Как выбрать юридический адрес для ООО

Юридический адрес ООО: требования, оформление, для чего используется

Как выбрать юридический адрес для ООО

При регистрации компании предприниматель должен указать ее юридический адрес. Он необходим для получения извещений, писем, налогового контроля, связи с потенциальными клиентами. Что такое юридический адрес для ООО и какие требования к нему предъявляет законодательство РФ?

Каждое юридическое лицо в процессе регистрации должно указать адрес расположения исполнительного органа (ст. 51 ГК РФ). Причем в законодательстве нет понятия «адрес юридического лица». Эти данные фиксируются как «адрес местонахождения».

Юридическому лицу нужен адрес местонахождения для таких целей:

  1. При открытии расчетных счетов.
  2. Для государственной регистрации компании.
  3. Адрес указывается в договорах, заключенных с деловыми партнерами.
  4. Для получения корреспонденции.
  5. Для учета в налоговой службе и Фонде социального страхования.
  6. Для контроля налоговыми органами (осуществления проверок).
  7. По данному адресу проводятся заседания основателей компании.

Однако место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом. Следовательно, компания может иметь два вида адреса:

  1. Фактический (точка, где производится коммерческая деятельность).
  2. Юридический (адресные данные, которые внесены при регистрации ООО).

Предприятию не запрещается иметь несколько адресов. Такое расхождение допустимо и может быть связано с тем, что при регистрации предприниматель еще не выбрал место, где будет проходить его коммерческая деятельность.

Но в деловом мире прочно обосновалось понятие «фактическое нахождение компании».

Поэтому в официальных документах, деловых соглашениях и прочей документации необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

В официальных документах необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

Законодательство не ставит жестких рамок в выборе помещения, по которому будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. Руководство компании может выбрать и в дальнейшем использовать:

  1. Помещение, выведенное из жилого фонда. Оно может быть арендовано учредителями организации.
  2. Место постоянного жительства руководителя компании.
  3. Помещение, принадлежащее одному из учредителей ООО.

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно, особенно если в этом месте планируются собеседования, переговоры с партнерами или прием клиентов.

К тому же ранее налоговые службы не регистрировали компании, которые в качестве юридического адреса прописывали адресные данные основателя компании.

Основанием для отказа выступало то, что для проведения деятельности ООО необходимо использовать нежилое помещение (ст. 288 п. 2 и п. 3 ГК РФ).

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно.

В соответствии со ст. 54 (п. 2 и п. 3) ГК РФ организация должна находиться по месту ее официальной регистрации. Регистрация же осуществляется по местонахождению основателя компании. Следовательно, адресные данные жилого помещения могут выступать как юридический адрес компании.

В 2017 году граждане РФ могут вести коммерческую деятельность по месту своего проживания. Органы контроля предъявляют к данным организациям следующие условия:

  1. В процессе регистрации необходимо иметь документацию, которая подтверждает право основателя компании на владение данным жилым помещением.
  2. Обязательно прикрепляется письменное согласие родственников, проживающих на этой площади, на регистрацию ООО по данному адресу.
  3. В помещении должны соблюдаться нормы пожарной и экологической безопасности.
  4. В жилых помещениях не допускается производство медикаментов, спиртных товаров и т.п.
  5. Деятельность организации не должна нарушать уклад жизни соседей (не допускается шум, посторонние запахи).

Государственные структуры могут осуществить проверку организации по указанному адресу. Если какое-либо условие было нарушено, не соблюдаются нормы безопасности или от соседей поступают жалобы, деятельность такого ООО может быть ликвидирована (ст. 61 ГК РФ).

Юридический адрес компании – арендованная площадь

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

  • акт приема-передачи помещения;
  • документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
  • договор об аренде помещения (его части);
  • документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Требования и условия

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

  1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
  2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
  3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
  4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
  5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды.

Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности.

При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Источник: https://zhazhda.biz/base/yuridicheskij-adres-dlya-ooo

Самостоятельная пошаговая инструкция регистрации ООО по адресу + многочисленные полезные советы, как без проблем и быстро провести регистрацию ООО

Юридическое лицо (ООО) — самая распространенная форма бизнеса. Одна из основных причин популярности — возможность использования различных систем налогообложения.

