Как отправить отчетность по почте в налоговую

Как отправить письмо в налоговую по почте | Инструкции от Вовчика

Как отправить отчетность по почте в налоговую

20.07.2018

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

  • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
  • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
  • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления.

Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф.

107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции.

Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

  1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
  2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
  3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.
  4. Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
    Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
  5. Оплатите услуги почты.

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-nalogovuyu-deklaratsiyu-v-fns-po-pochte.html


Как отправить декларацию в налоговую по почте — советы. Жми!

Potrebiteli.Guru > Документы > Налоговая декларация > Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

Как отправить декларацию в налоговую по почте, дабы не терять времени в очередях?

Согласно российскому законодательству подавать декларацию в налоговую можно несколькими способами.

Метод подачи декларации НДФЛ по почте в последние годы становится все популярнее. Давайте рассмотрим этот способ подачи более подробно.

Срок отправки

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Российское законодательство предусматривает, что все налогоплательщики должны сдавать декларацию за прошлый год не позже чем 30 апреля текущего года.

Следует учитывать и то, что если вы занялись предпринимательской деятельностью только в прошлом году и вам нужно платить НДФЛ лишь за короткий промежуток времени, например, за несколько месяцев или даже дней, то все равно вы должны сдать этот документ в налоговую не позднее указанного срока.

Данное правило касается не только декларации, но и всех остальных подобных документов. Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф.

Обратите внимание: в случае необходимости, декларацию вместо вас может подать другой человек, но лишь при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

Как отправить по почте

Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

Обычным письмом этот документ отправлять не следует. Кроме того, чтобы окончательно себя успокоить приложите дополнительно к нему уведомление о его получении.

Несмотря на то что нормы законодательства этого не требуют и делать это вовсе не обязательно, в случае конфликтной ситуации, вы сможете документально подтвердить, что произвели сдачу декларации вовремя.

Чтобы отправить этот документ по почте потребуется следующие:

  • конверт;
  • декларация;
  • бланк уведомления о получении;
  • бланк описи вложений;
  • оплатить услугу.

Как видим ничего сложного на первый взгляд в этой процедуре нет и ее можно выполнить достаточно быстро. Но так как многие сдают декларацию налога на прибыль, подобным способом впервые, следует все же рассмотреть эту процедуру подробнее.

Итак, во-первых, вы должны знать, что декларация должна отправляться в ту налоговую, которая обслуживает тот район, где вы зарегистрированы. Если вы не знаете ее адрес, воспользуйтесь интернетом и узнайте его на официальном сайте ФНС.

После этого купите конверт нужного формата, бланк с описью вложения и если хотите, можно дополнительно приобрести уведомление о получении. Укажите на конверте свой адрес и адрес налоговой, после чего, заполните согласно образца бланк уведомления. Положите декларацию в конверт и при необходимости другие документы, не забудьте внести полный их перечень в опись.

После этого, составленная вами опись должна быть проверена лично начальником почтового отделения, который должен подтвердить, что она верна. Лишь после этого можно запечатать конверт и оплатить его пересылку.

Полезно знать: квитанцию и уведомление о получении следует сохранять на протяжении трех лет. Это именно тот период, когда налоговая может предъявить свои претензии.

Как видим из написанного выше, подать декларацию в налоговую отправив письмо по почте довольно просто и с этой процедурой сможет справиться каждый. Главное, следовать всем указанным советам и сделать все правильно и в положенный срок.

Как отправить декларацию в налоговую по почте, смотрите подробную инструкцию в следующем видео:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://potrebiteli.guru/dokumenty/nalogovaya-deklaratsiya/kak-otpravit-po-pochte.html


Как отправить декларацию по почте в налоговую

Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта.

После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна — вам, другая — почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации. 2 Заполните копии описи.

Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов. Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи.

Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом. После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.

Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

Внимание Эти документы могут потребоваться, если возникнут споры по поводу даты отправки.Составляя опись, работник предприятия должен ориентироваться на пример, предоставленный в отделении.

Для заполнения используется бланк 107 формы. В описи отмечается:

  • наименование адресата;
  • полный почтовый адрес;
  • наименование предметов;
  • количество вложений;
  • оценочная сумма.

Каждый бланк подписывается отправителем.

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Но для заказной корреспонденции опись не делается. Поэтому налоговые службы считают этот факт нарушением. В соответствии с этим инспекторы одной из налоговых после получения декларации отметили ее предоставление в день поступления документа по факту.

Это вывод был сделан на основании отсутствующей описи. Предприятие было оштрафовано и должно было выплатить пеню.

После обращения в суд налогоплательщиком было вынесено решение о необоснованности штрафа. Судьи отметили, что норма не содержит сведений о невозможности отправки декларации заказным письмом.

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган. по теме Обратите внимание Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е.

без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей. Полезный совет Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением.

В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена.

Как отправить декларацию 3-ндфл по почте?

Полезный совет Декларация о доходах по форме 3-НДФЛ обязательно должна подаваться при сдаче квартиры в аренду; при продаже любого имущества (квартиры, машины); при получении дохода по договорам гражданско-правового характера; при выигрыше в казино, лотерею; нотариусами, адвокатами.

В настоящее время законодательством Российской Федерации разрешено заполнение и подача декларации о доходах физического или юридического лица по интернету.
Важно Это достаточно упрощает процедуру налоговой отчетности.

Для оформления документации воспользуйтесь сайтом государственных услуг, с помощью которого внесите необходимые сведения.

Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте?

В дополнение к отчетности нужно отправить бумаги, подтверждающие содержащиеся в ней данные. В перечень входят:

  • квитанции;
  • договора;
  • справка 2-НДФЛ.

Затем составляется опись вложений.
Ее наличие является обязательным требованием, закрепленным в пункте 4 статьи 80 НК РФ. Выслать документацию классическим заказным письмом не разрешается. Сотрудники ФНС РФ могут отклонить декларацию.

Дополнительно стоит составить уведомление о вручении. Оно поможет удостовериться, что письмо действительно было получено сотрудниками налоговой. Составление описи Опись вложений должна быть оформлена в соответствии с правилами.

Осуществляя процедуру, необходимо принять во внимание следующие советы:

  1. Внося сведения в бланк, нужно перечислить все отправляемые документы и указать их количество.
  2. Рядом с названием нужно проставить ценность каждого экземпляра.

Как подать 3-ндфл

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте. Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения.

Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете).

После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов. Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

Как заполнить опись вложения ценного письма? Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма.

Отправка налоговой отчетности по почте

Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого.

Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.

3

Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись.

Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

Как правильно отправить налоговую декларацию по почте?

Выберите прием документа по интернету и нажмите на ту кнопку, где указан вид декларации, которую вам необходимо заполнить. 4 Приступите к заполнению декларации. Введите свои персональные данные, если вы являетесь физическим лицом, укажите ИНН, адрес прописки.

Впишите наименование организации, если вы сдаете документацию от имени юридического лица, напишите ИНН, КПП, адрес места нахождения компании.

5 В зависимости от того, какой вид декларации вы заполняете, введите суммы доходов от трудовой деятельности; если вы физическое лицо, укажите суммы финансовых результатов от деятельности предприятия, если вы вносите сведения от имени юридического лица.

6 Когда все пункты декларации будут заполнены, приложите к ней пакет необходимых документов и отправьте в налоговую службу по месту вашего жительства или месту нахождения фирмы.

Как отправить по почте декларацию в налоговую

Вы можете отправить налоговую декларацию двумя видами отправлений: ценным письмом или письмом с уведомлением о получении. В первом случае у вас будет опись со штампом, подтверждающая принятие сотрудником почты письма к отправке в конкретный день.

Во втором случае на ваш адрес придет извещение о доставке вашего письма. Оба эти документа вам понадобятся для доказательства факта предоставления документов в установленные сроки.

Сроком предоставления декларации в налоговые органы считается день принятия отправления почтовым отделением, а не дата, когда письмо дошло до адресата. 3 Воспользуйтесь возможностью отправления налоговой декларации в электронном виде. Для этого посетите портал государственных и муниципальных услуг.

Во вкладке «Физическим лицам» найдите раздел «Налоги и сборы». В нем выберите пункт «Прием Единой (упрощенной) налоговой декларации, переданной налогоплательщиком по ТКС».

Как послать налоговую декларацию по почте

Для этого надо подготовить опись вложения (ниже есть шаблон в двух форматах), распечатать ее в двух экземплярах и подписать оба экземпляра. На почте работник почты проставит на обоих экземплярах описи штамп и свою подпись и положит один экземпляр описи в конверт с декларацией.

Один экземпляр описи останется Вам, и с его помощью Вы сможете при необходимости подтвердить, что Вы отправили декларацию и когда Вы ее отправили. Опись вложения для отправки декларации по почте в формате MS WORD Опись вложения для отправки декларации по почте в формате ПДФ (PDF) Может ли кто-то подать декларацию за Вас Другой человек, например, Ваш родственник или знакомый, может подать декларацию за Вас.

Для этого Вам нужно оформить на него доверенность у нотариуса. К декларации в таком случае нужно добавить копию такой доверенности. И отдать копию вместе с декларацией инспектору. А оригинал — показать инспектору.

Источник: http://yurist-online24.ru/kak-otpravit-deklaratsiyu-po-pochte-v-nalogovuyu/


Как отправить налоговую декларацию по почте

Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  • если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
  • действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  • крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Образец и бланк описи находятся тут: опись вложения в ценное письмо

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу.

Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят.

Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

  • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
  • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
  • заказными письмами, переписав вложения.

Распечатать

Скопировать урл:

Источник:

Налогообложение – это сложный и туманный предмет для большинства российских граждан. Однако соприкасаться с этим аспектом жизни в России приходится практически всем ее гражданам. В том случае, если вы нигде никогда не работали, не владеете серьезным имуществом и не ведете собственное дело – только так можно избежать налоговых выплат, да и то частично.

Налог на добавленную стоимость, включенный в ценники большинства продуктов, никто не отменял. А у таких товаров, как алкоголь и табак, в стоимость включены серьезные акцизные налоги. Поэтому практически каждый россиянин регулярно сталкивается с необходимостью выплачивать налоги.

Совсем просто дело обстоит для граждан, которые официально трудоустроены, работают на своего начальника, не имеют ни земельного участка, ни частного дома, ни автомобиля.

За них все налоги уже подсчитаны, никакие бумаги никуда подавать не нужно, да и выплачивать налоговые взносы самостоятельно не приходится.

Налог на добавленную стоимость потребляемых продуктов уже учтен в их цене, а налог на доход физических лиц выплачивает за таких людей их работодатель.

Однако если вам полагается выплачивать какие-либо другие налоги, то вы ежегодно должны представлять в налоговые службы заполненную декларацию.

Помимо декларации, в налоговую нужно отправлять такие бумаги, как заявление на предоставление вычета.

В этой статье мы не будем подробно разбирать, что такое вычеты, а также другие основные вопросы относительно налогообложения. Вместо этого мы рассмотрим сам процесс подачи декларации в налоговые службы.

В Российской Федерации все налогоплательщики обязаны подавать налоговые декларации в государственные органы. Фактически даже если вы и не выплачиваете ничего, кроме НДФЛ и НДС, за вас декларацию отправляет ваше начальство. Однако если вам по какой-либо причине приходится делать это самостоятельно, то необходимо знать порядок отправки декларации очень хорошо.

В сегодняшней статье мы подробно расскажем вам о том, как отправить налоговую декларацию. В частности, будут разобраны следующие пути подачи документа:

  • в бумажном виде непосредственно в органы;
  • в бумажном виде по почте;
  • в цифровом виде по электронной почте.

Как видите, существует достаточно удобная система для того, чтобы каждый гражданин мог подавать декларацию вовремя.

В статье будут разобраны сроки подачи документа, а также сроки для подачи заявления о представлении вычета.

Статья будет полезна абсолютно всем гражданам, которые обязаны подавать декларацию в налоговые органы. Помимо этого, она будет полезна для бухгалтеров в деле заполнения отчетности.

В какие сроки необходимо отправить налоговую декларацию

Согласно законодательству Российской Федерации, все налогоплательщики обязаны подавать отчетный документ за предыдущий год не позже 30 апреля текущего года.

Причем не важно, появилась ли у вас обязанность платить налог в декабре или в январе прошлого года.

Правила едины для всех – если хотя бы один день из предыдущего года на вас было наложено обязательство платить налоговый взнос, то вам следует представить декларацию до 30 апреля текущего года.

Данное правило относится только к налоговым декларациям. Если же вы хотите отправить заявление на предоставление вычета, то вы вправе сделать это в любое время года. Однако учтите, что вычет начнет предоставляться только со следующего года.

Как можно подавать декларацию в 2015 году

Современные технологии широко используются во всех сферах жизни наших граждан. Сегодня многие услуги реально оформить по Интернету с помощью портала Государственных услуг (или, проще говоря, через «госуслуги»). Аналогичная ситуация обстоит и с налоговыми службами. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ подачи заявления и отправить бумаги через подходящую для вас систему.

Источник:

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

Представленная налоговая декларация по почте с описью дает возможность исключить вероятность спорных моментов с налоговой службой. Отправление обязательно необходимо направлять с уведомительным листом. Он поможет подтвердить факт вручения письма.

Опись заполняется по определенным правилам. В ней указываются пересылаемые документы и сумма, на которую были они оценены. В этом случае обязательства, выраженные в денежном эквиваленте, накладываются на сотрудников почты.

Стандартные нюансы

В том случае, если передается налоговая декларация по почте с описью, необходимо соблюдать определенные формальности и условия. Они основываются на требованиях, установленных на законодательном уровне.

Общие замечания по формальностям

При отправке декларации по почте подготавливается письмо с описью вложения. При этом документальное подтверждение пересылки составляется в двух экземплярах, один из которых передается отправителю. Дополнительно может быть составлено уведомление о вручении.

В ходе регистрации почтового отправления лицу выдается квитанция с указанием:

  • вида и категории отправления;
  • данных территориального отделения налоговой службы;
  • сведений о почтовом отделении;
  • номера отправления;
  • оттиском печати с четко прописанной датой.

Помимо декларации возможно направлении и других документов. Бумаги подтверждают данные, указанные в 3-НДФЛ.

К ним относят:

  • гражданско-правовые договора;
  • 2-НДФЛ;
  • квитанции.

Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов. Но налоговики дополнительно могут запросить предоставление оригиналов.

Бланк описи запрещается исправлять. Это может вызвать лишние вопросы налоговиков. Поэтому важно не допускать ошибок, использовать только ручное или машинное заполнение.

Если опись будет отсутствовать, то налоговые инспекторы могут не принять 3-НДФЛ. Тогда сроки подачи декларации истекут.

Положения по закону

Если осуществляется отправка декларации по почте, то за дату представления отчета принимается день пересылки. На основании Налогового кодекса РФ (аб. 1, 3 п. 4 ст. 80) отправление должно иметь опись.

Если организация сделает запрос, то на копии декларации проставляется штамп о получении при отправке оригинала по почте. Отказать в проведении данной процедуры налоговики не могут, так как порядок заверения прописывается в пункте 4 статьи 80 НК РФ.

На основании третьего абзаца четвертого пункта статьи 80 НК РФ вложение в обязательном порядке должно быть описано. Подтверждение передачи отчетности возможно с помощью различных документов в зависимости от способа отправки.

Если декларация передается заказным письмом, то составление описи не производится. Поэтому оформление документа лежит на бухгалтере. При дополнительной оплате направляется уведомление о получении.

В случае передачи ценного письма опись выполняется на отдельном бланке. Он должен быть заверен, так как ответственность за отправление лежит на почтовой службе.

Образец описи при отправке документов

Дополнительные детали и условия

Если декларация направляется по почте, то датой предоставления документа будет считаться день отправки письма и описи. В случае указания на штампе любой даты до 24:00 последнего дня передачи, отправление будет считаться переданным в срок. В некоторых случаях почтовое отделение, несмотря на своевременную отправку, указывает дату следующего дня, когда срок считается истекшим.

Подтвердить дату можно с помощью:

  • квитанции о передаче отправления;
  • описи с датой и штампом;
  • уведомлением о вручении письма ФНС.

Если же срок будет считаться пропущенным, то могут возникнуть спорные моменты. Тогда налогоплательщик привлекается к налоговой и административной ответственности.

Судебные органы рассматривают дату, прописанную в описи и квитанции. Именно эти бумаги оформляются в момент непосредственной передачи.

Разрешается обратиться в почтовое отделение с запросом о регистрации отправления. Если они отметят факт передачи в последний разрешенный день, то шансы на выигрыш дела в суде увеличатся.

Выделяют случаи, когда декларация вовсе не дошла до адресата. В ответ на это налоговая служба приостанавливает операции по расчетным счетам.

Подтвердить факт отправки можно с помощью:

  • ксерокопии декларации;
  • описи вложения;
  • квитанции или уведомления о вручении.

Они должны содержать дату составления. После предоставления бумаг налоговики разблокируют счета в течение суток.

Оформление вложения налоговой декларации при пересылке по почте с описью

Для сдачи отчетности по почте необходимо придерживаться определенного порядка. При его несоблюдении организация может заплатить штраф за несвоевременное предоставление декларации.

  1. В почтовом отделении необходимо приобрести конверт (формат А4) для документов. Тогда декларацию можно не сворачивать. Помимо этого потребуются марки. Сотрудник отделения выдаст два бланка для проведения описи вложения. Один документ остается с посылкой, а второй забирается отправителем. Декларация отправляется ценным письмом с приложением описи.
  2. При заполнении описи требуется указать адрес и данные адресата отправления. Далее отражается количество, наименование ценных предметов и стоимость каждого в рублях. После заполнения отправитель ставит подпись и почтовый штамп. Копия описи вкладывается в ценное письмо.
  3. Готовое отправление передается сотруднику почты. Отправитель оплачивает услуги за пересылку, на основании чего ему выдается чек и опись. Эти документы могут потребоваться, если возникнут споры по поводу даты отправки.

Источник: http://novpedkolledg2.ru/lajfhak/kak-otpravit-nalogovuyu-deklaratsiyu-po-pochte.html


Налоговая декларация по почте

Форма 3-НДФЛ за 2018 год К ним относят:

  • гражданско-правовые договора;
  • 2-НДФЛ;
  • квитанции.

Скачать образец формы 2-НДФЛ Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов. Но налоговики дополнительно могут запросить предоставление оригиналов. Все бумаги отражаются в описи вложения. Помимо наименования вносится оценочная сумма, определяемая заявителем.

Опись составляется в двух экземплярах с отметкой о почтовом отделении и органе ФНС. Бланк описи запрещается исправлять. Это может вызвать лишние вопросы налоговиков. Поэтому важно не допускать ошибок, использовать только ручное или машинное заполнение. Если опись будет отсутствовать, то налоговые инспекторы могут не принять 3-НДФЛ.

Тогда сроки подачи декларации истекут.

Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

Сколько экземпляров подавать Декларация подается в одном экземпляре.

Но Вы можете распечатать ее в двух экземплярах (при этом в обоих должна быть подпись, дата и так далее).

И оставить второй экземпляр себе, на случай, если будет необходимо доказать, что декларация была подана.

Также в двух экземплярах можно распечатать заявление (если оно есть) и попросить поставить отметку и на нем.
Как отправить декларацию по почте Вы можете отправить декларацию по почте.

В таком случае, это нужно сделать письмом с описью вложения.

Один экземпляр описи вложения с отметкой работника почты остается Вам и служит подтверждением того, что Вы отправили декларацию (и когда отправили).

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Разъяснения понятий «почтовое отправление» и «опись вложения» в Налоговом кодекс не предусматривается.
А почтовые службы причисляют к отправлениям любые пересылаемые корреспонденции.

Поэтому заказное и ценные письма могут быть отнесены к данной категории.

Правила по отправке корреспонденции не исключают возможность передачи заказных писем с описью.
Но в большинстве случаев используется ценное письмо. Поэтому на основании закона передача должна осуществляться письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Опись в обязательном порядке должна содержать штамп отделения.
Если его не будет, самостоятельно составленный документ не будет иметь юридической силы.

Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна.

В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль.

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности. При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС.

Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу.

Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место.

Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят.

Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ.

Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Как подать 3-ндфл

В настоящее время отправить письмо в налоговую инспекцию стало очень просто. Для этого вам нужно воспользоваться системой «Информационного Обслуживания налогоплательщиков» (ИОН).

Это программное обеспечение, позволяющее по интернету получить доступ к личной карточке налогоплательщика в той налоговой инспекции, где он зарегистрирован.

Инструкция 1 С июля 2011 года действует новый порядок документооборота с налоговыми инспекциями, это, в первую очередь, касается писем.

Отправка разного рода запросов и писем через систему ИОН осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected], опубликованным 27 июня 2011 года.

Установите на компьютере программное обеспечение «Контурн Экстерн» и сформируйте письмо в ИФНС.

Для этого в верхней панели выберите меню «Сервисы» и затем «Написать письмо».

Как отправить декларацию 3-ндфл по почте?

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — подключение к интернету;
  • — паспорт, ИНН, пенсионное страховое свидетельство;
  • — документы компании;
  • — справка о доходах;
  • — бухгалтерская отчетность.

Инструкция 1 Подключите ваш компьютер к интернету, введите в браузере адрес сайт государственных услуг.

Зайдите на него, введите свой логин и пароль. Паролем будет выступать номер вашего пенсионного страхового свидетельства, в качестве пароля используйте идентификационный номер налогоплательщика.

2 Выберите графу «Налоги и сборы», в ней нажмите на ссылку подачи налоговой декларации.

Затем выберите, кем вы являетесь: физическим или юридическим лицом.

Соответственно, перейдите на нужную вкладку. 3 Декларацию можно подать тремя способами: прийти лично в налоговую инспекцию, переслать по почте с описью вложения и отправить по телекоммуникационным связям.

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?

Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его.

Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения.

Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к.

днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган. по теме Обратите внимание Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.

Полезный совет Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением.

В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена.

Как правильно отправить налоговую декларацию по почте?

Источники:

  • Приказ ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]

Декларацию о доходах физических лиц можно отнести в отделение налоговой службы самостоятельно, отправить по почте письмом с уведомлением или заполнить форму в электронном виде.

Главное, сделать это до 30 апреля. Инструкция 1 Заполните форму декларации и предоставьте в налоговую инспекцию лично. Бланк и образец заполнения доступны на сайте Федеральной налоговой службы. Адреса налоговых инспекций вы можете найти там же в разделе «ФНС России», расположенном в горизонтальном меню главной страницы.

Имейте в виду, что вы можете предоставить декларацию в налоговую инспекцию через третье лицо, не забудьте оформить на него доверенность.

2

Отправьте письмо в налоговые органы Почтой России. Приобретите конверт и марки, необходимые для отправления письма.

Как отправить налоговую декларацию по почте

Но для заказной корреспонденции опись не делается. Поэтому налоговые службы считают этот факт нарушением. В соответствии с этим инспекторы одной из налоговых после получения декларации отметили ее предоставление в день поступления документа по факту.

Это вывод был сделан на основании отсутствующей описи.

Предприятие было оштрафовано и должно было выплатить пеню.

После обращения в суд налогоплательщиком было вынесено решение о необоснованности штрафа.

Судьи отметили, что норма не содержит сведений о невозможности отправки декларации заказным письмом.

Источник: http://rusblank.ru/nalogovaya-deklaratsiya-po-pochte/


Как отправить декларацию по почте

Налогоплательщик вправе направить декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговую инспекцию, в частности, по почте.

Обязательным условием такого почтового отправления является наличие описи вложения (абз. 1 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 187 Административного регламента ФНС, утв.

Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н).

При подаче декларации 3-НДФЛ по почте особое внимание нужно уделить оформлению документов.

Как подать 3-НДФЛ

Вы можете отправить декларацию по почте.

В таком случае, это нужно сделать письмом с описью вложения. Один экземпляр описи вложения с отметкой работника почты остается Вам и служит подтверждением того, что Вы отправили декларацию (и когда отправили). Дополнительно, Вы можете отправить декларацию с уведомлением о вручении получателю (то есть то же самое письмо с описью и с уведомлением).

В таком случае у Вас будет дополнительное доказательство того, что декларация получена налоговым органом.

Отправка налоговой отчетности по почте

Это следует из положений пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Правомерность такой позиции подтверждает ВАС РФ в решении от 14 июля 2011 г. № ВАС-5591/11. Основным предметом судебных разбирательств при пересылке налоговой отчетности по почте является дата отправки деклараций.

Чтобы доказать, что декларация отправлена вовремя, выберите оптимальный вид почтового отправления и храните все документы, подтверждающие отправку и доставку отчетности в инспекцию.

Совет 1: Как отправить налоговую декларацию по почте

Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления.

Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого.

Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт.

Можно ли отправить налоговую декларацию по почте: срок отправки и особенности

Несмотря на то что нормы законодательства этого не требуют и делать это вовсе не обязательно, в случае конфликтной ситуации, вы сможете документально подтвердить, что произвели сдачу декларации вовремя.

Как видим ничего сложного на первый взгляд в этой процедуре нет и ее можно выполнить достаточно быстро.

Но так как многие сдают декларацию налога на прибыль, подобным способом впервые, следует все же рассмотреть эту процедуру подробнее.

Как отправить налоговую декларацию по почте

За них все налоги уже подсчитаны, никакие бумаги никуда подавать не нужно, да и выплачивать налоговые взносы самостоятельно не приходится.

Налог на добавленную стоимость потребляемых продуктов уже учтен в их цене, а налог на доход физических лиц выплачивает за таких людей их работодатель.

Однако если вам полагается выплачивать какие-либо другие налоги, то вы ежегодно должны представлять в налоговые службы заполненную декларацию.

Москве (где имеет временную регистрацию). В Москве Купреев купил квартиру и решил получить налоговый вычет, связанный с покупкой.

Не смотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и на то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации – в налоговую инспекцию города Самары. В описи перечисляется каждый вид документа и справа ставится его количество.

Как отправить 3-НДФЛ по почте?

Один экземпляр идет в налоговую инспекцию, а на втором почтальон поставит штамп и его следует хранить, как доказательство того, какие именно документы и какого числа были отправлены в ИФНС.

В описи перечисляется каждый вид документа и справа ставится его количество.

Обратите внимание на то, что часто на почте сотрудники отделения говорят, что если декларация состоит из нескольких листов, то надо их посчитать и поставить количество страниц.

Сдача налоговой отчетности по почте

С 2014 года обязанность представления налоговых деклараций только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена в отношении НДС независимо от численности (п.

5 ст.

174 НК РФ ); если организация признается крупнейшим налогоплательщиком.

В остальных случаях организация вправе сдавать отчетность как на бумаге (например, через уполномоченного представителя организации или по почте), так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Декларацию вы должны направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по месту жительства.

При необходимости вы можете получить информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса «Узнай адрес ИФНС», доступного по ссылке с главной страницы.

Приобретите на почте конверт формата А4, бланк описи вложения и при желании — уведомления о вручении.

Источник: http://myeconomist.ru/kak-otpravit-deklaraciju-po-pochte-19287/