Заявление на отпуск как писать

Все виды заявлений на отпуск

Заявление на отпуск как писать

Отпуск по работе бывает разный, запланированный или непредвиденный, но вы чётко должны понимать, что в любом случае по трудовому законодательству вы в праве на него рассчитывать, даже если против этого сам работодатель.

Так что устроившись на работу, обязательно согласуйте свой отдых с бухгалтерией, а если случилось что-то непредвиденное и вам срочно нужен отгул, то напишите заявление на имя руководителя.

В данной статье вы сможете ознакомиться с образцами заявлений на отпуск разных видов и скачать их.

Отпуска бывают:

  • ежегодные оплачиваемые
  • дополнительные оплачиваемые (для отдельных категорий работников и разновидностей труда)
  • «За свой счет»
  • декрет или по уходу за ребенком
  • учебный

НА ЗАМЕТКУ! На основании трудового законодательство официально оформленный работник может получить первый отгул только по истечение 6 месяцев пребывания на новом рабочем месте. А далее по заранее утвержденному графику.

Общие правила написания

Вне зависимости от целей получения заслуженного отдыха, существует ряд правил оформления заявления, которые рекомендуется соблюдать в любом случае:

  1. по центру максимально полно пишем название документа
  2. в верхнем правом углу указывается ФИО, на чьё имя подается, (обычно директору, бухгалтеру или заместителю), а также ваше имя и должность (в формате «от кого», «кому»)
  3. далее вы указываете вид отпуска или причину, по которой хотите его получить (обязательно вписываете даты и полное количество дней)
  4. ниже правее поставьте текущее число и вашу подпись

Правила расчета количества дней

Для тех, кто только вступает во взрослую жизнь или слабо знаком с трудовым законодательством, перечислим основные моменты расчета количества дней, положенных тому или иному работнику:

  • если вы попадаете в категорию «обычного сотрудника», то вам доступно для отдыха в год не более 28 дней
  • если вы не отгуляли их в текущем году полностью, то остаток дней не сгорает, а переносится вперед, и при увольнении учитывается
  • есть удлиненные отпуска, которые предназначаются для отдельных категорий граждан (опасная работа и прочее)
  • работодатели имеют право устанавливать индивидуальные сроки, но не менее 28 дней
  • один из отпусков в году должен составлять не менее 14 дней, и не важно в какой последовательности он идет
  • на новом рабочем месте первый отгул дается не ранее 6-ти месяцев труда
  • но вам могут дать отпуск и ранее, даже оплачиваемый, если вы сможете в частном порядке договориться с работодателем
  • в противном случае вы можете написать «по собственному желанию», но компания имеет право не идти вам на уступки
  • для ненормированных режимов работы полагается на основании статьи 119 ТК РФ добавлять не менее 3-х дней к основным 28-ми
  • если отпуск попадает на «красные дни календаря», то они не учитываются

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это тот самый отпускной период, который полагается любому официально трудоустроенному гражданину РФ, и составляет он по закону 28 календарных дней (не больше и не меньше). Отгулять данное количество можно и в текущем году или перенести на будущий период, или разбить на разные части.

ЧИТАТЬ >  Заявление в полицию

Стоит отметить, что трудовое законодательство обязывает работника один из отпусков брать на две непрерываемые недели, а последующие дни распределить, как вам удобно. Руководители, конечно, не одобряют такой подход, и их не греет расклад, когда сотрудник берёт остаток отпуска по нескольку дней, но что тут поделать.

Отпускные деньки начинают накапливаться с момента официального трудоустройства, и по истечении полугода (6 месяцев) вы можете уже взять положенные две недели.

НО! Ранее этого срока брать отгулы можно только по согласованию сторон, что предусмотрено статьёй 122 ТК РФ.

Как правило ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год составляется и планируется заранее, и руководитель утверждает его за две недели до окончания текущего. Таким образом, для каждого составляется индивидуальный график и в последующем подавать заявление бухгалтеру не обязательно.

К сожалению, на местах встречаются неправомерные случаи, когда руководитель не отпускает сотрудника на отдых или трудящийся по своей воле работает без перерывов, тогда у компании перед работником образовывается долг в виде неотгуленных дней, которые можно взять в следующем отчётном году.

А вот для незапланированного хоть и положенного отдыха потребуется написать заявление, и выглядеть оно может приблизительно таким образом:

ПримерДля того, чтобы уведомить работодателя о желании пойти в отпуск вне графика, определённого регламента нет, поэтому договариваться придётся в индивидуальном порядке, так как руководителю необходимо будет найти вам замену в кратчайшие сроки или передать полномочия. Тем не менее документ необходимо написать за 3 дня до ухода.

Отпуск за свой счёт

Данный вид отпуска можно назвать непредвиденным, ведь он идёт в разрез с ежегодным и поэтому не оплачивается работодателем. Это некий «каприз» с вашей стороны.

Потребность пойти в него за свой счёт возникает как правило из личного характера, семейных обстоятельств и других веских причин. Однако несмотря на незапланированность подобного отгула, работодатель обязан предоставить его сотруднику, что определено статьями 173, 286, 319 трудового кодекса, ведь все затраты берете вы на себя сами.

В данном случае длительность отпуска и сроки нигде и ничем не установлены, и оговариваются в частном порядке с руководством.

Заявление по собственному желанию также составляется в произвольной форме, где работнику следует указать причину (достаточно, как правило, семейных обстоятельств) и период требуемого отдыха.

Пример

Декретный отпуск

Исходя из названия отпуск такого характера предоставляется только отдельной категории граждан, с определенной гендерной принадлежностью, то есть нашим любимым женщинам, находящимся в интересном положении. Так считают многие, и заблуждаются, ведь уйти в декрет по закону могут и мужчины, но об этом чуть позже.

На самом деле все очевидно:

  1. сначала беременная женщина, начиная с 30-ой недели, уходит в декрет на основании больничного листа, и работодатель далее выплачивает соответствующее пособие, и продолжает это делать еще в течение 120 дней после родов
  2. после выписки из роддома подаётся заявление на отпуск по уходу за ребенком, который может составлять до полутора лет
  3. сразу можно подать заявление на увеличение декрета еще на 1,5 года за собственный счет (без выплат, даже в урезанном варианте).

Не важно была ли женщина беременна на момент трудоустройства или нет, или забеременела, будучи занятой, отпуск положен в любом случае.

ЧИТАТЬ >  Декларация на земельный налог 2018

Он всегда предоставляется на основании больничного листа, где зафиксирован диагноз, и за весь срок пребывания работницы в предродовом и послеродовом состоянии компания выплачивает пособие. В заявлении на декретный отпуск нужно указать естественную причину и выделить номер листка нетрудоспособности.

Пример

Что касается «мужского декрета»!

Несколько лет назад была принята соответствующая поправка, разрешающая подобные отпуска. Для этого следует написать документ схожего содержания в бухгалтерию и предоставить свидетельство о рождении ребенка, которому должно быть не более 3-х лет от роду. Как понимаете, декрет по беременности мужчине не предоставляется.

НА ЗАМЕТКУ! В России существуют еще и отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим новорожденного ребенка. В таком случае им выделяется отгул сроком до 70 дней, и не более того.

Учебный отпуск

Довольно часто компании берут на работу студентов, особенно на низкоквалифицированный труд, таким образом, сотрудник одновременно получает образование и деньги. Если же в современной реальности саму учёбу и работу совмещать удаётся, то на период cдачи экзаменов или других аттестаций приходится уделять своему институту практически всё свободное время.

В данном случае сотруднику может предоставляться оплачиваемый отгул на то время пока он не закроет сессию. Для этого необходимо написать заявление на учебный отпуск и документально подтвердить основания его предоставления.

Для этих целей служит справка из учебного заведения. Количество дней также определяется с ее помощью, но может быть выделено меньше, по желанию работника. При этом на весь период у студента сохраняется средняя заработная плата.

ПримерПодводя итог хотелось бы отметить следующее – заявление на отпуск составляется преимущественно в свободной форме, но с соблюдением определенных правил оформления документа и расположения элементов.

В нем обязательно указывается ясным и понятным языком, зачем вам нужен отдых, и на какой срок.

Не забываем про трудовой кодекс и свои права – в год вам положено 28 отпускных дней, разделить их можно на части, но одна из них всегда должна составлять две недели.

Если вы только недавно поменяли рабочее место на новое, то для начала придется подождать полгода, прежде чем заводить разговор об отгуле.

Но вы всегда можете взять «за свой счет», для этого вам не нужно ничего ждать.

Если вы женщина и планируете пополнение в семействе, то вы имеете право на 100% оплачиваемый декрет, частично и неоплачиваемый вовсе (1,5 года), в общей сложности вам положено более 3-х лет на воспитание ребенка.

Если вы делаете все заранее и способны договориться с руководством на предмет соблюдения своих интересов, то у бухгалтерии на руках всегда будет ваш график отпусков, расписанный наперед, но, конечно, это сильно зависит от компании. В идеале работодатель сам подготавливает бланк отпуска на ваше имя, где вам просто необходимо будет проставить даты отдыха, и расписаться.

Источник: https://nalogtoday.ru/obraztsy-zayavlenij-na-otpusk/


Образец заявления на отпуск: как правильно написать

Порядок предоставления работнику отпуска строго регламентируется ТК РФ. Помимо других документов в некоторых случаях требуется составить заявление. Разберемся, как выглядит образец заявления на отпуск – в статье вы найдете примеры для ежегодного отдыха, без сохранения заработка, учебного и др.

Уход работника в отпуск сопровождается оформлением ряда кадровых документов. Всегда ли при этом необходимо составлять заявление? В каких ситуациях эта форма обязательна, а в каких можно обойтись без нее? Ниже пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск – приведены несколько образцов шаблонов.

Виды отпусков

Согласно трудовому законодательству РФ любому сотруднику полагается отдых от работы, который человек вправе использовать по собственному усмотрению (стат. 106). Одним из распространенных видов отдыха является отпуск (стат. 107). Классификация подразделяет подобный отдых на следующие подвиды:

  • Оплачиваемый ежегодный – в свою очередь делится на основной (стат. 114-115 ТК) и дополнительные (стат. 116-119).
  • Неоплачиваемый – имеется в виду без сохранения заработка (стат. 128).
  • Учебный – полагается сотрудникам, проходящим обучение одновременно с работой или защищающим ученую степень (глав. 26 ТК). Образец формы заявления на отпуск размещен далее.
  • Декретный – отдых по БиР (беременность и роды) предоставляется согласно листку нетрудоспособности женщинам, ожидающим ребенка (стат. 255).
  • «Детский» – полагается родственникам ребенка до 3 лет с сохранением рабочего места (стат. 256).
  • Усыновителям – предоставляется со дня усыновления и до достижения ребенком 70 дн. (110 дн.) от момента рождения одного (двух детей и больше).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно стат. 114 ТК отдых оплачиваемого характера должен предоставляться персоналу ежегодно. Обязательным условием является сохранение должности (места занятости) и выплата среднего заработка. Общая длительность такого периода равняется 28 дням (календарным). Дни государственных праздников не включаются.

Нормативный регламент предоставления регулируется в стат. 122-123 ТК. Здесь определено, что впервые право на отпуск возникает у специалиста через полгода занятости в организации. Более раннее оформление возможно только по согласованию с работодателем. Исключение – следующие категории работников:

  • Несовершеннолетние сотрудники (младше 18 лет).
  • Беременные женщины – перед декретом или сразу после.
  • Усыновители малышей возрастом до 3 мес.

При предоставлении ежегодного отдыха исчисление стажа ведется не за календарный год, а за время занятости в компании. Рассмотрим нюансы составления заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск, образец чуть ниже.

Отпуск по графику

Точная очередность предоставления персоналу ежегодного отпускного времени утверждается работодателем в специальном графике (стат. 123 ТК). В этом документе отражаются как основные периоды отдыха, так и дополнительные. Утвердить у руководителя график необходимо минимум за 2 недели до следующего года (календарного). То есть, не позже 17-го декабря.

Следовательно, если специалист включен в график и берет отпуск точно в определенные сроки, составлять заявление не требуется. Ведь, период отдыха уже утвержден руководителем.

При этом обязательно следует уведомить сотрудника о предстоящих сроках хотя бы за 2 недели до начала. Если этого не сделать, работодатель обязан перенести дату на иной период (по просьбе физлица).

В случае такого переноса график корректируется.

Отпуск не по графику и образец заявления

Если сотрудник недавно устроился в организацию, и данные по нему еще не учтены в графике, потребуется составить заявление. Конкретных требований к форме не существует. Документ должен быть заполнен письменно. Срок подачи – минимум 3 дня до планируемого начала отдыха. Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должен содержать следующие реквизиты:

  • Сведения о работодателе – указывается ФИО и должность руководителя, название предприятия.
  • Сведения о сотруднике – вносится ФИО и должность работника-заявителя.
  • Сведения о периоде отсутствия – любой образец заявления должен содержать даты начала/окончания и общую длительность отпускных дней.
  • Дата составления и личная подпись сотрудника.

Генеральному директору

ООО «Компьютер-Сити»

Корнееву Игорю Валентиновичу

от менеджера отдела продаж

Анисимова Дениса Алексеевича

заявление

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102796-zayavlenie-na-otpusk-obrazec


Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время.

Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления.

Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:

  • Если не утвержден график отпусков
  • Отдых в графике отпусков назначен на другой период.

Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.

Как написать заявление на очередной отпуск

Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.

Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.

Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.

Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.

Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.

Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.

Возможные добавочные документы к заявлению

  • При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
  • Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
  • Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
  • Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
  • Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
  • Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.

Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ).

При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев.

В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).

Последующие, ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут предо­став­ляться сотруднику на протяжении ка­лен­дар­но­го года согласно гра­фика от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается гра­фик отпусков на очередной год ра­бо­то­да­телем не позже, чем за 14 дней до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, то есть не позже 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в от­пуск согласно гра­фику, то за­яв­ле­ние подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков кон­крет­ных дат на­ча­ла от­пус­ка каждого сотрудника.

Если в графике отображен толь­ко месяц, ра­бот­ни­ку нужно написать за­яв­ле­ние не позднее, чем за 14 дней до его на­ча­ла. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней опо­ве­стить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет.

По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

При переносе от­пуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о пе­ре­но­се на­ча­ла от­пус­ка должны быть отражены в гра­фи­ке, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать за­яв­ле­ние.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись.

При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого за­яв­ле­ния.

Это за­ви­сит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­но­сти.

В любом варианте за­яв­ле­ние обязано быть зарегистрировано не поз­же, чем за три ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла от­пус­ка.

Такая дата обусловлена тем, что это является ми­ни­маль­ным сроком для вы­пла­ты от­пуск­ных сотруднику без по­след­ствий для руководства (ст. 136 ТК РФ).

Граничную дату по­да­чи за­яв­ле­ния рекомендовано отобразить во внутреннем нор­ма­тив­ном акте учреждения, чтобы руководство не было оштра­фо­вано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.

Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых.

Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала.

На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.

Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:

  1. Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
  2. При отсутствии графика отпускников.
  3. Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
  4. Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.

Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.

При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.

Как писать заявления при переносе отдыха

Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться.

Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов.

Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.

Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей.

Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено.

Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.

Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.

При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.

Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-ezhegodnyj-oplachivaemyj/


Как написать заявление на отпуск: правила составления и образец

Согласно нормам трудового законодательства, право на ежегодный отдых, который оплачивается работодателем, есть у каждого человека. Реализуется это право только тогда, если сотрудник не нарушает установленных норм. Именно поэтому нужно знать, когда и как написать заявление на отпуск, тем более что существуют определенные правила.

Общая информация

Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней.

Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями).

Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.

Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей.

График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились.

При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.

Без сохранения заработной платы

Иногда сотруднику требуется дополнительный отдых, который он может оформить не за счет организации, а за свой собственный. Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать этот период, как и предоставлять его работнику.

Однако во многих организациях практикуется отдых за собственный счет сотрудника. Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно, но при не обязательно предупреждать за две недели.

Если работодатель одобрит, отдыхать можно уйти уже на следующий день после написания.

Шапка оформляется точно так же, как в случае с оплачиваемым отпуском. Начинается заявление со слов: прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обязательно указывается период отдыха: с какого числа сотрудник будет отсутствовать и до какого числа, а так же причина. Как правило, в качестве причины указывается стандартная фраза: по семейным обстоятельствам.

Скачать (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Отпустить сотрудника на указанный период – право работодателя, а не обязанность. Именно поэтому в отпуске может быть отказано на законных основаниях.

Учебный отпуск

Сотрудник, получающий дополнительное или основное высшее/среднее профессиональное образование, имеет право на отпуск на период учебы с выплатой заработной платы по месту работы. Основанием для такого отдыха служат справки-вызовы с места учебы.

Например, работнику требуется сдать промежуточную аттестацию (сессию). Образовательное учреждение должно вызвать студента на аттестацию, выдав соответствующую справку.

Работодатель в таком отпуске отказать не может, равно как и уволить сотрудника в период учебного отдыха.

Ниже представлен образец того, как правильно написать заявление на учебный отпуск.

Формулировка звучит стандартно: прошение о предоставлении отпуска в конкретный период с указанием срока, и с сохранением зарплаты для прохождения аттестации в конкретном учебном заведении, откуда пришел вызов.

Обязательно нужно приложить оригинал справки, на которую ссылается работник. Обязанность работника – предупредить руководителя заранее и предоставить основание (доказательство) необходимости отдыха.

Скачать (zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.doc, 36KB)

Отдых в счет положенного отпуска

Иногда график отдыха сотрудника не совпадает с его возможностями. Поэтому предусмотрена форма написания заявления в счет дней ежегодного отпуска, который оплачивается из средств организации.

Шапка оформляется стандартно, в тексте указывается: прошу предоставить мне отпуск в счет ежегодного. В этом случае отдых будет оплачен, но отпустить работника – право работодателя, а не обязанность.

Руководитель может отказать в отдыхе, ссылаясь на существующий график.

Если работодатель отпускает в отпуск, но количество дней не совпадает с графиком, то оставшиеся дни человек может отгулять тогда, когда и было запланировано.

Пособие выплачивается только один раз – в первый отдых за общее количество дней. В остальной период выплаты отпускных не производятся, остается только заработная плата, которая положена работнику за отработанное время.

Такой отдых финансово не выгоден, однако иногда необходим.

Скачать (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Если работодателем установлены выплаты премий, то отпуск исключается из рабочего периода. Все дни вычитаются из рабочих дней, премия на них не начисляется. Поэтому у работника возникает вопрос: почему пришла меньшая сумма, чем положено? Больничный, так же, как и отдых, убирается из рабочего периода, премия не начисляется.

Правила составления

Существует шаблон написания заявления на отпуск за счет работодателя. Шапка, в которой указывается, кому адресован документ – правый угол. Заявление всегда пишется на имя директора, руководителя, начальника или заменяющее его лицо, указывается его должность с фамилией, именем и отчеством. Там же указывается составитель заявления, его должность, фамилия, имя, отчество.

В заявлении сотрудник изъявляет просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Причину дополнительно указывать не нужно, поскольку ежегодный отдых положен каждому работнику.

Внизу после текста заявления ставится дата, роспись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Уйти в отпуск сотрудник может только после того, как руководитель подписал заявление и издал соответствующий приказ. Если этого не сделать, то отдых считается незаконным и приравнивается к прогулу.

Скачать (zayavlenie-chast-oplachivaemogo-otpuska.doc, 24KB)

Когда писать

Сотрудник обязан предупреждать своего работодателя за две недели (14 календарных дней, независимо от того, рабочие они или нет) о намерении уйти отдыхать. Правило действует только в том случае, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. За две недели бухгалтерия начисляет отпускные.

Во всех остальных случаях предупреждение носит устный характер и имеет предварительную договоренность с руководителем. Еще одним исключением является “детский” отдых (декретный).

В этом случае предупреждать не нужно вообще до тех пор, пока в консультации не выдадут основной документ – справку. Как правило, о беременности руководителя предупреждают заранее, чтобы можно было найти замену на время длительного отпуска сотрудницы.

Рабочее место за ней сохраняется в обязательном порядке, даже если на него найдут заместителя.

“Детский” отпуск

Всем беременным женщинам отпуск по декрету предоставляется в обязательном порядке. Официально для него используется иное наименование – отпуск по беременности и родам. Предоставляется при наличии медицинской справки, которая выдается в консультации или больнице. Если в медицинской справке указано рождение одного ребенка, срок отпуска составляет 140 календарных дней (половина до родов и половина после).

Законодательством гарантируется 156 календарных дней при осложненных родах (70 дней до даты родов и 86 после) на основании дополнения к справке из родильного дома.

Женщинам, родившим двух и более детей одновременно, положено 194 календарных дня, из них дается 84 дня до даты родов и 110 после.

Если по медицинской справке у женщины указано рождение одного ребенка, но фактически родилось двое, то отпуск продлевается.

Основным документом, подтверждающим право на отпуск, является справка из женской консультации, где женщина состоит на учете. Не важно, в какой период она встала на учет, в самые ранние сроки беременности или уже непосредственно перед родами.

При написании заявления указывается стандартная формулировка с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенный период и назначением пособия. Работодатель отказать не имеет права, уволить в такой период тоже, только если работник сам не изъявит желания.

Сократить женщину нельзя, только перевести на другую должность.

Скачать (zayavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.doc, 24KB)

Отпуск по уходу за ребенком дается после родов. Он может составлять три года с момента родов. В первые полтора года сохраняется средняя заработная плата у сотрудницы, а в последующие выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Основанием для такого отпуска является копия свидетельства о рождении ребенка, заявление сотрудника.

Формулировкой для заявления является стандартная фраза о прошении предоставления отпуска по уходу за ребенком на конкретный период без указания количества дней, они прописаны в справке. Оба заявления об отпусках, связанных с детьми и родами, обычно пишутся одновременно.

Независимо от причины отдыха, сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уйти отдыхать. Отпуск считается законным только после того, как был издан приказ. Он подписывается двумя лицами: и работодателем, и работником, который с ним ознакомился. В последний день до отдыха бухгалтерией должны быть перечислены выплаты, иначе это считается нарушением трудовых норм.

Источник: https://trud.guru/otpusk/zayavlenie.html


Как правильно написать заявление на отпуск

Каждому сотруднику, оформленному по трудовому контракту, в соответствии с законодательством положено определенное количество времени отдыха. Оно бывает оплачиваемое или нет.

Основным видом является ежегодный оплачиваемый отпуск, который, в основном, предоставляется согласно утвержденному графику и по длительности составляет 28 календарных дней.

При этом каждый сотрудник до его наступления должен написать в установленные сроки соответствующее заявление.

Порядок написания заявления

Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.

Всем остальным сотрудникам очередное время отдыха предоставляется по графику. Если в нем указаны точные даты, то составлять заявление на отпуск не надо.

Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего.

В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него.

Также им нужно подать вместе с заявлением подтверждающие документы (например, справку о предоставлении отпуска с места работы мужа-военнослужащего).

Чтобы воспользоваться отпуском по уходу, этот бланк подается за 2 недели до его начала. Дополнительный отпуск всегда является продолжением основного, поэтому на них составляется один документ.

Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации.

После этого руководитель проставляет свою резолюцию и отделом кадром оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Затем заявление подкалывается в личное дело, где и хранится в дальнейшем и производится соответствующая запись в личную карточку сотрудника.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Виды отпусков

Ежегодный отпуск предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.

Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет — только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Отпуск за свой счет — это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)

Рассмотрим, как написать заявление на отпуск.

Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован — должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление — полные личные данные работника, занимаемая им должность.

После этого надо немного отступить и на новой строке посередине написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Затем идет повествовательная часть документа. Ее состав зависит от того, для какого именно отпуска составляется заявление:

  • На ежегодный отпуск — в начале идет фраза «Прошу предоставить ежегодный отпуск», после чего указывается число дней и с какой даты;
  • На отпуск без содержания — начинается со слов «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты», затем указывается на какой количество дней и с какого числа. Здесь же необходимо записать причину — по семейным обстоятельствам, в связи с появлением ребенка и т. д.;
  • На отпуск с последующим расторжением контракта — начало оформляется точно также, как и на оплачиваемый отпуск «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», указываются дата его начала и длительность. После этого делается дописка «с последующим расторжением контракта по собственному желанию».
  • На учебный отпуск — в заявлении сначала записывается «Прошу предоставить мне отпуск с сохранением среднего заработка», затем указываются его продолжительность и период (с какой и по какую даты), после этого нужно написать «в связи со сдачей экзаменов в… ”. Ниже надо записать в качестве приложения к заявлению дату и номер документа-вызова с места учебы.
  • По ходу за ребенком — в начале документа пишется «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком», затем указывается его полное Ф.И.О., дата начала отдыха, срок — до полутора лет или до трех лет. К заявлению прикладывается подтверждающие документы.

  Заявление на закрытие ИП, форма Р26001

После окончания повествовательной части заявления, необходимо отступить немного места, и на новой строке поставить дату написания документа, личную подпись и ее расшифровку.

Образец заявления на отпуск

Скачать образец заявления на отпуск в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk.html


​Основные правила написания заявления на отпуск

Когда приходит время очередного отпуска, то у сотрудников возникает вопрос, как правильно и грамотно написать соответствующее заявление. Также нередко возникает необходимость досрочного ухода в отпуск без сохранения заработной платы.

Нельзя сказать, что написание заявления на отпуск – это чрезвычайно сложная процедура, которая требует продолжительного и вдумчивого изучения нормативных актов, тем не менее общие правила составления заявлений и некоторые важные аспекты необходимо знать.

Виды отпуска

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на получение следующих видов отпусков:

  • Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск: цель отпуска заключается в предоставлении сотрудникам возможности восстановить свою работоспособность.
  • Социальный отпуск: предоставляется сотрудникам с различными социальными целями (уход за не достигшим трехлетия ребенком, беременность и роды, обучение, другие уважительные причины личного характера).
  • Творческий отпуск: предоставляется определенным категориям сотрудников (например, научные деятели, которые занимаются написанием диссертации или других научных трудов).
  • Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск): предоставляется по усмотрению работодателя по просьбе сотрудника.

Для каждой из этих разновидностей отпусков Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает свой особенный порядок написания и оформления заявления на отпуск.

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Для составления заявления на отпуск проще всего использовать шаблон, который есть у организации-работодателя. Однако такой образец есть не у всех организаций, к тому же по некоторым причинам шаблон в необходимый момент может попросту не оказаться под рукой, в таком случае необходимо составлять заявление на отпуск по общим правилам. Так, в структуре заявления обязательно должны быть следующие элементы:

  • «Шапка»: располагается в правом верхнем углу листа и содержит название организации-работодателя, а также фамилию, инициалы руководителя – адресат заявления (на чье имя составлено). Также необходимо указать данные заявителя — фамилию, инициалы и должность (кем составлено).
  • Название документа: в данном случае – «Заявление», пишется по центру листа.
  • заявления (текст): необходимо в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, указав также продолжительность отпуска.
  • Обязательные реквизиты заявления: дата и подпись заявителя.

После этого руководитель компании-работодателя должен будет проставить на листе с заявлением свою резолюцию («Не возражаю»), указать дату и поставить подпись. Желательно, чтобы подпись была расшифрована и была указана должность подписавшего.

В рамках конкретной организации-работодателя могут существовать некоторые нюансы и дополнительные требования, которые касаются оформления заявлений.

Чтобы избежать возможных недоразумений, лучше заранее перед написанием заявления уточнить у своего работодателя все вопросы.

Так, например, сотрудники отдела кадров некоторых предприятий требуют, чтобы в машинописных заявлениях дата и подпись заявителя были проставлены от руки.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как было сказано выше, поводов для получения такого отпуска может быть несколько. Однако наибольший интерес представляет заявление на получение декретного отпуска, так как в этом случае, кроме самого отпуска, сотрудницам полагается денежное пособие, оформление которого сопряжено с соблюдением ряда формальностей.

Прежде чем составлять заявление на уход в декретный отпуск, необходимо позаботиться о листе нетрудоспособности, который можно получить у врача в женской консультации или врача-акушера в любой поликлинике, например, по месту жительства. Формы заявления на декрет, закрепленной на законодательном уровне, не существует, однако есть некоторые правила его написания:

  • Писать заявление следует на листе формата А4 фиолетовыми, синими или черными чернилами, также заявление после набора в тестовом редакторе (предпочтительнее – в MS Word) можно распечатать и поставить подпись.
  • Документ пишется на имя руководителя предприятия от лица сотрудника (указывается в «шапке», которая размещается в правом верхнем углу листа).
  • Текст заявления пишется в свободной форме, желательно избегать при написании просторечных слов, выражений, предложений, чересчур перегруженных грамматическими конструкциями.
  • В тексте заявления необходимо указать собственно просьбу о социальном отпуске, причину, по которой он необходимо, его временные границы.
  • Заявление завершается указанием даты его написания и подписью сотрудника с расшифровкой.

Согласно Трудовому кодексу, отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в следующие сроки:

  • На семьдесят календарных дней до родов и на такое же количество дней после родов.
  • На семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если были осложнения (преждевременные роды или задержка родов не считаются основанием для того, чтобы изменять срок декретного отпуска).
  • На восемьдесят четыре до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей.

Начало декретного отпуска соответствует дате оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребенка, то такая справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности, при многоплодной беременности справка выписывается на двадцать восьмой неделе беременности.

Таким образом, если:

  • Беременность и роды проходят без осложнений и ухудшения состояния матери, то справку выписывают на 140 дней, при рождении двух и более детей срок продлевается и составляет 184 дня.
  • Роды трудные и связаны с осложнениями, то к общему сроку суммируются еще 16 дней.

Любое продление законодательно установленных сроков отпуска по декрету оформляется путем получения сотрудницей дополнительного листка нетрудоспособности, для чего составляется дополнительное заявление.

Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком составляется по аналогии с заявлением на декретный отпуск, единственное отличие состоит в том, что указываются другие причины и сроки отпуска, также к заявлению необходимо приложить дополнительно:

  • Копию свидетельства о рождении ребенка.
  • Справку с места работы второго родителя, подтверждающую то, что он отпуск не брал (согласно федеральному законодательству, только одному из родителей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком).

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий, так как трудовые договоры обычно не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы».

Подобный отпуск может быть предоставлен сотруднику в связи с возникшими непредвиденными семейными обстоятельствами или же другими уважительными причинами.

Длительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником. Структура заявления на получение неоплачиваемого отпуска следующая:

  • «Шапка»: аналогична шапке заявления на оплачиваемый отпуск, следует указать только собственные данные, а также должность и фамилию с инициалами руководителя.
  • Наименование документа: «заявление» по центру.
  • Содержательная часть: просьба сотрудника предоставить неоплачиваемый отпуск, указание его длительности, причин, конкретных дат начала и завершения отпуска.
  • Реквизиты: подпись и дата заявителя.

Сотруднику желательно заранее согласовать с работодателем срок, на который он планирует уйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то формулировки «по семейным обстоятельствам» обычно достаточно.

Работодатель может поинтересоваться в чем конкретно состоит причина отпуска, однако требовать от сотрудника каких-либо подтверждающих документов он не имеет права.

Сотруднику необходимо иметь в виду то, что отпуск без сохранения заработной платы не включается в следующие нормативы:

  • Срок испытания, установленный сотруднику при приеме на работу.
  • Страховой стаж, необходимый при назначении трудовых пенсий.
  • Месячный срок, который начинается с того дня, когда работодателем был обнаружен дисциплинарный проступок, так как в течение месяца возможно применение дисциплинарного взыскания.
  • Двенадцатимесячный расчетный период, который используется при исчислении средней зарплаты.
  • Месячный срок, который исчисляется с того дня, когда работодателем было получено мотивированное мнение выборного органа соответствующей профсоюзной организации. Объясняется это тем, что в рамках указанного срока организация-работодатель может расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником-членом профсоюзной организации.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotnik/osnovnye-pravila-napisaniya-zayavleniya-na-otpusk.html