Как можно дробить отпуск по закону

Как можно дробить отпуск по закону?

Как можно дробить отпуск по закону

Иногда требуется разделение отпуска на части, причем инициатива может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. В каких случаях это возможно, когда оформляется и нужно ли согласие работника?

Согласно Трудовому кодексу, у каждого работника имеется право на ежегодный отпуск.

Длительность такого отдыха должна составлять не менее 28 дней (статья 115). Для некоторых профессий минимальная планка выше, кроме того, внутри компании допустимо установление другой, но обязательно большей продолжительности отпуска (статья 120).

Что же касается разделения, то важное условие, выдвигаемое ТК – одна из частей отпуска должна длиться не менее двух недель (статья 125). При этом вовсе не обязательно делить отдых именно на две части – остальное время разрешается дробить как угодно. Работодателю не разрешается ограничивать дробление отпуска или устанавливать минимальную продолжительность – то есть можно брать его даже на день.

Ещё важный нюанс, который необходимо учесть, поскольку недробимая часть отдыха работника составляет 14 дней, из отпуска такой продолжительности, или если отпуск длительнее, работника при возникновении производственной необходимости можно будет вызвать на работу, позже компенсировав дни отпуска.

Когда может потребоваться разделение отпуска?

Причины разделения могут оказаться разными, как и сторона, от которой исходит инициатива. Вот основные из них:

  • Большое число сотрудников в отделе и, если многие стремятся отправиться на отдых в тёплое время года, приходится учитывать это – но все не могут отправиться в него одновременно.
  • Нет возможности заменить ушедшего работника на целый месяц.
  • Сам сотрудник не желает использовать сразу всё отведённое на отдых время целиком.

Хотя уже отмечалось, что разделение может быть различным, и обязательное условие лишь одно – чтобы один из получившихся периодов составил не менее двух недель, но всё-таки брать по дню или двум нежелательно, потому что:

  • Короткий отдых может не позволить полноценно отдохнуть.
  • Заявление на отдых необходимо оформлять каждый раз.
  • Всякий раз придётся проводить расчёты.

Нужно ли согласие работника?

Иногда разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части требуется из-за производственной необходимости, то есть инициатива исходит от работодателя. Требуется ли тогда согласие сотрудника? Да, как следует из Письма Роструда, делить отпуск на части и определять их продолжительность разрешено исключительно с ведома и согласия сотрудника.

То есть при необходимости разделить отпуск нужно будет решать проблему совместно с работником, так, чтобы он был удовлетворён результатом. Если же отпуск раздроблен принудительно, то руководство может понести наказание в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27 часть 1), а именно: руководитель получит штраф от тысячи до пяти тысяч рублей, организация – от 30 до 50 тысяч рублей.

Если сотрудник не намерен разделять свой отпуск, то единственным вариантом останется отпустить его в отпуск на четыре недели, которые ему полагаются.

Однако до такого обе стороны стараются не доводить, ведь понятно, что при таком игнорировании желаний работодателя и с его стороны стоит ждать более строгого отношения, чем к тем сотрудникам, что идут навстречу в таких просьбах.

Несмотря на существующий в законодательстве запрет, есть случаи, в которых правилами компании оговаривается право работодателя проводить разделение отдыха в принудительном порядке. На них работодатель и ссылается, и несведущий в законодательстве сотрудник может даже не подозревать о том, что такие права у него отсутствуют.

В действительности же подобные локальные правила не могут применяться, поскольку противоречат ТК. При столкновении с таким правилом можно свободно отказаться его исполнять, если же руководство настаивает, поможет обращение в трудовую инспекцию.

После проверки ситуации её представители обяжут работодателя привести правила компании в соответствии с законодательством, также на него может быть наложен штраф.

Правила разделения

Ключевые моменты относительно дробления:

  1. Сотрудник имеет право раздробить остаток своего отпуска как ему угодно, и брать его хоть по одному дню. Воспрепятствовать этому работодатель, как правило, не может. Однако, свою специфику может накладывать сфера деятельности: так, иногда разделение на слишком малые отрезки может оказаться неудобным из-за того, что другому сотруднику постоянно придётся подменять уходящего в отпуск.
  2. Руководство не вправе самостоятельно устанавливать продолжительность отпуска меньшую, чем указана в законодательстве, и это касается не только минимального ограничения в 28 дней, но и минимальных планок для других профессий.
  3. В продолжительность отпуска включаются выходные, но не включаются праздники, входящие в государственный список нерабочих праздничных дней.
  4. Если сотрудник имеет неиспользованный отпуск при увольнении, то ему должны быть либо предоставлены эти дни, либо сделана компенсация. Если он уже воспользовался отпуском авансом, и не отработал все использованные дни, наоборот, выплаты за них вычитаются из его расчёта.
  5. При расторжении трудового договора из-за совершения сотрудником виновных действий законодательство не обязывает выплачивать ему компенсацию за неиспользованный период.
  6. Если у сотрудника есть право на дополнительный отпуск, то он может как использовать его отдельно, так и присоединить к основному.
  7. Точную дату начала отпуска определяет сам сотрудник, согласовывая её с предварительным графиком. Из этого правила есть определённые исключения: так, при сменной работе может быть запрещено совмещать его с длительными праздниками.

Несколько нюансов относительно учёта выходных и праздников: по желанию сотрудника он может взять отпуск как с понедельника по пятницу, и тогда будет использовано 5 дней, так и на всю неделю, и тогда будет использовано и оплачено работодателем 7 дней. При более длительном отпуске, естественно, такого выбора уже не будет, и выходные в любом случае в него войдут.

Если отпуск приходится на праздники, то расчёт его длительности будет таким: праздничные дни не учитываются, вместо них добавляется соответствующее число дней к продолжительности отдыха. Например: отдых был взят с 20 февраля по 19 марта. В 2017 году 23 и 24 февраля, а также 8 марта являлись нерабочими праздничными днями, следовательно, он будет продлён на три дня, до 22 марта.

В российских компаниях есть практика давать работникам отпуска на выходные.

Как это оформляется: работнику даётся отдых на две недели, в то время как остальные положенные 14 дней просто ставятся на выходные, распределяясь на семь недель. Так, формально отгуляв полноценный отпуск, на деле сотрудник получает лишь 14 дней.

Закону это не противоречит напрямую, поскольку, если достигнуто согласие между сотрудником и работодателем, дни отпуска сверх четырнадцати недробимых можно делить любым образом.

Но в действительности у проверяющих органов могут появиться нарекания к предприятию, предоставляющему отпуск таким образом, поскольку, как устанавливает статья 107 ТК, он относится к видам отдыха наряду с выходными.

Поскольку сотрудник и без того отдыхал бы в это время, фактически он не применяет данное ему право.

В особенности такого рода отпуска будут неестественно смотреться при заранее составленном графике, в котором можно было бы учесть основные пожелания работников – трудно представить, что они могли бы сами пожелать столь невыгодно использовать положенные им дни отдыха. Такая ситуация наверняка приведёт к разбирательствам при очередной проверке.

Документальное оформление

Разделение отпуска на части делается либо по заявлению сотрудника, либо при составлении графика. Во втором случае потребуется согласовать график с работником – о проведении согласования и получении положительного ответа будет свидетельствовать его подпись.

Случается, что уже после утверждения графика возникает необходимость произвести деление отпуска на две или более части. Тогда потребуется сделать изменения. Внося их в график, необходимо чётко придерживаться такой последовательности:

  • Проводится согласование дат. Отметим, что сотрудник должен быть извещён о дате начала отдыха самое меньшее за две недели.
  • Пишется заявление.
  • Данные заносятся в личную карточку.
  • Делается внесение изменений в табель и график.
  • Руководитель подписывает заявление и ставит на него печать.
  • Издаётся приказ.

Выплачиваются отпускные – самое меньше за трое суток до начала. Помимо них, в некоторых компаниях могут делаться и другие специальные выплаты – их наличие и объём будут зависеть от правил компании.

Заявление

Этот документ должен содержать такие сведения, как:

  • обозначение работодателя;
  • ФИО сотрудника;
  • просьба о разделении;
  • дата ухода на отдых;
  • дата составления.

Образец заявления прилагается к статье. Оно подаётся на подпись руководителю, решение которого оформляется или в виде резолюции на документе или отдельным приказом.

Образцы документов

Заявление на разделение отпуска

График отпусков

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/razdelenie/


Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу: достижение соглашения

При достижении соглашения между работодателем и сотрудником отпуск работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.

В каких случаях нужно разбивать отпуск

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как разбить отпуск

Как происходит деление отпуска на части

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Деление отпуска на 2 части

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.

Разделение отпуска на несколько частей

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Возможно ли разделение отпуска без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

О выходных и будних днях в отпуске

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kak-mozhno-razbit-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html


Разделение отпуска на части: заявление, дробление, предоставление, использование, минимальная часть

Законом ежегодный отпуск установлен сроком не менее, чем на 28 дней. Чаще большинство руководителей не приветствуют желание работника покинуть коллектив на такой длительный срок.

В некоторых случаях работнику неудобно и нет необходимости использовать все полагающееся время однократно. ТК РФ предусмотрена возможность разделения отпуска.

Нормативное регулирование и особенности

Отпуск делится на столько частей, сколько решит служащий и позволит руководство. Наиболее значительный  период должен составлять не менее половины минимально положенного по закону отпуска.

Оставшееся время работник может разделить по собственному усмотрению, испросив предварительно согласия руководства. Все периоды необходимо востребовать или получить за них компенсацию во время одного трудового года.

Однако закон допускает исключения, и при наличии обстоятельств, негативно влияющих на деятельность компании, при наличии письменно оформленного согласия работника, часть отпуска допускается к переходу в следующий год.

Если дробление отпуска инициировано руководством, сотрудник имеет право отказаться и отгулять положенные по закону дни целиком.

Руководитель при наличии производственной необходимости может вызвать сотрудника на рабочее место, по истечении некоторого срока отправить его догуливать оставшиеся дни. Этот случай не считается дроблением отпуска, т.к.

отсутствует предварительная договоренность между руководством и служащим, нет соответствующего заявления и графика.

Особенным случаем является разбиение на части отпуска военнослужащему. По закону ему положен отдых длиной в 30 дней, таким образом, неделимая часть составляет 15 дней.

Когда возможно дробление

Делятся ежегодный трудовой отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск, положенные работнику по закону. Использовать часть отпуска, например, по уходу за больным родственником, предполагая востребовать не потраченные дни позднее, нельзя.

Работник может в качестве желаемого периода отпуска указать только будние дни. Составляется заявление о желании сотрудника уйти в дробный отпуск, указывая даты таким образом, чтобы они приходились на будни с понедельника по пятницу.

Суббота и воскресенье при таком подходе считаются условно рабочими, хотя по факту работник отдыхает. Следовательно, отпуск продляется на 8-10 дней. Работник теряет в заработной плате, однако получает удлиненный отпуск.

Однако не все работодатели согласны с подобной схемой и могут не разрешить дробить дни.

В некоторых организациях принято негласно или методом принуждения заставлять сотрудников дробить отпуск, указывая в качестве желаемых дат выходные и праздничные дни. Формально нарушений не прослеживается, однако трудовая инспекция при систематическом оформлении отпускных бумаг подобным образом, может заинтересоваться порядками на предприятии. Однако при необходимости, однократно, подобное возможно.

В целом в оплачиваемый трудовой отпуск входят все дни недели, исключая государственные праздники. При делении отпуска его можно оформить на любые дни недели. Речь идет об обычном ежегодном отдыхе, а не об административном отпуске.

Кроме основного, дополнительный оплачиваемый отпуск также можно делить или же присовокуплять к основному и отгуливать вместе. Если начало дополнительного отпуска присоединяется к концу основного, лучше составить два разных заявления, где указать периоды деления как первого, так и второго отпусков.

Как оформить разделение отпуска на части

Разделение отпуска оформляется при помощи подачи сотрудника заявления, содержащего данную просьбу. После согласия руководителя издается соответствующий приказ согласно стандартной форме. На основе приказа бухгалтерией выдается справка о начислении денежных выплат за дни, когда сотрудник отдыхал.

Заявление и другие документы

Заявление сотрудника на предоставление дробного отпуска составляется по тому же принципу, что и обычное. Работником указываются:

  • ФИО;
  • отдел или подразделение, где он трудится;
  • должность (специальность);
  • просьба на дробление отпускных дней.

При дроблении отпуска сотрудником уточняются сроки отправления в отпуск и возвращения к трудовой деятельности. Не нужно указывать причину, по которой работник не желает истребовать отпуск целиком.

При составлении заявления на отпуск сотрудником указывается:

  • просьба о разделении отпускных дней на части;
  • сроки, которые он планирует истребовать.

Работодатель дает согласие на планируемое деление отпуска сотрудника, заверив полученный документ своей подписью. На основе заявления составляется приказ о выходе сотрудника в отпуск с точным определением дат начала и конца его отдыха. Бухгалтерия рассматривает количество рабочих, выходных и праздничных дней в отпуске (поделенном на части), на основании полученных данных исчисляет сумму полагающихся выплат.

Скачать пример можно здесь.

Заявление на разделение отпуска на части

Образец уведомления о разбивке можно взять тут.

Образец уведомления о разбивке отпуска на 2 равные части 

Алгоритм

  • Определяются периоды отпуска;
  • Устно согласовываются с работодателем;
  • Составляется заявление;
  • Руководитель соглашается с заявлением;
  • Издается приказ;
  • Данные передаются в бухгалтерию;
  • Работнику начисляются отпускные;
  • Работник идет в отпуск в указанный период.

Скачать приказ можно здесь.

Приказ на разделение отпуска на части

Как защитить свои права

Если руководство принуждает сотрудника выйти в отпуск на неполное количество дней, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Руководство предприятия может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, если же ответчиком является компания, сумма штрафа возрастает до 30000-50000 рублей.

Если в трудовом договоре присутствует условие о принудительной необходимости разделения отдыха на части, следует подать жалобу в трудовую инспекцию, т.к. это условие противоречит нормам, установленным ТК РФ.

Разделение отпуска производится по соглашению работника и руководителя. Необходимо пытаться найти компромисс, выбрав сроки, которые устроят как руководство, так и сотрудников. И не стоит забывать, что некоторым категориям работников отпуск положен летом. Также помните, если начальник не дает заслуженный отдых, он нарушает ваши права!

Ежегодный отпуск может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны. Так говорит это видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otpusk/na-chasti.html


Деление отпуска на части: дробим ежегодный трудовой отдых по ТК

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Деление отпуска на части ТК РФ допускает, но с некоторыми оговорками и рядом условий. Такое дробление чаще всего удобно работодателю, поскольку позволяет с максимальной эффективностью использовать кадровые ресурсы.

Однако разделение отпуска может задеть интересы сотрудников, которые рассчитывали на полноценный длительный отдых.

Трудовой кодекс о делении отпусков

Как следует из ст. 115 ТК, каждый работающий человек любого учреждения должен быть обеспечен отпуском продолжительностью не менее 28 дней. Причем речь идет не о рабочих, а о календарных днях.

Максимальные сроки законом не ограничиваются (ст. 120). Запрещено только включать в период отдыха праздничные нерабочие дни.

Однако разрешено суммировать дополнительные отпуска с основными, что дает возможность человеку увеличить длительность отдыха.

Разделение отпуска на части ТК РФ рассматривается в ст. 125. Такое дробление имеет следующие ограничения:

  • может быть произведено только по согласию руководства и сотрудника;
  • нельзя делить часть в 14 дней;
  • отзывать сотрудника можно только с его согласия;
  • не использованный из-за отзыва отпуск должен быть предоставлен сотруднику в течение года в удобное для него время;
  • возможен перенос нереализованной части на другой период;
  • запрещено отзывать несовершеннолетних, беременных, а также людей, работающих в опасных условиях.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части подчиняется одному главному правилу: сотрудник должен отдохнуть полностью 2 недели, а разбивку других дней можно осуществлять произвольно.

Можно сформулировать еще одно следствие из норм Трудового кодекса России: ели сотрудник сначала малыми частями отгулял большую часть положенных дней, то в течение последних 14 дней его отзывать уже нельзя.

Как оформить разделение на части

Предоставление отпуска обычно осуществляется на основании утвержденного графика. Этот порядок описан в ст. 123 ТК РФ.

Однако такое правило не всегда выполняется одинаково. Например, все работники образовательных учреждений отдыхают обычно во время каникул. Это не означает, что в таких учреждениях нет графиков. Здесь руководство с большой неохотой идет на дробление времени отдыха, поскольку это создает множество проблем.

Несмотря на то что ТК предписывает обязательное составление графика, коррекция очередности отдыха сотрудников всегда возможна. В работе учреждения и в личной жизни людей всегда могут возникнуть ситуации, которые и вынуждают проводить коррекцию графиков относительно одного человека или группы сотрудников.

Коррекция осуществляется с помощью переноса сроков или их дробления на части. Кроме того, существуют некоторые категории работников, которые могут отдыхать в удобное для них время. Например, муж беременной женщины может взять свой отпуск к родам жены или к дням ухода за ребенком.

Деление времени отдыха на части можно планировать, отражая этот процесс в графике. Однако согласие на разделение должны получить обе стороны трудовых взаимоотношений. Иногда это согласование проводится и с профсоюзом, если такая процедура предусмотрена коллективным договором.

Поскольку речь идет об официальной процедуре, регламентируемой законом, такое согласование необходимо фиксировать в виде документа. Сотрудник пишет заявление о разделении отпуска, а руководитель соглашается или не соглашается с пожеланиями своего подчиненного. После соглашения подобное дробление приобретает официальный характер и оформляется соответствующим приказом.

Таким образом, обе стороны трудового процесса могут раздробить отпуск по взаимной договоренности. Оформление этого консенсуса может проводиться в форме графика, где разделение на части уже отражено. Подобный график, утвержденный всеми должностными лицами, становится аналогом формы приказа. Отступить от него можно только при особых обстоятельствах, оформив другой приказ.

Среди руководителей и работников кадровых служб распространено мнение о том, что сотрудник, ознакомленный с приказом, автоматически соглашается с его содержанием. Это далеко не так. Ознакомление означает только информированность и ничего больше. Ведь работник может сделать только три варианта записи:

  • ознакомлен;
  • ознакомлен и согласен;
  • ознакомлен и не согласен.

При составлении графика или приказа согласие, как юридически значимая процедура, оформляется только вторым вариантом записи.

Образец приказа, изданного по поводу деления отпуска на части, предписывает включать ссылки на:

  • графики отпусков;
  • заявление сотрудника;
  • исходные данные трудового договора;

Кроме руководителя учреждения, приказ обязательно подписывается юристом. Предусматривается и подпись сотрудника, который должен быть проинформирован о наличии данного документа.

Для того чтобы оформить деление части всего срока отдыха сотрудника, необходимо согласовать интересы сторон, обеспечив право руководителя на защиту производственных интересов, а также право сотрудника на защиту собственных интересов. В целях реализации интересов сторон и проводятся описанные выше процедуры.

Возможно ли дробление дополнительного отпуска

Описанные выше нормативы касались преимущественно основного отпуска. О допустимости разделения дополнительного времени на отдых в них ничего не говорится.

Право на дополнительный отдых предоставляется некоторым категориям сотрудников. Часть из них перечисляется в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Кроме того, отдельные ведомства и учреждения могут самостоятельно определять продолжительность времени, которое предоставляется сотрудникам для дополнительного отдыха.

Если сотрудник имеет право на подобный продолжительный отдых, это значит, что ему ежегодно должны предоставлять отпуск больше 28 дней.

Разделение отпуска на части производится, исходя из его длительности, то есть из суммы основного и дополнительного. Именно эта совокупность и представляет собой тот самый ежегодный отпуск, относительно которого и допускается деление на части.

Законодательная тождественность двух вариантов просматривается и в ст. 127 ТК. Это подтверждается и тем, что при увольнении человека ему выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Проблема разделения отпуска в рабочие и выходные дни

Длительность отдыха измеряется в календарных днях. Это означает, что выходные дни тоже становятся частью отпуска. Чего не скажешь о праздничных днях.

Эта норма позволяет работникам и их руководителям дробить законный отдых так, что большая его часть выпадает на выходные дни, это практически сокращает его продолжительность до минимального неделимого срока.

Поскольку ТК не ограничивает обе стороны формальных трудовых взаимоотношений в степени дробления делимой части отпуска, они вправе договариваться о деталях разделения в произвольной форме.

Составляя заявление, человек вправе рассчитать продолжительность своего отдыха так, что его части придутся на:

  • выходные;
  • рабочие;
  • на сочетание выходных и рабочих дней.

У проверяющих органов обычно не вызывает замечаний деление сроков отдыха по второму и третьему варианту. А вот ситуация, когда большая часть законного отдыха постоянно выпадает на выходные дни, вызывает подозрение о проявлении трудовой дискриминации (работодатель фактически лишает работника права на отдых).

Однако подобная ситуация может быть выгодна и работнику, если, например, у него сдельная оплата труда, а средний заработок в данный момент ниже той суммы, которую человек способен заработать.

Такая ситуация может сложиться, если в предыдущий период человек долгое время болел и не работал, что сказывается на размере оплаты отпускных.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/kak-proizvoditsya-delenie-otpuska-na-chasti-tk-rf-i-slozhivshayasya-praktika.html


Возможно ли разделение отпуска на части?

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части

Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя

Как делится отпуск: документальное оформление

Заявление на разделение отпуска на части: образец

Можно ли перенести часть отпуска на следующий год

В каких ситуациях возможно продление отпуска

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 

Ст. 114 Трудового кодекса РФ введено общее для всех случаев правило: каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением рабочего места.

Из этого правила нет никаких исключений, но есть варианты предоставления такого отдыха. Например, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Часть отпуска свыше 28 дней может быть заменена денежной компенсацией, если:

  • работник старше 18 лет;
  • имеется его письменное согласие;
  • женщина-работник не беременна;
  • дополнительные дни отдыха предоставляются не за вредность (опасность, особый характер) условий труда, а по другим основаниям. 

Полный отпуск (28 дней) работник может взять уже через полгода работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Что будет входить в стаж для реализации этого права, указано в ст. 121 ТК РФ. Это:

  • фактически отработанные часы;
  • административный отпуск, не превышающий 2 недель;
  • выходные дни, нерабочие праздничные дни и т. д. 

Более подробно о порядке предоставления отпуска читайте в нашей статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу. 

Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части 

Допускается ли разделение отпуска на части, четко указано в ч. 1 ст. 125 ТК РФ: это возможно по соглашению сторон трудовых отношений. Кроме того, в ТК РФ о разделении отпуска на части говорится, что одна часть ежегодного отдыха должна быть не меньше 14 дней.

Более подробная информация содержится в подзаконных актах, в частности в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Согласно ему:

  • отпуск можно дробить на любое количество частей: на 2 дня, 5, 8, главное, чтобы одна часть была 14 дней или больше и чтобы стороны достигли взаимного согласия по этому вопросу;
  • у руководителя нет самостоятельного права делить отпуск на несколько частей и требовать исполнения этого своего решения от подчиненного. 

Таким образом, на вопрос, можно ли разделить отпуск на 2 части, можно дать однозначный утвердительный ответ. 

Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя 

Возможность разделения отпуска на несколько частей касается только ситуаций ежегодного отдыха (основного и дополнительного), предоставляемого согласно ст. 114 ТК РФ с учетом указанных выше исключений.

На другие виды отпуска это правило не распространяется:

  1. Административный (отпуск без сохранения зарплаты) отпуск предоставляется только при возникновении необходимости и на срок, согласованный сторонами трудовых отношений.
  2. В учебный отпуск работник уходит на основании справки-вызова, в которой указаны периоды сессии. Соответственно, продолжительность отпуска и момент его предоставления четко определены, на части отпуск не делится (см., например, определение Мосгорсуда от 10.02.2012 по делу № 33-409).
  3. Отпуск по уходу за ребенком имеет ограничение по времени: он может быть предоставлен до достижения ребенком 3 лет. До этого дня (3-летия ребенка) работник вправе выходить на работу и возвращаться обратно в указанный отпуск. 

Других видов отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. 

Как делится отпуск: документальное оформление 

Оформление каждого отпускного периода работника происходит в соответствии с положениями ст. 122, 123 ТК РФ.

На практике отпуск чаще всего делится на 2 части: трудящемуся предоставляются по 14 дней через каждые полгода. Это оформляется отдельным заявлением работника либо путем заполнения им соответствующей графы в «отпускных» документах (например, графике отпусков, приказе руководителя о предоставлении отпуска и т. п.).

Поскольку Роструд не одобряет чрезмерное дробление отпуска, на что было указано в том же письме № 2143-6-1, при разделении отпуска на более короткие, чем 2 части, периоды, рекомендуется составление именно письменного согласия (заявления) на это работника.

Все остальное оформляется стандартно:

  1. До 17 декабря текущего года утверждается график отпусков, которому организация будет следовать в следующем календарном году.
  2. За 2 недели до начала отпускного периода работник предупреждается о скором уходе в отпуск. Порядок такого извещения определяет работодатель самостоятельно. К примеру, это может быть ознакомительный лист, ведомость или дополненная соответствующими графами форма Т-7, в которой ставится подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
  3. В личную карточку работника Т-2 вносится информация об отпуске и т. д.

Разделить на части допускается и дополнительные дни ежегодного отдыха, предоставленные в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Волеизъявление работника на это также должно быть оформлено в письменной форме. 

ВАЖНО! Если работник выразил желание разделить отпуск путем переноса его части на другое время, работодатель может отказать ему в таком переносе (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 № 33-4951/2016).

Заявление на разделение отпуска на части: образец 

Итак, при принятии решения о делении отпуска на несколько частей трудящийся пишет заявление, в котором указывает:

  • адресата (должность и Ф. И. О. руководителя организации);
  • просьбу предоставить части отпуска в конкретно указанные периоды;
  • дату и подпись заявителя. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/vozmozhno_li_razdelenie_otpuska_na_chasti/


Как разделить отпуск в рамках закона?

Каждый сотрудник знает о том, что законом ему полагается оплачиваемый отпуск, однако не многие владеют достаточным количеством информации об условиях его использования. Особенно частым вопросом, из-за которого возникают конфликты является деление полагаемого отдыха на несколько частей. Разделить отпуск – это право, как работодателя, так и подчиненного. Отказать в его делении обе стороны также вправе.

Основные положения

Для каждого работника государством определенно законное право на ежегодный отпуск за счет работодателя. Нарушение этого закона может привести к назначению компании административного штрафа и компенсации.

Трудовой кодекс закрепляет за руководством право на выбор времени освобождения от должностных обязанностей сотрудника и деление его отдыха наполовину.

Согласно статье 125 ТК РФ, весь период, который состоит из 28 дней, может быть разделен на две части по 14 дней.

Важно! Все изменения, вносимые в уже выданный приказ об обязательном отпуске, должны быть согласованы с подчиненным и только потом приведены в действие.

Разделить весь срок на 2 отпуска по 14 дней директор имеет право и без согласия своего подчиненного. Если же руководитель желает сделать одну часть меньше половины, то ему для этого необходимо одобрение со стороны работника.

В некоторых случаях для дробления отгула достаточно согласия между работодателем и его подчиненным, однако, если желаемые части нарушают указанные нормы законодательства, то помимо решений компании нужно будет также и одобрение со стороны административных органов.

Чтобы понять, как разделить отпуск на части и при этом не нарушить закон, нужно более детально ознакомиться с его видами.

Виды отпуска

Как правило, большинство граждан знакомы только с ежегодным отпуском. Многие другие виды временного отдыха от работы не оглашаются работодателем и потому упускаются из вида. Существует несколько основных отпусков, положенных законом.

Каждый из них возможен при определенных условиях и имеет индивидуальные особенности.

  1. Ежегодный отпуск. Согласно статье 125 ТК РФ, данный вид освобождения от должностных обязанностей положен каждому работнику без исключения. Он может быть разделен на части, как по инициативе работодателя, так и его подчиненного. Любые действия с раздроблением положенного отдыха должны быть обоюдными.
  2. Учебный отпуск. Этот вид отгула относится к целевому, потому как он выдается сотруднику для решения определенных задач, таких как обучение, сдача экзаменов и т. д. Основной документ, на основании которого регистрируется приказ о назначении временного освобождения от работы – справка-вызов. В ней указаны причины прошения и срок, на который нужно освободить сотрудника от его должностных обязанностей. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отгула, потому как это будет нарушением прав гражданина. Дробление в данном случае не имеет смысла, потому как его сроки и даты определяет учебное заведение.
  3. Административный отпуск. Этот вид также не нуждается в дроблении, потому как его сроки определяются работодателем и его сотрудником совместно и могут быть отрегулированы без дополнительных инстанций. Имеет ли право работодатель отказать в запрашиваемом количестве дней? – да, но неодобрение решения должно быть обоснованным. К примеру, в данный момент на работе отсутствуют несколько сотрудников, а потому подстраховать и выполнить его обязанности некому. Отпуск в этом случае может принести убытки компании.

Деление положенного отдыха, как показывает практика, актуально только для ежегодного вида, во всех остальных случаях это бессмысленно и нецелесообразно.

Согласие сторон – основа деления отпуска

Частыми бывают ситуации, когда работодатель принуждает своих подчиненных делить отпуск на несколько частей, в то время как сотрудник не желает этого.

Из-за страха потерять работу или вступить в конфликт с руководством многие соглашаются на это даже вопреки собственным желаниям и комфорту.

  Основания для увольнения работника

Имеют ли право заставить произвести эту процедуру? – нет. Согласно нормам, указанным в Трудовом Кодексе, работник может отказать в разделении отпуска и при этом, директор не имеет права оказывать на него давление, угрожать или производить другие манипуляции.

Стоит также помнить о том, что и работодатель имеет законное право отказать в прошении разделить отпуск на части. Ни одна из сторон не имеет исключительного права в решении этого вопроса, а потому единственный способ достичь консенсуса – это диалог.

Дробление отпуска: на сколько частей его могут разбить?

Еще один часто задаваемый вопрос, беспокоящий многих работников – это то, на сколько частей можно разделить положенные законом 28 дней отдыха?

Что касается законодательной базы, то единственное условие, которое необходимо соблюсти во время разделения ежегодного отпуска на несколько частей – это внесение в приказ срока, минимальная длительность которого не меньше одного дня. Все остальные нюансы могут быть отрегулированы работодателем и его сотрудником самостоятельно.

Внимание! Если инициатива произвести дробление отпуска исходит от работодателя, то он обязан обосновать свое прошение вескими аргументами.

Деление отпуска на части не имеет точных правил или ограничений и регулируется внутренними органами компании. Вы можете взять все 28 дней отдыха сразу же или поделить их на 28 маленьких отпусков размером в один день, главное, чтобы директор согласился выполнить ваше прошение именно так, как вы этого желаете.

Процедура деления отпуска

Весь процесс деления отпуска основывается на 125 статье ТК РФ. Точного порядка действий или шаблонов составления договора в законодательстве не указано, а потому регулировать всю процедуру можно на основании общих правовых норм, суть которых заключается в подписании мирного соглашения без каких-либо принудительных действий. Существует два основных способа договоренности о делении ежегодного отпуска.

Устная

Этот вариант будет актуальным и комфортным только в том случае, если отношения между работодателем и подчиненным построены на доверии и понимании. Чаще всего к такому методу прибегают небольшие организации, для которых ведение дополнительной документации нецелесообразно и является лишней тратой времени. Большие компании, как правило, прибегают у следующему способу.

Письменная

Чтобы поделить отпуск в письменной форме, нужно составить заявление на имя руководителя, в котором будут следующие пункты:

  • личные данные директора (Ф.И.О.);
  • информация о заявителе (Ф.И.О., должность, контактные данные и т. д.);
  • наименование типа документа ( в данном случае это заявление);
  • основное обращение (прошение разделить отпуск на несколько частей);
  • подпись и дата.

Важно! Документ должен помимо самого прошения содержать информацию о том, почему в этом возникла нужда. Подобное изложение поможет расположить руководство к положительному результату.

Информация о том, в каких числах запланирован отдых вносится кадровой службой в специальный график. Этот документ утверждается работодателем и предоставляется на общее обозрение.

Если деление отпуска было произведено до момента вступления в действие этого приказа, то вносимые данные должны быть оформлены примерно так:

  • количество дней – 14
  • дата начала – 13.05. 2017 г.
  • дата окончания – 27.05.2017 г.

Подобным образом должны быть внесены все 28 дней.

Частым возникает вопрос о том, можно ли делить отпуск уже после утверждения руководителем? Законодательством не указаны ограничения относительно возможного обращения к руководству, с прошением разделить отпуск на несколько частей, а потому допустимым является подача заявления непосредственно до момента его начала.

Для изменения уже внесенного графика нужно подать заявление к директору, а после полученный ответ (приказ) передать в кадровый отдел для внесения изменений.

Деление отпуска на части – это достаточно простая процедура, не требующая особых усилий и знаний относительно оформления документации. Единственно возможная трудность может быть вызвана непониманием со стороны руководства и несогласием выполнять просьбу своего подчиненного.

Источник: https://1st-urist.ru/trudovoe-pravo/razdelit-otpusk-po-zakonu.html