За какой период дается справка 2 НДФЛ

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

За какой период дается справка 2 НДФЛ

Увольнение сотрудника выполняется на законодательном уровне. В первую очередь – это приказ, в котором указано, с какого времени и по какой причине работник увольняется.

В этот день делают окончательный расчет и возвращают оформленную трудовую книжку. Также на руки выдают при увольнении справку по форме 2 НДФЛ, которая понадобится во время нового трудоустройства.

Для чего выдают справку и особенности ее оформления рассмотрим в этом обзоре.

Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ

Наниматель при увольнении в обязательном порядке выдает физ. лицу на руки декларацию 2 НДФЛ.

Справка понадобится в нескольких случаях:

  • На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
  • если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
  • при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
  • при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
  • для получения средств из государственных фондов.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Выдавать при увольнении справку – не право, а обязанность нанимателя без напоминаний физ. лица об этой необходимости. Если справку не выдали вовремя, это выполняется после обращения работника в короткие сроки. Эта норма закреплена в статье 62 ТК.

При увольнении физ. лица работодатель предоставляет справку только по устному обращению сотрудника, который уточняет, за какой период нему нужен расчет. Однако, если он предоставлен вовремя, лучше подкрепить просьбу заявлением о выдаче.

Предприятие выступает в роли налогового агента, который делает ежемесячные расчеты с физ. лицами – сотрудниками организации по выплате заработка, кроме того, начислять, удерживать и передавать НДФЛ в казну.

На практике нередки такие ситуации, когда при увольнении отчет 2 НДФЛ с последнего места не выдан вовремя по причине образования задолженности перед работником, а также при обнаружении ошибок в ведении бухучета компании.

После письменного заявления сотрудника, отчет 2 НДФЛ выдается не позднее трех дней, только в том случае, если при нарушении этого срока физ. лицо обратится в трудовую инспекцию.

Количество экземпляров отчета не регламентировано. При необходимости работник после увольнения обращается с письменной просьбой к руководителю компании о выдаче нескольких бланков, и он не вправе отказать.

2 НДФЛ выдается за какой период

На новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физ. лица за последний год. Также нужна поданная декларация о сумме вычетов и “совокупный” размер НДФЛ при увольнении. Кроме того, понадобятся сведения о начислениях и удержаниях за произвольный отрезок времени для иных целей, это зависит от конкретных задач.

Так, например:

  • Для получения ссуды при обращении в кредитные организации инспектор потребует информацию о заработке за квартал или полугодие;
  • для получения средств из государственных фондов справка понадобится за указанный работником период, например, годовой период.

Справка 2 НДФЛ выдается после увольнения при обращении сотрудника, и по окончании отчетного года.

У бухгалтера возникает вопрос, за какой период выдается справка 2, если необходима информация о доходах за два и больше лет. В таком случае работодатель выдает справку, отдельно за каждый год.

Если за декларацией обратилась женщина, получающая пособие по уходу за ребенком до полутора лет, в справке укажут, что за этот период времени заработок с предприятия не перечисляли, а источник доходов для нее – пособие от ФСС. Организация выдаст уведомление о том, что прибыль не выплачивалась и НДФЛ не удерживался.

Правила оформления документа

Вид декларации утвержден 30 октября 2015 года. В обязательные требования при заполнении 2 НДФЛ входит оформление следующих полей:

  • Информация о работодателе, реквизиты. Сокращения допускаются только согласно уставным актам;
  • информация о получателе прибыли – физ. лице;
  • прибыль, подлежащая налогообложению;
  • вычеты, которые применены в отчетном периоде;
  • сумма прибыли и НДФЛ.

В информационном поле об агенте необходимо указать полную информацию о юр лице.

В графе сведений о физ. лице сообщают следующее:

  • Фамилию, имя, отчество;
  • гражданство и статус как налогоплательщика;
  • место регистрации и место жительства;
  • паспортные данные.

Прибыль, с которой удерживают НДФЛ, отражают с разбивкой по месяцам. Одновременно указывают код дохода и налоговых вычетов с указанием сумм. Если физ. лицо имело право на иные вычеты — социальные или имущественные, эти сведения отражают в справке 2 и указывают, что такое право было представлено.

Бланк в обязательном порядке заверяют у руководителя или иного уполномоченного лица и ставят печать. Справка считается недействительной без печати.

В отношении расчета 2 НДФЛ действует порядок оформления: не допускаются исправления, при обнаружении ошибок выдают новый бланк в кратчайшие сроки.

За искажение сведений, затягивание по времени к налоговому агенту применяют административные санкции.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В статье 84.1 Трудового кодекса утвержден порядок увольнения и перечислен список документов, которые наниматель обязан выдавать сотруднику в последний день работы.

К такому виду относятся:

  • Справка о доходах работника с учетом выходного пособия при увольнении;
  • о страховых суммах в пенсионный фонд России;
  • о стаже работы в компании.

Декларация 2 НДФЛ относится к виду справок, которые выдаются по письменному требованию. Юр лицо отказать бывшему работнику в этом праве не может, так как показатели в этих справках касаются только сотрудника и работы вплоть до увольнения носят приватную информацию, касающуюся конкретного человека.

При выдаче декларации по письменному заявлению учитывают следующее:

  • Сведения предоставляются только безвозмездно;
  • декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
  • не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Справки в ПФР содержат информацию персонифицированного учета. Эти сведения необходимы для накоплений взносов на новом рабочем месте.

Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию

Декларация 2 НДФЛ за 2017 год делается по каждому физ. лицу, в том числе и уволенному. Подавать в ИМНС следует не позднее 2 апреля 2018 года.

Справка 2 НДФЛ по сотруднику, уволенному в течение календарного года, содержит такой же номер, под которым зарегистрирована при увольнении. Эти же правила касаются и даты.

Если по физ. лицу числится задолженность по НДФЛ, справку подать в фискальные органы следует не позднее 1 марта 2018 года и одновременно уведомить бывшего работника об образовавшемся долге.

Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении

Пример заполнения 2 НДФЛ по физ. лицу, уволенный 23 июня.

Что делать, если ликвидировано предприятие

Если нужна декларация после увольнения, а предприятие ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ, приведем ряд решений для такой проблемы:

  • Сотрудник бухгалтерии новой организации отправляет запрос в местные фискальные органы, где указаны причины такой необходимости. Декларация понадобится для среднего заработка при расчете отпускных, больничных, применении стандартных вычетов;
  • также обратиться за такими сведениями физ. лицо может самостоятельно.

ИФНС в ответе на запрос предоставит полную информацию.

Если в справке допущена ошибка

Если в справке, выданной физ. лицу при увольнении допущена ошибка, которую обнаружили самостоятельно или при проведении фискальной проверки, формируют “уточненку” и передают в налоговые органы. В обязательном порядке исправленный вариант отправляют и бывшему сотруднику.

Заключение

Прямого обязательства за непредставление декларации 2 НДФЛ по письменному запросу сотрудника на руки при увольнении нет, однако в КоАП в ст. 5.27 предусмотрены штрафы за несоблюдение трудового законодательства и руководителя накажут в сумме 1 000 – 5 000 руб., а к организации применят санкции 30 000 – 50 000 руб.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/vydacha-pri-uvolnenii-spravki-2-ndfl.html

За какой период и как быстро выдается 2-НДФЛ

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ выдача документа о доходах и налогообложении физического лица производится работодателем на основании письменного заявления от сотрудника. При этом важно знать, за какой период выдается 2-НДФЛ.

Формирование документа производится за прошлый календарный год. Он является налоговым периодом, принятым в ФНС. Поэтому справка готовится за это время как работнику, так и для сдачи отчетности в налоговую.

Если сотрудник изъявит желание, он может получить 2-НДФЛ и за прошлые годы. Это может потребоваться для предоставления документа в Налоговую службу с целью получения имущественного вычета.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Налоговый кодекс РФ предусматривает и другие периоды выдачи справки. Если работнику требуется взять документ для оформления ипотеки, то работодатель может выписать справку за квартал.

Процесс оформления

Оформление справки производится в установленном законодательными актами порядке. Ориентироваться нужно на стандарты Федеральной налоговой службы России.

В документе важно отразить достоверные сведения в каждом из пунктов. Если этого не сделать, то получение кредита будет невозможным ввиду отсутствия положительного решения банка.

Справка содержит поле «Признак». При наличии в нем кода «1» выдача производится на основании статьи 230 НК РФ. Строка с наименованием ИФНС должна быть заполнена цифровым обозначением подразделения, где стоит на учете работодатель.

Первый пункт необходим для отражения данных о работодателе.

В нем указывается:

  • КПП (при работе в учреждении);
  • ИНН (если физическое лицо самостоятельно подает сведения в налоговую);
  • фамилия, имя, отчество ИП или наименование предприятия;
  • код ОКАТО (по региону ведения бизнеса).

Далее отражаются данные налогоплательщика.

К ним относят:

  • фамилию, имя, отчество;
  • налоговый статус («1» – для резидентов РФ; «2» – для нерезидентов РФ, «3» – для квалифицированных специалистов, не являющихся резидентами РФ);
  • дату рождения с указанием сначала числа, затем месяца, а потом года;
  • данные о гражданстве (код ОКСМ);
  • паспортные сведения (серия и номер);
  • адрес по месту регистрации.

Сведения о доходах лица отражаются в третьем разделе. Здесь прописываются суммы, которые подлежат налогообложению.

Данные заносятся в таблицу, в которой имеются разделы:

  • сумма вычета;
  • код вычета;
  • размер дохода;
  • код дохода;
  • отчетный месяц.

Далее отражаются вычеты, которые были применены к доходам налогоплательщика. В этом случае проставляются специальные коды, относящиеся к каждому из видов.

Последний раздел полностью отражает налог на доходы физических лиц, а все строки содержат сведения об операциях с доходами налогоплательщика:

  • Общая сумма доходов рассчитывается без учета вычетов. Она показывает, сколько гражданин получил денежных средств за календарный год или другой период.
  • Налоговая база предусматривает сумму, с которой учитывается налог. Вычет при этом в расчет не берется.
  • Строка с суммой налога отражает полный размер налогового взноса.
  • В графе с удержанным налогом обозначается сумма, которая была удержана работодателем с сотрудника.
  • Перечисленные в государственный бюджет средства отражаются в отдельной графе.

Инструкция по правильному заполнению формы 2-НДФЛ

Как выглядит и зачем нужна

Справка 2-НДФЛ является документом, в котором прописывается полный размер доходов физического лица за определенный отчетный период. Также в нее включаются сведения об удержанном с работника налоге.

Выдача справки производится на основании письменного запроса сотрудника. Даже если уже произошло увольнение лица, он может обратиться к работодателю с целью выдачи справки. Документ будет считаться действительным, если на нем стоит подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать учреждения.

В справку 2-НДФЛ вносят полную информацию о финансовом состоянии человека за прошлый год.

В ней указывается:

  • наименование и реквизиты организации, являющейся работодателем;
  • данные физического лица;
  • полная сумма дохода, с которой взимаются налоги;
  • размер доходов за отчетный период;
  • наличие у работника льгот, вычетов и удержаний.

В Трудовом кодексе РФ прописано, что документ выдается работнику в течение трех дней после его письменного запроса. Если норма не будет соблюдена, то гражданин может пожаловаться на работодателя в Трудовую инспекцию. Если человек увольняется, справка выдается ему в обязательном порядке со всеми документами.

Выдача справки 2-НДФЛ производится для нескольких целей.

Среди них выделяют:

  • оформление кредитного займа (для подтверждения платежеспособности);
  • предоставление отчетности в Налоговую службу;
  • оформление визы для выезда за пределы государства;
  • трудоустройство на новое место;
  • усыновление ребенка или опекунство;
  • расчет пенсионного пособия;
  • предоставление в судебные органы;
  • определение размера алиментных выплат.

Важен документ не только для работника, но и работодателя. Он входит в список обязательных в пакете, который направляется в конце отчетного периода в Налоговую службу. В момент выдачи справки важно проверить ее на соответствие действительности. Если бухгалтером будут допущены ошибки, документ не будет принят по месту требования.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Основные требования

При получении справки важно знать основные требования, предъявляемые к документу. Кредитные организации могут устанавливать собственные сроки и временные рамки отражения данных. Поэтому необходимо заранее выяснить, за какой период выдается 2-НДФЛ.

Правила предоставления

Статьей 230 Налогового кодекса РФ предусматривается обязанность работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ. Сделать ему это нужно, получив письменное заявление от работника.

В документе прописываются сведения о суммах, которые лицо получило в качестве дохода за конкретный период. Также отражается величина налогового сбора, удержанного с дохода и перечисленного в государственный бюджет работодателем.

Составление бланка производится в соответствии с законодательными нормами. Важно после заполнения подписать его у руководителя организации.

Выдача справки производится в несколькими целями:

  • получение кредита;
  • оформление вычета при покупке или продаже недвижимости;
  • получение пособия по безработице;
  • смена места трудовой деятельности и т.д.

В статье 230 Налогового кодекса РФ отсутствуют сведения о налоговом периоде, за который нужно выдавать справку. Поэтому работник может сделать запрос на отражение в документе любого временного отрезка: год, квартал, полугодие.

Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче справки. Даже если лицо просит предоставить ее за неоконченный календарный год, бухгалтер должен сделать это. Важно предварительно уточнить, за какой период необходимо отразить сведения.

Условия от банков

Банковские организации вправе потребовать от клиента документ, содержащий сведения о его доходах.

В нем указываются:

  • отчетный период;
  • сведения о работодателе;
  • данные сотрудника;
  • сумма дохода за указанный промежуток времени;
  • информация о удержанных налогах.

Справка для оформления кредита признается действительной в индивидуальном порядке. Чаще всего банки могут принять ее в течение месяца после оформления. Выдать ее организация может за один или несколько прошедших лет. Если необходимо, в документ можно внести сведения за несколько месяцев текущего года или квартал.

Некоторые работники просят предоставить сведения за 10 лет. В этом случае отказ работодателя считается правомерным. Ведь данные о работнике хранятся в учреждении на протяжении пяти лет.

Срок действия справки для займа варьируется в зависимости от программы кредитования и условий банка. Документ запрашивается только теми организациями, которые предъявляют серьезные требования к заемщикам или отказываются выдавать средства официально не трудоустроенным лицам.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

При запросе в выдаче займа на крупную сумму лучше подавать документ в течение двух недель после его оформления. Справка, подготовленная по форме банка, действует на протяжении аналогичного промежутка времени.

Если кредит имеет особо крупный размер, банк вправе запросить сведения, выданные в течение пяти дней. Поэтому лучше готовить 2-НДФЛ после того, как будут собраны все остальные бумаги.

Важно прописывать в документе только достоверные сведения. Крупные банковские организации могут сравнить данные с имеющимися в базе сведениями, предоставленными учреждением. Если они не будут совпадать, клиенту откажут в выдаче кредита.

Где и как получить справку

Получение справки осуществляется по месту трудовой деятельности лица. Ему необходимо посетить в бухгалтерию и оформить документ, запросив его устно. Некоторые учреждения предусматривают только письменный запрос на выдачу бумаги. В соответствии с Трудовым кодексом РФ удовлетворить просьбу работодатель должен в течение трех дней.

Обращение в бухгалтерию предусматривается и для военнослужащих. Сделать это могут курсанты и лица, служащие по контракту. Аналогичное правило предусматривается для студентов.

Для безработных граждан и лиц, которые не смогли по каким-либо причинам получить справку от бывшего работодателя, предусматривается два варианта обращения. В первом случае им нужно посетить Налоговую службу. Второй вариант дает возможность формирования справки через личный кабинет налогоплательщика на официальной странице ФНС России в интернете.

С 2018 года у граждан появилась возможность самостоятельно сформировать документ без запроса. Пользователь должен зайти в раздел «Налог на доходы физический лиц» и выбрать опцию «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Система автоматически подготовит документ. Данные предоставляются за последние три года.

Важно помнить, что сведения за прошлый год можно получить не сразу. Ведь в Налоговую службу они поступают только после сдачи отчетности учреждением в апреле текущего отчетного периода.

За какой период и в какие сроки выдается 2-НДФЛ

Работодатель формирует документ за прошедший календарный год. Эта норма содержится в статье 216 НК РФ. Обязанность его предусматривается тем, что он является налоговым агентом для работника.

Военнослужащие для получения документа должны посетить ЕРЦ Минобороны РФ. В качестве их налогового агента выступает государство.

В некоторых случаях за отчетный период гражданину нужно взять не год, а другой отрезок времени. В Налоговом кодексе РФ отсутствуют ограничения по отражению данных. Поэтому сведения могут быть предоставлены, как за месяц или квартал, так и за полгода, год.

Если гражданин обращается в банковские учреждения для получения кредита, указываемый отчетный период необходимо уточнить у его сотрудников. При этом налоговый агент не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ за конкретный промежуток времени.

Законодательно не предусмотрены сроки, в течение которых должна быть оформлена справка. В Налоговом кодексе такие сведения отсутствуют. В этом случае работник и работодатель должны ориентироваться на нормы трудового права.

В статьях 62 и 84.1 (об увольнении) Трудового кодекса РФ прописывается, что документы, касающиеся заработной платы, должны быть предоставлены лицу по его письменному запросу. Сделать это работодателю нужно в течение трех дней после получения заявления.

Если человек увольняется, справка 2-НДФЛ выдается ему при расчете в день увольнения с другими документами. Услуга является бесплатной. При этом документация должна иметь соответствующее оформление.

Работодатель должен соблюдать сроки по предоставлению работнику справки. Если он будет нарушать нормы, то он может быть привлечен к административной ответственности. Ему грозит штраф в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Справка 2-НДФЛ является важным документом. Поэтому необходимо соблюдать сроки ее оформления и указывать требуемые отчетные периоды.

Источник: http://buhuchetpro.ru/za-kakoj-period-vydaetsja-2-ndfl/

За какой период формируется справка 2 ндфл

Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2018 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2018.

Особенности выдачи Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами.

Выдача справки производится в несколькими целями:

  • получение кредита;
  • оформление вычета при покупке или продаже недвижимости;
  • получение пособия по безработице;
  • смена места трудовой деятельности и т.д.

В статье 230 Налогового кодекса РФ отсутствуют сведения о налоговом периоде, за который нужно выдавать справку.

Поэтому работник может сделать запрос на отражение в документе любого временного отрезка: год, квартал, полугодие.
Важно предварительно уточнить, за какой период необходимо отразить сведения.

Условия от банков Банковские организации вправе потребовать от клиента документ, содержащий сведения о его доходах.

За 2015, 2016, 2017 года нужно отчитываться по этой форме документа. При необходимости у работника получить 2-НДФЛ за более ранние периоды, следует помнить, что стат.

23 НК РФ, а именно подп. 8 п. 1, обязывает работодателей обеспечить хранение налоговой документации не менее 4 лет. А согласно архивным требованиям (Перечень утверждает Минкультуры Приказом под № 558 от 25 авг.
2010 г.) – 5 лет.

И если обозначенные сроки превышены, предприятие вправе отказать гражданину в составлении справки. Причина – истечение периода давности хранения документов.

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ 2-НДФЛ за квартал Согласно стат. 230 НК РФ физические лица могут получить по письменному заявлению 2-НДФЛ у своего налогового агента, то есть работодателя.

Онлайн журнал для бухгалтера

В некоторых случаях за отчетный период гражданину нужно взять не год, а другой отрезок времени. В Налоговом кодексе РФ отсутствуют ограничения по отражению данных.


Поэтому сведения могут быть предоставлены, как за месяц или квартал, так и за полгода, год.

Если гражданин обращается в банковские учреждения для получения кредита, указываемый отчетный период необходимо уточнить у его сотрудников.

Важно

При этом налоговый агент не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ за конкретный промежуток времени. Законодательно не предусмотрены сроки, в течение которых должна быть оформлена справка.

В Налоговом кодексе такие сведения отсутствуют. В этом случае работник и работодатель должны ориентироваться на нормы трудового права. В статьях 62 и 84.1 (об увольнении) Трудового кодекса РФ прописывается, что документы, касающиеся заработной платы, должны быть предоставлены лицу по его письменному запросу.

За какой период и как быстро выдается 2-ндфл

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ? Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен.

Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии.

В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Справка 2 ндфл за какой период делается

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Сколько делается справка 2 ндфл, кто ее выдает и сколько она действует?

Вычет при этом в расчет не берется.

  • Строка с суммой налога отражает полный размер налогового взноса.
  • В графе с удержанным налогом обозначается сумма, которая была удержана работодателем с сотрудника.
  • Перечисленные в государственный бюджет средства отражаются в отдельной графе.

Инструкция по правильному заполнению формы 2-НДФЛ Как выглядит и зачем нужна Справка 2-НДФЛ является документом, в котором прописывается полный размер доходов физического лица за определенный отчетный период. Также в нее включаются сведения об удержанном с работника налоге.

Внимание

Выдача справки производится на основании письменного запроса сотрудника. Даже если уже произошло увольнение лица, он может обратиться к работодателю с целью выдачи справки.

Документ будет считаться действительным, если на нем стоит подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать учреждения.

За какой период делается справка 2-ндфл

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

  1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
  2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
  3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

  • Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
  • Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
  • Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой? Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ.

Период действия справки 2 ндфл, выданной для налогового вычета

Получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы и текущие можно в ЕРЦ Минобороны РФ. Трудоустроенные граждане знакомы с ситуациями, когда различные организации и государственные учреждения просят предоставить 2-НДФЛ.

К примеру, такой документ необходим при одобрении ипотечного или другого кредита; в процессе получения налогового вычета; при оформлении шенгенской визы и пр. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную надлежащим образом справку за требуемый период времени.

Отчетный период НК не ограничивается – от месяца или квартала до полугода или года. Сколько действительна справка 2-НДФЛ? Куда и когда составляется 2-НДФЛ:

  1. Каждый год в ИФНС по месту регистрации компании – данные формируются за предыдущий календарный год в срок до 30 апреля текущего. Сведения предоставляются по каждому сотруднику отдельно.

Документ запрашивается только теми организациями, которые предъявляют серьезные требования к заемщикам или отказываются выдавать средства официально не трудоустроенным лицам. Скачать образец формы 2-НДФЛ При запросе в выдаче займа на крупную сумму лучше подавать документ в течение двух недель после его оформления. Справка, подготовленная по форме банка, действует на протяжении аналогичного промежутка времени.

Если кредит имеет особо крупный размер, банк вправе запросить сведения, выданные в течение пяти дней. Поэтому лучше готовить 2-НДФЛ после того, как будут собраны все остальные бумаги. Важно прописывать в документе только достоверные сведения. Крупные банковские организации могут сравнить данные с имеющимися в базе сведениями, предоставленными учреждением.

Если они не будут совпадать, клиенту откажут в выдаче кредита.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Процесс оформления Оформление справки производится в установленном законодательными актами порядке. Ориентироваться нужно на стандарты Федеральной налоговой службы России. В документе важно отразить достоверные сведения в каждом из пунктов.

Если этого не сделать, то получение кредита будет невозможным ввиду отсутствия положительного решения банка. Справка содержит поле «Признак». При наличии в нем кода «1» выдача производится на основании статьи 230 НК РФ.

Строка с наименованием ИФНС должна быть заполнена цифровым обозначением подразделения, где стоит на учете работодатель. Первый пункт необходим для отражения данных о работодателе.

Источник: http://law-uradres.ru/za-kakoj-period-formiruetsya-spravka-2-ndfl/

За какой период делается справка 2-НДФЛ — сроки установленные законом

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/za-kakoj-period-vydaetsya-spravka-2-ndfl.html

За какой период содержатся сведения в справке 2 ндфл

Документ запрашивается только теми организациями, которые предъявляют серьезные требования к заемщикам или отказываются выдавать средства официально не трудоустроенным лицам.

Скачать образец формы 2-НДФЛ При запросе в выдаче займа на крупную сумму лучше подавать документ в течение двух недель после его оформления. Справка, подготовленная по форме банка, действует на протяжении аналогичного промежутка времени.

Если кредит имеет особо крупный размер, банк вправе запросить сведения, выданные в течение пяти дней. Поэтому лучше готовить 2-НДФЛ после того, как будут собраны все остальные бумаги. Важно прописывать в документе только достоверные сведения.

Крупные банковские организации могут сравнить данные с имеющимися в базе сведениями, предоставленными учреждением. Если они не будут совпадать, клиенту откажут в выдаче кредита.

За какой период и как быстро выдается 2-ндфл

Существует множество жизненных ситуаций, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ. За какой период выдается этот документ, зависит от инстанции, в которую необходим бланк, и целей его предоставления.

По запросу специалиста бухгалтер организации может дать ему сведения за один квартал, за полугодие, последние 12 месяцев или даже более длительный период.
Законодательство не устанавливает жестких рамок и ограничений.

статьи

  • 1 Правила предоставления 2-НДФЛ
  • 2 Справка 2-НДФЛ: за какой максимальный период делается
  • 3 2-НДФЛ для ипотеки: за какой период готовится
  • 4 За какой период нужна справка 2-НДФЛ: иные случаи
  • 5 2-НДФЛ за 2017 год: «срок годности»
  • 6 2-НДФЛ за прошлые годы: можно ли ответить отказом на просьбу сотрудника?

Правила предоставления 2-НДФЛ Ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если этого не сделать, то получение кредита будет невозможным ввиду отсутствия положительного решения банка. Справка содержит поле «Признак».

При наличии в нем кода «1» выдача производится на основании статьи 230 НК РФ. Строка с наименованием ИФНС должна быть заполнена цифровым обозначением подразделения, где стоит на учете работодатель.


Первый пункт необходим для отражения данных о работодателе.

2-ндфл: за какой период выдается

Среди них выделяют:

  • оформление кредитного займа (для подтверждения платежеспособности);
  • предоставление отчетности в Налоговую службу;
  • оформление визы для выезда за пределы государства;
  • трудоустройство на новое место;
  • усыновление ребенка или опекунство;
  • расчет пенсионного пособия;
  • предоставление в судебные органы;
  • определение размера алиментных выплат.

Важен документ не только для работника, но и работодателя. Он входит в список обязательных в пакете, который направляется в конце отчетного периода в Налоговую службу. В момент выдачи справки важно проверить ее на соответствие действительности.

Если бухгалтером будут допущены ошибки, документ не будет принят по месту требования. Образец заполнения справки 2-НДФЛ Основные требования При получении справки важно знать основные требования, предъявляемые к документу.

Справка 2-ндфл: за какой период делается

Важно

  • 1 Справка 2-НДФЛ: за какой период делается
    • 1.1 Куда и когда составляется 2-НДФЛ:
  • 2 2-НДФЛ за 2017 год – за какие налоговые периоды выдавать
  • 3 2-НДФЛ за квартал
    • 3.1 Когда физлицу может понадобиться 2-НДФЛ:
    • 3.

      2 Сколько делается справка 2-НДФЛ

  • 4 Нестандартные ситуации:

Справка 2-НДФЛ: за какой период делается Справка формируется налоговым агентом для представления в территориальные подразделения ФНС о начисленных доходах сотрудника, удержаниях, перечислениях и вычетах.

Отчетный период – календарный год (стат. 216 НК). В качестве налогового агента действует работодатель (юридическое лицо или предприниматель), выплачивающий в рамках трудовых взаимоотношений зарплату и прочие виды вознаграждения персоналу.

Важно! Для военнослужащих лиц налоговым агентом является государство.

Внимание Иногда остается неясным вопрос, за какой период делается данная справка? Ответ прост. Все зависит от целей и места предъявления этого документа. Работник может попросить выдать ему справку, подтверждающую его доход за последнее полугодие или лишь за последний квартал.
Либо ему могут понадобиться все данные, содержащиеся в справке, за несколько лет.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе. Даже если тот просит справку за текущий год, который еще фактически не закрыт по отчетности перед налоговыми органами. Давность сведений о доходах Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании. Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен.

Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы.

После пятого года хранения они благополучно сдаются в архив либо могут быть вообще уничтожены (пп. 8 п. 1 ст.

За какой период дается справка 2 ндфл

Выдача справки производится в несколькими целями:

  • получение кредита;
  • оформление вычета при покупке или продаже недвижимости;
  • получение пособия по безработице;
  • смена места трудовой деятельности и т.д.

В статье 230 Налогового кодекса РФ отсутствуют сведения о налоговом периоде, за который нужно выдавать справку. Поэтому работник может сделать запрос на отражение в документе любого временного отрезка: год, квартал, полугодие. Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче справки.

Даже если лицо просит предоставить ее за неоконченный календарный год, бухгалтер должен сделать это. Важно предварительно уточнить, за какой период необходимо отразить сведения. Условия от банков Банковские организации вправе потребовать от клиента документ, содержащий сведения о его доходах.

Оформление справки 2 ндфл при имущественном вычете

Где и как получить справку Получение справки осуществляется по месту трудовой деятельности лица. Ему необходимо посетить в бухгалтерию и оформить документ, запросив его устно. Некоторые учреждения предусматривают только письменный запрос на выдачу бумаги.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ удовлетворить просьбу работодатель должен в течение трех дней. Обращение в бухгалтерию предусматривается и для военнослужащих. Сделать это могут курсанты и лица, служащие по контракту.

Аналогичное правило предусматривается для студентов. Для безработных граждан и лиц, которые не смогли по каким-либо причинам получить справку от бывшего работодателя, предусматривается два варианта обращения. В первом случае им нужно посетить Налоговую службу.

Второй вариант дает возможность формирования справки через личный кабинет налогоплательщика на официальной странице ФНС России в интернете.

На втором месте по популярности находится имущественный вычет, код которого – 311 или 312, в зависимости от того, возмещаются ли расходы на приобретение и постройку коттеджа (квартиры), или проценты по ипотеке.

Данный вычет можно оформить при покупке недвижимого имущества, в том числе по договору долевого участия в строительстве. Также он предоставляется при расходах на покупку участка земли и для компенсации расходов на отделку, если жилье было приобретено у застройщика без таковой.

После определения размера всех налоговых вычетов, они суммируются, и на основании этого рассчитывается сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет. Если в результате расчетов оказалось, что вычеты больше размера доходов, то налог не подлежит к уплате. Расчет налога Все доходы, которые получены сотрудником в определенный период, суммируются в пятом разделе описываемой формы.

→ Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ Актуально на: 3 декабря 2015 г. Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

За какой период выдается Справка 2-НДФЛ? Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции). Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

Справка входит в перечень форм, обязательных к предоставлению в контролирующие органы и составляется отдельно для каждого сотрудника. ИФНС сверяет информацию, содержащуюся в справке 2-НДФЛ, с отчетностью по данному налогу, и в случае расхождения информации может затребовать дополнительные документы.

  • В момент увольнения сотрудника. Документ необходим следующему работодателю для расчета вычетов и назначения различных гарантированных выплат.
  • По просьбе работника. Одной из наиболее часто встречающихся причин, по которым работник требует данный документ – для возврата подоходного налога при покупке квартиры.

В некоторых случаях за отчетный период гражданину нужно взять не год, а другой отрезок времени. В Налоговом кодексе РФ отсутствуют ограничения по отражению данных. Поэтому сведения могут быть предоставлены, как за месяц или квартал, так и за полгода, год.

Если гражданин обращается в банковские учреждения для получения кредита, указываемый отчетный период необходимо уточнить у его сотрудников. При этом налоговый агент не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ за конкретный промежуток времени.

Законодательно не предусмотрены сроки, в течение которых должна быть оформлена справка. В Налоговом кодексе такие сведения отсутствуют. В этом случае работник и работодатель должны ориентироваться на нормы трудового права. В статьях 62 и 84.

1 (об увольнении) Трудового кодекса РФ прописывается, что документы, касающиеся заработной платы, должны быть предоставлены лицу по его письменному запросу.

Источник: http://pbcns.ru/za-kakoj-period-soderzhatsya-svedeniya-v-spravke-2-ndfl/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *