Как посчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как посчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении – есть разные способы, но мы советуем самый безопасный. Это способ позволит избежать штрафа за трудовое нарушение – ухудшение положения сотрудника.

Читайте в статье:

Денежную компенсацию отпуска сотрудники чаще всего получают при увольнении, если на этот момент они не полностью отгуляли отпускные дни.  Возместить деньгами неиспользованные дни отпуска работодатель может только лицам:

  • имеющим право на оплачиваемый отпуск;
  • проработавшим не менее чем полмесяца.

Попробуйте рассчитать выплаты персоналу онлайн.

Пример 1

Компенсация отпуска при увольнении

Кассир принята на работу в ООО «Символ» с 1 августа, но в том же месяце уволилась – 27 числа. В таком случае на отработанное время приходится более половины месяца, поэтому кассиру причитается «отпускная» компенсация.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, важно знать для выплаты возмещения в случаях, приведенных в таблице 1.

Таблица 1. Как посчитать неиспользованный отпуск

Особенности ситуации Положено ли «отпускное» возмещение Пояснение
Увольняется совместитель Да В расчет берутся вознаграждения, выплаченные за работу по совместительству
Увольнение связано с переводом к другому работодателю Да Новый работодатель не берет в расчет прошлые неотгулянные отпуска
Сотрудника перевели в другое подразделение Нет Работодатель остается прежним, а значит, увольнения не происходит
Работодатель реорганизован Нет Трудовые отношения продолжаются,  увольнения не происходит

Если расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении неверный, бухгалтеру придется пересчитать выплату, в результате чего возникнет или излишек, или недоплата.

Если сотрудник откажется вернуть излишек, решить проблему работодатель сможет только через суд. А недоплата отпускной компенсации грозит работодателю штрафами.

Ошибку выявит трудовая инспекция, в том числе по заявлению сотрудника, а кроме того, персонал вправе обращаться в суд.  О санкциях к работодателям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Компенсация отпуска при увольнении

Виновник нарушения Санкция
Фирма — работодатель Административный штраф:

  • за первое нарушение — от 30 000 до 50 000 р.
  • за повторное — от 50 000 до 70 000 р.
ИП — работодатель Административный штраф:

  • за первое нарушение — от 1000 до 5000 р.
  • за повторное — от 10 000 до 20 000 р.
Ответственный сотрудник, в т.ч. директор
  • за первое нарушение – штраф от 1000 до 5000 р.
  • за повторное – или штраф от 10 000 до 20 000 р., или дисквалификация на период от года до трех лет

Как посчитать неиспользованный отпуск

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – это предпоследний шаг при вычислении суммы к выплате сотруднику. Данную компенсацию считают так же, как и отпускные – по среднему заработку за период расчета.

Попробуйте бесплатно рассчитать отпускные онлайн.

Общий алгоритм действий бухгалтера следующий.

Шаг 1. Определить периода расчета.

Какой период брать в расчет — зависит от длительности работы сотрудника в фирме или у предпринимателя. Все варианты по срокам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Расчет отпускных дней при увольнении

Период работы сотрудника Период для расчета
Более года 12 полных месяцев до месяца увольнения
Меньше года, но больше месяца Период с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем увольнения
Меньше месяца, но больше его половины Все дни работы — с первого до дня увольнения

Пример 2

Как посчитать неиспользованный отпуск

Главный бухгалтер ООО «Символ» работает в организации с 1 июня 2017 года и увольняется с 3 сентября 2018 года. Период расчета в этом случае – с 1 сентября 2017 года по 31 августа 2018 года.

Еще один сотрудник — водитель  — работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и уходит с работы с 20 июля 2018 года. Период расчета – с 1 марта по 30 июня 2018 года.

Третий сотрудник – кассир – принята на работу с 1 августа, но в том же месяце уволилась – 27 числа. Для расчета берется период  с 1 по 27 августа 2018 года.

Кроме того, фирма или предприниматель могут принять решение использовать иной период расчета – меньше или больше – и закрепить это решение в своем локальном документе, например, в Положении об оплате труда. Главное при этом, чтобы компенсация не была занижена по сравнению с суммой, которая получается при нормальном периоде расчета.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения за период расчета.

Кроме обычной зарплаты (по окладу, сдельной и т.д.) в вычислениях могут участвовать иные вознаграждения, в том числе неденежные, например:

  • зарплата в натуральной форме;
  • доплаты до оклада при командировках;
  • надбавки, доплаты и компенсации за особые условия, режим труда или климат;
  • авторские выплаты и т.д.

Шаг 3. Определить среднюю дневную зарплату.

На этом этапе расчет зависит от трех факторов:

  • повышалась ли оплата труда увольняющегося сотрудника;
  • полностью ли он отработал период расчета;
  • в каких днях ему причитается отпуск – в календарных или в рабочих.

Шаг 4. Рассчитать дни отпуска при увольнении.

Об этом мы расскажем подробнее далее по тексту.

Шаг 5. Посчитать неиспользованный отпуск.

Итоговая сумма компенсации определяются по формуле:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

В расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении берутся любые основные и дополнительные периоды годового отдыха сотрудника, если эти периоды не использованы и подлежат оплате. В расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении берутся неотгулянные дни за каждый рабочий год.

В отличие от календарного года, который считается с 1 января, рабочий год отсчитывается со дня приема сотрудника на работу. Длительность рабочего года – тоже 12 месяцев, но с календарным он не совпадает.

Существуют разные формулы расчета дней отпуска при увольнении, но мы рассмотрим самые безопасные, которые уберегут от нарушений, санкций трудовой инспекции и судебных разбирательств. Формул всего две – для полной и пропорциональной компенсации. Подробнее о размерах выплат читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Отработанный период у работодателя Вид возмещения
Более 11 месяцев Полное
От 5.5 до 11 месяцев в случаях увольнения при:

  • ликвидации работодателя;
  • военного призыва;
  • сокращения штата;
  • медицинских противопоказаниях.
Полное
Остальные случаи при работе больше чем полмесяца Пропорциональное

 Формула полного расчета дней отпуска при увольнении:

Полным месяцем считается отработанный период, превышающий полмесяца. Периоды менее половины месяца в расчете не участвуют.

Формула пропорционального расчета дней отпуска при увольнении:

Пример 3

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Вспомним условие примера 2 о главном бухгалтере ООО «Символ» и допустим, что ему положен только основной отпуск – 28 дней за рабочий год, которые он вообще не использовал.

За первый рабочий год (с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года) рассчитывается полная компенсация. А значит, за этот год количество дней неиспользованного отпуска при увольнении – 28.

Второй рабочий год (с 1 июня 2018 года по 3 сентября 2018 года) составляет менее 12 месяцев, поэтому рассчитывается пропорциональная компенсация. Отработанных месяцев для подстановки в формулу всего три: июнь, июль и август 2018 года. В сентябре сотрудник отработал менее половины месяца. Значит, оплачиваемых неотгулянных дней за второй год всего 7 (28 дн. : 12 мес. × 3 мес.).

Итоговое количество дней неиспользованного отпуска при увольнении равно 35 (28 дн. + 7 дн.).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1299-kak-rasschitat-kolichestvo-dney-otpuska-pri-uvolnenii


Как рассчитать дни компенсации при увольнении — за неиспользованный отпуск

Расчет делается по специальным правилам и формулам. Увольняемый в большинстве случаев имеет выбор: получить финансовый аналог дней отдыха, либо отгулять их, а потом уволиться.

Есть также случаи, когда фактически взять это время невозможно, например, ликвидация предприятия, сокращение штата, другие подобные обстоятельства. Все расчеты делает бухгалтерия с отделом кадров, при этом необходимо установить, сколько есть неиспользованных дней отдыха.

Основные положения

Исчисление денежной компенсации и «не отгулянного» времени тесно связаны, поэтому рассмотрим их в связке, но с акцентом на нашу тему.

Работодатель обязан дать компенсацию за не отгулянные дни отдыха в полном объеме в любых случаях даже при увольнении «по статье» или в подобных обстоятельствах. Это не зависит от того, как (по каким причинам) произошло расторжение трудовых правоотношений (письмо Роструда № 1917-6-1).

Существуют правила расчета, которые разработаны на основании норм законов об отпусках, Трудового кодекса и иных актов (бухгалтерских подзаконных нормативных актов, в разъяснениях и в подобных).

Сотрудник, освобождающий вакансию вправе рассчитывать на денежный аналог неиспользованного отпуска пропорционально отработанным на предприятии месяцам, за которые начислялись периоды отдыха.

Указанное положение содержится в п. 28 «Правил об отпусках», от 30.04.1930 № 169 (далее по тексту – Правила)

Если гражданин увольняется не по своему желанию, а на основании некоторых особых обстоятельств, предусмотренных в п. 28 Правил, например, при сокращении персонала, ликвидации предприятия, то ему считается отработка за полный год, но только, если он отработал от 5 с половиной до 11 мес.

Выше описанное правило применяется, только если лицо успело проработать неполный год – в ином случае помощь рассчитывается по общему порядку, то есть пропорционально отработанному периоду.

Полные объемы сумм (как за 12 мес.) полагаются и освобожденным из компаний не по причинам из п. 28 указанных Правил, при одном условии: на дату прекращения правоотношений успели отработать 11 мес., не доработав до целого года.

Формулы для сумм компенсации за неиспользованный отпуск

Методика расчета на 2018 год не изменялась, поэтому действуют нижеуказанные правила.

Отобразим таблицей уравнения для сумм компенсаций и зарплаты, так как они непосредственно имеют отношения к нашей теме:

Что определяется Для календ. дн. Для раб. дн. Описание и особенности
Сумма компенсации Для компенсацииР = Неисп. х Ср. зар.Р – величина компенсации Неисп. – количество не отгулянных днейСр. зар. – дневная средняя зарплата Та же Учитывается все полученное сотрудником согласно трудовых или коллективных договоров (премии, надбавки и подобное).Суммы, полученные за рамками трудовых правоотношений – соцвыплаты, матпомощь – не берут к вниманию. (пп. 2, 3 пост. №922).Если за предшествующие дате освобождения 12 мес. доход не начислялся, то средняя его величина определяется, учитывая предыдущий аналогичный период, когда он начислялся (п. 6 пост. №922)
Средняя зарплатаНормы по этому вопросу есть в п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» № 922.Для применения предыдущей формулы надо определить среднедневной заработок. Для этого берется выплаченное за 12 мес. перед увольнением. Далее, узнают, сколько времени из этого периода отработано фактически. Ср. зар. = ЗП : 12 х 29,3ЗП – доход за 12 последних мес.29,3 – средняя продолжительность месяца. Ср = ЗП : К6 раб. дни недели.Расшифровка: 12-месячная зарплата делится на отработанное в недели состоящей из 6 раб. дн.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении: определение их количества

Начиная проводить исчисления требуется узнать «отпускной стаж» лица и затем – не отгулянное им время. Под первым имеется в виду, за сколько месяцев (полных) выполнения функций сотрудник вправе рассчитывать на отдых соответствующей продолжительности.

Почти всегда на дату разрыва трудового договора есть неотработанный до конца месяц. Округление его делается так (п. 35 Правил):

  • если сотрудник закрыл больше половины – учитывается полностью, округляется в сторону увеличения;
  • если – закрыто меньше половины – в расчет этот период не берут, округляется в сторону уменьшения;
  • считаются не календарные месяцы, а фактические, то есть таковым для сотрудника принятого 20 числа марта будет период от 20 марта до 20 апреля.

Бухгалтер проводит такие манипуляции:

  • определяет отпускной стаж;
  • на его основании высчитывает количество не взятых дней;
  • применяет уже указанные нами формулы и получает окончательный результат.

Имеет большое значение, берется календарное или рабочее время. Если работник время отдыха получал календарное, то правила исчисления такие:

  • каждый месяц «дает» 2,33 дня отдыха (Роструд, письмо №5921-ТЗ);
  • 2,33 умножается на «стаж» отдыха и получают неиспользованный период отдыха;
  • из полученного отнимают то время, которое лицо уже отгуляло.

Итак, за 1 месяц на предприятии дают 2,33 дня, которые умножаются на «отпускной» стаж – так выходит общей объем отпуска. Из этого вычитаются отгулянные дни.

Исключение: для лиц со стажем больше 11 мес., но меньше года, считается полный год.

Формулы для определения количества неиспользованных дней

Алгоритмы укажем таблицей:

Вариант Уравнение Особенности
Первый НД = КМР х 2,33 (или 2, см. пример ниже) – ИДОНД – неиспользованный периодКМР – период, когда лицо числилось в фирме (в мес.) ИДО – использованное время отдыха В данном случае округление не взятого сотрудником периода делается в сторону увеличения, то есть, в его пользу.
Второй Отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12 Этот метод применяется в судах (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14)В первом варианте результат получается немного округленнымПо мнению юристов и бухгалтеров именно второй способ использовать правильнее, так как он дает более достоверный результат

Для сезонников

Для занятых на сезонных работах берется к вниманию рабочее, а не календарное время отпуска (ст. 295 ТК). А также в этом случае 1 мес. равен не 2,33 календ., а 2 раб. дн. (ст. 139 ТК), то есть, в указанной в таблице первой формуле, вместо цифры 2,33 используется 2.

Отпуск стандартной и не стандартной продолжительности

Пример «идеальной» ситуации: сотрудник каждый год выбирал все время в полном объеме, а в текущем году решил уволиться, не взяв периода отдыха. Тогда он вправе рассчитывать на деньги за стандартное число не отгулянного (28 дн.). Но не всегда так бывает.

Если полагается нестандартная длительность отдыха, то алгоритмы те же, просто вместо стандартной длины в 28 дн. используют положенную не стандартную.

В этом случае число дней заработанных за 1 мес. составит 1/12 длительности такого периода (п. 29 Правил). Например, если лицу положено 52 календ. дн. в год, то за каждый отработанный месяц ему полагается 4,33 дн. отдыха, то есть, 52 делят на 12.

Напомним, если что-то не использовано, то такие остатки слагаются и добавляют к времени отдыха, заработанному в текущем году.

Пример

Гражданин трудился 15 лет и решил уволиться в сентябре 2017-го. Он имел право на основные и дополнительные отпуска длительностью 35 дн.

В последнем году он числился в компании на протяжении 7 мес., считая с даты последнего отпуска, который он взял сокращенным (остаток составил 18 дн.).

Ежемесячно ему полагается 2,92 дн. (35 делим на 12). За 7 мес. он заработал 20,44 дн. отдыха (2,92 дн. х 7). Получается: 18 + 24 = 38,44 – это и будет количество не отгулянных дней для компенсации. Указанный способ описан в письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Расчет согласно второму методу (см. табл.): отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12. Для нашего примера расчет выглядит так: 18 дн. (были у сотрудника в остатке) + (7 х 35) : 12 = 38,42.

Полезная информация и уточнения

Факторы, которые требуется знать для расчета:

  • дата оформления и увольнения сотрудника;
  • какой отпуск ему предоставляют (в календарном или рабочем времени, какой длины);
  • сколько есть не отгулянного времени за предыдущие годы;
  • сколько отработано;
  • согласно ст. 115 ТК РФ основной отпуск имеет 28 дн. Но следует учесть, что трудовым законодательством предусматриваются увеличенные периоды, а также и дополнительные отпуска. Все они должны компенсироваться;
  • 1 мес.=2,33 дн., то есть 28 дн. за 12 мес., но для сезонных и временных сотрудников эта цифра – 2 (ст. 291 НК РФ).

Напомним, что расчет должен окончательно осуществиться с освобождаемым в последнюю дату, указанную в его заявлении и в приказе начальства. Если он перед этим берет отпуск или его часть фактически, то это делается в последнюю рабочую дату перед отпуском. Тогда же на руки также выдают трудовую книжку.

В случае сокращения или ликвидации предприятия взять не отгулянное фактически не представляется возможным, если сотрудник не успеет выбрать все полагающееся после предупреждения о последующем освобождении.

Тогда выплачивают компенсацию независимо от его желания.

Итак, при расчете учитывают несколько факторов: продолжительность стажа гражданина у работодателя, в каком количестве отгулял полагающееся ему, сколько отработал за последний год. Следует также учесть, что продолжительность отдыха бывает разной. Выше описаны все существующие варианты формул для исчисления с учетом указанных особенностей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-dni-kompensacii-pri-uvolnenii/


Как правильно считать дни отпуска, которые сотрудник не использовал при увольнении

При увольнении, сотрудник должен получить компенсацию за дни отпуска, которые он фактически не использовал. Для того, чтобы правильно оформить компенсационные выплаты сотруднику, нужно знать, как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Компенсация за отпуск, который работник не использовал в любом случае, ему должна быть выплачена при увольнении, даже, если он совместитель. При этом в учет берется не только конкретный год, предшествующий увольнению, но все отпуска, которые сотрудником не были использованы.

Это правило действует для предприятий и организаций всех форм собственности, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Оформление компенсации за отпуск, в соответствии с нормами закона

Общая продолжительность отпусков для трудящихся граждан установлена Трудовым кодексом, и не должна быть меньше, чем 28 календарных дней. Отпуск меньше, чем установлено в законе, работодатель не имеет права предоставлять работнику, так как это нарушает его законом гарантированные права на отдых.

Более того, что работодатель должен отпуск предоставить, он его еще должен и оплатить.  Но, иногда бывают такие ситуации, когда работнику предлагается денежная компенсация, взамен отпуска.

Это, порой, вызвано авралом на работе, или невозможностью отправить в отпуск сотрудника из-за производственных ситуаций.

Тем не менее, запрещается компенсировать отпуск деньгами для таких категорий работников:

  1. Беременные женщины;
  2. Работники, не достигшие 18 лет;
  3. Рабочие, которые трудятся на тяжелых или опасных для здоровья местах.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по такой формуле:

Компенсация = дневной (часовой) доход сотрудника, умноженный на количество дней (или часов) отпуска, которые работник не использовал.

Именно из-за такой формулировки, важно правильно подсчитать дни отпуска увольняющегося сотрудника, которые он не использовал.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником.

Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев.

Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

  1. ликвидация предприятия;
  2. сокращения штата и численности сотрудников;
  3. при направлении на учебу в учреждения образования;
  4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Приведем пример:

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы.

А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону.

Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

  • занятые на вредных или опасных местах работы;
  • имеющие особый характер работы;
  • трудящихся ненормированный рабочий день;
  • работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

p>В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней.

При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году).

После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия.

Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск.

  Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-schitat-dni-otpuska-kotorye-sotrudnik-ne-ispolzoval-pri-uvolnenii