Юридическое лицо владеет определенной собственностью, может защищать интересы при возникновении судебных споров.

Для начала деятельности, необходимо зарегистрироваться в налоговой службе. Также компания должна быть внесена в базу данных ЕГРЮЛ. При этом регистрация без юридического адреса по закону не допустима. Он также необходим, как устав, счет в банковском учреждении, уставной капитал или код ОКВЭД.

Из-за него, при неправильном выборе, может быть отказано в регистрации в налоговой службой. Впустую будет потрачено время на сбор документов для оформления, деньги на госпошлину.

При ведении любой коммерческой деятельности, во избежание проблем с контролирующими органами, налоговиками, необходимо соблюдать требования законодательства. Также обязательно требуется регулярно оплачивать налог на прибыль и налоговые сборы.

Основы функционирования ООО регулируются Законом №14-ФЗ от 08.02.98 года и статьями ГК РФ.

В ГК РФ дается определение юридического адреса, указывается, как проводить регистрацию ООО. Также обозначается список необходимых учредительных документов.

Понятие юридический адрес

Он определяет место нахождения директора/учредителя организации. Обычно юридический адрес средних и больших ООО не совпадает с адресом проживания руководителя/учредителя. Малые ООО наоборот совмещают адреса и сокращают при этом расходы на аренду помещения для офиса.

Адрес очень важен и необходим:

  • для указания в учредительных документах (согласно законодательству);

Учтите, что в уставе не обязательно указание полного адреса ООО. Допускается прописать только муниципальное образование, на территории которого регистрируется данная компания.

  • для регистрации организации, учета в налоговой инспекции;
  • для получения всей корреспонденции от деловых партнёров при совместной работе;
  • для переписки и поступления корреспонденции от государственных, контролирующих органов;

Уведомления администрацией налоговой инспекции налогоплательщикам направляются именно на этот адрес. Если кампания находится в другом месте, не получает письма, не платит своевременно необходимые налоги, то она за это несет ответственность.

Корреспонденцию от контролирующих органов, руководитель организации тоже должен своевременно получать и на нее реагировать:

  • для внеплановых и плановых проверок государственными службами контроля и налоговой службой;
  • для внесения в регистр единой базы ЕГРЮЛ.

К юридическому адресу предъявляются определенные требования:

  • они должны соответствовать нормативной документации;
  • не использовать адреса несуществующих, фиктивных предприятий;
  • не использовать массовые юридические адреса при регистрации нескольких фирм. Администрация налоговой инспекции пристально следит за использованием таких адресов;
  • указывать адрес на печати организации.

Получить юридический адрес ранее было несложно. Налоговая инспекция при регистрации не проверяла адреса. В связи с этим появлялись фирмы-однодневки, «резиновые помещения».

В настоящее время требуются документы, которые подтверждают способ получение юр.адреса.

Имеется обширная база данных, по которой возможна проверка на наличие массовой регистрации адресов в одном помещении (на nalog.ru.)

Этот адрес обычно выбирается руководителем и собственниками с учетом более удобного месторасположения к рынку сбыта, к источникам сырья, и т. д.

При его смене необходимо уведомить только партнеров.

У организации может быть несколько фактических адресов, а юридический адрес — только один.

Фактический адрес указывает:

  • действительное нахождение исполнительного органа;
  • местонахождение компании, по адресу которой ведется работа. Однако контролирующие органы не знают о существовании этого адреса и не могут проводить контроль.

Адреса юридический и фактический могут совпадать, а могут находиться в разных местах города.

Идеальная ситуация – совпадение юридического и фактического адреса.

Учтите, что контролирующие органы проверяют деятельность компаний только по юр.адресам.

Массовый адрес юридического лица

Владельцы больших офисных помещений, с целью увеличения доходов, предоставляют помещения бизнесменам для юридических адресов. Если в офисах предприниматели могут находиться в любое время, то такой бизнес не противоречит закону.

Массовый адрес легальный, если здание реально существует, в нем располагаются фирмы. Однако в этом случае, из-за массового адреса, в «чистоте» адресов могут сомневаться контролирующие органы. Они находится под их пристальным вниманием.

