Какие графики работы существуют в ТК РФ

Виды графиков работы сотрудников

Какие графики работы существуют в ТК РФ

В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий график трудовой деятельности. Согласно установленному порядку, каждому работодателю предоставляется право самостоятельно принимать решение об использовании определенного графика работ.

При разработке графика следует учитывать все нормы законодательства, связанные с длительностью рабочего дня и рабочей недели. Данный шаг необходим для исключения возможности переработки, отдельными сотрудниками.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, какие виды графиков работы сотрудников существуют на сегодняшний день и ознакомиться с их особенностями.

Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени

Нормы законодательства

Сотая статья Трудового Кодекса содержит в себе перечень различных видов рабочего графика, которые могут использоваться отечественными компаниями. Также в данной статье зафиксирована информация о продолжительности рабочей недели. Стандартная рабочая неделя включает в себя пять рабочих дней и два выходных.

Нужно отметить, что на некоторых предприятиях устанавливается шестидневная рабочая неделя. Помимо этого, каждый работодатель имеет право самостоятельно назначать выходные дни. Некоторые предприятия, ведущие круглосуточный производственный процесс, используют «скользящие выходные». Другие компании используют неполную рабочую неделю.

Сотая статья Трудового Кодекса подробно рассматривает количество времени, которое отводится под выполнение трудовых обязательств. Переработка рассматривается как грубое нарушение, что может привести к штрафным санкциям в отношении администрации компании.

Ненормированный график рабочего дня еще один метод популярного режима трудовой деятельности. В случае использования данного режима, работники компании могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязательств в свое свободное время. Порядок внедрения данного режима и все его особенности зафиксированы в сто первой статье Трудового Законодательства.

Помимо вышеперечисленных режимов, существует гибкий рабочий график, подразумевающий посменную трудовую деятельность. В данном случае, продолжительность трудового дня обговаривается на страницах трудового договора, заключенного между тружеником и администрацией компании. Все нюансы, связанные с использованием режима, описываются в сто второй статье Трудового Законодательства.

Когда предприятие использует в своей деятельности непрерывные технологические процессы, целесообразно введение сменного режима. Примером такого производства является задействование доменных печей.

В сто четвертой статье рассматриваемого документа, говорится о правилах учета времени трудовой деятельности. Согласно данному регламенту, продолжительность рабочей недели должна равняться сорока часам.

Превышение данного значения может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов.

Важно обратить внимание на то, что в отношении сотрудников, задействованных в опасном производстве, используется специально разработанная система учета рабочего времени. В данном случае, рабочий день должен быть разделен на две или три части. Очень важно, чтобы данное разделение не оказывало негативного влияния на работу производства.

Согласно ТК РФ, график, внедряемый руководством компании, должен быть зафиксирован во внутреннем документообороте организации и предварительно согласован с профсоюзными органами.

Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам

Особенности односменного режима

Согласно статистическим данным, данный режим использует более шестидесяти процентов отечественных компаний.

Это означает, что односменный режим является основным методом распорядка трудовой деятельности. Для учета количества отработанных часов можно использовать как расчет по трудовым дням, так и неделям.

Помимо этого, можно использовать суммированный принцип за отчетный промежуток времени.

В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю.

Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график.

Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.

Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения.

Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм.

Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.

Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.

Особенности ненормированного режима

Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников. Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде

При использовании данного режима, руководитель компании может поручить определенным работникам дополнительные поручения, которые выполняются после завершения рабочего дня.

В отдельных ситуациях, работник может выполнять данные поручения до начала трудового дня. Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, наниматель не имеет права поручить сотрудникам выполнение обязательств, не указанных в трудовом соглашении.

Помимо этого, запрещается поручение обязательств, отличающихся от основного типа деятельности работника.

Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:

  1. Технических специалистов и администрацию компании.
  2. Специалистов, работающих по свободному графику.
  3. Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.

Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях.

Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса.

Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.

Гибкий режим

Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности.

Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании.

К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.

Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору. Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам

Нужно отметить, что на предприятиях с непрерывным производственным процессом внедрение этой системы недопустимо. Помимо этого, запрещается использование гибкого режима на предприятиях с трехсменным графиком.

Давайте рассмотрим пример внедрения гибкого графика:

  1. Работник с гибким графиком самостоятельно регулирует распорядок своего трудового дня.
  2. Работник подписывает специальный журнал, где фиксируется время прихода и ухода с территории работодателя.

Данный режим может быть установлен только в тех компаниях, что используют методику стандартной рабочей недели. Важно отметить, что работодатель не имеет права изменять трудовые условия и условия оплаты, поскольку переход на данный режим является вынужденной мерой.

Сменный и вахтовый режимы

Рассматриваемый график используется на предприятиях, где имеется необходимость круглосуточного ведения трудовой деятельности. Важно отметить, что работники трудятся в разных сменах в течение отчетного периода. Согласно установленным правилам, работодателю запрещается привлекать к труду одного и того же работника, на протяжении трех смен.

При внедрении этого графика, следует предварительно согласовать свое решение с профсоюзными организациями. В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что при данной системе, общая длительность выходных должна составлять более сорока двух часов в неделю. Работодатель должен отдельно указать в договоре с работником, величину доплат за работу в ночные часы.

Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей.

Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых.

Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.

Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев. Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.

Раздробленный режим

Данный график тесно взаимосвязан с характером трудовой деятельности. Как правило, этот метод используется в тех ситуациях, когда результативность труда работника снижается в определенные часы.

Внедрение этого режима позволяет получить отдых, чтобы вернуться к выполнению трудовых обязательств с новой силой. Чаще всего эта методика используется в логистических компаниях, торговой сфере и точках общественного питания.

В случае использования раздробленного графика, очень важно контролировать количество отработанных часов. Для этой цели используется график учета рабочего времени.

Какие графики работы бывают – образец локального акта для расчета отработанных часов:

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность

Данный документ должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзными органами и зафиксирован во внутреннем документообороте.

Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок дробления рабочей смены. Как показывает практика, более целесообразно разделять смену на равные временные промежутки.

Также следует отметить, что работники, трудящиеся в данном режиме, должны получать дополнительные выплаты к основному окладу.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/vidy-grafikov-raboty-sotrudnikov.html


Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного

При организации труда, особенно непрерывного или не имеющего выходных, для многих сфер деятельности оптимальным вариантом является скользящий график работы – его следует отличать как от стандартной рабочей недели, так и от сменного режима труда.

При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.

Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени.

Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени.

Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.

Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.

Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени.

Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений.

При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный  период.

Часто под скользящим графиком подразумевают работу в режиме гибкого рабочего времени, регламентированную положениями статьи 102 ТК РФ. Однако на практике скользящий график имеет ряд определенных отличий от гибкого, которые будут рассмотрены ниже.

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

  • Продавцы. В большинстве магазинов нет необходимости для установления круглосуточного посменного графика работы, но, в то же самое время, есть необходимость в обеспечении работы в течение всей недели без выходных дней. При этом длительность рабочего дня обычно превышает установленные для стандартной пятидневной недели нормативы в 8 часов. Поэтому скользящий график работы подходит в данной ситуации лучше всего.
  • Охранники. Принцип работы и организации труда таких сотрудников также практически аналогичен работе в магазинах. Охрана нужна на предприятии всегда во время его работы, однако для круглосуточной охраны необходимости в столь же большом штате персонала, как во время активной деятельности обычно нет.
  • Операторы связи и консультанты. Часто необходимо обеспечить консультационную поддержку и наличие работника на телефоне в течение всей недели, но не всей длительности суток. В таком случае также может помочь скользящий график труда.

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.

Отличия скользящего графика от гибкого

Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:

  • Использование суммированного учета рабочего времени. Как при гибком графике работы, так и в случае скользящего графика предполагается использование правовой базы, обеспечивающей функционирование суммированного учета рабочего времени.
  • Общие законодательные ограничения. Предусмотренные законодательством принципы, запрещающие сверхнормативные объемы труда и требующие оплаты сверхурочной работы в повышенном размере, одинаково воздействуют на эти способы организации рабочего времени.
  • Возможность создания нестандартных графиков труда. Как гибкий график работы, так и скользящий, позволяют организовать рабочее время в пределах законодательных нормативов множеством различных способов.

Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:

  • Односторонность. В случае со скользящим графиком работы сотруднику достаточно согласиться с условиями трудового договора, после чего работодатель вправе будет использовать предусмотренные им и локальными нормативными актами способы его изменения, не противоречащие законодательству. В то же самое время гибкий график работы подразумевает обязательное достижение соглашения между сторонами договора при каждом возможном изменении графика и инициировать таковое изменение может не только работодатель, но и сотрудник.
  • Сфера применения. Гибкий график работы обычно используется в случаях, когда установка твердого графика затруднена самим характером работы, например – для сотрудников ремонтных служб или коммунальных работников, а также персонала высшего звена. В то же время скользящий график работы используется при необходимости организации стабильного, но нестандартного режима рабочего времени для простых сотрудников.
  • Механизмы фиксации. Скользящий график предполагает возможность постоянного и заблаговременного планирования графика выходов сотрудников на работу в течение любого промежутка времени до одного года, в то время как гибкий график работы обычно изменяется гораздо чаще и предполагает фиксацию всего рабочего времени по факту.

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

  • Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса. В то же самое время скользящий график используют с данными целями достаточно редко.
  • Механизмы учета рабочего времени при сменном графике работы чаще всего не предусматривают использование суммированного учета рабочего времени, а вместо этого обычно отсчитывают его по фактически отработанным сменам.
  • Правовое регулирование. Сменный график работы устанавливается соответственно положениям статьи 103 ТК РФ, в то время как при скользящем графике руководствоваться ее нормативами отнюдь не обязательно.
  • Длительность рабочего времени. Ночные смены, соответственно законодательству при сменном графике работы должны быть сокращены на один час, в то время как продолжительность рабочего времени при скользящем графике предполагает и возможность игнорирования этого требования.
  • Необходимость уведомления сотрудников. О введении сменного графика или внесении изменений в него законодатель устанавливает обязательное требование уведомить сотрудников про проведение данной процедуры не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу. В то же самое время скользящий график труда не предполагает подобных ограничений.

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

  1. Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
  2. Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
  3. Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
  4. Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.

Однако эти нормативы не обязательно должны учитывать только одну рабочую неделю, а могут рассчитываться на весь определенный изначально учетный период с соблюдением означенной закономерности. При этом следует учитывать также общенациональные и региональные обязательные выходные дни.

Если законодательство предусматривает для определенных категорий населения или видов работ меньшую продолжительность рабочей недели в часах, то она также должна быть учтена при ведении суммированного учета рабочего времени для скользящего графика работы.

Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха.

Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели.

Кроме этого, если продолжительность одной рабочей смены превышает 4 часа, также обязательно должен предоставляться работникам и обеденный перерыв.

Если при подведении итогов суммированного рабочего времени у сотрудников образуется переработка, она должна считаться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере.

Еще одним важным нюансом, затрагивающим вопросы ведения суммированного учета рабочего времени является деятельность работников в опасных или вредных условиях. Данная ситуация требует от работодателя использования в отношении означенных работников учетных периодов для подсчета рабочего времени, длящихся не более 3 месяцев.

(20 голос., 4,00 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/skolzyashhij-grafik-raboty.html


Сменный график работы по ТК РФ (нюансы)

Сменная работа по ТК РФ

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

Что вносится в сменный график

Как изменить утвержденный график

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Суммированный учет рабочего времени

Сменная работа по ТК РФ 

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами. 

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов. 

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 

При сменной работе работодателем составляются графики сменности. 

График сменности — это таблица, в которой отражается:

  • время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
  • длительность смены;
  • периоды отдыха;
  • порядок чередования смен. 

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения.

Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору.

Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя. 

Что вносится в сменный график 

В графике указывается:

  • начало и окончание рабочего дня или смены;
  • продолжительность смены;
  • количество смен в сутки;
  • выходные календарные и праздничные дни;
  • чередование смен каждого работника;
  • время отдыха. 

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

  • еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
  • запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
  • работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
  • смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
  • ночная смена сокращается на 1 час;
  • нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
  • не следует указывать в графике очевидную недоработку. 

Как изменить утвержденный график 

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

  • издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
  • уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
  • ознакомить работников с новым графиком;
  • заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы 

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику). 

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя. 

Суммированный учет рабочего времени 

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период) 

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

  • необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
  • длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
  • учетный период не может превышать 1 год;
  • длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов). 

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

  • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
  • лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
  • работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов. 

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/


Режим рабочего времени

Режим рабочего времени как инструмент для эффективного использования трудовых ресурсов: виды, характеристики и способы учета.

Распределение рабочих часов в течение дня, недели или месяца, количество смен в сутки, продолжительность обеденных перерывов — эти и другие особенности графика в совокупности характеризуют режим рабочего времени, применяемый работодателем.

Подробнее о режиме рабочего времени читайте в статьях:

Каждая организация устанавливает свой режим, исходя из объективных потребностей бизнеса и условий, в которых трудятся работники.

Некоторые предприятия работают круглосуточно, не останавливая производство даже в ночные часы, другие — загружены «по минимуму» и применяют режим неполной рабочей недели.

Но каким бы в итоге ни был выбранный работодателем режим работы, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму рабочего времени, закрепленную Трудовым кодексом РФ.

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении графика сменности
Скачать в .doc

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать в .xls

Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Скачать в .xls

Скачать архив документов

Режиму работы посвящена вся шестнадцатая глава ТК РФ. Так, в ст.100 ТК РФ данное понятие рассматривается в общем и целом, а в ст.101-105 ТК РФ — отдельные его виды и способы учета отработанного времени. По сути, режим рабочего времени представляет собой совокупность локально закрепленных норм, обеспечивающих слаженную работу предприятия и рациональное использование труда работников.

В 2017 году режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — нормативным актом, в котором работодатель подробно прописывает особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными элементами, формирующими режим работы, считаются:

время начала и окончания работы;

продолжительность рабочего дня (смены), недели;

график сменности, количество смен в сутки;

чередование рабочих и выходных дней;

продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания, обогрева, кормления ребенка и т.д.), время их начала и окончания.

Например, если сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье — отдыхают, в правилах внутреннего трудового распорядка прописывается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными днями. Неделя может быть и шестидневной (с одним выходным) или неполной, а выходные — «плавающими». В этом случае они предоставляются персоналу по так называемому «скользящему» графику и могут приходиться на разные дни недели.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: общий график работы организации может не распространяться на отдельные структурные подразделения или должности. Особый режим рабочего времени в 2017 году закрепляется локальными нормативными актами или прописывается в трудовом договоре.

Трудовой кодекс РФ — не единственный нормативный акт, регулирующий режим рабочего времени. Для ряда отраслей — горнодобывающей, энергетической, транспортной и некоторых других — разработаны специальные соглашения, определяющие график работы персонала на предприятиях соответствующего профиля.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Закон запрещает применять любые режимы, нарушающие нормальную продолжительность рабочего времени. Общая недельная норма составляет 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это значит, что максимальная продолжительность любой недели (и «пятидневки», и «шестидневки») не должна превышать 40 часов.

Для отдельных категорий работников предусмотрены другие, более строгие нормы.

Справка

Речь идет о сокращенной продолжительности работы, составляющей:

  1. для подростков в возрасте до 16 лет — 24 часа, от 16 до 18 лет — 36 часов;
  2. для лиц, работающих в опасных или вредных условиях — 36 часов;
  3. для инвалидов I и II групп — 35 часов;
  4. для педагогов — 36 часов;
  5. для медицинских работников — 39 часов;
  6. для женщин, работающих на Крайнем Севере или приравненной к нему местности — 36 часов.

Важно: сокращенное рабочее время следует отличать от неполного. Сокращенные нормы вводятся только для отдельных сотрудников и вводятся в целях охраны труда (ст. 92 ТК РФ), работа в таком режиме оплачивается по полной ставке.

Неполное рабочее время вводится по просьбе работника или по инициативе работодателя и оплачивается пропорционально выработке (ст.93 ТК РФ).

Работодателям, применяющим такой режим, будет полезной статья «Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации».

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Нормируется не только недельная, но и дневная продолжительность работы. Общая норма — восьмичасовой рабочий день. Но есть исключения:

несовершеннолетние работники (подростки в возрасте 16-18 лет работают максимум 7 часов в день, младше 16 лет — не более 5 часов);

ученики школ и учреждений среднего профессионального образования, совмещающие учебу с работой (в возрасте 14-16 лет — 2,5 часа, с 16 до 18 лет — 3,5 часа);

персонал, работающий в опасных и вредных условиях (при 36-часовой неделе — 8 часов, при 30-часовой неделе — 6 часов).

Норма максимальной ежедневной продолжительности работы для инвалидов устанавливается в соответствии с медицинским заключением и в каждом конкретном случае зависит от степени выраженности заболевания, тяжести его симптомов и характера выполняемых сотрудником функций.

Если персонал трудится в режиме «шестидневки», продолжительность последнего рабочего дня перед выходным не должна превышать 5 часов (ст.95 ТК РФ).

Важно: продолжительность работы перед каждым нерабочим праздником сокращается на 1 час независимо от применяемого на предприятии режима.

Особенности режима рабочего времени творческих коллективов — цирковых, театральных, кинематографических, концертных, СМИ — устанавливаются коллективными и трудовыми договорами, локальными нормативными актами, отдельными законами и могут заметно отличаться от общих норм.

Виды режимов рабочего времени

Помимо стандартной «пятидневки» и «шестидневки» с фиксированным распорядком дня законодатель предусмотрел и другие, более специфичные режимы рабочего времени; ТК РФ описывает каждый вид весьма подробно. Работодатель, внедряющий нестандартный график, должен обосновать причины такого решения.

Справка

Ненормированный рабочий день

Часто применяемый и, к сожалению, нередко используемый как прикрытие неучтенных переработок вид режима рабочего времени — ненормированный день. Это особый способ организации труда, при котором сотрудник эпизодически привлекается к работе за пределами установленной для него нормы времени (ст.101 ТК РФ).

Такие переработки не должны быть регулярными. Часы, отработанные сверх нормы, сотрудникам с ненормированным рабочим днем не оплачиваются в повышенном размере, а компенсируются дополнительным оплачиваемым отпуском (ст.119 ТК РФ). Подробнее о компенсациях, доплатах и других аспектах данного режима работы читайте в статье «Споры о ненормированном рабочем дне: отстаиваем правоту работодателя».

Режим ненормированного дня применяется только в отношении отдельных должностей — чаще всего руководящих (генеральный директор компании, главный бухгалтер, главный инженер или технолог), административных или технических. Перечень всех должностей, предполагающих труд в ненормированном режиме, закрепляется локальным актом или коллективным договором.

Возникает закономерный вопрос: можно ли установить такой график сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени? Да, если он трудится в режиме неполной недели — отрабатывает полную дневную норму времени (смену), но с большим количеством выходных. Сотрудникам с неполным рабочим днем ненормированный график не устанавливается.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обычно рабочий день начинается и завершается в одно и то же время, прописанное в ПВТР и других нормативных документах. Сотрудники четко знают, что, к примеру, в 9:00 они должны приступать к работе, а в 18:00 — покидать рабочие места.

Если же время начала и окончания работы «плавает», может смещаться на минуты или целые часы, а продолжительность дня — меняться в зависимости от обстоятельств, речь идет о гибком графике (ст.102 ТК РФ).

Устанавливается он по соглашению сторон и применяется как к отдельным сотрудникам, так и к целым подразделениям.

На практике чаще всего применяется схема, при которой работодатель устанавливает только суммарное количество часов, которые необходимо отработать в течение дня или недели, а работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению. Гибкий график никак не влияет на условия нормирования и оплаты труда, начисления доплат, предоставления льгот. Детали — в статье «Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени».

Важно: принимая сотрудника на должность, предусматривающую гибкий график, не забудьте внести соответствующее условие в трудовой договор.

Сменная работа

Сменный график — еще один особый вид режима рабочего времени, в 2017 году сплошь и рядом применяемый на непрерывно работающих предприятиях.

Если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, труд в две, три или четыре смены позволяет соблюсти права работников, не снижая интенсивность производства.

Об этапах внедрения сменного графика в организации читайте в статье «Как перейти на сменный режим работы».

Порядок применения сменного режима закреплен ст.103 ТК РФ. Во-первых, сменный характер работы закрепляется в локальных документах, трудовых договорах и соглашениях.

Во-вторых, разрабатывается график сменности, который нужно согласовать с профсоюзом и довести до ведома персонала на позднее чем за один месяц до вступления в силу. График составляется таким образом, чтобы ни один сотрудник не работал в течение двух смен подряд.

В-третьих, следует убедиться, что продолжительность междусменного отдыха минимум в два раза превышает продолжительность смены, отработанной сотрудником накануне.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Смены, в которых не менее половины рабочего времени приходится на период с 22:00 до 6:00, считаются ночными.

Если в графике есть такие смены, учтите, что некоторых работников (инвалидов, лиц с семейными обязанностями и другие категории из перечня в ст.96 ТК РФ) можно привлекать к труду в ночное время только с их согласия.

Беременных женщин и несовершеннолетних работников и вовсе нельзя ставить на ночные смены, даже если они сами об этом просят.

Разделение дня на части

Если нет необходимости в непрерывном присутствии сотрудника на работе в течение всего дня, можно ввести режим, предусмотренный ст.105 ТК РФ.

Обычно потребность в разделении рабочего дня на части возникает в транспортных, сельскохозяйственных и других компаниях, деятельность которых носит особый характер. Делить день можно на любое количество частей.

Перерывы между отработанными часами при таком режиме не оплачиваются.

Разделение дня на части следует закрепить локальным нормативным актом, убедившись, что предлагаемый график не нарушает права работников. В частности, общая продолжительность отработанного в течение дня времени не должна превышать законодательно установленную норму ежедневной работы.

Справка

Учет рабочего времени

При любом режиме работы неотъемлемой обязанность работодателя остается учет времени, отработанного персоналом. Как правило, при стандартной пяти- или шестичасовой неделе с фиксированным началом и окончанием рабочего дня особых проблем не возникает.

Отработанные часы и дни отмечаются в табеле учета. Чтобы оформить табель без ошибок, ознакомьтесь с материалами «Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников» и «Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников».

Но если на предприятии вводится график сменности или режим гибкого рабочего времени, количество часов, отработанных сотрудником за неделю, может варьироваться в значительных пределах. В этом случае применяется суммированный учет. Выбирается учетный период большей продолжительности (например, месяц или квартал), для которого определяется норма рабочего времени.

Максимальная продолжительность учетного периода при суммированном учете — один год. Особенности данного метода детально рассмотрены в статье «Как вести суммированный учет рабочего времени»: эксперт рассказывает, как правильно выбрать учетный период, определить норму рабочего времени для всех категорий персонала и оформить сопутствующие документы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384365-rejim-rabochego-vremeni-17-m10