Как вести журнал доходов и расходов ИП

Для чего нужна книга учета доходов, расходов и хозяйственных операций ИП

Как вести журнал доходов и расходов ИП

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) ведется ИП, применяющим общую систему налогообложения. Учет деятельности предпринимателя на ОСН в корне отличается от документооборота ООО. Основное отличие так раз и заключается в необходимости ведения данного документа.

ОСН у ИП по праву считается самой сложной формой учета у бухгалтеров и экспертов.

Что собой представляет данная книга

Книга доходов и расходов используется для учета операций, проводимых в порядке ведения деятельности ИП. Форма и порядок ведения журнала установлены приказом МНС РФ от 13.08.2002г. за № БГ-3-04/430. Для предпринимателя с малыми оборотами ведение не составляет большого труда, но для компаний со значительным оборотом объем книги занимает несколько томов.

КУДиР объединяет бухгалтерский и налоговый учет, хоть и считается документом налогового регистра. В документ заносятся данные:

  • Учета основных средств и начисления амортизационных отчислений.
  • Начисления заработной платы и налогообложения отчислений в фонды.
  • Ведения прочих расходов и коммунальных услуг.
  • Налогообложения операций с выводом разницы, облагаемой в итоге НДФЛ.

Исключение в учете составляет определение величины НДС. Различие в методах учета (кассовый для НДФЛ и начисления для НДС) не позволяет получить единые данные. Расхождение показателей КУДиР и налоговой декларации по НДС часто вызывает дополнительные вопросы у органов контроля.

Налоговый период для заполнения КУДиР установлен как календарный год. Отчетных периодов по журналу не имеется. Особенность периода налогообложения основана на конечном результате финансовых показателей – определение налоговой базы по НДФЛ годового периода. Налогоплательщики ИП на ОСН уплачивают 13% от разницы между доходами и расходами.

При выведении по журналу годового НДФЛ могут возникнуть убытки, при получении которых налог в бюджет не вносится. Отрицательный результат деятельности не переходит на будущий налоговый период и не покрывается прибылью следующих лет.

Кто ее обязан вести, нужно ли ее заверять

Ведение КУДиР производится самим предпринимателем либо учетным работником бухгалтерии. Независимо от того, для чего используется журнал, хранить его необходимо в течение 5-ти лет.

Если КУДиР ведется в электронном виде, по окончании периода ее необходимо распечатать и прошить. Период устанавливается внутри предприятия самостоятельно, но не может превышать года. Книга должна быть пронумерована и прошита в установленном порядке с указанием:

  • количества листов;
  • подписи ИП с расшифровкой наименования;
  • печати при ее наличии и использовании.

Если обороты в ИП значительные, брошюрование производится ежемесячно. Для малых предприятий достаточно одной прошивки в год.

Форма налогообложения и учета недостаточно охвачена обслуживающими программами, поэтому часто заполнение производится в ручном виде. До начала ведения журнала с ручной записью он нумеруется и прошивается.

В п. 8 Порядка ведения КУДиР указана необходимость заверения книги в инспекции ФНС, но НК РФ точных указаний по сроку не дает. Большинство ИП сдают журнал на заверение в ИФНС совместно с декларацией 3-НДФЛ. Наказание за непредставление книги не предусмотрено. Книга представляется на контроль при выездной или камеральной проверке.

Кто может не вести книгу

Для предпринимателей, не заявивших о применении специальных режимов, ОСН устанавливается по умолчанию. Ряд предпринимателей, зарегистрированных как ИП, деятельность не ведут, что означает отсутствие:

  • Движения денежных средств по кассе и расчетному счету.
  • Поступлений ТМЦ, ОС на склад.
  • Продаж товара или готовой продукции.
  • Начислений заработной платы и налогов.
  • Необходимости учета ОС и начисления амортизации.

Если в налоговом годовом периоде предпринимательской активности не наблюдалось, ведение книги не предусмотрено.

Возможные штрафы и санкции

Предприниматель имеет право самостоятельно разработать форму КУДиР с обязательными разделами, позволяющими контролировать налогообложение НДФЛ. Запись операций должна также вестись пономенклатурно, но наименование столбцов можно изменить. Использование новой измененной книги необходимо согласовать с ИФНС, направив ее в инспекцию с сопроводительным письмом.

Если собственный вариант журнала не согласовать с органом контроля, ИФНС может посчитать ведение новой формы как ее отсутствие. Неведение книги влечет наложение штрафа в размере 200 рублей за отсутствие одного документа, являющегося налоговым регистром.

О том, как правильно заполняется данный документ, вы можете посмотреть на следующем видео:

Правила и порядок заполнения

Заполнение формы производится в хронологическом порядке. Книга ведется на основании первичных документов – накладных ТОРГ-12, М-11, счет-фактур, актов, чеков ККМ, платежных поручений. Особенность операций состоит в пономенклатурном ведении и кассовом методе учета доходных и расходных операций. Запись производится с учетом порядка:

  1. Операция записывается ежедневно, отдельной строкой для каждой позиции.
  2. Строка содержит данные о доходе, НДС, расходе (себестоимости) и разнице (прибыли) по каждой операции.
  3. Доходы заносятся после внесения оплаты от покупателя через кассу или расчетный счет.
  4. Расходы списываются после оплаты товара, сырья, материала поставщику.

Порядок определения доходов соответствует гл. 25 НК РФ. К доходам относится выручка от ведения основных видов деятельности без учета косвенных налогов (НДС), внереализационные и прочие поступления. Пополнение расчетного счета за счет средств предпринимателя, займов или кредитов выручкой не являются.

В журнале предусмотрены табличные формы для различных видов деятельности – производства, торговли, услуг. В зависимости от специфики подлежат заполнению различные формы таблиц. Незаполненные данные формы распечатывают и подшивают одновременно с заполненными листами.

Ведение журнала требует от ответственного лица:

  • Контроля поступления денег от покупателя. Особое внимание заслуживают суммы, вносимые лицами через пластиковые карты. Поступления по эквайрингу проходят одной суммой, а в банке отражаются днем позже и за минусом платы за услуги.
  • Проверки наличия оплаты поставщику каждого товара, проданного за рабочую смену. Включение стоимости единицы производится только после оплаты за полученный товар.
  • Правильного списания в расход себестоимости продукции и товара, учет списания которого может вестись по методам ФИФО или средней стоимости единицы.

Точность определения цены списания товара в расход – одна из сложностей ведения КУДиР. Для предотвращения ошибок необходимо вести партионный учет поступивших товаров, что возможно осуществить только в автоматическом режиме.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец журнала

Достаточной трудоемкости требует выведение остатков. На начало и конец выводится остаток товаров, материалов на складе, поступивших от поставщика. Дополнительно в числе остатка ТМЦ учитываются активы неоплаченных поставщику расходов, доходы по которым внесены в налогооблагаемую базу. Товарные остатки переходят на будущий период – новый календарный год.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/kniga-dohodov-i-rashodov-ip.html


Журнал доходов и расходов у ИП на упрощенке

Журнал доходов и расходов ИП упрощенка предполагает обязательность ведения этого документа — имеет официальное название «Книга учета доходов и расходов». Рассмотрим, в чем состоят особенности ее заполнения.

КУДиР — источник данных налогового учета

Особенности оформления журнала доходов и расходов

Где скачать журнал доходов и расходов

Итоги

КУДиР — источник данных налогового учета

Вне зависимости от того, какой из налоговых режимов применяет в работе ИП, у него отсутствует обязанность ведения бухгалтерского учета (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011№ 402-ФЗ). Но вместе с тем ИП должен осуществлять учет данных, необходимых для подтверждения объема получаемого дохода и определения той базы, от которой будет рассчитываться подлежащий уплате налог, т. е. ему нужно вести налоговый учет.

Для этих целей НК РФ предусматривает оформление такого документа, как книга учета доходов и расходов (КУДиР). Существует несколько видов этой книги, предназначенных для использования при определенных режимах налогообложения: ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Неактуальна она только при ЕНВД.

Подробнее об особенностях каждого из режимов, доступных для применения ИП, читайте в статье «Режимы налогообложения для ИП в 2016 году — что применить?».

Вести КУДиР при УСН и юрлицо, и ИП обязывает ст. 346.24 НК РФ. Причем возникновение этой обязанности не зависит от того, какой из объектов налогообложения выбрал налогоплательщик для расчета налога: «доходы» или «доходы минус расходы».

Форма книги, используемая при УСН, и правила ее оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Особенности оформления журнала доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов представляет собой журнал, состоящий из титульного листа и 4 разделов, посвященных расшифровке:

  • доходов и расходов, учитываемых при налогообложении, которые разбиваются поквартально и содержат информацию о данных, формируемых нарастающим итогом;
  • расходов, относящихся к ОС и НМА, учитываемых для целей расчета налога в течение налогового периода, с выделением в них данных, соответствующих количеству кварталов эксплуатации в этом периоде;
  • сумм убытков предшествующих лет, которые могут уменьшать налоговую базу;
  • расходов, учитываемых для уменьшения суммы начисленного налога у плательщиков УСН, выбравших объектом налогообложения доходы, с поквартальной разбивкой этих данных.

Для ИП, избравшего объектом расчета УСН-налога «доходы минус расходы», обязательны к заполнению 1-й и 2-й разделы. 3-й раздел им будет оформляться при наличии данных по убытку, полученному в предшествующих налоговых периодах. 4-й раздел к объекту «доходы минус расходы» отношения не имеет.

Если для расчета УСН-налога выбран объект «доходы», то заполнять придется 1-й раздел в части доходов и 4-й раздел. Разделы 2 и 3 в этом случае оформляться не будут.

Каждому налоговому периоду (году) должен быть посвящен свой отдельный журнал. Данные в него следует вносить только те, которые имеют отношение к расчету налога. Отражаются они отдельными строчками с соблюдением хронологии событий и указанием ссылок на исходные данные первичных документов.

Журнал может формироваться не только на бумаге, но и в электронном виде. В последнем случае его надо распечатать (не исключая незаполненные разделы) и так же, как книгу, изначально создаваемую в бумажном варианте, прошить, пронумеровать листы, заверить подписью ИП и печатью, если у ИП она есть. При отсутствии данных для заполнения журнал, оформленный надлежащим образом, все равно у ИП должен присутствовать.

Примеры включения в журнал некоторых операций смотрите в нашем материале «Как заполнить КУДиР по БСО и расчетному счету?».

Где скачать журнал доходов и расходов

Форма книги, которую необходимо вести при УСН, приведена в приложении № 1 к приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н, присутствующему во всех справочно-правовых системах. Доступ к этому документу может быть полезен для более подробного ознакомления с правилами заполнения отдельных разделов книги.

А саму форму журнала можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму

ВНИМАНИЕ! С 2018 года книга пополнится еще одним разделом. Кроме того, уточнятся правила ее заполнения. Подробнее об этом читайте в статье «Скорректирована книга доходов и расходов для УСН».

Итоги

Журнал доходов и расходов — документ, который ИП обязан оформлять не только при УСН, но и при применении других систем налогообложения (кроме ЕНВД). Для УСН этот журнал имеет особую форму, заполняемую с соблюдением общих правил, но с учетом особенностей, определяемых выбранным для расчета УСН-налога объектом.

Источник: http://nalog-nalog.ru/usn/dohody_minus_rashody_usn/zhurnal_dohodov_i_rashodov_u_ip_na_uprowenke/


Ключевые моменты и особенности заполнения книги доходов и расходов по объекту «доходы минус расходы»

КУДИР в соответствии с законодательством РФ является основным и единственным регистром налогового учета для организаций и ИП, выбравших упрощенную систему налогообложения.

Обязанность ведения документа возложена на всех «упрощенцев», вне зависимости от выбранного объекта обложения. Отличие состоит лишь в порядке отражения сведений.

До 2013 года все книги учета подлежали обязательному заверению в налоговых органах и лишь с 1 января 2014г. данное требование было отменено.



Книга учета доходов и расходов, образец заполнения которой приведен ниже, является регистром данного учета, обязательным к ведению юрлицами и предпринимателями, выбравшими указанный спецрежим.

До 2013 года КУДИР в обязательном порядке представлялась в инспекцию по месту учета для заверения. С прошлого года данное требование было отменено, но на необходимости ведения и наличия указанного документа у организации и ИП на УСН это никак не отразилось. Все налогоплательщики, применяющие упрощенный спецрежим,обязаны вести книгу, вне зависимости от объекта налогообложения и организационно-правовой формы.

ИП, отражающие доходы и расходы в КУДИР, освобождаются от обязанности ведения бухучета. На это указывает МинФин в ряде своих писем, в том числе от 07.04.2014:

КУДИР начинает вестись с момента перехода на УСН. В начале каждого налогового периода (календарного года) вcе упрощенцы заводят новую книгу.

Если компания перешла на этот спецрежим в середине года (например, образовалась путем выделения из другого юрлица на УСН), то она обязана завести новую книгу учета.

Если юрлицо имеет несколько обособленных подразделений, то учет по их доходам и расходам ведется в одной КУДИР, находящейся в головной организации, без выделения данных по каждому подразделению.

Форма ведения и необходимость заверения

Регистр налогового учета «упрощенцев» может вестись в двух формах:

На бумаге:

  • Книга прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью (при ее наличии) в начале нового года;
  • Распечатывается непосредственно с приказа ее утвердившего либо приобретается уже в готовом виде;
  • Заполнять книгу нужно шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами;
  • При совершении ошибки аккуратно зачеркивается неправильный текст, поверх или снизу черты указываются верные сведения. Использование корректирующих средств (замазок и т.д.) не допускается. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты правки и скрепляется печатью (при наличии).

В электронном виде:

  • Документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода, когда все сведения будут внесены в книгу;
  • Данные вносятся в специальную программу;
  • Если ошибки обнаружены до момента выведения книги на печать, то особого порядка их исправления нет. Неверная запись просто удаляется. Если необходимо внести сведения в уже распечатанный вариант, то порядок аналогичен тому, который применяется для бумажной формы ведения.

Более детально с электронным порядком заполнения книги можно ознакомится в следующем видео:

Какую форму регистра выбрать каждый налогоплательщик решает сам, но целесообразней будет вести КУДИР в электронном виде. Это удобнее и в плане самой работы с книгой и в отношении внесения исправления в нее.

Необходимо отметить, что сменить форму документа можно в течение года. Об этом прямо говорится в письме МинФина РФ от 16 января 2007г.:

Также стоит отметить, что с 2013 года КУДИР не подлежит заверению в налоговых органах. Это подтверждает МинФин в своем письме:

В книге учета подлежат отражению сведения обо всех хозяйственных операциях в рамках налогового периода

Но не все доходы и расходы включаются в регистр, а лишь те, что предусмотрены упрощенной системой налогообложения и выбранным объектом данного спецрежима. При переходе с общей системы на упрощенную, необходимо учесть следующее:

Если до перехода на УСН организация применяла метод начисления при расчете налога на прибыль и после перехода на спецрежим продолжала исполнять ранее заключенные договора, то оплата по ним подлежит включения в Книгу.

Если доходы были отнесены на прибыль, то они не отражаются в регистре, даже если оплата прошла после перехода на «упрощенку».

Это касается также и задолженности, которая была получена на ОСН и гасится уже после перехода на УСН.

Расходы подлежат включению в регистр даже в том случае, если доходы отсутствуют полностью. Это подтверждает и МинФин РФ в своем письме от 31 мая 2010 г.

Даже если предпринимательская деятельность не осуществляется вовсе, упрощенцы обязаны вести «нулевую» книгу. Факт отсутствия доходов, расходов не является основанием для освобождения от ее ведения.

Доходы и расходы отражаются по мере их поступления в хронологическом порядке позиционным способом

То есть включение сведений в хаотичном порядке, без соблюдения последовательности не допускается.

Доходы учитываются на момент оплаты (кассовый метод), а расходы после фактической оплаты.

Позиционный способ предполагает отражение каждой операции отдельной строкой.

Все сведения, вносимые в регистр, должны быть обоснованы и документально подтверждены первичными документами

В налоговом законодательстве отсутствует понятие «первичная документация», в связи с этим МинФин дает следующие разъяснения:

Таким образом, при внесении сведений подтверждающими документами будут служить чеки, кассовые ордера, платежные поручения, выписки банки и т.д.

Учет ведется в полных рублях и на русском языке

Если первичные документы оформлены на иностранных языках, они подлежат обязательному переводу.

В отношении округления показателей КУДИР необходимо отметить следующее.

Налоговый кодекс наряду с порядком ведения вышеуказанного регистра не содержит однозначного ответа на вопрос, необходимо ли округлять единицу операции. Финансовое ведомство разъяснило, что все показатели в книге учета доходов и расходов приводятся в полных рублях.

Срок хранения

В соответствии с Налоговым кодексом все документы бухгалтерского и налогового учета обязаны храниться в организации и у ИП не менее 4 лет. Утеря, уничтожение или отсутствие КУДИР подлежит привлечению к ответственности в рамках статьи 120 НК РФ.

Также в случае непредставления книги по требованию контролирующих органов к лицу будет применен штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую КУДИР.

Состав книги

На упрощенке «доходы минус расходы» КУДИР состоит из Титульного листа, разделов 1-3 и справки к разделу 1.

Примечание:  Кстати,  вы можете вести КУДИР электронно в сервисе «Моё дело» (это очень просто и очень быстро). 

Титульный лист

Первый лист книги содержит основную информацию о юрлице или ИП ее ведущем. На нем указывается объект обложения, данные о налогоплательщике, сведения о банковских счетах.

Раздел I

Первый раздел регистра состоит из четырех таблиц (по числу отчетных периодов) и содержит основную информацию обо всех хозяйственных операциях, совершенных налогоплательщиком на УСН в течение года.

Справка к разделу I

Содержит обобщенные сведения о доходах, расходах и убытках за налоговый период.

Раздел II

В данном разделе юрлица и ИП отражают свои расходы, связанные с приобретением, а также доработкой, реконструкцией или переоснащением объектов основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), расходы по которым принимаются УСН.

Необходимо отметить, что сведения отражаются по каждому объекту ОС и вносятся в КУДИР каждый квартал до тех пор, пока стоимость ОС не будет полностью погашена. Особое значение имеет и момент приобретения ОС и НМА: до или после перехода на УСН. Запись в книгу вносится после того, как указанные объекты будут полностью оплачены и введены в эксплуатацию.

Всего в КУДИР по итогам года должно быть 4 листа раздела II по одному на каждый отчетный период и итоговый за год.

То есть, если основное средство приобретено и полностью оплачено в 1 квартале, но поставлено на учет и введено в эксплуатацию в 4, то записи вносятся в последнем квартале года.

Раздел III

Раздел III заполняется в случае, если в предыдущих периодах имели место убытки.

Пример заполнения раздела III

Раздел IV на УСН «Доходы минус расходы» заполнению не подлежит.

Скачать образец заполненной книги доходов и расходов

Более подробно о том, что подлежит включению в книгу, чем грозит ее непредставление

Подводя итоги вышесказанному, обобщим основные особенности заполнения КУДИР на УСН «доходы минус расходы»:

  • Книгу ведут как ЮЛ, так и ИП. Для последних — это является основанием для освобождения от ведения бухучета;
  • С 2013 года необходимости в заверении данного документа в налоговых органах нет;
  • С началом каждого года заводится новая книга, в которой подлежат отражению все доходы и расходы, принимаемые при УСН. Даже если деятельность не ведется, регистр подлежит заполнению и предоставлению в контролирующие органы по требованию. Отсутствие указанного документа является основанием для привлечения к ответственности.
  • Учет ведется в хронологической порядке, операции отражаются позиционно;
  • На УСН – 15% заполнению подлежит Титульный лист, Разделы 1,2,3. Раздел 4 заполняется только на объекте «доходы».

Полезный материал: Инструкция по заполнению декларацию УСН, доходы минус расходы.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/kniga-dohodov-rashodov/


Журнал доходов и расходов ИП: упрощенка

→ Бухгалтерские консультации → Индивидуальные предприниматели

Обновление: 20 июля 2017 г.

Упрощенная система налогообложения подразделяется на два типа: 6% — «Доходы» и 15% — «Доходы — расходы». В первом случае учитываются только доходы, во втором также появляется обязанность учитывать расходы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы индивидуальных предпринимателей на упрощенке

Перечень расходов приведен в таблице:

№ п/п Вид расхода
1 Расходы по приобретению, техническому перевооружению ОС.
2 Расходы по приобретению, созданию НМА, патентованию, научным исследованиям и т.д.
3 Расходы по ремонту ОС (a также арендованных).
4 Арендные либо лизинговые платежи за принятое в аренду либо лизинг имущество.
5 Расходы на материалы.
6 Расходы по оплате труда и выплате пособий по больничным листам.
7 Обязательное страхование сотрудников.
8 Подлежащий включению в состав расходов НДС по оплаченным товарам.
9 Проценты за предоставленные кредиты/займы; услуги кредитных организаций.
10 Расходы по обеспечению пожарной безопасности, охране имущества и иных услуг.
11 Уплаченные при ввозе товаров на территорию РФ (не подлежащие возврату в соответствии с законодательством) таможенные платежи.
12 Компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей/мотоциклов, содержание служебного транспорта.
13 Командировочные расходы.
14 Расходы по нотариальному оформлению документов.
15 Расходы на юридические, аудиторские и бухгалтерские услуги.
16 Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности.
17 Расходы на канцтовары.
18 Почтовые, телефонные и другие услуги, расходы на услуги связи.
19 Приобретение права на пользование программами для ЭВМ и базами данных по лицензионным соглашениям, их обновление.
20 Реклама приобретенных (реализуемых/производимых) товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания.
21 Подготовка и освоение новых цехов и производств.
22 Уплаченные в соответствии с налоговым законодательством суммы налогов и сборов, за исключением уплаченного УСН и НДС.
23 Оплата товаров, приобретенных для продажи, расходы по приобретению и реализации товаров.
24 Агентские, комиссионные вознаграждения, a также по договорам поручения.
25 Услуги по гарантийному ремонту и обслуживанию.
26 Расходы по подтверждению соответствия продукции и процессов производства требованиям технических регламентов, стандартов, условиям договоров.
27 Проведение обязательной оценки в целях контроля за правильностью уплаты налогов в случае возникновения споров об исчислении налоговой базы.
28 Оплата предоставления сведений о зарегистрированных правах.
29 Изготовление документов технического либо кадастрового учета объектов недвижимости.
30 Оплата услуг по проведению мероприятий и предоставлению документов, обязательных для получения лицензии.
31 Арбитражные сборы и судебные расходы.
32 Целевые, вступительные и членские взносы, плата за пользование правом на результаты интеллектуальной деятельности (промышленные образцы).
33 Расходы по подготовке и переподготовке кадров (на договорной основе).
34 Обслуживание ККТ.
35 Услуги по вывозу твердых бытовых отходов.

Расходы признаются только в случае их оплаты и документального подтверждения, в противном случае они не будут приняты для расчета налога.

К подтверждающим документам относятся платежные поручения, накладные, чеки, договор и т.п. Вид расхода обязательно должен соответствовать вышеуказанному списку.

Подтвержденные расходы вносят в книгу учета доходов и расходов.

Правила оформления и виды книги учета доходов и расходов

В книге учета доходов и расходов ИП, применяющих УСН (КУДиР), ведется налоговый учет предпринимателя.

На основании первичных документов в книгу заносятся хозяйственные операции, определяющие величину налога. При внесении данных в книгу должен соблюдаться хронологический порядок всех операций.

ИП ведет журнал доходов и расходов за каждый год своей деятельности в электронном виде либо на бумаге. По окончании года книга прошивается, пронумеровывается и заверяется подписью и печатью (при наличии).

Предпринимателям, не получившим ни расходов, ни доходов, нужно распечатать и заверить нулевую книгу.

При неисполнении обязанности по ведению книги предпринимателю предстоит уплатить штраф:

  • 000 рублей,
  • 000 рублей (в случае если книга не велась более двух лет).

Бланк книги доходов и расходов ИП приведен в Приложении № 1 к Приказу №135н Минфина РФ от 22.10.2012.

Скачать бланк книги учета доходов и расходов

Состав и порядок заполнения книги учета доходов и расходов

  Описание Заполнять при УСН «Доходы» Заполнять при УСН «Доходы-расходы»
Титульный лист ИНН, паспортные данные предпринимателя, номер расчётного счёта, место прописки, дата заведения книги. V V
1 раздел Расходы и доходы, учитываемые при налогообложении, разбиваются по кварталам и содержат информацию о формируемых нарастающим итогом данных. В части доходов V
2 раздел Расходы по ОС и НМА, учитываемые для расчета налога в течение налогового периода. Выделяются данные в соответствии с количеством кварталов эксплуатации в данном периоде. V
3 раздел Убытки предыдущих лет, уменьшающие налоговую базу. При наличии убытка, полученного в предшествующих налоговых периодах.
4 раздел Расходы, учитываемые для уменьшения суммы начисленного налога с разбивкой данных по кварталам. V

КУДиР для предпринимателей является важнейшим отчётом, который ведётся для отражения итогов хозяйственной деятельности, так как данные из книги служат базой для расчёта размера налога. В связи с этим чрезвычайно важно с особой внимательностью отнестись к ее заполнению и оформлению.

Скачать порядок заполнения книги учета доходов и расходов

Также читайте:

  1. Отмена отчетности для индивидуальных предпринимателей

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504539


Книга доходов и расходов ИП в 2018 году: как вести учет

Предприниматели, которые применяют УСН, должны вести налоговый учет показателей своей деятельности. Это необходимо для определения суммы налога и остальных платежей. Согласно ст.346.24 НК РФ, налоговый учет ведется в Книге учета доходов и расходов (далее – Книга).

Что из себя представляет

Форма Книги и порядок отражения в ней хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, приведены в приложениях № 1, 2 к Приказу №135н Минфина РФ №135н от 22.10.2012 г.

На титульном листе Книги указывают данные о налогоплательщике:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН предпринимателя;
  • выбранный объект налогообложения, доходы либо доходы, которые уменьшены на величину расходов;
  • единица измерения;
  • адрес места жительства предпринимателя;
  • номера расчетных и иных счетов;
  • наименование банка.

Регистрация Книги в налоговых органах не предусмотрена.

Перед началом ведения Книга должна быть пронумерована и прошнурована. На последней странице прошнурованной и пронумерованной налогоплательщиком Книги указывается число страниц, которое подтверждается подписью ИП и, при наличии, его печатью.

К содержанию

Как ведется

Учет доходов и расходов индивидуального предпринимателя и хозяйственных операций ведется на основе первичных документов путем фиксирования в Книге операций, принесших доход, и сведений о произведенных расходах в момент их совершения.

В Книге отражаются имущественное положение ИП, а также результаты его деятельности за налоговый период.

Учет ведется только в валюте Российской Федерации – в рублях. Записи по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, которые определяются путем пересчета валюты по курсу Центрального банка РФ на дату фактического получения дохода.

Документирование фактов предпринимательской деятельности и ведение Книги осуществляется только на русском языке. Первичные учетные документы, которые составлены на иных языках народов РФ, должны иметь построчный перевод на русский язык. Учет ведется раздельно по каждому из видов осуществляемой деятельности в одной Книге.

К содержанию

Ведение учета в электронном виде

Сегодня налогоплательщикам можно вести Книгу также и в электронном виде. В таком случае по окончании отчетного (налогового) периода документ нужно распечатывать.

Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, в конце указывается число содержащихся страниц, Книга скрепляется печатью (при наличии) и заверяется подписью индивидуального предпринимателя.

Если в Книге возникли ошибки, они должны быть исправлены и подтверждены подписью предпринимателя с указанием даты исправления.

Разъяснения, как правильно вносить исправления, если применяется УСН, приведены в Письме Минфина РФ от 15.12.2003 года №04-02-05/1/108. Там сказано, что, если ИП ведет учет в электронном виде, то ему, чтобы осуществлять исправления, нужно внести в программу неправильную запись со знаком «минус», а потом правильную операцию.

При ведении Книги в бумажном виде нужно зачеркнуть неправильный показатель и записать правильное значение. Исправление должно быть заверено, и указана его дата.

К содержанию

Основные правила при заполнении

Заполняя Книгу учета доходов и расходов по УСН, необходимо следовать следующим правилам:

  • Нужно вносить только те доходы, которые облагаются налогом при этом налогообложении. К ним относятся суммы за реализованные товары, работы, услуги, а также предоплата, которая получена в счет предстоящих поставок товара. Также к этим доходам относятся и внереализационные доходы, которые перечислены в ст.250 НК РФ.
  • Предпринимателям, выбравшим в качестве объекта налогообложения доходы минус расходы, необходимо учитывать только облагаемые доходы и принимаемые к учету расходы. Перечень расходов при применении УСН перечислен в ст.346.16 НК РФ. (Все о налогах по УСН здесь)
  • Если предприниматель выбрал в качестве объекта налогообложения по УСН доходы, то в Книге отражаются затраты, уменьшающие сумму налога: страховые взносы, выплаченные работникам пособия по временной нетрудоспособности и платежи (взносы) по договорам добровольного личного страхования. Для этого в Книге существует отдельный раздел (IV).
  • Авансы, которые получены от покупателей, включаются в Книгу и облагаются налогом. Если сумма полученного аванса возвращена покупателю, то эту сумму также отражают в записях. Авансы, которые возвращаются покупателям, уменьшают налогооблагаемые доходы. Их учитывают в графе 4 со знаком минус.
  • ИП на УСН сумму уплаченного минимального налога и авансовых платежей по единому налогу не включают в Книгу.
  • Если по итогам прошлого года сумма минимального налога оказалась больше суммы единого налога, разницу включают в расходы текущего года. Этот расход указывается не в разделе №1, а в Приложении к этому разделу.
  • Предприниматели, которые оказывают посреднические и агентские услуги, в доходах отражают не всю сумму, полученную от заказчиков и покупателей, а только сумму посреднического вознаграждения.
  • Чтобы расходы были признаны, у тех, кто применяет УСН доходы-расходы, последние должны быть не только оплачены, но еще и подтверждены поставщиками. То есть, должны быть не только платежные документы, например, БСО, квитанции, платежные поручения, но и документы на приход – накладные, акты выполненных работ и т. д. Если, например, вносится арендная плата авансом за месяц, то необходимо сделать запись на последнее число следующего месяца. Это же касается расходов на мобильную связь, и других затрат, которые принимаются при УСН, оплаченных авансом.
  • ИП, которые находятся на упрощенке, получив от поставщика счет-фактуру с выделенным НДС, могут включать сумму НДС в расходы на момент оплаты поставщику, не дожидаясь момента принятия товара, работы или услуги.

К содержанию

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/kniga-doxodov-i-raxodov-ip-individualnogo-predpreinimatelya.html


Бухучёт ИП: заполняем книгу доходов и расходов

В 2014 году индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения бухучёта, если они фиксируют все свои хозяйственные операции в книге доходов и расходов. Таким образом, вся бухгалтерия ИП сводится к ведению журнала под аббревиатурой КУДиР.

Правила ведения книги доходов и расходов

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) – журнал, предназначенный для регистрации экономических операций предпринимателя в течение календарного года. На основании этих данных производится начисление и уплата налогов. Обязательно ведут такой документ «упрощенцы» и ИП на патенте; для фирм, работающих на прочих системах налогообложения, предусмотрены другие учётные формы.

Первую книгу учёта доходов и расходов при УСН предприниматель заводит с момента регистрации (либо перехода на упрощёнку), а затем оформляет новую с началом каждого календарного года. При патентной системе требуется отдельная книга на каждый новый патент. До 2013 года учётная книга считалась недействительной, если не была заверена работником налоговых органов — на данный момент такого требования уже нет.

Закрытые журналы хранятся в архиве ИП в течение 4 лет – их могут запросить для проверки, если ИФНС обнаружены какие-либо несоответствия в представленной предпринимателем отчётности.

Формы ведения КУДиР

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Актуальная на сегодня форма книги доходов и расходов утверждена Минфином РФ в 2012 г. (Приказ №135 н).

При этом не имеет значения, в каком виде эта книга будет существовать: в бумажном или электронном.

Для тех, кому удобней вести документы на бумаге, существует типографский журнал КУДиР, но покупать его совершенно не обязательно. Бланк для книги доходов и расходов можно  скачать здесь.

Заполнить этот бланк можно соответствующим образом в ручном режиме

  1. Распечатайте и пронумеруйте листы.
  2. Проколите их шилом или дыроколом, сброшюруйте при помощи толстой нити, завязанной двойным узлом в конце журнала.
  3. На оборотной стороне книги наклейте небольшой листок бумаги: узелок должен оказаться под наклейкой, а «хвостики» нити выходить за её пределы.
  4. На листке сделайте заверительную надпись: «Пронумеровано и прошито (указать количество) листов», подпись и печать ИП.

Электронная книга доходов и расходов намного удобнее, чем бумажная. Её заполняют в «виртуальном» виде, а распечатывают для физического хранения уже после окончания налогового периода. В компьютерный документ при обнаружении ошибки можно безболезненно внести правку. Распечатанные листы оформляются в виде журнала, так же, как и бумажный вариант книги.

Заполнение учётной книги при УСН

Порядок заполнения книги учёта доходов и расходов, утвержденный Минфинансов РФ, требует от предпринимателей придерживаться следующих правил при оформления:

  • соблюдать строгую хронологию записей;
  • вносить данные на основании первичного документа, подтверждающего проведение операции (накладной, чека и т.д.);
  • применять позиционный способ фиксации хозяйственных операций: каждая запись — на отдельной строке;
  • вести учёт исключительно в российских рублях;
  • не допускать ошибок при заполнении журнала.

Выполнение последнего пункта легко осуществляется в электронной книге, в бумажном же варианте исправление ошибочных данных возможно только через заверку самим предпринимателем: аккуратно зачеркните неверную запись и впишите правильную информацию. Рядом проставьте надпись «исправленному верить», дату, оттиск печати и подпись. В ином случае правка будет считаться некорректной.

Оформление книги доходов и расходов в 2014 году изменений, по сравнению с предыдущим налоговым периодом, не претерпело: титульный лист, первый раздел (обязательный для всех) и 3 раздела, заполняемые опционально, в зависимости от выбранного объекта налогообложения.

Титульный лист

Первый лист книги предназначен для информации о налогоплательщике, а именно:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • вид деятельности;
  • объект налоговой базы (только доходы или доходы минус расходы);
  • единица учёта (рубли);
  • адрес местонахождения ИП;
  • реквизиты банковского счёта.

Раздел №1

Раздел под названием «Доходы и расходы» заполняется всеми предпринимателями без исключения, однако, только данными, отражающими финансовые операции, которые включаются в исчисление налоговой базы. Предприятия, работающие по схеме «6 % с доходов» заполняют графы:

  1. Порядковый номер операции.
  2. №, дата первичного документа.
  3. Суть операции.
  4. Полученный доход.

Графа №5 предназначена для фиксации понесённых расходов – её заполняют при режиме «15 % с доходов, уменьшенных на сумму расходов».

Раздел №2

«Упрощенцы» со ставкой налога в 15 % в данном разделе учитывают расходы на основные средства, которые уменьшат их налогооблагаемую базу в рассматриваемом периоде и перейдут на последующие годы. Табличная форма раздела состоит из 16 граф:

  1. № по порядку.
  2. Название основного средства.
  3. Дата оплаты покупки.
  4. Дата заявления на регистрацию основного средства.
  5. Дата начала эксплуатации.
  6. Стоимость основного средства на дату приобретения.
  7. Общий срок эксплуатации (в годах).
  8. Остаточная стоимость объекта.
  9. Сколько кварталов в налоговом году данное имущество было в работе.
  10. Процент расходов на основное средство, который пойдёт в учёт в данном налоговом году.
  11. Доля из п.10, распределенная поквартально.
  12. Сумма расходов, учитываемая в налоговой базе в каждом квартале года.
  13. П. 10 в денежном выражении.
  14. Суммы расходов на объект, уже учтённые ранее.
  15. Остаток стоимости основного средства, который будет перенесён на следующие периоды.
  16. Дата и номер документа, зафиксировавшего списание объекта.

Раздел № 3

Предприниматель, взявший объектом налогообложения «доходы минус расходы», имеет возможность уменьшить свою налоговую базу на величину убытков, понесённых в предыдущие годы. Для этого ему необходимо заполнить соответствующий раздел КУДиР:

  • сумма убытков прошлых периодов, которые могут быть перенесены на этот и следующий налоговый год;
  • исчисленная налоговая база;
  • сумма убытка, фактически списанная из налоговой базы рассматриваемого периода;
  • сумма убытка, понесенного в отчётном периоде;
  • убытки, переходящие на будущее.

Раздел № 4

Четвёртый раздел позволяет снизить налоговую базу на сумму страховых взносов, оплаченных предпринимателем во внебюджетные фонды. Сюда относят:

  • выплаченные за налоговый год взносы в ФСС, ПФР, ФОМС;
  • фактически выплаченные пособия работникам, не покрываемые из средств страховых фондов;
  • страховые платежи по договорам ДМС работников, если они не превышают размер «больничного» пособия.

Этот раздел заполняется только теми ИП, которые платят налог без учёта своих расходов.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/buhuchet-ip-zapolnyaem-knigu-dohodov-i-rashodov.html