Аренда одного небольшого помещения многочисленными фирмами одновременно — нарушение закона.

Налоговая служба называет «массовым адресом» помещение, в котором зарегистрировано более пяти фирм. Если при выборе адреса, он значится в «черном списке» на сайте ФНС, то меняйте его на новый адрес.

Для регистрации организации можно:

  • купить нежилое помещение — отличный способ, но далеко не каждое юр.лицо может приобрести в собственность недвижимость;

Учтите, что в качестве адреса могут использоваться производственные и промышленные и помещения (склады, цеха, гаражи и т.д.).

  • арендовать офис у собственника;
  • взять в аренду адрес собственника;

Учтите, что при смене помещения, необходимо будет сменять адрес и внести изменения в реестр  ЕГРЮЛ. Арендодатели иногда не желают предоставлять адрес своего помещения для использования при регистрации ООО.

  • использовать адрес регистрации руководителя/учредителя.

При этом требуется постоянная или временная прописка одного из них. При отсутствии прописки, даже собственник не имеет права на этот адрес зарегистрировать свою компанию.

Этот вариант приемлемый для небольших фирм, не имеющих возможности арендовать помещение, которым оно даже не требуется для работы. Данный способ регистрации позволяет не только экономить средства на аренде, но имеет и специфическое преимущество — без согласия или постановления суда, чиновники не смогут посетить жилое помещение.

Однако при этом существуют недостатки этого способа регистрации:

  • возможен отказ в регистрации;
  • в случае если генеральный директор/учредитель захотят выписаться с помещения, то необходимо изменить юр.адрес;
  • любой желающий может узнать адрес жительства учредителя по названию ООО на сайте ФНС (по базе);
  • отказ некоторых банков открыть расчетный счет ООО;
  • определенные трудности могут возникнуть при получении лицензии;
  • при покупке или аренде адресов в компаниях, специализирующихся на их продаже, может не выделяться площадь для офиса. При этом адреса можно использовать только для оформления документов для регистрации.

Для своевременного получения корреспонденции, приобретать адрес нужно при предоставлении почтового обслуживания.

Подобные компании имеют обычно большую базу адресов. И всегда можно выбрать самый подходящий адрес для своей организации с учетом потребностей для осуществления своей будущей деятельности.

В договор аренды адреса можно внести пункт о возможности арендуемым принимать контролирующие органы. Договор обычно заключается на срок до 11 месяцев. При этом условии, дальнейшая регистрация договора больше не потребуется.

Учтите, что этот вариант самый рискованный. Адреса необходимо проверять на массовость на сайте ФНС. В регистрации может не отказываться, но к ним относятся в ФНС с большим подозрением.

Необходимо осмотреть предлагаемое помещение, убедиться, что по указанному адресу помещение существует, здание не заброшено, нет в помещении массовой регистрации.

Не маловажно, получить от продавца адреса, гарантию возвращения денег в случае отказа в регистрации.

Если вы решили все же использовать данный способ, то рассмотрите и возможность приобретения этого адрес в центре поддержки предпринимательства в вашем регионе.

Граждане России имеют законное право регистрировать ООО по своему адресу и заниматься бизнесом по месту жительства.

При этом контролирующими органами предъявляются определённые требования к руководству:

  • документальное подтверждение, что собственником жилого помещения для регистрации, является директор ООО;
  • документальное подтверждение согласия на регистрацию организации родственников директора ООО, которые проживают с ним совместно (заверенное нотариусом).

Документы для регистрации ООО

Необходимо предоставить в ИФНС следующие документы:

  • заявление, указав будущее месторасположение ООО (по форме Р11001);
  • протокол собрания учредителей с решением создать компанию;
  • устав компании;
  • квитанции об оплате госпошлины (каждый учредитель вносит плату за свою долю в уставном капитале).

Дополнительные документы:

  • подтверждение права собственности на помещение: договор дарения, купли-продажи, завещание, другой документ, который подтвердит принадлежность конкретного помещения директору/учредителю ООО;
  • договор аренды — при использовании нежилого помещения;
  • уведомление об использование системы УСН (при желании).

Перечень требуемых документов, и форма самого заявления Р11001 для компании с несколькими и с одним учредителем отличаются.

Подготовить документы можно бесплатно на 1 С- Старт, www.regberry.ru. Это не только сэкономит время, но поможет подготовить документы без ошибок.

Для подтверждения получения адреса, в ИНФС требуется предоставить:

  • свидетельство о праве собственности при использовании нежилого помещения;
  • гарантийное письмо с указанием телефона, по которому сотрудники налоговой инспекции смогут проверить достоверность письма (путем контакта с собственником жилья);
  • при покупке адреса: свидетельство о праве собственности, согласие собственника, согласие жильцов — собственников.

Согласно законодательству РФ, вышеперечисленные документы можно не предоставлять. Желательно все же уточнить в ИНФС требуемые ими документы.

Необходимо произвести следующие шаги:

  • Шаг 1. Выбор названия. Оно должно запоминаться, напоминать о специфике деятельности организации.

Желательно перед открытием ООО, проверить название на уникальность. Необходимо учесть и требования к нему закона. При не соблюдении их, налоговая инспекция не зарегистрирует организацию.

  • Шаг 2. Выбор места юридического адреса;

Выбирая место, необходимо учитывать достоинства и недостатки каждого места.

  •  Шаг 3. Подбор кода ОКВЭД. При наличии нескольких видов, выбирается код и указывается в документах основной вид деятельность, по которой планируется получение максимального дохода.

Виды кодов с расшифровкой представлены на «КонсультантПлюс» и сайтах Службы Государственной Статистики.

  • Шаг 4. Выбор системы налогов. Для не использования не выгодной системы налогообложения ОСНО, необходимо заблаговременно сообщить в ИФНС об использовании наиболее популярной системы УСН. Чаще всего предприниматели подают на нее заявку при регистрации;
  • Шаг 5. Выбор способа регистрации. Можно регистрировать ООО с помощью регистраторов и самостоятельно.

При самостоятельной регистрации, учредитель все стадии оформления, экономятся средства на услугах регистраторов.

Однако при этом требуется затратить для оформления много времени, можно получить отказ в регистрации. Регистрация ООО профессионалами, быстрая, без отказов. Популярностью пользуется регистрация онлайн с ЭЦП или на портале Государственных услуг.

  • Шаг 6. Провести подготовку документов. При самостоятельной регистрации, можно в интернете скачать и заполнить образцы документов.
  • Шаг 7. Произвести оплату госпошлины. Если несколько учредителей общества, то госпошлина оплачивается в одинаковых долях. С реквизитами для оплаты можно ознакомиться в офисе налогового органа или на его сайте в интернете;
  • Шаг 8. Предоставить документы.

Чтобы не получить отказ в регистрации, внимательно проверьте документы перед предъявлением в ИНФНС.

Отказ в регистрации, связанный с юридическим адресом

Подобные отказы довольно частые. Основная мотивация отказов:

  • согласно законодательству юридический адрес не «чист»;
  • отказ собственника помещения предоставить гарантийное письмо учредителю;
  • отсутствие согласия собственника на регистрацию компании в его помещении;
  • отсутствие помещения в здании по адресу, который указал заявитель;
  • директор/учредитель не зарегистрирован по указанному адресу;
  • использование помещения иным юридическим лицом, не имеющим права передавать помещение в субаренду;
  • адрес в массовой регистрации;
  • площадь помещения не годиться для пребывания исполнительного органа организации;
  • указанный адрес присвоен недостроенному объекту;
  • регистрация запрещена по закону (в школе, поликлинике, казарме и т. п.).

Заключение

Общество с ограниченной ответственностью — одна из самых выгодных и предпочтительных форм организации коммерческой деятельности. Законодательно, без юридического адреса нельзя зарегистрировать организацию и начать коммерческую деятельность.

Наличие адреса — главное требование государственного органа, который осуществляет процедуру регистрации. При решении изменить свое месторасположения в оформленных ранее регистрационных документах, необходимо уведомить контролирующие органы (в письменном виде) в установленные законом сроки.

Юридический адрес должен быть «чистым». Должно быть документальное подтверждение права владения помещением, используемым для проведения хозяйственной деятельности.

Учредительная документация, постоянный исполнительный орган (в лице директора/учредителя) должны находиться по адресу, который указывается при регистрации ООО. Лучшее решение  для собственника компании — регистрация по тому адресу, где впоследствии он будет осуществлять хозяйственную деятельность.

В случае, когда при проведении очередной проверки ООО не будет находиться по указанному при регистрации юридическому адресу, оно на законных основаниях может быть снято с государственной регистрации.

Источник: https://www.finanbi.ru/uridicheskiy-adres-dlya-registracii-ooo-673

Юридический адрес ООО: что это и как правильно выбрать в 2018 году

Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.

Адрес юридического лица

Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:

  • «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
  • «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).

Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.

Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.

Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.

Адреса массовой регистрации юридических лиц

Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний.

Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний.

Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников.

Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Покупка юридического адреса для ООО

Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.

Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса

С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

  • гарантийное письмо от собственника;
  • выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

  • выписка из ЕГРП;
  • согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

  • договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
  • выписка из ЕГРП;
  • гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

  • согласие собственника квартиры;
  • выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/chto-takoe-yuridicheskiy-adres-ooo

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Юридический адрес – это место, где зарегистрировано юридическое лицо.

Выбор юридического адреса – ответственный шаг, если не учесть всех нюансов при его получении, Вам может быть отказано в регистрации организации. Таким образом, Вы не только потеряете время, но и потратите средства на оплату государственной пошлины и, может быть, услуг нотариуса.

2. Способы получения юридического адреса

Среди способов получения юридического адреса можно выделить следующие:

  • использовать нежилую площадь;
  • арендовать нежилую площадь;
  • домашний адрес учредителя или руководителя;
  • приобрести (арендовать) юридический адрес в специализированной организации.

Использовать собсвенное нежилое помещение

Это один из оптимальных вариантов. Однако далеко не каждое ООО владеет собсвенным нежилым помещением. В качестве юр. адреса можно использовать офисные, производственные и промышленные площади.

Арендовать нежилую площадь

Аренда – удобный вид получения юр. адреса и в то же время не вызывающий сомнений. Однако у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может повлечь изменение юридического адреса и внесение корректировок в ЕГРЮЛ и, возможно, Устав Некоторые арендодатели против указания сдаваемой площади в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Если нет возможности арендовать помещение или приобрести его в собственность, можно оформить организацию на домашний адрес. В таком случае одному из учредителей или единоличному исполнительному органу (например директору) необходимо иметь в нём постоянную либо временную прописку.

Если помещение не находится в Вашей собственности, следует получить согласие на регистрацию организации и ведение коммерческой деятельности от каждого собственника, если одним из них является несовершеннолетний, то своё согласие за него дает представитель или опекун.

Если Вы прописаны по другому адресу, но при этом является собственником помещения, то можете указать данный адрес, как юридический адрес Общества.

При подаче документов на регистрацию желательно приложить копию свидетельства о праве собственности это поможет решить возможные спорные моменты.

Плюсы оформления Общества на домашний адрес:

  1. Снижение расходов на юридический адрес.
  2. Не возникает вопросов с получением корреспонденции.

Минусы данного способа регистрации юридического лица:

  1. Может быть отказано в регистрации ООО.
  2. Если в будущем руководитель Общества или его учредитель захотят изменить прописку, то понадобиться внести коррективы в ЕГРЮЛ и, возможно, Устав;
  3. По завершении срока временной прописки придется менять юридический адрес.
  4. Ряд банков может отказать в открытии расчетного счета ООО.
  5. Сложности при получении лицензии.

Приобрести (арендовать) юр. адрес в специализированной организации

При приобретении юридического адреса Вам не предоставят помещения для будущей организации, но оформят документы, требующиеся для прохождения процедуры регистрации ООО.

Приобретать юридический адрес нужно непременно с услугой почтового обслуживания.

Данный вариант связан с большим риском, поскольку подобные адреса зачастую находятся в базе адресов массовой регистрации, данную информацию можно проверить на сайте ФНС.

Принимая решение о приобретении, в обязательном порядке:

  1. Узнайте, не зарегистрировано ли несколько юридических лиц по данному адресу.
  2. Самолично убедитесь, выехав по указанному адресу, что там находится здание, пригодное к эксплуатации.
  3. Получите от продавца юридического адреса гарантии возвращения денег, если откажут в регистрации.
  4. Убедитесь, что Ваша корреспонденция будет храниться у арендодателя или пересылаться на фактический адрес.

В случае отсутствия компании по адресу, который указан в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и другого гос. органа возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то налоговая может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Если Вы все же решили воспользоваться данным способом, можно рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

3. Требования к юридическому адресу при регистрации Общества

Налоговая основательно изучает сведения, касающиеся создаваемого ООО. Как правило, в ФНС к учредительным документам дополнительно запрашивают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Это письмо не входит в перечень обязательных документов по закону, однако его отсутствие, может иметь ключевую роль при принятии решения о возможности регистрации Вашей компании.

4. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным:

  1. Собственник помещения опровергает, что давал гарантийное письмо учредителю этой организации.

  2. Собственник не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в принадлежащем ему здании
  3. При регистрации ООО указан юридической адрес, по которому учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.

  4. По адресу расположено здание, но в нем нет помещения, указанного заявителем.
  5. Отсутствуют документы, удостоверяющие согласие собственника на субаренду.
  6. Помещением пользуется иное юридическое лицо, у которого нет основания для передачи площади в субаренду.

Получив гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности у владельца помещения, Вы дадите сотрудникам налоговой службы возможность убедиться в подлинности заявленного юридического адреса.

Кроме адресов массовой регистрации юридических лиц в налоговой отклоняют следующие адреса:

  • присвоенные объектам, находящимся на стадии строительства;
  • по которым располагаются здания, находящиеся в ветхом состоянии;
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Источник: https://registrator.online/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Как выбрать юридический адрес организации

Чтобы начать деятельность хозяйствующему субъекту путем постановки на учет в ИФНС новой компании, надо определить юридический адрес для регистрации ООО или другой организационно-правовой формы. Как правило, им считается адрес, по которому располагается орган управления фирмы. Собственники для него могут выбрать свое местожительство, арендованный офис или помещение, или же взять в аренду юридический адрес.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы законодательства определяют, что юридический адрес ООО можно считать местонахождением руководителя организации или другого органа, осуществляющего ее управление.

Он определяется в уставе предприятия, и по нему осуществляется постановка на учет в налоговом органе субъекта, то есть регистрация в едином реестре.

Это местонахождение имеет важнейшее значение, поэтому смена юридического адреса ООО связана с целой процедурой внесения изменений и в устав, и в ЕГРЮЛ.

Если фирма не уведомит ИНФС, что произошла смена адреса юридического лица, то к ней могут быть применены санкции. К тому же существуют сроки такого уведомления, которые исчисляются тремя сутками.

Важно! В уставе организация имеет право записать свой адрес не полностью. Достаточно указать только наименование населенного пункта.

Собственники могут взять юридический адрес для регистрации ООО по нахождению имущества будущей компании, свой адрес по прописке, адрес офиса или помещения, которое будет специально снято для этой цели. При этом для подтверждения адреса при аренде обязательно нужно представить от собственников офиса гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Выделяют также такое понятие, как фактический адрес предприятия. Очень часто фактический и юридический адреса совпадают. Но бывают компании, где они разнятся.

Фактический адрес определяет местонахождение основных мест работы компании там, где осуществляется технологический процесс и т. д. При его определении учитываются различные факторы, среди которых важное значение имеет близкое расположение к источникам ресурсов, удобное место для деятельности фирмы.

При смене фактического адреса, компания не должна уведомлять компетентные власти об этом. Извещаются только контрагенты фирмы.

Важно! В организации может существовать несколько фактических мест осуществления ее деятельности, но нормы закона требуют, чтобы юридический адрес для регистрации ООО был указан один. На него приходит вся корреспонденция из государственных органов власти.

Выбор адреса регистрации осуществляют собственники фирмы, и при принятии этого решения они должны действовать обдуманно.

Использование для регистрации нежилого помещения

Это вариант встречается сейчас достаточно редко, так как требует наличия денежных средств для покупки этого помещения, или внесения в уставный капитал его в качестве основного средства. Тем не менее, такой юридический адрес для регистрации ооо является самым оптимальным решением.

Данным помещением может быть склад, гараж, офис и т. д.

Место прописки одного из учредителя

Такое решение сегодня является одним из часто встречающихся способов выбора адреса для регистрации. В первую очередь это связано с тем, что такой вариант не требует дополнительных расходов.

Внимание! Существенной отрицательной стороной этого выбора является то, что вся корреспонденция для фирмы будет приходить на адрес собственника и он станет известен широким массам населения.

Кроме этого, для получения лицензии или открытия расчетных счетов в некоторых банках такой юридический адрес для регистрации ООО станет проблемой.

Аренда помещения или офиса

Такой вариант тоже часто используется учредителями. В настоящее время существует много компаний, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ менее затратный, чем покупка собственных зданий, но он требует составления и представления в пакете документов на регистрацию от собственника помещения гарантийного письма на заключение договора аренды и разрешение на его использование.

Данное требование возникает из того, что на момент регистрации договор с компанией не может быть заключен, по причине отсутствия у нее юридических полномочий.

Аренда юридического адреса

Относительно новой возможностью получения адреса для регистрации стала возможность его аренды. Не надо путать аренду помещения и аренду адреса.

То есть физически фирма там находиться не будет. По этому адресу для нее будут принимать корреспонденцию и перенаправлять по указанному в договоре адресу.

В этом случае также действует достаточно много фирм, которые предлагают такую услугу и располагают достаточно обширной базой адресов для выбора.

Как и с фактической арендой, собственник должен предоставить письмо-гарантию и все нужные для постановки документы. В договор может быть включено также условие о приеме проверок компетентных органов.

Подобный договор заключается на период от полугода до одиннадцати месяцев, поэтому не требует обязательной государственной регистрации.

Важно! Когда выбирается этот способ получения адреса нужно быть особенно осторожным, так как можно попасть на адреса массовой регистрации, что может привести к отказу в регистрации субъекта.

Существует определенный перечень документов, которые желательно предъявить, чтобы оформить адрес для регистрации. Он зависит от того, какой способ получения выбрали собственники будущей компании:

  • Использование собственного помещения — предоставляется копия или само свидетельство о собственности на данное нежилое помещение.
  • Аренда офиса или аренда юридического адреса — письмо от собственника с гарантией на будущее заключение договора аренды по адресу, выбранному для постановки на учет.
  • Адрес по прописке собственника — предоставляется копия или само свидетельство о собственности на данное помещение и согласие от прописанных по этому адресу других жильцов.

Несмотря на то, что данный список документов не зафиксирован законодательно, большинство инспекторов обязательно попросят их приложить при подаче заявления.

Что такое адреса массовой регистрации

Такими адресами считаются адреса, на которых по ЕГРЮЛ числиться более 10 компаний сразу. Это, в основном, большие здания с множеством офисов и магазинов — например, торговые центры. Однако, среди них встречаются и фиктивные, которые используются для регистрации однодневных компаний.

Считается, что чтобы определить несуществующую фирму с фиктивным адресом при массовой регистрации необходимо выявить следующие условия:

  • Невозможность связаться с большинством фирм по данному адресу.
  • Фактическое отсутствие адреса.
  • По этому адресу фактически находится полуразрушенное, недостроенное нежилое здание, закрытое учреждение.

Если на адресе много регистраций ЮЛ, он может быть легальным и фирме не откажут в постановке на учет. Главное, чтобы он фактически существовал. Но такая фирма попадет под бдительный контроль соответствующих органов, и у нее возможно возникнут проблемы с ее контрагентами.

Внимание! Налоговые органы в интернет создали специальный сервис, который позволяет проверять адреса массовой регистрации. Он подскажет собственникам необходимую им информацию о подобных адресах и позволит проверить выбранное местоположение на массовость.

Источник: https://smbiznes.ru/otkrytie-biznesa/kak-vybrat-yuridicheskij-adres-organizatsii.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *