Как правильно пишется заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск: образцы 2018 г. по типу отпуска

Как правильно пишется заявление на отпуск

Последние изменения: Сентябрь 2018

Отправляясь в очередной отпуск, необходимо надлежащим образом оформить это событие и рассчитать выплату. Этим занимается кадровая служба и бухгалтерия на предприятии.

Так как написать заявление на отпуск необходимо заранее, работник согласовывает временное отсутствие на рабочем месте со своим непосредственным начальством, подготовив нужный бланк. В зависимости от обстоятельств, текст бланка будет содержать некоторые особенности.

Если пишется заявление на оплачиваемый ежегодный отдых или учебный, текст заявления прямо влияет на последующие начисления.

Несмотря на отсутствие специальных унифицированных бланков, лучше использовать образец заявления на отпуск, который наверняка существует в каждой организации.

Общие требования к бланку

Правила предоставлении отпуска регулируются трудовым законодательством (ст.121 ТК РФ). Срок подачи прошения на оплачиваемый отпуск — 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха.

Работодатель не вправе ограничивать способ, как пишется заявление на отпуск, однако всего на предприятии действуют внутренние правила оформления:

  • в распечатанном виде с помощью компьютера;
  • написанное от руки чернилами синего/черного/фиолетового цвета.

Главное, чтобы документ был лично завизирован человеком с указанием даты составления.

Образцы заявлений и нюансы оформления

Строгих норм оформления документа нет. В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Сотруднику остается лишь выбрать правильное заявление и придерживаться предложенного формата:

  • оплачиваемый отпуск;
  • внеочередной без сохранения заработной платы;
  • на учебу;
  • в счет отпуска или на его перенос;
  • с последующим увольнением.

Различия, как пишется заявление на отпуск конкретного вида, небольшие, однако их требуется соблюдать, так как при внешней проверке на предприятии или в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, у работодателя будут неприятности.

Очередной отпуск

Ежегодно трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. При желании работник вправе разбить его на части, однако одна из них должна быть оформлена на 14 дней минимум. Документ важен для правильного кадрового документооборота и подсчета отчислений бухгалтерией, поэтому после составления бумаги убеждаются, что все необходимые реквизиты присутствуют:

  1. Шапка оформляется по стандартному шаблону: вначале пишут получателя (ФИО и должность), а далее аналогичную информацию о заявителе.
  2. Посередине бланка маленькими буквами пишут слово «заявление».
  3. В основной части ниже излагают просьбу об очередном отпуске с указанием дня ухода. Если отпуск используется частично, то в заявлении также пишут дату последнего дня отдыха и количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать на работе.
  4. В конце пишут дату составления и подпись с расшифровкой.

После того, как заявление передают руководству на согласование, необходимо убедиться, что директор поставил визу согласования, а кадровая служба подготовила приказ. Даже, если грамотно написать бумагу, но не проконтролировать процесс издания приказа, есть риск того, что администрация зачтет отсутствие человека как прогул.

В счет очередного отпуска

Иногда есть необходимость в использовании дней, право на которые появится спустя определенный период времени. Такое возможно исключительно по доброй воле руководителя, а работник не вправе требовать по закону.

Если планируется отдохнуть в счет будущего отпуска, бланк используют стандартный, за исключением формулировки в основной части бумаги, где вместо права на отпуск, пишут количество дней и указывают, что очередь для оплачиваемого отдыха еще не наступила. Если от отпуска используют часть, необходимо написать точный период отсутствия.

Неоплачиваемый отпуск

Работодатель не обязан согласовывать оплачиваемый отпуск, если право на него человек еще не «заработал». Когда экстренно потребовалось отсутствовать на рабочем месте, обращаются с просьбой отпустить без содержания.

  И шапка, и подпись с датой совпадают с основным бланком, который можно использовать как образец, только формулировка просьбы выглядит иначе.

Для отдыха за свой счет указывают даты планируемого отсутствия и причину (например, в связи с переездом, или поступлением ребенка в вуз).

Работающему пенсионеру за свой счет оформляют заявление аналогичным образом. Хоть человек, достигший пенсионного возраста, имеет определенные льготы, однако оформление его в штате на общих основаниях требует соблюдения тех же требований к документу.

Читайте: как оформляется отпуск за свой счет.

Перенос отпуска

График отпусков согласовывают на предприятии заранее. Иногда планы меняются, и работник обращается к руководству с просьбой сдвинуть отпуск на более поздний срок. В таком случае, работник составляет бланк с просьбой о переносе, а для убедительности оснований, их указывают по тексту вместе с основной формулировкой «прошу перенести начало отпуска с _ на _ в связи с _».

В качестве аргумента выступает:

  • потребность совместить период с отпуском законного супруга;
  • возникшая личная необходимость (по семейным обстоятельствам);
  • приобретение путевок на конкретные даты и т.д.

Остальные реквизиты бланка совпадают со стандартным образцом – шапка, название документа, подпись и дата в конце. Перенос согласовывают с непосредственным руководством работника.

При уходе в учебный отпуск

Если работа совмещается с учебой, обойтись без временного перерыва на сессию довольно сложно. Если работник зачислен в вуз, он обретает право на получение учебного отпуска (при этом работодатель обязан оплатить дни отсутствия по среднедневному заработку).

Особенностью заявления является необходимость документального подтверждения факта обучения в конкретном учебном заведении (справка-вызов из института). Получить оплачиваемый учебный отпуск могут только студенты вузов, прошедших государственную аттестацию.

Как и в предыдущих вариантах отпуска, в заявлении сохраняются те же основные реквизиты, а в текст включают упоминание причины – «в связи с обучением». В бланке обязательно указывают название вуза, количество дней, дату ухода на сессию.

  Здесь же в заявлении добавляют сноску с перечислением приложения (вызов на сессию из вуза).

Следует отметить, что справка из вуза берется не только для согласования отпуска в его начале, но и по завершении обучения – перед выходом на работу.

Это позволит подтвердить, что работник указал истинные причины и использовал право на оплачиваемые дни по закону.

С последующим увольнением

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться, но не успел использовать дни оплачиваемого отдыха за предыдущий год.

Образец подобного заявления должен быть в отделе кадров, а в случае необходимости его просто скачивают из специализированного интернет-источника.

  Вариант совмещения отпуска и увольнения предусмотрен трудовым законодательством, если человеку важно не прерывать трудовой стаж и есть потребность в некотором перерыве от трудовой деятельности.

Заявление пишется с использованием как примера на очередной отпуск с добавлением формулировки «с последующим увольнением». Этот вариант устраивает обе стороны:

  1. Работодатель исполняет обязанности перед законом, предоставив оплачиваемый отдых сотруднику, с возможностью поиска подходящего кандидата на замену.
  2. Сотрудник использует дни на отдых, либо ищет новую работу, на которую выйдет сразу после увольнения. Дополнительный бонус – отсутствие необходимости в отработке положенного двухнедельного срока.

Читайте дополнительно: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Если человек изменил свои планы и передумал увольняться, он вправе отозвать документ. Главное, успеть сделать это до того, как начнется период согласованного отпуска. Так как работодатель обязан оформить увольнение к началу отпуска, то период нахождения в отпуске фактически происходит при уже расторгнутом трудовом договоре.

Для приема в штат снова потребуется дополнительное согласование с руководством. Не всегда удается отозвать бумагу до начала отпуска.

Дело в том, что за работодателем сохраняется право отказа по собственному усмотрению, если на место уволенного уже нашелся претендент, либо есть иные причины, по которым прием в штат заново невозможен.

Отпуск – время, когда работник может отсутствовать на рабочем месте по вполне законным основаниям, с последующим возвращением и продолжением работы. Важно знать правила оформления отпуска, и знать, как правильно написать бумагу, чтобы впоследствии не столкнуться с неприятностями с руководством.

  Лучше использовать пример на очередной отпуск, который действует в конкретной организации. С оформлением помогают служащие из кадрового отдела, знающие правила составления любых вариантов отпуска – оплачиваемого, за свой счет, с последующим увольнением за предыдущий год.

Образец бланка на предприятии поможет с правильной формулировкой, а также верным указанием получателя и названия организации.

© 2018 zakon-dostupno.ru

Источник: http://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk/


Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2018)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.

Когда пишется заявление на отпуск

Как правильно писать заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Образец заявления на ежегодный отпуск

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Пример заявления на отпуск при его переносе

Где скачать заявление на отпуск

Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов: https://forum.nalog-nalog.ru/otpusk/indeksaciya-otpusknyh/

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года  имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи  «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_ocherednoj_otpusk_-_obrazec_i_blank/


Как правильно уйти в отпуск? Образцы заявлений на ежегодный отпуск

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия.

Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника.

Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

  1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
  2. Заголовок. В данном случае – заявление.
  3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
  4. Дата, подпись.
  5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст.

Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше.

В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

  • судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
  • рабочие строительной сферы;
  • работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
  • рабочие металлургической сферы;
  • сотрудники предприятий электроснабжения;
  • профессиональные спортсмены и тренеры;
  • рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
  • сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Источник: http://fb.ru/article/312477/kak-pravilno-uyti-v-otpusk-obraztsyi-zayavleniy-na-ejegodnyiy-otpusk


Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы

Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.

Оформление заявления на оплачиваемый отпуск

Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

  1. Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник. Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».
  2. Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
  3. Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней». Если сотрудник решил не разбивать отпуск на части, а отгулять все сразу, то достаточно будет указать только дату начала, и затем поставить точку.
  4. В конце документа фиксируется дата  написания, ставится роспись работника и ее расшифровка.

Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно  составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.

Скачать документ (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Всегда ли нужно заявление

В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.

Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.

Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря.

Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст.

305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу. Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д. Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.

Скачать документ (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности.

В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска.

Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда.

Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.

Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.

Источник: https://law247.ru/job/zayavlenie-na-otpusk/


Пример оформления заявления на ежегодный отпуск

> Заявления > Пример оформления заявления на ежегодный отпуск

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск.

Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Порядок предоставления ежегодного отдыха.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха — с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно.

График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает.

Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых — сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни.

Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа.

Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

Образец заявления на отпуск без оплаты.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 — 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск — word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации — от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица — от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Вопрос 3: За сколько дней до отпуска  работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день.

Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате.

Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

У вас остались вопросы?

Источник: http://buhland.ru/zayavleniya-na-ezhegodnyj-otpusk/


Как правильно написать заявление на отпуск

Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.

Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

  • относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
  • отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
  • увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
  • переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

  1. рукописная форма;
  2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
  3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

  • в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
  • отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
  • прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk


Как написать заявление на отпуск

Процедура оформления оплачиваемого отдыха наемного специалиста состоит из пяти шагов:

1. Уведомление о начале отдыха

Фирмы и ИП обязаны составлять перед началом каждого календарного года графики отпусков, в которые вносится информация о датах отдыха всех работников хозяйствующего субъекта. В дальнейшем изменение утвержденных данных возможно исключительно при обоюдном согласии сторон.

Заявление на отпуск не требуется, если на предприятии действует утвержденный график и даты, выбранные специалистом, совпадают с теми, что обозначены в документе. Если сотрудник принят в текущем году и информация о нем не вносилась, он готовит письменное волеизъявление на имя руководителя.

Действующее законодательство не содержит строгих директив, как написать заявление на отпуск. Оно готовится произвольно или по образцу, утвержденному нанимателем. В нем указываются следующие сведения:

  • ФИО и должность директора фирмы;
  • данные составителя заявления;
  • просьба о предоставлении оплачиваемого отдыха;
  • его желаемый временной интервал;
  • дата составления документа;
  • собственноручная подпись сотрудника.

В ТК РФ не содержится правил относительно того, за сколько дней пишется заявление на отпуск. Это можно сделать и за две недели, и непосредственно перед отбытием. Главное – чтобы даты отсутствия специалиста на службе были согласованы с начальством. Если гражданин уедет самовольно, не заручившись акцептом руководителя, его поведение будет расцениваться как прогул и повлечет дисциплинарную ответственность.

Если специалист направляется на очередной оплачиваемый отдых по графику, ему не потребуется информация, как правильно писать заявление на отпуск. Никаких документов от работника не нужно, но у администрации нанимателя появляется обязанность уведомить гражданина о предстоящем отдыхе. Это делается одним из трех способов:

  • Вносится информация в график (заполняются графы 11 и 12, напротив них проставляется собственноручная подпись специалиста).
  • Работник подписывает строчку в журнале извещений, если он ведется в компании.
  • Специалисту высылают уведомление с датами предстоящего отпуска. Документ визируется руководителем компании и самим сотрудником, подтверждающим получение информации.

Действующее законодательство оставляет компаниям право закрепить пример заявления на отпуск, шаблон уведомления в локальных актах.

2. Издание приказа

Работодатель вправе использовать унифицированную форму приказа Т-6 или сформировать бланк документа самостоятельно. В нем отражаются следующие сведения:

  • наименование фирмы;
  • номер и дата приказа;
  • ФИО и должность работника;
  • даты отпуска;
  • период, за который он предоставляется;
  • лица, ответственные за исполнение приказа.

Распорядительный документ заверяется подписью руководителя фирмы и сотрудников, в нем упомянутых. В нем прописываются реквизиты документа-основания (например, заявления на отпуск без содержания 2018, составленного по внутреннему образцу, уведомления и т.д.).

3. Расчет и выдача отпускных

В ст. 136 ТК РФ указано, что их выплата производится не позже, чем за три дня до фактического отбытия специалиста. Причитающаяся специалисту сумма рассчитывается путем умножения среднего заработка на число дней оплачиваемого отдыха.

Несоблюдение сроков выплаты отпускных – основание для привлечения компании в целом и ее руководства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Внесение информации в личную карточку

Сведения о полученном от специалиста заявлении на отпуск на 2 недели по внутреннему образцу и об изданном приказе обязательно отражаются в личной карточке. В ее соответствующих графах прописывается:

  • вид отпуска (например, «ежегодный оплачиваемый»);
  • количество его календарных дней;
  • временной интервал;
  • основание для предоставления дней отдыха (дата и номер приказа).

С информацией, внесенной в личную карточку, знакомить сотрудника под роспись не нужно.

5. Внесение информации в табель

Сведения о заявлении на отпуск по образцу 2018 и изданном на его основании приказе обязательно отражаются в табеле учета рабочего времени, который работодатель обязан вести по требованиям законодательства. Дни, когда специалист находится на оплачиваемом отдыхе, обозначаются буквенным кодом «ОТ» или числовым «09». Если фирма ведет табель по собственной форме, она вправе предусмотреть любые другие обозначения.

График отпусков: образец заполнения 2018

Как правильно писать заявление на отпуск без оплаты?

Согласно ст. 128 ТК РФ, фирма-работодатель вправе предоставить специалисту отпуск без содержания на основании его собственноручного заявления со ссылкой на семейные причины или другие уважительные обстоятельства.

Закон не ограничивает максимальную продолжительность такого отдыха и не дает законченного перечня его оснований.

Единственное принципиальное требование заключается в том, что инициатором должен быть сотрудник, а не наниматель.

ТК РФ не излагает четких директив, как правильно писать заявление на отпуск. Образец разрабатывается фирмой-нанимателем для внутреннего использования. В нем должны содержаться:

  • сведения о начальнике-адресате;
  • информация о сотруднике-составителе;
  • продолжительность отдыха (календарных дней);
  • точные даты;
  • причины, по которым специалисту потребовался неоплачиваемый отдых.

Заявление на отпуск без содержания может не содержать объяснений, зачем работнику отгулы, но это повышает вероятность, что начальство ответит на просьбу гражданина отказом.

В ст. 128 ТК РФ отдельно перечислены категории граждан, которым запрещено отказывать в предоставлении отпуска без оплаты. К их числу относятся работающие пенсионеры, лица с ограниченными возможностями здоровья, граждане, зарегистрировавшие брак, рождение ребенка или кончину близкого родственника.

ТК РФ не конкретизирует, за сколько пишется заявление на отпуск без оплаты, стороны решают этот вопрос по своему усмотрению. С точки зрения закона принципиально важно, чтобы приказ о предоставлении отдыха был издан до его начала. Если специалист уйдет в отгул до создания распорядительного документа, его поведение может быть расценено как прогул, влекущий наложение дисциплинарной ответственности.

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Нормами действующего законодательства не предусмотрен унифицированный бланк такого заявления. Возможно два варианта: работодатель разрабатывает и закрепляет собственный образец в локальном акте или специалист составляет документ в свободной форме с указанием конкретного срока предоставления отдыха.

Согласно ст. 256 ТК РФ, заявление на отпуск до 3 лет по образцу вправе написать мать малолетнего ребенка и другие его родственники:

  • отец;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • иное лицо, которое по факту ухаживает за малышом.

Возможно последовательное использование причитающихся дней: вначале один родитель берет часть отпуска, затем второй, после подключается бабушка и т.д.

Как правильно писать заявление на «детский» отпуск? В основной части документа нужно указать ФИО малыша, дату его рождения, интервал предполагаемого отдыха родителя или иного лица, число календарных дней. Бумага заверяется собственноручной подписью автора.

К составленному документу обязательно прилагается свидетельство о рождении малыша и документальное подтверждение с места трудоустройства матери (отца), что он не использовал «детский» отпуск.

Как писать заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Если у наемного специалиста имеются неотгулянные дни оплачиваемого отдыха, он вправе использовать их в счет двухнедельной отработки.

Этот вариант имеет следующий плюс для гражданина: возможность восстановить силы или найти новое место трудоустройства без потери стажа. Подобный отпуск можно взять исключительно по согласованию с руководством.

Начальство не вправе отказать в двух случаях: если он стоял в ранее утвержденном графике, если соответствующий пункт имеется в соглашении сторон о расторжении контракта.

Форма заявления на отпуск с дальнейшим увольнением не утверждена законодательно. По общему правилу в нее включаются сведения:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность увольняющегося;
  • наименование фирмы-нанимателя;
  • точные даты отдыха;
  • дата составления документа.

Обязательное условие – указание в тексте, что специалист уходит в отпуск с дальнейшим увольнением. Дополнительно потребуется резолюция на заявлении на отпуск, которая проставляется непосредственным начальником работника и подтверждает его согласие с инициативой подчиненного.

Если специалист уходит на отдых с дальнейшим увольнением, его рассчитывают до наступления отпуска. В последний выход на работу оформляется приказ о расторжении договора, делается запись в трудовой книжке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-obrazes.html