Как можно разделить отпуск по закону

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Как можно разделить отпуск по закону

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Кому удобен
1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявлении Что с отпускными
1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/razdelenie-otpuskov-na-chasti.html

Допускается ли разделение отпуска на части?

В силу закона труженикам ежегодно полагается достаточно продолжительный отдых от одного месяца до полутора. Но мало кто из работников готов отсутствовать продолжительное время в компании, да и не все руководители согласны расстаться на столь долгий срок.

А так как нормы ТК РФ предусмотрены именно для создания благоприятных трудовых отношений, законом дана возможность разделения отпуска на несколько частей, конечно с учетом некоторых нюансов.

Что говорит ТК РФ?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам гарантирован ежегодный отдых, на протяжении которого за ними не только сохраняется их должность, но и средний заработок, выдаваемый отпускникам в преддверии отдыха, для покрытия затрат на то же санаторно-курортное лечение либо поездку к родственникам.

При этом, учитывая, что полноценно отдохнуть невозможно всего за несколько дней, законом предусмотрен достаточно продолжительный период для восстановления сил и здоровья, составляющий полных 4 недели в рамках ст.115 ТК РФ.

Стоит отметить, что оговоренные 28 дней составляют минимальную продолжительность отдыха, которая полагается всем работникам независимо от должности и иных аспектов трудовой деятельности.

В случае же если занятость сопряжена с определенными условиями, — в частности, вредными факторами либо особыми климатическими условиями, период отдыха предусмотрен более продолжительный за счет дополнительных дней отдыха.

То есть если труд работника сопряжен с опасными факторами, ему полагается дополнительно не менее 7 дней.

Если же режим занятости установлен в ненормированном режиме, предоставляется 3 дня. А если сотрудник выполняет свои обязанности в условиях Крайнего Севера, его отдых увеличивается до 24 дней и это при уже имеющихся 4 неделях основного отпуска.

В ряде случаев ежегодный отдых тружеников может равняться нескольким месяцам за счет суммирования основного и дополнительного отпусков, а у северян отдых может длиться и до полугода путем соединения отдыха за несколько лет.

А так как отсутствие столь продолжительного времени в учреждении может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, законом допускается разделение положенного времени отдыха на несколько частей в рамках ст.125 ТК РФ, но только по согласованию сторон трудовых правоотношений, а не в одностороннем порядке.

При этом во исполнение конституционного права тружеников на отдых оговоренной нормой установлено, что разделение отпуска допускается при условии, что одна из частей оного будет равняться не менее 14 дням. В то время как остаток можно использовать и делить на столько частей, сколько позволяет производственная деятельность.

Какие периоды можно разделить, а какие нет?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который, следуя буквальному трактованию законодательной нормы, состоит из:

  • основного периода отдыха;
  • дополнительных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Нормами ст.125 ТК РФ разрешено делить основной отпуск при условии, что одна из частей оного будет составлять не менее двух недель.

Более того, законом допускается остаток нереализованного отдыха перенести даже на будущий год, конечно по согласованию с руководством, которое, кстати, потребуется и для разделения отпуска.

Дополнительные дни

Законом установлено, что минимальная протяженность отдыха труженика в год должна составлять не менее 2-х недель.

Но вот вид отпусков, из которых оговоренный срок вычитается, ст.125 ТК РФ не регламентирован, ведь речь идет просто о ежегодном оплачиваемом отпуске.

А так как у некоторых работников и основные, и дополнительные отпуска в ряде случаев имеют значительную продолжительность, возможно делить любой из них.

На сколько частей?

Помимо условия о минимальной длительности отдыха, составляющей 14 дней, законом количество частей, на которые возможно разделить остатки отпуска, не установлено.

Следовательно данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых правоотношений.

При этом в некоторых организациях данный вопрос может быть отдельно закреплен в коллективном договоре, которым и следует руководствоваться при решении вопроса о разделении отпуска на части.

Следует отметить, что вопрос разделения ежегодного отдыха отдельно был разъяснен специалистами федеральной службы по труду в письме №2143-6-1 в котором сказано, что чрезмерное дробление отпуска применять не рекомендуется, так как за два три дня труженик не сможет полноценно отдохнуть.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1

Кто может быть инициатором?

В силу ст.125 ТК РФ вопрос разделения законного отдыха решается только по согласованию сторон, что автоматически означает запрет разрешения данного вопроса в одностороннем порядке.

Более того, работодатель не имеет права инициативу по дроблению отпуска закрепить только за собой в договоре принятом коллективно в виду того, что подобное условие будет уменьшать размер гарантий работника и нарушать нормы ТК РФ, а значит, в рамках ст.8 ТК РФ будет являться ничтожным.

Работник

Учитывая, что по закону вопрос дробления отдыха решается по согласованию сторон, инициатором разделения отдыха может быть как руководство, так и труженик путем подачи заявления еще на стадии формирования графика очередности отпусков либо уже в течении года в случае возникновения экстренной ситуации.

Ведь кому-то, к примеру, понадобится неделя для ухода за больным родственником или 10 дней для поездки на море в случае если период использования основного отдыха запланирован на ноябрь, а не июль.

Работодатель

Может быть инициатором разделения отпуска и руководство, особенно если специфика работы предприятия не может позволить длительное отсутствие тружеников на рабочих местах, но только при условии согласия работников на использование отдыха частями.

Кстати, законом отдельного условия об аргументированности разделения ежегодного отдыха не предусмотрено, соответственно для дробления отпуска возможно ряд условий закрепить и в локальных актах.

Право или обязанность?

В ст.125 ТК РФ сказано, что стороны могут прийти к соглашению о разделении отпуска на части, что подразумевает право у сторон на принятие подобного решения, а не обязанность.

При этом если в компании изначально принято дробить отпуска, а вновь принятый работник не согласен с такой внутренней политикой, он может тот же график отпусков и не подписывать либо выразить несогласие другим способом, — к примеру, посредством подачи заявления о предоставлении отпуска в полном объеме.

Требуется ли согласие работника?

Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что принятие решение о дроблении отдыха должно достигаться только по соглашению сторон, коими являются труженик и дирекция учреждения.

Следовательно разделение отпуска без согласие работника недопустимо.

Разделение отпуска на части в 2018 году

Учитывая, что труженикам в силу ст.115 ТК РФ полагается ежегодный отдых не менее 28 дней.

И в то же время в рамках ст.125 ТК РФ допускается его разделение на несколько частей у многих возникает вопрос, каким образом дробление оформляется документально и на сколько же частей реально его делить.

Порядок и этапы оформления

В рамках ст.123 ТК РФ труженики реализуют свое право на ежегодный отдых не в хаотичном порядке, а в соответствии с графиком, где закреплены плановые периоды предоставления отпуска.

Если по какой-либо причине работник не может использовать отпуск полностью либо часть отдыха ему требуется в другое время, не установленное графиком, допускается посредством подачи заявления дробление отпуска на части.

Если же инициатором выступает работодатель, разделение отпуска должно быть предусмотрено еще на стадии формирования графика очередности, с которым труженики знакомятся под роспись, таким образом и выражая согласие.

Как правильно оформить документально?

Как правило любая просьба работника по отношению к работодателю закрепляется в заявлении, которое рассматривается, согласовывается и затем уже выступает основанием для издания приказа.

Образец заявления

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Заявление о разделении отпуска на части

Образец приказа

Соответственно на основании заявления издается уже приказ, Т-6 по следующему образцу: 

Бланк приказа форма Т-6

Как прописывается в трудовом договоре?

В силу ст.57 ТК РФ одним из обязательных условий, которое должно быть освещено в договоре о сотрудничестве, является режим труда, включающий в себя и время отдыха, но только в том случае, если время освобождения либо протяженность отпуска отличается от общепринятых в компании.

То есть если труженику будет полагаться дополнительный отпуск большей продолжительности, то освещать его в трудовом договоре необходимо. А вот вопрос о дроблении отпуска закрепления в договоре не требует, так как данное условие к обязательным не относится и соответственно решается в рабочем порядке и при необходимости.

Требуется ли дополнительное соглашение?

Условия, закрепленные в трудовом договоре, являются обязательными к исполнению обеими сторонами.

Следовательно если в договоре будет прописано условие об использовании отдыха два раза в год, а труженик захочет разделить отпуск на три раза, потребуется издание допсоглашения, и так ежегодно.

Именно поэтому вопрос о дроблении отдыха в трудовом договоре и не прописывают, так как намного проще изначально установить стандартную протяженность, которую возможно потом регулировать посредством графика очередности отпусков.

Законно ли закрепление в локальном акте?

В силу ст.21-22 ТК РФ и руководство компании, и труженики обязаны исполнять нормы, закрепленные в локальных актах.

Поэтому если условие о разделении отпуска закрепить в том же коллективном договоре, стороны обязаны будут его исполнять и тем самым нарушать ст.125 ТК РФ, где сказано, что данный вопрос решается по согласованию и подразумевает право, а не обязанность.

Отражение в графике отпусков

Разделить отпуск на части по инициативе руководства возможно еще при оформлении графика отпусков посредством введения нескольких периодов одновременно.

Если же дробление отпуска будет производиться в течении года и уже после издания графика, в графе 8,9 (форма Т-7) ставится отметка о новом периоде.

Бухгалтерские нюансы

В силу ст.114 ТК РФ за работников в период отдыха сохраняется средний заработок, правила расчета которого также имеют свои особенности.

Проблемы с расчетами

При любой продолжительности отдыха расчет среднего заработка производится на основании ст.139 ТК РФ.

При этом полученный в результате расчетов дневной заработок множится не на стандартные 28 дней, а на то количество отдыха, которое указано в приказе и в заявлении.

Кстати, независимо от того, какова протяженность отдыха, отпускные на счет работника должны быть перечислены за три дня до его начала.

Судебная практика (примеры)

Как показывает практика, основные нарушения в части разделения отпуска фиксируются именно в документальном оформлении.

Зачастую отсутствует заявление работника с просьбой о разделении, а также необходимые правки в графике.

Также во многих компаниях предусмотрено разделение отдыха без согласования с работником, который вынужден отдыхать по плану определенному именно руководством, что собственно нарушением и является (Решение по делу 33-7113-2017).

Часто задаваемые вопросы

Законом предусмотрены только общие нормы, подразумевающие возможность дробления отпуска. При этом многие не знают, как делить на несколько частей те же остатки или каким образом влияют праздники на протяженность даже короткого отпуска.

А между тем, некоторые из вышеописанных норм регламентированы разъяснениями Минтруда, которые порядок применения норм ТК РФ и разъясняют.

Что делать с выходными и праздничными днями, выпадающими на время отдыха?

В силу Письма Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1 праздничные дни в протяженность отдыха не включаются и предоставляются сразу же по окончании оного, что актуально и для отпусков стандартной продолжительности.

При этом выходные дни входят в состав отпуска только в том случае, если о них изначально идет речь в приказе.

К примеру, если труженик берет отпуск на два дня на четверг и пятницу, выходные в состав отпуска не войдут, если же работник возьмет 4 дня, то оговоренные выходные будут включены в отпуск.

Допускается ли отзыв работника, если он его разделил на части?

В силу ст.125 ТК РФ отзыв сотрудника из отпуска допускается только при наличии его согласия. При этом законом не установлено, из какой части отпуска труженика отзывать можно, а из какой нет, ведь предполагается, что работник изначально реализует отдых в полном объеме.

При этом нормами ТК РФ указано, что независимо от того, к какой части относится отдых, отзыв женщин в положении, а также тружеников имеющим вредные факторы на рабочих местах недопустим.

Как быть работодателю, если работник не согласен на дробление?

В ст.125 ТК РФ сказано, что дробление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон.

Следовательно если тот же работник не согласен с позицией руководства в разделении отпуска, заставить его директор не вправе, учитывая, что за нарушение норм ТК РФ полагается наказание, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti/

Как можно разделить отпуск по закону

Поскольку при указанном в вопросе разделении ежегодного оплачиваемого на части одна из его частей составляет 14 дней, то такое разделение возможно и полностью соответствует нормам трудового законодательства. Ежегодный основной оплачиваемый предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней ( первая ст.

115 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Как можно разбить отпуск в 2018 году

Каждому работающему человеку, независимо от вида заключенного с ним контракта, положен не менее 28 календарных дней.

Для несовершеннолетних эта цифра составляет 31 день, инвалидов – 30 дней, а педагоги, медики и некоторые другие категории отдыхают от 42 до 56 календарных дней. Итак, ваша задача – написать заявление о предоставлении отпуска с выбранной даты. Руководство разрешает (или не разрешает), а профсоюз утверждает это решение.

Как по закону разделить отпуск на части

Ежегодный оплачиваемый может быть разделен на части. Но это возможно только по соглашению сторон.

При этом следует учитывать требование Трудового кодекса о количестве рабочих и выходных дней, приходящихся на установленные дни основного отпуска. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. В большинстве компаний отпуск делят пополам – по 14 дней каждая.

Как законно разделить отпуск на части?

Трудовой Кодекс РФ прямо разъясняет, как правильно разделить отпуск. Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого на части, но и о продолжительности этих частей.

По Закону хотя бы одна из отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. В большинстве компаний отпуск делят пополам – по 14 дней каждая.

Однако можно делить и по-другому: одна часть обязательно 14 дней, а оставшиеся дни можно брать и более мелкими частями, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

Делим отпуск на части

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32.

Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»? – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством.

Процедура разделение отпуска на части согласно ТК РФ

Согласно действующему правовому регулированию каждый работник имеет возможность оформления ежегодного оплачиваемого.

Это – его право, которым он может воспользоваться в любое время. Конечно, оформляется по общему согласию сторон трудового соглашения. Ведь за его использованные дни работодатель должен заплатить работнику определенную сумму денег.

Сотрудник может использовать свой полностью либо разделить его на несколько частей.

– это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ.

Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.

Поэтому часто работники делят на части продолжительностью менее 7 календарных дней.

Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением.

Деление отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны.

Если инициатором является работник, он вправе обратиться к руководителю с просьбой, предоставить ему часть ежегодного оплачиваемого, но руководитель вправе отказать.

Также, если работодатель хочет, чтобы работник использовал по частям, он может сделать работнику данное предложение, в такой ситуации работник тоже вправе отказаться от деления на части.

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-mozhno-razdelit-otpusk-po-zakonu-38415/

Разделение отпуска на части

Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем. Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней. Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе. Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

Основные условия деления очередного отпуска:

  1. Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  2. Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  3. Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).

Не разрешается дробить следующие виды отпусков:

  • Учебный – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
  • Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
  • Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.

Как оформляется разделение отпуска на части

Оформить деление отпуска можно 2 способами. Процедура касается как очередного ежегодного отдыха, так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

Варианты оформления разделения отпуска:

  1. Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6.

  2. Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом.

    Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Алгоритм действий для бухгалтера:

Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части. Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.

Пример

Предположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.

Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

Важно:

  • Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  • Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст. 8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.
  • Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107) и замещать законные отпускные периоды не могут.

Источник: https://spmag.ru/articles/razdelenie-otpuska-na-chasti

Разделение отпуска на части

Отпуск по закону предоставляется работодателем один раз в год.

Работать одиннадцать месяцев в ожидании законного отдыха слишком тяжело и морально, и физически, поэтому законодательство позволяет дробить ежегодный отпускной период на части.

Разделение отпуска на части производится по предписанным правилам и при определении их количества, а также дате выдачи следует ориентироваться и на желание самого работника и на возможности работодателя.

Продолжительность отпуска

Отпускной период хоть и положен каждому работающему, но вот его продолжительность – дело индивидуальное. Трудовой кодекс в статье 115 устанавливает, что минимальный размер ежегодно предоставляемого отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, при условии, что работник оформлен на полную ставку. Данный минимум положен абсолютно всем, а вот увеличение этой цифры дело персональное.

Отпускной период состоит из:

  1. Минимально положенных 28 суток.
  2. Добавочных дней к очередному отпуску, которые даются за определенный характер работы.
  3. Дополнительные отпуска за особенные условия труда.

Кроме этого, работодатель имеет право увеличивать установленные сроки по собственному усмотрению. Все указанные периоды должны выдаваться ежегодно и оплачиваться в соответствии с законодательством по индивидуальным показателям среднего дохода.

Разбивка отпуска на части

При трудоустройстве с каждым работником подписывается трудовое соглашение, в котором прописываются все положенные наемному лицу отпускные периоды с указанием их продолжительности.

Зная итоговое количество отпускных дней в году, человек может самостоятельно планировать свой предстоящий график труда, не забывая при этом учитывать интересы работодателя.

Чаще всего инициатива о делении отпуска исходит от самого работающего, но бывают случаи, когда именно руководство заставляет брать отдых частями.

Руководство организации может инициировать дробление отпускного периода по причине:

  1. Недостаточности трудовых кадров и невозможности их замены на время отсутствия.
  2. Специфики производственных процессов.

Особенно часто данные ситуации наблюдаются по отношению к высококвалифицированным работникам, которых просто невозможно заменить, а их длительное отсутствие негативно сказывается на деятельности организации в целом. Законодательно наниматель не имеет права диктовать свои условия, он обязан прийти к обоюдовыгодному соглашению по вопросу деления отдыха на несколько частей.

Основные условия

Основные условия деления отпуска прописаны в статье 125 ТК РФ.

В ней оговаривается, что разделение производиться по обоюдному согласию между сторонами трудовых взаимоотношений. Но и это еще не все правила, которых стоит придерживаться при разбивке.

Чтобы правильно поделить отпускной период, положенный работнику по закону, следует учитывать иные законодательные нормы, которые, в частности, устанавливают обязательность составления графика очередности отпусков. График составляется ежегодно и окончательно утверждается к середине декабря текущего года на следующий календарный период.

В этом документе можно запланировать не только саму разбивку, но и прописать продолжительность каждого отрезка и установить даты начала и окончания каждого блока отдыха.

Хотя график и является обязательным к составлению для работника и для организации в целом, но эта бумага может изменяться в течение указанного периода и не является статичной.

Первый год работы в организации имеет иные условия предоставления отпусков. Так работник имеет право претендовать на оплачиваемый отдых только после того, как отработает не меньше шести месяцев. После полугода он может взять часть отпуска или весь положенный ему на год отрезок.

Правила дробления

Делить отпуск на части наука несложная, но все же следует обратить внимание на некоторые существенные нюансы, которых стоит придерживаться:

  1. Разбивка законодательно не ограничивается по количеству конечных частей.
  2. Одна из частей обязательно должна быть не меньше двух недель. Обратите внимание, что ТК не указывает очередность этой части, то есть наниматель не может сказать, что это обязательно должен быть первый блок или последний.

Несмотря на то что разбивать отпускной период можно как угодно лучше не обосновано не частить. Следует учитывать, что каждое оформление нового блока требует определенной документальной подготовки и бухгалтерских расчетов, поэтому делать части слишком маленькими невыгодно ни работодателю, ни сотрудникам. Сколько частей будет окончательно оговорено в графике, зависит от договоренности сторон.

Необходимо ли согласие работника

Некоторые наниматели считают свою волю безусловной и диктуют условия и труда, и отдыха своим подчиненным. Но не следует забывать, что трудовые отношения – это сотрудничество, партнерство, которое подразумевает некое равенство, если не во всех аспектах, то в большинстве из них.

В статье 125 ТК РФ при установлении правил деления отпускного периода в первом абзаце указывается, что разделить отдых можно только по соглашению и никак иначе.

А это прямо указывает на то, что без согласия работника разбить отпуск на составные части не получиться. У каждого работающего, кроме места труда, есть еще семья, которая влияет и на время отдыха и на его продолжительность.

Обычно супруги планируют отдых совместно, чтобы иметь возможность отдохнуть совместно с детьми, родителями и так далее.

Конечно, ориентироваться исключительно на личные планы наемного лица также не получится, потому что производственные процессы должны сохраняться, а деятельность организации не должна страдать от желаний одного человека.

По этой причине оптимальным вариантом является сотрудничество сторон по достижению консенсуса в данном вопросе.

Порядок оформления

Оформление части законного отпуска не отличается от оформительной процедуры его полной длительности. Оформить законный отдых можно двумя путями, выбор пути зависит от того когда было принято решение о деление.

Если отпускной период был поделен предварительно, а его периоды и продолжительность не оспариваются работником, то процедура оформления проводится стандартным путем:

  1. За две недели до начала отдыха наниматель выдает письменное уведомление о скором начале отпуска работнику на руки под подпись.
  2. Издается приказ с указанием предоставить положенные по графику дни.
  3. Бухгалтерия производит расчеты суммы компенсации и выдает ее отпускнику за три дня до начала периода.

Не всегда все запланированное проходит гладко, а потому сотрудник может стать инициатором переноса части отпуска на иное время. В этом случае порядок оформления следующий:

  1. Инициатор пишет заявление на нужное ему количество дней отдыха.
  2. Руководство организации согласовывает его, а в случае с удовлетворением просьбы, издает приказ об оформлении внеочередного отпускного отрезка.

Работодатель также должен его оплачивать, несмотря на то, что взят он вне очереди.

Заявление работника

Для оформления переноса времени отдыха не имеет значения по чьей инициативе он производится, главное, чтобы работник подал заявление.

Заявление на часть отпуска пишется в стандартном порядке. Обычно для его написания берется локальный бланк в отделе кадров и по шаблону заполняются графы. Заявление должно содержать следующие основные пункты:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Должность руководителя предприятия и его фамилия с инициалами.
  3. Фамилия и инициалы сотрудника, который заполняет бланк.
  4. Название бланка.
  5. Просьба о предоставлении части положенного по закону отпускного периода.
  6. Указание даты начала отдыха.
  7. Продолжительность выделяемой части.
  8. Причина деления и внеурочного оформления.
  9. Подпись заявителя и расшифровка к ней.

Примечательно, что после написания первое согласование следует получить у непосредственного руководителя того отдела, к которому относится отпускник. Именно начальник должен оценить возможность предоставления, а уж затем свой вердикт выносит директор организации.

Приказ работодателя

Полученное от работодателя согласие выражается в письменном приказе. Приказ издается на стандартной унифицированной форме и обязан содержать в себе такие данные:

  1. Наименование организации и ее основные реквизиты.
  2. Номер и дату бланка.
  3. Данные об отпускнике – ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение к которому он относится.
  4. День начала отпускного периода.
  5. Дата окончания отдыха.
  6. Общая продолжительность.
  7. Основание для предоставления, в данном случае это заявление.
  8. Подпись руководителя, заверенная печатью.
  9. Отпускник ознакамливается с приказом под подпись.

На основании приказа отдел кадров вносит изменения в график, бухгалтерия рассчитывает компенсацию и вносятся данные в табель учета рабочего времени.

Внесение изменений в график отпусков

Неважно как будет делиться оплачиваемый отпуск все изменения должны быть отображены в графике очередности. Этот документ хоть и составляется заранее, но имеет специальные графы, которые отведены именно для этих целей.

В унифицированную форму Т-7 вносят такие изменения:

  1. В 6-ой колонке должна остаться дата запланированного заранее начала отдыха.
  2. В седьмую колонку проставляется дата по факту выхода.
  3. В 8-ую прописывают сведения об основании для внесения корректировок, коим является приказ.
  4. В 9-ую колонку проставляется новая дата, когда предположительно собирается отдыхать работник.
  5. 10-ая графа отведена для примечания, то есть внесения важной, но не запланированной информации.

Переделывать каждый раз документ по-новому не стоит, но массовые изменения могут повлечь собой даже подготовку нового бланка в целом.

Перенос части отпуска на следующий год

Трудовой кодекс обязывает нанимателя следить за тем, чтобы все работающие воспользовались своим правом на отдых своевременно. Отпуск должен предоставляться ежегодно.

Но бывают ситуации когда исполнить данное законное предписание не получается и по каким-то причинам работник не успевает выбрать весь положенный ему на отдых промежуток в течение 12 месяцев.

В таких ситуациях следует обратиться к статье ТК, которая позволяет перенести часть или даже весь положенный отпускной период на следующий год. Обычно причиной переноса является производственная необходимость.

Накопление неотгулянных периодов более чем за два года незаконны.

Если работодатель не смог отправить сотрудника в отпуск в течение двух лет, то его ждут весьма серьезные неприятности от трудовой инспекции.

При этом компенсировать не выданные вовремя дни также не всегда возможно. По закону выдать денежную компенсацию можно только на те дни, которые превышают положенные 28 суток.

Выдать деньги вместо дополнительного отдыха, назначенного по причине установленной вредности, также нельзя.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/razdelenie/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *