Как правильно взять отпуск на работе

Как правильно взять отпуск на работе

Как правильно взять отпуск на работе
Бесплатная юридическая консультация:

Актуально на: 22 июня 2016 г.

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

Бесплатная юридическая консультация:

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит.

И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://glaniga.ru/situations/k501622

Как правильно уйти в отпуск

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск появляется у сотрудника, непрерывно проработавшего в организации 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Существуют определённые категории работников, которым отпуск предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Это женщины, желающие взять отпуск перед уходом в декрет или непосредственно после выхода из него; работники моложе 18 лет; работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

В соответствии с Трудовым кодексом время предоставления отпусков регулируется графиком отпусков, который утверждается на основе соглашения между трудовым коллективом и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако не всегда возможно уйти в отпуск в любое время года – работодатель вправе отказать Вам в предоставлении отпуска, если это обусловлено производственной необходимостью.

В таких случаях Вам придётся планировать отпуск на другой, менее удобный для Вас период или же пытаться переубедить руководство. Существуют категории работников, на которых это правило не распространяется: в любое время отпуск могут взять сотрудники до 18 лет и работники, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Кроме того, женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него. Сотрудник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, имеет право взять отпуск в период декрета жены. Мужья и жёны военнослужащих могут уходить в отпуск одновременно со своими супругами.

Сотрудники-совместители могут взять отпуск на совмещаемой работе, совпадающий с отпуском на основной работе.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, и позже Вы имеете полное право использовать их вместе с другой частью отпуска.

Много споров и опасений вызвала ратификация Россией летом 2010 года Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Сотрудники стали бояться, что неиспользованные ими дни отпуска будут безвозвратно утрачены. Однако это не так.

Международный документ никак не противоречит ТК РФ и призван стимулировать работодателей своевременно отправлять персонал в отпуска, чтобы законные дни отдыха использовались вовремя и по назначению. Компания-работодатель, не соблюдающая права работников на отдых, может быть оштрафована.

Помните, что работодатель не вправе оставлять Вас без отпуска в течение двух лет подряд, а также переносить Ваш отпуск за текущий год без Вашего согласия или без уважительных причин, к примеру, когда Ваше отсутствие на рабочем месте может повредить деятельности организации (ст. 124 Трудового кодекса).

Расчёт отпускных производится следующим образом: суммируется заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев работы, затем делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), после чего умножается на число дней отпуска.

Бесплатная юридическая консультация:

Многие сотрудники, накопившие солидное количество отпускных дней, хотели бы компенсировать их деньгами. Увы, в процессе работы сделать это невозможно.

Как гласит ТК РФ (статья 126), материальная компенсация неиспользованных отпусков возможна только при увольнении сотрудника. Однако здесь есть исключения.

Так, если Вы официально трудитесь в режиме ненормированного рабочего дня и это прописано в трудовом договоре, то Вы можете получить денежную компенсацию за полагающиеся при таком режиме работы дополнительные дни отпуска (не менее 3-х дней).

Помните, что законодательство запрещает уходить в отпуск или возвращаться из него позже без оформленного соответствующим образом приказа работодателя. Такое поведение будет расценено как прогул.

Источник: http://www.superjob.ru/pro/5073/

Источник: http://efridman.ru/kak-pravilno-vzjat-otpusk-na-rabote/


Отпустите меня! 13 вопросов про отпуск — Статьи

По неофициальной статистике летом во время работы об отпуске думают 90% всех работающих. Остальные 10% уже отправились отдыхать. К сожалению, не всегда получается уйти в отпуск тогда, когда хочется, и на столько, на сколько «усталось» и «наработалось». Rjob разбирает основные моменты, которые нужно знать будущим отпускникам.

Закон об отпуске регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ, статьи 114 – 128. Многие моменты в нём остаются неизменными долгое время, но с каждым годом появляются какие-то нововведения. Рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у работников. 

Сколько времени положено отдыхать?

28 календарных дней в году, то есть полных 4 недели. Выгодно брать отпуск во время праздников, так как эти дни не учитываются как календарные и отдых продлевается за их счёт. Например, в 2016 году 8 Марта выпало на вторник – официальный выходной. Все, кто в это время были в отпуске, получили ещё день «в подарок». 

На дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, кто работает с опасными и вредными веществами, на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, по ненормированному графику и пр. Также работодатель может сам предоставить любому сотруднику дополнительный отпуск по его желанию.

Через какое время после начала работы можно брать отпуск? 

Спустя 6 месяцев со дня выхода приказа о зачислении в штат. Раньше этого срока могут отправиться отдыхать:

  • будущие мамы (перед отпуском по беременности и родам или сразу после него), а также их мужья, 
  • сотрудники, которым ещё не исполнилось 18 лет,
  • усыновители ребёнка, которому ещё нет 3-х месяцев.

Если руководитель не против, он может отпустить «на моря» любого сотрудника. Практически в каждом пункте статей, посвящённых отпуску, фигурирует фраза «по соглашению сторон». Если это соглашение достигнуто, можете ехать отдыхать. 

Чаще проблемы возникают именно с такими «спонтанными» отпусками: на словах начальник пообещал отпустить, а когда билеты уже куплены и чемодан упакован, вдруг всё меняется. Появляется новый заказ, приходит клиент, нужно спасать мир и в отпуск уже никто не едет. 

К сожалению, если договорённости были только на словах, принудить руководителя отпустить вас тогда, когда вам хочется, не получится. Он имеет право вас не отпускать даже в неоплачиваемый отпуск, о котором мы поговорим ниже. 

Как же гарантированно получить отпуск в определённые дни? 

В ст. 123 Трудового кодекса РФ говорится об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В каждой организации должен быть очень важный внутренний документ – график отпусков.

По закону его должны составить и подписать не позднее, чем за две недели до окончания года.

Если хотите точно знать, на какие даты можете рассчитывать в следующем году, уточните этот момент в декабре у непосредственного руководителя, в отделе кадров или в профсоюзной организации, если такая у вас есть. 

В законе говорится, что отпуска предоставляются «в порядке очередности». На деле почти всегда можно договориться о подходящем для себя времени. Во многих организациях чередуют летний отдых с зимним. Даже если компания очень крупная, время можно распределить внутри отдела, и эти данные уже передавать в отдел кадров или сотруднику, который занимается составлением общего графика. 

График отпусков обязан подписать и работодатель, и работник. Не менее чем за две недели до начала отпуска сотрудник должен написать заявление на имя директора, чтобы ему успели начислить отпускные.

Как оплачивается отпуск? 

Отпускные составляют примерно столько же, сколько и заработная плата. Формула расчёта такова: весь годовой заработок делится на 12 месяцев. Дальше сумму делят на 29,4 (среднемесячное количество календарных дней) и полученный среднедневной заработок умножают на количество отпускных дней. 

Могут ли отозвать из отпуска? Как правильно должна пройти эта процедура?

Некоторые работодатели так переживают, что сотрудник на отдыхе потеряет квалификацию, что просят их поработать во время отпуска. Естественно, подобные просьбы незаконны и вы можете от таких заданий отказаться. На деле же сказать начальнику «нет» чревато обидами и конфликтами. 

В ст. 125 говорится, что отозвать работника из отпуска можно только по его согласию.

При этом сотрудник пишет заявление примерно с таким текстом «Прошу отозвать меня из очередного отпуска в связи со служебной необходимостью».

Или же его начальник пишет служебную записку на имя руководителя организации с просьбой отозвать сотрудника для выполнения определенных обязанностей. В этом случае отпускной день сохраняется и его можно перенести. 

Как часто можно уходить в отпуск? 

Свои законные 28 дней можно разбить на несколько частей, но один из периодов обязательно должен быть непрерывным в течение минимум 14 дней. 

Можно ли взять отпуск вместо отработки двух недель перед увольнением? 

При увольнении сотрудник должен получить вместо неиспользованного отпуска денежную компенсацию. Но опять же по соглашению сторон эти дни можно «отгулять» и перед уходом и тогда последний день отпуска будет считаться днём увольнения. 

Как быть, если во время отпуска пришлось взять больничный?

В этом случае нужно предоставить в отдел кадров копию больничного листа и написать заявление о продлении отпуска на дни больничного, которые совпали с днями отпуска. 

Если заявление не написано, то работодатель по своей инициативе не обязан продлять отпуск. 

Кто должен выполнять работу по время отпуска? 

Подобные вопросы решаются в каждом случае индивидуально. В небольших компаниях стараются отдыхать в период затишья или накануне сделать работу по максимуму. 

Если же начальник или коллеги упорно названивают вам с просьбами помочь, доделать, посмотреть и подобными, а отказывать вы не умеете или боитесь, можно пойти на хитрость: не просматривать почту, включать телефон на пару часов в день, не брать трубку, делая вид, что вы на экскурсии или вообще в океан уплыли.

Многие практикуют полное выключение из рабочей жизни на время отпуска. Но это зависит от специфики работы: если вас некому подменить и вдруг возник действительно сложный вопрос, то, может, стоит прервать свой отдых и ответить.

В подобных случаях, к сожалению, часто бывает, что либо вы откликаетесь на просьбы и сохраняете хорошее отношение с коллегами, либо по возвращении вас будут встречать как изменника Родины.

Чтобы подобного не произошло, можно заранее обсудить степень важности вопросов, по которым вас можно беспокоить, и время, в которое вы можете выйти на связь. 

Продолжает ли сотрудник быть материально-ответственным лицом во время отпуска? 

Да, подобная ответственность с работника не снимается. Но ответственность делится пропорционально отработанному времени. 

Что делать с неиспользованным отпуском? 

Если в течение года вы не смогли, не успели, не захотели взять отпуск, то вы можете перенести его на следующий год или получить за эти неиспользованные дни денежную компенсацию. 

По закону запрещено не брать отпуск более чем в течение двух лет. То есть если вы два года не отдыхали, на третий обязаны отправиться в отпуск хотя бы на 14 дней. 

В каких случаях сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск? 

Иногда нужно взять несколько свободных дней, а до отпуска ещё далеко. В этом случае уходить можно «за свой счёт», т.е. без сохранения заработной платы. Если причина не веская или в компании сложный период, заявление могут не подписать. 

Но есть категории сотрудников и ситуации, в которых руководитель в любом случае обязан отпустить работника:

  • на свадьбу, при рождении ребёнка или смерти родственников – до 5 календарных дней, 
  • работающим пенсионерам – до 14 дней в году, 
  • участникам ВОВ – до 35 дней. 

Все категории перечислены в ст. 128 главы 19 ТК РФ. 

Может ли начальник не отпустить отдыхать? Что делать в таких случаях?

Несколько раз перечитав главу 19 ТК РФ, мы можем сделать вывод, что наиболее гарантированный способ уйти в отпуск – это уходить строго по графику. Потому что все остальные ситуации решаются по соглашению сторон, а их можно и не достигнуть.

Допустим, у вас запланирована поездка с 1 по 14 августа. Вы знали это ещё с прошлого декабря – расписывались в графике отпусков рядом с подписью начальника. В июле вы подаёте заявление на имя руководителя, но… вас просят подождать и, в идеале, отменить «море». Вы ничего отменять не хотите и настаиваете на подписи.

31 июля, документ не подписан. Имеете ли вы право не выходить завтра на работу? Да, так как график отпусков – не просто бумажка, а документ, на который при необходимости (например, вас решат уволить за неявку на работу) можно ссылаться в Трудовой инспекции. На этот случай держите копию графика при себе.

Её можно взять сразу же после подписания.  

Если вы никогда в глаза не видели никаких графиков и, тем более, не ставили в нём свою подпись, то, к сожалению, вас могут не отпустить тогда, когда вам хочется. И никакая Трудовая инспекция в этом уже не поможет. 

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: http://podolsk.rjob.ru/articles/otpustite_menya_13_voprosov_pro_otpusk/


Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления. Как правильно оформляется отпуск в первый год работы. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе

Законодательство гарантирует россиянам право на отдых — в частности, ежегодные отпуска. В случае с новоиспеченными сотрудниками есть определенные ограничения.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления

Поскольку цивилизация со времен рабовладельческого строя шагнула далеко вперед (хотя сотрудники некоторых компаний могли бы с этим и поспорить), работодателям приходится соглашаться с тем, что их наемные работники должны время от времени отдыхать. Чтобы законное человеческое право не было попрано, существует соответствующее законодательство

Основа и бонус первого отпуска

Согласно ему, виды отпусков бывают разные, в частности:

1. Основной. На него может претендовать любой человек, работающий по найму.

2. Дополнительный. В отдельных случаях прямо предусмотрен законом (и тогда работодателю некуда деваться), но вполне способен регламентироваться внутренними нормативными документами.

Основной отпуск (в том числе отпуск первого года работы) не может длиться меньше четырех недель, и в обязательном порядке предоставляется сотруднику каждый год, т. е. ситуация как бы перестала быть добровольной: закон не только гарантирует право, но и в определенной степени «принуждает» излишне ретивого работника отправляться на отдых.

