Как предоставляется очередной отпуск

Предоставление очередного отпуска

Как предоставляется очередной отпуск

Человек, осуществляющий трудовую деятельность в соответствии с законом,  имеет право раз в год на отпуск за счёт работодателя – то есть с сохранением среднего заработка. Отпуск равен 28 календарным дням.  Некоторые профессии, например учителя, имеют право на удлинённый отпуск. Порядок предоставления и оплаты основных отпусков регулируется гл. 19 ТК РФ.

Отпуск работнику может быть предоставлен  после полугода работы на этом предприятии. Он ему предоставляется авансом. Об этом говорится в ст. 122 ТК РФ. Если работник ещё не наработал этот стаж, но возникла необходимость в ежегодном отпуске, он может его получить только по договорённости с работодателем.

Однако существует категория граждан, которая по закону имеет право получить свой отпуск до того, как стаж будет равен полугоду. Это:

  • беременные женщины. Если женщина уходит в декрет, но она не отгуляла свой отпуск, то она его получает непосредственно перед декретом;
  • несовершеннолетние работники (возраст до 18 лет);
  • сотрудницы, которые усыновили младенца в возрасте до 3 месяцев. В этом случае сотруднице необходимо предоставить не только ежегодный отпуск, но и декретный.

Очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком, составленным и утверждённым в соответствии с законом (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден директором до второй половины декабря (за две недели до наступления следующего календарного года).

Он является обязательным документом для всех: и работодателя, и работника. Это регулируется ст. 123 ТК РФ.

За две недели до начала своего законного отпуска работник должен быть извещён об этом, а также он должен написать заявление.

Продление и перенос отпуска

Как говорится в ст. 124 ТК РФ основной отпуск может быть перенесён или продлён на усмотрение работодателя, но по просьбе самого работника. Произойти это может только в нескольких случаях, которые описаны в ст. 124 ТК РФ:

  • если во время своего отпуска работник «ушел на больничный», тогда отпуск ему продлевается на срок выдачи больничного листа;
  • если работник выполнял некие государственные обязанности, которые в соответствии с законом освобождают человека  от основной рабочей деятельности;
  • если работник не был вовремя извещён о начале отпуска. Сотрудник должен поставить свою подпись на извещении его об отпуске. Если такой подписи нет, то работник вправе требовать переноса;
  • если работник вовремя не получил «отпускные».  Это является основанием для переноса отпуска по просьбе сотрудника на удобное для него время;
  • в связи с непредвиденными обстоятельствами на рабочем месте.

Разделение отпуска на части

Работник может использовать свой оплачиваемый отпуск несколькими частями. При этом одна из частей не может быть меньше 2 календарных недель. Об этом говорится в ст. 125 ТК РФ. Такое дробление отпуска возможно только при согласованности двух сторон – работодателя и сотрудника.

Работник может проявить инициативу о разделе своего отпуска как до утверждения графика, так и после. Для этого ему необходимо написать заявление на имя работодателя.

Если инициативу проявляет работодатель, то между ним и сотрудником заключается соглашение. Очередность предоставления отпусков другим сотрудникам при этом не нарушается. Остальную часть отпуска работодатель обязан предоставить сотруднику в любое время.

Непрерывная (2 недели) часть отпуска должна использоваться не позднее, чем в течение того года, в котором предоставляется отпуск. А остальная часть – в течение 180 календарных дней (1,5 лет) после того года, за который предоставлялась непрерывная часть. Это регулирует п. 2 ст. 8 Конвенции № 132.

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из его отпуска в связи с непредвиденными ситуациями на рабочем месте. Однако это может произойти только с согласия работника. Работодатель должен будет ему предоставить неиспользованный отпуск в любое время. Это положение закреплено в ст. 125 ТК РФ.

Существуют некоторые категории работников, которых категорически запрещено законом отзывать из отпуска:

  • несовершеннолетние работники (моложе 18 лет);
  • беременные женщины;
  • работники опасного и вредного производства.

Не сгорание отпуска

Неиспользованные за предыдущие годы отпуска не сгорают. Сотрудник может получить за них компенсацию, но только при увольнении. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ. Однако есть некоторые тонкости.

Получить денежную компенсацию, работник может только за часть отпуска, превышающую установленную ТК продолжительность (более 28 дней).

Однако законодательно запрещено не предоставлять ежегодный отпуск сотруднику на протяжении более 2-х лет. Об этом говорится в ст. 124 ТК РФ. Поэтому, сотрудник обязан отгулять хотя бы непрерывную часть отпуска  — 2 недели.

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/predostavlenie-ocherednogo-otpuska/


Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Согласно ст. 115 ТК РФ, компании-наниматели на территории страны вне зависимости от вида бизнеса и направления деятельности обязаны предоставлять сотрудникам время оплачиваемого отдыха не менее 28-ми дней за каждые отработанные 12-ть месяцев.

В ст. 116 ТК РФ указывается, что базовая длительность отдыха увеличивается для следующих категорий специалистов:

  • лиц, занятых на производствах с потенциальной вредностью и опасностью;
  • граждан с ненормированным трудовым днем;
  • специалистов, трудящихся в сложных погодных условиях (Крайний Север).

ТК РФ гласит, что указанный перечень не является закрытым. Его могут дополнять положения федерального законодательства и внутренних актов фирм-нанимателей, вводящих преференции для представителей определенных специальностей, должностей.

Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику после 6-ти месяцев непрерывного сотрудничества с нанимателем. Если специалист желает получить отдых раньше, фирма может удовлетворить его просьбу. Подобное решение – не обязанность, а добрая воля руководства.

В ст. 122 поименованы отдельные категории специалистов, которые вправе самостоятельно определять время отдыха, в том числе не дожидаться истечения шестимесячного периода с момента трудоустройства. К ним относятся:

  • работницы «в положении»;
  • лица, не достигшие 12-ти-летия;
  • женщины непосредственно после отпуска по БиР;
  • усыновители детей до 3-х лет.

Указанный перечень не исчерпывающий, он может дополняться положениями федеральных НПА, локальных документов, изданных нанимателем.

Как определяется время отпусков?

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу 2018 предоставляется в период, согласованный между двумя сторонами правоотношений: специалистом и администрацией нанимателя. Они приходят к компромиссному решению путем переговоров.

Согласно ст. 123 ТК РФ, компании и ИП, действующие на территории России, обязаны составлять графики отпусков. Это специальные формы, заполняемые как минимум за 2 недели до наступления нового календарного года, содержащие сведения о периоде отдыха всех специалистов юридического лица.

Чтобы собрать данные, кадровики компании запрашивают информацию о желаемых датах у персонала, сопоставляют желания сотрудников с фактами производственной необходимости. Сведения систематизируются и сводятся в единую табличную форму, которая заверяется руководителем фирмы.

В графике систематизируются данные о следующих типах отпусков:

  • основных;
  • дополнительных;
  • не использованных в прошлые годы.

Даты, единожды внесенные в таблицу, обязательны для соблюдения всеми специалистами, не относимыми к «льготникам» статьей 122 ТК РФ. Если впоследствии гражданин надумает изменить время отдыха, ему нужно будет получить одобрение от начальства. Если руководство откажет, он будет обязан пойти в отпуск по графику.

В ст. 120 ТК РФ говорится, что максимальная продолжительность очередного отпуска не ограничивается. Например, специалист, который не отдыхал полтора года, вправе уйти сразу на месяц, если начальство не будет возражать против подобной инициативы.

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нанимателя, законодатели прописали правила о периодичности отпусков. В ст. 124 ТК РФ говорится, что в ситуации, когда условия производства, требования рынка не позволяют фирме отпустить работника, она вправе перенести его отпуск на последующий год. Если такое решение было принято, специалисту обязаны дать отпуск на протяжении последующих 12-ти месяцев.

Закон запрещает нанимателям оставлять работников без отдыха на период более двух лет. Лица, не достигшие 18-ти-летия или занятые во вредных и опасных условиях, должны отдыхать ежегодно. Замена причитающихся дней денежным эквивалентом не допускается.

Как определяется время работы, дающее право на отпуск?

Правила исчисления стажа для определения количества дней причитающегося отдыха изложены в ст. 121 ТК РФ. В период, за который насчитываются дни отдыха, включается:

  • временные интервалы, когда специалист по факту исполнял должностные обязанности;
  • дни, когда он не трудился, но за ним сохраняли занимаемую в компании позицию (оплачиваемый отдых, выходные, общегосударственные и региональные праздники);
  • отгулы не более двух недель за год;
  • периоды, когда специалист не мог трудиться не по своей воле (был вынужден простаивать по вине нанимателя, ждал медосмотра и т.д.).

В стаж специалиста на отпуск 2018 не включаются временные интервалы, когда он самовольно отсутствовал на службе, был отстранен от исполнения обязанностей, находился в «детских» отпусках.

Особые правила расчета стажа действуют для периодов дополнительного отдыха, полагающихся сотрудникам вредных и опасных производств. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включают исключительно те дни, когда специалист фактически трудился в обозначенных условиях.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Процедура оформления оплачиваемого отпуска наемного специалиста состоит из четырех последовательных шагов:

1. Уведомление

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан сообщить специалисту о предстоящем отдыхе не позднее, чем за две недели до его старта. Кадровики компании отслеживают информацию в графике и сообщают сотрудникам об отпуске одним из двух способов:

  • Устно. Факт получения информации подтверждается собственноручной подписью в специалиста в журнале извещений.
  • Письменно. Индивидуально для каждого специалиста составляется уведомление. Оно распечатывается в двух экземплярах: один отдается гражданину, второй остается с его подписью в кадровом департаменте предприятия.

Формы уведомления или журнала извещений разрабатываются компанией самостоятельно и закрепляются в ее локальных актах.

Заявление на оплачиваемый отпуск по образцу, принятому в компании, пишется исключительно в ситуации, если период отдыха не был указан в графике. Если сотрудник уходит согласно ранее утвержденному распорядку, достаточно уведомления.

2. Издание приказа

Когда работника уведомили о предстоящем отдыхе, необходимо издать приказ. Кадровики предприятия могут пользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать собственный образец и закрепить внутренними положениями.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • дата и место издания;
  • номер документа;
  • ФИО и должность наемного специалиста, которому предоставили отдых;
  • временной интервал отпуска, количество календарных дней;
  • номер рабочего года, за который специалист получил отпуск;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Приказ визируется руководителем организации и всеми сотрудниками, которые в нем упомянуты, включая самого отпускника. Документ печатается в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров предприятия.

Приказ на дистанционного работника можно завизировать электронными подписями обеих сторон.

3. Выплата отпускных

Оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу предполагает, что за специалистом сохраняется средний заработок. Причитающаяся сумма перечисляется до начала отдыха как минимум за три календарных дня. Деньги можно выдать наличными или перевести гражданину на карточку.

Если специалист не получил отпускные вовремя, он имеет законное основание не отправляться на отдых. Неиспользованное время переносится по заявлению сотрудника на удобные ему даты. На компанию, нарушившую положения трудового законодательства, могут наложить штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Внесение информации в кадровую документацию

Сведения о предоставленном сотруднику очередном оплачиваемом отпуске вносятся в его личную карточку. В ней указывается следующее:

  • даты отпуска;
  • год, за который он предоставлен;
  • тип отпуска (основной, дополнительный);
  • № и дата изданного приказа-основания.

На информации, внесенной в карточку, роспись наемного специалиста не требуется.

Сведения об использованном отдыхе обязательно отражаются в табеле, который компании обязаны вести согласно требованиям ТК РФ. Дни фактического отсутствия специалиста отмечаются числовым обозначением «09» или буквенным «ОТ».

Заявление на очередной отпуск: образец 2018

Согласно действующим нормам, заявление при наличии записи в графике отпусков – необязательный атрибут. Специалист уходит на отдых на основании уведомления, которое для него заблаговременно готовят кадровики предприятия. Если сотрудника не предупредили, он вправе никуда не отправляться и перенести причитающиеся дни на любой удобный срок. Работодатель обязан согласиться с его решением.

Заявление на очередной отпуск пишется в ситуациях, если конкретный временной интервал не был упомянут в графике. Например, специалист устроился на работу в текущем году или взял внеочередной отдых по согласованию с начальством. Унифицированный образец документа не предусмотрен законодательством, он составляется в свободной форме или по шаблону, закрепленному нанимателем в локальных актах.

В заявлении указывается следующее:

  • сведения об адресате (руководителе фирмы);
  • данные об авторе документа (ФИО, занимаемая позиция);
  • наименование документа – «Заявление» (прописывается посередине с новой строки)»
  • суть волеизъявления гражданина, например, «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
  • временной интервал отдыха.

Составленное заявление заверяется собственноручной подписью автора, прописывается дата его заполнения. Далее документ дается на подпись непосредственному руководителю сотрудника (например, начальнику отдела), который проставляет на нем свою резолюцию. Оформленная бумага передается в отдел кадров.

Если фирма не предлагает образца заявления на очередной отпуск, шаблон можно отыскать в свободном доступе в интернете. Форма не важна, главное, чтобы из содержания четко прослеживалось желание специалиста получить отдых на указанные даты.

Кадровики на основании составленного заявления формируют приказ на отпуск. Этот документ издается до начала оплачиваемого отдыха гражданина. Он служит основанием для начисления отпускных и внесения данных во внутренние документы фирмы (табель, личную карточку специалиста).

Как писать заявление на отпуск: образец

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/oplachivaemyy-otpusk.html


Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев.

Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам).

Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html


Порядок предоставления отпусков

Отпуск за первый год работы предоставляетсяработникам по истечении 6 месяцевнепрерывной работы в данной организации.

До истечения 6 месяцев непрерывнойработы отпуск по просьбе работникапредоставляется: женщинам — передотпуском по беременности и родам илинепосредственно после него; работникам,усыновившим ребенка в возрасте до 3месяцев; работникам моложе 18 лет; вдругих случаях, предусмотренныхзаконодательством (ст. 122 ТК РФ).

Работникам, переведенным из одногопредприятия (учреждения, организации)на другое предприятие (учреждение,организацию), отпуск может бытьпредоставлен до истечения 6 месяцевработы после перевода. Если до переводаработник не проработал 6 месяцев в однойорганизации, то отпуск ему может бытьпредоставлен по истечении 6 месяцевработы до и после перевода в общейсложности.

Отпуск за второй и последующие годыработы может предоставляться в любоевремя рабочего года в соответствии сочередностью предоставления отпусков.

Право на отпуск работнику предоставляетсяза каждый рабочий год (12 месяцев),исчисляемый с первого дня работы наданном предприятии (в организации).

До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется(помимо лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ):

— гражданам, подвергшимся радиациивследствие катастрофы на ЧернобыльскойАЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г., в ред. от 18июня 1992 г.);

— совместителям одновременно с отпускомпо основному месту работы;

— профессорско-преподавательскомусоставу высших и средних специальныхучебных заведений, институтов повышенияквалификации и учителям школ в периодлетних каникул (из расчета 4 рабочих дняза каждый проработанный месяц);

— мужу в период отпуска по беременностии родам его жены независимо отпродолжительности непрерывной работыв данной организации.

Не позднее чем за 2 недели до наступлениякалендарного года работодатель с учетоммнения выборного профсоюзного органаобязан разработать график отпусков. Вуказанном графике устанавливаетсяочередность предоставления оплачиваемыхотпусков. Каждый работник должен бытьписьменно извещен о времени началасвоего отпуска не позднее чем за 2 неделидо этой даты.

Замена отпуска денежной компенсацией

Разрешается замена части отпуска,превышающей 28 календарных дней, пописьменному заявлению работника (ссогласия работодателя) денежнойкомпенсацией. При этом не допускаетсязамена отпуска денежной компенсациейбеременным женщинам и работникам ввозрасте до 18 лет, а также работникам,занятым на тяжелых работах и работах свредными и (или) опасными условиямитруда.

При суммировании ежегодных оплачиваемыхотпусков или перенесении ежегодногооплачиваемого отпуска на следующийрабочий год денежной компенсацией могутбыть заменены часть каждого ежегодногооплачиваемого отпуска, превышающая 28календарных дней, или любое количестводней из этой части.

Отпуска без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другимуважительным причинам работнику по егописьменному заявлению может бытьпредоставлен отпуск без сохранениязаработной платы, продолжительностькоторого определяется по соглашениюмежду работником и работодателем.

Во время отпуска без сохранения заработнойплаты за работником сохраняется егоместо работы и должность. В периодуказанного отпуска не допускаетсяувольнение работника по инициативеадминистрации (за исключением случаевполной ликвидации предприятия, учреждения,организации) или перевод его на другуюработу.

Отпуска без сохранения заработной платыпредоставляются по заявлению работникас согласия руководителя организации.Так, с согласия руководителя может бытьпредоставлен отпуск без сохранениясодержания государственным служащим(не более 1 года).

В коллективных договорахи иных локальных актах (организаций)может быть установлена обязанностьадминистрации предоставить дополнительныйотпуск без сохранения заработной платыпо причинам семейного характера и другимуважительным причинам по заявлениюработника.

На основании письменного заявленияработника работодатель обязан предоставитьотпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественнойвойны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости(по возрасту) — до 14 календарных дней вгоду;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих,погибших или умерших вследствие ранения,контузии или увечья, полученных приисполнении обязанностей военной службылибо вследствие заболевания, связанногос прохождением военной службы, — до 14календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарныхдней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка,регистрации брака, смерти близкихродственников — до 5 календарных дней;

— в других случаях, предусмотренныхфедеральными законами либо коллективнымдоговором.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5050189/page:8/


Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Среди прав, которые имеет любой работник, трудоустроенный официально, есть ежегодный отпуск. Данное право прописывается не только в трудовом договоре с сотрудником, но и на законодательном уровне. Порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска прописан в 122-ой статей ТК РФ.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Официальный оплачиваемый отдых могут взять лишь те лица, которые работают у данного работодатель на протяжении шести месяцев. Допускается, что в соглашении сторон предоставить положенные ежегодные дни отдыха можно и раньше. В 122-ой статье ТК РФ определяется, что следующие категории граждан могут получить отпускные дни до того, как отработает полгода:

  • перед отпуском по беременности/родам, а также после рождения ребенка;
  • усыновившим ребенка в трехлетнего возраста или младше;
  • несовершеннолетним.

Статья 122

Точные правила предоставления ежегодно устанавливаются графиком, официально утвержденным по предприятию.

Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпускные большинство граждан получают еще до последнего рабочего дня перед отдыхом.

А вот 79-й ФЗ специально для гражданских служащих устанавливается возможность единовременной выплаты при предоставлении отпускных дней. Для ежегодной единовременной выплаты должен быть предварительно выдан приказ.

Каждому государственному служащему полагается два месячных оклада ежегодно, предоставляемые перед тем, как уходить отдыхать.

Порядок предоставления очередного отпуска

По 115-ой статье устанавливается продолжительность отпуска. Она составляет ровно 28 дней. Его гарантируют всем сотрудникам. Для некоторых сотрудников эта продолжительность является большей в соответствии со статьями ТК РФ. Например, несовершеннолетние могут уходить на 31 день, а учителя средних образовательных учреждений — на 32 или 56 дней (все зависит от конкретного типа деятельности педагога).

Статья 115

Перед каждым рабочим годом составляется отпускной график. Согласно графику, работника под роспись уведомляют как минимум за две недели о том, что близится его дата. Отпускные должны быть выплачены за три или больше дней до начала отдыха.

Перед уходом работника работодатель подтверждает это действие изданием приказа по форме Т-6.
Допускается возможность замены лишних дней компенсацией. Если у вас в наличии есть больше 28 дней, то вместо них можно запросить компенсацию.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Кроме основного отдыха, в некоторых случаях может предоставляться и дополнительный. Это является возможным, если человек в работает в тяжелых условиях труда или в целях стимулирования работников. Например, дополнительные дни могут получить люди с ненормированным рабочим днем либо граждане, которые работают на Крайнем Севере.
Определенные льготы касаются отпускного периода без сохранения зарплаты.

Работодатель не имеет права отказать некоторым категориям сотрудников, если они пожелают отдохнуть без сохранения заработной платы. Например, участникам ВОв ежегодно должны выдавать 35 дн., если те напишут соответствующее заявление. Для работающих пенсионеров это число — 14 дн., для работающих инвалидов — 60 дн., при рождении ребенка, официальной регистрации брака и смерти родственников — 5 дн.

Предоставление очередного отпуска беременным женщинам

Законодательство (ТК РФ) разрешает предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком. Ту же манипуляцию можно сделать и перед декретом. Такая процедура является возможной, если беременная напишет заявление. При этом стаж работницы для предоставления отдыха не является существенным.

Время нахождения в декрете включается в общий стаж работы женщины только в том случае, если ежегодный отпускной период будет идти до декрета, а не после него. Отзыв беременной и замена компенсации не допускается. Даже если сама работница даст на это свое согласие, все равно работодатель не сможет совершать эти правовые действия.

Предоставление очередного отпуска в первый год работы

В первый год данное право появляется у сотрудника, когда он непрерывно отработает шесть месяцев у текущего работодателя. Сотрудникам предоставляются дни отдыха в первый год авансом.

Если он успеет воспользоваться этим правом, но не доработает 12 месяцев, то отпускные при увольнении удержат с этого сотрудника. Этому факту необходимо уделить внимание и при разработке графика.

В любой компании график утверждается с учетом информации от первичной профсоюзной организации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/ezhegodnyj-ocherednoj-oplachivaemyj-otpusk-i-poryadok-ego-predostavleniya.html


Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера — статья

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/227


Правила и порядок предоставления очередного отпуска

После того, как гражданин отработал на предприятии полгода, он вправе получить очередной оплачиваемый отпуск. Порядок оформления и длительность очередного отгула регламентируется положениями законодательства РФ, а именно Трудовым кодексом. Предоставляются оплачиваемые дни отдыха в оговоренное заранее с работодателем время, которое указывается в специальном графике отпусков.

Однако, некоторые трудящиеся вправе требовать отгул независимо от того, какой у них трудовой стаж. Ознакомившись с текущей статьей, вы узнаете кому полагается очередной отпуск, на какое время, как он будет оплачиваться и что делать, если руководитель компании отказывается предоставить сотруднику оплачиваемые дни отдыха.

Кому полагается очередной отпуск?

Очередной отпуск предоставляется трудящемуся после 6 месяцев работы на предприятии согласно составленному в конце каждого календарного года графику отпусков.

Если работник желает получить отгул в дни несоответствующее с теми, которые указаны в графике, ему следует оформить заявление на имя работодателя для получения его согласия.

Законодательство РФ гласит, что определенная категория рабочих вправе получить оплачиваемый очередной отпуск в удобное для них время.

