Как оформить реквизиты организации

Реквизиты ИП — образец оформления писем и правила написания

Как оформить реквизиты организации

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

  • ФИО предпринимателя,
  • адрес регистрации ИП,
  • ИНН,
  • ОГРНИП,
  • ОКВЭД,
  • ОКПО,
  • банковские реквизиты,
  • контактный телефон,
  • электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера.

Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например.

Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП, бланк письма с реквизитами для заполнения

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

Ип банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору.

В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета.

Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

  • номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
  • банк, в котором счет открыт,
  • место нахождения банка,
  • номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
  • банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
  • ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета.

Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников.

Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях.

Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН.

Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке, выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг.

Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов.

В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/rekvizityi-ip-i-obrazets-informatsionnogo-pisma-s-rekvizitami.html


Реквизиты ООО

 Регистрационные и банковские реквизиты ООО В своей повседневной деятельности руководители и ответственные лица обществ с ограниченной ответственностью довольно часто сталкиваются с необходимостью использовать реквизиты ООО, причем, в одной ситуации может использоваться один вариант реквизитов, а в другой ситуации этого будет недостаточно и потребуются дополнительные.

В этой статье мы приведем перечень всех используемых в деятельности ООО реквизитов, а также поможем вам их найти в регистрационных документах.

Под реквизитами обычно понимают идентификационные данные документа. Применительно к ООО, реквизиты также являются средством идентификации общества по тем или иным признакам.

Все имеющиеся у общества реквизиты можно условно разделить на две группы:

  1. Регистрационные данные ООО – это реквизиты, полученные обществом при регистрации в различных инстанциях.
  2. Банковские реквизиты ООО – это данные банковского счета общества для перечисления средств.

Не путайте реквизиты ООО и применяемые при регистрационных действиях документы, такие как выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о гос. регистрации.

Регистрационные данные ООО

  • Полное наименование ООО – в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» — это обязательный реквизит ООО. Полное наименование общества используется при любых регистрационных действиях. Оно обязательно должно содержать слова «с ограниченной ответственностью»; допускается использовать заимствования из других языков, но только в русской транскрипции или в транскрипции языков народов РФ. Пример полного наименования ООО: Общество с ограниченной ответственностью «Пример».Где искать: самый первый документ, где указано полное наименование – Устав ООО, после процесса регистрации полное наименовании можно найти во всех регистрационных документах общества.
  • Краткое наименование ООО – не является обязательным реквизитом ООО, но на практике используется практически в любом обществе, так как допускает сокращение организационной формы до аббревиатуры — «ООО». Если общество имеет краткое наименование, то оно обязательно указывается в регистрационных данных. Пример краткого наименования ООО: ООО «Пример».Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.
  • Руководитель – в качестве реквизитов используется должность и Ф.И.О. руководителя общества. Пример: Генеральный директор Иванов Иван Иванович.Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.
  • Главный бухгалтер – в качестве реквизита ООО указывается полное наименование должности и Ф.И.О., если общество не имеет главного бухгалтера, то данный реквизит не используется. Пример: Главный бухгалтер Петров Петр ПетровичГде искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.
  • Юридический адрес — обязательный реквизит. Обозначает место постоянного местонахождения общества. Должен содержать индекс и адрес вплоть до номера помещения. Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1Где искать: любой регистрационный документ общества.
  • Почтовый адрес – под этим подразумевается адрес для доставки корреспонденции; может совпадать с юридическим адресом, но даже в этом случае указывается в реквизитах ООО. Иногда вместо термина «почтовый адрес» используется «фактический адрес», что, по сути, является одним и тем же. Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2Где искать: любой регистрационный документ общества.
  • ИНН – состоящий из 9 цифр, присвоенный при гос. регистрации ООО идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается обществу при его первоначальной регистрации. Наряду с полным наименованием ООО, ИНН является обязательным реквизитом.Что означают цифры в ИНН: 1-4 – код территориального налогового органа; 5-9 – номер записи о налогоплательщике;10 – контрольный код (чтобы проверять достоверность ИНН).

Пример: ИНН 123456789
Где искать: Первоисточником ИНН является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.

  • КПП – это, состоящий из 9 цифр, код причины постановки на учет. Другим словами – это расшифровка основания, на котором общество ставится на учет именно в этом налоговом органе (в связи с тем, что местонахождение головной организации находится на территории данного отделения ФНС, или так как там находится ее филиал, или там находятся транспортные средства организации и так далее). На основании ИНН и КПП можно однозначно идентифицировать обособленные подразделения организации. Пример: КПП 123456789

    Где искать: Первоисточником КПП является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.

  • ОГРН – присваиваемый при гос. регистрации уникальный номер, свидетельствующий о внесении общества в ЕГРЮЛ. Состоит из 13 цифр. Аббревиатура означает основной государственный регистрационный номер. По сути, ОГРН является подтверждением того, что государство признало ООО в качестве юридического лица, поэтому выписка из ЕГРЮЛ обязательный документ для всех регистрационных действий, совершаемых от лица общества. Пример: ОГРН 1234567891234

    Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.

  • Дата регистрации ООО – дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Пример: 01.01.2014

    Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.

  • Номер работодателя в ПФР – регистрационный номер общества в Пенсионном Фонде. Его присваивают во время первоначальной регистрации ООО. Пример: 123-123-123456

    Где искать: Уведомление из ПФР.

  • ОКВЭД – выбранный при регистрации, код основного вида деятельности в соответствии с общероссийским классификатором. Пример: 72.11

    Где искать: Уведомление из Росстата или Выписка из ЕГРЮЛ.

  • ОКПО – код общества по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций как субъекта хозяйственной деятельности. Используется для сбора статистических данных – объединения различных субъектов по определенным признакам деятельности и обмена этими данными на уровне государственных ведомств. Пример: 12345678

    Где искать: Уведомление из Росстата.

  • Банковские реквизиты ООО

    Для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов каждое ООО открывает собственный расчетный счет в одном из банков. Допускается использовать несколько счетов, но один из них обязательно указывается в качестве основного и учитывается в ФНС.

    Подробно о процедуре выбора банка и открытия счета для ООО вы можете прочитать в специальной статье «Счет ООО».

    В качестве банковских реквизитов ООО используется не только 20-значный номер расчетного счета общества, но также и реквизиты самого банка, чтобы плательщики имели возможность перечислять средства. Указаны эти реквизиты будут в договоре на банковское обслуживание, также их можно в любой момент запросить у менеджера банка, в котором вы открыли расчетный счет.

    • Расчетный счет – 20-значная последовательность цифр, идентифицирующая ваш счет во внутрибанковской бухгалтерии и автоматизированной банковской системе.
    • Полное наименование банка – необходимо для того, чтобы определить в каком именно банке открыт, указанный для вашего ООО, расчетный счет.
    • Корреспондентский счет банка – аналог расчетного счета, только создается он в Центральном Банке специально для каждого коммерческого банка. Он необходим для межбанковского взаимодействия и расчетов банка.
    • БИК – идентификационный номер (банковский идентификационный код) каждого банка в соответствии с так называемым «Справочником БИК». БИК присваивается не только головным подразделениям банка, но также и его филиалам. Таким образом, в справочнике БИК отражена информация обо всех банках, действующих на территории России.

    Пример: Расчетный счет 40702810500000000001 Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва Корреспондентский счет банка 3010100000000000001

    БИК 04580577

    Обязательные реквизиты ООО

    Как правило, при просьбе предоставить реквизиты ООО, имеются в виду платежные реквизиты, которые необходимы для перечисления средств на расчетный счет общества. В платежных реквизитах используются далеко не все регистрационные данные, а только необходимые для составления платежного поручения.

    Вместе с тем, в них указываются и адреса (юридический и почтовый) общества на случай необходимости доставки грузов или корреспонденции.

    Поэтому полные платежные реквизиты по своей сути являются обязательными реквизитами ООО, которые вы и будете предоставлять всем поставщикам, а также указывать при составлении договоров для идентификации вашего ООО.

    Пример реквизитов ООО

    Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Пример» Краткое наименование ООО «Пример» Генеральный директор Иванов Иван Иванович Главный бухгалтер Петров Петр Петрович Юридический адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.

    1, офис 1 Почтовый адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2 ИНН 1234567891 КПП 123456789 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567891234 Расчетный счет 40702810500000000001 Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.

    Москва Корреспондентский счет банка 3010100000000000001

    БИК 045805777

    

    Источник: http://www.burokratam-net.ru/rabota-i-biznes/ooo/rekvizity-ooo.html


    Образец фирменного бланка организации

    Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

    Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

    Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

    Образец бланка ООО (Word)

    Назначение бланка

    Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

    • при составлении исходящей корреспонденции;
    • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
    • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
    • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
    • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

    Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

    Используется он в двух вариантах:

    Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

    В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

    Что содержит фирменный бланк: образец

    Бланк в обязательном порядке содержит:

    • полное фирменное наименование организации;
    • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
    • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

    Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

    Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

    Или так.

    А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

    Требования к оформлению фирменного бланка

    Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

    1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
    • полное название фирмы;
    • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
    • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
    • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
    1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
    2. Отступы по полям:
    • слева, снизу и сверху по 2 см;
    • справа 1 см.
    1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
    2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
    3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

    Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

    Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

    Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

    Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

    Оформление бланка: практические рекомендации

    С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

    1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
    2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
    3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
    4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

    10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

    С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

    1.      Стремитесь к простоте

    С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

    Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

    На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

    Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

    К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

    Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

    2.      Используйте правильный графический редактор

    Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

    • Photoshop;
    • Illustrator;
    • InDesign.

    Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

    3.      Расставьте приоритеты

    Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

    В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

    4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

    Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

    5.      Оживите рисунок

    В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

    6.      Не забудьте о своем бренде

    Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

    7.      Не экономьте на бумаге

    Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

    8.      Добавьте спецэффекты

    Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

    9.      Уделите внимание выравниванию

    Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

    10. Не «размазывайте» картинку

    Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

    Создание бланка своими руками: видео

    Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

    А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

    Ответственность за использование чужого фирменного наименования

    Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

    • товарный знак;
    • фирменное наименование.

    Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

    • вывеске;
    • в рекламных объявлениях;
    • любых документах внутреннего характер;
    • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
    • на товарах и упаковках;
    • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

    Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

    Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

    По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

    Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

    Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/


    Реквизиты | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

    При составлении документов очень важно не допускать ошибок в оформлении реквизитов. Любая ошибка в реквизитах может стать причиной различных неприятностей, грозящих как руководителю, так и всей компании. Как правильно оформить реквизиты – читайте в данной статье.

    В данном материале рассмотрим:

    • какие реквизиты должны присутствовать на договоре;
    • какие бывают реквизиты организации и что к ним относится;
    • реквизиты, указываемые в деловых письмах;
    • как осуществляется смена реквизитов;
    • правильное оформление реквизитов.

    Правильное указание всех реквизитов на деловых бумагах придает им юридическую силу и официальность. Именно поэтому знание реквизитов документов должно быть обязательным в каждой организации.

    Реквизиты договора

    Существуют различные виды договоров: как между двумя организациями, так и с работниками. В случае, когда договор заключен между двумя компаниями, он должен содержать реквизиты обеих сторон.

    Неправильное или неполное указание реквизитов может привести к недействительности договора, а значит и к снятию всей ответственности со сторон. Подобные ситуации чреваты большими денежными издержками для компании.

    Чтобы этого избежать, рекомендуем подробнее ознакомиться с реквизитами договора 2016 года.

    Для признания любого договора действительным, в нем должны присутствовать обязательные юридические данные, которые и называются реквизитами. В зависимости от вида договора они могут отличаться. Для составления правильного договора рекомендуем обратить внимание на его структуру.

    Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно

    Необходимо уделить внимание таким составляющим, как:

    — правильное наименование организаций обеих сторон, указание их организационно-правовой формы, ИНН и прочие данные, которые стороны считают необходимыми (например, адрес, банковские реквизиты);

    — уполномоченные лица, имеющие право на заключение договора (в том числе обозначены основания, по которым действуют уполномоченные лица, — устав, доверенность). Печать на договоре — это необязательный реквизит, главное, чтобы стояли подписи уполномоченных лиц;

    — наименование документа: договор или соглашение (а не предварительный договор или предварительное соглашение). Лучше всего обозначить вид договора, если возможно (напомним, что бывают и смешанные договоры, и договоры, не предусмотренные ГК РФ).

    Обозначение вида договора может помочь избежать неблагоприятных налоговых последствий (особенно актуально при заключении посреднических договоров, когда налоговые органы усматривают вместо посреднического договора договор купли-продажи и начисляют налог со всей выручки, а не с посреднического вознаграждения);

    — место заключения (исполнения) договора. Например, при заключении трудового договора необходимо указать место работы нового сотрудника;

    — дата. Реквизиты договора подразумевают только одну дату, которая ставится в единственном экземпляре (как правило, при подписании второй стороной).

    — реквизит «Подпись» является составным и содержит: наименование должности лица (с наименованием организации, если договор оформлен не на бланке), подпись и расшифровка (фамилия и инициалы).

    Реквизиты организации

    Код — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юрлица проставляют в соответствии с документами, выданными налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют также в строгом соответствии с бумагами.

    Название организации, являющейся автором договора, должно быть прописано в точности так же, как и в учредительных документах. Использовать сокращенное название можно только в том случае, когда оно прописано в учредительных документах (пишется после полного названия компании).

    Не забудьте указать такие реквизиты компании, как справочные данные: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению ответственного лица (номер факса, счет в банке, адрес электронной почты и пр.).
    Дата на договоре должна присутствовать единожды.

    Также реквизиты организации включают товарный знак и эмблему, которые наносятся на бланки документов типографским способом. Если документ оформляется не на бланке, то присутствие данных реквизитов не является обязательным.

    Узнайте подробнее, о реквизитах

    Реквизиты письма

    Многие компании для исходящей корреспонденции используют бланки, чтобы не заполнять каждый раз реквизиты письма. Однако если объем исходящих писем в вашей организации нельзя назвать большим, то можно ограничиться и оформлением письма без использования бланков.

    Письма – просьбы и запросы

    Реквизиты письма размещают либо вдоль верхнего края листа либо в верхнем правом углу.

    К реквизитам письма 2016 года относятся наименование и название организации, адрес (номер телефона, факс и прочие справочные данные указываются по желанию), ИНН/КПП, ОГРН и ОКПО.

    Также можно отнести ограничительные метки, используемые для обозначения места даты, подписи и расшифровки (ответственным лицом). При оформлении письма на бланке, могут использоваться такие реквизиты, как товарный знак и эмблема компании.

    Смена реквизитов

    Если в организации произошла смена реквизитов в 2016 году, то необходимо известить адресатов об этих изменениях. В таком случае составляется письмо, которое должно содержать следующую информацию:

    1. Название организации-адресата; 2. Юридический и почтовый адреса организации (сначала указываются старые, только после этого новые); 3. Текст письма, содержащий информацию о смене реквизитов; 5. Дата смены реквизитов и дата, когда будет отправлен договор (если такой имелся), составленный с новыми реквизитами;

    6. Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица.

    Новые статьи

    Также необходимо указать в письме, что изменения не отменяют действия соглашений и договоров. При смене реквизитов необходимо как можно быстрее уведомить об этом партнеров, чтобы избежать возможных административных последствий.

    Оформление реквизитов

    Оформление реквизитов документов производится либо на готовых бланках документах, либо в произвольной форме. Как правило, удобнее всего использовать угловое размещение, при котором каждая новая строка содержит отдельный реквизит.

    Юридические реквизиты необходимо указывать в таком порядке: наименование и название организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес и прочие справочные данные.

    При угловом оформлении реквизитов 2016 года допускается центрование коротких строк относительно самой длинной строки.

    При составлении документов на нескольких страницах в оформлении используется нумерация листов, которая располагается посередине верхнего края листа и оформляется арабскими цифрами без знаков препинания и букв.

    Как правильно согласовывать документы?

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210565-qqq-16-m7-rekvizity


    25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему

    «Наименованиеорганизации», являющегосяавтором документа, должно соответствоватьнаименованию, закрепленному в ееучредительных документах.

    Наднаименованием организации указываетсясокращенное, а при его отсутствии –полное наименование вышестоящейорганизации (при ее наличии).

    Реквизит»Наименование организации» располагаетсяпод реквизитом «эмблема организации».

    Наименованиеорганизаций субъектов РФ, имеющих нарядус государственным языком РоссийскойФедерации (русским) государственныйязык субъектов РФ, печатают на двухязыках.

    Наименованиеорганизации на государственном языкесубъекта РФ или ином языке располагаютниже или справа от наименования нагосударственном языке РоссийскойФедерации.

    Сокращенноенаименование организации приводят втех случаях, когда оно закреплено вучредительных документах организации.Сокращенное наименование (в скобках)помещают ниже полного.

    Наименованиефилиала, территориального отделения,представительства указывают в томслучае, если оно является авторомдокумента, и располагают ниже наименованияорганизации.

    26) Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав

    Справочныеданные об организациивключают в себя:почтовый адрес, номер телефона, кодорганизации, основной государственныйрегистрационный номер (ОГРН) юридическоголица, идентификационный номерналогоплательщика/код причины постановкина учет (ИНН/КПП). При оформлении этогореквизита могут также указыватьсяномера факсов, телексов, счетов в банке,адрес электронной почты, адресИнтернет-сайта (web-страницы в Интернете).Этот реквизит размещается только набланках для писем.

    27) Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению

    Адресатрассматривается как совокупность точнойи полной информации, на основе которойдокумент может быть доставлен адресату.

    Документадресуется организациям, их структурнымподразделениям или конкретномудолжностному лицу. При адресованиидокумента в организацию ее название иназвание структурного подразделенияуказываются в именительном падеже.Должностьадресата стоит на первом месте иуказывается в дательном падеже так же,как и название организации, если адресатявляется руководителем организацииили его заместителем.

    Названиеорганизации пишется в именительномпадеже и стоит на первом месте, еслиадресатом является руководитель среднегозвена. Должность лица, которому адресовандокумент, указывают в дательном падеже.

    Всостав реквизита «адресат» входитпочтовый адрес, который указываетсяпосле наименования организации, еслидокумент впервые направляется в этуорганизацию. При адресовании документафизическому лицу указывают фамилию иинициалы, затем почтовый адрес получателя.

    28) Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов

    Датадокумента (реквизит11, согласно ГОСТу Р 6.30-2003) — дата егоподписания, для акта —дата события, для протокола —дата заседания, принятия решения. Дата– обязательный реквизит любого документа.

    Основной датой считается дата подписаниядокумента, утверждения или дата события,зафиксированного в нем. Для внутреннихдокументов – приказов, распоряжений,справок, докладных записок и т.д. датойв бланке является дата подписи.

    Дляотправляемых документов дата в бланкеодновременно является датой подписанияи отправки. Дата протокола или актаявляется датой события, зафиксированногоэтими документами.

    Для утверждаемыхдокументов, например, инструкций, плановдатой документа является дата ихутверждения, проставляемая в грифеутверждения документа. Для рядаофициальных документов существуеттакже дата их опубликования и датавступления документа в силу.

    Датудокумента оформляют арабскимицифрами впоследовательности: деньмесяца, месяц, год. Деньмесяца и месяц оформляют двумя парамиарабских цифр, разделенными точкой; год- четырьмя арабскими цифрами.Например,дату 5июня 2003 г. следуетоформлять 05.06.2003.

    Цифровой способ оформления даты долженприменяться в том случае, если датапроставляется в бланке на месте,обозначенном линией для реквизита 11,под реквизитами 09 или 10 в зависимостиот вида бланка. Всегда необходимо писать0, если цифра в месяце или дне меньше 10(01, 02, 03…).

    Дата, оформленная цифровымспособом, удобна для автоматизированнойобработки информации, содержащейся вдокументе. Таким же образом датапроставляется и в других реквизитах.

    Допускается словесно-цифровойспособ оформлениядаты, например 05июня 2003 г.Чаще всего такой способ применяется втексте нормативных и финансовыхдокументов Разрешается оформлять датыпо международным правилам, предусматривающимобратную последовательность цифр: год,месяц, день месяца,например: 2003.06.05.

    Датадолжна проставляться лицом, подписывающимили утверждающим документ. Если авторамидокумента выступают несколько организаций(две или более), то датой документасчитается дата наиболее позднего(последнего) подписания.

    Датируютсятакже все стадии оформления и обработкидокумента. По этим датам можно установить,где произошла задержка в работе сдокументами.

    Поэтому дата входитсоставной частью в такие реквизиты:гриф согласования, виза согласования.

    Источник: https://StudFiles.net/preview/4342720/page:21/