Как взять отпуск без содержания

Что значит отпуск без содержания

Как взять отпуск без содержания

Трудовое законодательство предусматривает несколько разновидностей отпусков. В большинстве случаев речь идет об оплачиваемых. Одновременно с этим, каждый наемный сотрудник обладает правом оформить отпуск без содержания.

В зависимости от категории сотрудника продолжительность бесплатного отпуска может различаться.

Рассматриваемая разновидность отдыха регулируется 19 главой Трудового кодекса РФ. Однако ставить его в один ряд с ежегодным оплачиваемым отпуском весьма некорректно.

Существует только единственный признак, который позволяет их объединить – сохранение рабочего места на протяжении всего отдыха. Иных объединяющих признаков не предусмотрено.

Отпуск без содержания:

  • не подлежит оплате;
  • не отображается в утвержденном графике отпусков – допускается возможность добавления факультативно.

В частности, его можно оформить, не беря во внимание трудовой стаж в компании. Это означает, что с разрешения работодателя его можно получить в первый рабочий день.

Исходя из этого, по своим параметрам, рассматриваемая разновидность отдыха больше всего соответствует терминологии социальной гарантии.

Такой вид отдыха условно подразделяет на несколько разновидностей:

  • по инициативе наемного рабочего, вне зависимости от того, согласен работодатель на это либо же нет;
  • по оформлению факультативно – непосредственно на усмотрение самого работодателя.

В обеих ситуациях с целью поучения бесплатного отдыха необходимо в обязательном порядке составит соответствующее заявление.

Что касается работодателя, то он не имеет права принудительно отправить сотрудника в отпуск без содержания, без наличия веских оснований, к примеру, из-за вынужденного простоя.

Причины со стороны работника

В Трудовом кодексе РФ указано, что составить и подать заявление на предоставление бесплатного отпуска могут все без исключения сотрудники, указав в нем уважительную причину.

К таким причинам принято относить:

  • свадебное торжество;
  • юбилеи;
  • отправка ребенка в детский оздоровительный лагерь либо на срочную воинскую службу;
  • прочее.

Законодательство четко не устанавливает перечень уважительных оснований, но и непосредственные работодатели могут определять их локальными актами, к примеру, коллективным договором.

Важно: уйти на отдых можно только с разрешения работодателя.

Помимо этого, предусмотрены ситуации, при которых работодатель вынужден разрешить сотруднику бесплатно отдыхать, несмотря на свое несогласие.

К таковым случаям российское законодательство относит:

  • официальную регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • кончина близкого родственника.

В таких случаях работодателя обязаны отпустить сотрудника согласно Трудовому кодексу РФ.

Инициатива работодателя

В некоторых ситуациях работодатели могут предложить наемным рабочим подать заявление на отпуск. Данная инициатива является грубым нарушением российского законодательства.

Принудительная отправка рабочего в отпуск грозит привлечением к административной ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц – до 5000 рублей;
  • для лиц, которые ведут предпринимательскую деятельность без формирования статуса юридического лица – до 5000 рублей либо лишение права на ведение деятельности на период до 3 месяцев;
  • для юридических лиц – до 50000 рублей.

В случае выявления повторного нарушения, это может повлечь дисквалификацию на период до 3 лет.

В случае принудительного составления заявления на отпуск, наемные сотрудники имеют право рассчитывать на денежную компенсацию в размере не меньше 2/3 от среднего оклада согласно ст. 157 ТК РФ.

Исходя из этого, работодатели имеют право отправить сотрудников в отпуск по своей инициативе, но при этом выплачивая 2/3 оклада весь период вынужденного простоя.

Любые иные случаи могут считаться грубым правонарушением российского законодательства, из-за чего есть возможность обжаловать данный факт в судебном органе.

Нормативная база

Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой кодекс РФ. В частности, рекомендуется ознакомиться с такими статьями:

  • ст. 157 – отображает правила начисления заработной платы в случае вынужденного простоя;
  • ст. 121 – отображает порядок включения бесплатного отдыха в стаж;
  • ст. 286 – регулирует порядок предоставления отпуска без содержания совместителям;
  • ст. 128 – предусматривает ситуации, при которых бесплатный отдых может быть предоставлен на основании коллективного договора;
  • ст. 263 – описывает ситуации, при которых работодатель обязан предоставить бесплатный отдых на конкретный временной период.

Указанные нормативные акты не являются исчерпывающими, однако в них содержатся все необходимые базовые сведения.

По этой причине рекомендуется ознакомиться с ними, чтобы минимизировать риски возникновения недопонимания с работодателями.

Максимальный и минимальный срок

Изначально необходимо отметить, что в трудовой стаж входит бесплатный отдых только в том случае, если его продолжительность не больше 14 дней.

Одновременно с этим, максимальный период данного отдыха, согласно трудовому законодательству, напрямую зависит от статуса наемных рабочих. Некоторые и них могут рассчитывать на привилегии.

Во многом это связано с тем, что в некоторых ситуациях работодатели не имеют права отказать сотрудникам в предоставлении бесплатного отпуска.

К таковым гражданам принято относить инвалидов, официально трудоустроенных пенсионеров, иных социально незащищенных граждан.

Указанные сотрудники обладают правом рассчитывать на продолжительный бесплатный отпуск, нежели иные:

  • в случае деятельности инвалида, у него есть законное право в любое время оформить бесплатный отпуск на период до 2 месяцев – запрещено отказывать работодателям;
  • рабочие, которые одновременно с деятельностью получают образование, имеют право на оформление бесплатного отдыха сроком на 1 месяц с целью сдачи экзаменов, зачетов и так далее;
  • рабочие, которые смогли уже наработать пенсионное обеспечение по достижению своего возраста, могут получить отдых без содержания сроком до 14 дней;
  • родители и семьи лиц, которые погибли по причине ранения во время прохождения службы в ВС РФ.

Указанные сотрудники обладают юридическим правом на получение бесплатного отдыха. Все остальные категории граждан могут получить его с разрешения работодателя.

Вне зависимости от оснований, бесплатный отдых может быть предоставлен исключительно по персональному желанию рабочего.

Дополнительные дни отпуска, которые обязательны для предоставления руководством организации, рабочие могут брать не в полном объеме. К примеру, инвалиды, которым положено 2 месяца, может использовать только 40 дней.

Кроме того, такие дни можно использовать по частям. Например, в начале календарного года инвалид отгулял 40 дней, а оставшееся количество он может использовать летом либо осенью.

Недопустимо отправлять сотрудника в бесплатный отдых по инициативе работодателя, ссылаясь при этом на тяжелую экономическую ситуацию в компании.

Механизм оформления бесплатного отдыха заключается в следующем. Изначально наемный рабочий должен составить заявление на имя своего работодателя с прошением предоставить бесплатный отдых с отображением причин и его продолжительность.

На следующем этапе работодатель издает соответствующий Приказ, который выражает свое согласие отправить работника в бесплатный. В данном случае допускается возможность сформировать распоряжение по форме Т-6 либо использовать утвержденный предприятием бланк.

В документе обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • кому именно дано согласие уйти в бесплатный отпуск – персональные данные, занимаемая должность;
  • разновидность отпуска (в данном случае – бесплатный);
  • причины предоставления – на основании составленного заявления рабочего;
  • продолжительность.

Приказ издается не позднее того дня, с которого будет отсчет бесплатного отпуска.

После подписания Приказа его необходимо обязательно зарегистрировать в специальном журнале, присвоив персональный номер. На конечном этапе сотрудника должны ознакомить с Приказом. Подтверждением этому является персональная подпись рабочего.

От сотрудника необходимо только подать соответствующее заявление. Далее работодатель должен издать Приказ, которым подтверждает свое согласие. На основании сформированного Приказа будут произведены соответствующие записи в табеле учета наемных сотрудников.

Влияние на отпускной стаж

Бесплатный отдых включается в стаж с целью предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха.

Одновременно с этим, административный отпуск не должен превышать 14 календарных дней в год. Об этом подробно указано в ст. 121 Трудового кодекса РФ.

В случае игнорирования данного требования, дни, которые превышают установленный лимит, уже не будут браться во внимание в процессе определения трудового года с целью предоставления ежегодного отдыха.

Одновременно с этим, дата завершения года подлежит смещению на то число дней, которые превышают 14 согласно Письму Росструда №854-6-1 от 2012 года.

Вероятные трудности

Сложности могут возникнуть только в том случае, если работодатель отказывается принять заявление и не отпускается на отдых.

В том случае, если у работника причина не относиться к категории «весомых», к примеру, смерть близкого родственника, то повлиять на работодателя невозможно. В противном случае можно попытаться надавить на него. В частности, можно обратиться в Трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.

Бесплатные дни без отпуска, включают в себя выходные и праздничные в табеле учета времени, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 2004 года. Исходя из этого, время отдых не подлежит смещению при попадании на праздничные неработающие дни.

При коллективном договоре

Коллективный договор может включать в себя причины, по которым работодатель обязан предоставить бесплатный отпуск.

В частности допускается возможность:

  • расширить перечень лиц, которые могут претендовать на повышенную продолжительность дней отдыха без содержания;
  • определить минимальное число дней бесплатного отдыха;
  • определять иные условия, согласно которым можно претендовать на отпуск без содержания.

Необходимо обращать внимание на то, что наемных сотрудников в обязательном порядке работодатель должен ознакомить, что подтверждается персональной подписью каждого либо доверенной делегацией. В противном случае он признается недействительным.

Оформление отпуска без содержания в 1С представлено в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/bez-soderzhaniya.html


Правовые и практические аспекты неоплачиваемого отпуска

Отпуск без содержания, или как его еще называют, неоплачиваемый отпуск – один из видов отпусков, предусмотренных отношениями работника и работодателя. Разделяется на две категории.

Добровольную, когда работник хочет получить отпуск по собственной инициативе, и принудительную – когда перерыв в трудовой деятельности вынужденный и инициирован работодателем.

В данной статье мы вкратце разберем основные правовые аспекты предоставления отпуска без содержания по обеим категориям.

Трудовой кодекс

Приведу несколько положений из трудового кодекса РФ, регулирующих порядок предоставления неоплачиваемых отпусков сотрудникам.

Согласно статье 76 КЗоТ РФ, работники имеют право на внеочередной отпуск без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами, болезнями и другими уважительными причинами. А вот отпуск без содержания по инициативе работодателя действующим законодательством не предусматривается.

И если в результате не зависящих от работников простоев рабочий процесс, предусмотренный в трудовом договоре, вдруг останавливается, то (согласно статье 94 КЗоТ РФ) они имеют право на оплату времени простоя. Получаемая сумма не должна быть ниже 2/3 тарифной ставки. Если работодатель не выполняет этих требований, работник имеет полное право обратиться к комиссии трудовых споров или даже в суд.

Предоставляемый отгул оформляется письменным распоряжением работодателя. В течение всего времени отсутствия работника, за ним сохраняется его рабочее место и занимаемая должность. Все время, проведенное в отпуске без содержания, в трудовой стаж не идет и не учитывается при расчете ежегодного основного оплачиваемого отпуска (статья 121 ТК РФ).

Отпуск без содержания сроки

Как правило, работник и работодатель в индивидуальном порядке решают вопрос срока, на который первый имеет право покинуть рабочее место, да и вообще, имеет ли. Но есть определенные группы лиц (их список обозначен в трудовом кодексе), которым работодатели не имеют права отказать в отпуске, или предоставить отпуск на меньший срок, чем заявлено в соответствующей статье ТК. Перечислю основные из них:

  1. Работающие пенсионеры – до 14 дней в год.
  2. Жены и мужья военнослужащих, получивших увечья, серьезные заболевания или даже умерших в ходе несения военной службы – до 14 дней в год.
  3. Работающие инвалиды – до 60 дней в год.
  4. Регистрация брака, смерть близких родственников – до 5 дней в год.
  5. Иные случаи, предусмотренные коллективными договорами, трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми документами.

Как оформить заявление на такой отпуск?

Ничего сложного в этом нет, нужно только уяснить ряд простых правил. Самое основное из них – “неоплачиваемый отпуск должен предоставляться исключительно по инициативе работника”.

Работодатели не имеют никакого права даже влиять на своих сотрудников, намекая им о необходимости отпуска за свой счет.

Работник в заявлении в обязательном порядке должен указать причину, по которой ему должны предоставить отпуск, и необходимую его продолжительность.

Чтобы вы могли представить, как этот документ должен выглядеть, я приготовил несколько примеров, которые можно взять за основу при составлении собственного заявления.

Заявление на отпуск без содержания образец №1

Заявление.

Пример заявления.

Поданное вами прошение в кратчайшие сроки должно быть рассмотрено работодателем.

И если вы входите в одну из перечисленных ранее групп работников, которым положен гарантированный отпуск без содержания, то вам его выдать обязаны.

В остальных же случаях, будет ли предоставлен отпуск или нет, зависит от решения работодателя. Например, ему необходимо будет прикинуть, будет ли ваше отсутствие серьезным ущербом для производственного процесса.

Целесообразно ли?

Отправляясь в неоплачиваемый отгул, работник должен осознавать все недостатки этого решения – отодвинется время обязательного оплачиваемого отпуска, на какое-то время перестанут начисляться деньги, идти трудовой / страховой стаж.

Я уже молчу о том, что неожиданно устроивший себе выходные трудящийся может испортить тем самым отношения с сотрудниками, на которых начальник может взвалить его обязанности.

В связи с этим, рекомендую использовать право отпуска без содержания только в случае крайней необходимости, а не для того чтобы, например, сделать у себя в доме ремонт или съездить на недельку за город.

Источник: http://businesslike.ru/right/otpusk-bez-soderzhaniya


Полезные рекомендации для работников — как взять отпуск за свой счет на законных основаниях и не быть обманутым?

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Полезные рекомендации для работников — как взять отпуск за свой счет на законных основаниях и не быть обманутым?

Время от времени любому сотруднику фирмы или предприятия может потребоваться внеплановый отпуск, и не каждый работодатель согласится предоставить перерыв с сохранением заработной платы.

В таких ситуациях можно подать заявление на неоплачиваемый отпуск: его длительность зависит от конкретного случая и согласования с начальством, порядок оформления регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Согласно законодательству, отпуск без сохранения зарплаты можно взять при соблюдении следующих условий:

  1. Согласование с работодателем: начальство должно рассмотреть  причину, по которой работнику требуется длительное отсутствие, и дать согласие, если она уважительная, либо отказать сотруднику.
  2. Отсутствие противоречий законодательным тезисам: существует ряд категорий работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
  3. Инициатива в оформлении должна исходить только от сотрудника: если работодатель предлагает взять отгулы за свой счет, к примеру, при уменьшении количества работы, это будет нарушением закона.

Можно ли оформить ли отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Как оформить неоплачиваемые выходные?

Для оформления отпуска за свой счет необходимо составить заявление в свободной форме: оно пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4.

Для того чтобы взять отгулы за свой счет, нужно указать в заявлении следующие данные:

  1. Информация о заявителе, ФИО и должность работодателя.
  2. Заголовок «Заявление».
  3. Просьба предоставить отпуск с указанием причины и его длительности.
  4. Дата и подпись с расшифровкой.

Составив документ, работник направляет его работодателю, передав лично в руки или по почте с уведомлением о вручении.

Образцы заявлений на отпуск за свой счет.

Если просьба не вызывает возражений, тот отмечает на заявлении свое согласие в виде соответствующей записи (например, «Отпуск согласован»). На основании этого документа отдел кадров готовит приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска (для этого используется форма бланка Т-6 либо другой бланк, принятый регламентом конкретной организации). Порядок оформления приказа.

В распорядительном бланке обозначается количество дней без сохранения заработной платы, во время которых работник будет отсутствовать, и даты начала и окончания.

Некоторые сотрудники решают уйти в отпуск без содержания, не дожидаясь, пока их ознакомят с приказом: в этом случае есть риск, что работодатель оформит дни отсутствия как прогулы, что негативно скажется на зарплате, обернувшись штрафными санкциями.

Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным сотрудником, работник, который берет отпуск за свой счет, должен ознакомиться с документом и поставить подпись, подтверждающую согласие.

Данные об отсутствии по уважительной причине требуется внести в личную карточку работника.

Можно ли получить отгулы на 1 месяц?

Длительность отсутствия без содержания зависит от конкретной причины и сути соглашения между сотрудником и работодателем. По согласованию можно взять месячный отпуск без сохранения содержания.

Кроме того, в ряде ситуаций начальство не вправе отказать в предоставлении отдыха на 1 месяц, если:

  1. Работник является ветераном ВОВ: согласно статье 128 Трудового кодекса (часть 2), такие лица могут претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 35 суток в году.
  2. Сотрудник имеет инвалидность любой группы — есть право на неоплачиваемые выходные сроком до 2 месяцев.
  3. Работник проходит обучение в вузе и нуждается в отпуске для подготовки и сдачи итоговых экзаменов: закон предусматривает возможность отсутствия на работе сроком до 30 календарных дней в зависимости от вида образования, основания запроса учебного отпуска.

Можно ли взять отпуск за свой счет на 3 месяца?

Поскольку в законе не устанавливается максимальная длительность отсутствия без сохранения заработной платы, срок отпуска может составлять и 3 месяца, и более того. Ограничение имеется только для государственных служащих: они могут взять за свой счет не более 12 месяцев.

Кроме того, длительный неоплачиваемый отпуск полагается гражданам, проходящим обучение в вузе и готовящимся к выпуску: согласно Трудовому кодексу, на подготовку и защиту ВКР вместе с итоговыми экзаменами отводится до 4 месяцев.

Особенности получения по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина требования отдыха за свой счет — это семейные обстоятельства. Как взять выходные в этом случае?

В этом случае работник указывает причину в заявлении именно в такой форме — «семейные обстоятельства», расшифровка не является обязательной.

Во многих крупных компаниях требуют подтверждение семейных обстоятельств, которое будет приложено к заявлению, но в ряде средних и небольших фирм работнику достаточно уведомить работодателя в устной форме о точной причине.

После рассмотрения ответственный сотрудник или директор ставит резолюцию на тексте заявления, при положительном ответе готовится приказ по форме Т-6. Данный документ начинает действовать только после того, как уходящий работник распишется в соответствующей графе.

Как правило, длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам не превышает пяти дней.

Как уйти, если не отпускают?

Если работодатель счел причину для неоплачиваемого отсутствия неуважительной, он может не отпустить в отгулов за свой счет.

В ТК РФ нет перечня причин, которые можно считать уважительными. Поэтому работодатель решает вопрос от отпуске без сохранения заработной платы в индивидуальном порядке.

Если он сочтет причину неуважительной, то может не отпустить в отгулы без содержания. Однако работник может оспорить это решение через суд.

Директор вправе не отпустить сотрудника при ликвидация компании.

Кроме того, граждан следующих категории обязательно отпускать за свой счет:

  • Участники ВОВ (до 35 суток).
  • Работающие пенсионеры (до 14 дней).
  • Родственники военнослужащих, лиц, работающих в правоохранительных органах, пожарной службе, МЧС (до 14 дней).
  • Трудоустроенные инвалиды (до 2 месяцев).
  • Лица, нуждающиеся в отпуске в случае регистрации брака, смерти родственников или рождения ребенка (до 5 суток).

Если судебные органы признают отказ последнего в предоставлении выходных без сохранения содержания незаконным, компанию ждет административный штраф.

После отпуска по уходу за ребенком

Законодательство РФ предусматривает отпуск на 3 года, который предоставляется одному из родителей для ухода за ребенком (как правило, возможностью пользуются молодые матери).

В некоторых случаях сотруднику невыгодно сразу выходить на работу по окончании декретного отпуска: например, если женщина должна выйти летом, а ребенка можно будет записать в садик только с осени.

Можно ли в таком случае взять отпуск без сохранения заработной платы сразу после ухода за ребенком?

В таких случаях можно договориться с работодателем об оформлении дополнительного отпуска, который, в отличие от декретного, уже не будет оплачиваемым, но позволит молодой маме наиболее удобно организовать свое время. Обычно на время отсутствия на замену сотруднице начальство нанимает временного работника, и если тот согласен проработать на должности дольше, проблем с получением дополнительного свободного времени за свой счет не возникает.

На испытательном сроке

Можно ли брать неоплачиваемые дни на испытательном сроке? Статья 70 ТК РФ говорит, что в период испытания сотрудника на него распространяются все основные и второстепенные пункты трудового законодательства и прочих юридических актов, касающихся трудовой отрасли.

Периоды, когда работник отсутствовал, не засчитываются как часть испытательного срока. Таким образом, отпуск за свой счет во время этого периода возможен, однако после выхода на работу испытание продляется на количество пропущенных дней.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/kak-vzyat.html


Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.

128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
  • сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
  • вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
  • инвалидам всех групп без исключения;
  • афганцам;
  • героям соц. труда;
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  • ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

  • при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
  • для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
  • для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.

121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  • до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  • до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  • до двух недель вдовам и родителям военных;
  • до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
  • до 35 дней афганцам;
  • до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом  в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  • 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  • разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
  • разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  • 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  • года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
  • 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.

9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html


Отпуск без содержания: кому положен как льгота — статья

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№

Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания

Продолжительность отпуска без содержания

Нормативно-правовое обоснование

1

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

2

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

3

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),

До 14 календарных дней в году

абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

4

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней в году

абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

5

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

6

Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает

Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего

п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

7

Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе

Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе

ч. 2 ст. 286 ТК РФ

8

Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации

В соответствии с трудовым (коллективным) договором

абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

9

Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в году

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

10

Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания — 15 календарных дней;

итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;

при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц

ст. 173 ТК РФ

11

Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания — 10 календарных дней;

при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев

ст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)

Период

работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

С

По

Начала

Окончания

Без сохранения зарплаты

01.03.2017

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1526