Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений.

Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году.

Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера.

Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска.

Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте.

Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск.

В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации.

В таком случае «повисшие» дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней.

Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают.

На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках. Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР.

Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

  • Ку — искомые дни отпуска;
  • Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
  • Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

2-й способ

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

  • количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
  • полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа.

То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца.

Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 — среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

  • работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
  • оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
  • отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск.

В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено.

Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка.

Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника.

В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма.

А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит.

В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры». Если для примера брать новейшую версию 8.

3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ.

Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Источник: http://fb.ru/article/355512/kak-poschitat-neispolzovannyie-dni-otpuska-pri-uvolnenii-raschet-neispolzovannyih-dney-otpuska-pri-uvolnenii


Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении: основные нюансы

Неиспользованный отпуск

Зачастую, перед работниками службы отдела кадров и расчетного отдела встает вопрос, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Многие трудящиеся тоже желают знать, в каком количестве они могут получить компенсацию.

Она зависит от стажа.

Как определить стаж работы, который даёт право на отпуск

Прежде чем начислять человеку компенсацию, нужно установить число дней к отпуску. Поэтому, сначала рассчитывается общее отработанное время. Он считается, со дня приёма работника в организацию.

Обычно за год труда, назначается двадцать восемь дней отдыха. Такой отпуск считается основным оплачиваемым. В некоторых, предусмотренных законодательством, ситуациях может оформляться ещё и дополнительный отдых.

Каждый человек может пойти отдыхать после полугода труда на предприятии. А в случае, когда человек отработал одиннадцать месяцев, он вправе взять все двадцать восемь дней.

Когда рассчитывается отпускной стаж, от отработанного времени обязательно отнимаются те периоды, которые по законодательству не должны браться в учёт. В ситуации, когда человек отработал больше половины месяца, при расчете применяется округление до целого, в большую сторону.

Ну а если отработано меньше половины, соответственно округление идет в меньшую сторону, поэтому такой месяц засчитываться не будет. К примеру, посчитан стаж равный девять месяцев и девять дней.

В месяце обычно тридцать дней, а девять — это меньше чем половина. Поэтому стаж получится равный девяти месяцам, дни выкидываются. А если, например, проработано восемь месяцев и двадцать пять дней, стаж округляется в большую сторону и получаем девять месяцев.

Рассмотрим, какие периоды включаются в расчет стажа, а какие нет.

Включаются: Не включаются:
рабочее время прогул по вине работающего лица
простой не по вине трудящегося отпуск по уходу за детьми
вынужденный невыход по вине компании отпуск за счет сотрудника, в количестве больше 14 дней
отстранения от труда из — за отсутствия медосмотра по вине предприятия
отпуск без содержания, по личному заявлению сотрудника, в количестве дней до 14

Для правильного подсчета дней компенсации необходимо совершить такие действия:

  • Считается общее время труда на данном предприятии, в целых месяцах. Дни не целого месяца округляются исходя из пятнадцати, потому что 15 — это середина месяца.
  • Далее вычисляется время, которое должен был отгулять сотрудник за все время труда.
  • Рассчитывается период, который уже использован увольняющимся лицом.
  • Высчитывается период отпуска, который не был использован.

Определение числа дней отпуска, заработанных ко дню увольнения

В процессе увольнения, человеку выплачиваться компенсация отпуска в финансовом эквиваленте за всё время.

Её размер определятся так:

ДО х ГД, где ДО – время отпуска, неиспользованного человеком на день увольнения, ГД — годовой доход.

Количество дней отпуска, положенных трудящемуся, высчитывается следующим образом:

ДО = (МР x О) / 12, гдеМР – месяцы работы; О – дни отдыха; 12 – число месяцев в году.

Существует ещё один способ расчета этого показателя, которым организации пользуются чаще. Смысл в том, что на каждый месяц труда причитается 2, 33 дня отдыха.

Вычисляется этот коэффициент достаточно просто: двадцать восемь дней отпуска делится двенадцать месяцев. Если человеку полагается большее число дней отдыха по договору, то соответственно эта цифра будет больше.

Посчитать количество дней положенных к отпуску самому, для простого работника, не легкая задача. Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Некоторые исключения:

  • Когда человек отработал больше одиннадцати месяцев, подсчет делается за год
  • При работе менее полумесяца, такую компенсацию человек уже не получит
  • Когда сотрудник трудился от полумесяца до месяца, производится выплата компенсации неиспользованного отпуска за один месяц
  • При труде от одного до одиннадцати месяцев, начисление будет произведено пропорционально отработанного периода

Когда сотрудники предприятия отрабатывают от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, им будут начислены компенсационные выплаты за целый год, в случаях увольнения по причине:

  • Ликвидация компании
  • Призыв в армию
  • Перевод сотрудника в другую компанию

Законодательство допускает оплату дополнительных отпусков:

  • Работа на вредных и опасных участках – минимальное количество дополнительных дней семь дней.
  • При ненормированном рабочем дне – минимальное число дней составит три.

При данных ситуациях такая компенсация будет выплачиваться с учетом дополнительных дней. Не допускается уплата компенсации за дополнительный отпуск отдельно, без обычного.

Примеры расчета дней компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении пример, когда человек проработал полностью все время.

Губкин Андрей Юрьевич поступил в организацию 01 июня 2015 г. и увольняется 31 декабря 2015 г. То есть он проработал целые семь месяцев.

Исходя из формулы, получаем:

7 / 12 * 29 = 16, 92 дней, полагается к отпуску.

Считается легким вариант, когда человек полностью отработал все дни в году.

Но очень часто, бывают ситуации, когда лицо трудится неполный месяц.

Рассмотрим пример, когда человек в расчетном периоде писал заявление без сохранения дохода:

Захарова Полина Робертовна принята в фирму 18 марта 2012г. и увольняется 23 августа 2014. За это время она ходила отдыхать два раза по двадцать восемь дней. Кроме того она была в отпуске за свой счет двадцать дней.

За все время она отработала 29 месяцев и 5 дней. Отсюда убираются те дни, которые свыше четырнадцати.То есть, получается (20 — 14) = 6. Далее 29 мес. 5 дн. — 6 дн., всего получилось 28 целых месяцев и 30 дней. Количество дней, в данной ситуации, округляем до целого месяца и получаем 29 месяцев.

Так как за каждый год человеку полагается 28 дней отпуска, получается следующее:

28 / 12 * 29 = 67,67 дня

Сотрудница использовала 56 дней отпуска, поэтому неиспользованных осталось:

67,67 — 56 = 11,67

Нужная цифра рассчитана.

Рассмотрим пример, в котором сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом.

Калашкина Павлина Адамовна работает с 01 марта 2009 г. С 10 октября 2009 г. по 20 июня 2011г. она была в отпуске по уходу за малышом. 22 апреля 2012 г. она решила уволиться. Итак, приступаем к расчету:

Время труда нужно исчислять с 01 марта 2009 г. по 21 апреля 2012 г.

Соответственно, отпуск мамыс малышом нужно исключить, по закону.

Всего время труда в организации равно 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем лишний период, девятнадцать месяцев и десять дней.

Итого время к отдыху составляет 18 месяцев и 11 дней. Округляем и получаем 18 целых месяцев.

Теперь вычисляем неиспользованные дни отпуска:

28 / 12 * 18 = 42 дня отдыха полагается Калашкиной. Их и нужно выплатить при увольнении.Разберем ещё один пример. Допустим, сотрудник Пивоваров Даниил Борисович принял решение уволиться, не отработав одиннадцати месяцев.

Прием на работу был оформлен 25 июля 2012 г., увольняется он 22 апреля 2014 г. В сентябре он болел десять дней.

Итак, отпускной стаж получается:

8 целых месяцев, 7 дней в июле и 22 дня в апреле. Всего получается, с округлением 9 месяцев. Больничный лист, согласно закону, из расчета не убирается. Соответственно получаем: 28/ 12 * 9 = 21. При увольнении сотруднику Пивоварову должны оплатить 21 день неиспользованного отпуска.

Ставка работника

Бывают ситуации, когда человек за весь период труда, предшествующие увольнению, не имеет дохода, который должен входить в базу исчисления отпуска.

Тогда, для расчета среднего заработка берется ставка работника по тарифу или его оклад.

Расчет количества отпускных денег всегда зависит от проработанного времени на текущем предприятии.

Кроме того на него имеют влияние ряд показателей: какие премии и выплаты были получены человеком, болел он или нет.

Для расчета времени отдыха берутся не все периоды. Часто, ошибочно для вычисления берутся те дни, которые не должны там фигурировать.

В настоящее время, труд кадровых работников и расчетных отделов организаций, значительно упрощен. Количество дней к отпуску считается автоматически программой.

В ней уже учтены все данные, они заносятся туда ежедневно. Тем не менее, примерно прикинуть, сколько дней компенсации полагается в случае увольнения, можно воспользовавшись вышеуказанными формулами.

Как правильно вести расчет дней неиспользованного отпуска, вполне доступно установлено современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.

Детальный порядок расчета отпускных — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/spory/uvolnenie/kak-rasschitat-dni-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii.html


Как рассчитать компенсацию при увольнении: примеры

Добавлено в закладки: 0

Трудовой кодекса РФ гарантирует право всех трудящихся граждан своей страны на очередной оплачиваемый отпуск. Узаконенная продолжительность отпуска – 28 дней каждый год. Работник волен по своему желанию разбить свой отпуск на несколько частей и даже дней. Важное правило – первая из частей непременно должна быть две недели.

Закон дает своим гражданам возможность воспользоваться отпуском после того как будет отработан полугодовой срок. Хотя, если договориться с директором, то возможно уйти в отпуск и раньше озвученного срока.

Правила расчета отпускных дней

Согласно статьи 127 Трудового кодекса РФ в заключительный трудовой день гражданину совершается выдача денежного возмещения за отпуск, в котором он не был. Это правило касается как основного отпуска, так и дополнительного. В организациях и учреждениях с особенной трудовой обстановкой рабочий коллектив располагает правом на дополнительный отпуск либо несколько дней вдобавок к основному.

Основание и мотив, побудившие человека покинуть свое трудовое место, на компенсирование отпуска влияния не оказывает. Но только если он не совершил какого-либо преступления.

В ситуации, когда сотрудник проработал меньше года, отпускные дни, подлежащие денежному возмещению, считаются в пропорции к месяцам работы. То есть месяцы короче половины, убираются из подсчета, а месяцы, достигшие середины, берутся как целые.

Из чего можно заключить, что даже сотрудник, не проработавший в компании и полугода, при уходе должен получить компенсацию за полагающийся отпуск.

В реальной жизни бывают обстоятельства, препятствующие выплате компенсации. Если сотрудник не отработал дни, за которые он успел побывать в отпуске, то тогда сумма отпускных дней, которая приходится на невыработанный отрезок отпуска, подлежит вычету из начисленной, но не выданной заработной платы.

Исчисление не использованных дней отпуска

При расчете берется коэффициент 2,33 дня за месяц. Это число является результатом деления стандартного отпуска, сроком в 28 дней на 12 (количество месяцев в году). Чтобы рассчитать компенсацию, следует придерживаться общепринятого порядка.

Расчеты со своими сотрудниками самостоятельно можно делать вручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Для начала нужно вычислить число нереализованных сотрудником дней отпуска. Перед этим стоит выяснить:

  • весь срок трудовой деятельности в этой фирме;
  • периоды, подлежащие вычету из стажа работы, но предоставляющие право на отпуск;
  • суммарное число дней отпусков работника, положенных ему за время работы в компании;
  • количество всех дней всех отпусков работника, использованных им за время работы в данной фирме.

121-я статья Трудового кодекса диктует правила подсчета всего трудового стажа, наличие которого дает право на ежегодный отпуск.

Она велит брать в расчет:

  • часы, отработанные в действительности;
  • дни, когда рабочее место было закреплено за работником (дни отпусков, праздников, выходных);
  • прогулы и отлучки, инициатором которых был не рассматриваемый работник;
  • отпуск без оплаты (не больше двух недель за год).

Стаж, предоставляющий право на отпуск, не должен содержать в себе:

Для установления стажа, который дает право на отпуск нужно из общего срока работы сотрудника в конкретной организации вычесть время, исключаемое из отпускного стажа.

Расчет заработной платы в день

Для вычисления величины средней заработной платы за день, следует суммарный реальный заработок, полученный работником за временной промежуток, взятый для подсчета, поделить на 12, а затем и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Фактическая зарплата – это все те выплаты, которые получил рабочий, а конкретнее:

  • оклад;
  • доплаты и надбавки;
  • выплаты, относящиеся к особенным рабочим условиям;
  • вознаграждения и премии;
  • прочие начисления.

В понятие фактической зарплаты не входят выплаты:

  • оплаты стоимости проезда, пропитания, обучения;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • материальной помощи;
  • среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на время командировок, отпускные;
  • пособие по беременности и родам;
  • оплаты простоя не по вине работника.

Определение расчетного срока

Дальнейший шаг – нахождение срока, который будет использован для расчета. Двенадцать месяцев до момента увольнения работника – это тот самый расчетный срок.

Однако из него придется убрать промежуточное время, не засчитываемое в вычислении среднего заработка:

  • все отпуска, в течение которых не сохранялась зарплата;
  • отпуск по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом.

Вкратце, расчетным периодом считается только время, когда работник работал на своем месте и получал свою работу оплату. Теперь можно определить сумму денежного возмещения неиспользованного отпуска. Для этого нужно полученную величину средней заработной платы за один день умножить на число нереализованных дней отпуска работника.

Примеры по расчету компенсации

Пример 1.

Ильина Екатерина Павловна была уволена с должности технолога кондитерского цеха 10 октября 2012 года. По 15 февраля 2012 года отпуск был использован. В 2012 году ею отработано 7 месяцев и 24 дня.

24 дня – это почти законченный месяц, поэтому в вычислении он как бы целый. В конце подсчет выясняется, что денежная компенсация при увольнении будет рассчитана за восемь месяцев.

Число дней полагающегося ей отпуска, то есть 28, делить на 12 месяцев и умножить на 8.

Итог – 19.

Пример 2.

3 декабря 2009 года Пресняков Алексей Дмитриевич был зачислен в штат организации. Трудовая деятельность завершена 31 октября 2010 года. Работник находился на заслуженном отдыхе в июле 2010 года, в течение 14 дней. В августе 2010 года он был вынужден уехать в другой город, поэтому весь месяц (31 день) получился без содержания.

Суммарный стаж работника в данной компании равен 10 месяцам и 29 дням.

Незапланированный отпуск за счет сотрудника был длиннее двух недель, поэтому нужно из всего срока работы вычесть 17 дней. После этого отпускной стаж будет равен 10 месяцам и 12 дням. Число 12 меньше 15, значит, эти 12 дней в подсчете не используются. Для нахождения числа компенсируемых дней нужно 10 месяцев умножить на 2,33 дня, и вычесть 14 дней.

В конечном итоге, Пресняков Алексей Дмитриевич будет довольствоваться выплатой лишь за 9,3 дней.

Пример 3.

Иванова Марья Васильевна проработала в театре лишь 10 месяцев. В последний трудовой день ей было рассчитано денежное возмещение за 23,3 дня. Это число – результат умножения отработанных 10 месяцев на коэффициент 2,33. Если бы она немного потерпела и отработала 11 месяцев, тогда ей полагалась бы выплата компенсации за весь год, то есть за 28 дней.

Пример 4.

Павлов Матвей Денисович решил уволиться с птицефабрики 10 декабря 2013. Известно, что ему полагается денежное возмещение за 13 дней недоиспользованного отпуска. В промежуток с 01 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года сотрудник отдыхал в фабричном санатории 15 дней.

Отпуск был отгулян с 12 июля 2013 года по 26 июля 2013 года. На период с 08 сентября 2013 года по 11 сентября 2013 года имеется больничный лист на 4 дня. За отрезок времени, используемый в вычислениях, заработок сотрудника составил 175 000 руб.

Эта цифра уже без учета пособия по нетрудоспособности и оплаты отпуска.

Для подсчета размера выплаты за нереализованный отпуск необходимо вначале посчитать количество учитываемых дней месяца в июле. Для этого 29,3 дней надо разделить на 31 день, и умножить на разность между числом дней в июле и числом отпускных дней. Результат – 15,12 дня.

Затем аналогично сосчитать календарные дни в сентябре. 29,3 дней / 30 дней x (30 дней – 4 дня) = 25,39 дня. Далее, можно найти число календарных дней, имеющих право быть в расчете. 29,3 дней умножить на 10 месяцев, прибавить 15,12 дня, прибавить 25,39 дня.

Результат – 333,51 дня.

Для получения среднего дневного содержания надо итоговую зарплату в 175 000 руб. разделить на число учитываемых дней 333,51 дня, получится результат – 524,72 руб. Компенсация при увольнении составит 6821,38 руб.

(524,72 руб. x 13 дней). На вышеприведенных примерах рассмотрен порядок начисления денежных сумм работнику за неиспользованный отпуск.

В расчет берется фактический стаж, количество дней отпуска и средняя заработная плата.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Источник: https://biznes-prost.ru/primery-rascheta-kompensacii-pri-uvolnenii-sotrudnikov.html


Правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Рассмотрим вопрос о том, как происходит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Многие граждане при увольнении с предприятия не знают, что могут воспользоваться законным отпуском или денежными выплатами, даже если, согласно графику, он еще не подошел. Заполним этот пробел в знаниях.

Как оформляется отпуск или его компенсация при увольнении

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, при расторжении трудового договора наемному работнику предоставляется отпуск за отработанное время либо его денежная компенсация.

Использование данного права не зависит от причин увольнения. Обязанность работодателя в предоставлении отдыха увольняющемуся сотруднику либо компенсирование его денежной выплатой закреплена законом РФ.

Исключением являются следующие ситуации:

  • Сотрудник отработал на данном предприятии менее 15 дней. При этих условиях работник лишается права на отпуск или денежную компенсацию за него. В противном случае работодателю не избежать выплаты работнику законной компенсации за неиспользованный отдых при увольнении;
  • Расторжение трудового договора предполагает перевод работника из разряда стороннего совместителя в основной штат предприятия, т.е. данное предприятие для работника переходит из места совмещения в место основной работы. Это в том случае, если соблюдена процедура перевода. А в случае прекращения трудовых отношений путем расторжения договора между совместителем и работодателем и подписания нового, т.е. перевод осуществляется через увольнение, компенсация отдыха денежной выплатой положена по закону.

Во всех остальных случаях отпуск или денежная выплата работнику полагается на основе принятого у нас в стране трудового законодательства.

В случае добровольного увольнения из штата предприятия наемный работник изъявляет в письменном виде желание на использование очередного оплачиваемого отпуска или на получение за него денежной выплаты.

Следующим этапом происходит создание руководителем предприятия соответствующего приказа. Если работник предпочел использовать положенный ему оплачиваемый отдых, а после уволиться, учитывается мнение работодателя.

Руководитель предприятия имеет право отказать в предоставлении отпускного периода и компенсировать его денежной выплатой, ссылаясь на производственную необходимость.

Если увольняющийся сотрудник заявляет о желании получить финансовую выплату вместо отдыха, то мнение руководителя предприятия в этой ситуации не учитывается. Организация должна произвести выплату финансовых средств.

При использовании денежной компенсации вместо положенного отпуска при увольнении моментом прекращения трудовых отношений будет считаться день, когда работник закончил свою трудовую деятельность на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением влечет расчет компенсации несколько иной. Если сотрудник решил воспользоваться правом отгулять положенное отпускное время, а затем уволиться с предприятия, днем расторжения договора будет являться последний день отдыха.

Расчет количества дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника, необходимо произвести следующие вычисления:

  1. Рассчитать количество месяцев трудового стажа наемного работника в данной организации. В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;
  2. Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;
  3. Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев. Данная величина будет являться общим количеством отпускных дней, положенных наемному работнику за весь период трудовой деятельности на предприятии;
  4. Из этого количества уберем дни, уже отгулянные, и останется тот самый неиспользованный отдых;
  5. Данный период и будет предоставляться как отпуск при увольнении либо компенсироваться денежной выплатой.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

И порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых при увольнении ничем не отличается от расчета компенсирующих выплат работающим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней. Если для работающего сотрудника есть ограничения, то для увольняющегося предельно допустимых норм не существует. Итак, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит так:

  1. Для начала считаем общую сумму заработка за расчетный период (12 месяцев), полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов и отпускных;
  2. Следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если месяц был сотрудником отработан полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. Если в течение данного периода времени были нерабочие дни по причине отпуска или болезни, их в расчет не берут;
  3. Средний дневной заработок определяется делением суммы общих выплат за год (п. 1) на отработанное количество дней (п. 2);
  4. Данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
  5. Полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация за неиспользованный отдых;
  6. Оплата неиспользованного отпуска при увольнении, то есть выплата средств компенсации происходит вместе с выдачей денежных средств, положенных увольняющемуся сотруднику.

Вы можете все это сделать с помощью нашего калькулятора отпускных.

Период неиспользованного отпуска, заменяющегося компенсацией, увольняющегося работника не имеет ограничений, в отличие от работающих сотрудников. Все законные выходные должны быть предоставлены гражданину либо финансово компенсированы.

Как уже отмечалось ранее, отпуск или его денежная компенсация положены сотруднику при увольнении из штата предприятия, независимо от причины. Закон стоит на стороне гражданина и охраняет его право на отдых и финансовые выплаты.

Повальная правовая неграмотность наемных работников не дает руководителям предприятий права злоупотреблять этим обстоятельством.

Источник: https://ktovdele.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-otpusk.html


Как считать не использованные дни отпуска при увольнении

При увольнении, сотрудник должен получить компенсацию за дни отпуска, которые он фактически не использовал. Для того, чтобы правильно оформить компенсационные выплаты сотруднику, нужно знать, как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Компенсация за отпуск, который работник не использовал в любом случае, ему должна быть выплачена при увольнении, даже, если он совместитель. При этом в учет берется не только конкретный год, предшествующий увольнению, но все отпуска, которые сотрудником не были использованы.

Это правило действует для предприятий и организаций всех форм собственности, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Оформление компенсации за отпуск, в соответствии с нормами закона

Общая продолжительность отпусков для трудящихся граждан установлена Трудовым кодексом, и не должна быть меньше, чем 28 календарных дней. Отпуск меньше, чем установлено в законе, работодатель не имеет права предоставлять работнику, так как это нарушает его законом гарантированные права на отдых.

Более того, что работодатель должен отпуск предоставить, он его еще должен и оплатить. Но, иногда бывают такие ситуации, когда работнику предлагается денежная компенсация, взамен отпуска.

Это, порой, вызвано авралом на работе, или невозможностью отправить в отпуск сотрудника из-за производственных ситуаций.

Тем не менее, запрещается компенсировать отпуск деньгами для таких категорий работников:

  1. Беременные женщины;
  2. Работники, не достигшие 18 лет;
  3. Рабочие, которые трудятся на тяжелых или опасных для здоровья местах.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по такой формуле:

Компенсация = дневной (часовой) доход сотрудника, умноженный на количество дней (или часов) отпуска, которые работник не использовал.

Именно из-за такой формулировки, важно правильно подсчитать дни отпуска увольняющегося сотрудника, которые он не использовал.

К содержанию

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником.

Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев.

Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

  1. ликвидация предприятия;
  2. сокращения штата и численности сотрудников;
  3. при направлении на учебу в учреждения образования;
  4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Приведем пример:

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы.

А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону.

Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

К содержанию

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

  • занятые на вредных или опасных местах работы;
  • имеющие особый характер работы;
  • трудящихся ненормированный рабочий день;
  • работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней.

При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году).

После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

К содержанию

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия.

Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск.

Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/neispolzovannye-dni-otpuska.html