Как получить заказное письмо на организацию

Доверенность на получение почты. Образец 2018 года

Как получить заказное письмо на организацию

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение почты .docСкачать образец заполнения доверенности на получение почты .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.

Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-pochty/

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

 Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

 Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Скачать бланк в формате MS Word

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.  Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.  Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.

 Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.  На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Правила оформления детально описаны в этой статье. 

Скачать в формате Ворд

Источник: http://doveren.ru/doverennost-pochta

Доверенность на получение почты

В некоторых случаях может понадобиться доверенность на получение различных почтовых отправлений: писем, посылок и других. Оформить ее несложно, однако важно учесть несколько важных моментов, в том числе связанных с нотариальным заверением.

Бланк доверенности на получении почты (word)

Суть и виды доверенности

Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

  1. Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
  2. Разовую – на получение конкретного отправления.

Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

  • обычных писем;
  • заказных писем;
  • посылок;
  • писем и посылок с объявленной ценностью;
  • почтовых переводов;
  • бандеролей;
  • телеграмм.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

  1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
  2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
  3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
  4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

  • простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
  • заказные отправления без объявленной ценности.

Получение денежных переводов, пенсионных пособий и прочие финансовые операции, связанные с получением денег, невозможно осуществить без заверения доверенности.

Доверенность на получение почты: образец 2018 г

Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

  1. Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
  2. Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
  3. Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
  4. Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
  5. Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.

Образец приводится ниже.

Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

Действие документа: на что обратить внимание

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

  1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
  2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
  3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
  4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
  5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
  6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

Как получить почту без доверенности

Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

  1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
  2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
  3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
  4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
  5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
  6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

Жители Москвы могут воспользоваться услугой курьерской доставки. В этом случае отправление можно получить на любой адрес, а стоимость услуги составляет 199 рублей за 1 письмо или бандероль. Получить его можно даже в выходные (время единое для всех дней недели – с 09:00 до 20:00).

Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

Доверенность на получение пенсии

Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:

  1. Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
  2. Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).

В документе прописываются стандартно:

  • ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
  • предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
  • срок действия;
  • дата подписания;
  • подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).

Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.

В случае с такими доверенностями важно отметить, что они действуют только один месяц. Фактически это разовый документ, по которому можно получить пенсию однократно. Выдаются они на любого гражданина, а необязательно на родственника – т.е. учитывается пожелание самого пенсионера.

Если требуется оформить доверенность на получение почты на имя пенсионера, который лежит в больнице, то сделать это можно также бесплатно – документ заверяется главврачом. Однако по нему будет невозможно получить ценные письма и денежные переводы. Соответственно, следует заверить документ у нотариуса. В этом случае его приглашают прямо в больницу. Как правило, такая услуга стоит в 2 раза дороже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если пенсионер утратил дееспособность, данный факт обязательно утверждается в суде. Соответственно, назначается опекун, который и имеет право вести дела от имени пенсионера.

Источник: https://2ann.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty/

Доверенность на получение на почте посылки и почтовой корреспонденции: образец для физического лица, заказное письмо

Почта России призвана передавать посылки, письма для людей, юридическую корреспонденцию для организаций, также бандероли и денежные переводы. В силу каких-либо обстоятельств получатели, на адрес которых приходит отправление, не имеют возможности забрать его лично, в таких случаях можно оформить доверенность на получения посылки по почте на другое лицо.

Необходимость оформления

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Доверенность на получение почтовых отправлений оформляется на другого человека, когда у получателя нет возможности посетить отделение Почты России. Например, руководитель организации в силу своей занятости не может забрать корреспонденцию, пришедшую от другого юридического лица, а отправляет за ней кого-то из подчиненных либо своего секретаря.

Основанием для оформления документа могут послужить:

  • заболевание, не позволяющее лично забрать посылку;
  • командировка в другой город или страну;
  • пребывание на отдыхе.

Зачастую доверенность на получение почтовых отправлений оформляется юридическими лицами, обычные граждане весьма редко пользуются такими услугами.

Предусматривается два вида документа, в зависимости от срока действия:

  1. Одноразовая – выдается для разового посещения почтового отделения.
  2. Долгосрочная оформляется, когда возникает необходимость многократно забирать посылки или другие отправления, пришедшие на конкретный адрес.

Важно знать! Максимальный срок действия бумаги, согласно нормативным актам, составляет 3 года.

Как получить заказное письмо, если почтальон, приносивший на дом уведомление с корреспонденцией, никого не застал по указанному адресу. Для этого потребуется пройти в отделение Почты России, представить свой паспорт и бумагу, дающую право получить посылку.

Получить заказное письмо можно лично в отделении Почты России

Правила составления

Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.

В гражданском законодательстве нет строго образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием.

Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил.

Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.

Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.

Следует указать:

  • кто и кому передает полномочия (паспортные данные, прописка, реквизиты);
  • что конкретно должен сделать поверенный;
  • где нужно принять отправление;
  • обязательным является указание даты составления, прописанной словами, а не цифрами;
  • какой период времени она действительна;
  • дата и подпись человека, что ее составил.

Переадресовывать доверенность на получение посылки на почте другому лицу поверенный не может. Получить посылку непосредственно за другого человека можно на почте России, поскольку такая возможность предусматривается нормами права, но нужно предоставить обозначенный документ и паспорт, что удостоверяет личность поверенного.

Доверенные лица и сроки

В качестве поверенного может выступать физическое или юридическое лицо, которое вправе принимать посылки, та также наделено правом на получение почтовой корреспонденции. Если речь идет об организации (предприятии), то поверенный назначается сотрудник, которому руководитель оформил доверенность на получение посылки по почте.

Что касается сроков действия, то доверенность на получение почты составляется на любой период, какой необходим. К примеру, один раз принять посылку или делать это на протяжении определенного времени. В законе отмечено, что срок, на который может оформляться такая бумага, составляет 3 года. Если он не прописан, то нормами права обозначен период действия бумаги в течение одного года.

Доверенность от организации обычно заверяет руководитель или уполномоченное должностное лицо, поставив свою подпись и фирменную печать. Заверять документ у нотариуса не нужно, если они не представляют собой ценность. Будет достаточно подписи лица, которое передает полномочия другому человеку.

Важно знать! Документ без даты утрачивает свою юридическую силу и считается недействительным.

Заверить можно непосредственно у руководителя по месту работы, если передача отправления осуществляется между физическими лицами. Такой вариант допускается, когда отправляются денежные средства (стипендия, заработная плата, заказное письмо).

Образцы

Как составляется доверенность на почту от организации. Вся почтовая корреспонденция для организации может быть принята указанным на ней адресатом. Если такой возможности нет, то забрать ее может уполномоченный сотрудник.

Но как получить заказное письмо, если поверенного не оказалось на месте, когда приходил почтальон.

Для этого потребуется взять заверенную доверенность, свой общегражданский паспорт и отправиться в отделение Почты России по адресу, указанному в уведомлении.

Предлагаем образец доверенности для секретаря или другого лица на получение корреспонденции. Корреспонденция должна быть принята лично указанным адресатом, но при обстоятельствах, когда нет времени забрать отправление, можно попросить это сделать другого человека.

Для этого потребуется сделать доверенность на почту от лица организации, имеющей типовой образец бумаги или же можно воспользоваться услугами интернета и скачать необходимый бланк.

В нем нужно прописать такие пункты: что должен взять поверенный, в каком отделении почтамта, период действия документа, указать дату его оформления и поставить подпись.

Доверенность на получение корреспонденции

Также почта России предоставляет возможность оформить доверенность на получение корреспонденции и других почтовых отправлений, предоставивбланк непосредственно в самом отделении почтамта.

Как обойтись без доверенности

Получить посылку за другого человека можно, предоставив сотруднику почтамта удостоверяющий личность документ, например, паспорт и бумагу, дающую право забрать посылку. Но стоит отметить, что допускаются варианты, когда нет необходимости составлять поручение.

К ним относятся такие случаи:

  1. Если адресатом является несовершеннолетний, то забрать отправление могут его законные представители (родители или усыновители).
  2. При наличии между физическими лицами специального соглашения, где прописано, что конкретный человек будет принимать отправления.

Во всех других случаях наличие обозначенного документа считается обязательным для принятия отправлений как для физических, так и юридических лиц.

: доверенность на получение пенсии


В заключении хочется отметить, что бумага, по которой поверенный уполномочен забирать почту, обладает юридической силой с момента составления и на протяжении указанного времени. Производить действия уполномоченное лицо может исключительно те, что обозначены на оформленной бумаге. Если ему доверено только получение писем на почте, то принимать посылки или бандероли за адресата он не сможет.

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-posylki-i-pochtovoj-korrespondentsii.html

Заказное письмо как доставляется

Бесплатная юридическая консультация:

Письмо, которое может содержать важные документы или должно быть гарантировано доставлено адресату, лучше оформлять как заказное. Заказное письмо почта России в обязательном порядке регистрирует и присваивает ему номер, по которому возможно отслеживание.

  • Заказное письмо
  • Особенности и отличия заказного письма
  • Ограничение по объему и весу письма
  • Как отправить заказное письмо
  • Как отследить заказное письмо
  • Как заполнить уведомление о вручении заказного письма
  • Нюансы
  • Обязаны почтальоны доставлять заказное письмо на дом?
  • Заказное письмо с уведомлением — что это такое, сколько стоит, как отправить?
  • Что значит заказное письмо?
  • Заказное письмо с уведомлением — что это такое?
  • Что разрешено отправлять в заказных письмах?
  • Как отправить заказное письмо?
  • Простое заказное
  • Заказное с уведомлением
  • Заказное с описью вложений
  • Сколько стоит заказное письмо?
  • Сроки доставки заказного письма
  • Часто задаваемые вопросы
  • Чем отличается заказное письмо от простого?
  • Как заполнить уведомление о вручении заказного письма?
  • Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
  • Почему почта не доставляет заказные письма на дом?
  • Заказные письма
  • Заказное письмо как доставляется
  • Соцсети
  • Контакты
  • Восстановление пароля
  • Регистрация нового пользователя
  • почтольоны не доставляют в организацию заказное письмо с уведомлением
  • В тренде
  • Культовая фотосессия Мэрилин Монро будет показана в Москве
  • Эшли Грэм появится на обложке российского Cosmopolitan
  • «Меня выдайте замуж!»: Ксения Бородина спародировала Сябитову
  • «Что за пятна?»: блестящее платье неудачно осветило Хайди Клум
  • 58-летняя Марибель Гардиа поразила Сеть фигурой юной красотки
  • О проекте
  • Мы в соцсетях
  • Контакты
  • Как вести себя с «Почтой России»: секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы
  • Учимся отличать бандероль от посылки
  • Первый класс vs EMS
  • Как определить стоимость
  • Как правильно отправлять
  • Шаг 1. Определяемся с типом отправления
  • Шаг 2. Оформляем
  • Как отследить
  • Как правильно получать
  • Шаг 1. Получаем извещение
  • Шаг 2. Идём на почту
  • Пишем доверенность
  • А домой принесут?
  • Я буду жаловаться!
  • Способ № 1
  • Способ № 2
  • Solr список под постом
  • РСЯ Motion под статьей
  • plista плитка
  • Сейчас читают
  • Ringo партнерские
  • Что делать, если вокруг все болеют
  • 6 способов выучить английский быстро
  • Что нужно знать, прежде чем смотреть новый «Бегущий в лабиринте»
  • Что такое фэтбайк и почему зимой это круто
  • Подписка
  • adsense recommend
  • DFP сайдбар 1
  • Лучшее за неделю
  • DFP сайдбар 2
  • Ringo Сейчас на главной
  • Сейчас на главной
  • Приложение Pause поможет успокоиться и привести мысли в порядок
  • Штука дня: Scentee Machina — умный освежитель воздуха для дома
  • Подъём в 5 утра, ледяные ванны и вегетарианская диета: как я год вела здоровый образ жизни
  • Сервис TravelTime Maps поможет найти интересные места поблизости
  • 20 крутых подарков на 8 Марта по цене коробки конфет
  • Twisty Board 2: спасение мира на летающей доске
  • Как заменить термопасту: простая инструкция, которая продлит жизнь ПК
  • Подкаст Лайфхакера: 9 вещей, за которые не стоит извиняться
  • Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?
  • Доставка заказного письма с уведомлением
  • Отправка заказного письма с описью вложения
  • Срок доставки заказного письма
  • Консультация юриста по телефону

Отправка осуществляется только через сотрудников почтовых отделений и имеет ряд отличительных особенностей.

Особенности и отличия заказного письма

Заказное письмо всегда доставляется быстрее обычного, но помимо этого имеет и другие принципиальные отличия:

  1. Отправитель всегда имеет возможность отследить заказное письмо при наличии доступа в интернет, в отличии от простого письма. Однако стоимость простых писем и самая не дорогая, поэтому их можно использоваться, если ваше письмо не несет большой ценности.
  2. Срок доставки обычно составляет от суток до двух недель.
  3. Отправитель может отправить такое письмо с уведомлением о вручении, благодаря которому можно узнать, когда адресат получил письмо и получил ли его вообще.
  4. Заказное письмо согласно правилам работы почты хранится в отделении в течение пяти суток с момента доставки. Такое письмо не опускается в ящик адресата по месту жительства: человек, получив соответствующее извещение, сам забирает конверт.

Такой вариант рекомендуется при отправке заграницу: к таким письмам сотрудники почты относятся бережнее, чем к простым, ведь при необходимости отправитель может отслеживать местонахождение отправленной почты.

Были прецеденты, когда по истечении всех возможных сроков доставки отправители подавали в суд на «Почту России», и такие дела выигрывались в подавляющем большинстве случаев, поэтому сотрудники почты заинтересованы в том, чтобы таких эксцессов не было.

Ограничение по объему и весу письма

По размерам все письма, отправляемые «Почтой России», должны соответствовать определенному размеру и весу, максимальные значения которых составляют 229х324 мм и 100 г соответственно.

Для размера существует и нижний порог: габариты конверта не могут быть меньше 110х220 мм (по России) или 114х162 мм (для отправки за рубеж).

В зависимости от веса письма зависит и стоимость отправки.

Несмотря на то, что это небольшие деньги, необходимо помнить: если адресат не получит письмо в течение месяца, оно высылается обратно отправителю, который должен будет повторно оплатить отправку по тем же тарифам.

Бесплатная юридическая консультация:

Как отправить заказное письмо

Отправка заказного письма происходит в следующем порядке:

  • отправитель выбирает конверт, который может быть обычным бумажным или более дорогой прочный пакет;
  • на запечатанном конверте указываются адреса отправителя и получателя;
  • заполняется бланк регистрационной формы, в которой необходимо продублировать указанные на конверте данные, а также указать, доставлять ли письмо с уведомлением;
  • сотрудник почты клеит на конверт марки и ставит на нем штамп заказного письма, после чего на нем указывается уникальный номер, необходимый для отслеживания.

Как отследить заказное письмо

Идентификационный номер (трек-код) используется для отслеживания, а так как узнать где находится письмо отправленное почтой другим способом невозможно, выданный на почте чек с этим номером необходимо сохранять до получения письма адресатом.

Этот номер, который состоит из 14 цифр, используется для ввода в соответствующем разделе на сайте «Почты России», где по трек-коду можно узнать, в каком месте находится письмо. Не стоит проверять такую информацию сразу же после того, как вы оформили отправку: в течение дня (иногда больше) письмо может находиться в почтовом отделении, пока его со всей партией не оправят.

Например, если письмо идет из Санкт-Петербурга в Ставрополь, скорее всего оно будет идти через Москву. В этом случае в первый день вы сможете в лучшем случае получить на сайте информацию о том, что письмо покинуло «родное» постовое отделение.

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

От получателя требуется только поставить подпись в соответствующем поле документа, а от отправителя требуется ответственный подход. Дело в том, что уведомление имеет две стороны: на лицевой указываются данные получателя, на обороте – данные отправителя.

На типовом бланке указания об этом сделаны так неудачно, что отправители часто путают и на лицевой стороне указывают информацию о себе. Это не страшно – ведь письмо дойдет до адресата в любом случае.

Но вы не можете быть уверены в том, когда это произошло, а и при невозможности связаться с получателем другими способами это может быть критично.

Бесплатная юридическая консультация:

Более подробно о том, как заполнить уведомление о вручении почтового отправления по форме 119 к заказному письму можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Нюансы

При отслеживании письма можно пользоваться не только трек-кодом. «Почта России» предлагает такой альтернативный вариант, как SMS-уведомления.

В этом случае трек-номер также присваивается письму, но вносится в базу данных специальной рассылки, где будет привязан к номеру телефона отправителю.

Информация о промежуточных этапах пути письма при этом не приходят, однако отправитель получит сообщение о получении письма, а адресат, если его номер телефона будет указан отправителем, получит SMS о том, что письмо уже можно забрать в почтовом отделении.

Иногда при получении заказного письма человек видит на конверте странные на первый взгляд штампы с непонятной информацией, например, АСЦ ДТИ Московский – что это значит и насколько ценной информацией такая отметка может служить? В данном случае это говорит всего лишь о том факте, что конверт прошел через автоматический сортировочный центр (АСЦ), где письму был присвоен дополнительный технический индекс (ДТИ).

Содержащее ДТИ заказное письмо – что это значит на практике? Такие индексы присваиваются только письмам, рассылаемым различными государственными службами для того, чтобы снизить плотность потока писем в целом. Можно сказать, что ДТИ – это «пропуск» к «запасному пути», по которому письма идут быстрее, но такая «привилегия» недоступна частным лицам.

Источник: http://blankionline.ru/doc/zakaznoe-pismo.html

Бесплатная юридическая консультация:

Обязаны почтальоны доставлять заказное письмо на дом?

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПОЧТА РОССИИ» ПРИКАЗ от 5 декабря 2014 г. N 423-п ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСОБЫХ УСЛОВИЙ ПРИЕМА, ВРУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ВОЗВРАТА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ РАЗРЯДА «СУДЕБНОЕ»

к приказу ФГУП «Почта России»

от 05.12.2014 N 423-п

ПРИЕМА, ВРУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ВОЗВРАТА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

3.1. Вручение почтовых отправлений разряда «Судебное» осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, в части доставки (вручения) письменной корреспонденции, а также Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений.

Бесплатная юридическая консультация:

3.2. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» доставляются по адресу, указанному на почтовом отправлении, и вручаются лично адресату (или его уполномоченному представителю) под расписку в извещении ф. 22 по предъявлении одного из документов, указанных в приложении к настоящим Особым условиям.

3.3.

При отсутствии адресата такие письма и бандероли могут вручаться совершеннолетним лицам, проживающим совместно с адресатом без доверенности, по предъявлении одного из документов, указанных в Приложении к настоящим Особым условиям. При этом в уведомлении о вручении регистрируемого почтового отправления ф. 119 и в извещении ф. 22 указывается лицо, которому вручено отправление разряда «Судебное», с соответствующими отметками о степени родства.

При отсутствии адресата дома в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение ф. 22 с приглашением адресата в объект почтовой связи для получения почтового отправления.

3.4. При неявке адресатов за почтовыми отправлениями разряда «Судебное» в течение 3 рабочих дней после доставки первичных извещений им доставляются и вручаются под расписку вторичные извещения ф. 22-в.

Под рабочими днями понимается режим рабочего времени, установленный Трудовым кодексом Российской Федерации, предусматривающий продолжительность шестидневной с одним выходным днем рабочей недели.

Бесплатная юридическая консультация:

Если день доставки вторичного извещения ф. 22-в совпадает с выходным днем ОПС, то оно доставляется накануне выходного дня.

3.5. В случае отказа адресата от получения заказного письма или бандероли разряда «Судебное» работник почтовой связи, доставляющий почтовое отправление, должен зафиксировать отказ путем проставления отметки об этом на уведомлении о вручении регистрируемого почтового отправления ф. 119.

3.6. Не врученные адресатам заказные письма и бандероли разряда «Судебное» хранятся в отделении почтовой связи 7 календарных дней. По истечении указанного срока данные почтовые отправления подлежат возврату по обратному адресу.

Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи .

Источник: http://s-fs.ru/zakaznoe-pismo-kak-dostavljaetsja/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *