За сколько дней до увольнения выплачивается расчет

Расчет при увольнении: сроки выплаты

За сколько дней до увольнения выплачивается расчет

При расторжении трудового договора работодателю надо соблюдать сроки выплаты при увольнении. Нарушение порядка выплаты зарплаты при увольнении может повлечь для организации материальную и административную ответственность. Подробно о порядке расчета, — читайте в нашей статье.

Выплата зарплаты при увольнении: сроки

Выплата заработной платы при увольнении – это то действие, которое работодатель в обязательном порядке должен произвести при расторжении трудового договора. Но, прежде всего надо разобраться какие именно выплаты положены работнику. Это:

  • заработная плата за отработанное время. которую сотрудник еще не успел получить ко дню увольнения;
  • компенсации за неиспользованный отпуск. Так, если сотрудник не отгулял все положенные ему отпуска, надо выплатить соответствующую компенсацию;
  • выходное пособие. Эта выплата производится в том случае, если увольнение производится по основаниям, предусматривающим такую компенсацию. Например, выходное пособие в обязательном порядке надо выплатить при увольнении в связи с ликвидацией, сокращением штата. Такая выплата производится и в других случаях, о которых мы поговорим ниже;
  • другие выплаты, на которые вправе рассчитывать работник, например, сотруднику надо оплатить сверхурочную работу или труд в выходные дни.

Подробнее о расчете при увольнении читайте в статьях:

Отметим, что, несмотря на причину увольнения, общий порядок действий, которые должен выполнить работодатель, в принципе не отличается.

Скачайте документы по теме:

Последовательность и обязательность процедур при увольнении приведена в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. И выплата расчета при увольнении является одной из составляющих перечня обязательных действий.

Итак, остановимся немного на самом оформлении процедуры увольнения. При расторжении трудового договора надо выполнить следующие действия.

Издаем приказ о расторжении трудового договора. В данной ситуации работодатель может  применять унифицированную форму Т-8.

Заметим, что, несмотря на необязательность использования унифицированных форм приказом, многие работодатели продолжают на практике заполнять именно привычные утвержденные Госкомстатом формы документов. Эти формы содержат все необходимые реквизиты и просты в заполнении.

Но если компания отказалась от применения унифицированных форм, приказ об увольнении составляется по той форме, которая утверждена в компании.

Представляем приказ о расторжении трудового договора на подпись работнику.

Обращаем внимание! В обязанность работодателя входит ознакомление сотрудника с приказом об увольнении под подпись.

Производим расчет при увольнении.

Делаем запись об увольнении в трудовой книжке работника и получаем подпись работника в документе.

Делаем запись в личной карточке и представляем документ на подпись работнику.

Выдаем сотруднику на руки трудовую книжку.

Получаем подпись работника о том, что он получил свою трудовую книжку. Эту подпись сотрудник должен проставить в соответствующей графе Книги учета движения трудовых книжек.

Сроки выплаты при увольнении

А теперь самый важный вопрос: каковы сроки выплаты при увольнении? Это правило обязательно надо знать всем кадровым работникам и бухгалтерам, поскольку задержка выплат при увольнении несет следующие неблагоприятные для организации последствия:

  • возможность привлечения к административной ответственности на основании статьи 5.327 КоАП РФ;
  • необходимость начислить и выплатить компенсацию за задержку выплаты. Такая обязанность установлена статье 236 Трудового кодекса.

Важное правило: все выплаты должны быть произведены в день увольнения работника, то есть в последний день работы.  Это императивное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ и оно распространяется практически на все выплаты, за редким исключением.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствовал на работе в день увольнения и в организации предусмотрен наличный способ выдачи заработной платы, расчет надо произвести самое позднее на следующий день после обращения работника с требованием о выплате. Это правило установлено статьей 140 Трудового кодекса РФ.

Особенности расчета при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Некоторые особенности законодательство предусматривает в ситуации, когда увольнении предшествует отпуск. Вопросы на практике вызваны тем, что в такой ситуации днем увольнения будет последний день отпуска сотрудника.

Но для этого случая установлены специальные правила.

В этой связи, несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением, трудовые отношения юридически между сотрудником и работодателем сохраняются, фактически в последний день перед отпуском работник прекращает свою работу. Поэтому именно в этот день ему необходимо выдать на руки заполненную трудовую книжку и произвести все полагающиеся выплаты.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Сразу отметим, что компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска. Российское трудовое законодательство не содержит какого – либо ограничения в отношении такой выплаты. Поэтому, если у сотрудника накопились отпуска за несколько лет, надо произвести соответствующий расчет и выплатить положенные суммы.

Рекомендуем для правильного подсчета дней неиспользованного отпуска воспользоваться нашим сервисом Рабочие годы и остатки отпуска. Это сервис прост в примени и он помогает безошибочно определить количество дней отпуска, которые не успел использовать работник, и которые надо оплатить работодателю.

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска.

Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели ( 139 ТК РФ).

Пример

Продавец Сергей В. работает в ООО «Маркет» с 7 апреля 2016 года. Он является инвалидом, соответственно, ему полагается ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Со 2 по 15 февраля 2017 года сотрудник использовал часть отпуска равную 14 календарным дням. После того, как отпуск закончился продавец на работу больше не выходил. Организация провела служебное расследование, получила от работника объяснений и уволила его за прогул 6 марта 2017 года.

В данной ситуации требуется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период – с 7 апреля 2016 года по 6 февраля 2017 года (10 месяцев). Время с 7 по 15 февраля составляет менее половины месяца и не учитывается при расчете. Период с 16 февраля по 6 марта 2017 года также исключается из расчета стажа как время прогула. Таким образом, за указанный период работнику полагается 25 дней отпуска (30 дн. отпуска в год : 12 мес. x 10 мес. отработанных).

Сотрудник использовал только 14 дней отпуска. Из этого следует, что Сергей В. не использовал 11 дней отпуска (25 дн. – 14 дн. = 11 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника составляет 800 руб.

Работнику начислят компенсацию: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вычетом НДФЛ Сергею В. надо выплатить 7656 руб. (8800 руб. – 8800 руб. x 13%).

Подробно о том, как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении читайте в нашем материале.

Выплата выходного пособия при увольнении

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ч.

первой ст. 81 ТК РФ) и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований.

Также случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

При увольнении по сокращению численности или штата за работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Порядок выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению читайте в нашем материале.

Отметим, что выходное пособие выплачивается и при других основаниях увольнения. Но его размер составляет уже не месячный, а двухнедельный заработок. Эти основания увольнения перечислены в части 3 ст.178 ТК РФ.

Кроме того, выплата выходного пособия может быть предусмотрена и соглашением сторон или коллективным договором, действующим в организации. Так, например, на практике часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Компенсация может предусматриваться и при увольнении по инициативе работника. На эти выплаты распространяются общие правила: они должны быть произведены в день увольнения.

Задержка расчета при увольнении по собственному желанию, в том числе, также обязывает работодателя начислить проценты за несвоевременный расчет. И эта ситуация может повлечь спор и привлечение к административной ответственности.

Ответственность за задержку расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Так, статья 236 Трудового кодекса предусматривает выплату обязательной компенсации за задержку выплаты. Компенсация определяется следующим образом. Надо определить ключевую ставку Центрального банка РФ.

Далее берется 1/150 данной ставки за каждый день задержки. Проценты начисляются на невыплаченную вовремя сумму.

И такая компенсация рассчитывается за каждый день задержки, вплоть до того дня, когда организация фактически произведет выплату работнику.

Обратите внимание! Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины.

Поэтому, даже если у компании отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и так далее) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

В отличие от материальной, административная и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины работодателя (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ).

Административная ответственность за задержку выплаты зарплаты в настоящее время предполагает наказание в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Уголовная ответственность установлена для руководителей организации и ее обособленных подразделений, санкции варьируются от штрафа до лишения свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Также надо отметить следующий момент. Денежная компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется на причитающиеся работнику выплаты, то есть на суммы, полученные после удержания НДФЛ. Такая компенсация освобождается от налогообложения (п.

3 ст. 217 НК РФ) независимо от того, была ли она предусмотрена в трудовом или коллективном договоре. НДФЛ не облагается даже сумма, превышающая предусмотренный законом минимум (письмо Минфина России от 28 ноября 2008 г. № 03-04-05-01/450).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385029-raschet-pri-uvolnenii-18-m1


Выплаты при увольнении по собственному желанию

Получение выплат при увольнении по собственному желанию – право любого работника, причем к их числу относится не только заработная плата за отработанный период, но и ряд других начислений.

Знать и уметь отстаивать свои права – важные навыки, которые позволят получить от работодателя всю сумму денежных средств, которая положена по закону.

При увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.

Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.

По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.

Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).

Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.

Далее составляется приказ, который является официальным удостоверением увольнения работника.

При расторжении отношений заполняется трудовая книжка и возвращается сотруднику вместе с другими документами (к примеру, дипломом о высшем образовании), хранившимися в организации.

Увольнение во время испытательного срока

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.

особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.

Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.

Работники на испытательном сроке имеют такие же права на получение выплат при увольнении, как и обычные работники организации.

Что должны выплатить сотруднику?

Рассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.

Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:

  • зарплата за отработанный период;
  • компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.

Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д.

Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением.

Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.

Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено – трудовое законодательство регламентирует его выплату только при ликвидации компании или сокращении штата работников.

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

  • Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
  • Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

  • Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
  • Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
  • Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
  • Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
  • Расчет компенсации.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/vyplaty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html


Расчет при увольнении: когда должны выплатить, как рассчитывают компенсацию

Как происходит расчет при увольнении? Людей интересуют не только причитающиеся им суммы, но и сроки начислений, и больше трети работников не знают, какие выплаты им положены. Владея такой информацией, увольняющиеся не позволят себя обмануть.

Некоторые трудящиеся не знают, в какой срок производится окончательный расчет при увольнении. Трудовой кодекс, а именно ст. 140, говорит о том, что человека должны рассчитать в последний рабочий день.

Но бывают случаи, когда уволенного нет на предприятии в необходимый день. Это может произойти, например, если установлен посменный график работы. В этом случае расчетные должны быть выданы на следующий день после того, как человек обратился за ними.

Сроки расчета при увольнении могут быть определены соглашением между сотрудником и начальником. Например, уволенный согласен подождать некоторых сумм, начальник же в письменной форме обязуется выплатить их в установленный период

Интересно! В Республике Казахстан срок выплат составляет не более 3 дней после увольнения. В случае расторжения трудовых отношений по вине руководителя уволенному платят на протяжении трех месяцев среднюю заработную плату

Порядок и нюансы расчета

Не более 40% рабочих знают, какие суммы должны выплатить им при увольнении. Этим и пользуются недобросовестные руководители предприятий

Расчет-записка, в которую вписывают информацию о причитающихся увольняемому суммах, не может быть составлен ранее даты, указанной в приказе на увольнение. В расчетном листе обязательно должен быть указан и учтен последний рабочий день сотрудника

Размер выплат рассчитывают в зависимости от средней заработной платы в день и основания, согласно которому сотрудник увольняется.

Должны быть начислены такие виды выплат:

Коллективным договором могут быть установлены различные выплаты, например, материальная помощь многодетным. Обычно их размер фиксирован

Если работник, которого собираются уволить, не согласен с размером начислений, работодатель обязан выплатить в день увольнения ту сумму, которая согласована с сотрудником. После урегулирования споров начисляется оставшаяся сумма.

Премиальные

Основания для премирования могут несколько отличаться в разных организациях:

  1. На некоторых предприятиях практикуют начисление премий по итогам месяца, в других – только годовые или квартальные.
  2. Порой в контракте прописывается условие, согласно которому премиальные начисляются только после отработки определенного срока.

По закону премию разрешено выплачивать уже после увольнения, поскольку приказ о ее начислении издается после того, как выполнен план производства или отработан соответствующий период

Возникает вопрос – через сколько дней рассчитывается премия? Приказ составляется спустя месяц после наступления премиального периода, значит, начислить ее могут не ранее этого срока. Например, в случае если работник уволен в апреле, то полугодовая премия будет выплачена только в конце июля или начале августа. Кроме этого, есть некоторые нюансы:

  1. Уволенному сотруднику премиальные суммы будут зачислены только за отработанный период или за определенное количество продукции
  2. Премию не выдадут, если увольняющей стороной были произведены дисциплинарные взыскания по отношению к бывшему работнику
  3. Размер поощрения может быть фиксированным, а может зависеть от премиального процента, установленного в организации, обычно это 50% от среднего оклада за отработанный период

Некоторые руководители законно могут оставить сотрудников без годовой премии. По документам премии носят название стимулирующих, то есть это суммы, выплачиваемые за будущие заслуги, хотя фактически это деньги за качественную работу в прошлом году

Выходное пособие

Выходное пособие – определенная сумма денег, которая выдается в качестве компенсации за увольнение по инициативе начальства или по причинам, независящим от сторон. Поэтому оно не входит в расчетные при увольнении по собственному желанию.

Основание увольнения Размер и порядок выплат
Прекращение работы предприятия Выплачивается средняя заработная плата в день увольнения и та же сумма в течение 2-х месяцев
Сокращение штатов или численности организации Необходимо начислить средний оклад при увольнении в течение 2 следующих месяцев
Признание рабочего нетрудоспособным Выплачивается 2-хнедельный оклад
Переезд организации в другой регион Начисляется сумма, которая равна окладу за две недели

При увольнении по соглашению сторон выплачивается компенсация, которая сопоставима с выходным пособием, но размер ее не установлен законом. Кроме этого, без упоминания ее в соглашении обязать работодателя выплатить определенную сумму будет невозможно

Интересно! Сроки расчета при увольнении в Украине полностью совпадают со сроками, установленными в РФ, однако размер выходного пособия в Украине увеличен во всех случаях до среднего заработка, а в ситуации, когда трудовые условия нарушены начальником, компенсации выплачивают в течение 3 месяцев

Что делать, если работодатель нарушил условия расчета?

Если сроки выплат, установленные законом или соглашением между сторонами, нарушены, следует сначала обратиться к руководству с прошением о выплате денег.

Факт! Законом не возбраняется в устной форме просить причитающиеся суммы, но письменный запрос поможет подготовиться к дальнейшим разбирательствам, в случае если руководитель не собирается платить.

Требование может быть оформлено в свободной форме. Если же выплаты не будут произведены и после этого, заявление следует послать ценным письмом по почте

Далее можно обратиться в следующие инстанции:

  1. Трудовую инспекцию. Срок обращения не ограничен
  2. Прокуратуру. В течение 30 дней после увольнения или даты, установленной соглашением
  3. Суд. Можно обратиться только в течение месяца после увольнения

Следует описать ситуацию в заявлении, а также просить проверки нарушений на предприятии. В случае обращения в суд можно потребовать моральной компенсации. Срок рассмотрения заявления и проверки трудовой инспекцией составляет 30 дней, судом – зависит от обстоятельств

В случае установления вины начальника уволенному заплатят определенную сумму сверх расчета. Размер ее равен 1/300 от установленной ставки Центробанка за каждый день просрочки

Кроме этого, на начальника будет возложено административное взыскание, штраф может составлять от 5000 до 500 000 рублей

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/raschet-pri-uvolnenii


Сроки всех необходимых выплат при увольнении сотрудника

При желании покинуть работу каждый сотрудник хочет вовремя получить все заработанные деньги и документы, которые должен выдать работодатель.

Желание уволиться у сотрудника может наступить по многим причинам, к ним относят желание трудоустроиться на новое рабочее место, уйти на пенсию, покинуть работу для того, чтобы отдохнуть, а может, причиной увольнения послужило то, что не сошлись характерами с руководством и начальником. Основные вопросы, которые волнуют работника:

  • сроки для расчета зарплаты при увольнении;
  • как рассчитать заработок;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • кому платится выходное пособие;
  • ответственность работодателя при нарушении сроков выплаты.

Законодательством регулируется, что днем выдачи положенных сумм подчиненному, считается последний день работы, то есть в этот день прекращаются отношения между работодателем и подчиненным.

Если работник не пришел на свое рабочее место в этот день, то выплата заработанных денег должна произойти в день подачи заявки или на следующий день, как он изъявит желание получить причитающиеся ему денежные средства.

С современными технологиями осуществить выплату можно и в последний трудовой день, в основном все расчеты осуществляют безналичным способом на карточку. Личное присутствие сотрудника не потребуется.

Основания переноса срока конечного расчета должны быть значимыми, к ним относят:

  • командировка или отпуск;
  • больничный;
  • акт об отсутствии.

Если между двумя сторонами возникает спор о сумме выплаты, то по закону работодатель обязан выплатить ту сумму зарплаты, по которой спора нет, то есть руководитель не вправе удерживать у себя заработок сотрудника, положенный к выплате.

Помимо зарплаты подчиненному в день увольнения обязаны выдать компенсацию за отпуск, премии, если об этом говорится в локальном договоре, а также при определенных обстоятельствах выходное пособие.

Бухгалтерия приступает к расчету зарплаты после оформления приказа об увольнении, бухгалтер в последний рабочий день увольняемого должен осуществить окончательный расчет.

Помимо всех сумм передать в руки работника необходимо следующие документы:

  • трудовую книжку с записями о работе на фирме и увольнении в оговоренный срок с указанием статьи увольнения;
  • справку о заработной плате – с информацией о зарплате за каждый год, с первого рабочего дня на предприятии, такая справка необходима для будущего работодателя в случае заболевания для расчета больничного;
  • справку 2-НДФЛ, подтверждающую уплату налогов за работника в фонды;
  • по письменному запросу сотрудник может попросить копии всех бумаг, связанных с оформлением – копия приказа о приеме, копия договора, копия приказа об увольнении.

В случае прекращения трудовых отношений по собственному желанию сразу после отпуска сроки расчета могут быть следующими:

  • срок выплаты в день перед началом отдыха, то есть сотрудник до начала отпуска получит полный расчет, и на работу придет уже только за документами;
  • срок выплаты в последний рабочий день, если, например, перед началом отпуска будут выходные или праздничные дни.

Как рассчитать размер зарплаты

В случае увольнения расчет зарплаты должен происходить за все отработанные дни, включая день в который сотрудник увольняется.

Высчитывается среднедневная зарплата, путем ее умножения на количество отработанных дней получится необходимая сумма к выплате. Из заработанной платы удерживаются все налоги, положенные по закону.

Если сотрудник увольняется в начале месяца, а официально перечисление зарплаты за отработанный месяц происходит в 15-ых числах следующего месяца, то сотруднику обязаны перечислить все сразу, а именно зарплату за предыдущий месяц за вычетом выданного аванса и зарплату за отработанные дни в месяц увольнения.

Например, если у сотрудника заработная плата составляет 50 000 рублей в месяц, написав заявление об увольнении 13 декабря 2017 г., то помимо остатка зарплаты за ноябрь, за декабрь к выплате у него будет 18 643 рубля, расчет:

50 000 / 21 * 9 = 21 429, где

  • 50 000 – оклад за месяц;
  • 21 – количество рабочих дней в декабре по производственному календарю;
  • 9 – количество отработанных дней работником в декабре.

21 429 – (21 429 * 13% / 100%) = 18 643

Данную сумму сотруднику должны выплатить 13 декабря, но помимо зарплаты за отработанное время к выплате положена сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы произвести расчет компенсации необходимо узнать продолжительность ежегодного отпуска, как правило, он составляет 28 дней.

На многих предприятиях требуют соблюдать законодательство и отгуливать в течение года свой отпуск, но есть ряд фирм, которые нарушают нормы и переносят дни не отгулянного отпуска на следующий год, поэтому при увольнении компенсация может составить уже не за 28 дней, а за большее количество дней отпуска.

Также может сложиться ситуация наоборот, когда сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем положено. Например, сотрудник Иванов А.А.

был трудоустроен на фирму в январе 2016 года, весь положенный отпуск за 2016 год он отгулял, в 2017 году он взял оплачиваемый отпуск на 28 дней в феврале, а уволиться решил в начале апреля этого же года, в этом случае сотруднику бухгалтерии придется удержать из зарплаты сумму за 21 излишне отгулянных дней отпуска.

Все сведения об отпусках содержаться в личной карточке сотрудника, для расчета компенсации за отпуск потребуется средний дневной заработок, который необходимо умножить на количество дней неиспользуемого отпуска.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок:

  1. Считается сумма зарплаты за 12 месяцев, при этом больничные, отпускные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку в расчет не входят.
  2. Расчет количества календарных дней за 12 месяцев – по закону установлено 29,3 в случае отработки полного месяца, при наличии дней пропуска этот показатель высчитывается.

Для расчета среднего дневного заработка пункт 1 делим на пункт 2.

Также с окончательной суммы расчета необходимо удержать НДФЛ, то есть на руки сотрудник получит сумму за минус 13%.

Кому платится выходное пособие

Возникают ситуации на предприятии, когда работнику помимо всех причитающих сумм положена выплата трудового пособия, к ним относят:

  • ликвидация фирмы или сокращение на предприятии – тогда работнику положен среднемесячный заработок;
  • если нарушены правила заключения договора, в случае если нет возможности продолжать трудовую деятельность и невозможно пойти работать на другое предприятие – выплачивают средний месячный заработок;
  • при отказе сотрудника перевестись на другую должность по заключению врачей – в этом и во всех пунктах ниже положен к выплате заработок за 2 недели;
  • призыв в армию;
  • при отказе переехать на новое место работы;
  • при медицинских показателях, когда работник не может продолжать работать;
  • при изменении условий договора, которое привело к отказу от дальнейшего сотрудничества работника;
  • при восстановлении в должности по заключению суда сотрудника, до этого выполнявшего эту работу.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения на основании приказа об увольнении.

В зависимости от группы лиц, некоторым сотрудникам положена неоднократная выплата до момента нового трудоустройства.

То есть если сотрудник был вынужден покинуть предприятие, и по каким-либо причинам не смог найти новое место работы, и он может это подтвердить, то предприятие ему обязано выплатить материальную поддержку.

Подтверждением является:

  • отсутствие записи в трудовой книжке о новом трудоустройстве;
  • личное заявление бывшего сотрудника;
  • подтверждение о постановке на биржу занятости.

Ответственность работодателя при нарушении сроков выплаты

Несмотря на то, что в законе прописаны сроки, в которые должны выдать расчет, нередко работодатели нарушают свои обязанности и задерживают выплаты сотрудникам.

Предприятие при незаконном удержании денежных средств по праву принадлежащих сотруднику несет ответственность:

  1. Материальную.
  2. Административную.
  3. Уголовную.

Если подчиненный никак не может добиться получения заработанных денег, то работодателю придется уплатить проценты. Эта компенсация рассчитывается как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки, этот расчет будет производиться до последнего дня включительно, когда работодатель соизволит рассчитаться с сотрудником.

Сумма может быть увеличена, если такую информацию указать в локальных документах предприятия. Несмотря на причины увольнения сотрудника такая компенсация обязательна, даже если сотрудника увольняют по статье.

Раньше работодатель мог спокойно уйти от ответственности, стоило лишь указать на причину, из-за которой могла возникнуть задержка. Часто к таким причинам могли отнести:

  • воровство сейфа с деньгами;
  • предприятие переживает не лучшие времена и близко к банкротству, из-за неуплаты по счетам контрагентов;
  • нежелание самого работника забрать свой заработок.

Также в законодательстве говорится о том, что работник может потребовать проиндексировать задержанные суммы в связи с ростом курса инфляции.

Чтобы, это осуществить необходимо получить официальное заключение об изменениях показателей, на закон не предусматривает, кто должен выдать такое заключение.

Так как процесс разбирательства в споре о выдаче зарплаты проходит в залах суда и это достаточно долгий процесс, то полученное заключение об изменениях инфляции придется брать к каждому новому заседанию, так как этот показатель все время меняется.

Для уволившегося сотрудника срок обращения в суд или в комиссию по труду составляет три месяца с момента, как сотрудник узнал о нарушении его прав. А вот для сотрудников, которые продолжают трудовую деятельность этот срок не ограничивается тремя месяцами, и рассмотреть обращение возможно в течение действия трудового договора.

Административная ответственность подразумевает наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей на индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, а вот компаниям уже придется заплатить 30 000 – 50 000 рублей. При повторении деяния штрафы возрастут.

Для первых лиц 10 000 – 20 000, для фирм 50 000 – 70 000.

Для должностных лиц также светит ограничение в деятельности до трех лет, такая дисквалификационная мера назначается судьей, которая требует незамедлительного исполнения путем расторжения трудового договора с лицом.

Уголовная ответственность при не уплате части зарплаты, при доказательстве, что руководитель действовал в корыстных целях, имел свой интерес, то:

  • придется уплатить штраф до 120 тысяч рублей;
  • судья может ограничить в ведение должности сроком до 1 года;
  • могут привлечь к принудительным работам на 2 года;
  • либо провинившийся отправится сидеть в тюрьму сроком до 1 года.

А вот полная невыплата заработка повысит денежную ответственность до 500 тысяч, ограничение в деятельности до 3 лет, принудительные работы могут быть назначены на срок до 3 лет, либо светит тюрьма на срок до 3 лет.

Если невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия, то и суммы штрафа увеличатся до 500 тысяч, посадить за решетку и ограничить в ведения деятельности могут уже и на 5 лет.

о том, какие выплаты положены при увольнении сотрудника.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/srok-vyplat-sotrudniku.html