Как избежать увольнения за прогул

Последствия увольнения по статье за прогул

Как избежать увольнения за прогул

  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.04 г.

    Увольнение за прогулы влечет за собой достаточно серьезные последствия. Именно поэтому стоит избегать подобного, так как впоследствии будет достаточно сложно устроиться на работу – в трудовой книжке делается соответствующая запись: п.п. «а» ч.1 ст.№81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Обычно при этом сама формулировка бывает следующей: «Трудовой договор расторгается по причине грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей».

    Почти всегда работодатель пристально изучает трудовую книжку своего потенциального работника.

    И наличие подобной записи сразу же характеризует человека как неблагонадежного. Но данный момент является единственным неприятным последствием для тех, что был уволен по статье за прогул.

    Достаточно часто происходит ситуация, когда увольнение за прогул возникает вследствие ухода в отпуск без предупреждения или же по причине несвоевременного выхода.

    Но пригрозить увольнением в таком случае работодатель имеет право только в случае, если отсутствует график. Что также является серьезным нарушением и за это полагается достаточно серьезный штраф.

    Потому в такой ситуации большинство работодателей стараются найти компромисс со своими работниками.

    Как избежать увольнения за прогулы

    Нарушение Трудового кодекса всегда грозит достаточно серьезными проблемами. Но всегда есть различные способы выйти из сложного положения при возникновения оснований у работодателя уволить своего работника за прогул. Причем подобные действия полностью законны.

    Например, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте более 4 часов, работодатель имеет полное право инициировать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

    Согласно ч. 1 и ч. 2 ст.№193 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан предоставить в отдел кадров соответствующее обоснование своего отсутствия на рабочем месте.

    Но при этом на формирование соответствующей объяснительной, согласно тому же ТК РФ, работнику обязательно предоставляется не менее 2 рабочих дней.

    При этом необходимо поставить соответствующую отметку у своего работодателя – чтобы впоследствии у сотрудника отдела кадров не возникло права составить соответствующий акт о непредставлении объяснительной.

    Именно таким способом можно выиграть целых двое суток. В течение всего этого времени необходимо поступить следующим образом:

    • написать заявление по собственному желанию;
    • срочно «заболеть» и взять больничный лист или пойти сдавать кровь.

    Если работник решил написать заявление об увольнении по собственному желанию, в большинстве случаев организация не будет ему препятствовать.

    Так как расторгнуть трудовой договор таким образом намного проще, чем проводить процедуру увольнения за прогул. Почти всегда с руководством можно найти какой-либо компромисс.

    Второй способ – взять больничный лист. Конечно же, фальсифицировать ничего не нужно. Так как за подделку листа, подтверждающего нетрудоспособность, предусматривается серьезное наказание согласно соответствующей статье Уголовного кодекса.

    Но при визите к врачу необходимо обозначить дату начала болезни – он должен заполнить бланк соответствующим образом.

    Необходимо будет просто обозначить её днем прогула. В таком случае у работодателя будет отсутствовать право уволить за прогул или наложить какое-либо взыскание.

    Третьим способом легально уйти от ответственности за прогул является сдача крови. Согласно ч. 1 ст. №186Трудового кодекса Российской Федерации работник освобождается от своих непосредственных обязанностей, а также на следующий день.

    Но при этом следует помнить, что работодателя необходимо уведомить о факте использования следующего дня для отдыха по причине сдачи крови.

    При этом необходимо ориентироваться на Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.04 г.

    При использовании последнего способа необходимо поступить следующим образом (если увольнение неизбежно):

    • написать заявление об увольнении;
    • заболеть на две недели.

    После этого можно спокойно забирать трудовую книжку – отдел кадров обязан сделать запись о расторжении трудового договора по желанию самого сотрудника.

    Двухнедельный срок необходим по причине обязательности предварительного уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию.

    Во всех обозначенных выше случаях работодатель просто не имеет право уволить своего работника за прогул по следующим причинам:

     процедура рассматриваемого типа не может быть соблюдена  в течение двух дней сотрудник объяснительную не написал, а после этого срока он это делать совсем не обязан
     согласно ч. 6 ст. №81 ТК РФ невозможно реализовать процедуру увольнения на любом основании (по воле работодателя)  пока работник находится на больничном

    Далее следует не появляться на работе в день увольнения по собственному желанию – необходимо продолжать болеть. Когда определенный срок выйдет, работодатель просто должен прислать соответствующее уведомление по почте с просьбой явиться за трудовой книжкой.

    Если же по какой-то причине сотрудник не желает посещать бывшее место работы, можно получить данный документ почтой.

    Когда увольнение неизбежно, то лучше всего использовать одну из обозначенных выше схем. Это позволит не допустить появления записи в трудовой об увольнении за прогул.

    Особенности трудоустройства после увольнения

    На новом месте работы всегда интересуются послужным списком и достаточно тщательно просматривают трудовую книжку. Именно поэтому очень часто возникают проблемы при последующем трудоустройстве.

    В таких ситуациях необходимо объяснить новому работодателю причину подобной записи, найти рациональное и удобное объяснение.

    Проще всего сказать, что не смогли найти общий язык с прежним начальником, и он, таким образом, решил отомстить.

    В большинстве случаев подобного объяснения бывает достаточно. Особенно если устраивающийся на работу – хороший специалист.

    Но все же стоит избегать увольнения за прогул – это влечет за собой множество самых разных проблем. Кроме того, почти всегда имеются различные способы избежать записи данного типа в трудовой книжке.

  • Источник: http://ooofz.ru/2016/10/11/posledstviya-uvolneniya-po-state-za-progul/


    Увольнение за прогул. Как избежать типичных процедурных ошибок

    Прогул — одно из самых сложных оснований для увольнения, поскольку в данном случае увольнение одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Расторгнуть трудовой договор по этому основанию можно только при наличии вины работника в отличие, например, от увольнения в связи с сокращением численности штата.

    Работодатель обязан не только соблюсти строгую процедуру, но и доказать законность увольнения, в том числе факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин (п. 38 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ», далее — постановление № 2).

    Порядок увольнения можно условно разделить на три этапа: оформление факта отсутствия работника, выяснение причин неявки на работу и принятие решения об увольнении. На каждом из этих этапов существуют риски допустить процедурные ошибки, которые могут дорого обойтись компании и стать основанием для признания в суде увольнения незаконным.

    Эта статья поможет понять, какие ошибки работодателей при увольнении за прогул чаще всего выявляет судебная практика.

    Как доказывают в суде факт неявки сотрудника на работу Кто оценивает уважительность причин отсутствия работника

    Почему объяснения у работника важно требовать письменно

    Прогул — одно из самых сложных оснований для увольнения, поскольку в данном случае увольнение одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Расторгнуть трудовой договор по этому основанию можно только при наличии вины работника в отличие, например, от увольнения в связи с сокращением численности штата.

    Работодатель обязан не только соблюсти строгую процедуру, но и доказать законность увольнения, в том числе факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин (п. 38 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ», далее — постановление № 2).

    Порядок увольнения можно условно разделить на три этапа: оформление факта отсутствия работника, выяснение причин неявки на работу и принятие решения об увольнении. На каждом из этих этапов существуют риски допустить процедурные ошибки, которые могут дорого обойтись компании и стать основанием для признания в суде увольнения незаконным.

    Эта статья поможет понять, какие ошибки работодателей при увольнении за прогул чаще всего выявляет судебная практика.

    Оформление факта отсутствия работника на рабочем месте

    Прогул — это отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены или свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Поэтому прежде всего работодателю нужно подготовить доказательства отсутствия работника на работе. Сложность заключается в том, что законодательство не регламентирует, как именно должен быть зафиксирован факт отсутствия работника.

    В результате на практике это приводит к тому, что в каждом деле набор доказательств индивидуален и зависит от конкретных обстоятельств каждого случая.

    Правильный порядок действий. Для удостоверения факта отсутствия работника на рабочем месте обычно составляется акт. Трудовой кодекс прямо не предусматривает необходимости его оформления, но без этого документа практически невозможно доказать факт прогула.

    В судебной практике выработан подход, требующий от работодателя документального подтверждения прогула. Как правило, в акте указывают фамилию, имя, отчество и должность работника, дату и время его отсутствия на работе, время составления акта, а также фамилии, имена, отчества и должности работников, подписавших акт.

    В большинстве случаев акт подписывают три сотрудника компании-работодателя, один из которых непосредственный руководитель отсутствующего работника. В некоторых случаях достаточно и двух подписей, например, если штат компании (отдела) небольшой, многие сотрудники находятся в отпуске и т. д.

    Компании, применяющие электронную пропускную систему, обычно дополнительно представляют распечатку показаний этой системы.

    Распространенные ошибки. Первая категория ошибок — это отсутствие акта или серьезные недостатки в его оформлении. Если работодатель документально не подтвердил факт отсутствия работника, у суда имеются все основания удовлетворить иск работника о признании увольнения незаконным. Недочеты в оформлении актов встречаются разные.

    Например, если не указано время составления акта, то не ясно, когда именно проводилась проверка и, соответственно, в течение какого времени работник отсутствовал на рабочем месте.

    В случаях когда работодатель составляет акт только в конце рабочего дня, бывает, что впоследствии работник заявляет в суде о том, что в первой половине дня он был на рабочем месте и готов привести свидетелей, которые это подтвердят.

    Поэтому доказательственная база будет выглядеть надежнее, если в акте будут четко указаны периоды отсутствия работника либо если будут оформлены два-три акта с перерывом в несколько часов в зависимости от продолжительности рабочего дня или смены (например, каждые 3−3,5 часа). При этом в каждом из актов нужно указать время составления и время отсутствия работника.

    Вторая категория ошибок — несоответствие фактических обстоятельств дела сведениям в документах. Безупречное оформление актов не поможет, если они не отражают действительность или искажают ее. Так, не может считаться прогулом ситуация, когда работодатель умышленно препятствует доступу работника на работу.

    Например, Московский городской суд в настоящее время рассматривает дело со следующими обстоятельствами. Начальника отдела уволили по сокращению штата, однако процедура увольнения была нарушена и суд восстановил его на работе.

    Работодатель формально издал приказ о восстановлении этого сотрудника на работе, но фактически не допустил его до работы, мотивировав это тем, что на его должность уже принят другой сотрудник. Работник писал докладные записки, приходил к месту работы, но его не пропускали.

    Работодатель оформил акты об отсутствии работника на рабочем месте и уволил его за прогул. Работник обратился в суд. Суд первой инстанции восстановил его на работе, так как, оценив все факты, пришел к выводу о том, что компания не доказала факт прогула.

    Выяснение причин отсутствия работника

    Увольнение за прогул является одним из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ), и закон предъявляет специальные требования к порядку его применения.

    Правильный порядок действий. До применения взыскания работодатель должен истребовать от работника объяснение.

    Цитируем документ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Из приведенной нормы следует два вывода. Во-первых, на работодателя возложена обязанность затребовать от работника письменное объяснение до применения взыскания.

    Практика показывает, что лучше это сделать в письменной форме и вручить работнику требование под роспись с указанием даты получения. Можно также составить акт о том, что с работника истребованы объяснения при свидетелях.

    Если требование направлено почтой, важно сохранить доказательства его отправки (почтовую квитанцию, опись вложения). Необходимо отметить, что Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок, в течение которого должно быть запрошено объяснение у работника.

    Тем самым закон не запрещает потребовать объяснения и через некоторое время после дня прогула. Главное — чтобы при этом был соблюден предусмотренный Трудовым кодексом срок увольнения, о котором будет сказано ниже.

    Во-вторых, работодатель после затребования объяснений должен подождать два рабочих дня и только по истечении этого срока может принимать решение об увольнении.

    Это правило действует, даже если работник сразу отказывается от объяснений: не исключено, что он передумает. Если же по истечении двух дней объяснения не представлены, это не является препятствием для дисциплинарного взыскания (ч.

    2 ст. 193 ТК РФ), в таком случае составляется акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Если работник представил объяснение, обосновав причины своего отсутствия, то работодателю важно правильно оценить их. В Трудовом кодексе нет даже примерного перечня причин отсутствия на работе, которые следует считать уважительными или неуважительными.

    В каждом случае, оценивая причины, работодатель делает соответствующий вывод самостоятельно. Но важно понимать, что в спорной ситуации вывод работодателя о неуважительности причин отсутствия работника будет проверять суд.

    Причем суд оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела: мотивы отсутствия работника на работе, предшествующее поведение работника, его отношение к труду и другие факторы (определение Конституционного суда от 17.10.06 № 381-О).

    Обычно уважительными причинами признаются: болезнь, явка по вызову в правоохранительные органы и иные, не зависящие от работника, обстоятельства, препятствующие ему явиться на работу.

    Распространенные ошибки. На этом этапе ошибки связаны с грубым нарушением процедуры истребования объяснений либо с безосновательной оценкой причин отсутствия работника в качестве неуважительных.

    Источник: https://www.law.ru/article/1483-uvolnenie-za-progul-kak-izbejat-tipichnyh-protsedurnyh-oshibok


    Как избежать при увольнении за прогул

    Постарайтесь не опаздывать – опоздания не считаются грубым нарушением трудовой дисциплины, однако, если по каждому из них будет составлен соответствующий акт и выпущен приказ о выговоре, вас могут уволить уже после второго опоздания.

    6 Защитить себя от несправедливого увольнения можно с помощью сторонних инстанций. Услышав от руководителя слова «а то уволю по статье» напишите заявление в инспекцию по труду, где изложите, что на вас постоянно оказывают моральное давление, угрожая уволить, и попросите провести проверку.

    Если на вашем предприятии отсутствует система учета рабочего времени, обязательно упомяните об этом. 7 Сообщите руководителю о предпринятых вами мерах. Обычно юридическая компетентность сотрудника озадачивает босса.

    А, проконсультировавшись с юристом или руководителем по персоналу, ваш руководитель поймет, что правда на вашей стороне.

    Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (статья № 81 ТК РФ). Если работодатель хочет уволить или наказать сотрудника, необходимо все правильно документально оформить, чтобы проверка трудовой инспекции не выявила нарушений и не сочла наказание или увольнение незаконными.

    Как избежать увольнения за прогул?

    Из статьи вы узнаете:

    • общую информацию об увольнении за прогул;
    • как получить объяснительную записку, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул;
    • как уволить работника, используя вместо объяснительной записки телефонограмму;
    • пошаговую инструкцию увольнения за прогулы;
    • сроки увольнения за прогул;
    • выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул;
    • кого нельзя уволить.

    Увольнение за прогул: общая информация и нормативная база Бывают ситуации, когда работник долгое время не приходит на работу без уважительной на то причины. У руководителя появляется веское основание применить самую жесткую меру дисциплинарного воздействия — осуществить увольнение за прогул.
    Такая процедура выполняется в определенной последовательности с соблюдением сроков и правил оформления документов.

    Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

    Напишите, каким образом запросили объяснения, укажите актуальные даты отправки и доставки корреспонденции, а также получения уведомления о вручении. Если человек не получил письмо, двухдневный срок отсчитывайте с момента, когда почта отправила его обратно с отметкой о невозможности вручить.

    Суды практически всегда встают на сторону организации, если есть доказательства, что работник уклонялся от получения письма. Но чтобы подстраховаться, дополнительно направьте телеграмму, попытайтесь связаться по телефону, отправьте сообщение по электронной почте.
    Учитывайте, что эти варианты можно использовать как дополнительные.

    Если работодатель не запросил объяснения в письменной форме, суд, скорее всего, вынесет решение в пользу работника, рассматривая дело об увольнении за прогул.

    Увольнение за прогулы как избежать

    Но далеко не за каждый прогул официально трудоустроенный работник может быть уволен. Для этого необходимо совпадение большого количества различных факторов:

    • работник отсутствовал на своем месте целый день – даже если рабочее время составляет всего несколько часов (если рабочий день полный – то не менее 4 часов подряд);
    • работник отсутствует непосредственно на своем рабочем месте, но если такое место за сотрудником не закреплено и он находился где-то на территории предприятия – прогул не засчитывается;
    • работник отсутствует по неуважительной причине;
    • факт отсутствия доказан.

    Под уважительной причиной понимаются какие-либо ситуации, препятствующие сотруднику прибыть на свое рабочее место вовремя.

    Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных. Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя.

    Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую».

    Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.
    Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии.

    Тем самым факт получения документа подтверждается. Справка о доходах Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул.

    Пошаговая процедура увольнения за прогул. как уволить за прогулы правильно

    Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее. Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния.

    Важно

    Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом. Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

    Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние.

    Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру. Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному.

    Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи? Акт правонарушения Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом.

    Основные важные моменты уже рассмотрены — это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

    Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение. Составляется акт деяния. Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно.

    Помните, до этого момента прогул не имеет места.

    Внимание

    Если его отсутствие повлекло большие материальные потери, данная ситуация должна решаться индивидуально с работником или в судебном порядке. Кого нельзя уволить за прогул Увольнение за прогул регулирует статья 81 ТК РФ.

    На нее следует опираться, когда принимается решение о расторжении трудового договора с работником. Но работодатели должны помнить, что увольнению подлежат не все категории граждан. Помните, что нельзя уволить:

    • беременных (ст. 261 ТК РФ);
    • несовершеннолетних — без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ);
    • работников в период болезни или отпуска (ч. шестая ст. 81 ТК РФ).

    Ежегодно уточняйте, как правильно уволить за прогул, просматривая комментарии к имеющимся статьям, регулирующим процедуру. Это позволит избежать спорных ситуаций, судебных разбирательств и нерациональных материальных затрат.

    Необходимо будет просто обозначить её днем прогула. В таком случае у работодателя будет отсутствовать право уволить за прогул или наложить какое-либо взыскание. Третьим способом легально уйти от ответственности за прогул является сдача крови. Согласно ч. 1 ст.

    №186 Трудового кодекса Российской Федерации работник освобождается от своих непосредственных обязанностей, а также на следующий день. Но при этом следует помнить, что работодателя необходимо уведомить о факте использования следующего дня для отдыха по причине сдачи крови.

    При этом необходимо ориентироваться на Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.04 г.
    Достаточно часто происходит ситуация, когда увольнение за прогул возникает вследствие ухода в отпуск без предупреждения или же по причине несвоевременного выхода.

    Но пригрозить увольнением в таком случае работодатель имеет право только в случае, если отсутствует график. Что также является серьезным нарушением и за это полагается достаточно серьезный штраф. Потому в такой ситуации большинство работодателей стараются найти компромисс со своими работниками.

    Как избежать увольнения за прогулы Нарушение Трудового кодекса всегда грозит достаточно серьезными проблемами. Но всегда есть различные способы выйти из сложного положения при возникновения оснований у работодателя уволить своего работника за прогул. Причем подобные действия полностью законны.

    Если есть доказательства, они должны быть предъявлены. Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом.

    Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

    Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

    Приказ Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

    Источник: http://yurist123.ru/kak-izbezhat-pri-uvolnenii-za-progul/


    Как оформить увольнение за прогул

    Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

    • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
    • самовольное использование дней отдыха;
    • самовольный уход в отпуск.

    Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

    Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

    Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

    Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

    Скачать

    В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

    Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

    При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

    Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

    До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

    Шаг 3. Сообщаем руководству компании

    В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

    • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
    • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

    Шаг 4. Задаем вопросы

    Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

    В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

    Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

    В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

    • почтовой пересылки адресату;
    • фактического написания объяснения;
    • обратной почтовой пересылки.

    Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

    Образец письма с вопросами о причинах прогула

    скачать

    Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

    Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

    Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.

    (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

    В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

    • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
    • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

    Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

    Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается. В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

    Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

    Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

    • докладной или служебной записки;
    • заключения по итогам разбирательства.

    В документе кратко указываются:

    • обстоятельства для его издания;
    • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
    • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

    Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае, на документе появится его резолюция, например:

    • согласен;
    • увольнение заменить выговором;
    • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

    В любом случае — это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

    Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

    Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

    Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

    скачать

    Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

    Шаг 8. Знакомим работника с приказом

    Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом — составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

    Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

    Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

    Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

    В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За получение своей трудовой книжки получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

    Если отказывается — составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

    Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

    Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

    Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul


    Увольнение за прогул: пошаговая схема

    Узнайте, как провести увольнение за прогул, какова схема увольнения за прогул, помогающая избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю.

    Пошаговое увольнение за прогул

    Если работники часто нарушают дисциплину, систематически допускают опоздания или не выходят на работу, можно оформить увольнение за прогул, соблюдая все требования действующего законодательства. Это в дальнейшем позволит избежать судебных разбирательств и конфликтных ситуаций. 

    Скачайте документы по теме:

    Прогулом считают отсутствие специалиста на своем рабочем месте более 4-х часов подряд или же в течение всей рабочей смены, если для этого нет уважительных причин (на основании подпункта «а» пункта шестого части первой статьи 81 ТК РФ). Если факт отсутствия сотрудника действительно был зафиксирован, а сроки дисциплинарного взыскания не истекли, то у организации присутствуют все шансы для того, чтобы отстоять свою позицию в суде.

    Скачать схему >>>

    Про уволенного по статье за прогул сотрудника такого сказать нельзя. Работодателю стоит учитывать, что, несмотря на относительно простую схему применения взыскания за невыход, процедура имеет определенные нюансы.

    Приказ об увольнении работника за прогул

    Применяется взыскание в течение одного месяца с того момента, когда был зафиксирован серьезный проступок сотрудника.

     В этот срок не включаются те дни, когда было отсутствие по причине болезни или отпуска, время, необходимое для получения мнения профсоюзного комитета, если провинившийся специалист является членом профсоюза, а отставка состоится за неоднократное нарушение дисциплины или за неисполнение возложенных на него обязанностей.

    Кроме этого, нельзя провести увольнение после прогула, если после обнаруженного факта прошло уже шесть месяцев или более (на основании части четвертой статьи 193 ТК РФ). Приказ издают, применяя унифицированную форму № Т-8 или иную другую, разработанную компанией самостоятельно.

    В приказе необходимо изложить всю суть совершенного проступка, привести соответствующие реквизиты оформленных подтверждающих документов:

    • полученной объяснительной записки;
    • составленных актов об отсутствии на рабочем месте;
    • а так же и журналов учета или прибытия;
    • отчетов по электронной системе контроля.

    Если работника отправляют в отставку за многократные нарушения, необходимо привести соответствующие реквизиты всех приказов о совершение предыдущих проступков. Потребуется подготовить и акт служебного расследования или обеспечить ссылку на него в новом подготовленном приказе.

    Справка

    Увольнение за прогул: как оформить запись в трудовой книжке и личной карточке

    Применение санкций включает необходимость внесения соответствующей записи в трудовой. Ссылку делают на пункт части первой статьи 81 ТК РФ (на основании пункта 5.

    3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69).

    Формулировка звучит так: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — за прогул, на основании статьи 81 части первой пункта шестого  подпункт „а“ ТК РФ».

    Если за работником зафиксированы неоднократные неисполнения обязанностей, в этом случае запись выглядит таким образом: «Уволен в связи с неоднократными нарушениями трудовой дисциплины, неисполнением без уважительных на это  причин возложенных трудовых обязанностей, основанием является статья 81 часть первая пункта пятого ТК РФ».

    При увольнении за прогулы на основании соответствующей статьи ТК РФ запись, внесенную в трудовую книжку, дублируют и в личной карточке. Затем специалиста знакомят с  внесенными записями под роспись.

    Трудовую выдают работнику. Необходимо учитывать, что прямой обязанностью работодателя является своевременная выдача сотрудникам трудовых книжек при отставке.

    Работника информируют о необходимости забрать документ.  

    Схема увольнения за прогул сотрудника, который не появился на рабочем месте

    Процедура увольнения за прогул при отсутствии работника имеет свои отличия. Факт неявки фиксируют в табеле учета рабочего времени.

    Затем составляют акт, в котором указывают, что сотрудник в течение определенного времени отсутствует.

    Работодателю стоит учитывать, что взыскание будет признано законным только в том случае, если документально доказаны попытки получения письменного объяснения от работника о причинах неявки.

    После увольнения за невыход необходимо направить письменное уведомление о получении трудовой книжки. Кроме этого, стоит провести окончательный расчет. Руководитель составляет докладную записку на имя работодателя.

    Этот документ служит основанием для составления акта, подтверждающего факт отсутствия. Эти документы должны подписать не меньше трех уполномоченных лиц. При небольшом штате организации будет достаточно двух подписей.

     

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Как получить объяснение от работника, если проводится увольнение после прогула

    Увольнение за прогул по ТК РФ будет законным, если работодатель направил письменный запрос о получении объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Запрос вручается под роспись провинившемуся сотруднику, при этом должны присутствовать два свидетеля.

    Если специалист отказался получить запрос и поставить свою подпись в присутствии свидетелей, составляют акт, подтверждающий факт отказа.

    На объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте в течение четырех часов подряд или о невыходе дается срок два рабочих дня.

    Если специалист работает по сменному графику, два рабочих дня отсчитываются с учетом рабочих дней по его графику. Работник вправе отказаться от объяснений. Это не влияет на возможность применить взыскание.

    Как избежать конфликтных ситуаций при увольнении за прогул 2018

    Порядок увольнения за прогул, позволяющий избежать конфликтных ситуаций:

    Шаг 1. Что делать, если сотрудник не является в организацию, но при этом угрожает судом? 

    Необходимо переслать документы по почте, если сотрудник не является в компанию. Иными словами, выполнить отправку акта о невыходе, приказа об отставке.

    Отправление нужно сделать заказным письмом с описью вложения и с получением уведомления о вручении письма на домашний адрес уволенного.

    Только тогда можно быть уверенным, что суд примет во внимание факт своевременного информирования о наложении взыскании в виде отставки за отсутствие.

    Письмом необходимо направить не ксерокопии, а вторые экземпляры документов, заверенных живой печатью. Только тогда они будут относиться к юридически значимым.

    Необходимо учитывать, что суды редко принимают во внимание переписку SMS или отправку соответствующих документов в виде ММS. Такое информирование не считается доказательной базой.

    Чтобы подготовить доказательства, нужно получить докладную записку от непосредственного руководителя о невыходе его подчиненного. Собрать у других работников оформленные докладные или служебные записки об отсутствии коллеги на рабочем месте в определенный день.

    Это укрепит позицию работодателя, другие сотрудники смогут выступать в роли свидетелей.

    Шаг 2. Работодателю стоит позаботиться о доказательстве запроса объяснительной записки.

    Если требование объяснить причину отсутствия в течение дня направлено по SMS, можно считать, что официальное       подтверждение отсутствует.

    При этом стоит учитывать, в трудовом законодательстве говорится, что перед применением дисциплинарного взыскания, работодателю нужно потребовать от работника подготовить письменное объяснение.

    Направить просьбу о получении объяснения необходимо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении служебной записки. Рационально сделать это сразу же. Проверить, чтобы на служебной записке была проставлена дата отсутствия на работе (невыхода).

    Если сотрудник ответит и напишет в объяснительной уважительную причину, например, болезнь, приложит полученный больничный лист, приказ об увольнении за невыход нужно отозвать. А работнику выплатить средний заработок в качестве компенсации за время вынужденного пропуска на основании статьи 234 ТК РФ.

    При отсутствии ответа через два рабочих дня можно составить соответствующий акт, который в дальнейшем послужит доказательством того, что ответ не был получен.   

    Шаг 3. Получить у нотариуса протокол осмотра электронной почты.

    Если бывший работник допускает шантаж, угрозы, присылает письма по электронной почте о наличии весомой причины отсутствия, например, о наличии больничного листа или иных доказательств, но при этом не дает письменное объяснение причины невыхода, рационально обратиться к нотариусу и в его присутствии составить протокол осмотра электронной почты.

    При наличии всех доказательств рационально предложить сотруднику заключить соглашение, что он не обращается в суд, а работодатель не идет в правоохранительные органы с доказательствами шантажа. Это сэкономит время и силы, позволит расстаться с проблемным персоналом мирным путем.

    При увольнении за прогул 2018 по причине опозданий нельзя допускать следующие ошибки:

    1. не фиксировать время отсутствия;
    2. не давать возможность письменно объяснить работнику причину опозданий.

    В результате таких ошибок со стороны работодателя человек успешно может восстановиться на работе через суд. В первом варианте сотрудник скажет, что «на минутку вышел из своего кабинета», а во втором варианте сможет представить доказательства, что пришел на работу значительно позже по уважительной причине.

    Вот почему так важно соблюдать порядок проведения отставки. Это позволит в спорных ситуациях доказать правоту требований работодателя, выиграть дело в суде, если работник считает, что предприняты незаконные санкции и взыскание со стороны работодателя чрезмерно жесткое.

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Источник: https://www.hr-director.ru/article/66866-uvolnenie-za-progul--18-m1