Как добавить ОКВЭД в ООО

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Как добавить ОКВЭД в ООО

Предпринимателям хорошо знакома ситуация, когда компания, которая была зарегистрирована как ООО 10-15 лет назад, должна сменить профиль бизнеса. Сделать это не так просто. Необходимо добавить кодовые обозначения ОКАВЭД в ЕГРЮЛ и уведомить в налоговую инспекцию. Существует пошаговая инструкция, которая разъясняет, как пройти эти этапы переоформления в 2018 году.

Базовые понятия

ОКВЭД – это статистический перечень шифров, обозначающих различные виды и сегменты деятельности любого предприятия.

Они нужны, чтобы уведомить государственные и контролирующие органы, на чем собирается специализироваться новый субъект бизнес-сообщества.

Все коды собраны в едином документе, получившем название «Общероссийский классификатор видом экономдеятельности» (ОКВЭД). Это иерархическая структура сфер предпринимательства, разбитая на разделы с буквенными обозначениями латиницей от A до U.

Чтобы понять, как добавить ОКВЭД для ООО, следует опираться на и единственную действующую в 2018 году пошаговую инструкцию по новой редакции классификатора ОКВЭД-2. Можно также встретить его под обозначением:

  • ОКВЭД-2014;
  • ОК029-2014 (КДЕС ред.2).

Предыдущие варианты утратили силу с 2017 года.

Код ОКВЭД

Основные действия

Если фирме стало «тесно» в рамках тех видов предпринимательства, которые были обозначены при регистрации ООО, то необходимо добавить ОКВЭД. В 2018 году лучше следовать представленной здесь пошаговой инструкции, отвечающей, как действовать.

Главные этапы:

  1. Принятие решения (оформление протокола учредителей) о том, что необходимо изменить либо расширить для компании коды ОКВЭД.
  2. Выбор формы заявления-уведомления в налоговую инспекцию.
  3. Правильное заполнение заявления.
  4. Нотариальная заверка документа.
  5. Подача бумаги в налоговую.
  6. Получение оформленного документа.

Рассмотрим эти этапы подробнее.

ОКВЭД

Шаг первый: протокол

Сначала нужно принять решение о смене направлений деятельности фирмы или расширении их перечня. Это следует зафиксировать в документе. У ООО может быть один или несколько учредителей, поэтому необходимо оформить либо единоличное решение, либо протокол общего собрания.

 Загрузка …

Важно подтвердить в Фонде соцстраха (ФСС) основные виды бизнеса, иначе чиновник возьмет из ОКВЭД те коды, по которым компания может не работать, и установит наибольший тариф.

Важно! Итоговый протокол не имеет строгой формы. Обязательно нужно отразить позиции добавления/исключения кодов ОКВЭД, при необходимости – внесения поправок в устав ООО. Виды деятельности обозначаются и по названию, и по соответствующему коду.

ФСС

Шаг второй: выбор формы

Чтобы подать налоговикам заявление, следует выбрать его разновидность. Он завит от того, как составлен устав компании.

Есть два типа документа:

  • Р13001 – в случае закрытого списка направлений работы;
  • Р14001 – если в регистрационных документах допускаются иные виды деятельности.

Первый вариант – Р13001: вносятся поправки в устав и определяются по кодам новые сферы предпринимательства. Требует вноса госпошлины в размере 800 рублей.

Второй – Р14001: беспошлинный, расширяет перечень возможностей ООО.

Определение кодов

Шаг третий: заполнение полей

Вписываем необходимые данные в заявление о шифрах ОКВЭД.

Форма Р13001, заполняем листы:

  1. Титульный.
  2. «Л» вносим исключения либо добавляем коды ОКВЭД.
  3. «М»: пишем сведения о самом заявителе.

Форма Р14001:

Титульный.

  1. «Н»: указать изменения в шифрах, удаления.
  2. «Р»: данные о заявителе.

У кодов ОКВЭД есть детализация до 6 цифр. Для заявления достаточно обозначить в пределах 4, это уровень группы видов: более мелкое дробление расшифровывать и перечислять отдельно не нужно, все внесется автоматически.

Классификация ОКВЭД

Шаг четвертый: нотариус

Это обязательно. Чтобы сэкономить, с визитом к юристу должен отправиться сам заявитель. Если действовать через третье лицо, то следует оформить ему доверенность, также нотариально завизированную.

Шаг пятый: подача бумаг

Нужно выбрать инспекцию, которая отвечает за регистрацию новых компаний, а не ту, в которой ООО стоит на учете.

Важно соблюсти сроки подачи форм Р13001 или Р14001. Со времени составления протокола до даты заявления должно пройти не более 3 дней.

В противном случае ИФНС наложит 5-тысячный штраф.

При не соблюдений сроков ИФНС может назначить штраф

Перечень документов по Р13001 (с коррективами в уставе):

  1. Заполненный бланк заявления.
  2. Решение учредителя или запротоколированный итог собрания.
  3. Устав в новой редакции.
  4. Платежный документ о внесенной госпошлине (800 рублей).
  5. Пакет по Р14001 включает те же бумаги, что указаны в пункте 1 и 2.

Заметим, что по причине отсутствия у компании или ее контрагента необходимых для предпринимательства кодов ОКВЭД может повлечь споры по налогообложению с отказом применять льготные алгоритмы или уменьшать обязательные выплаты. Поэтому важно вовремя добавить шифры ОКВЭД для ООО.

Источник: https://PensiyaPortal.ru/news/dobavlenie-okved-dlya-ooo-2018/


Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция с описанием, советы и рекомендации

ОКВЭД – классификатор шифрования видов экономической деятельности. Каждое предприятие в момент создания выбирает вид деятельности (несколько), которым он будет заниматься.

В дальнейшем из-за переменчивости потребительского спроса может возникнуть необходимость в смене или добавлении ОКВЭД.

Эту процедуру необходимо пройти вовремя, то есть до начала нового направления в бизнесе, так как за запоздалое внесение точной информации в ЕГРП предусмотрен штраф в размере 5 тысяч рублей.

Когда нужно вносить изменения

Впервые индивидуальный предприниматель или учредители юридического лица вносят данные о видах деятельности в момент создания своего бизнеса. Происходит это при заполнении формы 21001. Все данные из этой заявки вносят в единый реестр и должны быть актуальны в любой момент. Поэтому уведомить официальные органы о своем решении необходимо на протяжении трех дней с момента принятия такого решения.

В 2016 году произошла смена старого классификатора на новый ОКВЭД-2. Беспокоиться по поводу приведения в соответствие информации о предприятии требованиям нового классификатора не нужно, все данные меняются автоматически. Однако смену или добавление ОКВЭД необходимо сделать самостоятельно.

Перед тем как обратиться в налоговую службу и создать решение о внесении изменений, следует подобрать подходящий код. На сегодняшний день это можно сделать совершенно бесплатно на специализированных сайтах.

Ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД

На самом деле для бизнеса не самое страшное, если будет наложен штраф или вынесено предупреждение за деятельность без ОКВЭД. Прежде всего, у налоговых органов будет множество претензий. Предприятие не сможет получить возмещение налога на добавленную стоимость по той деятельности, которая не имеет код.

Если бизнесмен работает по вмененному виду деятельности, но в отчетности будет фигурировать другой вид, то органы ФНС вправе заблокировать расчетные счета и наложить штраф на предприятие. А это 5 % от неуплаченной суммы налоговых обязательств.

Лица, работающие по упрощенной системе налогообложения, могут лишиться своего статуса, им будут доначислены неуплаченные налоги на доходы физических лиц.

Со стороны банков тоже могут появиться проблемы. К примеру, если предприятие обратится в банк за открытием кредитной линии, но в документах предприятия не будет соответствия между информацией в выписке из ЕГРЮЛ и бухгалтерской отчетности, то, скорее всего, будет получен отказ.

С контрагентами тоже могут возникнуть проблемы. Ведь любое предприятие, ИП, планирующее завязать новые отношения с организацией, будет проверять репутацию контрагента.

А если есть какие-либо несовпадения, к примеру, планируется заключить договор на поставку принтеров, а у предприятия виды деятельности касаются юридических услуг, то этот факт лишь внушит недоверие к такому бизнесмену.

Помимо этого, учреждение будет бояться сотрудничать с таким контрагентом, так как у него возникнет обоснованное опасение, что не удастся получить возмещение НДС.

Несколько правил выбора

При добавлении ОКВЭД следует помнить, что указанный код под номером 1 на листе А получит автоматически статус основного. Именно на него ориентируются все налоговые и проверяющие органы.

Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений по количеству кодов, но не рекомендуется выбирать больше 20.

Нет ограничений и по поводу выбора кодов из разных групп, хотя достаточно странно будет смотреться, если выбрать основным видом деятельности сельское хозяйство или рыболовство, а вторым будет идти оказание юридических услуг.

Классификатор содержит пояснения к каждому коду, поэтому не составит труда подобрать самый подходящий. При указании неправильного кода будет выдан отказ.

Если выбранный вид деятельности предполагает получение лицензии, то лучше предварительно пройти консультацию у юриста или в органе, который будет ее выдавать, чтобы не возникло в дальнейшем непредвиденных ситуаций с ее получением.

Если только добавляются коды, то уже существующие вносить в заявление не требуется. Информация об этом вносится на листе Е бланка заявления.

Добавляем ОКВЭД ООО: пошаговая инструкция

Перед подачей заявки в налоговую необходимо принять решение. Процедура изменения и дополнения кодов относится к компетенции участников общества, то есть необходимо собрать всех участников и провести собрание, на котором принять соответствующее решение. Естественно, все намного проще, если собственник один.

Требования к тексту решения

Главное — помнить, что в решении следует указать цифровой код ОКВЭД, а не его описание. Если решением исключается часть кодов, то это следует указать.

Далее в решении указывается уполномоченное лицо, которое будет заниматься внесением изменений. Не стоит забывать, что на протяжении трех дней с момента составления и подписания учредителями решения необходимо подать соответствующую заявку в налоговую.

В ряде случаев, к примеру, если в уставе есть ограничения по занятию деятельностью, прямо не предусмотренной в этом документе, придется вносить изменения в устав. В таких ситуациях внесение изменений проводится на платной основе, государственная пошлина в этому году составляет 800 рублей, а заявление подается по форме Р13001. Если изменений нет в уставе, то подается заявка по форме Р14001 бесплатно.

Заполняем и заверяем заявление у нотариуса

Добавляем ОКВЭД: в пошаговой инструкции следующим этапом выступает заполнение заявки по форме Р14001 или Р13001. Независимо от того, кто будет проводить внесение изменений, заявка в обязательном порядке заверяется у нотариуса, если речь идет о юридическом лице.

Подача документов в органы ИФНС

Чтобы добавить ОКВЭД, форму, заверенную у нотариуса, необходимо подать в тот орган ФНС, где проводилась регистрация предприятия. Сдать документы можно через многофункциональный центр.

Помимо заполненной формы, подаются следующие документы:

  • решение или протокол о принятом решении;
  • новая редакция устава, если вносятся в него изменения (2 экземпляра);
  • квитанция об уплате государственной пошлины, если изменения коснулись устава.

Важно помнить, если документы будут подаваться через МФЦ, то кодировка КБК будет другой, чем та, которая предусмотрена для подачи документов через орган ФНС.

Как добавить ОКВЭД для ООО, если изменения не предполагают корректировку текста устава? В таком случае законодательством предусмотрена лишь подача заявления по установленной форме. Но в большинстве случаев органы ФНС все же запрашивают решение. Делается это с целью проверки соблюдения трехдневного срока, предусмотренного для внесения изменений.

Выбираем способ подачи документов

Потребуется, чтобы добавить ОКВЭД для ООО, форма Р14001 (без изменений в уставных документах) или Р13001, если изменения будут и в уставе. Для ИП предусмотрена форма под номером 24001. А какие же способы подачи документов предусмотрены законодательством? Вариантов решения этого вопроса может быть четыре:

  • лично через органы ФНС или МФЦ;
  • через доверенное лицо, которое также может обратиться непосредственно в налоговую службу, через многофункциональный центр;
  • можно воспользоваться услугами почтовой связи;
  • подача заявления в электронном виде.

Первые два способа считаются самыми простыми и не хлопотными. Только во втором случае придется составить доверенность на уполномоченное лицо.

Почтовыми услугами не рекомендуется пользоваться, так как у юридического лица есть всего лишь 3 дня на подачу заявления после принятия решения.

Подать заявление в электронном виде сможет только тот индивидуальный предприниматель, который предварительно получил усиленную квалификационную электронную подпись.

Завершающий шаг

Добавляем ОКВЭД ИП. В пошаговой инструкции завершающим этапом значится получение подтверждени. Органам ФНС выделено 5 дней для внесения изменений и дополнений. Заявитель на руки получит новый лист записи ЕГРЮЛ. Если в уставе тоже вносились изменения, то выдается один экземпляр документа, с отметкой налогового органа о проведенной регистрации.

Особенности процедуры для ИП

В целом процедуры, как добавить код ОКВЭД для ИП и ООО, полностью идентичны. Только индивидуальный предприниматель подает заявление по форме Р24001, в которой 9 листов. Заполнять все страницы не нужно, как и в случае с ООО. Если только добавляются коды, то заполняется лист «Е». Естественно, необходимо заполнить титульный лист, по которому проводится идентификация заявителя.

ИП следует помнить, что от кода основной деятельности зависит размер взносов на страхование сотрудников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Поэтому при изменении основного вида деятельности следует помнить об этом. Если же все-таки основной код меняется, то об этом следует уведомить территориальный орган ФСС до 15 апреля будущего года.

У кого нет наемных сотрудников, но код поменялся, уведомлять ФСС не требуется.

Решение ИП о том, чтобы изменить или добавить ОКВЭД, не нужно оформлять дополнительными протоколами или решениями. Можно просто заполнить форму Р24001, но не подписывать.

Обратившись в орган ФНС, там уже непосредственно подписать заявление в присутствии сотрудника налоговой. Но так можно поступить только в том случае, если вносить изменения будет непосредственно сам предприниматель.

Но можно поступить и традиционным способом, заверив подпись у нотариуса, тогда от лица ИП в налоговых органах может выступать доверенное.

Когда могут отказать?

На практике достаточно редко органы ФНС отказывают в добавлении кодов ОКВЭД. А если такое и происходит, то, скорее всего, что при заполнении бланка заявления или составления протокола были допущены грубые нарушения, либо указан код, не соответствующий нынешнему классификатору.

Хотя, могут быть и не такие тривиальные причины отказа. Не так давно, крупнейшее предприятие Казани, столкнулось с такой проблемой. Оказалось, что судебный пристав не только открыл исполнительное производство по взысканию долгов с одного из учредителей, но и наложил запрет на проведение каких-либо регистрационных действий.

Источник: http://fb.ru/article/409619/kak-dobavit-okved-poshagovaya-instruktsiya-s-opisaniem-sovetyi-i-rekomendatsii


Как добавить вид деятельности в ООО — пошаговая инструкция

Potrebiteli.Guru > Документы > Добавить вид деятельности в ООО: какие нужны документы и как действовать

Вопрос, как добавить вид деятельности в ООО, возникает, когда активная работа компании расходится с первоначальными замыслами ее основателей.

Меняется профиль выполняемых работ коммерческой организации, обновляется деятельность, увеличиваются доходы.

Обо всех изменениях в уставе организации, необходимо сообщить в налоговую службу, чтобы пройти государственную регистрацию, по заявлению от руководства. Законодательством предусмотрены все дополнения в процедуре ОКВЭД.

  • На каком основании вносят изменения
  • Какие документы необходимы
  • Как действовать
  • Заключительный этап оформления

На каком основании вносят изменения

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

В 2016 году с 28.06 вступил в силу приказ ФНС о введении нового общероссийского классификатора, по которому вносят другие направления труда, образовавшиеся в ходе работы, зарегистрированной компании.

Для этого подготавливается документация, утвержденная государственными органами регистрации, в соответствии с правилами и нормами. Добавлять, изменять виды занятий фирмы, могут только ее руководители.

Когда Устав организации имеет обобщенную информацию о производстве, при добавлении в ОКВЭД новых средств дохода, не требуется его изменений. При составлении уставного регламента с прописанными, конкретными трудовыми действиями, все новшества в них указывают совместно с введением кодов ОКВЭД.

Проводится руководителем предприятия собрание, подготавливается новая редакция Устава, выносится решение, оплачивается госпошлина.

Какие документы необходимы

В законодательстве утвержден соответствующий пакет документов, который включает:

  • решение учредителей организации добавить дополнительный вид производства, в виде протокола;
  • Устав в новой редакции;
  • заполненная форма Р14001 руководителем компании;
  • уплата госпошлины с предоставлением квитанции;
  • свободный перечень новых кодов.

Важно знать: заявление на государственном бланке, предоставляется с заверенной у нотариуса подписью директора. Представителям необходимо оформление доверенности на их имя.

Перед посещением нотариальной конторы на руках руководителя должна быть собрана документация:

  • подтверждение о правовом руководстве компании Приказом;
  • копии учредительных документов;
  • регистрационные свидетельства;
  • налоговый статус организации.

Как действовать

Пошаговая инструкция предотвратит появление ошибок и ускорит закономерную деятельность компании:

    1. Приобретение общероссийского классификатора возможно в магазине, торгующем бланками для налоговой, бухгалтерской отчетности. Из ОКВЭД можно получить информацию о кодовых обозначениях трудовых действий. Сайты интернета также предоставляют ознакомление с выходом обновленных форм и видов документов, а также их правильного оформления.
    2. В таком же торговом пункте необходимо купить или загрузить из интернета по образцу заявление Р14001. К заполнению относятся внимательно, не допускаются ошибки, опечатки, пустые значимые поля. Ручной способ исполняется без помарок, исправлений. Смена цветов пасты, печатный и рукописный текст на одном документе невозможен.

Обратите внимание: несвоевременное уведомление Налоговой инспекции, по истечении трех рабочих суток, повлечет штрафные санкции.

  1. В приобретенный бланк вносят достоверные данные о правовой форме, ОГРН, название фирмы. Знаком «V» отмечают все произошедшие изменения в соответствии с ЕГРЮЛ.
  2. Каждое предприятие ориентируется на определенный труд, если меняется его направление, в первой строке главного листа вносят код, который расшифровывается. Когда основной профиль работы остается без изменений, ставится прочерк, перечисляются появившиеся виды деятельности. Код содержит минимум три цифры, с полным соответствием расшифровки и формулировки в классификаторе.
  3. Заявление, после заверения у нотариуса, представляется в налоговую инспекцию. По расписке, в которой перечислены все предоставленные документы, выдают готовые бумаги.

По истечении пяти суток, руководству фирмы предоставят подтверждение в виде выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства, редактированный и заверенный у налоговиков Устав.

Если не удалось пройти регистрацию, действия повторяются, в том числе и поход со всеми бумагами к нотариусу. При благополучном исходе необходимо обратиться в Госкомстат с копией свидетельства.

Статистика тоже ведет учет обо всех изменениях в предпринимательской работе, о чем руководство организации будет уведомлено письменно. Перед предпринимателем, во время проведения регистрационного процесса, встает задача определиться в основном виде деятельности, которое должно соответствовать справочнику ОКВЭД с присвоенным кодом.

Возьмите на заметку: некорректная подготовка пакета документов, с ошибками, исправлениями, повлечет отказ от регистрации дополнений деятельности ООО в Налоговой инспекции.

В законе нет ограничений в количестве разновидностей трудовых процессов, но они не должны превышать 20-ти. В будущем, грамотное определение главного направления труда, облегчит бумажную волокиту.

Как изменить вид деятельности ООО и добавить коды в ОКВЭД, смотрите в следующем видео советы юриста:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://potrebiteli.guru/dokumenty/dobavit-vid-deyatelnosti-ooo.html