Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены

Отпускные выплатили как вернуть при отмене отпуска

Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены

Остров уволился 30.06.2016. Производится калькуляция суммы, которую нужно удержать.

Данные для калькуляции Подсчеты Число дней отпуска — 28; количество месяцев в году — 12; число неотработанных месяцев уволенного — 5 Неотработанное время отпуска (по дням): 28 / 12 (месяцев) = 2,3 дня; 2,3 (дня) * 5 (число неотработанных месяцев) = 11 дней (с округлением) Неотработанная часть отпуска — 11 дней; средний заработок — 230 руб. Сумма удержания: 11 дней * 230 руб. = 2 530 руб. Получается, что уволенный не отработал 5 месяцев. Это значит, что ему выплатили лишнюю сумму отпускных, которую следует вернуть в кассу ООО «Василек». Итак, ООО «Василек» удержало 2 530 руб. из суммы зарплаты, выплаченной увольняемому А. В. Острову при расчете в последний день работы. Пример 2. Удержание избыточной выплаты по отпускным при увольнении работника, стандартные контировки П. В.

Важно

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника.

При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п.
37 постановления

Внимание

Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2). В ч.

2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска.
Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл.

Как вернуть выплаченные отпускные если учебный отпуск отменен?

Тогда ход событий может развиваться в нескольких направлениях, но во всех случаях зависит от действий нанимателя.

Предпринимаемые действия нанимателя для разрешения спора Пояснения Выплата только той суммы, по которой нет споров Следует разъяснить сотруднику правовую основу, подкрепляющую действия нанимателя, письменно либо устно договориться о внесении работником суммы возврата в кассу организации Подать в суд на уволенного Уместно, когда все принимаемые меры по разрешению спора исчерпаны и не привели к должному результату Не удерживать избыточные суммы с отпускных уволенного Оптимальный вариант, когда нанимателю неудобно, невыгодно судиться Следует знать, что до удержания обычно дается соответствующее распоряжение нанимателя под ознакомление и подпись уволенного.

Вопрос — ответ

ТК РФ);

  • сотрудникам, которые учатся в организациях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые учатся в организациях общего или среднего образования (школы, гимназии и т. д.) (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации.

Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Читайте подробнее о расчете отпускных вновь принятому сотруднику по этой ссылке.

Перенос отпуска по желанию сотрудника при оплаченных отпускных

КТ 70 — снижение трат на сумму избыточных выплат по отпускным;

  • ДТ 20 (26, 44 и т. д.),КТ 69 — коррекция ПФР;
  • ДТ 70, КТ 68 — коррекция НДФЛ;
  • ДТ 70, КТ 50 — выдана зарплата.

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1.

Увольняется работник, которому отпускные давали авансом. Может ли наниматель удержать сумму за неотработанную часть отпуска? Да, наниматель вправе, но не обязан удерживать из зарплаты увольняемого размер неотработанных отпускных. Согласие работника при этом не нужно. Исключение составляют увольнения по причинам, указанным в статьях Трудового кодекса РФ 77 (п. 8), 81 (пп. 1, 2, 4), 83 (пп.1, 2, 5, 6, 7).

Вопрос №2. Может ли наниматель удерживать излишне выплаченные суммы отпускных в большем размере, чем установлено законом, с согласия сотрудника? Нет, здесь согласие работника ни на что не влияет.

Четыре ситуации, когда нужно вернуть суммы за неиспользованный отпуск

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Популярные вопросы Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации.

Источник: http://yurist123.ru/otpusknye-vyplatili-kak-vernut-pri-otmene-otpuska/


Отпускные выплатили как вернуть при отмене отпуска

Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены

— работник может согласиться возвратить «лишние отпускные» полностью или по частям в кассу;

— работник может согласиться на удержание «лишних отпускных» полностью или по частям из первого же начисления заработной платы;

— работник может согласиться с тем, чтобы считать «лишние отпускные» авансом в счет будущей зарплаты.

Наиболее приемлемый порядок перерасчета и удержания «лишних отпускных» в случае отзыва из можно прописать в трудовых договорах с работниками, тогда при отзыве работников из дополнительного согласования не понадобится.

Удержать «лишние отпускные» при очередном отпуске организация права не имеет, поскольку это может быть расценено контролирующими органами как предоставление работнику займа на не определенных договором условиях либо дарение (прощение долга).

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных не запрещен нормами трудового законодательства.

О том, почему пересчет отпускных в этом случае не производится, вы узнаете при прочтении данной статьи.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

Как оформляется отзыв из отпуска

При согласованном с сотрудником отзыве из возникает переплата отпускных, т.

к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

Четыре ситуации, когда нужно вернуть суммы за неиспользованный отпуск

Ситуация 1. Сотрудник предъявил больничный, выданный ему в период – как поступить с отдыхом и отпускными?

-в заработную плату за отработанное после отпуска время;

Ситуация 2.

Работник отказался идти в, а отпускные ему уже выплачены – как их вернуть?

Внимание! Если работнику выдан больничный листок по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого, его отдых не продлевается и не переносится, а пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (ст.

124 ТК РФ).

Ситуация 3. Сотруднику оформили и оплатили отдых, но вскоре из него отозвали – можно ли вернуть отпускные?

Ситуация 4.

Сотрудница получила пособие по беременности и родам, но просит работодателя прервать одноименный и допустить ее к работе – нужно ли это сделать?

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Раиса Шульган, ведущий бухгалтер «Спецзавода 2 ГУП «ЭКОТЕХПРОМ» (Москва):

На практике перерасчет отпускных делают одним из двух способов. Сумму за неиспользованные дни зачитывают либо в заработную плату за отработанное после время, либо в счет будущих.

Галина Мережкина, бухгалтер МОУ СОШ № 3 г.

Жирновска (г. Жирновск):

Как вернуть выплаченные отпускные если учебный отпуск отменен?

Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий: Популярные вопросы Организация может предоставить учебные и сотрудникам, которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации.

Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч.

Когда осуществляется удержание за отпуск при увольнении?

По общему правилу для получения права на очередной оплачиваемый нужно отработать не менее полугода.

Однако, уйдя в отпуск после заверения положенных 6 месяцев, специалист отработал только 2 недели оплачиваемого отдыха. Вторую часть специалист должен отработать в течение оставшегося полугодия.

Весь можно отработать в течение 11 месяцев. Действующее законодательство не запрещает предоставлять раньше 6 месяцев.

Источник: http://vash-yurist102.ru/otpusknye-vyplatili-kak-vernut-pri-otmene-otpuska-78892/


Приказ об отмене отпуска. Образец заполнения и бланк 2018 года

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника.

Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период.

Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа на отпуск .docСкачать образец заполнения приказа об отмене отпуска .doc

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-otpuska/


Отмена отпуска в связи с увольнением

Нормами ТК РФ, с изменениями и дополнениями, действующими сегодня в России, на законодательном уровне закрепляется гарантированное Конституцией право на отдых трудящихся.

Им предоставляется отдых в выходные, праздничные дни, а также несколько видов отпуска.

Виды отпусков

ТК РФ предусмотрено:

1.  Обязательный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, предоставляемый ежегодно (ст. 114 ТК РФ).

Причем право использовать дни отдыха в полном объеме, то есть, все 28 дней работник имеет право, отработав на предприятии полгода (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Второй частью ст. 122 ТК РФ также предоставляется возможность в случае необходимости, при заключении соглашения с руководителем предприятия разрешить взять дни отдыха в счет очередного отпуска, если стаж работы в организации меньше шести месяцев.

Третья часть ст. 122 ТК РФ определяет категорию работников, которым должен быть предоставлен очередной отпуск, по их заявлению, в не зависимости от времени, сколько они проработали с момента приема на работу:

  • сотрудницам, готовящимся стать матерью по их желанию до ухода в отпуск по беременности и родам, либо сразу по его окончанию;
  • несовершеннолетним работникам;
  • сотрудникам, усыновившим младенца до трех месяцев;
  • и прочих ситуациях, предусмотренных Федеральными законами.

2. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда, которые являются более опасными для здоровья и жизни людей (подземные работы, в карьерных выработках, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним географических областях с довольно суровым климатом).

3. Специальные отпуска, уже из самого названия говорят о том, что могут быть предоставлены для определенных целей.

Так, сюда отнести можно:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1,5 лет или 3 лет (нельзя путать с увольнением работника по уходу за ребенком до достижения ним 14 лет);
  • учебный отпуск, который предоставляется обучающимся без отрыва от производства сотрудникам в различных учебных заведениях на заочной или дистанционной форме.

В зависимости от уровня образовательного заведения дни в счет отпуска по представлению соответствующих справок, вызовов могут быть предоставлены сроком до четырех месяцев;

4. Бесплатные или административные отпуска.

Предоставляются в обязательном порядке по желанию работников:

  • участникам боевых действий;
  • работающим инвалидам;
  • близким родственникам погибших при выполнении служебных обязанностей работников правоохранительных органов, внутренних дел, служб противопожарной безопасности и спасения в чрезвычайных ситуациях.

Кроме того, локальными правовыми актами, действующими на предприятие, в соответствии с отраслевыми соглашениями, могут быть предусмотрены бесплатные отпуска, выделяемые сотрудникам:

  • имеющим двое и более детей, которым еще нет 14 лет;
  • родителям, воспитывающим ребенка – инвалида до 18 лет;
  • одиноким матерям (приравненным к ним в правах одиноким отцам) воспитывающих ребенка до 14 лет;
  • в случае регистрации брака, как самого сотрудника, так и его детей;
  • на организацию и проведение похорон близкого родственника;
  • и в прочих ситуациях, какие могут возникнуть.

Возможно ли увольнение в отпуске

Часть шестая 81 статьи ТК РФ делает конкретное ограничение в возможности уволить сотрудника, когда он находится на больничном листе или в отпуске.

При этом нигде в законе не оговаривается вид отпуска, в котором находится работник, что нельзя прервать с ним трудовой договор только когда он, например, в ежегодном отпуске.

Следовательно, по своей инициативе, то есть даже если были обнаружены грубые нарушения, допущенные сотрудником в процессе трудовой деятельности, или другие обстоятельства, по которым руководитель может уволить сотрудника.

Пока работник находится в отпуске, неважно, очередном, дополнительном, бесплатном уволить его нельзя.

За дисциплинарные и другие нарушения, являющиеся основанием руководству быть инициатором увольнения с работником прервать трудовые отношения можно только после фактического окончания отпуска и выхода на работу.

Нигде в законе нет ограничений, когда сотрудник имеет право по своему желанию разорвать действующий трудовой договор.

Важным фактом, для оформления увольнения по собственному желанию работника является лишь наличие заявления от него, которое он должен подать не позднее, чем за две недели до того, как трудовые отношения прекратятся.

При наличии обстоятельств, не позволяющих далее продолжать трудовую деятельность, работник может быть уволен без учета этого срока в любой день, который он укажет в заявлении.

Такими обстоятельствами, согласно нормам ТК РФ являются:

  • увольнение в связи с выходом на пенсию;
  • поступление в учебное заведение на стационарную форму обучения;
  • выявленные нарушения со стороны работодателя, не позволяющие нормально работать (только при наличии заключения инспектирующего органа по труду или решению суда).

По нормам других законодательных актов и Федеральных законов, работника можно уволить без отработки:

  • в случае перевода супруга (или супруги) в другой город, область для продолжения работы;
  • тяжелая болезнь близкого родственника, требующая постоянного постороннего ухода по заключению медиков;
  • и прочие основания.

 Увольнение перед отпуском

Часто, желающие уволиться работники, уходя в очередной отпуск, пишут сразу заявление на расчет.

В таком случае может быть издано как два приказа, так и один приказ с двумя пунктами:

  • о предоставлении ежегодного отпуска с определенного числа на конкретный срок;
  • об увольнении работника, без разрыва срока, на следующий день после окончания отпуска.

Полный расчет и выдача документов при этом выдается работнику в его последний день работы.

При этом сотрудник теряет право и возможность поменять решение и остаться работать дальше.

Увольнение во время отпуска

Работник, находясь в отпуске (бесплатном или очередном – не имеет значения), может решить уволиться с предприятия.

Для этого ему не обязательно приходить на прием к начальнику с заявлением на увольнение, тем более, если он находится далеко и просто не может этого сделать физически.

Заявление может быть послано по почте заказным письмом с уведомлением.

Здесь важно учесть, что отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении начнет считаться со следующего дня, когда письмо будет получено на предприятии.

Поскольку в законодательстве нигде четко не указано что эти две недели, минимальный срок, в который работник должен предупредить руководителя о своем намерении рассчитаться, он обязан именно отрабатывать, в том случае, когда до конца отпуска остается более чем 14 дней, выходить на работу ему уже не придется.

Увольняющийся сотрудник может по истечению двух недель прийти забрать трудовую книжку, справки о заработной плате, при необходимости выписки из приказов о приеме и увольнении, начисленные расчетные средства.

Также он может, посылая заявление почтой дать разрешение на пересылку документов с указанием расчётного счёта в банке для перечисления денежных средств.

Если оформление увольнения необходимо срочно, допустим во время отпуска, сотруднику предложили другую более высокооплачиваемую или перспективную работу, и чтобы не потерять вакантную должность, нужно как можно быстрее сдать документы, этот вопрос можно решить только с руководителем организации.

Нужно прийти на прием к работодателю и договориться с ним о заключении соглашения к трудовому договору, для того, чтобы уволиться без отработки 2 недель.

Хотя в законодательстве нигде не говорится о том, что соглашение должно быть оформлено в письменной форме, лучше все же составить его документально за подписью двух сторон – увольняющегося работника и руководителя предприятия.

В таком случае работник может быть уволен с даты, которую укажет в заявление.

Однако когда до окончания отпуска остается больше 14 дней, то есть фактически работник будет уволен по истечении 2 недель во время отпуска, то остается приказ, изданный о предоставлении отпуска на срок который заканчивается в тот момент, когда работник уже будет уволен. Следовательно, в документацию необходимо внести изменения.

Составляем приказ об отмене приказа

Если работник написал заявление на увольнение, находясь в отпуске, и по срокам будет уволен, не выходя из него на работу, изданный накануне ухода на отдых приказ теряет свою актуальность, его действие необходимо отменить.

Поскольку будет нелепо выглядеть, если, например:

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/otmena-otpuska-v-svyazi-s-uvolneniem/


Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

  • заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
  • в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

  • внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
  • плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
  • сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
  • внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
  • ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент  фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

  • определение новых сроков оставшихся выходных дней;
  • начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Порядок перерасчета

Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.

Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.

Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:

  • из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
  • затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
  • все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).

Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.

Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:

17100 руб./дан * 14 дней = 23800

Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:

23800 * 13% = 3094 рубля

За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:

23800 – 3094 = 20706 рублей

Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.

В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.

Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:

1700 * 7 = 11900

НДФЛ составит:

11900 * 13% = 1548 рублей

Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:

20706 – (11900 – 1548) = 10354

Лишняя переплата по НДФЛ:

3094 – 1548 = 1546 рублей

Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.

Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/otzyv-bez-pererascheta-otpusknyh.html


Как позакону должны выплатить отпускные если еще до отпуска работаешь полмесяца | Помощь Юриста

Согласно ТК РФ трудящиеся имеют право на отпуск продолжительностью 28 суток (ст. 114). Большее количество суток может определяться специфическими условиями работы (ст. 115 ТК РФ).

В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым. Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя.

До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем. Некоторые категории граждан могут получить его даже без разрешения работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф

Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.
Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска.

Внимание Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией.
При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.


Расчет отпускных Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы.

Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Важно Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты. Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена.

Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц.

Дни выплат могут не совпадать.Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями. Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными.

Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по закону

Расчет и начисление Расчет и перечисление отпускных занимается бухгалтерия, когда к ней поступит соответствующий приказ работодателя об уходе сотрудника в отпуск.

Сумма зависит от:

  • расчетного периода;
  • среднедневного заработка сотрудника;
  • продолжительности отдыха;
  • повышающих коэффициентов.

От чего зависит сумма? Перед тем как выяснить, за сколько дней переводят отпускные, желательно знать порядок расчета суммы, положенных за период отдыха.

Общая формула: Отпускные = средний заработок работника за день (СДЗ) * количество отпускных дней. СДЗ = ЗП/ (12 мес.* 29.3), где:

  • 12 месяцев считается расчетным период, т.е. последний год, который сотрудник трудился в организации до наступления положенного отпуска;
  • 29.3.

За сколько дней переводят отпускные?

Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю.

Высчитывается он по среднедневному заработку. Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты.

Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска.

При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок.

Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней.

Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход.

Так образуется необходимая сумма. Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия. Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением.

Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью.

В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения. В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии.

Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам? примеры расчетов

Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период.

Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом: Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где 29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета: Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).
Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы.

Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году.

Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Государственная трудовая инспекция окажет содействие в составлении иска, поможет определить подсудность дела и, при необходимости, предоставит квалифицированного защитника – малоимущим семья или инвалидам, которые не в состоянии отстаивать свои права самостоятельно. Остальные категории работников могут обратиться в общественные и правозащитные организации, специализирующиеся на безвозмездной защите прав населения.

Источник: http://s-help.ru/kak-pozakonu-dolzhny-vyplatit-otpusknye-esli-eshhe-do-otpuska-rabotaesh-polmesyatsa/


Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

  • в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
  • инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций;
  • ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

  1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
  2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html