждой марки технического средства. К примеру, для огнетушителя с 4 кг специального порошка площадь тушения не превысит 2 кв. метра.
  5. Основным положением по использованию огнетушителя является его востребованность в начальный момент возгорания. Поэтому в работе ответственного преобладают факторы доступности и достаточного количества установленных устройств.

Расходы на закупку и обслуживание первичных средств тушения пожаров производятся из специального фонда по охране труда. Эти средства выделяются независимо от успешности предприятия, поэтому проблем с материальным обеспечением возникать не должно.

Своевременно и грамотно заполненный журнал осмотра состояния первичных средств пожаротушения позволит обеспечить противопожарную безопасность, своевременную перезарядку огнетушителей. Это является дополнительной организационной мерой в обеспечении пожарной безопасности. Ваше предприятие произведет приятное впечатление на уполномоченного инспектора МЧС.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zhurnala-kontrolya-sostoyaniya-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya.html

Бухгалтерский учет огнетушителей

Образец заполнения Журнала Дата и вид проведенного технического обслуживания Результаты технического обслуживания огнетушителя Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица внешний вид и состояние узлов огнетушителя полная масса огнетушителя давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона состояние ходовой части передвижного огнетушителя принятые меры по устранению отмеченных недостатков 1 2 3 4 5 6 7 12.12.2016 текущее Норме соответствует, отлично 4,3 14 — — Менеджер по безопасности Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

  • Материально-производственные запасы

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения.

Внимание

В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров. Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель.

А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см. → проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2018 году).

Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

Важно

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 346.

16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, имеют право учитывать в целях налогообложения расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности.

При этом согласно пункту 2 той же статьи, данные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций согласно статье 264 НК РФ. Согласно статье 27 Федерального Закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» руководители организаций обязаны обучать своих работников мерам пожарной безопасности.

Как отразить в учете организации приобретение ручных огнетушителей в целях обеспечения пожарной безопасности в помещениях, занимаемых организацией (административные помещения, склад для хранения продукции, цех)?Стоимость приобретенных огнетушителей составляет 41 300 руб. (в том числе НДС 6300 руб.).

Стоимость одного огнетушителя не превышает установленный организацией в размере 10 000 руб. лимит стоимости основных средств, списываемой на затраты производства единовременно при отпуске в производство (вводе в эксплуатацию).Под пожарной безопасностью понимается состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров (ст.

1 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности»).

Как в бухгалтерии отразить покупку / заправку огнетушителя?

НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦предъявленный продавцом ¦ 19 ¦ 60 ¦ 6 300¦ Счет-фактура ¦+ + + + + +¦Произведена оплата ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка ппродавцу огнетушителей ¦ 60 ¦ 51 ¦ 41 300¦расчетному счету¦+ + + + + +¦Огнетушители переданы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦административные ¦ ¦ ¦ ¦ Акт о приеме- ¦¦помещения, в помещения ¦ ¦ ¦ ¦передаче объектদсклада, цеха ¦ 01 ¦ 08 ¦ 35 000¦основных средств¦+ + + + + +¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦¦Принят к вычету НДС, ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка пуплаченный продавцу ¦ 68 ¦ 19 ¦ 6 300¦расчетному счету¦+ + + + + +¦Стоимость огнетушителей ¦ 26, ¦ ¦ ¦ ¦¦включена в затраты на ¦ 44, ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦¦производство ¦ 25 ¦ 01 ¦ 35 000¦ справка ¦L + + + + В.В.ГришинаКонсультационно-аналитическийцентр по бухгалтерскому учетуи налогообложению08.04.2005 Организация несвоевременно представила сведения, необходимые для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, в отделение ПФР.

Учет приобретенного огнетушителя при упрощенке

Бухгалтер произвел следующие записи: Дебет Кредит Расшифровка Сумма 08 60 Оборудование принято к учёту 50 0000,00 19 60 Выделен НДС 7627,12 01 08 Объект принят к учету как основное средство 50 000,00 В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС. Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода.
Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

  • номер по порядку;
  • место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
  • тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый) Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Бухгалтерский учет огнетушителей на предприятии

Обоснование Чтобы правильно квалифицировать расходы, связанные с приобретением огнетушителей, следует определить, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) они относятся.

Срок службы (полезного использования) огнетушителей, как правило, превышает 12 месяцев (п. 5.53 ГОСТ Р 51057-2001*), поэтому они могут быть отнесены к основным средствам.

Соответственно, расходы на их приобретение следует отразить по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (Указания № 65н**).
* «Техника пожарная.

Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний. ГОСТ Р 51057-2001» (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.10.2001 № 435-ст). ** Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв.

Бухгалтерский учет огнетушителей в украине

Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

  1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
  2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
  3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
  4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
  5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

  1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
  2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации.

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная. При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Бухгалтерский учет огнетушителей в организации

  • /
  • Полезные материлы
  • /
  • Вопрос-Ответ
  • /
  • Как в бухгалтерии отразить покупку / заправку огн…

5 марта 2018 Сохранить Версия для печати Вопрос Покупка и заправка огнетушителя – какой КВР и КОСГУ? Ответ Расходы на приобретение перезаряжаемых огнетушителей, которые будут отнесены к ОС, отражайте по подстатье КОСГУ 310 и виду расходов 244.

​​Заправку (зарядку) и проверку огнетушителей отражайте по виду расходов 244 и по подстатье КОСГУ 225. Такие расходы производятся в рамках противопожарных мероприятий и связаны с содержанием имущества (техобслуживание огнетушителей) (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, п. 4.3.1 Свода правил СП 9.13130.2009, утвержденного приказом МЧС России от 25 марта 2009 г.

№ 179).

Источник: http://territoria-prava.ru/buhgalterskij-uchet-ognetushitelej/

Журнал учета и и технического обслуживания огнетушителей: форма, образец заполнения, пример

По требованию пожарной охраны и для своевременного устранения очагов пожара на каждом предприятии должны быть установлены средства пожаротушения. Огнетушители должны быть установлены ответственными лицами в определенных местах, которые утверждаются руководством и заносятся в план помещения.

Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей

В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.

Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.

Понятие и особенности

Заполнять журнал следует регулярно, аккуратно вносить сведения о дате осмотра огнетушителей и об их гарантийном использовании. Это необходимо для собственного контроля и содержании приборов в рабочем состоянии, а также для проверки пожарниками.

Огнетушители должны быть всегда в исправном состоянии, так как это позволит своевременно потушить возгорание и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. А учет сведений о техническом обслуживании данных приборов даст возможность поддерживать их в рабочем положении.

Важно! Делать записи в журнале нужно чернилами одинакового цвета.

Предназначение

Такой журнал обязательно должен выполнять функцию контроля приборов для пожаротушения. В частности, в них должны отображаться сведения о

  • Количестве огнетушителей, находящихся на балансе;
  • Дате прихода на предприятие;
  • Дате проверки огнетушителя;
  • Дате перезарядки прибора и сроках гарантии.

Сотрудник, ответственный за заполнение и ведение этого журнала должен следить за своевременным заполнением документа.

Поскольку исправный огнетушитель в экстренный момент сможет помочь сохранить не только имущество, но жизнь и здоровье людей.

Если, в случае проверки пожарной инспекцией, на месте не окажется заполненного журнала, инспектор вправе будет наложить взыскание на руководство компании.

Форма

Общей формы ведения такого журнала не существует. Каждое предприятие или организация вправе самостоятельно разработать свою форму. Но лучше посоветоваться со специалистами в пожарной охране и принять к сведению все их рекомендации.

  • Заполняется журнал в стандартном формате А-4. В нем обычно уже есть размеченные графы и туда нужно просто занести сведения о приборах учета.
  • В начале всех записей должны быть указаны все реквизиты организации, которая владеет данными огнетушителями.
  • Также там должна быть запись, кто является ответственным лицом за заполнение журнала и отвечает за исправность огнетушителей.
  • Сотрудник, на которого возложена эта миссия должен быть обучен действующим противопожарным нормам и правилам. Для этого он обязан пройти обучение на соответствующих курсах и получить удостоверение (допуск) к такой работе.

Требования

Поскольку особых требований к ведению такого журнала нет, то обычно используют стандартную «амбарную» книгу. Если на вашем предприятии находится несколько огнетушителей, для каждого выделяют отдельную страницу. Журнал учета и обслуживания огнетушителей должен быть пронумерован и прошнурован, впрочем, как и любой другой журнал.

На обратной стороне шнуровку следует опломбировать обычным небольшим листом бумаги. На этом листе нужно поставить печать предприятия, подпись руководителя, дату.

Оформление

В верхней части страницы нужно будет указать:

  • Номер огнетушителя и место где он установлен;
  • Тип огнетушителя;
  • Его вес;
  • Вес заряда, заполненного в противопожарное устройство;
  • Число, месяц и год предыдущей проверки огнетушителя;
  • Число, месяц, год следующего контроля средства пожаротушения.

Ниже следует заполнить таблицу. В каждой графе последовательно вписывают результаты осмотра приборов:

  1. В первом столбце следует указывать дату, когда было проведено техническое обслуживание или осмотр огнетушителя;
  2. Далее описывают общее состояние прибора. Оно должно быть без сколов и вмятин. Пломбы не должны быть нарушены.
  3. В третьем столбце ставится оценка состоянию прибора – хорошо, отлично, удовлетворительно;
  4. Далее нужно перенести данные о полной массе огнетушителя из этикетки в журнал;
  5. Масса нетто и давление также заносится в журнал из ярлыка огнетушителя;
  6. Если у вас установлен передвижной огнетушитель необходимо будет внести сведения о состоянии его ходовой части. Если у вас обычный огнетушитель, то в графе нужно поставить прочерк;
  7. В следующем столбце обычно пишут какие мероприятия были проведены для устранения недочетов, если таковые наблюдались. Если же никаких недостатков не было замечено, то тоже ставим прочерк;
  8. В последнем столбце следует оставить свою подпись лицу, которое несет ответственность за заполнение журнала и надлежащее состояние приборов пожаротушения на предприятии. Обязательно должны быть указаны должность и дата внесения записи.

У нас вы можете скачать бесплатно бланк журнала или посмотреть ниже пример его заполнения.

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей — 1Образец заполнения Журнала учета огнетушителей — 2

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал учета огнетушителей должен заполняться один раз в полгода. То есть, каждые полгода необходимо проверять огнетушители на предмет готовности к пожаротушению. Если у вас стоит прибор, который подлежит перезаправке, то это следует делать 1 раз в 5 лет. Но этот срок может быть и меньше, все зависит от состояния огнетушителя.

После того как срок годности огнетушителя заканчивается его нужно списать и приобрести новый. Данный прибор также записывается в журнал уже на новом листе и далее аналогично ведется его учет.

Как заполнять журнал учета огнетушителей, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-i-obsluzhivaniya-ognetushitelej.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *