Как получить характеристику с места работы

Как написать характеристику на работника — образцы и примеры

Как получить характеристику с места работы

Проработав в определённой организации не менее 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, который определяет его как работника. Такой документ именуется характеристикой. Обычно она требуется для изучения качеств человека работодателями, которые оценивают особенности потенциального работника и могут принять его впоследствии в свою компанию.

Назначение документа

Прежде чем приступать к созданию характеристики наёмного рабочего, необходимо выяснить, для чего он в дальнейшем будет её использовать. От этого напрямую зависит содержание официального документа.

К примеру, характеристика может быть предоставлена соответствующим правоохранительным инстанциям с целью возвращения прав (водительских). Также довольно часто она нужна для получения банковского кредита.

При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь исключительно о личностных качествах работника предприятия.

Если же человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера (коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле) нужно перечислить существенные достижения сотрудника на предприятии (этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе).

Стоит учесть, что образование работника не указывается в документе. Если сотрудник действительно отличная кандидатура для новой работы, то допустимо рекомендовать работодателям из другой фирмы должности, где он способен полностью себя раскрыть.

Подобные документы также выдаются сотруднику в случае его увольнения или согласно требованию государственных учреждений, например, суда.

Классификация характеристик

Как правило, подобные документы разделяются на два основных вида:

  1. Внутренняя характеристика. Создаётся с целью повысить или же понизить подчинённого в должности в рамках одного предприятия. Также она может понадобиться при переведении работника в другой отдел, финансовом вознаграждении.
  2. Внешняя характеристика. Этот вид документа делается сторонней компанией с целью пригласить работника на должность.

Созданная характеристика заверяется подписью и печатью.

Требования к документу

К тексту предъявляются некоторые требования:

  1. Существуют стандартные условия заполнения документа. Перед тем как она будет заполнена, нужно обсудить это с работником и потребовать от него письменное согласие с тем, что сведения о нём будут переданы другим лицам.
  2. Документ не должен раскрывать тему национальности работника, его жилищных условий, религиозных взглядов и прочих вещей, которые не имеют никакого отношения к профессиональным качествам.
  3. Текст документа должен быть написан согласно той форме, которую требует предприятие.
  4. Чаще всего оформлять характеристику нужно на специальных бланках от организации. Когда она запрашивается представителями государственных органов, в ней должна быть ссылка непосредственно на них. Вот примерный шаблон оформления характеристики с прежнего места работы:

типовой образец характеристики

Кроме этого, важно учитывать наличие следующих сведений:

  1. Дата выдачи.
  2. Анкетные данные.
  3. Объективная оценка профессиональных качеств и взаимоотношений с коллективом.
  4. Указание квалификационного уровня, а также исполнения поручаемой работы.
  5. Реквизиты фирмы, которая собирается выдать документ.

Ближе к концу следует указать название организации, откуда поступает характеристика. Обычно характеристику пишет руководитель отдела либо менеджер, занимающийся персоналом. Кроме подписи уполномоченного лица должна стоять печать организации.

Особенности написания характеристики при увольнении

Необходимо знать, как написать характеристику на работника правильно в случае его увольнения. Когда человек хочет трудоустроиться на новую работу, ему обязательно понадобится характеристика от предыдущего работодателя.

Обратите внимание: вы можете скачать еще один пример характеристики с места работы по этой ссылке.

При этом очень важно уделять внимание оцениванию деловых качеств сотрудника, занимаемой должности, уровне профессионального развития.

Иногда (если человек крайне трудолюбивый) рекомендуется рассказать о его способностях идти на контакт с людьми, совершенствовать рабочий процесс и т.д.

Согласно законам, человек, работавший на предприятии и впоследствии уволенный, имеет право после этого затребовать характеристику в течение последующих трех лет. Само собой, нередко работники не требуют подобных документов (причины на то могут быть разными).

Создание характеристики для суда

Порой  возможен вариант запроса судом у предприятия необходимых сведений о личности. Ответственность при написании документа такого рода нужно чётко понимать. Если человека привлекают к административной и даже к уголовной ответственности, то характеристика может существенно повлиять на исход дела. Лучшим решением будет консультация с профессиональным юристом.

У каждой организации должны быть в наличии бланки для составления деловых документов. При запросе из суда следует указывать полное наименование предприятия, контактные телефоны и почтовый адрес. Сразу под адресной частью нужно писать большими буквами слово «характеристика» и после этого указывать данные сотрудника, для которого документ и создаётся.

После составляется информация о гражданстве, какое время он проработал в компании, какова его должность. Не менее важным нюансом является указание всех достижений в карьерной лестнице, персональных вознаграждений за трудовую деятельность (в виде денежных премий или грамот). Нелишним будет указание его отношения к выполнению поставленных обязанностей.

Основная часть подразумевает собой оценку его трудовых качеств как работника, взаимоотношений с коллегами, уделённого времени общественным трудам и прочим вещам, связанных со сферой деятельности человека. Под конец обязательно должно присутствовать прямое указание того, что документ выдаётся по запросу суда.

Составленная характеристика должна быть подписана руководителем предприятия либо самим директором компании. Далее, документ заверяется у менеджера, который занимается кадровой работой. В любом случае, при непонимании какого-то пункта, можно без проблем найти пример характеристики на работника в интернете.

Вот один из них:

Характеристика с работы для суда

Иногда при проведении судебного процесса, где участвует работник, суд требует характеристику с последнего рабочего места.

Если человек не так давно получил новое рабочее место, то ему потребуется предоставить суду написанную характеристику с каждого предприятия. Документы составляются вне зависимости друг от друга.

Если у человека было слишком много рабочих мест, то потребуются официальные документы, по крайней мере, от двух последних организаций.

Написание характеристики для полиции

Разумеется, если документ создаётся для милиции, то больше всего внимания нужно уделять характеру человека, ведь это играет самую значительную роль. Она составляется на фирменном листе (бланке) организации. Как правило, на ней указаны данные о компании, контактные телефоны, адрес.

Посередине листа необходимо начать со слова «характеристика». Затем с новой страницы следует указать все личные данные о работнике, который попал в полицию или как-то по-иному взаимодействует с ней. Необходимо упомянуть о дате вступления в действующий штаб сотрудников.

Занимаемая должность учитывается.

Чаще всего подобные бумаги составляются на тех сотрудников, у которых изъяли водительское удостоверение или с их стороны было совершено административное правонарушение другого рода.

В документе нужно «встать на защиту» сотрудника, указав основные его достоинства и исполнение важных заданий, связанных с делом в полиции (например, если у человека по какой-то причине отняли права, то нужно упомянуть о его профессиональных навыках вождения, которые пошли на благо компании).

Акцентируется внимание на исполнительность и надёжность. Подписывается характеристика начальством, а заверяется официальной печатью фирмы.

Составление отрицательной характеристики

Нередки случаи, когда руководитель недоволен работой своего подчинённого. Тогда он вполне может написать «не совсем лестную» характеристику о его деятельности.

Впрочем, в этом моменте есть и обратная сторона – плохая оценка работы вполне способна сказаться на последующей репутации предприятия. То есть, об организации могут плохо подумать, так как она берёт для сотрудничества «плохих» работников.

Впрочем, порой она крайне необходима, чтобы получить материальное взыскание. Или же о составлении попросили правоохранительные органы.

Обратите внимание: вы можете скачать пример отрицательной характеристики по этой ссылке.

Делается она по стандартному образцу. Основная часть необходима для раскрытия всех отрицательных качеств. Следует перечислять любые недостатки личностного и профессионального характера. Если по истечении срока подчинённый не нарушал дисциплинарных норм, то взыскание аннулируется автоматически.

Интересное видео об особенностях составления характеристики в Германии:

Источник: https://ktovdele.ru/kak-napisat-xarakteristiku-na-rabotnika.html


Характеристика с места работы: образец

Как составить характеристику с места работы (образец), какие сведения указать в производственной и квалификационной характеристике – об этом в материалах статьи!

Как составить производственную характеристику с места работы: образец (скачать)

Характеристика с места работы (образец) отражает основной характер трудовой деятельности работника в организации. Такой документ нередко требуют при трудоустройстве. С его помощью значительно проще оценить, подходит кандидат на вакантную должность для работы в соответствующей компании или лучше остановить выбор на другом соискателе.

Скачайте документы по теме:

Характеристика с места работы (образец 2018 года) – это официальный документ, который выдают по письменному запросу сотрудника с указанием места требования. Соответствующая форма бланка зависит от целей, для которых предназначена характеристика.  

Характеристика с места работы: образец (скачать)

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Производственная характеристика с работы по месту требования (образец) подразделяется на:

  • общие, когда документ составляют для предоставления в органы власти, силовые структуры или в другие официальные учреждения;
  • специальные, выдаваемые студенту-практиканту, который проходил на предприятии производственную практику;
  • специальные, предоставляемые работнику для прохождения медико-социальной (МСЭ) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии.

В производственной характеристике с места работы (образец) следует описать деловые и личные качества сотрудника, указать, как работник проявил себя при выполнении поставленных производственных задач, при решении организационных вопросов в организации.

Составляет такой документ HR-специалист, к оказанию помощи рационально привлечь непосредственного руководителя отдела, цеха или участка, где работает сотрудник.

Чаще всего характеристика такого вида запрашивается для подачи по месту требования в различные инстанции, например, для ГИБДД, полиции, судов или других организаций.

В описание, кроме обязательных сведений, рационально включать все проявленные качества работника.

Справка

В обязательные сведения при составлении общей производственной характеристики на сотрудника с места работы (образец) включают:

  1. полное юридическое наименование компании;
  2. Ф.И.О. работника;
  3. должность и срок нахождения в этой должности на соответствующем месте работы;
  4. реквизиты специалистов, которые составили характеристику;
  5. дату и подпись.

По содержанию описательная часть производственной характеристики с места работы (образец) на рабочего содержит полную информацию о личных, морально-волевых качествах сотрудника, об исполнительности, ответственности, профессиональных качествах, прилежности и т.д. Стоит упомянуть и об авторитетности, уважении в коллективе. Унифицированного бланка производственной характеристики не разработано. Рекомендуется оформить документ в произвольной форме, используя бланк организации.

Руководитель предприятия должен завизировать готовый документ, заверить его печатью организации. Стоит учитывать, что производственная характеристика может потребоваться для представления сотрудника к награде.

В этом случае в описательной части указывают общую продолжительность работы специалиста на данном предприятии, указывают на опыт работы и производственные показатели, а так же на опыт наставничества молодых специалистов и т.д.

Читайте в электронном журнале:

Что указать в характеристике с места работы, если образец заполняют для МСЭК, ВТЭК

Характеристика с места работы (образец) для прохождения сотрудником врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или для медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) – это обязательный документ в следующих случаях:

  • при прохождении медицинской экспертизы сотрудника, который заболел, чтобы провести уточнение степени утраты трудоспособности для соответствующего места работы;
  • для установления работнику определенной группы инвалидности.

В документе необходимо указать все сведения об условиях работы и о характере работы специалиста. Второе название этого документа – «Сведения о характере и об условиях трудовой деятельности».

Действующим законодательством не регламентирована унифицированная форма такого документа.

Но заполнять характеристику необходимо на бланке того медицинского учреждения, которое направило работника для прохождения экспертизы.

Если медицинским учреждением не выдан соответствующий бланк, работодатель вправе составить характеристику на бланке организации.

Справка

В качестве обязательных сведений вносят следующую информацию:

  1. полное юридическое название компании;
  2. номер структурного подразделения, отдела, цеха, производственного участка;
  3. наименование должности, специальности сотрудника;
  4. уровень квалификации работника;
  5. описание трудовой деятельности специалиста;
  6. гигиенические условия труда;
  7. показатели производительности.    

Готовый документ заверяет руководитель организации подписью и печатью. Стоит учитывать, что при выдаче такой характеристики в описательной части необходимо уделить особое внимание производственным условиям трудовой деятельности, указывать уровень загрязненности, степень воздействия вредных факторов.

Что такое квалификационная характеристика с места работы (образец)

Образец квалификационной характеристики на работника с места работы отличается от производственной тем, что на основании такого документа проводится оценка деловых качеств специалиста, определяются параметры соответствия занимаемой должности (или профессии). В нормативный документ включают перечень выполняемых трудовых функций с указанием навыков, знаний, умений работника.  

В разделе «Квалификационные характеристики должностей» в Едином квалификационном справочнике содержится основной перечень требований, предъявляемых к той или иной профессии. До недавнего времени именно на основании справочника определяли, соответствуют специалист по соответствующим характеристикам уровню определенной квалификации или нет.

После разработки профстандартов работодатель руководствуется при работе с персоналом установленными требованиями. Но косвенная связь между квалификационной характеристикой определенного специалиста остается актуальной. На основании такого документа можно дать оценку профессиональному мастерству сотрудника, объективный отзыв о соответствии занимаемой должности.   

Характеристика на водителя с места работы (образец)

В характеристике с места работы (образец) на водителя необходимо указать:

  • Ф.И.О работника;
  • год рождения, образование, категорию;
  • в каком году принят сотрудник на работу, какое количество лет отработал.

В описательной части указать деловые и личностные качества водителя, стаж безаварийной работы, пользуется ли сотрудник уважением сослуживцев, нарушал ли трудовую дисциплину, были у работника выговоры, взыскания, другие наказания за время работы в автотранспортном предприятии или нет.

В конце документа можно указать конкретное место для предоставления или сделать пометку: «Документ выдан по месту требования». Завизировать заполненный бланк у руководителя и поставить печать.

Как составить внутреннюю положительную характеристику с места работы (образец)

Характеристика для награждения – это документ, который заполняют для работника, представленного к внутренней, отраслевой, муниципальной или государственной награде. Для внутренней награды достаточно заполнить документ на бланке организации или листке формата А4. Форма характеристики произвольная. Никаких дополнительных требований и условий для ее заполнения не предусмотрено.

Для получения внешней награды необходимо учитывать рекомендации того учреждения, где сотрудника будут награждать. Общая рекомендация – описание должно быть положительным.

Указывают все заслуги работника, представленного к отраслевой, государственной или муниципальной награде, стаж работы во всех организациях на протяжении трудового пути.

«Наградная характеристика» должна быть емкой, лаконичной, в ней указывают только конкретные заслуги и достижения, которые позволяют охарактеризовать сотрудника со всех сторон, как коллегу, профессионала и личность.     

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66996-harakteristika-s-mesta-raboty-18-m1


Примеры заполнения характеристики на сотрудника с места работы в различных случаях

Документ, который официально предоставляется администрацией организации сотруднику, отработавшему не менее 6 месяцев, для предоставления в другие организации или органы называется характеристикой с места работы.

В нем содержится объективная информация о деловых и личных качествах, проявленных в рабочий период. Это своего рода словесное описание сотрудника руководством.

Для чего нужен этот документ

Перед тем, как написать характеристику на наемного рабочего, следует выяснить у него, для чего она понадобилась. Этим в значительной степени определяется ее структура и содержание.

Такой документ может потребоваться для предоставления в полицию (для возврата водительских прав, к примеру) или другие органы — в суд, в банк для получения кредита.

В таких случаях характеристика должна содержать оценку только личностных качеств сотрудника.

Как правило, в таком документе указываются качества, подтверждающие исключительность конкретного случая в жизнедеятельности работника.

Если характеристика нужна для смены места работы, то кроме личных качеств (трудолюбие, коммуникабельность), следует описать трудовые достижения сотрудника в вашей организации (занимаемые должности, его отношение к работе, умение брать на себя ответственность).

Важно так же рекомендовать будущему руководству, какую должность может занимать работник. Информация об образовании в характеристике, как правило, не указывается.

Данный документ может выдаваться и по требованию самого сотрудника (при увольнении или переходе на новую работу), и по требованию официальных учреждений (например, для суда, органов исполнительной власти и т. п.).

Виды характеристик

В зависимости от предназначения эти документы бывают двух видов:

  • внешняя — считается сегодня самым популярным из видов этого документа и составляется по требованию сторонней организации;
  • внутренняя — ее пишут в случае перевода работника в другой отдел, повышения или понижения, наложения дисциплинарного взыскания или поощрения.

Каждый из видов заверяется печатью организации и подписью.

В этой статье вы можете просмотреть образец заполнения новой формы Р14001 для изменения данных о предприятии.

Как регламентирует Трудовой кодекс РФ испытательный срок и о всех его нюансах, вы можете прочитать тут.

Требования к документу

Основные требования таковы:

  • Характеристику с места работы составляют в соответствии со стандартными критериями. Перед ее написанием в обязательном порядке оформляется согласие работника (в письменном виде) на передачу его личных данных третьему лицу (на основании «Закона о защите персональных данных»).
  • Она не должна содержать оценку личных данных работника, не имеющих непосредственного отношения к его профессиональной деятельности (национальности, религиозных и политических убеждений, жилищных условий и т. д.).
  • В случае предоставления характеристики в организацию, имеющую стандартную корпоративную форму данного документа, она составляется по этой форме.
  • Оформляется она в большинстве случаев на фирменных бланках организации. А если ее запрашивают из официальных органов, то должна содержать и ссылку на них.

К тому же в ней должны содержаться такие сведения:

  • анкетные данные;
  • реквизиты организации, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • указание уровня квалификации, профессиональных достижений, выполняемых функциональных обязанностей;
  • оценка личностных качеств и взаимоотношений работника с коллективом.

В заключительной части указывается имя организации, по запросу которой выдается характеристика, или пишется фраза, свидетельствующая о ее выдаче с целью предъявления по месту требования.

Пишет характеристику руководитель подразделения или менеджер по персоналу, чья подпись непременно заверяется печатью организации.

Особенности составления характеристики при увольнении

Характеристика с бывшего места работы сотруднику, который уволился или был уволен ранее, требуется, как правило, для предоставления новому работодателю при прохождении собеседования с целью трудоустройства.

Этот вид документа предусматривает акцентирование внимания на оценке деловых качеств работника, уровне профессионализма, соответствии занимаемой должности при выполнении производственных задач. Не помешает также упомянуть о его коммуникативных навыках как члена коллектива, умении представлять интересы компании за ее пределами.

Образец положительной и отрицательной характеристик с бывшего места работы

Зачастую многими сотрудниками в случае увольнения (по незнанию или забывчивости) не запрашивается у работодателя выдача этого документа. Но по закону работник имеет право на протяжении 3 лет с момента увольнения затребовать такую характеристику.

Как пишется характеристика для суда

Важно осознавать необходимость особо ответственного подхода к написанию данного документа, когда он запрашивается судом. А в случае привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности, характеристика с места работы может даже влиять на решение суда. В такой ситуации лучше проконсультироваться с юристом или адвокатом.

Пишется такой документ по внешнему запросу из суда на бланке конкретной организации с обязательным указанием ее полного наименования, почтового адреса и контактных телефонов.

В таком случае у характеристики адресная часть отсутствует: непосредственно под заглавной строкой бланка пишется слово «Характеристика» и указываются анкетные данные сотрудника, на которого она составляется.

Затем идет информация о его гражданстве, с какого времени работает (работал) на предприятии, какую должность занимает.

Не менее важно указать круг его обязанностей и как он относится к их выполнению, наличие наград за трудовые достижения.

В основной части характеристики дается оценка личным качествам работника и его взаимоотношениям с коллегами (авторитет в коллективе, инициативность, занятие общественной работой).

В конце документа следует указать, что он выдан по судебному запросу. Готовая характеристика подписывается непосредственным руководителем работника, директором компании и заверяется у менеджера по кадровым вопросам.

В некоторых случаях в процессе выполнения судебного производства суду может потребоваться характеристика на ответчика с последнего места работы. Если же гражданин недавно устроился в организацию, характеристика пишется с нескольких мест работ (с последней и предпоследней). Каждый документ составляется по отдельности и подписывается руководителями данных организаций.

Бланк характеристики для предоставления в суд

Если характеристика пишется в полицию

При написании характеристики в полицию главное внимание уделяется личным свойствам характера человека. Ее составляют на фирменном бланке предприятия, где указаны реквизиты организации, юридический адрес и ее контактные телефоны. Посередине листа пишется слово «Характеристика», с новой строки указываются личные данные сотрудника, включая занимаемую должность.

Составление такого документа начинается с информации о дате зачисления в штат сотрудников или вступления на занимаемую должность.

Такого рода характеристики, как правило, пишутся на работников, у которых произведено изъятие водительского удостоверения (зафиксировано административное правонарушение).

В ней важно убедительно изложить причины, побуждающие органы полиции вернуть сотруднику права (к примеру, необходимость управления автомобилем для выполнения должностных обязанностей). Поэтому следует акцентировать внимание на положительных личностных качествах работника, таких как ответственность, исполнительность и прилежание. Подписывается документ руководителем и заверяется печатью компании.

Пример документа для предоставления полиции

Особенности написания отрицательной характеристики

Написание такого рода документа считается моментом спорным, поскольку плохая характеристика сотрудника может негативно сказываться и на репутации самого предприятия.

В данной ситуации всегда возникает вопрос: «Каким образом квалифицированные сотрудники отдела кадров взяли на работу неквалифицированного или конфликтного работника?».

Но отрицательная характеристика иногда требуется для наложения на сотрудника взыскания (материального) или по запросу правоохранительных органов.

Она составляется по стандартному шаблону, но в основной части документа указываются отрицательные качества работника (профессионального и личностного характера), перечисляются все недоработки и взыскания.

В данном случае важно учесть, что взыскание автоматически аннулируется, если по истечении календарного года человек не допускал дисциплинарных проступков.

В каких еще случаях может потребоваться характеристика

В период прохождения службы военнослужащим часто приходится обращаться за характеристикой. Она является своего рода документом, содержащим анализ деятельности и оценку психологических, деловых и моральных качеств служащего.

Пишет ее командир от третьего лица и в произвольной форме. Перед этим он всесторонне изучает личные и деловые качества служащего, включая все показатели деятельности на занимаемой должности, состояние дел в его воинском подразделении или на участке, за который он отвечает.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/xarakteristika-na-sotrudnika.html