Как правильно уходить в отпуск

Отпуск глазами работника: как уйти красиво

Как правильно уходить в отпуск

Вот и лето приблизилось. А лето нужно обязательно как-то провести, как говорит современный классик. Так, чтобы оно запомнилось надолго.

Вон из офисов и производственных цехов — море, ну или хотя бы дача ждут! Как уйти в отпуск и не прогадать с отпускными, сколько дней отпуска положено разным категориям работников, как правильно спорить с работодателем, если тот не отпускает на отдых, — об этом и многом другом в нашем материале.

Как правильно уйти в отпуск?

Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт.

Для выхода в отпуск по графику достаточно написать заявление, которое станет основанием для оформления приказа и начисления отпускных. Деньги необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. В случае нарушения срока выплаты работодатель по заявлению работника должен перенести и время отпуска.

Когда работник собирается не в основной отпуск (учебный, по беременности и родам, при рождении ребёнка и т. п.), простого заявления недостаточно. Потребуется также документ, подтверждающий повод.

Если тот входит в перечень, прописанный в законодательстве, работодателю ничего не остается, кроме как отпустить сотрудника.

Если же законодательство обходит этот вопрос стороной, окончательное решение будет принимать руководитель предприятия.

Тем, кто получает повременную оплату (оклад), перед уходом в отпуск стоит учесть, что выгоднее всего делать это в месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что расчёт отпускных ведётся по календарным дням, а зарплаты — по рабочим. Поэтому рабочий день в июле стоит значительно меньше, чем, например, в январе. Добавив несколько дней к новогодним каникулам, работник значительно проиграет в деньгах.

Самостоятельно просчитать отпускные можно, обладая информацией о доходах за предыдущий год. Годовой заработок нужно поделить на 12, а затем на 29,4 (средняя продолжительность месяца). Получится стоимость одного дня отпуска. Ее нужно умножить на количество дней, которые собираетесь отдохнуть.

Кто и когда имеет право на отпуск?

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

  • женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
  • почётные доноры;
  • совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;
  • супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;
  • ветераны ВОВ и иных боевых действий;
  • герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;
  • лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;
  • иные работники, чьё право подтверждено законодательно.
  • Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени.

    Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год. Если отпуск предоставили за ещё не отработанное время, в случае увольнения часть отпускных придётся вернуть. В случае отказа работодатель может взыскать авансом выданные отпускные через суд.

    Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

    Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.

    «Вредный» отпуск

    Любой человек, работающий в условиях признанных вредными или опасными, имеет право на дополнительный отпуск. Условия труда на рабочем месте определяются аттестацией рабочих мест или сменившей её в этом году специальной оценкой условий труда.

    Работодатель обязан предоставить дополнительно не менее семи дней отпуска, если класс условий труда обозначен в карте аттестации рабочего места цифрами 3.2, 3.3, 3.4 или 4. С условиями труда при приёме на работу или после очередной оценки рабочего места должны знакомить всех работников.

    Продолжительность отпуска для конкретных рабочих мест определяется работодателями, исходя из их финансовых возможностей предприятия, но не должна быть меньше семи дней.

    Стоит знать, что право на этот вид отпуска закреплено ст. 117 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Если до 2014 года работник должен был обязательно использовать этот отпуск полностью, то теперь допускается и денежная компенсация той его части, которая превышает минимум (семь дней).

    «Северный» отпуск

    При работе в условиях Крайнего Севера (или местностях, к нему приравненных) работнику полагается дополнительный отпуск. Он предназначен для восстановления здоровья и оплачивается как и основной.

    Обычно такой отпуск присоединяется к основному, но можно использовать его и отдельно. Каждый северянин имеет право воспользоваться отпуском продолжительностью в 24 дня, а проживающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера положены 16 календарных дней.

    Раз в два года работодатель обязан оплатить работнику и проезд к месту проведения отпуска.

    «Декретный» отпуск

    Для работающих женщин существует возможность получить ещё один вид отпуска — отпуск по беременности и родам. В народе этот отпуск обычно называют декретным, так как впервые он был установлен декретом Советского правительства. Несмотря на то, что основанием для него служит больничный лист, это именно отпуск.

    Работница должна написать заявление на его предоставление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родового процесса. Это добровольный отпуск и его можно не использовать, либо использовать частично. Выйти из такого отпуска раньше срока женщина может только по личной инициативе.

    Отзыв из отпуска по беременности и родам запрещен. Не стоит забывать, что пособие за данный отпуск составит 100% заработка.

    Ненормированная работа и «особые отпуска»

    Если условия труда таковы, что работодатель не может обеспечить выполнение работником обязанностей в строго регламентированное время, то он компенсирует ненормированный рабочий день дополнительным отпуском. Его продолжительность определяется внутренними локальными актами, но не должна быть меньше трёх дней.

    Существует определённый Правительством контингент работников, которым дополнительный отпуск положен в связи с особенностями их работы (например, это представители угольной промышленности). О праве на такой отпуск работника обязаны предупредить при приёме на работу.

    Некоторым категориям работников (например, медперсоналу) для получения отпуска за особые условия труда необходимо отработать несколько лет.

    Учебный отпуск

    Для работников, получающих образование без отрыва от производства, предусмотрена возможность оплачиваемого отпуска. Такой отпуск положен, если работник получает образование соответствующего уровня (среднее, высшее) в первый раз.

    Ещё одно обязательное требование — наличие аккредитации у учебного заведения. Если эти условия соблюдаются, то на основании справки-вызова и заявления работника работодатель должен отпустить его для подготовки к экзаменам (выпускной квалификационной работе и т. п.) и их сдачи.

    Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя.

    Работодатель вправе устанавливать и иные виды отпусков, самостоятельно определяя их продолжительность.

    Неоплачиваемые отпуска или отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по личному заявлению работника. Они, в свою очередь, делятся на определенные законодательством и те, где решения зависят исключительно от воли работодателя.

    Обязательно по просьбе работника должен предоставляться ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • при вступлении в брак, рождении ребёнка — до 5 дней;
  • при смерти близких родственников — до 5 дней;
  • отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;
  • в иных случаях, определённых законодательно.
  • Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты и на более длительный срок.

    Очерёдность и длительность отпусков

    Очерёдность отпусков устанавливается за две недели до начала календарного года и утверждается работодателем в виде графика. Порой возникает ситуация, когда желания работников отдохнуть в определённый период, например, летом, превышают возможности работодателя.

    Этот вопрос решается работодателем совместно с работниками и профсоюзной организацией. Приоритетным правом на отпуск в удобное время обладают определенные категории сотрудников.

    Среди них внешние совместители, работники, не достигшие восемнадцати лет, женщины, собирающиеся уйти в «декретный» отпуск, почётные доноры, ветераны боевых действий и другие.

    Минимальная продолжительность основного отпуска неизменна и составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников она увеличена законодательно.

    Например, подростки до 18 лет должны отдыхать не меньше 31 дня, работающие инвалиды всех групп — 30 календарных дней.

    Особые правила определения минимальных отпусков существуют для педагогов и научных сотрудников, государственных служащих, аварийно-спасательных и медицинских работников.

    При наличии права на дополнительные отпуска, те прибавляются к основному. При расчете основного отпуска учитывается всё время, в течение которого за работником сохранялось рабочее место, вне зависимости от факта непосредственного исполнения обязанностей (кроме указанных в ст.121 ТК РФ исключений). Отпуска, связанные с условиями труда, предоставляются только за время отработанное в этих условиях.

    Работник может использовать все положенные ему дни отпуска за один раз, либо по согласованию с работодателем разделить свой отпуск на части. Обязательным условием «разбивки» оплачиваемого отпуска является необходимость один раз в год использовать 14 дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

    Не отпускают в отпуск?

    Возникла ситуация когда работодатель отказывается предоставить отпуск. Как понять прав он или нарушает закон?

    Отказ на законных основаниях, это чаще всего непредоставление отпуска вне графика. Для того чтобы уйти в отпуск с нарушением утвержденного графика необходимы веские причины, определённые законодательно.

    Если же работника не отпускают в отпуск в период, определённый графиком, — это явное нарушение со стороны работодателя. Подписывая график отпусков, он фактически даёт согласие на отпуск работника в указанный период. Согласно ст.

    123 ТК РФ следующее действие работодателя — предупредить о начале отпуска за две недели и произвести начисление «отпускных». Отпуск может быть перенесён, по заявлению работника, если оплата дней отпуска не произведена своевременно.

    В иных случаях работник на законных основаниях может использовать свой отпуск даже при отсутствии приказа о нём. Возможные карательные меры со стороны работодателя придётся оспаривать в судебном порядке.

    Если, отпустив работника отдыхать, работодатель пытается отозвать его, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами, стоит помнить, что отзыв согласно ст. 125 ТК РФ возможен только по согласию работника.

    Для беременных, не достигших 18 лет или работающих во вредных (опасных) условиях работников такая мера недопустима. Тем, кто пошел навстречу работодателю недогулянные дни предоставляются позже или переносятся на следующий год.

    Типичные нарушения законодательства по отпускам

    При работе в режиме неполного рабочего времени отдельные работодатели сокращают продолжительность отпуска.

    Статья 20 ТК РФ условием получения отпуска определяет только нахождение в трудовых отношениях, без уточнения продолжительности рабочего дня и срочности договора. Право на отпуск не зависит от длины рабочего дня и срока заключения договора.

    К наиболее часто возникающим спорным вопросам относятся необходимость предоставления такого вида отпуска по беременности и родам при усыновлении новорожденного. Большинство работодателей склонны полагать, что при отсутствии факта родового процесса женщина не имеет права на отпуск.

    В данном случае решение принимает новоиспеченная мама. Если она выразила желание получить отпуск, то работодатель обязан предоставить 70 дней послеродового отпуска (110, когда ребёнок не один). Срок отпуска исчисляется со дня рождения малыша.

    Порой работник принимает решение, о смене места работы, находясь в очередном отпуске. Работодатели отказываются принимать заявление, мотивируя необходимостью предупреждения за две недели в рабочие дни.

    Трудовой кодекс не содержит подобных указаний. Работник вправе принять решение о смене работы в любое время. В том числе и находясь в очередном отпуске. А вот уволить его по инициативе работодателя, в этот период можно только в случае ликвидации предприятия.

    Нередки случаи, когда работодатели отказывают в предоставлении учебного отпуска «по производственной необходимости».

    Если работник, обучающийся без отрыва от производства, предоставил справку-вызов, работодатель обязан предоставить ему гарантированный ТК РФ отпуск. Работник вправе использовать его даже если работодатель не согласен.

    Случаи совмещения различных видов отпусков также являются незаконными.

    Работодатель не может мотивировать отказ в предоставлении учебного отпуска или отпуска без оплаты при бракосочетании тем, что у работника в указанное время запланирован основной отпуск. Работник имеет право на оба вида отпусков и основной отпуск в этом случае может быть перенесён.

    Источник: http://ppt.ru/news/126952


    Пять советов, как правильно уйти в отпуск

    Время прочтения:

    За неделю, а лучше две сообщите коллегам и клиентам, что уйдете в отпуск. Предупредите, сколько будете отсутствовать, к кому направиться с решением вопросов, куда обратиться в экстренных случаях. Информацию лучше довести в письменном виде.

    Управляющий партнер PR-агентства Идеи&Решения Сергей Пархоменко согласен, что оповещение о временном отсутствии — важный шаг на пути подготовки к отпуску.

    «Не забудьте предупредить коллег и клиентов о том, что уходите в отпуск и связи с вами не будет, даже если не выключите телефон и собираетесь смотреть почту. Сделать это желательно за неделю и повторить предупреждение за пару дней.

    Пусть успеют задать вопросы».

    Так вы покажете, насколько цените время и усилия клиентов, а также коллег. Людям будет проще сориентироваться, если вы им в этом поможете.

    В противном случае может пострадать ваш авторитет как специалиста в глазах соседей по офису и контрагентов.

    Генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева предлагает автоматизировать процессы оповещений. «Предупредите клиентов, контрагентов, всех, с кем сотрудничаете, о своем отпуске.

    Лучше сделать информационную рассылку и настроить переадресацию на личную почту». На рабочем телефоне запишите новый текст для автоответчика с указанием дат начала и окончания отпуска и ответственных лиц, к которым можно обратиться.

    Функция автоответа есть во многих мессенджерах, электронной почте, в приложениях и соцсетях.

    Совет № 2: делегируйте полномочия

    Коллегам и подчиненным придется взять часть вашей работы на себя. Выделите время и тщательно введите их в курс дела.

    Руководитель департамента по работе с персоналом QBF Светлана Белодед рекомендует выделить для этого последние дни перед отпуском.

    «В последние рабочие дни стоит четко распределить, какие ежедневные обязанности нужно передать другим сотрудникам компании. Советую делать это в письменной форме с уточнением деталей, которые позволят работникам быстро и безошибочно выполнить новые для себя задачи.

    Руководители делегируют дела подчиненным, специалисты вводят в курс своих проектов коллег, предупреждая менеджмент о том, кто возьмет на себя текущие функции».

    Наталья Сторожева напоминает о важности тщательного планирования того, кому какие дела вы передадите. От этого будет зависеть степень спокойствия на отдыхе.

    «Качественно передайте дела и информацию коллегам. Составьте список дел и вопросов для контроля, внесите в него значимые контакты. Оставьте четкие инструкции — кому звонить, куда и что передавать. Посвятите последний день работы передаче дел и информации», — комментирует Наталья.

    Чем более подробные и четкие инструкции вы оставите, тем ниже вероятность того, что по возвращении вы обнаружите аврал на работе.

    Если вам ранее не доводилось оставлять дела на попечение коллег, посвятите обучению как можно больше времени.

    «Расскажите и покажите, что вы делаете и как. Какое-то задание сделайте вместе, потом пусть коллега выполнит его самостоятельно, а вы проверите результат.

    Если за день-два до отпуска у вас остаются незавершенные дела, допустимо переложить „текучку“ на коллегу, чтобы сосредоточиться на них», — поясняет руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов.

    Чем менее осведомлены о ваших обязанностях коллеги, тем раньше начните вовлекать их в работу. После выхода из опуска не забудьте поблагодарить их за помощь.

    Читайте тут, какую памятку оставить главбуху подчиненным на время своего отпуска.

    Совет № 3: разделите дела на «до» и «после»

    Коллеги не сделают все за вас с той же степенью ответственности. Поэтому самые важные дела выполните самостоятельно. Всего до отпуска не успеешь, поэтому часть ответственной работы придется отложить на послеотпускной период.

    Максим Сундалов рекомендует составить список дел и распланировать их заранее: «За пару недель до отпуска составьте перечень рабочих дел, которые необходимо закончить до начала отдыха. Расставьте по ним приоритеты, и в первую очередь беритесь за самые важные».

    «Текучка» может перейти в ведение замещающих вас коллег или, в крайнем случае, подождать вашего возвращения.

    Сергей Пархоменко отмечает и важность планирования послеотпускного рабочего периода.

    «Еще до отпуска спланируйте первую неделю после него так, чтобы один-два дня провести в офисе с резервом времени на „разгребание“ накопившихся дел. Так вы снизите ощущение неизбежности аврала и спокойнее уйдете отдыхать».

    Если вы наделены особыми полномочиями (право подписи, представительство в суде, обязанность приема на работу и увольнения), не забудьте подписать нужные бумаги, чтобы временно наделить необходимыми правами заместителей.

    Совет № 4: оставьте контакты для связи

    Решите, сможете ли вы отвечать на звонки, письма или сообщения во время отпуска. Будет ли это связь на постоянной ежедневной основе или только в экстренных случаях? Обговорите этот момент с заместителем.

    Если не выходить на контакт нельзя, продуктивнее выделять для связи определенные часы. «Тем, кому даже во время отпуска приходится следить за почтой, я рекомендую установить конкретное время для работы со служебной корреспонденцией.

    К примеру, на письма вы отвечаете один раз в день с 15.00 до 16.00. Нельзя постоянно отслеживать входящие сообщения, стараясь оперативно отвечать на каждое из них», — отмечает Светлана Белодед.

    Так вы не будете постоянно отвлекаться на рабочие моменты и сможете расслабиться в течение дня.

    В случае, когда вы не собираетесь ежедневно выделять время на общение с коллегами и клиентами, оставьте личный номер для экстренной связи доверенному лицу. «Договоритесь, кто из коллег будет знать ваш секретный номер телефона для смс. Но это должен быть человек, который напишет только в крайнем случае и звонить не станет», — предупреждает Максим Сундалов. В противном случае вы рискуете испортить отпуск.

    Хотя бы один из каналов связи обязательно нужно оставить. Если произойдет что-то экстренное, и вы не успеете отреагировать, последствия могут быть печальными.

    Совет № 5: распланируйте отдых

    Готовиться к отпуску впопыхах в последние часы перед вылетом — не лучшая идея. Без своевременного планирования вас будут отвлекать мысли об отпуске: как все успеть, куда поехать, что купить. Так не получится ни поработать, ни отдохнуть.

    Максим Сундалов рекомендует подходить к организации отпуска так же серьезно, как и к распределению рабочих вопросов. «Составьте список дел, связанных с отпуском: выбор отеля, покупка билетов, сборы и т. д. Вычеркивая выполненные пункты, легче будет сконцентрироваться на работе.

    Комфортнее, если самолет или поезд отправляется не вечером последнего рабочего дня, а хотя бы на следующий день. Хорошо, когда в запасе есть время, чтобы без спешки и паники собрать вещи и купить то, что понадобится в дороге», — рассуждает Максим.

    Светлана Белодед отмечает, что важно перед отпуском успокоиться и расслабиться: всех дел не переделаешь. «Ответственным сотрудникам кажется, что они должны в последние дни решить все задачи, которые поставлены перед ними или могут возникнуть в ближайшие недели.

    Но действительно ли настолько важны дела, которые хочется успеть закончить перед отпуском?» Незаменимых людей нет, так что отдыхайте без зазрения совести.

    Чтобы постепенно отойти от рабочих мыслей и переключиться на «отпускные», психолог Алина Королева предлагает ввести некие ритуалы. «Вы можете организовать для себя „ужин перед отпуском“, „первый завтрак в отпуске“ и т. д.

    Любые ритуалы, которые мы организуем для себя, помогают переключаться с одной деятельности на другую». При возникновении мыслей о работе, скажите им «стоп», дайте себе установку на отдых.

    Концентрируйтесь на новом окружении: запахи, цвета, ощущения — все это помогает отвлечься.

    Воспринимайте отпуск не как безделье, а как вашу прямую рабочую обязанность. Чтобы эффективно работать весь год, необходимо хорошо отдохнуть. Вернувшись с новыми силами, вы с большим рвением приступите к делам. Не упускайте шанс расслабиться, ведь отпуск бывает не так часто.

    Источник: https://mag-m.com/biznes/pyat-sovetov,-kak-pravilno-ujti-v-otpusk.html


    Как уйти в отпуск по закону?

    Отпуск — неотъемлемая часть рабочей жизни современного человека. Это время необходимое для того, чтобы отдохнуть от рабочей суеты, восстановить силы и приятно провести свое время с родными и близкими.

    Однако так ли много вы знаете об отпуске? Например, кто имеет на него право? Каким образом он предоставляется? Какова его длительность? Можно ли получить компенсацию за отпуск? Ответы на эти и многие другие вопросы мы разберем в данной статье.

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) все граждане нашей страны имеют равные права, как на труд, так и на отдых. Однако проблем с отпусками возникает немало, как у работников, так и у работодателей.

    Нередки случаи, когда руководство отказывается предоставить сотруднику законное право на отдых или предоставляет его в неудобное время, например, зимой.

    Происходит это потому, что работник зачастую не знает своих прав, следовательно, оказывается в заранее проигрышной для него ситуации. Именно поэтому необходимо разобраться в данном вопросе более тщательно.

    Правила предоставления отпусков

    Для начала следует уточнить один важный момент — не каждый труд дает право на представление отпуска. Например, если между работником и работодателем заключен гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг, то отпуск такому сотруднику предоставлять, а тем более оплачивать никто не обязан. Дело в том, что он сам в таком случае решает, когда ему работать, а когда отдыхать.

    В соответствии с законодательством РФ право на отпуск имеют только граждане, работающие по трудовому договору. Именно поэтому при трудоустройстве необходимо правильно оформить трудовые отношения, чтобы в дальнейшем не возникло проблем и разногласий с работодателем по поводу времени отдыха.

    Ст. 122 ТК РФ гласит, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют работники, проработавшие полгода с момента заключения трудового договора. Кроме того сотрудник по договоренности с работодателем может реализовать свое право на отдых в любое удобное для него время.

    В соответствии со ст. 123 ТК РФ если жена работника находится в отпуске по беременности и родам, то сотрудник имеет законное право взять отпуск именно в этот период, вне зависимости от желания работодателя или графика отпусков. Если беременна сама сотрудница, то она имеет право соединить ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам, даже если не проработала 6-ти месяцев.

    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

    В ТК РФ четко прописано, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115). В этот период не засчитываются нерабочие и праздничные дни.

    Такой период отдыха полагается всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, даже если они работают неполную смену, по совместительству или находятся на испытательном сроке.

    Следовательно, все разговоры работодателя об уменьшении количества дней отпуска незаконны.

    В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан предоставить более длительные отпуска для следующих категорий граждан:

    — 31 день для несовершеннолетних сотрудников в любое удобное для них время (ст. 267 ТК Ф);

    — 42 или 56 дней для педагогических работников в зависимости от места работы и должности (ст. 334 ТК РФ);

    — не менее 30 дней инвалидам (ст. 23 ФЗ от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»);

    — не менее 30 дней государственным служащим (таможенникам, спасателям, налоговикам и прочим согласно соответствующим федеральным законам).

    Кроме того отпуск предоставляется и тем, кто работает по срочным трудовым договорам, заключенным на срок до 2-х месяцев и составляет 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст.ст. 291, 295 ТК РФ).

    Необходимо отметить, что в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не включаются нерабочие и праздничные дни, а также время пребывание в иных отпусках (в учебном, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам). В подобных случаях ежегодный отпуск должен быть продлен на соответствующее количество дней.

    Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска

    Кроме основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям граждан также предоставляется ещё и дополнительный. К таким категориям относятся:

    — сотрудники, которые имеют ненормированный рабочий день (ст. 118 ТК РФ – 3 дня);

    — граждане, занятые на тяжелых работах или работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (статья 117 ТК РФ – не менее 7-ми дней);

    — работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (статья 321 ТК РФ – 24 16 дней соответственно);

    — спортсмены и тренеры (статья 348.10 ТК РФ – 4 дня);

    — другие сотрудники имеющие право на дополнительный отпуск в соответствии с законодательством.

    Обратите внимание, что работодатели могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. Это должно быть прописано в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации.

    Порядок предоставления отпусков работникам

    В статье 123 ТК РФ говорится о том, отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который установлен в организации. Он утверждается не позднее, чем за 2 недели до окончания предыдущего года. Таким образом, в декабре 2012 года график отпусков на 2013 год должен быть уже составлен и подписан руководством.

    Может возникнуть ситуация, когда работодатель не дает отпуск летом. Как быть в подобной ситуации? Дело в том, что график отпусков составляется с учетом мнения всех сотрудников организации. Если же работники недовольны тем, как составлен график, можно мирным путем обсудить его с руководством и настоять на иной системе составления графика.

    В соответствии с законодательством период отдыха, который указан в документе, обязателен для выполнения, как работником, так и работодателем. Однако по соглашению сторон отпуск может быть скорректирован.

    Если же мирным путем договориться не получилось или же график отпусков не был составлен, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуры и уже там отстаивать свое законное право на летний отдых.

    Из вышеизложенного следует, что документ об очередности нахождения в отпусках сотрудников должен быть в каждой организации. Этого требует закон, а его отсутствие может быть чревато привлечением работодателя к административной ответственности.

    Важным является тот момент, что работник должен быть извещен за 2 недели о начале своего отпуска (ст. 123 ТК РФ), а оплатить его работодатель обязан за 3 дня до наступления отпуска(ст. 136 ТК РФ).

    Разделение отпуска на части

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ ежегодный отпуск можно разделить на части, однако, одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Данная инициатива исходит либо от работника, либо с его письменного согласия, если в связи со спецификой работы сотруднику не может быть предоставлен отпуск полностью в одно время.

    Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

    Компенсацию за отпуск можно получить только за ту часть, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ) и по письменному заявлению работника. Однако отгулять положенные по закону 4 недели придется в любом случае.

    При увольнении из организации, сотруднику полагается выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Как альтернативу такому варианту работник может потребовать предоставить ему все «не отгулянные» отпуска, с последующим увольнением, но только если он не увольняется по статье, например прогул.

    На основании вышеизложенного отметим, что не всегда работодатель соблюдает право своих работников на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Бывает, что это повторяется неоднократно: отпуска либо вообще не предоставляются, либо представляются но, например раз в 2 года. Если такое произойдет, то всегда можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

    В последнем случае работнику поможет юрист по трудовым спорам, который даст грамотную консультацию и поможет отстоять нарушенные работодателем права. 

    Источник: http://vlegale.ru/articles/kak-uyti-v-otpusk-po-zakonu-3775


    Отпуск полезный и правильный

    Источник: www.HRM.ru

    Летний период является желанной порой отпусков. Как правильно уйти в отпуск, провести его и как вернуться к рабочему месту с новыми силами и в хорошем настроении. Что может сделать HR для того, чтобы его сотрудники пользовались отпуском правильно?

    Первой возникает идея подробного инструктажа, проводимого с каждым уходящим в отпуск сотрудником, под роспись.

    Чтобы вел себя правильно, в холодной воде не купался, с крутых горок неумеючи не съезжал и не заплывал за буйки. Конечно же, не портил свой иммунитет избытком алкоголя. Но, как вы сами увидели, это очень похоже на анекдот.

    Это он и был, хоть и в каждой шутке, как говорится, только доля шутки, а остальное – руководство к действию.

    Для того чтобы уйти в отпуск правильно, необходимо составить план отпусков, чтобы каждый сотрудник выбрал загодя, за полгода то время, когда он хотел бы или мог бы отдохнуть.

    Трудности с планированием возникнут неминуемо, особенно в столкновениях с графиком менеджерской жизни – кто знает, что может случиться, новый проект или новые идеи…. Поэтому гуляют свой отпуск менеджеры ситуативно, когда случится возможность. Эффект планирования, поверьте, позитивен.

    Он позволяет подготовиться, настроиться, и привести дела в порядок, правильно передать задания-полномочия тому, кто будет замещать гуляющего отпуск сотрудника.

    Для передачи дел удобно составить специальный план, в котором перечислены как рутинные дела, так и указания «что-делать-если», учитывающие сложные рабочие ситуации. При написании такого плана становится ясно, какие обязанности можно передать, поручить, и кому, а какие дела лучше отложить до возвращения сотрудника из отпуска. Кстати, по этому плану можно принимать дела, выходя из отпуска.

    Отсутствие планирования, на котором мы настаивали в двух предыдущих абзацах, приводит к панике: «Невозможно уходить больше, чем на одну неделю!» А на неделю ходить в отпуск могут только очень свежие, гармоничные и неуставшие совсем люди. Зачем?

    Медицинские предписания

    Медики и психологи считают, что полноценный отпуск начинается с трёх недель. Именно за этот период при условии отрыва от рабочего контекста, минимизации деловых контактов человек успевает переключиться и побыть в своей новой реальности.

    Но бывает и так, что сотрудник планирует в свой отпуск не поездку, а ремонт, строительство дачи или, например, учебную поездку. Смена обстановки в любом случае, полезна.

    Но стоит задуматься: стрессы ремонта и строительства – не лучший способ переключиться…

    Некоторые люди чувствуют себя в отпуске плохо. Как правило, это те, кто привык контролировать ситуацию, кто «горит» на работе или кого можно назвать трудоголиком.

    Если вам в отпуск идти тревожно и некомфортно – есть повод задуматься и оценить свои насущные личные задачи, связанные с карьерой, профессией, семьёй, здоровьем и свободным временем.

    Может быть, вы что-то упускаете, и построенная шкальными линиями круговая диаграмма личных задач сильно отличается от круга, и напоминает ассиметричный многоугольник. Над этим стоит задуматься.

    Отпуск – перемена контекста, и это может привести к стрессу. Последствия его – утомляемость, снижение иммунитета и обострение хронических болячек наготове.

    Что же делать, как в этой ситуации не навредить себе? Можно посоветовать правильные даты отъезда – несколько дней до и после поездки лучше провести в спокойных сборах и приготовлениях к работе соответственно.

    Если у вас работа малоподвижная, то отпуск лучше выбирать динамичный, и наоборот, если вы много «бегаете» по работе – попробуйте провести время, как ленивец – в покое и медитации.

    После того, как человек возвращается в рабочий ритм, нередко наблюдают послеотпускную депрессию, точнее — пониженное настроение. Адаптация тела и души подчинена своему ритму и происходит приблизительно за одну неделю. При этом начинать свою рабочую неделю следует с понедельника – так лучше происходит переход к рабочему ритму

    Установите ритуалы проводов и встречи сотрудника из отпуска – это могут быть самые разные, и довольно креативные и свежие приёмы, а психологической функцией их будет инициация, то, что применяли наши далёкие предки для снятия переходных стрессов.

    Конечно, никого бить по спине мечом не нужно – сейчас можно применять символические действия и даже просто послеотпускные посиделки отделом, с отчётом и рассказом отпускника, как и что интересного он увидел, узнал и зафиксировал в фотографиях и на видео.

    Топ-отпуск. И не топ..

    Сотрудники с высоким иерархическим статусом обладают большими возможностями регулировать своё состояние, распоряжаться своим временем и у них больше ресурсов для того, чтобы провести отпуск в соответствии со своими желаниями.

    Чаще всего их проблемой становится краткосрочный, недельный отпуск, проводимый по неделе, допустим, три раза за год.

    Такой режим отличается от рекомендованного выше, но вполне допустим, если является комфортным и приводит к позитивным эффектам.

    Короткие отпуска, возникающие у линейных работников в связи, например, с новогодними праздниками, на самом деле не всегда приводят к тому, что вернувшийся работник бодр и весел.

    Уж очень многие российские граждане в эти короткие каникулы не могут контролировать свои алкогольные дела и выходят на работу после таких каникул в таком состоянии, что лучше бы совсем не было этих коротких праздников! Я думаю, многим сотрудникам кадровых служб знакомо это печальное явление. Тут ничего кроме объяснительной работы не придумать, но не следует ее стесняться.

    Всё-таки, отпуск является серьёзной проблемой для организации. Это необходимое зло – так и хочется заявить! Но не будем столь категоричны. Давайте помнить о том, что отпуск во многих других странах короче. В США, например, минимальная продолжительность отпуска законом не установлена, в Японии она составляет две недели и только в странах старой Европы установлен, так же, как и в России, отпускной месяц.

    Правильно проведённый отпуск сотрудника становится ресурсом, который идёт на пользу организации. В нём, помимо мотивирующей силы, есть жизнь и перемены, являющиеся прекрасным средством от монотонности, которая в значительных количествах присутствует в любой деятельности, хоть бы и в самой творческой.

    Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

    условия копирования

    Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/oc/otp.html