Нужно также понимать, что основной отпуск для разных категорий трудящихся может разниться. Так, инвалиды имеют право отдыхать 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, педагогические работники образовательных учреждений – от 42 до 56.

В отношении дополнительных отпусков закон весьма гуманен и максимальное их время никак не ограничивает. Если нанимателю хочется устроить своему сотруднику райскую жизнь, никто ему не препятствует. В реальной жизни, разумеется, подобное случается крайне редко. Работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудники работали, а не загорали на солнышке – законы рынка бывают суровы.

На что может рассчитывать человек, только что устроившийся на работу?

Подавляющему большинству граждан – то есть тем, которые достигли 18 лет и связали себя трудовыми отношениями с новой для себя компанией (или вернулись, после перерыва, к сотрудничеству с прежней) первый отпуск на работе «светит» только после того, как они непрерывно отработают полгода. Сюда включаются:

  • 14 дней (не больше) «за свой счет»;
  • праздники;
  • выходные;
  • дни, в которые сотрудник болел или отсутствовал по причинам, в которых не виноват.

В последнем пункте оказывается, например, случай с незаконным увольнением: работник, с которым поступили несправедливо, может отстоять свои интересы в суде. Если дело будет выиграно, весь период, который он «прогулял» по вине своего работодателя, не только засчитывается в стаж, но и должен быть оплачен.

Такая же ситуация складывается, когда работник не прошел обязательный медосмотр (или обучение) по вине администрации. Сложность заключается лишь в том, чтобы доказать свою «непричастность», а с этим могут быть проблемы.

Чтобы заслужить дополнительный отпуск в первый год работы, придется честно трудиться положенные 6 месяцев – тут уже учитываются ТОЛЬКО фактически отработанные дни.

Разумеется, не принимаются во внимание дни:

  • пьян ( «поймал» кайф благодаря достижениям химической промышленности, в т. ч. нелегальной);
  • по каким-либо причинам лишен (на срок до двух месяцев) некоего специального права, которое ему необходимо для выполнения рабочих функций: в случае с водителем это права на вождение, для эксперта – лицензия, для охранника – право на ношение оружия и т. д.;
  • не прошел медосмотр/инструктаж;
  • не способен выполнять свои обязанности по другой причине.

Есть и счастливые исключения. К этой группе относятся:

1. Беременные женщины. Законодатель гарантирует право на отпуск в первый год работы будущей маме до начала отпуска по беременности и родам.

2. Мужчины, собирающиеся стать (или только что ставшие) отцами.

3. Чернобыльцы.

4. Граждане, начавшие свою трудовую деятельность до того, как им исполнилось 18 лет. Эта категория сотрудников вообще имеет право на ряд существенных поблажек, правда, в реальном мире с ними редко связываются (по крайней мере, официально).

5. Усыновители (в случае, если усыновленному ребенку еще не исполнилось трех месяцев).

6. Совместители. Для них закон гарантирует право на отпуск в тот же период, что и на основной работе (что более чем логично). И даже если не отработал положенных шести месяцев, эта возможность сохраняется. Более того: если на основной работе предусмотрен отпуск более продолжительный, сотрудник имеет право «догулять» эти дни на дополнительной (оплачиваться, правда, они не будут).

7. Жены и мужья военнослужащих.

8. Ветераны.

Все указанные категории граждан могут реализовать свое право, подав соответствующее заявление:

Заявление на отпуск досрочный

Вопреки распространенному мнению, при трудоустройстве в связи с переводом (к другому работодателю) стаж на прежнем месте не учитывается и вопрос, когда положен первый отпуск на новой работе, решается в «общем порядке»: тогда же, когда и всем остальным сотрудникам, с которыми были заключены новые трудовые соглашения.

График, обязательный к выполнению

Согласно российского законодательства, на предприятии должен быть График отпусков. Его утверждают установленным образом, то есть:

  • не позже чем 17 декабря;
  • при участии профсоюза.

По-хорошему, начинать процедуру нужно еще в первых числах декабря. Профсоюз имеет право рассматривать предоставленный проект в течении пяти рабочих дней. Потом, если возникли разногласия, еще три дня законодательство дает на урегулирование вопроса. Конечно, вероятность того, что профсоюз «упрется», исчезающее мала. Тем не менее, мизерная вероятность существует, поэтому лучше не рисковать.

Работодатель совершенно никак не ограничен законодательством в отношении учета пожеланий сотрудников (за некоторыми исключениями) в процессе разработки указанного документа. Зато он обязан предупредить работника о том, что ему предстоит воспользоваться конституционным правом, не позднее чем за две недели.

Если момент будет упущен, работник может потребовать предоставить ему другое время для отпуска – и тут уж администрации придется пойти ему навстречу.

Специалисты, которые в кадровом деле «собаку съели», рекомендуют сразу после утверждения документа просто ознакомить с ним всех заинтересованных под расписку. Это позволит избежать возможности «прошляпить» и упустить из виду этот важный момент.

Если сотрудник новенький, но отдых свой с работодателем согласовал, ему придется написать заявление на первый отпуск:

Заявление на отпуск

В остальных случаях утвержденный график является документом нормативным. Многие кадровики издают приказ об отпуске, основываясь исключительно на нем и не требуют от сотрудников упражнений в эпистолярном жанре.

Первый раз на законный отдых

Предоставление отпуска в первый год работы обязательно только по утвержденному графику (его несоблюдение является административным поступком и наказывается штрафом).

После отработанных полугода работник имеет право на отпуск, но, вопреки убеждению многих граждан, работодатель вовсе не обязан его предоставить по первому требованию.

В случаях, не оговоренных особо (они уже указаны выше), это зависит исключительно от его доброй воли.

Если соответствующее соглашение было все-таки достигнуто, нужно понимать, что после отработанных шести месяцев у сотрудника появляется право на получение полного отпуска, то есть всех четырех недель, а вовсе не половины (подобные заблуждения в среде нанимателей встречаются, и довольно часто). В зависимости от стажа дробят отпуск только тогда, когда речь идет о компенсации неиспользованного или удержание за лишнее, при увольнении.

Само по себе предоставление отпуска частями, конечно, возможно. Условия только два:

  • Во-первых, по крайней мере одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней;
  • Во-вторых, это становится возможным только по согласию сторон.

Хитрый сотрудник вполне может попросить разбить свой отпуск на четыре периода: 14+ 5+5+4, указав в трех последних случаях только рабочие дни, без выходных. Такое «иезуитство» вполне законно и многими используется с большим удовольствием.

Подводные рифы первого отпуска на работе

Отпуск первого года работы, предоставленный «авансом», для работодателя опасен и нежелателен вот в связи с чем.

Если сотрудник, на работе не удержится, придется бухгалтерии удерживать переплаченную сумму из расчета, что за каждый отработанный месяц в году работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска.

Если он отработал 6 месяцев, а в седьмом пошел в отпуск на 28 дней, не позднее чем за три дня до его начала организация должна насчитать ему отпускные. Предположим теперь, что хорошенько отдохнув, он решил уволиться.

Тут законодательство предусматривает, что излишне выплаченная сумма может быть удержана с сотрудника, но есть тут и подводные камни.

Во-первых, сам Трудовой кодекс оговаривает случаи, когда переплата по отпускным не удерживается. Это касается ситуаций, когда:

  • сотрудник в установленном законом порядке получил ограничения в отношении выполняемой работы, но все равно отказался переводиться на другую;
  • сотрудник не может выполнять определенную работу по состоянию здоровья (и это подтверждено соответствующими документами), а подходящей работы для него на данном предприятии не оказалось;
  • сотрудник признан не способным к трудовой деятельности по состоянию здоровья;
  • предприятие прекращает свою деятельность вследствие ликвидации;
  • в компании происходит сокращение штата сотрудников;
  • сменился собственник. Нужно понимать, что данный пункт касается только руководителя, его замов и главного бухгалтера. Увольнять остальных сотрудников новый собственник по собственному разумению не вправе – тут действуют все ограничения, установленные трудовым законодательством.
  • сотрудника призвали в армию;
  • работник лишился работы по причине восстановления на прежней должности человека, которого ранее незаконно уволили и он сумел отстоять свои права в Госинспекции по труду или суде;
  • смерть работника или признание его пропавшим без вести. Сюда же – смерть ИП
  • наступление обстоятельств, в которых дальнейшая работа становится невозможной – война, катастрофа, эпидемия, другие обстоятельства. В этом случае факт наступления чрезвычайных обстоятельств должен быть признано на гос. уровне (или уровне субъекта федерации).

Кроме всего вышесказанного, есть и еще одно обстоятельство: если сумма переплаты значительна, выплат при увольнении может элементарно не хватить, особенно если учесть, что сумма удержания ограничена законом до 20%.

Требовать от уволенного сотрудника возмещение тоже не всегда приносит хороший результат в свете того, что существует статья 1109 Гражданского кодекса, которая прямо говорит, что переплаченная зарплата (и выплаты, к ней приравненные), не подлежит возмещению, если с его стороны отсутствует недобросовестность, а бухгалтер не ошибся.

Суды частенько принимают сторону наемного работника, и предприятие остается «с носом». Такие реалии диктуют правила того, как предоставляется отпуск в первый год работы: в лучшем случае – частями, в худшем – только после отработанных 11 месяцев.

Что можно, чего нельзя при первом отпуске на работе

Могут быть случаи, в которых отпустить сотрудника на отдых не представляется возможным. Закон, разумеется, предписывает начальству договариваться с подчиненными. В суровой действительности случается всякое.

Даже если случилось непредвиденное, или работодатель «немного рабовладелец, отпуск можно сдвинуть на год, но не больше: лишать человека законного права более чем на 24 месяца работодатель не вправе, и об этом нужно знать.

На следующий год положенное время нужно будет отгулять обязательно. Денежное возмещение части отпуска по письменному заявлению сотрудника возможно, но оставшаяся все равно не должна быть меньше минимального срока, предусмотренного законом.

Время отдыха переносится или продлевается в оговоренных случаях:

  • болезнь;
  • бремя государственных обязанностей – к примеру, человек был членом избиркома или принимал участие в отправлении правосудия, в качестве присяжного заседателя.

Работодатель также обладает счастливой возможностью своего ценного работника из отпуска вернуть – правда, заставить права не имеет. В этом случае нужно иметь в виду, что оставшуюся часть нужно будет позволить «отгулять» в определенное сотрудником время (или перенести на следующий период).

Обязательно нужно иметь в виду, что все сказанное выше справедливо для среднестатистического работника. С гражданами, имеющими некоторые законодательные преференции (несовершеннолетние, беременные, молодые мамы, занятые на вредных или опасных работах и проч.) некоторые вещи недопустимы. В каждом случае порядок предоставления первого отпуска должен дополнительно уточняться.

Источник: http://ipya.ru/pervyj-otpusk-na-rabote-poryadok-i-pravila-oformleniya


Отпуск глазами работника: как уйти красиво

Вот и лето приблизилось. А лето нужно обязательно как-то провести, как говорит современный классик. Так, чтобы оно запомнилось надолго.

Вон из офисов и производственных цехов — море, ну или хотя бы дача ждут! Как уйти в отпуск и не прогадать с отпускными, сколько дней отпуска положено разным категориям работников, как правильно спорить с работодателем, если тот не отпускает на отдых, — об этом и многом другом в нашем материале.

Как правильно уйти в отпуск?

Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт.

Для выхода в отпуск по графику достаточно написать заявление, которое станет основанием для оформления приказа и начисления отпускных. Деньги необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. В случае нарушения срока выплаты работодатель по заявлению работника должен перенести и время отпуска.

Когда работник собирается не в основной отпуск (учебный, по беременности и родам, при рождении ребёнка и т. п.), простого заявления недостаточно. Потребуется также документ, подтверждающий повод.

Если тот входит в перечень, прописанный в законодательстве, работодателю ничего не остается, кроме как отпустить сотрудника.

Если же законодательство обходит этот вопрос стороной, окончательное решение будет принимать руководитель предприятия.

Тем, кто получает повременную оплату (оклад), перед уходом в отпуск стоит учесть, что выгоднее всего делать это в месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что расчёт отпускных ведётся по календарным дням, а зарплаты — по рабочим. Поэтому рабочий день в июле стоит значительно меньше, чем, например, в январе. Добавив несколько дней к новогодним каникулам, работник значительно проиграет в деньгах.

Самостоятельно просчитать отпускные можно, обладая информацией о доходах за предыдущий год. Годовой заработок нужно поделить на 12, а затем на 29,4 (средняя продолжительность месяца). Получится стоимость одного дня отпуска. Ее нужно умножить на количество дней, которые собираетесь отдохнуть.

Кто и когда имеет право на отпуск?

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

  • женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
  • почётные доноры;
  • совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;
  • супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;
  • ветераны ВОВ и иных боевых действий;
  • герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;
  • лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;
  • иные работники, чьё право подтверждено законодательно.
  • Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени.

    Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год. Если отпуск предоставили за ещё не отработанное время, в случае увольнения часть отпускных придётся вернуть. В случае отказа работодатель может взыскать авансом выданные отпускные через суд.

    Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

    Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.

    «Вредный» отпуск

    Любой человек, работающий в условиях признанных вредными или опасными, имеет право на дополнительный отпуск. Условия труда на рабочем месте определяются аттестацией рабочих мест или сменившей её в этом году специальной оценкой условий труда.

    Работодатель обязан предоставить дополнительно не менее семи дней отпуска, если класс условий труда обозначен в карте аттестации рабочего места цифрами 3.2, 3.3, 3.4 или 4. С условиями труда при приёме на работу или после очередной оценки рабочего места должны знакомить всех работников.

    Продолжительность отпуска для конкретных рабочих мест определяется работодателями, исходя из их финансовых возможностей предприятия, но не должна быть меньше семи дней.

    Стоит знать, что право на этот вид отпуска закреплено ст. 117 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Если до 2014 года работник должен был обязательно использовать этот отпуск полностью, то теперь допускается и денежная компенсация той его части, которая превышает минимум (семь дней).

    «Северный» отпуск

    При работе в условиях Крайнего Севера (или местностях, к нему приравненных) работнику полагается дополнительный отпуск. Он предназначен для восстановления здоровья и оплачивается как и основной.

    Обычно такой отпуск присоединяется к основному, но можно использовать его и отдельно. Каждый северянин имеет право воспользоваться отпуском продолжительностью в 24 дня, а проживающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера положены 16 календарных дней.

    Раз в два года работодатель обязан оплатить работнику и проезд к месту проведения отпуска.

    «Декретный» отпуск

    Для работающих женщин существует возможность получить ещё один вид отпуска — отпуск по беременности и родам. В народе этот отпуск обычно называют декретным, так как впервые он был установлен декретом Советского правительства. Несмотря на то, что основанием для него служит больничный лист, это именно отпуск.

    Работница должна написать заявление на его предоставление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родового процесса. Это добровольный отпуск и его можно не использовать, либо использовать частично. Выйти из такого отпуска раньше срока женщина может только по личной инициативе.

    Отзыв из отпуска по беременности и родам запрещен. Не стоит забывать, что пособие за данный отпуск составит 100% заработка.

    Ненормированная работа и «особые отпуска»

    Если условия труда таковы, что работодатель не может обеспечить выполнение работником обязанностей в строго регламентированное время, то он компенсирует ненормированный рабочий день дополнительным отпуском. Его продолжительность определяется внутренними локальными актами, но не должна быть меньше трёх дней.

    Существует определённый Правительством контингент работников, которым дополнительный отпуск положен в связи с особенностями их работы (например, это представители угольной промышленности). О праве на такой отпуск работника обязаны предупредить при приёме на работу.

    Некоторым категориям работников (например, медперсоналу) для получения отпуска за особые условия труда необходимо отработать несколько лет.

    Учебный отпуск

    Для работников, получающих образование без отрыва от производства, предусмотрена возможность оплачиваемого отпуска. Такой отпуск положен, если работник получает образование соответствующего уровня (среднее, высшее) в первый раз.

    Ещё одно обязательное требование — наличие аккредитации у учебного заведения. Если эти условия соблюдаются, то на основании справки-вызова и заявления работника работодатель должен отпустить его для подготовки к экзаменам (выпускной квалификационной работе и т. п.) и их сдачи.

    Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя.

    Работодатель вправе устанавливать и иные виды отпусков, самостоятельно определяя их продолжительность.

    Неоплачиваемые отпуска или отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по личному заявлению работника. Они, в свою очередь, делятся на определенные законодательством и те, где решения зависят исключительно от воли работодателя.

    Обязательно по просьбе работника должен предоставляться ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • при вступлении в брак, рождении ребёнка — до 5 дней;
  • при смерти близких родственников — до 5 дней;
  • отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;
  • в иных случаях, определённых законодательно.
  • Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты и на более длительный срок.

    Очерёдность и длительность отпусков

    Очерёдность отпусков устанавливается за две недели до начала календарного года и утверждается работодателем в виде графика. Порой возникает ситуация, когда желания работников отдохнуть в определённый период, например, летом, превышают возможности работодателя.

    Этот вопрос решается работодателем совместно с работниками и профсоюзной организацией. Приоритетным правом на отпуск в удобное время обладают определенные категории сотрудников.

    Среди них внешние совместители, работники, не достигшие восемнадцати лет, женщины, собирающиеся уйти в «декретный» отпуск, почётные доноры, ветераны боевых действий и другие.

    Минимальная продолжительность основного отпуска неизменна и составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников она увеличена законодательно.

    Например, подростки до 18 лет должны отдыхать не меньше 31 дня, работающие инвалиды всех групп — 30 календарных дней.

    Особые правила определения минимальных отпусков существуют для педагогов и научных сотрудников, государственных служащих, аварийно-спасательных и медицинских работников.

    При наличии права на дополнительные отпуска, те прибавляются к основному. При расчете основного отпуска учитывается всё время, в течение которого за работником сохранялось рабочее место, вне зависимости от факта непосредственного исполнения обязанностей (кроме указанных в ст.121 ТК РФ исключений). Отпуска, связанные с условиями труда, предоставляются только за время отработанное в этих условиях.

    Работник может использовать все положенные ему дни отпуска за один раз, либо по согласованию с работодателем разделить свой отпуск на части. Обязательным условием «разбивки» оплачиваемого отпуска является необходимость один раз в год использовать 14 дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

    Не отпускают в отпуск?

    Возникла ситуация когда работодатель отказывается предоставить отпуск. Как понять прав он или нарушает закон?

    Отказ на законных основаниях, это чаще всего непредоставление отпуска вне графика. Для того чтобы уйти в отпуск с нарушением утвержденного графика необходимы веские причины, определённые законодательно.

    Если же работника не отпускают в отпуск в период, определённый графиком, — это явное нарушение со стороны работодателя. Подписывая график отпусков, он фактически даёт согласие на отпуск работника в указанный период. Согласно ст.

    123 ТК РФ следующее действие работодателя — предупредить о начале отпуска за две недели и произвести начисление «отпускных». Отпуск может быть перенесён, по заявлению работника, если оплата дней отпуска не произведена своевременно.

    В иных случаях работник на законных основаниях может использовать свой отпуск даже при отсутствии приказа о нём. Возможные карательные меры со стороны работодателя придётся оспаривать в судебном порядке.

    Если, отпустив работника отдыхать, работодатель пытается отозвать его, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами, стоит помнить, что отзыв согласно ст. 125 ТК РФ возможен только по согласию работника.

    Для беременных, не достигших 18 лет или работающих во вредных (опасных) условиях работников такая мера недопустима. Тем, кто пошел навстречу работодателю недогулянные дни предоставляются позже или переносятся на следующий год.

    Типичные нарушения законодательства по отпускам

    При работе в режиме неполного рабочего времени отдельные работодатели сокращают продолжительность отпуска.

    Статья 20 ТК РФ условием получения отпуска определяет только нахождение в трудовых отношениях, без уточнения продолжительности рабочего дня и срочности договора. Право на отпуск не зависит от длины рабочего дня и срока заключения договора.

    К наиболее часто возникающим спорным вопросам относятся необходимость предоставления такого вида отпуска по беременности и родам при усыновлении новорожденного. Большинство работодателей склонны полагать, что при отсутствии факта родового процесса женщина не имеет права на отпуск.

    В данном случае решение принимает новоиспеченная мама. Если она выразила желание получить отпуск, то работодатель обязан предоставить 70 дней послеродового отпуска (110, когда ребёнок не один). Срок отпуска исчисляется со дня рождения малыша.

    Порой работник принимает решение, о смене места работы, находясь в очередном отпуске. Работодатели отказываются принимать заявление, мотивируя необходимостью предупреждения за две недели в рабочие дни.

    Трудовой кодекс не содержит подобных указаний. Работник вправе принять решение о смене работы в любое время. В том числе и находясь в очередном отпуске. А вот уволить его по инициативе работодателя, в этот период можно только в случае ликвидации предприятия.

    Нередки случаи, когда работодатели отказывают в предоставлении учебного отпуска «по производственной необходимости».

    Если работник, обучающийся без отрыва от производства, предоставил справку-вызов, работодатель обязан предоставить ему гарантированный ТК РФ отпуск. Работник вправе использовать его даже если работодатель не согласен.

    Случаи совмещения различных видов отпусков также являются незаконными.

    Работодатель не может мотивировать отказ в предоставлении учебного отпуска или отпуска без оплаты при бракосочетании тем, что у работника в указанное время запланирован основной отпуск. Работник имеет право на оба вида отпусков и основной отпуск в этом случае может быть перенесён.

    Источник: http://ppt.ru/news/126952