Список указанных граждан следующий:

  • Сотрудница перед выходом или после декрета;
  • Супруг во время, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • Лица, которые усыновили ребенка младше 3-х лет;
  • Работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Работающие по внешнему совмещению. Очередной отпуск данным гражданам представляется вместе с отгулом с основного места работы;
  • Супруги военнослужащих;
  • Лица, пострадавшие при взрыве реактора Чернобыльской АЭС;
  • Иные льготные категории сотрудников.

Порядок предоставления очередного отпуска

Процесс предоставления оплачиваемых очередных отпусков подчиненным регламентируется 122 статьей Трудового кодекса РФ, которая гласит, что любой гражданин вправе каждый год брать перерыв для восстановления трудоспособности.

Для регулирования отгулов рабочих и для избежания путаницы, кадровиками компании ежегодно оформляется график отпусков. Утверждается он не позднее 15 декабря каждого года.

После того, как акт был утвержден, менять дату очередного отгула можно только при согласии руководителя компании или если работник относится к специальной категории лиц.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых дней отдыха следующий:

  • Для начала требуется уведомить работника о предстоящем очередном отпуске. Делается это посредством оформления письменного уведомления под подпись, которое направляется работнику не позднее чем за две недели до начала отгула. Необходимо отметить, что обращение составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из сторон;
  • Регистрация уведомления в специальном журнале предприятия;
  • Оформляется приказ о предоставлении трудящемуся очередного отпуска;
  • Проводится расчет отпускных;
  • Не позднее трех дней до очередного отпуска выплачиваются начисления;
  • В личную карточку работника вносится соответствующая запись;
  • В табеле отмечаются дни при помощи специальных отметок «ОТ» или «09».

Указанные правила оформления ежегодного оплачиваемого отгула указаны и регулируются Трудовым кодексом РФ.

Приказ о предоставлении очередного отпуска оформляется на базе формы Т-6 и включает в себя следующую информацию:

  • Название предприятия;
  • Личные и контактные данные работника, уходящего в очередной отпуск, а также название занимаемой им должности;
  • Даты начала, окончания отгула;
  • Наименование категории отпуска;
  • Завершается приказ датой и подписью руководителя компании.

Скачать образец

Далее следует предоставить приказ работнику для ознакомления. В подтверждении этого ему требуется поставить подпись.

Продолжительность очередного отпуска

Согласно 115 статье Трудового кодекса РФ, минимальная продолжительность очередного отпуска составляет 28 дней. Законодательство не запрещает делить обозначенный период времени на два раза.

Для этого подчиненному требуется согласовать с работодателем факт разделения.

Для сотрудников сезонных работ, либо для тех, кто заключил срочный договор, продолжительность которого не более двух месяцев, отгул предназначается минимум по два дня за месяц трудовой деятельности.

Представители отдельных категорий трудящихся располагают возможностью оформить очередной отпуск, превышающий стандартную продолжительность выходных дней:

  • Трудящиеся, которым менее 18 лет — 31 календарный день;
  • Кандидаты наук — 36 рабочих дней,
  • Доктора наук — 48 рабочих дней в год;
  • Депутаты Госдумы, государственные служащие, судьи, высшие чины правоохранительных органов — не менее 30 дней;
  • Доктора, провизоры — 36-48 рабочих дней;
  • Преподаватели — 42-56 календарных дней;
  • Сотрудники с ограниченными возможностями — 30 дней;
  • Работники МЧС — 30-40 дней.

Оплата отпуска

136 статья Трудового кодекса РФ гласит, что оплата ежегодных дней отдыха осуществляется не позднее трех дней до начала отгула. Отпускные выплаты начисляются за календарные дни и рассчитываются на основании средней заработной платы трудящегося.

При расчете денежных средств, предназначенных для ежегодного отгула, следует руководствоваться следующей нормативно-правовой базой:

  • 139 статья Трудового кодекса РФ, в который указан процесс вычисления средней заработной платы для оплаты дней отдыха и выплата компенсации за неиспользованные дни очередного отпуска;
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 92, в котором указан подробный порядок вычисления указанного параметра.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

122 статья Трудового кодекса РФ гласит, что каждый работник предприятия, трудовой стаж которого составляет 6 месяцев, вправе получить оплачиваемый отпуск.

Сотрудники, которые входят в категории льготников, могут получить обозначенные дни отдыха, не имея указанного стажа трудовой деятельности.

Для этого им следует оформить заявление на имя директора компании, в котором стоит изъявить желание получить время дня восстановления трудоспособности.

К данной категории трудящихся относятся:

  • Беременные работницы, которые желают получить льготные дни отдыха перед очередным отпуском по беременности и родам;
  • Сотрудницы, желающие оформить льготный отгул после дней отдыха по беременности и родам;
  • Подчиненные, возраст которых менее 18 лет;
  • Сотрудники, которые усыновили ребенка, чей возраст меньше 3-х месяцев.

Федеральным законодательством предусмотрены другие случаи, при которых у подчиненного появляется право для уменьшения периода, в течение которого он может оформить получение первого очередного отпуска на новом месте труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Законодательством РФ установлен список сотрудников, которые вправе получить ежегодный дополнительный оплачиваемый отгул.

Перечень обозначенных работников следующий:

  • Работники, чьи профессиональные обязанности связаны с риском для жизни, а также те кто испытывает психофизические нагрузки на работе. К данным работникам относятся следующие: представители вооруженных сил российской армии, космонавты, работники правоохранительных органов, представители судебного учреждения, сотрудники МВД, авиадиспетчеры, работники учреждений, уполномоченных осуществлять контроль за оборотом наркотических веществ, а также служащие МЧС;
  • Трудящиеся строительной области. В этом случае существует условие, что работники заняты строительством или ремонтом подземных построек;
  • Граждане, добывающие полезные ископаемые, такие как: уголь, руда, соль. А также те, кто занят их транспортировкой;
  • Специалисты атомной энергетики;
  • Лица, чьи трудовые обязанности связаны с металлургической промышленностью;
  • Трудящиеся в области электроэнергетики;
  • Служащие в государственной организации;
  • Работники области здравоохранения и спорта: врачи, профессиональные спортсмены, тренеры, доноры;
  • Граждане, подвергшиеся заражению радиацией, а также те, кто работают в районе Крайнего Севера или в местности, которая приравнена к нему;
  • Работники, у которых ненормированный рабочий день, а условия трудовой деятельности относятся к опасным и вредным. В этом случае необходимо заключение от специальной организации по оценке труда, которая подтвердит этот факт.

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении очередного отпуска?

Каждый сотрудник вправе получить очередной оплачиваемый отгул после того, как его трудовой стаж в компании достиг полугода. Также существуют определенные категории лиц, которые имеют право получить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Если работодатель отказывается предоставить работнику очередной отпуск, ему для начала рекомендуется решить вопрос мирным путем. Для этого следует оформить заявление на имя начальника, в котором указать, что он нарушает закон, отказываясь предоставить вам оплачиваемые дни отдыха.

Если после этого директор предприятия также отказывается предоставить подчиненному очередной отпуск, требуется оформить жалобу и направить ее в следующие инстанции:

  • Трудовая инспекция;
  • Прокуратура;
  • Судебное учреждение.

Установленной законодательством формы жалобы не существует, она пишется в свободной форме, однако должна содержать следующую информацию:

  • Название и адрес учреждения, в которое гражданин направляет документ;
  • Личные и контактные данные сторон конфликта;
  • Далее указывается причина, на основании которой составляется жалоба — работодатель отказывается предоставить работнику очередной отпуск;
  • Указывается требование;
  • Дополняется жалоба документами, которые подтвердят нарушение прав сотрудника;
  • Также необходимо сослаться на номера нарушенных статей законодательства;

Завершается жалоба датой и подписью заявителя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6 4,00 из 5)
Загрузка… 2017-07-28

Источник: https://mosfund.ru/pravo/pravila-i-poryadok-predostavleniya-ocherednogo-otpuska.html