Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС

Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.

Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.

Для чего нужна проверка чека nalog.ru

В обычном понимании и представлении покупателя, кассовый чек это во-первых информация о пробиваемых товарах и ценах на них с общей суммой покупок, возможно ещё даты печати чека.

Если разобраться, то современный фискальный чек помимо реквизитов магазина с указанием наименования и его фактического адреса, контактного номера телефона, а также ФИО, номер кассира и самой кассы, теперь содержит налоговую информацию о продавце и кассовом аппарате.

В силу таких обстоятельств и заинтересованных лиц, возникает потребность в проверке фискальных данных, таким образом:

  1. Проверяется содержание в кассовом чеке, все напечатанные реквизиты продавца, подлежащие отправке в налоговые органы в соответствие с новым порядком применения ККТ;
  2. Происходит контроль на факт передачи онлайн электронного чека в ФНС, через операторов фискальных данных.

Кто может проверить чеки

Проверка кассовых чеков доступна абсолютно каждому, но интерес у всех свой и попусту заниматься этим делом бессмысленно, поэтому возможность больше всего направлена на заинтересованных лиц.

  • Покупатель может проверить данные на предмет подлинности данного чека и отправки его в базу данных ФНС;
  • Магазин в лице руководства проверяют чеки для отработки и проверки правильной и корректной работы онлайн касс во взаимодействие с ОФД и налоговой службой;
  • Проверяющие органы используют возможность на предмет ревизии конкретного магазина или торговой точки в качестве налогового контроля. В виду того, что применение онлайн касс регулируется законодательно, всевозможные нарушения со стороны ИП и организаций малого бизнеса в отношение установки и эксплуатации ККТ, могут понести за собой штрафные санкции ФНС;
  • Лицо выдающее денежные средства подотчётному персоналу в целях контроля по целевым затратам, при желании могут воспользоваться услугой проверки.

Где можно проверить чек

Для проверки чека с отметкой на nalog.ru, ФНС России специально разработала мобильное приложение.

Что ещё позволяет данная программа:

  • Получать чеки в электронном виде
  • Хранить кассовые чеки
  • Проверять чеки на легальность, добросовестность продавца
  • Сообщать в налоговую инспекцию о нарушениях продавца по данным в чеках

Помимо приложения налоговой службы, проверка чеков возможна на сайтах операторов фискальных данных, к примеру OFD.RU, Яндекас.ОФД и т.п. Единственный минус данного способа, то, что проверить чек возможно только зная через какой ОФД был сформирован электронный чек.

ЧИТАТЬ >  Лидеры продаж онлайн касс компании АТОЛ

В случае с мобильным приложением ФНС, доступна проверка любых чеков, вне зависимости от того, где он был пробит и какой оператора фискальных данных обработал данные.

Как выглядит кассовый чек

Для того, чтобы понимать точнее, что из себя представляет фискальный чек, разберём его на живом примере с подробностями. Все определения соответствуют номерам на чеке.

  1. Юридическое наименование организации
  2. Контактный номер телефона
  3. Внутренний номер кассы
  4. Порядковый номер продавца
  5. Номер продавца за кассой (кассира)
  6. Индивидуальный номер чека
  7. Штрих-код товара, наименование, кол-во и стоимость товара
  8. Номер дисконтной карты (НДК)
  9. Процент скидки
  10. Итоговая сумма чека
  11. Сумма выданная наличными купюрами
  12. НДС
  13. Система налогообложения
  14. ФИО кассира пробившего чек
  15. Почтовый индекс и фактический адрес магазина
  16. Сайт проверки чека
  17. Заводской номер онлайн кассы
  18. Номер фискального накопителя
  19. Приход в денежной сумме (сумма чека)
  20. Фискальный признак (говорит о том, что операция прошла)
  21. Номер фискального документа (идентификатор)
  22. Регистрационный номер ККТ
  23. ИНН организации
  24. Номер смены
  25. Номер фискального документа
  26. Дата выдачи кассового чека
  27. Время печати чека
  28. QR-код для сканирования

Количество реквизитов в фискальном документе может быть меньше или больше, это зависит от системы налогообложения по которому работает бизнес, но для того, чтобы проверить чек на nalog.ru или в приложение, достаточно данных с 17 по 28 строку.

Проверка чека через приложение ФНС nalog.ru

  1. Скачайте и установите приложение на свой телефон через Google Play и App StoreПроверка кассового чека;
  2. При первом запуске ознакомьтесь с возможностями программа;
  3. Пройдите регистрацию, чтобы иметь все возможности с работой в мобильном приложение.

    Для авторизации укажите своё имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона;

  4. Для того чтобы проверить чек не обязательно проходить авторизацию, можно сразу зайти в меню (слева вверху значок с тремя полосками) и нажать — Проверить чек. Вам откроется сканер штрих-кодов, который нужно будет навести на QR-код в вашем чеке.

    Информация о чеке отобразиться моментально.

  5. Далее для проверки в ФНС нажмите на значок лупы, чтобы запустить процесс сверки данных с действительными, это займёт не много времени.
  6. Если чек корректен, как в данном случае, то ничего делать не следует, в противном случае Вы можете сообщить о нарушении в ФНС России, нажав соответствующую кнопку в программе.

    Для получения чека в электронном виде, необходимо всё же закончить процесс регистрации, описанный выше в инструкции.

Проверка чека через ОФД

Как уже упоминалось, вторым из способов проверки вашего фискального чека может быть любой оператор ФД, который сотрудничает с магазином. Для этого необходимо знать наименование представителя услуг фискальных данных, чтобы можно было зайти на сайт ОФД для данной операции.

ЧИТАТЬ >  Личный кабинет Эвотор — возможности сервиса

Пример №1

На сайте Платформа ОФД — https://platformaofd.ru/

  • В верхней части сайта рядом с меню пройдите по анкорной ссылке — Проверить чек;
  • Звёздочками отмечены поля обязательные для заполнения, а на примере жёлтым цветом помечены необходимые строки и ссылка на сайт ОФД;
  • Нажмите кнопку проверить.

Пример №2

На сайте ofd.ru

  • Справа в выпадающем меню выберите ссылку — Проверить чек;
  • Все поля подписаны  вам остаётся только вписать подчёркнутые жёлтым данные из чека номера;
  • Ниже нажмите кнопку — Найти чек.

Пример №3

Через Яндекс на сайте https://ofd.yandex.ru/

  • Пройдите по ссылке и выберите раздел — Проверить кассовый чек;
  • Введите данные в поля. Они автоматически будут подсвечены при заполнение;
  • Нажмите проверить чек.

Что делать если чек не прошёл проверку

Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия в кассовом чеке или она вовсе не удалась, проверяющий может пожаловаться на магазин и сделать это возможно тремя способами:

  1. Через мобильное приложение в конце проверки чека (этот способ мы описали в инструкции)
  2. Обратиться лично в налоговую инспекцию с претензией
  3. Через письмо или электронную почту направленное в ФНС

Все вышеуказанные способы помогут помочь донести до налоговой службы какие-либо нестыковки в реквизитах организации и нарушения, связанные с фискализацией чека.

Последствия

По результатам проверки кассового чека, в случае его отсутствия о произведённом расчёте или расхождениях с информацией с базой данных ФНС, магазину выдавшего данный чек может грозить штрафные санкции, в зависимости от степени нарушения.

Законодательные меры применяются к магазину, если тот не применяет ККТ нового образца, либо чек сформирован на старом устройстве или принтере:

  • Для должностных лиц торговых предприятий — 20-25% от суммы в чеке, но не менее 10 000 руб.
  • Для Юридических лиц торговых предприятий — 75-100% от суммы чека, но не менее 30 000 руб.

Санкции применяемые при повторном нарушении с систематическим характером и чеками не прошедшими проверку подлинности:

  • Отстранение должностных лиц от ведения бизнеса — сроком на 1-2 года
  • Бизнес могут временно приостановить на срок до 90 дней

В случае если онлайн касса неисправна и работает со сбоями не должным образом налагаются следующие штрафные меры:

  • Должностные лица магазина обязаны выплатить штраф в размере — 1500-3000 руб.
  • Юридические лица предприятия облагаются штрафом от 5000-10000 руб.

Источник: https://nalogtoday.ru/nalog-ru-proverka-cheka-onlajn/


Проверка новых кассовых чеков онлайн на подлинность с 2017 года, сервис

Статья разбита на пять подразделов:

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное  — приложение «Проверка кассового чека», которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн — чеку, а так же сайты — сервисы операторов — ОФД.

В настоящий момент чеки могут выглядеть двумя образами — слева online — чек с реквизитами справа в квадратике внизу, справа — с двухмерным штрих кодом — QR -кодом:

Другие сервисы в том числе и на гос-сайте  https://consumer.ofd-gnivc.ru (сейчас совсем и сайт отвалился — или его закрыли) в настоящий момент работают либо не корректно, либо работают так что даже мне человеку близкому к ККТ тематике не удается их корректно использовать 

Рабочий вариант проверки новых онлайн чеков в том числе и по штрих коду:

I. Бесплатное приложение от АО ГНИВЦ для Android скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение). Внимание: если по истечению некоторого времени приложение при наведении на QR — код замирает и вываливается в ошибку, просто пере установите его заново, (авто фокусы и прочая ручная настройка как правило все равно не поможет).

Принскрины — скриншоты вариантов использования приложения.

Приложение позволяет выполнять ряд функций, следить за своими чеками, обращаться в ФНС, проверять чеки.

При этом обращаться в ФНС можно не только из-за не корректных реквизитов чека (подделки чека), но и в том числе и по поводу не выдачи бумажного/электронного чека.

В чеке отражается общая сумма покупки, дата, время, реквизиты чека.

Наводить на двухмерный штрих код нужно в хорошо освещенном месте, так же можно ввести реквизиты чека в ручную (если нет штрих-кода, или он не считывается фотокамерой).

Подсказки где, как и какие значения берем в чеке

Обычная продажа — чек продажи сейчас стал обозначаться «Приходом».

Бесплатное андройд приложение от АО ГНИВЦ скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение).

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки —  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

  • 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФП» или «ФПД»— состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
  • 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФН №:» или просто «ФН:» (или как «Код ККТ ФНС») состоящий как правило из 11 цифр 
  • 3) ИТОГ — итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это — фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП — это — фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД — это фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН — это фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ — 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

II. Сервисы проверки чеков на подлинность в онлайн на сайтах ОФД 

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД — операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД — оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е.

 сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные — они хранят чеки только конкретных своих клиентов — каждый только своих.

Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

  1. Рег. № ККТ — Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
  2. Зав. № ФН — Заводской Номер Фискального Накопителя
  3. № ФД — Номер Фискального Документа
  4. ФПД — Фискальный Признак Документа

Ниже приведены сервисы проверки онлайн чеков всех операторов получивших лицензию (первые пять включены ФНС России в реестр ОФД  одними из первых — 31.08.2016):

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/o-nalogovoj/112-proverka-novyx-kassovyx-chekov-onlajn-na-podlinnost-s-2017-goda-servis.html


Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное приложение ФНС, на сайтах ОФД, в налоговой инспекции

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

  1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

  • «Сообщить в налоговую»;
  • «Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.

0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

  1. Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
  1. Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

  • фискальный признак документа ФПД;
  • номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • дата и сумма расчета.

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

  1. Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

  1. Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.
  1. ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.
  1. Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.
  1. Первый ОФД — consumer.1-ofd.ru.
  1. Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.
  1. Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе.

Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек).

Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут.

Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией.

Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

— как проверить чек онлайн-кассы:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/proverka-cheka-onlajn-kassy.html


Как проверить кассовый чек на подлинность, в том числе онлайн

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности.

Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.

Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  5. Нажмите «Отправить запрос».
  6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки.

В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов.

На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  2. Войдите на портал.
  3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/kak-proverit-kassovyj-chek-na-podlinnost/


Проверка кассовых чеков через операторов фискальных данных: пошаговая инструкция

С введением онлайн-касс у потребителей появилась возможность проверить выданный на онлайн-кассе чек с помощью специальных сервисов и программ. Помимо госорганов, данные услуги бесплатно предоставляют операторы фискальных данных, зарегистрированные в данном качестве Федеральной налоговой службой.

Проверка кассовых чеков через операторов фискальных данных является одним из способов установления достоверности выданного чека (далее кассового документа, документа, подтверждающего оплату) и проверки добросовестности продавца.

Наряду с проверкой чека через специальное приложение данный способ является наименее популярным, но может быть отличной альтернативой, если загрузить мобильное приложение не предоставляется возможным или оно в данный момент неисправно.

Обратите внимание, что проверить кассовый документ через ОФД можно будет только в том случае, если на нем указано название оператора. В противном случае, сделать это будет весьма проблематично.

Рассмотрим сервисы проверки пяти популярных операторов фискальных данных:

  • Первый ОФД (АО «Энергетические системы и коммуникации»);
  • Такском (ООО «Такском»);
  • Эвотор (ООО «Эвотор-ОФД»);
  • ОФД-Я (ООО «Ярус»);
  • Петер-сервис (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»).

Переходим на адрес указанного оператора фискальных данных и вводим необходимые сведения из документа (в самом низу документа):

  • Номер ФН (1);
  • Номер ФД (2);
  • Номер ФПД (3).

Рисунок 2. Данные для ввода в сервис проверки 1-ОФД. Источник: 1-ofd.ru

После того как данные будут введены, нажимаем кнопку «Найти»:

Рисунок 3. Сервис 1-ОФД. Источник: 1-ofd.ru

Если данные введены верно, то появится надпись: «Чек найден»:

Рисунок 4. Результат проверки. Источник: 1-ofd.ru

Такском

Переходим к сервису Такском Чек и вводим следующие данные:

Рисунок 5. Чек для проверки на сервисе Такском. Источник: taxcom.ru

После ввода сведений нажимаем кнопку: «Проверить чек»:

Рисунок 6. Сервис Такском. Источник: taxcom.ru

Если сведения буду введены верно, то появится электронная версия документа:

Рисунок 7. Результат проверки. Источник: taxcom.ru

Офд эвотор

Переходим к сервису проверки данного ОФД и вводим необходимые сведения:

  • Номер фискального накопителя (1).
  • Номер фискального признака документа (2).
  • Номер фискального документа (3).

Рисунок 8. Документ для проверки на сайте Эвотор. Источник: platformaofd.ru

После ввода указанных сведений нажимаем кнопку «Проверить»:

Рисунок 9. Сервис поиска выданных кассовых документов Эвотор. Источник: platformaofd.ru

Если сведения будут внесены корректно, то появится следующая информация:

Рисунок 10. Результат проверки сервисом Эвотор. Источник: platformaofd.ru

ОФД-Я

Заходим на сайт оператора и вводим данные:

Рисунок 11. Чек для проверки на сайте ОФД-Я. Источник: сайт ofd-ya.ru

После того как данные будут внесены в форму, нажимаем «Проверить чек»:

Рисунок 12. Сервис ОФД-Я. Источник: ofd-ya.ru

Если сведения будут введены верно, сервис предоставит кассовый документ в электронной форме:

Рисунок 13. Результат проверки. Источник: ofd-ya.ru

Офд петер-сервис

Открываем сервис по проверке кассовых чеков и вводим следующие данные:

  • Номер фискального накопителя (1).
  • Регистрационный номер ККТ (2).
  • ИНН (3).
  • ФД (4).
  • ФП (5).

Рисунок 14. Кассовый документ для поиска на сайте Офд петер-сервис. Источник: Ofd.ru

После введения данных нажимаем «Найти чек».

Рисунок 15. Сервис Офд петер-сервис. Источник: Ofd.ru

После того как сведения будут введены, сервис сформирует электронный чек:

Рисунок 16. Результат поиска через сервис Офд петер-сервис. Источник: Ofd.ru

В каких случаях проверить чек через офд не получится

  1. Если данные с кассового аппарата не были переданы ОФД (например, при отключении Интернета или выходе из строя ККТ).
  2. Если некорректно введены данные кассового документа.

  3. Если вводятся данные из чека, сформированного онлайн-кассой, находящейся на обслуживании у другого ОФД.
  4. Если касса расположена в удаленной от сетей связи местности, в которой невозможна передача сведений ОФД.

Подводя итоги вышесказанному, отразим наиболее важные моменты:

  • Проверить чек на сайте оператора фискальных данных можно, только если на документе указано наименование ОФД и адрес сайта.
  • Результатом проверки всегда будет являться электронная версия чека, которую можно скачать и распечатать.
  • В большинстве случаев в форму сервиса необходимо внести данные о номере фискального накопителя, фискального документа и фискального признака.
  • Если в кассовом документе отсутствуют сведения об ОФД, то проверить чек всегда можно с помощью специального мобильного приложения или на сайте ФНС РФ и ГНИВЦ ФНС.

Похожие темы

  1. Проверка чеков на подлинность
  2. Снятие с учета кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/proverka-kassovyx-chekov-cherez-ofd.html