Как поменять директора в ООО

Как сменить генерального директора в ООО правильно и безопасно

Как поменять директора в ООО

Генеральный директор ООО назначается его учредителями на срок от года до 5 лет. Иногда с указанным руководителем подписывается бессрочный контракт. Замена руководства общества с ограниченной ответственностью начинается с поиска ответа на вопрос: как сменить генерального директора в ООО.

Ситуация обычна, процедура стандартная, хорошо отработанная. Все начинается с проведения общего собрания учредителей, на котором принимается решение о смене руководства с фиксацией в протоколе данного мероприятия. Если учредитель у ООО один, то для приказа о назначении нового руководителя достаточно оформленного и завизированного решения единственного собственника.

Подготовка документов

Смена директора и учредителя начинается с подготовки документации на основании:

  • паспортных данных преемника;
  • ИНН вновь принятого руководителя;
  • ИНН предшественника.

Документы в налоговую при смене руководителя:

В вопросе как сменить генерального директора в ООО, интересно то, что госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Важно: после принятия решения о смене руководства общества закон дает 3 рабочих дня на уведомление об этом факте ИФНС, в противном случае руководителю будет выписан штраф 5 000 рублей.

Заявление должно быть подписано и удостоверено нотариусом (стоимость его услуг – около 1 400 рублей), которому необходимо предоставить:

  • выписку из ЕГРЮЛ (5-30-дневной давности);
  • устав ООО;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • ИНН;
  • решение (протокол) о назначении нового управляющего.

Особенности заполнения заявления по форме № Р14001

Сам документ можно сформировать в специальной программе, разработанной налоговыми органами.

Заполнить следует первые 3 листа, листы З и Р. На листах З проставляются данные и по предыдущему главе компании с отметкой о дате окончания его полномочий и начале деятельности его преемника.

Если бланк будет заполняться вручную – используйте ручку черного цвета, буквы пишите заглавными печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Если заполнение будет производиться на типовом бланке на компьютере, то это делается заглавными буквами, размер которых – 18 пунктов, шрифт — Courier New.

Если в ООО меняется директор, и у него есть ИНН – эти данные нужно обязательно указать. Если нет – поле остается незаполненным.

Заявление занимает несколько страниц, каждая из них печатается на отдельном листе. Важно: двусторонняя печать запрещена.

Подпись нового руководителя на заявлении ставится на листе Р в соответствующей строке. Подлинность заверяет нотариус: ФИО и роспись ставятся вновь принятым директором исключительно в присутствии данного юриста и только по предъявлении паспорта. Он же прошивает заявление.

Присутствие учредителей в нотариальной конторе не обязательно.

Уведомление ИФНС

Смена генерального директора и учредителя предполагает подачу оформленного заявления в ИФНС лично тем человеком, по поводу трудоустройства которого инициирован процесс. При себе он должен иметь паспорт.

В налоговом органе по принятии заявления выдают расписку о его получении. По истечении 5 рабочих дней новый глава общества при предъявлении паспорта и расписки получает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений.

Уведомление банка

В процессе того, как сменить генерального директора в ООО, следует помнить и об управлении расчетным счетом организации. Для обеспечения доступа нового руководителя к финансам предприятия нужно уведомить банк о его замене, предоставив:

  • свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол) о смене главы общества;
  • лист ЕГРЮЛ с измененными данными.

Карточку с образцами подписей нового директора, главного бухгалтера и иных лиц, допущенных к управлению счетом, отдельные банки заверяют самостоятельно, некоторые требуют нотариального визирования.

Сделать это нужно как можно скорее, направив в банк копию решения учредителей о смене руководства общества: до уведомления банк считает, что старый директор вправе распоряжаться счетом.

Особенности процедуры

Как сменить генерального директора ООО, понятно. Вопрос: когда прекращаются полномочия его предшественника, и когда вступает в свои права новый руководитель? Ответ: не тогда, когда заканчивается срок действия трудового договора старого директора, а тогда, когда внесена запись в ЕГРЮЛ.

Это важно: договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным.

Фактически управление может быть передано и ранее – в день окончания действия трудового договора предшественника, но юридическая ответственность на нового директора возлагается лишь после регистрации смены руководства в ИФНС.

Право подписи также сохраняется за старым директором до внесения соответствующей записи, новый сможет визировать документы только после регистрации преобразований в ЕГРЮЛ.

Если происходит смена учредителя и директора ООО действие выданных ими доверенностей не прекращается: документы были выписаны указанными лицами в то время, когда они были правомочны это делать.

Если имеются сомнения в правильности сохранения доверенностей у некоторых граждан, их можно просто отозвать.

Желательно уведомить об этом факте всех, для кого это может оказаться важным, через информационное письмо образец его можно найти на данном портале.

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/kak-smenit-generalnogo-direktora-v-ooo

Как сменить директора в ООО

ООО – форма собственности компании, при которой главным органом является генеральный директор, действующий, безусловно, в ее интересах.

Генеральный директор является главенствующим органом, чьи полномочия настолько велики, что они могут принести как прибыль компании, так и повлечь за собой полный ее крах.

Бывает, что по каким-то причинам действующий директор хочет приостановить свои полномочия, поэтому нужно знать, как сменить директора в ООО и что для этого необходимо.

Особых требований к обращению главы компании ТК не предусматривается, поэтому можно использовать такие термины, как: «директор», «президент» и так далее.

Генерального директора избирают на собрании всех учредителей путем подсчета (побеждает тот кандидат, за которого проало большинство). Также предусмотрены другие виды избрания главного исполнительного органа, которые должны быть прописаны с Уставе. Например, избрание на конкурсной основе среди претендентов.

Если же в процессе создания ООО участвует только один учредитель, тогда он берет на себя ответственность и обязательства генерального директора.

Как сменить директора в ООО —  подробная инструкция

Теперь поговорим о том, как сменить генерального директора в ООО и как оформить смену директора юридически правильно.

Одно из самых главных правил смены власти любой компании гласит – нельзя допустить двоевластия в компании и, вторая сторона медали — нельзя допустить безвластия в компании. То есть в любой момент времени, при любых обстоятельствах должен быть один генеральный директор.

Смена власти – довольно кропотливый процесс. Необходимо взвесить все «за» и «против», ведь не всегда риск замены главы компании оправдан.

 Итак, если все же все учредители единогласно решили сменить главу, тогда рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, как поменять директора в ООО.

  1. На собрании совета директоров составить всеми участниками протокол смены генерального директора. Собрание совета директоров должно носить четкий характер и должно быть рассмотрено только 2 вопроса:
  • причины прекращения деятельности нынешнего генерального директора;
  • рассмотрение нового кандидата на должность генерального директора компании, а также оговорены сроки его вступления на новую должность.
  1. Расторжение ТД с действующим директором и заключение ТД с новым. Все юридические документы, которые подписывал генеральный директор в момент своего правления, не могут аннулироваться автоматически.
  2. Сбор всех необходимых документов и подача их нотариусу. Какие документы может потребовать нотариус:
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • устав ООО;
  • протокол смены генерального директора, подписанный всеми участниками;
  • другие документы по решению нотариуса.
  1. Подача протокола смены генерального директора в налоговую в течение трех рабочих дней. Необходимо учитывать, что подавать протокол нужно в то отделение, где происходила регистрация ООО, иначе в рассмотрении будет отказано. Некоторые отделения принимают электронные формы заявлений, однако, это необходимо уточнять.
  2. После подачи подписанного протокола в налоговую, необходимо получить ответ о согласии либо об отказе смены генерального директора в действующем ООО. Регистрация смены директора ООО обычно занимает не более 5 рабочих дней.
  3. Последним шагом является обращение в банк, с которым вы сотрудничаете и уведомление его о смене генерального директора. Банк должен запросить следующие документы:
  • решение смены генерального директора;
  • скан записи государственного реестра физических лиц;
  • протокол утверждения нового генерального директора;
  • образец подписи нового директора.

Итак, мы выяснили, что чтобы оформить смену генерального директора в ООО, как и в других формах собственности, достаточно оформить решение и подать его в соответствующие инстанции. Но как уволить директора ООО, если он учредитель компании?

Как сменить директора в ООО, если он учредитель?

Сама процедура смены директора подразумевает идентичную цепочку действий: зафиксировать согласия остальных участников (учредителей) компании — подать соответствующее решение в правовые органы с предоставлением всех сопутствующих документов – уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ООО – уведомить остальных контрагентов, с которыми сотрудничает ООО. Однако если директор является по совместительству и учредителем компании, то возможны определенные нюансы, а именно:

  1. Увольнение по собственному желанию. Как уволиться директору ООО по собственному желанию? В этом случае действующий директор обязан поставить в известность всех участников компании не менее чем за месяц до ухода, причем сообщить он должен в письменном виде. Устная форма не является юридическим документом и не имеет под собой юридической силы.
  2. Увольнение в случае истечения срока действия ТД. Срок правления на должности генерального директора – не более 5 лет, поэтому ТД заключается также сроком на 5 лет. Исходя из этого, в случае принятия решения об уходе с должности директора, необходимо за три дня до окончания срока действия ТД поставить в известность вторую сторону ТД. Если этого не произойдет, тогда ТД автоматически считается бессрочным.
  3. Увольнение по решению собственника. Чтобы поменять генерального директора в ООО, как того хочет собственник, очень просто. Достаточно даже без изъяснения причин выплатить денежную компенсацию, которая бы удовлетворила обе стороны (оговорка: денежная компенсация должна быть не меньше трехкратной месячной заработной платы).

Смена директора бывает нужна в различных случаях, поэтому в этой статье мы решили оказать помощь в этом нелегком деле. Рассматривая варианты смены директора в любой организации, можно выбрать наиболее подходящий вариант, при этом собрать все необходимые документы, тогда процедура не заставит себя долго ждать.

Источник: http://euroexbank.ru/pervye-shagi-v-biznesse/kak-smenit-direktora-v-ooo

Как сменить директора ООО с единственным учредителем?

Смена директора ООО с единственным учредителем происходит почти так же, как и в случае наличия у организации сразу нескольких участников. И все же, существует ряд моментов, которые необходимо учитывать.

Общие положения

Директор компании – одно из важнейших лиц организации. Именно он занимается делами, действуя в интересах ООО. Причем совершать множество действий он может даже без наличия доверенности, так как эти права передаются ему, вместе с приемом на работу. Зачастую текущие решения директор принимает самостоятельно, не требуя разрешений от иных органов компании.

Сведения о директоре компании заносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому, его увольнение и прием на должность другого лица потребуют внесения изменений в этот реестр. Поэтому без обращения в налоговую службу будет не обойтись.

Смена директора должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством. Важно делать все шаги последовательно, чтобы не нарушить закон. Несмотря на такую строгость, разобраться с перечнем действий смогут и учредители, чтобы не обращаться за помощью к нотариусам или другим лицам, помогающим провести процедуру смены директора.

Последовательность действий

Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:

  1. прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
  2. старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.

Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время.

Принятие решения о смене

Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

  1. увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
  2. прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).

На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Кадровые перестановки

Далее документально оформляется увольнение и прием на работу. На этом этапе важно своевременно произвести расчеты с прежним директором, выдать на руки трудовую книжку.

Не забывайте, что для увеличения полномочий директоров часто учредители выписывают на них доверенность. При этом она имеет свои сроки действия. И увольнение директора не является основанием для автоматического отзыва доверенности. То есть, придется приостанавливать ее действие самостоятельно.

Оформление заявления

Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Устав;
  • решение о смене директора.

Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.

Обращение в ФНС

Когда заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет составлено и заверено, придется обратиться в налоговую инспекцию. Причем сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня (учитываются только рабочие дни) с момента принятия решения о смене директора.

Если бумаги будут поданы в ФНС позже установленного срока, на организацию или ответственное лицо могут наложить штраф за административное правонарушение в размере 5 000 рублей.

Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:

  • решение о смене директора;
  • приказ о принятии на работу нового директора.

А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.

ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

Получение обновленной выписки

После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.

Уведомление о смене директора

Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:

  • решение о смене директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • приказ о принятии на работу нового директора;
  • образцы подписей принятого на работу директора.

А если организация пользуется учетной записью в системе интернет-банкинга финансового учреждения, то придется сгенерировать для нового директора отдельный электронный ключ. Иначе производить финансовые операции по интернету он не сможет.

После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-direktora-v-ooo-s-edinstvennym-uchreditelem

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года

Генеральный директор обладает правом принимать и отвергать единолично решения по всем основным операциям, связанным с ООО. Именно поэтому может возникнуть проблема с выбором подходящего руководителя, передачей полномочий. Для начала необходимо принять решение о смене директора ООО, а после этого уже действовать. Данное действие будет закреплено в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО

Для начала требуется вынести соответствующее решение, которое должно быть запротоколировано. Оно может приниматься как единолично, так и собранием участников. Здесь все зависит от структуры организации.

Следует учесть!

В протоколе должны подниматься сразу два вопроса: первый связан с прекращением полномочий, а второй с избранием нового директора.

Далее следуют операции, связанные с увольнением старого директора и оформлением нового. Здесь особое внимание необходимо обратить на доверенности. Те, которые выдавались старым директором, не прекращают своей силы. Если по данному вопросу у вас возникают какие-либо вопросы, то лучше сразу же обратитесь к юристу.

Юридическая помощь со сменой директора

После требуется составить протокол о смене директора ООО, который заполняется в соответствии с формой Р14001. Он должен быть заверен нотариально. Специалист в соответствующей конторе может потребовать от вас дополнительный пакет документов, включающий в себя ОГРН вместе с ИНН.

В большинстве случаев этого будет вполне достаточно. Самостоятельно заполнить данную форму может быть крайне сложно. Лучше заблаговременно обратиться к проверенным специалистам, занимающимся вопросами собственности.

От этого зависит то, как будет функционировать ООО в дальнейшем. Большинство нотариусов принимают заявление по форме в электронном виде. Так что вы можете сэкономить свое время. Когда специалист все подготовит, он передаст вам протокол.

Вам останется только переслать его компетентным органам.

Документы для смены директора ООО

Данный пункт особенно важен. Вам необходимо подготовить полный пакет бумаг для того, чтобы все прошло максимально быстро и без дополнительных вопросов. Далее будет представлен полный список документов, которые вам потребуется подготовить.

  • Заполненная форма Р14001 (скачать бланк формы).
  • Свидетельство о регистрации ООО.
  • Бумага из ЕГРЮЛ.
  • Паспорт руководителя компании.
  • Свидетельство из налоговой о выставлении на учет.
  • Протокол решения, принятого на совещании или единолично.

Важно!

Все перечисленные бумаги необходимы для проведения операции. Без этого решение не только будет затянуто, но и вообще может быть отклонено. Так что лучше обзавестись данным списком перед обращением в регистрационный орган.

Для того, чтобы сменить директора, следует внести соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. Для этого в течение 3-х дней следует предоставить заверенную копию Р14001. В случае, если это не будет сделано, то на должностное лицо будут наложены штрафные санкции в размере до 5000 рублей. Так что следует отнестись к данной операции максимально ответственно. Подтверждающий лист из ЕГРЮЛ можно получить в налоговой службе.

Помните о том, что следует уведомить банковское учреждение. Для этого в компанию, где есть расчетный счет организации, надо представить следующие документальные образцы:

  • протокол либо же решение о смене генерального директора;
  • лист записи в реестре ЕГРЮЛ;
  • принятый приказ приказ о смене директора ООО;
  • карточку, на которой представлены образцы подписей нового директора (скачать бланк карточки).

Кроме того, в том случае, если расчетный счет подключен к интернет-банкингу, необходимо сгенерировать новый электронный ключ. Это необходимо для соблюдения элементарных требований безопасности.

Что можно сказать в заключении?

Директор – это то лицо, которое отвечает за сохранность документов организации и части закрепленного имущества. При увольнении данное лицо должно сдать все дела, но конкретного порядка законами не установлено.

Порядок замены генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью может быть описан в локальном акте фирмы. В любом случае, участники организации не вправе задерживать на любой срок увольнение должностного лица по причине того, что он не передал какие-то бумаги или имущество.

Но они имеют право попросить их в случае проведения судебных разборок.

Если смена директора происходит на почве конфликта сторон, и новый директор либо же участники по конкретными причинам не принимают документацию, то старый руководитель имеет возможность сдать их на хранение в архивную компанию или передать нотариусу.

Оформление подтверждающей бумаги приема-передачи дел при смене генерального директора, в первую очередь, в интересах самого бывшего главного руководителя. Как видите, данная процедура достаточно сложна, может потребовать помощи компетентных специалистов.

Источник: https://dovir-finance.ru/biznes/smena-direktora-v-ooo

Порядок смены руководителя ООО – пошаговая инструкция и список документов

В процессе своей деятельности многие ООО сталкиваются с необходимостью снять с должности действующего директора и назначить на его место новое лицо.

Поскольку сведения о единоличном исполнительном органе юридических лиц указываются в ЕГРЮЛ, то стандартной внутрифирменной процедурой увольнения здесь не обойтись.

Потребуются сбор документов, посещение соответствующих инстанций, а также государственная регистрация факта смены директора ООО. Пошаговая инструкция данного процесса изложена ниже. 

Смена директора ООО: особенности процедуры

Желание сменить действующего директора на другое лицо может возникнуть у владельцев бизнеса по совершенно разным причинам. Суть же их сводится к одному: настал момент, когда действующий руководитель оказался не в состоянии эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

Поскольку речь идет об официально зарегистрированной компании, которая к тому же основана на капитале группы лиц, то важно соблюсти две формальности:

  • Принять решение о смене директора в рамках общего собрания участников;
  • Осуществить государственную регистрацию факта назначения нового руководителя.

Последнюю необходимо реализовать в течение 3-х дней после проведения собрания, по итогам которого обязательно составляется протокол. На основании него отдел кадров увольняет директора привычным способом с учетом всех необходимых формальностей.

Процесс смены руководителя является несколько затратным с позиции времени (как и смена юридического адреса), и потому к вопросу выбора лица, способного занять место директора ООО следует подходить крайне осознанно.

Эта процедура может быть чревата и денежными затратами, если поручить дело частным юристам. Однако такой вариант нецелесообразен, поскольку несложную цепочку действий сможет выполнить и далекий от юриспруденции человек.

Порядок действий в случае смены директора

В настоящее время процедура смены директора ООО существенно упростилась благодаря тому, что все операции проводятся в режиме «единого окна». По сути владельцам бизнеса придется лишь:

  • подготовить необходимые документы;
  • заполнить форму Р14001;
  • подать все бумаги в регистрирующий орган;
  • получить документы в ФНС.

После этого останется лишь оформить новую банковскую карточку на руководителя и обеспечить ему доступ к электронному счету. Учитывая, что придется подготовить существенное число бумаг, подготовку к смене директора нужно начать ещё до проведения собрания его участников.

Сбор информации для оформления

При оформлении документов на смену руководителя ООО могут понадобиться паспортные данные и ИНН старого и нового директора. Следовательно, копии документов этих лиц следует подготовить заранее. Именно эти сведения фигурируют в форме Р14001, которая является центральным документом в этом деле.

Подготовка пакета бумаг

Все документы собираются, заверяются нотариально и лишь потом передаются в регистрирующий орган. В их число входят:

  • Решение о назначении нового директора или протокол собрания участников;
  • Заявление о смене руководителя (форма Р14001);
  • Устав ООО;
  • Бумага о государственной регистрации компании;
  • Справка о постановке на налоговый учет и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ, которая была оформлена не ранее, чем за месяц до подачи документов в нотариальную контору.

Процедура сбора документов начинается с проведения общего собрания, по итогам которого составляется протокол, включающий решение участников о смене руководителя компании. Бумагу подписывают все участники ООО или же только председатель собрания и его секретарь.

Если в ООО действует всего один участник, то он оформляет только решение единственного владельца, которое подписывает самостоятельно.

Как в первом, так и во втором случае в документе прописывается решение о снятии прежнего директора и назначении нового на конкретный срок. При этом все решения должны приниматься в соответствии с нормами, прописанными в Уставе компании.

Стоит отметить, что все кадровые бумаги, касающиеся увольнения и назначения руководителей подписывают они сами. Однако внутрифирменные приказы и иные сопутствующие бумаги к общему пакету документов не прилагаются.

Форма Р14001 являет собой заявление от каждого из директоров. По сути, каждый из участников ООО заполняет свой персональный лист, где ставит в графе «Возложение полномочий» данные нового руководителя, а в поле «Прекращение полномочий» информацию о старом директоре. Важно помнить, что подписывает форму Р14001 новый руководитель, поскольку именно он выступает в качестве заявителя.

Что касается остальных бумаг, то главное требование к ним – это актуальный срок действия, что особенно важно для выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрация документов о смене директора

Новый руководитель ООО с полным пакетом перечисленных выше бумаг отправляется в нотариальную контору, а затем в регистрирующий орган. Чаще всего в последней инстанции требуют только протокол собрания о смене директора компании и форму Р14001. Однако копии учредительных документов к пакету все же имеет смысл приложить, поскольку иногда перед регистрацией проверяются все данные о компании.

Стоит отметить, что при подаче документов новый руководитель не оплачивает никаких пошлин. После приема пакета бумаг сотрудник регистрирующего органа должен составить расписку с перечнем полученных от заявителя бумаг и передает её новому руководителю ООО.

В течение 5-ти дней после представления бумаг сам директор или любое другое лицо по его доверенности могут получить справки о разрешении смены руководителя компании.

Таким образом, процедура смены руководителя ООО может происходить только  при непосредственном участии государственных регистрирующих органов. Однако в целом она проста. Необходимо лишь своевременно и правильно оформить все бумаги и представить их в течение трех дней в соответствующие инстанции.

Источник: http://111999.ru/organizaciya/smena-direktora-ooo/

Смена директора ООО

В процессе деятельности ООО может возникнуть ситуация, когда необходимо поменять директора. Эта процедура не очень сложная, но имеет некоторые нюансы.

В учредительные документы общества вносить изменения не нужно, так как сведений о директоре они не содержат. Но придется взаимодействовать с налоговой инспекцией, ведь данные о директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Значит, нужно проводить процедуру государственной регистрации соответствующих изменений.

Обратиться в налоговую нужно быстро, за три дня с момента принятия решения о смене директора. Иначе юридическому лицу будет выписан штраф в размере пяти тысяч рублей.

Заказываем выписку из ЕГРЮЛ

Её обязательно нужно заказать — она нужна будет для нотариуса. Изготавливается такая выписка 5 рабочих дней. Общество может заказать такую выписку на себя бесплатно. Можно сделать и быстрее — за плату.

Для получения выписки необходимо соответствующее заявление, а также доверенность лица, которое сдает заявление (достаточно простой доверенности общества). Ну и конечно, потребуется паспорт того, кто сдает документы.

Заявление на выписку обязательно распечатайте в двух экземплярах — на одном из них работник налоговой поставит входящий штамп. С доверенности сделайте копию, иначе оригинал могут запросто забрать.

Издаем акт о смене директора

Когда готова выписка, издаем документальное подтверждение принятого решения о смене директора. Если у ООО один учредитель, то он издает решение единственного участника о назначении директора, подписывает его и скрепляет печатью.

Если у общества несколько учредителей, то необходимо оформить протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене директора. Такой протокол должны подписать все участники общества. Он также скрепляется печатью.

Заявление заполняется по форме Р14001, взять которую можно либо из справочно-правовой системы, либо с сайта налоговой инспекции.

На сайте налоговой можно также почитать методические указания, в соответствии с которыми нужно заполнять эту форму.

Будьте предельно внимательны при заполнении формы. Ошибка в любой цифре или букве может привести к отказу в государственной регистрации.

Подпись лица, которое пойдет регистрировать заявление в налоговой (это новый директор), должна быть нотариально заверена. Поэтому ставить её заранее не нужно.

Идем к нотариусу

К нотариусу должен идти новый директор, и только лично. Подпись на заявлении заверить можно у любого нотариуса. Стоит это недорого, обычно от 500 до 1000 рублей.

ерить подпись нового директора на карточке счета, чтобы не ходить к нотариусу дважды. А поскольку в ООО могут быть лица, которые имеют право первой и второй подписи, то можно заодно их подписи заверить тоже. Карточку счета можно взять в банке, где ООО имеет расчетный счет, или вовсе попросить у сотрудников банка выслать вам её по электронной почте, а затем распечатать.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Паспорт нового директора;
  • Заполненное непрошитое заявление по форме Р14001 (обычно всего 4 страницы);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (действительна 5 дней с момента получения);
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
  • Устав общества;
  • Все изменения в устав общества;
  • Решение/протокол о создании общества;
  • Свидетельство ИНН общества;
  • Свидетельство ОГРН общества;
  • Все свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ;

Если вы решили одновременно заверить подписи на карточке счета, то вам понадобится эта карточка в заполненном виде (кроме подписи и печати), а также печать общества.

Разные нотариусы могут требовать разный пакет документов — это нужно узнать заранее. Но больше документов, чем тут перечислено, с вас вряд ли потребуют.

Нотариус проверяет все документы, прошивает заявление. Директор ставит подпись, а нотариус заверяет эту подпись.

Итак, заявление готово, идем в налоговую инспекцию.

Сдаем документы в налоговую

Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).

На этом этапе требуется:

  • Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
  • Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).

Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.

Получаем документы

На этом этапе нет ничего сложного. Получить документы может новый директор или его доверенное лицо — опять же, по нотариальной доверенности. Следует так же не забыть паспорт и расписку о принятии документов.

Вы получаете на руки свидетельство о регистрации изменений, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными о директоре.

Сразу, как только вы получили документы в налоговой, нужно издавать приказ о вступлении директора в должность. Издает его сам новый директор. Дата ставится та же, что и на выданном налоговой свидетельстве. Этот приказ обязательно понадобится для уведомления банка.

Уведомление банка

У любого ООО есть расчетный счет. И уведомить банк о смене директора стоит как можно быстрее после регистрации изменений в налоговой.

В банк может сходить как сам новый директор, так и любое лицо по простой доверенности от общества (даже необязательно сотрудник организации). Список необходимых документов следует уточнить в банке, но, вероятнее всего, вам понадобятся:

  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (её мы получали на предыдущем этапе);
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
  • Заверенная нотариусом карточка счета;
  • Приказ о вступлении директора в должность;
  • Простая доверенность от общества — если документы сдаются по доверенности.

Как только сотрудник банка оформит все изменения, все необходимые процедуры пройдены.

материал также поможет вам понять, как происходит смена директора ООО.

Источник: http://FinansovyeSovety.ru/smena-direktora-ooo/

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

В любой момент в каждом ООО может возникнуть необходимость смены директора. Мы выяснили, что нужно сделать, куда и какие документы подать, а также подскажем нюансы и особенности самой процедуры.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно общий порядок процедуры и некоторые нюансы.

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст.

32 ФЗ «Об ООО»). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены директора ООО в 2018 году (пошаговая инструкция):

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство . Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ , или же единогласное ание соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО.

Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п.

Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.

2012 года № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении генерального директора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены генерального директора в ООО в 2018 году предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене гендиректора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2018 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности.

До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание.

Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица.

Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/[email protected]).

Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *